1 Katowice 14.10.2016r. Zapytanie ofertowe Zakup przełączników sieciowych, urządzeń komputerowych oraz oprogramowania na potrzeby Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Katowicach I. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Zakup przełączników sieciowych, urządzeń komputerowych oraz oprogramowania na potrzeby Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Katowicach według niżej wskazanych pozycji: 1) Część A zakup 2 przełączników sieciowych. 2) Część B - zakup urządzeń komputerowych oraz oprogramowania: skaner komputerowy 1szt. laptop 2 szt. pakiety oprogramowania biurowego - 14 szt. zestawy komputerowe 16 szt. monitory 18 szt. drukarka kolorowa - 1 szt. biurowe urządzenie wielofunkcyjne - 2 szt. Licencje Microsoft lub równoważne 1 szt. szczegółowo opisanych w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego. 2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych zgodnie z w/w częściami zamówienia wskazanymi i szczegółowo opisanymi w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego. 3. Użycie nazw własnych w stosunku do systemów wskazanych w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego ma na celu wskazanie konkretnego produktu i jest podyktowane koniecznością zachowania kompatybilności z istniejącym w MOPS Katowice oprogramowaniem i systemami. 4. Przełączniki sieciowe, sprzęt komputerowy oraz oprogramowanie zostaną dostarczone do siedziby Zamawiającego: ul. Jagiellońska 17, Katowice, na koszt Wykonawcy lub przekazane drogą elektroniczną. 5. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zostały określone w projekcie umowy stanowiącej załącznik nr 2a,b do zapytania ofertowego. II. Termin wykonania zamówienia: 30 dni od dnia podpisania umowy, ale nie później niż do 10 grudnia. III. Warunki udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki szczegółowe w następującym zakresie: 1. Wykonawca nie jest w stanie upadłości ani likwidacji. Wyżej wymienione warunki zostaną uznane za spełnione, jeżeli wykonawcy złożą dokumenty zawarte w części IV zapytania ofertowego, których treść potwierdza ich spełnianie.
IV. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia: 1. W celu wykazania spełniania przez wykonawcę w/w warunków, Wykonawca dostarcza aktualny wypis z Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej lub KRS wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2. W celu potwierdzenia że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym w zapytaniu ofertowym przez zamawiającego: 1) dla części A: a) przełączniki sieciowe: oświadczenie Wykonawcy, że przełączniki sieciowe posiadają Dożywotnią gwarancję producenta obejmującą wszystkie elementy przełącznika (również zasilacze i wentylatory) zapewniającą wysyłkę sprawnego sprzętu na podmianę na następny dzień roboczy po zgłoszeniu awarii (AHR NBD). Gwarancja musi zapewniać również dostęp do poprawek oprogramowania urządzenia oraz wsparcia technicznego. Dożywotnia gwarancja rozumiana jest jako gwarancja udzielana na co najmniej do 5 lat po wycofaniu routera z oferty producenta (pkt 4 pierwszy tiret oświadczenie Wykonawcy, że wszystkie przełączniki pochodzą z oficjalnego kanału dystrybucji producenta (pkt 4 drugi tiret oświadczenie Wykonawcy, że wszystkie przełączniki i akcesoria (np. moduły SFP) pochodzą od jednego producenta (pkt 4 trzeci tiret oświadczenie od Wykonawcy, że wszystkie przełączniki są fabrycznie nowe (pkt 4 czwarty tiret szczegółowa specyfikacja techniczna oferowanego sprzętu, potwierdzającą spełnianie wymaganych w zapytaniu ofertowym parametrów wraz z podaniem nazwy producenta i oznaczenia modelu oferowanego sprzętu (pkt 4 piąty tiret formularza oferty). 2) dla części B: a) skaner dokumentowy: oświadczenie Wykonawcy, że dostarczony sprzęt posiada deklarację/certyfikat niezależnej jednostki certyfikującej potwierdzające, że oferowana stacja robocza posiada oznaczenia CE (pkt 5 pierwszy tiret oświadczenie Wykonawcy, że dostarczony sprzęt będzie fabrycznie nowy (pkt 5 drugi tiret oświadczenie Wykonawcy, że dostarczony sprzęt będzie spełniał wymagania opisane w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego dotyczące warunków gwarancji (pkt 5 trzeci tiret szczegółowa specyfikacja techniczna oferowanego sprzętu, potwierdzającą spełnianie wymaganych w zapytaniu ofertowym parametrów wraz z podaniem nazwy producenta i oznaczenia modelu oferowanego sprzętu (pkt 5 czwarty tiret b) laptop: szczegółowa specyfikacja techniczna oferowanego laptopa, potwierdzającą spełnianie wymaganych w zapytaniu ofertowym parametrów wraz z wydrukami testów procesora (określonych w załączniku nr 1), z podaniem nazwy producenta i oznaczenia modelu oferowanego sprzęt (pkt 6 pierwszy tiret oświadczenie Wykonawcy, że dostarczony sprzęt będzie fabrycznie nowy (pkt 6 drugi tiret oświadczenie Wykonawcy, że oferowany sprzęt będzie spełniał wymagania opisane w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego dotyczące warunków gwarancji (pkt 6 trzeci tiret c) pakiet biurowy oraz licencja Microsoft: oświadczenie, że oferowane licencje oprogramowania są pozbawione wad fizycznych i prawnych (pkt 7 pierwszy tiret d) zestaw komputerowy: 2
