Załącznik Nr 6 do SIWZ Umowa Nr MZK/PN/LPG/2016 Zawarta w dniu...2016r pomiędzy Miejskim Zakładem Komunikacji Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Zamościu, 22 400 Zamość, ul. Lipowa 5, zarejestrowanym w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonym przez Sąd Rejonowy w Lublinie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000054519, REGON 950408091, NIP 922-23-13-158, kapitał zakładowy 20 468 000,00 zł w całości wpłacony zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez : Prezes Zarządu Jarosław Maluha a... reprezentowanym przez :... zarejestrowanym w..., REGON... kapitał zakładowy... zwanym dalej Wykonawcą o następującej treści : 1 Niniejsza umowa zawarta zostaje w wyniku rozstrzygnięcia przetargu nieograniczonego i wyboru oferty Wykonawcy przy zastosowaniu przepisów ustawy dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.) Przedmiot umowy 2 1. Przedmiotem umowy jest sukcesywna dostawa przez Wykonawcę skroplonego gazu LPG (zwanego dalej paliwem lub towarem) w ilości 1 000 000 litrów, zgodnie z wymaganiami zawartymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) i złożoną ofertą, stanowiącą załącznik do umowy. 2. Wykonawca zobowiązany jest w czasie trwania umowy zapewnić Zamawiającemu ciągłość i płynność dostaw gazu LPG o wymaganiach jakościowych podanych przez Zamawiającego w SIWZ. Paliwo będzie dostarczane na stację paliw MZK przy ul. Lipowej 5 w Zamościu. 1
3. Strony umowy wyznaczają: a) Zamawiający - osobami odpowiedzialnymi za zamawianie u Wykonawcy dostaw skroplonego gazu LPG są: Jarosław Michorowski tel. (084) 639-33-70 faks (084) 638-45-57 e-mail: zaopatrzenie@mzk.zamosc.pl Marcin Zrol tel. (084) 639-45-57 faks (084) 638-45-57 e-mail: kontrola@mzk.zamosc.pl b) Wykonawca - osobą odpowiedzialną za przyjmowanie od Zamawiającego zgłoszeń dostaw skroplonego gazu LPG jest:... 3 1. Dostawa gazu LPG realizowana będzie środkiem transportu Wykonawcy i na jego koszt i ryzyko. Ilość jednorazowo dostarczonego paliwa do magazynu paliw Zamawiającego powinna wynosić minimum 5 000 litrów chyba, że Zamawiający wyrazi zgodę, na inną ilość paliwa w jednorazowej dostawie. 2. Wykonawca zobowiązany jest realizować dostawy 7 dni w tygodniu, w godzinach 5-23. 3. Dostawy paliwa będą sukcesywnie realizowane autocysternami wyposażonymi w zalegalizowane urządzenia pomiarowe i węże zapewniające hermetyzację przy zlewaniu gazu LPG do zbiorników Zamawiającego. 4. Odbiór gazu następować będzie w magazynie Zamawiającego wg wskazań zalegalizowanych urządzeń pomiarowych w litrach. 5. W przypadku nieprawidłowości w zakresie stanu technicznego autocystern Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za powstałe z tego tytułu szkody. 6. Dostarczany gaz musi spełniać wszystkie wymagania jakościowe określone w przepisach wydanych na podstawie art. 3 ust. 2 pkt 3 ustawy z dnia 25.08.2006r o systemie monitorowania i kontrolowania jakości paliw (Dz.U. 2006, nr 169, poz. 1200 z poźn. zm.) a w szczególności w Rozporządzeniu Ministra Energii z dnia 14.04.2016r w sprawie wymagań jakościowych dla gazu skroplonego (LPG) (Dz.U. z 2016r, poz. 540 ) i normie PN-EN 589 paliwa do pojazdów samochodowych LPG, jak również musi być zgodny z nowelizowanymi w trakcie dostaw normami i przepisami określającymi wymagania jakościowe. 7. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć każdorazowo paliwo w terminie 48 godzin od powiadomienia przez Zamawiającego (telefon, fax lub poczta elektroniczna). Dostawa po tym terminie traktowana będzie jako niewykonana. Zamówienie złożone po godz. 10:00 będzie traktowane jako zamówienie złożone następnego dnia roboczego. 4 1. Odbiór gazu LPG będzie odbywać się komisyjnie przy udziale przedstawicieli obu Stron. 