Wrocław 20.05.2013 r. ZAPYTANIE OFERTOWE Zapraszamy do złożenia oferty cenowej na: ELEKTRYCZNIE OGRZEWANY PIEC KOMOROWY Z WYSUWANYM WÓZKIEM dla Akademii Sztuk Pięknych im. E. Gepperta we Wrocławiu, pl. Polski 3/4, 50-156 Wrocław I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa i uruchomienie urządzenia : ELEKTRYCZNIE OGRZEWANY PIEC KOMOROWY Z WYSUWANYM WÓZKIEM l 1 sztuka. Opis wymaganych parametrów technicznych pieca elektrycznego do wypalania ceramiki. Przedmiotem zamówienia jest komorowy piec do wypału ceramiki zasilany energią elektryczną, z pełnym zautomatyzowanym, bezobsługowym sterowaniem. Piec powinien być wyposażony w wózek szynowy pozwalający na swobodny załadunek prac ceramicznych i transport ich do pieca. Użytkowa przestrzeń powinna wynosić min 130 cm wysokość, 90 cm szerokość, 90 cm długość. System programowania i sterowania wypałem powinien pozwalać na dowolne zaprogramowanie temperatury do 1250 C pozwalającej na wypalanie każdego rodzaju ceramiki (fajans, kamionka, porcelana). Powinien spełniać europejskie normy bezpieczeństwa i posiadać odpowiednie certyfikaty. System sterowania powinien być automatyczny, cały proces wypału po uruchomieniu programu powinien przebiegać automatycznie, nie wymagając dodatkowych czynności. Piec powinien posiadać systemy bezpieczeństwa odpowiednie systemy bezpieczeństwa. Operacyjna temperatura pieca to 20-1250 C. Lp. Opis parametru, elementu, wymiaru, wagi Opis wymagania 1. Wymiary zewnętrzne max. Wysokość 2500 mm Szerokość 2000 mm Długość 2000 mm 2. Wymiary komory użytkowej minimum. 1300 mm 900 mm 900 mm 3. Napięcie znamionowe 3x 400 V 4. Maksymalna temperatura operacyjna pieca 1250 C 5. Moc znamionowa 40 60 kw 6. Elementy grzewcze Kanthal zamocowany na rurach ceramicznych 7. System pomiaru temperatury Termopara w osłonie ceramicznej, Optyczny (otwór w furcie pieca, zaopatrzony w system otwierania i zamykania) 8. Trzon pieca Wysuwny umieszczony na torowisku 9. System bezpieczeństwa Wyłącznik krańcowy odcinający napięcie na elementach grzejnych w momencie otwarcia pieca 10. System sterowania Komputerowy, potwierdzony europejskim certyfikatem CE
11. Kontrola procesu Zapis procesu wypalania (przyrost temperatury/ czas 12. System zamykania odpływu powietrza i studzenia Automatyczny zintegrowany z programatorem 13. Atmosfera wypału Utleniająca 14. System zamykania i otwierania pieca Ręczny, furta otwierana na lewą stronę 15. Waga całkowita 3000 kg 2. Projekt umowy opracuje Zamawiający. 3. Wykonawca jest zobowiązany do pozyskania na wszelkich informacji, które są niezbędne do przygotowania oferty i zawarcia umowy. Koszty z tym związane ponosi Wykonawca. 4. Termin realizacji zamówienia 4 miesiące od daty podpisania umowy. II. SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY: 1. Pisemną ofertę należy złożyć na załączonym formularzu (załącznik nr 1). 2. Cenę podaną w ofercie (brutto z VAT), należy określić z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku w PLN. 3. Ceny jednostkowe (brutto z VAT), należy określić z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku w PLN w formularzu cenowym (załącznik nr 2), który należy dołączyć do oferty. 4. Ceny podane w ofercie są cenami ryczałtowymi - powinny więc obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, 5. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. 6. Ofertę z nazwą zadania należy przesłać w formie pisemnej: mailem (zeskanowaną ofertę z podpisem) na adres jap@asp.wroc.pl, do dnia 27.05.2013r. do godz. 12.00. 7. Osoba do kontaktu z Wykonawcami: a) Profesor Przemysław Lasak 691 963 718 (w sprawach merytorycznych dotyczących przedmiotu zamówienia), b) Andrzej Jura, tel. 71 343 80 33 wew. 236 (w sprawach merytorycznych dotyczących procedury zakupu ), 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. 9. Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z ww. wymogami ponosi Wykonawca ( np. potraktowanie oferty jako zwykłej korespondencji i nie dostarczenie jej na miejsce składania ofert w terminie określonym w punkcie 6. Oferty, które wpłyną po terminie określonym w pkt 6 nie będą rozpatrywane. III. WZÓR UMOWY UMOWA ZP Zawarta w dniu we Wrocławiu pomiędzy: Akademią Sztuk Pięknych im. Eugeniusza Gepperta we Wrocławiu, Plac Polski 3/4, 50-156 Wrocław NIP 896-00-07-502 REGON 000275814 zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez: Kanclerza inż. Wojciecha Orzechowskiego działającego na podstawie pełnomocnictwa Rektora z dnia 25.02.2013r., a Firmą, dopuszczoną do obrotu prawnego na podstawie wpisu do NIP
REGON PESEL * ( * wpisać właściwe, dotyczy: osób fizycznych, osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, wspólników spółki cywilnej i spółki jawnej) zwaną w dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez o następującej treści: 1 Przedmiot zamówienia 1. Umowa niniejsza została zawarta zgodnie z art. 4 pkt. 8, ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010r. nr 113 poz. 759 ze zm.) 2. Przedmiotem umowy jest dostawa i montaż elektrycznie ogrzewanego pieca komorowego z wózkiem szynowym dla Centrum Sztuk Użytkowych. Centrum Innowacyjności przy ul. Traugutta 21 we Wrocławiu, pracownia 006. 3. Szczegółowe warunki realizacji przedmiotu zamówienia określa oferta Wykonawcy - stanowiąca załącznik nr 1 do niniejszej umowy 2 Termin realizacji zamówienia 1. Wykonawca wykona przedmiot umowy, określony w 1 umowy w nieprzekraczalnym terminie: do 4 miesięcy od dnia podpisania umowy na własny koszt i ryzyko. 2. Odbiór przedmiotu umowy potwierdzony zostanie pisemnym protokołem odbioru. 3. Osobami odpowiedzialnymi za wykonanie umowy są: - ze strony Zamawiającego: prof. Przemysław Lasak - ze strony Wykonawcy: 4. Dokonanie odbioru przedmiotu umowy i podpisanie protokołu odbioru przez przedstawicieli Zamawiającego nie zwalnia Wykonawcy od roszczeń z tytułu rękojmi lub gwarancji jakości. 3 Wynagrodzenie i sposób rozliczeń 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości: netto: zł plus podatek VAT w kwocie zł, co stanowi wartość brutto: zł (słownie : zł) zgodnie ze złożoną ofertą stanowiącą integralną część umowy. 2. Przyjęta cena brutto określona w ust. 1 zawiera wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania przedmiotu umowy i nie podlega zmianie przez okres trwania umowy. 3. Płatność z tytułu dostawy nastąpi w formie przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze w terminie 14 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury wraz z podpisanym bez zastrzeżeń protokołem odbioru. 4. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez jego podpisu. 4 Odbiór 1. Strony przewidują odbiór polegający na ostatecznym sprawdzeniu i przyjęciu przedmiotu umowy. 2. Wykonawca pisemnie zawiadomi Zamawiającego o terminie gotowości przekazania przedmiotu umowy Zamawiającemu. 3. Odbiór przedmiotu umowy potwierdzony będzie protokołem odbioru przedmiotu umowy, będącym załącznikiem do niniejszej umowy, sporządzonym i podpisanym poprzez upoważnionych przedstawicieli stron. 5
Oświadczenia i zapewnienia Wykonawcy 1. Wykonawca, po zapoznaniu się z sytuacją faktyczną, zapewnia, że posiada niezbędną wiedzę fachową, kwalifikacje, doświadczenie, możliwości i uprawnienia konieczne dla prawidłowego wykonania umowy i będzie w stanie wykonać przedmiot umowy należycie zgodnie z warunkami określonymi w zapytaniu ofertowym oraz złożonej ofercie. 2. Wykonawca oświadcza, że dostarczony przedmiot umowy jest wolny od wad prawnych oraz wad fizycznych. 3. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego w szczególności jeżeli dostarczony przedmiot umowy a) stanowi własność osoby trzeciej lub jest obciążony prawem osób trzecich, b) ma wady utrudniające lub uniemożliwiające ich używanie, albo dostarczono go w stanie niezupełnym. 6 Zakaz cesji 1. Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności wynikających z umowy oraz przenieść obowiązku zapłaty kar umownych, a także odszkodowań należnych Zamawiającemu, bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie. 2. