ZAŁĄCZNIK NR 4 ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY sprzętu dostarczanego do WOFiTM UMOWA Nr /2016 Egz. nr. W dniu.. r. w Celestynowie, pomiędzy: Skarbem Państwa Wojskowym Ośrodkiem Farmacji Techniki Medycznej-Celestynów NIP: 532-001-50-17, Regon: 010043013, posiadającym siedzibę w Celestynowie przy ul. Wojska Polskiego 57, reprezentowanym przez: Komendanta., zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, a (nazwa firmy).., NIP.., Regon.. zarejestrowaną. (wpis do ewidencji działalności gospodarczej/krs) posiadającą siedzibę w:, adres poczty elektronicznej., numer fax:... zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą reprezentowaną przez: Pana/Panią.. 1. PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest dostawa sprzętu laboratoryjnego, zwanych dalej asortymentem, w ilościach i cenach jednostkowych zgodnych z zestawieniem asortymentowo ilościowo cenowym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. Szczegółowy opis przedmiotu umowy zawierają załącznik nr 2 do niniejszej umowy Wymagania Taktyczno- Techniczne (WTT). 3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać umowę zgodnie z zapytaniem ofertowym, z Wymaganiami Taktyczno-Technicznymi, ze złożoną ofertą, z należytą starannością, z zasadami współczesnej wiedzy technicznej oraz obowiązującymi przepisami i normami. 4. Wykonawca oświadcza, że oferowany asortyment, o którym mowa w ust. 1 jest nowy, dopuszczony do obrotu na terenie Rzeczypospolitej Polskiej oraz zapewnia, że sprzedawany asortyment jest wolny od jakichkolwiek wad, a także spełnia wszystkie wymogi zawarte w zapytaniu ofertowym, w uwagach ujętych w zestawieniu asortymentowo ilościowo cenowym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy oraz w załącznikach nr 2 do niniejszej umowy Wymagania Taktyczno- Techniczne (WTT). 1. Wartość umowy wynosi łącznie: 2. WARTOŚĆ UMOWY BRUTTO Kwota brutto: zł (słownie złotych:...). 2. Kwota określona w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty (m.in. transportu, ubezpieczenia, opakowań bezzwrotnych, opłat, szkolenia itp.) niezbędne do wykonania zamówienia z uwzględnieniem zapisów zapytania ofertowego oraz istotnych postanowień umowy, a także należnych podatków zgodnie z przepisami obowiązującymi na dzień składania ofert.
3. Ceny jednostkowe, określone w zestawieniu stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, są stałe przez cały okres trwania umowy, z zastrzeżeniem możliwości ich zmiany w przypadku zmiany ustawowej stawki podatku VAT, w zakresie wynikającym z tej zmiany. 4. W przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług, dotyczącej przedmiotu niniejszej umowy, w wyniku zmiany przepisów o podatku od towarów i usług, które wejdą w życie po dniu zawarcia niniejszej umowy, wartość brutto przedmiotu umowy zostanie automatycznie zmieniona, w wyniku zastosowania zmienionej stawki podatku od towarów i usług. 5. Ceny jednostkowe sprzętu określone w zestawieniu stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, winny być tożsame z cenami jednostkowymi określonymi na fakturze VAT. 3. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA UMOWY 1. Przedmiot umowy należy dostarczyć do Zamawiającego, w terminie. dni od podpisania umowy, tj..., jednakże nie później niż do dnia 15.11.2016 r. (w zależności od tego, który z w/w terminów upłynie wcześniej). Zamawiający dopuszcza możliwość dostarczenia przedmiotu umowy w podziale na części (tj. pakiet, zadanie, pozycja itp.), przy czym realizacja konkretnej części musi nastąpić jednorazowo, a termin dostawy całości przedmiotu umowy nie może przekroczyć określonego w zdaniu poprzednim. 2. Przyjęcie przez Zamawiającego bez zastrzeżeń całości niewadliwego przedmiotu umowy wraz z wymaganymi dokumentami, zostanie potwierdzone podpisaniem Protokołu przyjęciaprzekazania asortymentu przez strony. W przypadku dostarczenia przedmiotu umowy w podziale na części, Zamawiający dopuszcza możliwość podpisania Protokołu przyjęciaprzekazania asortymentu na każdą część z osobna. 3. Odbiorcą asortymentu jest Zamawiający, a użytkownikiem końcowym jednostka resortu Obrony Narodowej, wskazana przez Zamawiającego. 4. Miejscem odbioru asortymentu jest siedziba Zamawiającego. 4. SPOSÓB DOSTAWY I ZASADY ODBIORU 1. Zamówiony asortyment określony w 1 zostanie odebrany przez upoważnione osoby ze strony Zamawiającego w terminie uzgodnionym pomiędzy Wykonawcą i Zamawiającym. 2. Tryb i zasady odbioru asortymentu ustala się następująco: 1) Wykonawca nie później niż na 7 dni przed terminem gotowości asortymentu do przekazania powiadomi Zamawiającego pisemnie lub faksem o gotowości do przekazania, 2) przekazanie przedmiotu umowy nastąpi w terminach ustalonych przez strony, w dzień roboczy w godzinach 8.00 11.00 w siedzibie Zamawiającego, w obecności komisji powołanej przez Zamawiającego ( komisja odbierająca ), w skład której wejdą przedstawiciele Zamawiającego, 3) w dniu odbioru, Wykonawca dostarczy do Zamawiającego instrukcję użytkowania i eksploatacji w języku polskim, katalog części zamiennych do przedmiotu umowy oraz wykaz autoryzowanych punktów serwisu gwarancyjnego i autoryzację (jeden z warunków dokonania odbioru), które Zamawiający wraz z asortymentem przekaże użytkownikowi końcowemu. Ponadto przekaże Zamawiającemu dokument materiałowy, wystawiony zgodnie z ustawą o rachunkowości, będący podstawą przekazania asortymentu, np. WZ itp. Bez dostarczenia niezbędnej dokumentacji towar nie zostanie przyjęty. 4) w dniu odbioru, Wykonawca sporządzi i przekaże Zamawiającemu, dokumentację techniczną (np. dowód urządzenia) zawierającą szczegółowy wykaz wyposażenia na każde urządzenie wchodzące w skład przedmiotu umowy oraz paszport techniczny, jeżeli jest wymagany- jeden odrębny komplet dokumentacji dla każdej dostarczanej sztuki sprzętu (jeden z warunków
dokonania odbioru), którą Zamawiający wraz ze sprzętem przekaże użytkownikowi końcowemu, 5) w uzgodnionym terminie upoważnione osoby ze strony Zamawiającego dokonają odbioru dostarczonego przez Wykonawcę asortymentu w ten sposób, że sprawdzą asortyment pod względem ilościowym i jakościowym oraz wymagane przez Zamawiającego dokumenty. Po dokonaniu wszystkich w/w czynności, strony sporządzą i podpiszą Protokół przyjęciaprzekazania asortymentu (wzór np. MON/Gm/20), 6) w przypadku jakichkolwiek uwag komisji odbierającej w trakcie przyjmowania asortymentu przedmiot umowy uważa się za nieprzyjęty w wadliwej części, o czym decyduje Zamawiający. W takiej sytuacji zostanie sporządzona notatka służbowa zawierająca wszystkie uwagi i niedociągnięcia, podpisana przez Wykonawcę i komisję odbierającą. W notatce należy uwzględnić termin usunięcia usterek oraz ponowny termin odbioru asortymentu. W sytuacji nieprzyjęcia sprzętu, Wykonawca zobowiązany jest we własnym zakresie zabrać i zabezpieczyć wadliwy sprzęt. 7) Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia niewadliwego asortymentu do Zamawiającego w ciągu 14 dni od dnia sporządzenia notatki, 8) w sytuacji nieprzyjęcia dostawy w zakresie wadliwej części asortymentu, stosownie do pkt. 6, strony sporządzą i podpiszą Protokół przyjęcia-przekazania asortymentu dotyczący jedynie części asortymentu niewadliwego, zaś w stosunku do wadliwej części asortymentu Protokół przyjęcia-przekazania asortymentu zostanie sporządzony i podpisany przez strony po ponownym dostarczeniu przez Wykonawcę niewadliwego asortymentu zgodnego z wymaganiami zapytania ofertowego oraz złożoną w postępowaniu ofertą. 9) w przypadku gdy Wykonawca nie dostarczy asortymentu niewadliwego w terminie wskazanym w pkt. 7, Zamawiający będzie mógł według swojego wyboru, zachowując uprawnienie do dochodzenia kar umownych lub odszkodowania uzupełniającego przewyższającego te kary, wezwać Wykonawcę do niezwłocznego wykonania umowy albo nabyć asortyment w zakresie niewykonanej części umowy na koszt i niebezpieczeństwo Wykonawcy. Zamawiający jest wówczas upoważniony do potrącenia z ceny należnej Wykonawcy kwoty, którą Zamawiający zapłaci za nabyty w ten sposób asortyment w zakresie niewykonanej części umowy. 10) w sytuacji opisanej w pkt. 8, terminem wykonania umowy jest data sporządzenia i podpisania Protokołu przyjęcia-przekazania asortymentu dotyczącego wymienionych przez Wykonawcę wadliwych części asortymentu na zgodne z wymaganiami zapytania ofertowego oraz złożoną w postępowaniu ofertą. 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność (ryzyko utraty, uszkodzenia itp.) za sprzęt do podpisania Protokołu przyjęcia-przekazania asortymentu. 4. Po podpisaniu Protokołu przyjęcia-przekazania asortymentu, w terminie uzgodnionym pomiędzy Wykonawcą a użytkownikiem końcowym (nie później niż w terminie 3 miesięcy od dnia wskazania użytkownika końcowego), Wykonawca zobowiązuje się do zainstalowania sprzętu i przeszkolenia użytkowników końcowych w zakresie warunków eksploatacji sprzętu i usuwania podstawowych niesprawności, co zostanie poświadczone w Protokole szkolenia oraz wystawionych przez Wykonawcę zaświadczeniach/certyfikatach potwierdzających przeprowadzenie szkolenia oraz na żądanie użytkownika końcowego złoży sprzęt po przeprowadzeniu szkolenia. 5. WARUNKI TECHNICZNE
1. Dostarczony asortyment musi być nowy, nieużywany, kategorii pierwszej, z roku produkcji, w którym jest realizowane zamówienie, niepochodzący z rezerw mobilizacyjnych ani zapasów wojennych, kompletny i gotowy do użytkowania bez dodatkowych zakupów. 2. Dostarczony przedmiot umowy musi spełniać wymagania jakościowe określone w dokumentacji technicznej producenta na dany wyrób, wymagania odpowiednich norm oraz Wymagania Taktyczno- Techniczne (WTT), stanowiące załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 3. Każdy z dostarczonego sprzętu powinien posiadać indywidualny numer, umieszczony trwale na obudowie towaru lub sprzętu, służący do identyfikacji i katalogowania. Wskazane jest, aby numer był poprzedzony trwałą cechą producenta. 6. GWARANCJA - WARUNKI SERWISOWANIA 1. Wykonawca odpowiada za wady fizyczne i prawne ujawnione w dostarczonym asortymencie i ponosi z tego tytułu pełną odpowiedzialność. Jest odpowiedzialny względem Zamawiającego, jeżeli dostarczony asortyment jest wadliwy lub niezgodny z umową, w tym: 1) stanowi własność osoby trzeciej, albo, jeżeli jest obciążony prawem osoby trzeciej; 2) ma wadę zmniejszającą wartość lub użyteczność wynikającą z jego przeznaczenia, nie ma właściwości wymaganych w zapytaniu ofertowym, czy też nie spełnia norm dotyczących przedmiotu zamówienia, powszechnie obowiązujących w chwili dostarczenia asortymentu do Zamawiającego albo jeżeli dostarczono go w stanie niezupełnym. 2. Wykonawca udzieli gwarancji na asortyment dostarczony na podstawie niniejszej umowy na okres i zasadach wskazanych w zestawieniu asortymentowo ilościowo cenowym stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, licząc od daty podpisania Protokołu przyjęcia-przekazania asortymentu. W okresie gwarancji Wykonawca pokryje koszty wymaganych przeglądów serwisowych. 3. Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia wad fizycznych asortymentu albo do dostarczenia w zamian odpowiedniej ilości asortymentu nowego - wolnego od wad, jeżeli te wady ujawnią się w okresie gwarancji. 4. Jeżeli w wykonaniu swoich obowiązków Wykonawca dostarczył użytkownikowi końcowemu zamiast asortymentu wadliwego taki sam asortyment nowy - wolny od wad, termin gwarancji biegnie na nowo od chwili jego dostarczenia. Wymianę asortymentu Wykonawca dokona bez żadnej dopłaty, nawet gdyby ceny uległy zmianie. 5. Użytkownik końcowy zawiadamia Wykonawcę o wadzie fizycznej wyrobów objętych gwarancją w chwili ujawnienia w nich wad, w celu realizacji przysługujących z tego tytułu uprawnień. Formę zawiadomienia stanowi Protokół reklamacji wykonany przez użytkownika i przekazany Wykonawcy w terminie 60 dni od daty ujawnienia wady. 6. W przypadku stwierdzenia w okresie gwarancji wad fizycznych w dostarczonym asortymencie Wykonawca: 1) rozpatrzy Protokół reklamacji i spowoduje reakcję serwisu w czasie nie dłuższym niż 72 h od otrzymania Protokołu reklamacji ; 2) usunie wady asortymentu w terminie 7 dni roboczych, licząc od daty otrzymania Protokołu reklamacji, a w przypadku wydłużenia czasu naprawy dostarczy aparat zastępczy o parametrach równoważnych z naprawianym; 3) usunie wady w dostarczonym asortymencie w miejscu, w którym zostały ujawnione lub na własny koszt dostarczy je do swojej siedziby w celu ich usprawnienia lub wymiany. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z usunięciem niesprawności;
4) asortyment wolny od wad dostarczy na własny koszt do miejsca, w którym wady zostały ujawnione w terminie wskazanym odpowiednio w ppkt 2); 5) przedłuży termin gwarancji o czas, w którym wskutek wad asortymentu, użytkownik końcowy nie mógł z niego korzystać; 6) wymieni wadliwy asortyment na nowy w terminie 7 dni roboczych, od daty rozpatrzenia Protokołu reklamacji, w sytuacji gdy usunięcie wad asortymentu będzie niemożliwe lub nieopłacalne; 7) dokona stosownych zapisów w karcie gwarancyjnej, dotyczących zakresu wykonanych napraw oraz zmiany okresu udzielonej gwarancji; 8) ponosi odpowiedzialność z tytułu przypadkowej utraty lub uszkodzenia asortymentu w czasie od przyjęcia go do naprawy i do czasu przekazania sprawnego użytkownikowi w miejscu ujawnienia wady; 7. Wykonawca powiadomi Zamawiającego o nieprawidłowościach w eksploatacji, użytkowaniu dostarczanego asortymentu oraz utrudnieniach w jego usprawnianiu, jeśli takie wystąpią ze strony użytkownika końcowego. 8. Zamawiający może wykorzystać uprawnienia z tytułu gwarancji za wady fizyczne asortymentu niezależnie od uprawnień wynikających z rękojmi. 9. Postanowienia ujęte w ust. 1-8, Wykonawca zamieści w załączonej do asortymentu książce (karcie) gwarancyjnej, która zostanie dostarczona wraz z przedmiotem umowy. 10. Zamawiający zastrzega, iż przysługują mu prawa i obowiązki wynikające z gwarancji udzielonej przez Wykonawcę albo prawa i obowiązki wynikające z gwarancji udzielonej przez producenta (tzw. Gwarancji producenta) w zależności od tego, które z nich są korzystniejsze dla Zamawiającego. 11. Gwarancja obejmuje również asortyment nabyty u kooperantów. 