ZAPYTANIE OFERTOWE DOTYCZĄCE PROJEKTU W RAMACH REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO DLA WOJEWÓDZTWA DOLNOŚLĄSKIEGO NA LATA nr 6/2013

Transkrypt

1 Zamawiający: Nartorama sp. z o.o Duszniki Zdrój Zieleniec 136 Duszniki Zdrój, r. NIP PL REGON tel fax nartorama@zieleniec.pl ZAPYTANIE OFERTOWE DOTYCZĄCE PROJEKTU W RAMACH REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO DLA WOJEWÓDZTWA DOLNOŚLĄSKIEGO NA LATA nr 6/2013 Priorytet 1: Wzrost konkurencyjności dolnośląskich przedsiębiorstw Działanie 1.1: Inwestycje dla przedsiębiorstw Schemat: 1.1.D.1a: Dotacje inwestycyjne dla MŚP zwiększające atrakcyjność turystyczną regionu (z wykluczeniem projektów z zakresu tworzenia centrów pobytowych EURO 2012) I. DATA WSZCZĘCIA POSTĘPOWANIA O UDZIELNIE ZAMÓWIENIA: II. TRYB POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Za datę wszczęcia zapytania ofertowego rozumie się datę opublikowania zapytania, która jest zgodna z datą nagłówkową. Ze względu na posiadany status podmiotowy Zamawiający nie jest zobowiązany do stosowania przepisów Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Niniejsze zapytanie ofertowe prowadzone jest na podstawie przepisów Kodeksu Cywilnego oraz Wytycznych programowych Instytucji Zarządzającej RPO WD w zakresie ogólnych zasad udzielania zamówień i wyboru wykonawców w transakcjach nie objętych przepisami Ustawy Prawo Zamówień Publicznych, w projektach realizowanych w ramach Priorytetów 1-9 Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata str. 1 z 6 -

2 III. TYTUŁ PROJEKTU: IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Rozwój nowych usług turystycznych ośrodka Nartorama Przedmiotem zamówienia jest : Zakup urządzeń do naśnieżania OPIS Urządzenia mają służyć do sztucznego naśnieżania stoków narciarskich w celu poprawienia jakości i atrakcyjności tras. W ramach zamówienia zamierzamy zakupić: 4 armatki śnieżne i 11 lanc. Specyfikacja techniczna armatek: Armatki mobilne 2 szt. Wykonanie : armatka montowana na trzykołowym wózku z hakiem holowniczym umożliwiającym transport za ratrakiem, wyposażona w wentylator, kompresor olejowy, podgrzewanie, oscylator. - zasilanie elektryczne 3X400/230 V, podłączenie do sieci elektrycznej standardową wtyczką 63 A - całkowite zapotrzebowanie na energię elektryczną - poniżej 21 kw - ciśnienie wody 3,5 4 Mpa - zużycie wody 8,0-10,1 l/sek - sekcje wodne pierścienia armatki dysze ceramiczne - podłączenie wody - złącze typu camlock 2 -zawory - minimum 3 podgrzewane samowyzwalające zawory trójdrożne - nukleacja dysz nukleacyjnych - oscylacja automatyczna wielostopniowa - filtr wody - szczelinowy - zasięg obrotu w poziomie 360 o, w pionie 10 o 60 o dodatkowe wyposażenie armatki : - przewód zasilający wodny o długości 20 m z camlockami 2" - 2 szt. - przewód elektryczny o długości 20m 5x10mm 2 z gniazdem i wtyczką - 2 szt. Armatki stacjonarne na wieży - 2 szt. Wykonanie - armatka montowana na wieży wyposażona w wentylator, kompresor olejowy, podgrzewanie, oscylator. - zasilanie elektryczne 3X400/230 V. - całkowite zapotrzebowanie na energię elektryczną - poniżej 21 kw - ciśnienie wody 3,5-4 Mpa - zużycie wody przy ciśnieniu 3,5 Mpa 8,0-10,1 l/sek - str. 2 z 6 -

3 - sekcje wodne pierścienia armatki dysze ceramiczne - podłączenie wody - złącze typu camlock 2 - zawory - minimum 3 podgrzewane samowyzwalające zawory trójdrożne - nukleacja dysz nukleacyjnych - oscylacja - automatyczna wielostopniowa - filtr wody - szczelinowy - zasięg obrotu - w poziomie 360 o, w pionie 10 o 60 o - wysokość wieży - min. 3,5 metra - wznios tuby - regulowany elektrycznie dodatkowe wyposażenie armatki na wieży - wąż gumowy zasilający w wodę i kabel przyłączeniowy Lance stacjonarne - 11 szt. wykonanie - lanca wykonana ze stopu aluminium z podstawą obrotową cynkowaną na gorąco i podnośnikiem hydraulicznym, bez własnego kompresora z możliwością podłączenia do zbiorczego źródła sprężonego powietrza. - długość lancy pomiędzy 9 a 10 metrów - oświetlenie reflektor halogenowy - zużycie wody od 0,4 do 5,5 l/sek - sterowanie wodą - niezależne 3 sekcje wodne - filtr szczelinowy - dysze 7 do 10 - ogrzewanie zespołu wodnego oraz głowicy dodatkowe wyposażenie lancy - wąż przyłączeniowy gumowy zasilający w wodę i kabel zasilający III. Inne: 1. Termin rozpoczęcia realizacji zamówienia, nie później niż w ciągu 14 dni od daty podpisania umowy. 2. Miejsce dostawy : Ośrodek Nartorama Zieleniec 136, Duszniki Zdrój 3. Wymagany termin realizacji zamówienia do r. 4. Przedmiot zamówienia musi być dostarczony kompletnie, musi być wolny od wad materiałowych i wykonawczych 5. Oferent zwany dalej w treści zapytania ofertowego Wykonawcą, zagwarantuje zachowanie takich samych lub lepszych - str. 3 z 6 -

