Wyszczególnienie Załącznik nr 3 do Ogłoszenia o Licytacji Elektronicznej nr sprawy EF5-0424/5/2013 oraz EH21d-9001-28-1/46/RW/13 WZÓR UMOWA nr.../2013 zawarta dnia..., w Warszawie pomiędzy: PKP Energetyka S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Hoża 63/67, kod pocztowy 00-681, zarejestrowaną przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000322634, NIP 526-25-42-704, REGON 017301607 z kapitałem zakładowym 788.193.790,00 złotych, kapitał wpłacony w całości, którą reprezentują: 1......., 2......., zwaną dalej ZAMAWIAJĄCYM a firmą..., kod pocztowy., miejscowość., ul., zarejestrowaną w., numer KRS., numer REGON..., NIP... z kapitałem zakładowym... złotych, którą reprezentują: 1...., 2...., (Dane dotyczące WYKONAWCY należy zweryfikować w celu dostosowania do wymogów prawnych) zwaną dalej WYKONAWCĄ zwanymi w dalszej części łącznie STRONAMI, o treści następującej: 1 1. WYKONAWCA zobowiązuje się względem ZAMAWIAJĄCEGO do dostawy sprzętu komputerowego DELL i Lenovo, zwanego dalej odpowiednio Urządzeniem lub Urządzeniami, zgodnie z poniższą tabelą: l.p. Nazwa urządzenia Ilość sztuk 1. Laptop L1 - Laptop Dell Latitude E6330 z wbudowanym modemem GSM 63 2. Laptop L2 - Laptop Dell Latitude E6430u z wbudowanym modemem GSM 39 3. Laptop L3 - Laptop Dell Latitude E5530 z wbudowanym modemem GSM 62 4. Laptop L4 laptop lenovo X1 Carbon 8 5. Stacja dokująca - do laptopów E Latitude (13,3 i 15,5 ) z monitorem 21,5 88 6. Komputer stacjonarny - komputer Dell 7010 SmalFactor z monitorem 21,5" 340 7. Monitor Dell Professional P2212H, LED monitor VGA,DVI-D (1920x1080) 6 2. Szczegółową konfigurację techniczną Urządzeń przedstawiają poniższe tabele: lp.1 l.p.1 Laptop L1 : Dell Latitude E6330 z wbudowanym modemem GSM Dell Latitude E6330 1 Matryca HD (1366x768) LED-backlit LCD Panel with HD Camera and Microphone 2 Procesor One Intel Core i5-3340m (2.70GHz, 3MB cache, Dual Core) 3 Pamięć RAM 4GB (2x2GB) 1333MHz DDR3 Dual Channel 4 Dysk HDD 320GB (5.400 Rpm) Serial ATA Hard Drive 5 Karta graficzna Intel HD Graphics 4000 6 Napęd CD/DVD DVD +/-RW Media Bay Drive 7 Komunikacja Dell Wireless 380 Bluetooth Card 4.0 Low Energy Module Wireless : EMEA Intel Centrino Ultimate-N 6300 (802.11 a/b/g/n) Half Mini Card Wewnętrzna minikarta Dell Wireless 5630 wersja globalna, bez karty SIM Strona 1 z 6
Wyszczególnienie Wyszczególnienie Wyszczególnienie lp.2 lp.3 lp.4 8 Bateria i Zasilacz 3-cell 32W/HR ExpressCharge Capable European 65W AC Adapter with European Power Cord 9 Oprogramowanie System operacyjny Windows 7 Professional 64bit (+nośnik), wersja polska 10 System Management Technologia vpro włączona 11 Klawiatura amerykańska/międzynarodowa QWERTY wbudowana bez podświetlenia (antybakteryjna) 12 Torba l.p.2 Laptop L2: Dell Latitude E6430u z wbudowanym modemem GSM Dell Latitude E6430u 1 Matryca HD (1366x768) LED-backlit LCD Panel,Integrated HD Camera with Microphone and Wigig 2 Procesor One Intel Core i5-3427u (1.80GHz Turbo, 3MB cache, Dual Core) 3 Pamięć RAM 4GB (1x4GB) 1600MHz DDR3 Memory 4 Dysk HDD SSD 256GB Solid State Drive Full Mini card 5 Karta graficzna Intel HD Graphics 4000 6 Komunikacja 1601 (802.11 a/b/g/n 2X2), Bluetooth 4.0 LE and WiGig (60GHz) Combo Card Global Internal Dell Wireless 5630 (Gobi 3000, EVDO-HSPA) MiniCard SIM 7 Bateria i Zasilacz Primary 3-cell 36W/HR ExpressCharge Capable European 65W BFR/PVC Free AC Adapter with European PowerCord 8 Oprogramowanie System operacyjny Windows 7 Professional 64bit (+nośnik), wersja polska 9 System Management Technologia vpro włączona 10 Klawiatura amerykańska/międzynarodowa QWERTY wbudowana bez