NAZWA ZAMÓWIENIA: Dostawa opału do kotłowni zarządzanych przez Zakład Wodociągów i Kanalizacji w Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego: ZP.271.1.15 WZÓR UMOWY 1
UMOWA W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO UMOWA NR:../2015 Na realizację zamówienia publicznego pn.: Dostawa opału do kotłowni zarządzanych przez Zakład Wodociągów i Kanalizacji w Niniejsza Umowa została zawarta dnia.-.-2015 roku w Miechowie pomiędzy; Zakładem Wodociągów i Kanalizacji ul. Racławicka 41 32-200 Miechów zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: Dyrektora mgr Tadeusza Chwastka Przy kontrasygnacie Księgowego Pana Mariana Ochońskiego a 1.. zwanym dalej Wykonawcą reprezentowanym przez: Wykonawca został wyłoniony w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013 poz. 907 z późn.zm.), na podstawie oferty Wykonawcy z dnia.. 1 Interpretacja 1. Integralną część niniejszej Umowy stanowią następujące dokumenty: 1) Załącznik nr 1 - SIWZ. 2) Załącznik nr 2 - Oferta Wykonawcy z dnia 2. W przypadku rozbieżności zapisów poszczególnych dokumentów wymienionych w pkt 1) 2) w stosunku do treści Umowy w odniesieniu do tej samej kwestii, pierwszeństwo mają postanowienia zawarte w umowie, a następnie w dokumencie wymienionym we wskazanej wyżej kolejności. 3. Nagłówki umieszczone w tekście niniejszej Umowy mają charakter informacyjny i nie mają wpływu na interpretację niniejszej Umowy. Strony postanawiają co następuje: 2 Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa opału na place składowe kotłowni zarządzanych przez Zakład Wodociągów i Kanalizacji w Miechowie tj. do kotłowni K- 1 przy os. Sikorskiego oraz kotłowni na os. XXX- lecia 6 w Miechowie. 2
2. Dostarczany opał musi spełniać następujące parametry : I. Miał węglowy 1400 ton - wartość opałowa - nie mniej niż 22.000 kj/kg - zawartość siarki do 1% - zawartość popiołu do 15% - spiekalność do 10 - sortyment - miał węglowy M-II 3. Dostawy opału odbywać się będą sukcesywnie wg. następującego harmonogramu: Do 15 Lipca 2015 - miał węglowy MII 50 ton Sierpień 2015 - miał węglowy MII 50 ton Wrzesień 2015 - miał węglowy M II 200 ton Październik 2015 - miał węglowy M II 200 ton Listopad 2015 - miał węglowy M II 300 ton Grudzień 2015 - miał węglowy M II 200 ton Styczeń 2016 - miał węglowy M II 200 ton Luty 2016 - miał węglowy M II 150 ton Marzec 2016 - miał węglowy M II 50 ton 4. Dopuszcza się możliwość ustalania innych terminów dostaw po uprzednim uzgodnieniu między stronami, w formie pisemnego zamówienia (podpisanego przez osobę upoważnioną) w którym określone zostaną ilości i terminy dostaw. 5. Dostawy opału winny być każdorazowo awizowane zgłaszane. 6. Wykonawca jest obowiązany przedstawić atest jakościowy węgla przy każdej dostawie zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego. 7. Oferowany opał jest produktem nie pozyskiwanym z zakładów przerobowych, dostarczany samochodami samowyładowczymi bezpośrednio z kopalni na plac składowy Zamawiającego. 8. Koszt dostawy ponosi Wykonawca. 9. Wykonawca jest obowiązany przedstawić atest jakościowy węgla przy każdej dostawie zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w pkt.2 niniejszego paragrafu 10. Zamawiający ma prawo wykonania badania kontrolnego wagi przywiezionego opału oraz badania jakościowego. 11. Opał dostarczany będzie przez Wykonawcę na place składowe przy kotłowniach w dni robocze w godzinach od 7.00. do 17.00. 3 Wynagrodzenie 1. Wynagrodzenie za przedmiot umowy wynosi brutto:..zł (słownie: w tym netto./słownie:) do wartości netto zostanie doliczony należny % podatek VAT. 3
2. Kwota określona w pkt. 1 obejmuje wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy. 3. Kwota, o której mowa w ust.1 obejmuje podatki, ubezpieczenie oraz wszelkie inne koszty niezbędne do prawidłowego i zgodnego z prawem wykonania przedmiotu Umowy oraz wyczerpuje wszelkie roszczenia Wykonawcy do Zamawiającego z tytułu realizacji niniejszej Umowy. 4. W przypadku zmiany określonej w ust. 1 procentowej stawki podatku VAT od towarów i usług będących przedmiotem umowy, kwota brutto wynagrodzenia zostanie odpowiednio dostosowana aneksem do niniejszej umowy. 4 Zasady Płatności 1. Zamawiający dopuszcza rozliczenie przedmiotu umowy fakturami częściowymi za każdą dostawę. 2. Za rozliczenie przedmiotu umowy Wykonawca złoży na dziennik podawczy Zamawiającego fakturę częściową za wykonaną dostawę. Integralną częścią faktury będzie atest jakościowy opału potwierdzający posiadane przez opał parametry oraz protokół odbioru zaakceptowany przez Zamawiającego. 3. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie faktur wystawionych przez Wykonawcę, na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w terminie 30 dni, licząc od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. 4. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 5 Przepływ informacji 1. Każde polecenie, zawiadomienie, zgoda, decyzja, zatwierdzenie lub zaświadczenie Zamawiającego wobec Wykonawcy będzie dokonywane w formie pisemnej z zastrzeżeniem ust. 4. 2. Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcą oraz nadzorowania wykonania Umowy w imieniu Zamawiającego jest Andrzej Krzyżanowski. 3. Korespondencja w ramach niniejszej Umowy pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będzie sporządzana w formie pisemnej w języku polskim. 4. Korespondencja wysłana faksem musi być każdorazowo bezzwłocznie potwierdzona na piśmie. 