4 parametrów technicznych, funkcjonalnych, jakościowych i użytkowych w odniesieniu do przedmiotu zamówienia 6. Wykonawca udzieli gwarancji na przedmiot zamówienia na okres minimum 36 miesięcy zapewniając świadczenie usług gwarancyjnych 7. Koszt dostawy leży po stronie Wykonawcy V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Wykonawca musi wykazać się doświadczeniem z ostatnich 3 lat w realizacji co najmniej 90 sztuk dostaw urządzeń do naśnieżania: armat i lanc VI. OPIS SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU VII. INSTRUKCJA PRZYGOTOWANIA OFERTY Spełnienie warunku udziału w postępowaniu nastąpi poprzez złożenia oświadczenia przez uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy, zgodnie z załącznikiem nr 2 do zapytania ofertowego. 1. Ofertę należy sporządzić w języku polskim w formie pisemnej, papierowej, pod rygorem nieważności. 2. Treść oferty musi odpowiadać treści zapytania ofertowego pod rygorem nieważności. 3. Zaleca się, by każda poprawka w treści oferty została parafowana przez wykonawcę. 4. Zaleca się, by strony oferty były trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane. 5. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (zgodnie z reprezentacją wynikającą z właściwego rejestru lub na podstawie udzielonego pełnomocnictwa). Pełnomocnictwo do podpisania oferty musi być załączone do oferty, jeżeli nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale z notarialnie potwierdzonym podpisem. 6. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 7. Złożenie przez Wykonawcę więcej niż jednej oferty spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę. 8. Nie dopuszcza się złożenia ofert częściowych 9. Dopuszcza się konsorcja i podwykonawstwo 10. Oferta zostanie przygotowana wg wzoru formularza ofertowego, który stanowi załącznik - str. 4 z 6 -

5 nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. VIII. SPOSÓB WYLICZENIA CENY 1. Wykonawca poda cenę całkowitą uwzględniającą wszystkie koszty jakie Zamawiający będzie ponosił w związku z realizacją przedmiotu zamówienia. 2. Zaproponowana przez Wykonawcę cena zostanie podana w rozbiciu na cenę netto i podatek VAT 3. Podana przez Wykonawcę cena będzie ceną ryczałtową. 4. Cena zostanie podana w PLN IX. PŁATNOŚCI W RAMACH ZAMÓWIENIA IX. KRYTERIA OCENY Płatność za wykonanie przedmiotu zamówienia będzie zrealizowana jednorazowo, w terminie do 30 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu faktury VAT wystawionej na podstawie protokołu odbioru, w którym Zamawiający stwierdzi wykonanie przedmiotu zamówienia bez wad i usterek. Za datę realizacji płatności rozumie się termin obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Wyłącznym kryterium oceny będzie zaproponowana przez Wykonawców cena netto (cena = 100%). X. SPOSÓB OCENY Wybór Wykonawcy będzie realizowany na podstawie procedury Wytyczne programowe Instytucji Zarządzającej RPO WD w zakresie ogólnych zasad udzielania zamówień i wyboru wykonawców w transakcjach nie objętych przepisami ustawy Prawo Zamówień Publicznych w projektach realizowanych w ramach Priorytetów 1-9 Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata (z wyłączeniem działania 1.3) 1 Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie liczby punktów uzyskanej przez Wykonawców w oparciu o kryteria oceny. Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę uzyska maksymalną liczbę punktów tzn. 100 pkt. Liczba punktów uzyskana przez pozostałych Wykonawców zostanie wyliczona według następującego wzoru: Cena oferty najtańszej Cena oferty badanej X 100 = ilość punktów Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta spełniająca warunki udziału w postępowaniu, która str. 5 z 6 -

6 uzyska najwyższą ocenę punktową. W przypadku równej liczby punktów Zamawiający zaprosi Wykonawców do negocjacji cenowych. XI. MIEJSCE SKŁADANIA OFERT XII. TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT XIII.TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ XIV. INFORMACJE Nartorama Sp. z o.o Duszniki Zdrój Zieleniec 136 POLSKA Oferty należy złożyć pisemnie w formie papierowej do dnia r., do godz Decyduje data i godzina wpływu oferty. Oferty złożone po terminie zostaną odrzucone 60 dni Informacji na temat zapytania ofertowego udziela Pan Ryszard Hekiert, tel: nartorama@zieleniec.pl XV. WYBÓR WYKONAWCY Informacja o wyborze wykonawcy zostanie opublikowana w formie ogłoszenia na stronie internetowej pod adresem w zakładce projekt RPO w terminie do 30 dni od daty składania ofert. Zamawiający zastrzega możliwość unieważniania postępowania ofertowego w sytuacji, w której najkorzystniejsza oferta będzie przekraczała budżet jakim dysponuje Zamawiający na realizację zamówienia lub gdyby realizacja zamówienia wg najkorzystniejszej oferty prowadziła do naruszenia przepisów prawa. XVI. ZAŁĄCZNIKI 1. Wzór formularza ofertowego 2. Wzór oświadczenia o realizacji co najmniej 90 sztuk dostaw za okres ostatnich 3 lat - str. 6 z 6 -