Zamawiający: Nartorama sp. z o.o. 57-340 Duszniki Zdrój Zieleniec 136 Duszniki Zdrój, 14.04.2014 r.. NIP PL8811001204 REGON 891339062 tel. 74 866 04 10 fax. 74 868 50 29 e-mail nartorama@zieleniec.pl ZAPYTANIE OFERTOWE DOTYCZĄCE PROJEKTU W RAMACH REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO DLA WOJEWÓDZTWA DOLNOŚLĄSKIEGO NA LATA 2007 2013 nr 7/2014 Priorytet 1: Wzrost konkurencyjności dolnośląskich przedsiębiorstw Działanie 1.1: Inwestycje dla przedsiębiorstw Schemat: 1.1.D.1a: Dotacje inwestycyjne dla MŚP zwiększające atrakcyjność turystyczną regionu (z wykluczeniem projektów z zakresu tworzenia centrów pobytowych EURO 2012) I. DATA WSZCZĘCIA POSTĘPOWANIA O UDZIELNIE ZAMÓWIENIA: II. TRYB POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Za datę wszczęcia zapytania ofertowego rozumie się datę opublikowania zapytania, która jest zgodna z datą nagłówkową. Ze względu na posiadany status podmiotowy Zamawiający nie jest zobowiązany do stosowania przepisów Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Niniejsze zapytanie ofertowe prowadzone jest na podstawie przepisów Kodeksu Cywilnego oraz Wytycznych programowych Instytucji Zarządzającej RPO WD w zakresie ogólnych zasad udzielania zamówień i wyboru wykonawców w transakcjach nie objętych przepisami Ustawy Prawo Zamówień Publicznych, w projektach realizowanych w ramach Priorytetów 1-9 Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007 2013. - str. 1 z 6 -
III. TYTUŁ PROJEKTU: IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Rozwój nowych usług turystycznych ośrodka Nartorama Przedmiotem zamówienia jest: zakup dostawa i instalacja - nowego kompletnego narciarskiego wyciągu talerzykowego, na fundamentach wykonanych przez Zamawiającego, prace linowe i zaplot, rozruch, przeprowadzenie odbiorów z udziałem Transportowego Dozoru Technicznego oraz dostarczenie kompletu uzgodnionej dokumentacji technicznej sporządzonej w języku polskim ( w tym dokumentacji dla fundamentów stacji dolnej i górnej oraz podpór trasowych do pozwolenia na budowę zgodnie z prawem polskim. Wyciąg ma być wyposaŝony w nowoczesną technikę i ma odpowiadać Dyrektywie 2000/9/WE. Sprzęt transportowy, dźwigowy i inny wg potrzeb zapewnia Wykonawca. OPIS Wyciąg będzie przebiegał wzdłuŝ granicy państwa do przejścia turystycznego Masarykova Chata Zieleniec. - str. 2 z 6 - I. Parametry techniczne wyciągu N1 (nazwa własna Zamawiającego)) 1. urządzenie techniczne transportu linowego 2. elementy holujące orczyki pojedyncze teleskopowe 3. wysokość dolnej stacji ok 1011,50 m npm 4. wysokość górnej stacji ok 1011,00 m npm 5. róŝnica wzniesień ok. 0.5 m 6. długość po stoku ok 180 m 7. średnie nachylenie ok 0.05% 9. przepustowość od 800 do 900 osób/h 10. średnia prędkość holowania ok. 2,15 m/s 11. stacja napędowo-napinająca na dole II.Dodatkowe wymagania. 12. Wyciąg ma pełnić funkcję tranzytową pomiędzy górną stacją planowanej kolei N2, a przejściem granicznym w pobliŝu schroniska Masarykova Chata 13.WyposaŜenie Zamawiającego w podstawowe
specjalistyczne narzędzia serwisowe i naprawcze 14. Pakiet części zamiennych 15. Dostęp do serwisu Wykonawcy : telefoniczny, e- mailowy, przez 24 godz. na dobę w trakcie sezonu zimowego. III. Inne: 1. Miejsce dostawy : Ośrodek Nartorama Zieleniec 136, 57-340 Duszniki Zdrój 2. Wymagany termin realizacji zamówienia do 30.09.2014 r. 3. Przedmiot zamówienia musi być dostarczony kompletnie, musi być wolny od wad materiałowych i wykonawczych 4. Oferent zwany dalej w treści zapytania ofertowego Wykonawcą, zagwarantuje zachowanie takich samych lub lepszych parametrów technicznych, funkcjonalnych, jakościowych i uŝytkowych w odniesieniu do przedmiotu zamówienia 5. Wykonawca udzieli gwarancji na przedmiot zamówienia na okres minimum 24 miesięcy, zapewniając świadczenie usług gwarancyjnych 6. Koszt dostawy i instalacji leŝy po stronie Wykonawcy V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Wykonawca musi wykazać się doświadczeniem z ostatnich 3 lat w realizacji co najmniej 5 dostaw i instalacji narciarskich wyciągów talerzykowych. VI. OPIS SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU VII. INSTRUKCJA PRZYGOTOWANIA OFERTY Spełnienie warunku udziału w postępowaniu nastąpi poprzez złoŝenia oświadczenia przez uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy, zgodnie z załącznikiem nr 2 do zapytania ofertowego. 1. Ofertę naleŝy sporządzić w języku polskim w formie pisemnej, papierowej, pod rygorem niewaŝności. 2. Treść oferty musi odpowiadać treści zapytania ofertowego pod rygorem niewaŝności. 3. Zaleca się, by kaŝda poprawka w treści oferty została parafowana przez wykonawcę. 4. Zaleca się, by strony oferty były trwale ze sobą - str. 3 z 6 -
połączone i kolejno ponumerowane. 5. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osoby upowaŝnione do reprezentowania Wykonawcy (zgodnie z reprezentacją wynikającą z właściwego rejestru lub na podstawie udzielonego pełnomocnictwa). Pełnomocnictwo do podpisania oferty musi być załączone do oferty, jeŝeli nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. Pełnomocnictwo musi być złoŝone w oryginale. 6. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty. 7. ZłoŜenie przez Wykonawcę więcej niŝ jednej oferty spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złoŝonych przez Wykonawcę. 8. Nie dopuszcza się złoŝenia ofert częściowych 9. Dopuszcza się konsorcja i podwykonawstwo 10. Oferta zostanie przygotowana wg wzoru formularza ofertowego, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. VIII. SPOSÓB WYLICZENIA CENY 1. Wykonawca poda cenę całkowitą uwzględniającą wszystkie koszty jakie Zamawiający będzie ponosił w związku z realizacją przedmiotu zamówienia. 2. Zaproponowana przez Wykonawcę cena zostanie podana w rozbiciu na cenę netto i podatek VAT 3. Podana przez Wykonawcę cena będzie ceną ryczałtową. 4. Cena moŝe być podana w PLN lub w EUR. JeŜeli cena zostanie podane w EUR zostanie przeliczona na PLN wg średniego kursu NBP na dzień składania ofert. IX. PŁATNOŚCI W RAMACH ZAMÓWIENIA IX. KRYTERIA OCENY Płatność za wykonanie przedmiotu zamówienia będzie zrealizowana, w terminie do 21 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu faktury VAT wystawionej na podstawie protokołu odbioru, w którym Zamawiający stwierdzi wykonanie przedmiotu zamówienia bez wad i usterek. Dopuszcza się płatności zaliczkowe. Za datę realizacji płatności rozumie się termin obciąŝenia rachunku bankowego Zamawiającego. Wyłącznym kryterium oceny będzie zaproponowana przez Wykonawców cena netto (cena = 100%). - str. 4 z 6 -
X. SPOSÓB OCENY Wybór Wykonawcy będzie realizowany na podstawie procedury Wytyczne programowe Instytucji Zarządzającej RPO WD w zakresie ogólnych zasad udzielania zamówień i wyboru wykonawców w transakcjach nie objętych przepisami ustawy Prawo Zamówień Publicznych w projektach realizowanych w ramach Priorytetów 1-9 Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 (z wyłączeniem działania 1.3) 1 Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie liczby punktów uzyskanej przez Wykonawców w oparciu o kryteria oceny. Wykonawca, który zaproponuje najniŝszą cenę uzyska maksymalną liczbę punktów tzn. 100 pkt. Liczba punktów uzyskana przez pozostałych Wykonawców zostanie wyliczona według następującego wzoru: Cena oferty najtańszej Cena oferty badanej X 100 = ilość punktów Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta spełniająca warunki udziału w postępowaniu, która uzyska najwyŝszą ocenę punktową. W przypadku równej liczby punktów Zamawiający zaprosi Wykonawców do negocjacji cenowych. XI. MIEJSCE SKŁADANIA OFERT XII. TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT XIII.TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ XIV. INFORMACJE Nartorama Sp. z o.o. 57-340 Duszniki Zdrój Zieleniec 136 POLSKA Oferty naleŝy złoŝyć pisemnie w formie papierowej do dnia 18.04.2014 r. do godz. 10.00. Decyduje data i godzina wpływu oferty. Oferty złoŝone po terminie zostaną odrzucone 60 dni Informacji na temat zapytania ofertowego udziela Pani Iwona Janas, tel: +48 74 8660410 w dni robocze w godz. 9.00-15.00. e-mail: nartorama@zieleniec.pl XV. WYBÓR WYKONAWCY Informacja o wyborze wykonawcy zostanie opublikowana w formie ogłoszenia na stronie 1 www.rpo.dolnyslask.pl - str. 5 z 6 -
XVI. ZAŁĄCZNIKI internetowej pod adresem www.nartorama.pl w zakładce projekt RPO w terminie do 20 dni od daty składania ofert. Zamawiający zastrzega moŝliwość uniewaŝniania postępowania ofertowego w sytuacji, w której najkorzystniejsza oferta będzie przekraczała budŝet jakim dysponuje Zamawiający na realizację zamówienia lub gdyby realizacja zamówienia wg najkorzystniejszej oferty prowadziła do naruszenia przepisów prawa. 1. Wzór formularza ofertowego 2. Wzór oświadczenia potwierdzającego spełnianie warunków udziału w postępowaniu. - str. 6 z 6 -