6 Kary umowne 1. Strony postanawiają, że obowiązującą je formę odszkodowania są kary umowne. 2. Wykonawca płaci Zamawiającemu kary umowne: 1) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy dostawie w wysokości 1,0 % całkowitego wynagrodzenia brutto za każdy dzień zwłoki liczonej od dnia wyznaczonego na usunięcie wad, 2) za nieterminowość dostaw z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 0,5 % całkowitego wynagrodzenia brutto za każdy dzień przerwy, 3) za odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, przez co rozumie się także nie przystąpienie przez Wykonawcę do jej wykonania w wysokości 10 % całkowitego wynagrodzenia brutto. 3. W przypadku dostawy nie odpowiadającej uzgodnionym parametrom Wykonawca zobowiązany jest na swój koszt w terminie do 3 dni wymienić opał na właściwy. W takim przypadku Zamawiający ma prawo naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 2 000 zł (za każde zdarzenie). Zapis pkt. 2 ppkt 1) niniejszego paragrafu stosuje się odpowiednio. 4. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej straty z wyłączeniem utraconych zysków na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego. 4
7 Podwykonawstwo 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy własnymi siłami. 2. W przypadku gdy w trakcie realizacji niniejszej umowy Wykonawca zamierzałby wprowadzić podwykonawców zobowiązany jest: przedstawić Zamawiającemu projekt umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy w terminie 7 dni od sporządzenia projektu. Nie zgłoszenie przez Zamawiającego w terminie 7 dni od dnia otrzymania projektu lub jego zmian pisemnych zastrzeżeń, uważa się za akceptacje projektu umowy. Wykonawca jest zobowiązany przedstawić Zamawiającemu poświadczona za zgodność z oryginałem umowę o podwykonawstwo w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia jak również zmiany do tej umowy w terminie 7 dni od dnia ich wprowadzenia. Jeśli Zamawiający w terminie 7 dni od dnia otrzymania umowy o podwykonawstwo nie zgłosi na piśmie sprzeciwu, uważa się, że wyraził zgodę na zawarcie umowy. 3. Umowa z Podwykonawcą musi zawierać w szczególności: 1) zakres dostaw powierzony Podwykonawcy 2) kwotę wynagrodzenia - kwota ta nie powinna być wyższa, niż wartość tego zakresu wynikająca z oferty Wykonawcy, 3) termin wykonania dostaw objętych umowa wraz z harmonogramem 4) termin zapłaty wynagrodzenia dla Podwykonawcy lub dalszego Podwykonawcy, przewidziany w umowie o podwykonawstwo, nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia Wykonawcy, Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy faktury lub rachunku, potwierdzających wykonanie zleconej Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy roboty budowlanej, dostawy lub usługi, 5) w przypadku podzlecenia przez Wykonawcę prac obejmujących przedmiot zamówienia Podwykonawcy, termin wynagrodzenia płatnego przez Wykonawcę za wykonane prace Podwykonawcy powinien być ustalony w taki sposób, aby przypadał wcześniej niż termin zapłaty wynagrodzenia należnego Wykonawcy przez Zamawiającego (za okres zlecony Podwykonawcy). 4. Umowa pomiędzy Podwykonawca a dalszym Podwykonawca musi zawierać zapisy określone w ust.4 niniejszego paragrafu. Załącznikiem do umowy jest zgoda Wykonawcy na zawarcie umowy o podwykonawstwo. 5. Wykonawca zobowiązany jest na żądanie Zamawiającego udzielić mu wszelkich informacji dotyczących Podwykonawców. 6. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełna odpowiedzialność za dostawy, które wykonuje przy pomocy Podwykonawców. 8 Rozwiązanie Umowy Oprócz przypadków określonych kodeksie cywilnym stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach: 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli: 1) zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Wykonawcy, 2) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, 3) Wykonawca nie rozpoczął dostaw bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje ich pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie, 4) Wykonawca przerwał realizację umowy i przerwa ta trwa dłużej niż 1 miesiąc. Fakt ten zostanie stwierdzony przez inspektora nadzoru ustanowionego przez Zamawiającego a następnie zatwierdzony przez Zamawiającego. 2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w szczególności, jeżeli: 1) Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktur mimo dodatkowego wezwania w terminie 30 dni od upływu terminu na zapłatę faktur określonego w 4 5
2) Zamawiający odmawia bez uzasadnionej przyczyny odbioru dostawy lub odmawia podpisania protokółu odbioru, 3) Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, że wobec zaistnienia uprzednio nie przewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie. 9 Odstąpienie od Umowy przez Zamawiającego 1. W razie istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadkach, o których mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy. 10 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie spory powstałe w związku z wykonywaniem Umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie stosowne przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 3. Zmiana Umowy wymaga pod rygorem nieważności formy pisemnej. 4. Umowa niniejsza została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach jeden egzemplarz dla Wykonawcy i dwa egzemplarze dla Zamawiającego. Wykonawca Zamawiający 6