12. Powyższe warunki gwarancji udzielonej przez Wykonawcę nie mogą być modyfikowane przez Wykonawcę poprzez wręczanie Zamawiającemu kart gwarancyjnych i innych dokumentów, oraz oświadczenia Wykonawcy składane w trakcie trwania umowy pod rygorem nieważności. 13. Utrata roszczeń z tytułu wad fizycznych nie następuje pomimo upływu terminu gwarancji, jeżeli Wykonawca wadę podstępnie zataił. 14. Wszelkie prawa z tytułu gwarancji wykonuje jednostka resortu Obrony Narodowej, użytkująca towar. 7. WARUNKI PŁATNOŚCI I SPOSÓB ZAPŁATY 1. Za dostawę asortymentu stanowiącego przedmiot niniejszej umowy, Zamawiający zapłaci wykonawcy wynagrodzenie w wysokości określonej w 2 ust. 1, na podstawie faktury wystawionej zgodnie z wymogami określonymi w ustawie o podatku od towarów i usług oraz wymogami określonymi w 2 ust. 2-5. Wykonawca wystawi fakturę po całkowitym zrealizowaniu przedmiotu umowy zgodnie z 3 ust. 2, z terminem płatności 30 dni lub w terminie zgodnym z umową. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia faktur wystawionych przed datą całkowitego wykonania przedmiotu umowy oraz nie spełniających któregokolwiek w wymogów określonych w 7 ust 1. 3. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 4. Wszystkie koszty bankowe powstałe po stronie Zamawiającego pokryje Zamawiający, a po stronie Wykonawcy Wykonawca.
5. W przypadku nieprzestrzegania powyższych wymagań przez Wykonawcę, Zamawiający wstrzyma się od zapłaty całości należności wynikającej z danej faktury do czasu dopełnienia tych wymagań przez Wykonawcę. 6. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty należności przelewem w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury, na konto podane przez Wykonawcę. 7. W przypadku nieprawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę termin płatności, o którym mowa w ust. 1 będzie liczony od daty otrzymania przez Zamawiającego od Wykonawcy właściwie wystawionej faktury korygującej. 8. WIERZYTELNOŚCI Wykonawca nie może dokonać sprzedaży oraz zastawiania i cesji wierzytelności należnych od Zamawiającego bez jego zgody. 9. KARY UMOWNE 1. W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminu dostawy określonego w 3 ust. 1 lub terminu określonego w 4 ust. 2 pkt 7, zapłaci on Zamawiającemu karę umowną za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w wysokości 0,2% wartości brutto niezrealizowanej części przedmiotu umowy. 2. W przypadku niewywiązania się przez Wykonawcę z obowiązku, o którym mowa w 4 ust. 2 pkt 3-4, 4 ust. 4, 13 ust. 2 Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 0,2 % wynagrodzenia Wykonawcy brutto, określonego w 2 ust. 1, przysługującej za każdy dzień opóźnienia naliczanego począwszy od pierwszego dnia po upływie przewidzianego terminu. 3. Za nienależyte wykonanie umowy w zakresie obowiązków Wykonawcy określonych w 1 ust. 4 Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 0,2 % wynagrodzenia Wykonawcy brutto, określonego w 2 ust. 1. 4. W przypadku opóźnienia Wykonawcy w wykonaniu napraw gwarancyjnych, o których mowa w 6 ust. 6 pkt 2 lub napraw wynikających z rękojmi, o których mowa w 12 ust. 3 pkt 2 i dostarczenia wyrobów niewadliwych ponad terminy, określone odpowiednio w regulacji 6 ust. 6 pkt 2 lub 12 ust. 3 pkt 2 - Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 0,2% wartości brutto wadliwej części przedmiotu umowy, naliczanej począwszy od pierwszego dnia po upływie przewidzianego terminu. 5. Wykonawca zwróci Zamawiającemu równowartość wadliwych wyrobów powiększoną o karę umowną w wysokości 10 % brutto ich wartości, jeżeli nie wykona zobowiązań wynikających z 6 ust. 6 pkt 6 lub 12 ust. 3 pkt 6. 6. W przypadku odstąpienia od umowy w całości lub niezrealizowanej części z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wartości brutto całości umowy lub jej niezrealizowanej części, oraz inne powyżej określone kary umowne, zastrzeżone na wypadek opóźnienia w realizacji warunków umowy. 7. Zamawiający ma prawo do potrącenia naliczonych kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na potrącenie, w rozumieniu art. 498 i 499 Kodeksu cywilnego, powstałych należności z tytułu kar umownych przewidzianych w niniejszej umowie, z przysługujących mu należności. 8. W celu skorzystania z uprawnień do potrącenia obliczonych kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy, Zamawiający wystawi Wykonawcy notę zawierającą naliczenie kar