2. Rozliczenie ilości dostarczonego gazu LPG będzie się odbywać wg wskazań zalegalizowanych liczników w autocysternach. Wykonawca wystawia dokument obrotu materiałowego (WZ) na ilość dostarczonego paliwa. 3. Przy każdorazowej dostawie paliwa Wykonawca zobowiązany jest przedstawić dokument potwierdzający legalizację urządzeń pomiarowych autocystern. 4. Do każdej dostawy Wykonawca dołączy świadectwo jakości (orzeczenie laboratoryjne) dostarczanego paliwa sporządzone przez uprawnione laboratorium. Świadectwo musi zawierać podstawowe dane charakteryzujące paliwo, oraz musi być zaopatrzone w datę wykonania badań. 5. Świadectwo jakości, o którym mowa wyżej będzie podstawą odbioru jakościowego zamówionej 2
partii paliwa i będzie stanowić załącznik do dokumentów dostawy. 6. Nie dostarczenie przedmiotowego świadectwa jakości oraz dokumentu wymienionego w ust.3 będzie skutkowało odmową przez Zamawiającego przyjęcia dostawy ze skutkami obciążającymi Wykonawcę. 7. Zamawiający zaakceptuje jako dokument zamienny do świadectwa jakości, o którym mowa w pkt 4, przekazywanie przy każdej dostawie deklaracji jakości wystawianej przez Wykonawcę zawierającej następujące informacje: nazwa i adres Wykonawcy, data wystawienia, nazwa wyrobu, data załadunku, środek transportu, terminal z którego odbył się załadunek, podstawa kwalifikacji (normy jakościowe, którym LPG odpowiada), parametry jakościowe LPG, liczbę oktanową (MON), całkowitą zawartość dienów, siarkowodorów, zawartość siarki, działanie korodujące na płytce miedzianej, pozostałość po odparowaniu, względna prężność par, temperatura, w której względna prężność par jest mniejsza niż 150 kpa zawartość wody, zapach, podpis wystawcy deklaracji, podpis kierowcy. 8. Na okoliczność przyjęcia paliwa i jego rzeczywistych ilości sporządzony zostanie przez komisję protokół przyjęcia. Protokół (załącznik do umowy) sporządzony będzie w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 9. Ustalona w sposób przedstawiony w pkt. 2 ilość dostarczonego paliwa nie będzie kwestionowana przez żadną ze stron. 5 1. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za jakość i ilość dostarczanego paliwa. 2. Zamawiający w obecności przedstawiciela Wykonawcy może pobrać próbkę dostarczonego gazu LPG przed rozpoczęciem rozładunku w obecności kierowcy Wykonawcy zgodnie z obowiązującymi wymogami. Kierowca autocysterny dostarczającej paliwo jest upoważniony do reprezentowania Wykonawcy przy pobieraniu próbek oraz ustalaniu faktycznej ilości dostawy 3. Zamawiający jest zobowiązany do zabezpieczenia i przechowywania próbek. 4. W przypadku, gdy Zamawiający będzie miał podejrzenia, że dostarczony gaz LPG nie spełnia warunków jakościowych, ma prawo złożyć Wykonawcy reklamację. 5. Zamawiający sporządza protokół reklamacyjny i przesyła niezwłocznie Wykonawcy. W protokole reklamacyjnym Zamawiający określa przedmiot reklamacji oraz żądania wobec Wykonawcy. 6. Wykonawca zobowiązany jest do ustosunkowania się do zgłoszonej reklamacji w terminie 48 godzin od momentu otrzymania protokołu reklamacyjnego. 7. Po tym terminie, Zamawiający ma prawo do dokonania badań jakościowych pobranych próbek w akredytowanym laboratorium. 8. Koszty ekspertyzy akredytowanego laboratorium (łącznie z kosztami każdego powołanego eksperta) związane z rozstrzygnięciem sporów poniesie: - Wykonawca, w przypadku gdy ekspertyza wykaże wadliwość badanego paliwa - w pozostałych przypadkach, tj. gdy ekspertyza wykaże dobrą jakość paliwa, Strona wnioskująca o przeprowadzenie ekspertyzy 9. W przypadku stwierdzenia niezgodności pomiędzy wymogami normy PN-EN 589 Paliwa do pojazdów samochodowych LPG oraz Rozporządzeniem Ministra Energii z dnia 14.04.2016r w sprawie wymagań jakościowych dla gazu skroplonego (LPG) ( Dz.U. 2016r, poz. 540 ), a badaniem laboratoryjnym próbki, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w trybie natychmiastowym oraz żądać wypłacenia kary umownej określonej w 8 ust. 1 pkt b niniejszej umowy. 3
6 1. Strony uzgadniają, że ceną gazu LPG za jeden litr będzie cena hurtowa netto/litr ustalona wg. ostatniej publikacji na stronie internetowej www.e-petrol.pl dla regionu Lublin ( zakładka LPG hurt w regionach Lublin ) jako obowiązująca w dniu dostawy paliwa pomniejszona o upust w PLN netto/litr zaoferowany w ofercie i powiększona o VAT wg wzoru : Cena brutto = (cena netto upust) + VAT 2. Wykonawca zobowiązany jest do udzielania stałego upustu podanego w ofercie przetargowej w wysokości.. PLN netto/litr gazu LPG przez cały okres obowiązywania umowy. 3. Maksymalna wartość umowy netto...zł ( słownie:...), VAT... brutto...zł (słownie:...) 4. Dostarczenie towaru odbywa się transportem Wykonawcy, koszty transportu są wliczone w cenę paliwa. 5. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić za każdą dostawę, cenę ustaloną na podstawie wzoru o którym mowa w ust. 1. 6. Za dostawę paliwa Zamawiający będzie płacił przelewem na konto Wykonawcy tj.... Przelew zostanie dokonany w terminie 21 dni, licząc od dnia otrzymania faktury przez Zamawiającego. 7. Fakturę za wykonaną dostawę Wykonawca będzie przekazywał Zamawiającemu niezwłocznie po dokonaniu sprzedaży. Faktura będzie zawierała nr dokumentu (WZ). 8. Wykonawca oświadcza, że wszelkie opłaty podatkowe i celne z dopuszczeniem towaru do obrotu, a w szczególności podatek akcyzowy, zostały naliczone i odprowadzone w wysokości zgodnej z obowiązującymi przepisami podatkowymi. 9. W przypadku niedopełnienia przez Wykonawcę warunków, o których mowa w 6 ust. 8, Wykonawca ponosi wszelkie konsekwencje z tego wynikające. 10. Niniejsza umowa upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur VAT bez podpisu Zamawiającego. 11. Zamawiający oświadcza że jest czynnym płatnikiem podatku VAT i posiada numer NIP 922-23- 13-158 oraz, że jest uprawniony do otrzymywania faktur. 12. Wykonawca oświadcza że jest czynnym płatnikiem podatku VAT i posiada numer NIP... oraz, że jest uprawniony do wystawiania faktur. 13. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego dokonać cesji wierzytelności wynikającej z niniejszej Umowy na rzecz osoby trzeciej. Dotyczy to również odsetek od tych wierzytelności. 14. Podana w ust. 3 cena jest kwotą maksymalną, wyczerpanie jej przed upływem okresu, o którym mowa w 10 ust. 2 powoduje wygaśnięcie umowy. Niewyczerpanie kwoty określonej w ust. 3, w okresie, o którym mowa w 10 ust. 2, nie powoduje przedłużenia umowy. 7 1. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy służy do pokrycia roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 2. Wykonawca zobowiązany jest w dniu podpisania niniejszej umowy do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 2 % wartości całkowitej podanej w ofercie tj.... zł. 4
3. Zabezpieczenie może być wniesione w pieniądzu, poręczeniach bankowych, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych lub poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 4. Gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa winna być bezwarunkowa, nieodwołalna i płatna na pierwsze żądanie Zamawiającemu. Wymaga się aby ważność gwarancji obejmowała okres od dnia zawarcia umowy do 30 dni po jej wygaśnięciu..wykonawca zobowiązany jest wraz z gwarancją bankową/ubezpieczeniową dostarczyć poświadczone za zgodność z oryginałem, kopie pełnomocnictw osób podpisujących gwarancję oraz aktualny wyciąg z KRS. 5. Zwrot zabezpieczenia należytego wykonania umowy następuje w terminie 30 dni od dnia dokonania odbioru ostatniej partii paliwa objętego umową oraz uznania należytego wykonania umowy. 8 1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne: a) w wysokości 5% wartości całego zamówienia, w przypadku odstąpienia od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, b) za dostarczenie gazu LPG o parametrach niezgodnych z polską normą PN-EN 589 w wysokości 300,00 PLN za każde 100 litrów wadliwej partii paliwa. 2. W przypadku niewykonania w terminie dostawy przez Wykonawcę Zamawiający ma prawo zorganizować dostawę paliwa przez innego Wykonawcę, w ilościach wzajemnie uzgodnionych, a kosztami obciążyć Wykonawcę. 3. Zamawiający może dochodzić od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego niezależnie od kar umownych. 4. W przypadku nieterminowej płatności przez Zamawiającego Wykonawca naliczać będzie odsetki ustawowe za zwłokę. 9 Zamawiający stosownie do art. 144 ustawy Pzp przewiduje możliwość dokonania zmiany zawartej umowy, w zakresie dopuszczalnym przepisami ustawy Pzp, za zgodą obu Stron, wyrażoną w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Dopuszcza się wprowadzenie zmian do zawartej umowy, w następujących przypadkach: 1) zmiany wysokości wynagrodzenia umownego Wykonawcy w sytuacji, gdy wprowadzenie zmian będzie następstwem zmiany stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie kwota VAT i kwota wynagrodzenia brutto 2) w przypadku konieczności wprowadzenia zmian z uwagi na zmianę obowiązujących przepisów prawa, norm jakościowych, 3) nazwy handlowej oferowanego paliwa (pod warunkiem, że zmiana ta dotyczy samej nazwy, a nie parametrów oferowanego paliwa), 4) jeśli konieczność wprowadzenia takich zmian wynikać będzie z okoliczności, których przy dołożeniu należytej staranności nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego bez zwiększenia ustalonego wynagrodzenia. Niedopuszczalne są zmiany postanowień umowy oraz wprowadzanie do umowy takich postanowień, które są niekorzystne dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty Wykonawcy. 5
10 1. Umowa zawarta zostaje na okres 24 miesięcy tj. od...r do...roku 2. Zakończenie realizacji umowy nastąpi w przypadku upływu terminu obowiązywania umowy, tj. 24 miesiące+ od dnia zawarcia umowy lub wcześniej w przypadku wyczerpania maksymalnego wynagrodzenia umownego wskazanego w 6 ust. 3. 11 1. Postanowienie dotyczące czasu trwania umowy, o którym mowa w 10 ust. 1, nie wyklucza uprawnienia Zamawiającego do rozwiązania umowy w czasie jej obowiązywania z trzymiesięcznym okresem wypowiedzenia. 2. Z zastrzeżeniem innych postanowień umowy, Zamawiający ma prawo wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku wystąpienia jednego z następujących powodów: 1) niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę postanowień umowy, pomimo uprzedniego wezwania i wyznaczenia dodatkowego terminu do zaniechania naruszenia lub usunięcia jego skutków 2) utraty przez Wykonawcę wymaganych prawem uprawnień do realizacji przedmiotu umowy, w szczególności cofnięcia koncesji na obrót paliwami ciekłymi 3) powstania okoliczności uzasadniających ogłoszenia likwidacji, zakończenia działalności gospodarczej lub rozwiązania Wykonawcy. 4) w przypadku stwierdzenia niezgodności pomiędzy wymogami normy PN-En Paliwa do pojazdów samochodowych LPG ( 5 ust. 9 umowy). 12 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy-prawo zamówień publicznych oraz kodeksu cywilnego. 13 Ewentualne spory wynikłe na tle wykonania postanowień umowy, strony poddają rozstrzygnięciu właściwemu dla Zamawiającego Sądowi Gospodarczemu. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 14 WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY...... 6
Załącznik do umowy PROTOKÓŁ KOMISYJNEGO ODBIORU SKROPLONEGO GAZU LPG do umowy Nr... zawartej w dniu... r pomiędzy, Miejskim Zakładem Komunikacji Sp. z o. o. w Zamościu, 22-400 Zamość ul. Lipowa 5 a...... Nr dostawy... W dniu... Nr Zbiornika VI Odczyt wskazań liczydła urządzenia pomiarowego autocysterny [L] Nr dokumentu WZ. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY * Przed rozpoczęciem rozładunku paliwa liczydło urządzenia pomiarowego powinno wskazywać 0 7