szczegółowa specyfikacja techniczna oferowanego zestawu komputerowego, potwierdzającą spełnianie wymaganych w zapytaniu ofertowym parametrów wraz z wydrukami testów procesora użytych w jednostce centralnej zestawu komputerowego (określonych w załączniku nr 1), z podaniem nazwy producenta i oznaczenia modelu oferowanego sprzęt (pkt 8 pierwszy tiret oświadczenie Wykonawcy, że dostarczony sprzęt będzie fabrycznie nowy (pkt 8 drugi tiret oświadczenie Wykonawcy, że oferowany sprzęt będzie spełniał wymagania opisane w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego dotyczące warunków gwarancji (pkt 8 trzeci tiret oświadczenie Wykonawcy, że oferowany sprzęt posiada Certyfikat Energy Star, deklarację/certyfikat niezależnej jednostki certyfikującej potwierdzające, że oferowana stacja robocza posiada oznaczenia CE oraz Certyfikat ISO 9001 dla producenta sprzętu, dotyczy komputerów (pkt 8 czwarty tiret oświadczenie, że oferowany zasilacz do jednostki centralnej posiada certyfikat 80Plus Bronze (pkt 8 piąty tiret e) monitor: oświadczenie Wykonawcy, że oferowany sprzęt posiada Certyfikat Energy Star, deklarację/certyfikat niezależnej jednostki certyfikującej potwierdzające, że oferowane urządzenie posiada oznaczenia CE oraz Certyfikat ISO 9001 dla producenta sprzętu, (pkt 9 pierwszy tiret szczegółowa specyfikacja techniczna oferowanego monitora, potwierdzająca spełnianie wymaganych w zapytaniu ofertowym parametrów, z podaniem nazwy producenta i oznaczenia modelu oferowanego sprzęt (pkt 9 drugi tiret oświadczenie Wykonawcy, że dostarczony sprzęt będzie fabrycznie nowy (pkt 9 trzeci tiret oświadczenie Wykonawcy, że oferowany sprzęt będzie spełniał wymagania opisane w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego dotyczące warunków gwarancji (pkt 9 czwarty tiret formularza oferty), f) drukarka kolorowa oraz urządzenie wielofunkcyjne: oświadczenie Wykonawcy, że oferowany sprzęt posiada Certyfikat Energy Star, deklarację/certyfikat niezależnej jednostki certyfikującej potwierdzające, że oferowane urządzenie posiada oznaczenia CE (pkt 10 pierwszy tiret oświadczenie Wykonawcy, że dostarczony sprzęt będzie fabrycznie nowy (pkt 10 drugi tiret oświadczenie Wykonawcy, że oferowany sprzęt oferowany sprzęt będzie spełniał wymagania opisane w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego dotyczące warunków gwarancji (pkt 10 trzeci tiret szczegółowa specyfikacja techniczna oferowanego sprzętu, potwierdzająca spełnianie wymaganych w zapytaniu ofertowym parametrów, z podaniem nazwy producenta i oznaczenia modelu oferowanego sprzęt (pkt 10 czwarty tiret formularza oferty). Zamawiający dopuszcza złożenie szczegółowych specyfikacji technicznych oferowanego sprzętu, wydruków testów (procesor) lub innych dokumentów potwierdzających, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym w zapytaniu ofertowym przez zamawiającego w języku angielskim. V. Opis sposobu przygotowywania ofert. 1. Oferta powinna być przygotowana na piśmie, w języku polskim oraz podpisana przez osobę lub osoby do tego uprawnione, wyszczególnione w odpowiednim dokumencie potwierdzającym ich uprawnienia (wypis z właściwego rejestru, centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej) lub posiadające stosowne pełnomocnictwo. 3
Pełnomocnictwo powinno być udzielone na piśmie oraz wskazywać czy ustanowiony pełnomocnik jest umocowany jedynie do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo składa się w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. Wszelkie inne kopie dokumentów powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. Każdy wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę (w ramach jednej części przedmiotowego postępowania). Jeden Wykonawca może złożyć ofertę na jedną, dwie lub trzy części przedmiotowego postępowania. Wszelkie poprawki w treści oferty powinny być naniesione czytelnie i opatrzone podpisem osoby uprawnionej. 2. Oferta, zgodnie z załącznikiem nr 3, powinna zawierać: 1) łączną cenę brutto obejmującą wszystkie zsumowane pozycje wymienione w Załącznikach nr 1A i/lub 1B, 2) pojemność pamięci RAM (dotyczy części B). 3. Opis sposobu obliczenia ceny oferty: Cena oferty musi być ustalona zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym. Cenę ofertową Wykonawca zobowiązany jest obliczyć zgodnie z tabelą zawartą w załączniku nr 1 do oferty (w zależności od części, której będzie dotyczyła oferta) i wpisać do formularza oferty załącznik nr 3 do zapytania ofertowego w pkt 2. Cenę należy wyliczyć w walucie PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (do 1 grosza). Przy wyliczaniu ceny należy zaokrąglić ją do pełnego grosza w taki sposób, że końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyżej zaokrągla się do 1 grosza. Cena oferty powinna zawierać należny podatek VAT. Wysokość podatku od towarów i usług VAT wynika z obowiązujących przepisów ustawy o podatku od towarów i usług. Cena oferty musi być ustalona zgodnie z zasadami określonymi w niniejszej specyfikacji. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego. Cenę należy wyliczyć w walucie PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (do 1 grosza). Przy wyliczaniu ceny należy zaokrąglić ją do pełnego grosza w taki sposób, że końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyżej zaokrągla się do 1 grosza. Cena oferty powinna zawierać należny podatek VAT i inne opłaty wynikające z obowiązujących przepisów. 4. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli: 1) jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego, 2) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, 3) zawiera błędy w obliczeniu ceny, 4) wykonawca nie wykaże spełnienia warunków udziału, określonych w części III zapytania ofertowego. VI. Miejsce i termin składania ofert. 1. Ofertę w zamkniętej kopercie, zawierającej nazwę i adres Wykonawcy, nr telefonu, faksu, adres e-mail, w formie pisemnej, oznaczonej: Zakup przełączników sieciowych, urządzeń komputerowych oraz oprogramowania na potrzeby Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Katowicach część.. (wpisać właściwe), należy złożyć w terminie do dnia 25.10.2016r. godz. 10.00 w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej, ul. Francuska 70, IX piętro, 40-028 Katowice. 2. Do oferty należy dołączyć wszystkie wymagane w niniejszym zapytaniu ofertowym załączniki. VII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert. 1. Ocena wszystkich nieodrzuconych ofert, będzie dokonywana wg następujących kryteriów, z uwzględnieniem niżej podanych wag procentowych: 4
1) W części A: cena 100%, 2) W części B: a) cena 90 %, b) pojemność pamięci RAM 10 % co najmniej 16 GB pamięci RAM otrzyma 10 punktów. 2. Opis sposobu obliczania punktacji ofert: 1) W części A oferty zostaną ocenione wg niżej opisanego sposobu: Oferta Wykonawcy z najniższą ceną uzyskuje max. 100 pkt. Pozostałe oferty otrzymują odpowiednią ilość punktów wg wzoru: najniższa cena ----------------------------------- x100 cena w badanej ofercie końcowa = wartość oferty ilość punktów za cenę 2) W części B oferty zostaną ocenione wg niżej opisanego sposobu: a) kryterium cena, W kryterium cena, oferta Wykonawcy z najniższą ceną uzyskuje max. 90 pkt. Pozostałe oferty otrzymują odpowiednią ilość punktów wg wzoru: najniższa cena ------------------------------------ x100 x 90 % cena w badanej ofercie b) kryterium pojemność pamięci RAM, Wykonawca zobowiązany jest zaoferować minimalną pojemność pamięci 8 GB, natomiast za zaoferowanie co najmniej 16 GB pamięci RAM Wykonawca otrzyma 10 punktów. końcowa = ilość punktów + ilość punktów za wartość za cenę pojemność pamięci oferty Wykonawca, którego oferta otrzyma największą ilość punktów w danej części wygrywa postępowanie. VIII. Informacje dodatkowe: 1. MOPS zastrzega sobie prawo do niedokonania wyboru, szczególnie jeśli przedstawione oferty nie będą spełniały oczekiwań merytorycznych lub możliwości finansowych określonych przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Katowicach. 2. W trakcie prowadzonego postępowania Zamawiający może żądać od Wykonawcy złożenia wyjaśnień lub uzupełnienia wadliwych dokumentów, które zostały załączone do oferty. 3. Przedstawiając ofertę, Wykonawca wyraża zgodę na warunki płatności określone w umowie, której projekt stanowi załącznik nr 2A/B do niniejszego zapytania ofertowego. 4. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni, licząc od dnia wyznaczonego na składanie ofert. 5
5. Informację o wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania Zamawiający umieści na stronie www.mops.katowice.pl. 6. Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są: 1) w sprawach merytorycznych: pan Grzegorz Adamczyk, Dział Analiz, Katowice, ul. Jagiellońska 17, tel. 32 251 00-87, w dni powszednie w godzinach od 8.00 do 15.00. 2) w sprawach proceduralnych: pani Marta Maliszewska, Dział Obsługi Administracyjnej, Katowice, ul. Francuska 70, tel. 32 416-22-58, w dni powszednie w godzinach od 8.00 do 15.00. Podpisał: D Y R E K T O R Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej mgr Anna Trepka 6