podświetlenia (antybakteryjna) 11 Torba l.p.3 Laptop L3: Laptop Dell Latitude E5530 z wbudowanym modemem GSM Dell Latitude E5530 1 Matryca HD (1366x768) LED-backlit LCD Panel, wbudowana kamera HD z mikrofonem 2 Procesor One Intel Core i5-3230m (2.60GHz, 3MB cache, Dual Core) 3 Pamięć RAM 4GB (2x2GB) 1600MHz DDR3 Memory 4 Dysk HDD 320GB (5.400 Rpm) Serial ATA Hard Drive 5 Karta graficzna Intel HD Graphics 4000 6 Napęd CD/DVD DVD +/-RW Media Bay Drive 7 Komunikacja Dell Wireless 380 Bluetooth Card 4.0 Low Energy Module Wireless : EMEA Intel Centrino Ultimate-N 6300 (802.11 a/b/g/n) Half Mini Card Wewnętrzna minikarta Dell Wireless 5630 wersja globalna, bez karty SIM 8 Bateria i Zasilacz 6-cell 60W/HR ExpressCharge Capable European 65W AC Adapter with European Power Cord 9 Oprogramowanie System operacyjny Windows 7 Professional 64bit (+nośnik), wersja polska 10 System Management Technologia vpro włączona 11 Klawiatura Internal US/International Qwerty Non-backlit Keyboard (antimicrobial) 12 Torba l.p.4 Laptop L4 lekki laptop Lenovo X1 Carbon Lenovo ThinkPad X1 Carbon (N3K7PPB) 1 Matryca HD+ (LED) Premium 1600 x 900, TFT color, anti-glare, LED backlight 2 Procesor Intel Core i5-3427u with Turbo Boost up to 2.8 3 Pamięć RAM 8GB DDR3 Memory 4 Dysk HDD SSD 256GB SSD 5 Karta graficzna Intel GMA HD 4000 6 Komunikacja Bluetooth; Wireless (802.11a/b/g/n) ; Modem 3G (UMTS/HSDPA) bez karty SIM 7 Bateria i Zasilacz Lithium Polymer RapidCharge ; Zasilacz sieciowy 8 Oprogramowanie System operacyjny Windows 7 Professional 64bit (+nośnik), wersja polska 9 System Management Intel Centrino z vpro 10 Klawiatura Chiclet - wyspowa, podświetlana, odporna na zalanie 11 Torba 12 Serwis rozszerzony Lenovo - 3 Years On-Site Next Business Day Response - ThinkPad (serie T, W i X) Strona 2 z 6
Wyszczególnienie lp.5 l.p.5 Stacja dokująca - do laptopów E Latitude (13,3 i 15,5 ) z monitorem 21,5 Stacja dokująca E PortII + Monitor P2212H 1 Stacja dokująca EURO2 Simple E-Port II with 130W AC Adapter, USB 3.0, without stand, 2 Monitor Dell Professional P2212H, LED monitor VGA,DVI-D (1920x1080) Black EUR l.p.6 Komputer stacjonarny - komputer Dell 7010 SmalFactor z monitorem 21,5" lp.6 Dell OptiPlex 7010 Small Form Factor + monitor 21.5" 1. Nazwa komputera OptiPlex 7010 SFF : up to 90% efficient Power Supply PSU Base 2. Płyta główna Wyprodukowana przez producenta jednostki centralnej komputera 3. Procesor 3rd Gen Intel Core i5-3470 Processor (Quad Core, 3.20GHz Turbo, 6MB) 4. Pamięć RAM 4GB (1X4GB) 1600 MHz DDR3 Non-ECC 5. Karta graficzna Zintegrowana 6. Dysk HDD 250GB 3.5inch Serial ATA III (7.200 Rpm) Hard Drive 7. Napęd DVD 8X DVD+/-RW Slimline 8. Klawiatura + mysz US/European (QWERTY) Dell KB212-B QuietKey USB Keyboard Black Scroll USB (3 buttons scroll) Black Mouse 9. Audio i głośniki Karta dźwiękowa zintegrowana z płytą główną zgodna z AC97, Internal Dell Business Audio Speaker 10. Wyposażenie dodatkowe OptiPlex 7010 SF : up to 90% efficient Power Supply PSU Base Small Form Chassis Intel Standard Manageability, Intel vpro Technology Enabled Chassis Intrusion Switch 11. Oprogramowanie System operacyjny Windows 7 Professional 64bit (+nośnik), wersja polska 12. Monitor 21.5 Dell UltraSharp U2212HM 21.5" Wide LED monitor VGA,DVI (1920x1080) Blk Euro l.p.7 monitor LCD - Dell Professional P2212H Monitor P2212H 1 Monitor LCD Dell Professional P2212H, LED monitor VGA,DVI-D (1920x1080) Black EUR lp.7 3. Rok produkcji Urządzeń nie może być wcześniejszy niż 2013. 4. Wykonawca dostarczy na własny koszt i ryzyko urządzenia (łącznie z wniesieniem urządzeń do wskazanych pomieszczeń) do miejsc wskazanych w Załączniku nr 1 do Umowy. Dostawa odbędzie się w dni robocze: poniedziałek piątek w godz. 8.00-13.00). 5. Termin wykonania zamówienia - nie później niż do dnia 30 lipca 2013 r. 6. WYKONAWCA udziela miesięcznego okresu gwarancji dla każdego dostarczonego urządzenia. Za datę rozpoczęcia okresu gwarancyjnego uważa się datę podpisania głównego protokołu zdawczo-odbiorczego, o którym mowa w 2 pkt 5. Serwis gwarancyjny przeprowadzany będzie w miejscu instalacji urządzeń, w następnym dniu roboczym od zgłoszenia usterki. 2 Realizacja odbioru dostawy odbędzie się w następujący sposób: 1. komisyjny odbiór odbędzie się z udziałem przedstawicieli obu STRON w miejscach dostawy, dostawa powinna być zgodna z wymogami określonymi w niniejszej umowie oraz Ogłoszeniu o licytacji elektronicznej (nr sprawy EF5-0424/5/2013 oraz EH21d-9001-28-1/46/RW/13), 2. po sprawdzeniu jakościowo ilościowym dostawy przez ZAMAWIAJĄCEGO, zostaną podpisane protokoły zdawczo-odbiorcze potwierdzające przyjęcie dostawy przez ZAMAWIAJĄCEGO, 3. protokoły zdawczo-odbiorcze zostaną przygotowane przez WYKONAWCĘ i przekazane w miejscu dostawy przedstawicielowi ZAMAWIAJĄCEGO, 4. główny protokół odbioru zostanie podpisany niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia otrzymania przez ZAMAWIAJĄCEGO informacji o podpisaniu wszystkich protokołów zdawczo-odbiorczych, 5. WYKONAWCA bierze na siebie pełną odpowiedzialność za właściwą realizację przedmiotu umowy. Strona 3 z 6
3 1. Do udziału w komisji odbioru upoważnieni są: 1) ze strony ZAMAWIAJĄCEGO: Osoby wymienione w załączniku nr 1 do Umowy, 2) ze strony WYKONAWCY: a)... b)... 2. Każda ze STRON ma prawo zmienić przedstawicieli, powiadamiając drugą stronę na piśmie, bez potrzeby sporządzania aneksu do umowy. 4 1. Za realizację całości przedmiotu umowy, określonego w 1 ust. 1, STRONY ustalają łączne wynagrodzenie w wysokości: netto.....zł (słownie:...), plus należny podatek VAT w wysokości wynikającej z obowiązujących przepisów. 2. Ceny jednostkowe poszczególnych urządzeń przedstawia załącznik nr 2 do Umowy. 3. Podstawą do wystawienia przez WYKONAWCĘ faktury za dostawę jest podpisany przez STRONY główny protokół zdawczo-odbiorczy, o którym mowa w 2 pkt. 4. 4. Płatność regulowana będzie przez ZAMAWIAJĄCEGO przelewem na rachunek bankowy WYKONAWCY podany w fakturze, w terminie 30 dni licząc od daty otrzymania faktury. 5. Za datę zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego ZAMAWIAJĄCEGO. 6. Wartości umowne nie podlegają waloryzacji. 7. Wynagrodzenie, określone w ust. 1, zawiera również koszty transportu urządzeń do miejsc dostaw wymienionych w Załączniku nr 1 do Umowy oraz ich wniesienie do pomieszczeń wskazanych przez ZAMAWIAJĄCEGO. 8. Faktura VAT wystawiona przez WYKONAWCĘ będzie prezentowała jednostkowy koszt każdego urządzenia o których mowa w 1 ust. 1. 5 1. Za opóźnienia w realizacji dostaw ZAMAWIAJĄCY będzie miał prawo stosowania kar umownych w wysokości 0,5% wartości netto zamówienia za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. 2. STRONY zastrzegają możliwość dochodzenia odszkodowań na zasadach ogólnych w przypadku, gdy szkoda przeniesie wysokość zastrzeżonej kary umownej. 3. WYKONAWCA jest zobowiązany do zapłaty kary umownej, o której mowa w ust.1, w terminie 7 dni od daty wystawienia noty obciążeniowej. Nota obciążeniowa będzie wystawiana przez ZAMAWIAJĄCEGO każdorazowo bez zbędnej zwłoki. 4. Jeżeli WYKONAWCA nie wykona w terminie zobowiązania, o którym mowa w ust.3, ZAMAWIAJĄCY ma prawo zaspokoić swoje roszczenia z tytułu kar umownych i ewentualnych odszkodowań wymienionych w niniejszym paragrafie, poprzez potrącenie wierzytelności ze zobowiązań wobec WYKONAWCY. 5. W przypadku rozwiązania umowy z powodu niewykonania przedmiotu umowy przez WYKONAWCĘ, WYKONAWCA zobowiązany jest do zapłaty ZAMAWIAJĄCEMU kary umownej w wysokości o której mowa w ust.1 naliczonej za okres od dnia do którego miała zostać wykonana dostawa do dnia rozwiązania umowy. Ust. 2 stosuje się odpowiednio. 6 1. W czasie wykonywania zamówionej dostawy WYKONAWCA zobowiązany jest na żądanie ZAMAWIAJĄCEGO udzielić mu wyjaśnień, dotyczących przebiegu dostaw. 2. WYKONAWCA wyraża zgodę na audytowanie przez ZAMAWIAJĄCEGO sposobu realizacji zamówienia zgodnie z normami: ISO 9001, ISO 14001 i PN-N18001. Strona 4 z 6
7 1. WYKONAWCA zobowiązany jest do dostarczenia urządzeń w stanie wolnym od wad, oraz do nieodpłatnej wymiany na nowe, jeżeli wady te ujawniły się w okresie gwarancji. 2. WYKONAWCA zobowiązany jest do usunięcia wszelkich wad niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia otrzymania zgłoszenia o wadzie. 3. W przypadku nie usunięcia wad w terminie, o którym mowa w ust. 2, przepis 5 ust.1, 4 i 5 stosuje się odpowiednio. 8 1. STRONY zobowiązują się do utrzymania tajemnicy i nieprzekazywania osobom trzecim informacji o warunkach niniejszej umowy oraz wszelkich danych o przedsiębiorstwie drugiej strony, jak również o jego klientach, na zasadach określonych w ustawie z dania 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503, z późn. zm.), o ile informacje takie nie są powszechnie znane lub strona nie uzyskała uprzednio pisemnej zgody drugiej strony, 2. Niezależnie od obowiązków określonych w ust. 1, WYKONAWCA zobowiązuje się nie przekazywać osobom trzecim żadnych informacji o ZAMAWIAJĄCYM, jakie uzyskał w związku z wykonywaniem niniejszej umowy (w szczególności o stosunkach handlowych, technologicznych i obiektach ZAMAWIAJĄCEGO). 9 WYKONAWCA może zatrudniać podwykonawców, przy czym ponosi pełną odpowiedzialność za działania i zaniechania podwykonawców w takim samym stopniu, jakby to były działania, zaniechania, uchybienia lub zaniedbania WYKONAWCY. 10 1. Żadna ze STRON nie może bez uprzedniej pisemnej zgody drugiej STRONY przenieść praw i zobowiązań wynikających z niniejszej umowy na osobę trzecią pod rygorem nieważności dokonanej czynności. 2. Faktury wystawione przez WYKONAWCĘ będą zawierać w swojej treści adnotację: Wystawca niniejszej faktury nie może przenieść wierzytelności z niej wynikającej na osobę trzecią, bez uprzedniej pisemnej zgody PKP Energetyka S.A.. 3. W wystawionych fakturach WYKONAWCA jest zobowiązany zamieszczać numer niniejszej umowy. 11 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie ma Kodeks cywilny. 2. Spory wynikłe w związku z realizacją umowy podlegają rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy dla siedziby ZAMAWIAJĄCEGO. 12 Zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie STRONY pod rygorem nieważności. 13 1. STRONY mogą rozwiązać umowę za 1-miesięcznym okresem wypowiedzenia liczonym od dnia doręczenia pisemnego oświadczenia woli drugiej STRONIE, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. 2. W przypadku wadliwego wykonywania bądź niewykonania przedmiotu umowy przez WYKONAWCĘ w jakiejkolwiek części ZAMAWIAJĄCY ma prawo rozwiązać umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia. Strona 5 z 6
14 Niniejsza Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze STRON. 15 Integralną częścią niniejszej Umowy jest: Załącznik nr 1 - Miejsca dostaw Załącznik nr 2 - Ceny jednostkowe poszczególnych urządzeń. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Strona 6 z 6