umownych i niezależnie od wysłania noty listem poleconym na adres Wykonawcy wskazany w umowie, w dniu wystawienia noty przekaże ją Wykonawcy pocztą elektroniczną na adres poczty elektronicznej podany na wstępie umowy lub faxem. Strony ustalają, iż terminem wymagalności należności z tytułu kar umownych wynikających z niniejszej umowy jest dzień wystawienia przez Zamawiającego noty księgowej obciążającej stronę z tytułu tych kar umownych. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przekraczającego wysokość kar określonych w umowie (art. 484 1 k.c.). 10. Strony nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie obowiązków wynikających z umowy spowodowane siłą wyższą. Za przypadki siły wyższej uważa się wszelkie nieznane stronom w chwili zawierania umowy zdarzenia, zaistniałe niezależnie od woli stron, i na których zaistnienie strony nie miały żadnego wpływu, takie jak np. wojna, atak terrorystyczny, pożar, powódź, epidemie, strajki o zasięgu ogólnokrajowym, zarządzenia władz administracji publicznej itp. Strona powołująca się na siłę wyższą powinna zawiadomić drugą stronę na piśmie w terminie 7 dni od zaistnienia zdarzenia stanowiącego przypadek siły wyższej pod rygorem utraty prawa powołania się na siłę wyższą. Fakt zaistnienia siły wyższej powinien być potwierdzony, w miarę możliwości, dokumentem pochodzącym od właściwego organu administracji publicznej. 11. Opóźnienie lub wadliwe wykonanie całości lub części umowy z powodu siły wyższej nie stanowi dla Strony dotkniętej siłą wyższą naruszenia postanowień umowy. 10. ODSTĄPIENIE OD UMOWY, ROZWIĄZANIE UMOWY 1. W przypadku opóźnienia w wykonaniu umowy w terminach określonych niniejszą umową co najmniej 15 dni lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę lub w przypadku stwierdzenia w dostarczonych wyrobach wad prawnych, Zamawiający może odstąpić od umowy (lub jej niewykonanej części) w terminie 6 miesięcy od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach i dochodzić od Wykonawcy kar umownych. 2. Za nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę, które może stanowić przyczynę odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca rozumie się między innymi niewypełnienie obowiązków Wykonawcy określonych w 1 ust. 4 lub 4 ust. 2 pkt 3-4 lub 4 ust. 2 pkt 7 lub 4 ust. 4 lub 6 ust 6 pkt 2 lub 6 ust. 6 pkt 6, lub 8 lub 12 ust. 3 pkt 2, lub 12 ust. 3 pkt 6 lub 13 ust. 2 umowy. 3. W przypadku złożenia do sądu wniosku o ogłoszenie upadłości Wykonawcy lub likwidacji przedsiębiorstwa Wykonawcy, a także gdy zostanie wydany nakaz zajęcia majątku, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w terminie 90 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 4. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie całości umowy lub jej części nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w całości lub jej części w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy 5. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia. 6. W sytuacji skorzystania przez Zamawiającego z uprawnień do odstąpienia od umowy Zamawiający złoży jednostronne oświadczenie woli o odstąpieniu skierowane do Wykonawcy i niezależnie od wysłania tego oświadczenia do Wykonawcy listem poleconym za potwierdzeniem odbioru na adres Wykonawcy wskazany w umowie, przekaże je Wykonawcy pocztą elektroniczną na adres poczty
elektronicznej podany na wstępie umowy lub faxem na wskazany w komparycji nr faxu, z zastrzeżeniem 14 ust. 5. Strony ustalają, iż terminem w jakim Wykonawca uzyskał wiedzę o złożonym przez Zamawiającego oświadczeniu o odstąpieniu od umowy jest dzień wysłania tego oświadczenia Wykonawcy pocztą elektroniczną na adres poczty elektronicznej podany na wstępie umowy lub faxem na wskazany w komparycji nr faxu z zastrzeżeniem 14 ust. 5. Powyższe uprawnienia nie wykluczają możliwości osobistego doręczenia oświadczenia w siedzibie wykonawcy. 7. Zamawiający może rozwiązać umowę, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: 1) zmiana umowy została dokonana z naruszeniem art. 144 ust. 1-1b, 1d i 1e ustawy; 2) wykonawca w chwili zawarcia umowy podlegał wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy; 3) Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej stwierdził, w ramach procedury przewidzianej w art. 258 Traktatu o Funkcjonowaniu Unii Europejskiej, że państwo polskie uchybiło zobowiązaniom, które ciążą na nim na mocy Traktatów, dyrektywy 2014/24/UE i dyrektywy 2014/25/UE, z uwagi na to, że zamawiający udzielił zamówienia z naruszeniem przepisów prawa Unii Europejskiej 8. W przypadku, o którym mowa w ust. 7, wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 11. KOOPERANCI 1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części umowy podwykonawcy. W takim przypadku Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy, lub podania przez wykonawcę nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby Wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy. Jeżeli zmiana lub rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 2. Zlecenie wykonania części umowy podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części umowy. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców w takim samym stopniu jakby to były działania, uchybienia lub zaniedbania Wykonawcy. 3. Do zawarcia przez Wykonawcę umowy z podwykonawcą, jak też zmian do tych umów, wymagana jest każdorazowo pisemna zgoda Zamawiającego. 4. Jeżeli Zamawiający w terminie 14 dni od przedstawienia mu przez Wykonawcę umowy z podwykonawcą lub jej projektu, wraz z częścią dokumentacji dotyczącej wykonania zadań określonych w umowie lub projekcie umowy, nie zgłosi na piśmie sprzeciwu lub zastrzeżeń, uważa się, że wyraził zgodę na zawarcie umowy. 5. Umowy, o których mowa w ust. 3 i 4 powinny być zawarte w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 6. Wraz z fakturą za wykonane dostawy Wykonawca przedłoży dokument potwierdzający rozliczenie wykonanych prac z Podwykonawcą wraz z oświadczeniem Podwykonawcy potwierdzającym brak
roszczeń finansowych w stosunku do Zamawiającego za określony rozmiar zadań wykonanych przez Podwykonawcę. 7. Wykonawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z tego powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego kooperantów, poddostawców i podwykonawców. 12. RĘKOJMIA 1. Odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady przedmiotu umowy strony rozszerzają w następujący sposób: 1) Okres rękojmi wynosi 2 lata, 2) Niezależnie od rodzaju wady, Zamawiającemu przysługują wszelkie uprawnienia z tytułu rękojmi, 3) W przypadku ujawnienia wady w ciągu 1 roku od wydania asortymentu domniemywa się, że wady wynikły z przyczyny tkwiącej już poprzednio w asortymencie. 4) Wykonawca oświadcza, iż dostarczony przedmiot umowy jest niewadliwy; w przeciwnym razie Wykonawca poinformuje Zamawiającego na piśmie o wszelkich wadach istniejących w chwili wydania przedmiotu umowy; Zamawiający nie ma obowiązku badania przedmiotu umowy pod kątem jego wadliwości. W przypadku ujawnienia się wady w okresie rękojmi domniemywa się, że wady wynikły z przyczyny tkwiącej już poprzednio w przedmiocie umowy. 5) Jeżeli spośród rzeczy będących przedmiotem umowy tylko niektóre są wadliwe i dają się odłączyć od rzeczy wolnych od wad, bez szkody dla obu stron, Zamawiający według swojego wyboru uprawniony jest do odstąpienia od umowy w całości lub jedynie wadliwej części. 2. Użytkownik końcowy zawiadamia Wykonawcę o wadzie fizycznej asortymentu. Formę zawiadomienia stanowi Protokół reklamacji wykonany przez użytkownika i przekazany Wykonawcy w terminie 60 dni od daty ujawnienia wady. 3. W przypadku stwierdzenia w okresie rękojmi wad fizycznych w dostarczonym asortymencie Wykonawca: 1) rozpatrzy Protokół reklamacji i spowoduje reakcję serwisu w czasie nie dłuższym niż 72 h od otrzymania Protokołu reklamacji ; 2) usunie wady wyrobu w terminie 7 dni roboczych, licząc od daty otrzymania Protokołu reklamacji, a w przypadku wydłużenia czasu naprawy dostarczy aparat zastępczy o parametrach równoważnych z naprawianym; 3) usunie wady w dostarczonym asortymencie w miejscu, w którym zostały ujawnione lub na własny koszt dostarczy go do swojej siedziby w celu jego usprawnienia lub wymiany. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z usunięciem niesprawności; 4) wyroby wolne od wad dostarczy na własny koszt do miejsca, w którym wady zostały ujawnione w terminie wskazanym odpowiednio w ppkt 2); 5) przedłuży termin gwarancji o czas, w którym wskutek wad wyrobu, użytkownik końcowy nie mógł z niego korzystać; 6) wymieni wadliwy asortyment na nowy w terminie 7 dni roboczych, od daty rozpatrzenia Protokołu reklamacji, w sytuacji gdy usunięcie wad asortymentu będzie niemożliwe lub nieopłacalne; 7) dokona stosownych zapisów w karcie gwarancyjnej, dotyczących zakresu wykonanych napraw oraz zmiany okresu udzielonej gwarancji;
8) ponosi odpowiedzialność z tytułu przypadkowej utraty lub uszkodzenia asortymentu w czasie od przyjęcia go do naprawy i do czasu przekazania sprawnego użytkownikowi w miejscu ujawnienia wady. 4. Uprawnienia Zamawiającego z tytułu rękojmi w żaden sposób nie ograniczają możliwości dochodzenia przez niego odszkodowania na zasadach ogólnych, 5. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego naprawienia w pełnym zakresie wszystkich szkód również po stronie osób trzecich, powstałych w wyniku dostarczenia wadliwego asortymentu lub nienależytego wywiązania się z warunków rękojmi. 6. W przypadkach nieuregulowanych w umowie dotyczących uprawnień wynikających z gwarancji lub rękojmi za wady fizyczne, stosuje się odpowiednio przepisy Kodeksu cywilnego. 7. Wszelkie prawa z tytułu rękojmi Zamawiający wykonuje za pośrednictwem jednostki resortu Obrony Narodowej, użytkującej towar. 13. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZNAKOWANIA KODEM KRESKOWYM 1. Dostarczony produkt ma być oznaczony kodem kreskowym zgodnie z systemem GS1: 1) Wyrób handlowy detaliczny, jednostkowy: można przestawić w jednym z wymienionych kodów kreskowym: GTIN-8 (EAN-8), GTIN-13 (EAN-13), ITF-14, GS1-128 (szczególnie dla sprzętów gabarytowych), UPC-E, UPC-A. 2) Jednostka logistyczna: jeżeli występuje należy przedstawić w kodzie kreskowym GS1-128 z GTIN-14 wraz z numerem SSCC. 2. Wykonawca w terminie do 3 dni po podpisaniu umowy zobowiązany jest do dostarczenia danych niezbędnych do utworzenia kart wyrobu w formie poniższej tabeli. Nazwa asortymentu Nazwa producenta Identyfikator GTIN dla opakowania jednostkowego Identyfikator GTIN dla opakowania zbiorczego (jeżeli występuje) 3. Zamawiający w przypadku wątpliwości przy identyfikacji wyrobu może zwrócić się do Wykonawcy o przekazanie dodatkowych danych na temat tego wyrobu: - identyfikator GLN Wykonawcy; - identyfikator GLN producenta wyrobu; - Numer NSN (jeżeli wyrobu taki numer posiada); - wymiary, wagę; - symbol katalogowy. 14. ZMIANA TREŚCI UMOWY 1. Zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 2. Strony przewidują następujące zmiany: 1) zamiana poszczególnego asortymentu, będącego przedmiotem umowy i wyszczególnionego w 1 ust. 1, na asortyment równoważny, tj. taki, który zaoferowany w ofercie zostałby uznany za spełniający warunki postawione w zapytaniu ofertowym, 2) zmiana określonego producenta lub marki i/lub modelu i/lub typu przedmiotu umowy, w szczególności w przypadku zakończenia jego produkcji lub wycofania go
z produkcji, z tym że cena wskazana w 2 umowy nie może ulec podwyższeniu, a parametry techniczne nie mogą być gorsze niż wskazane w załączniku nr 2 do niniejszej umowy; 3) zmiany terminu wykonania umowy gdy z powodu działania siły wyższej nie jest możliwe wykonanie przedmiotu umowy w umówionym terminie, bądź gdy niewykonanie umowy w terminie wyniknie z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego lub użytkownika końcowego; 4) przedłużenia terminu wykonania umowy, o okres nie dłuższy niż okres trwania postępowania odwoławczego przed Krajową Izbą Odwoławczą oraz sądem powszechnym, w przypadku, gdy zostało wniesione odwołanie w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; 5) zmiany wynagrodzenia w przypadku zmiany przepisów prawnych (np. VAT), jeżeli wpływa ona na wysokość należnego wykonawcy wynagrodzenia - zgodnie ze zmienionymi przepisami; 6) innych istotnych postanowień umowy - gdy ich zmiana jest konieczna w związku ze zmianą przepisów prawa powszechnie obowiązującego, zmianą decyzji wydawanych przez Ministra Obrony Narodowej, bądź zmianą wytycznych przełożonych Zamawiającego, 7) zmiana danych podmiotowych Wykonawcy (np. w wyniku przekształcenia, przejęcia itp.). 3. Zmiany mogą być dokonane na pisemny wniosek Wykonawcy. 4. Wniosek, o którym mowa w ust. 4 powinien zawierać uzasadnienie, a w razie potrzeby pismo od producenta poszczególnego asortymentu, będącego przedmiotem umowy, informujące o zaistnieniu sytuacji uzasadniającej zmianę umowy. 5. Zamawiający, zgodnie z ust. 3 pkt 1-2 umowy, dopuszcza dostarczenie asortymentu zamiennego (równoważnego, tj. takiego, który zaoferowany w ofercie zostałby uznany za spełniający warunki postawione w zapytaniu ofertowym) w stosunku do asortymentu, który został wskazany w formularzu asortymentowo-cenowym. Cena zamiennika nie może być wyższa od ceny asortymentu określonego w formularzu asortymentowo-cenowym. Dostarczenie zamiennika asortymentu może nastąpić po wcześniejszym powiadomieniu Zamawiającego i o ile Zamawiający wyrazi na to pisemną zgodę. 6. Zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, są możliwe także jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: 1) zmiany dotyczą realizacji dodatkowych dostaw, usług lub robót budowlanych od dotychczasowego wykonawcy, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki: a) zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach zamówienia podstawowego, b) zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla zamawiającego, c) wartość każdej kolejnej zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie lub umowie ramowej; 2) zostały spełnione łącznie następujące warunki: a) konieczność zmiany umowy lub umowy ramowej spowodowana jest okolicznościami, których zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, b) wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie lub umowie ramowej; 3) wykonawcę, któremu zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy wykonawca: a) na podstawie postanowień umownych, o których mowa w pkt 1, b) w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia
warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, c) w wyniku przejęcia przez zamawiającego zobowiązań wykonawcy względem jego podwykonawców; 4) zmiany, niezależnie od ich wartości, nie są istotne w rozumieniu art. 144 ust. 1e ustawy tj. 1) nie zmienia ogólnego charakteru umowy lub umowy ramowej, w stosunku do charakteru umowy lub umowy ramowej w pierwotnym brzmieniu; 2) zmienia ogólny charakteru umowy lub umowy ramowej i zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: a) zmiana wprowadza warunki, które, gdyby były postawione w postępowaniu o udzielenie zamówienia, to w tym postępowaniu wzięliby lub mogliby wziąć udział inni wykonawcy lub przyjęto by oferty innej treści, b) zmiana narusza równowagę ekonomiczną umowy lub umowy ramowej na korzyść wykonawcy w sposób nieprzewidziany pierwotnie w umowie lub umowie ramowej, c) zmiana znacznie rozszerza lub zmniejsza zakres świadczeń i zobowiązań wynikający z umowy lub umowy ramowej, d) polega na zastąpieniu wykonawcy, któremu zamawiający udzielił zamówienia, nowym wykonawcą, w przypadkach innych niż wymienione w ust. 5 pkt 3.; 5) łączna wartość zmian jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy i jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie w przypadku zamówień na usługi lub dostawy albo, w przypadku zamówień na roboty budowlane - jest mniejsza od 15% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie. 7. Po dokonaniu zmiany umowy o których mowa w ust. 5 pkt 1, pkt 2 Zamawiający zamieszcza w Biuletynie Zamówień Publicznych lub przekazuje Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej ogłoszenie o zmianie umowy. 15. INNE POSTANOWIENIA 1. Przez dni robocze na potrzeby niniejszej umowy rozumie się dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. 2. Osobami odpowiedzialnymi za realizację umowy będą: 1) Ze strony Zamawiającego:.., tel.., fax, e-mail.. 2) Ze strony Wykonawcy:, tel.., fax., e-mail.. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy: 1) Prawa zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego; 2) innych aktów prawnych, obowiązujących w tym zakresie. 4. Wykonawca powiadomi Zamawiającego na 14 dni przed terminem, określonym w 3 ust.1 o stanie realizacji umowy oraz niezwłocznie, gdy pojawi się zagrożenie jej wykonania. 5. Wykonawca zapewnia, że korzysta z praw do podmiotów własności przemysłowej i intelektualnej, związanych z przedmiotem niniejszej umowy w sposób zgodny z normami ustalonymi w ustawie z dnia 30 czerwca 2000 r. - Prawo własności przemysłowej (Dz. U. z 2003 r. Nr 119, poz. 1117 z późn. zm.) oraz w ustawie z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 z późn. zm.). 6. Wszelkie zobowiązania wynikające z praw własności przemysłowej, w szczególności patentów, praw ochronnych, jak również praw autorskich oraz praw pokrewnych, ponosi Wykonawca. 7. Wszelkie spory wynikłe z realizacji umowy strony będą starały się rozwiązać w drodze postępowania polubownego. W przypadku niemożności rozstrzygnięcia sporu w drodze
postępowania polubownego, strony poddadzą spór pod rozwiązanie sądowi powszechnemu, właściwemu dla siedziby Zamawiającego. 8. Strony zobowiązują się do niezwłocznego, wzajemnego poinformowania o zmianie swojego adresu zamieszkania/siedziby, danych osobowych/rejestrowych, rachunku bankowego, adresu poczty elektronicznej, numeru fax itp. Brak takiego powiadomienia będzie skutkować tym, iż korespondencja, przekazy pieniężne i przelewy bankowe kierowane na dotychczasowy adres, rachunek bankowy będą przez strony traktowane jako doręczone. 9. Integralną częścią umowy jest treść zapytania ofertowego oraz treść oferty złożonej przez Wykonawcę w postępowaniu. 10. Umowę niniejszą sporządzono w 4 egzemplarzach z przeznaczeniem: 3 egzemplarze dla Zamawiającego 1 egzemplarz dla Wykonawcy. 11. Załączniki nr 1, 2 stanowią integralną część niniejszej umowy. 12. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania. Załączniki: nr 1 - Zestawienie asortymentowo ilościowo cenowe nr 2 - Wymagania Taktyczno Techniczne WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY Rozdzielnik: -egz. nr 1 Komisja przetargowa -egz. nr 2 Pion Głównego Księgowego -egz. nr 3 Sekcja Odbioru i Kontroli Dostaw -egz. nr 4 Wykonawca
Załącznik nr 1 do umowy ZESTAWIENIE ASORTYMENTOWO ILOŚCIOWO CENOWE Zadanie. Opis przedmiotu zamówienia Nazwa handlowa* Nazwa producenta J.m. Ilość do zakupu Cena jednostkowa brutto** Wartość brutto** Termin realizacji Termin gwarancji Uwagi do realizacji 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 1 Zał. WTT RAZEM WARTOŚĆ * nazwa tożsama z fakturą oraz faktyczną nazwą asortymentu, znajdującą się na opakowaniu ** podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku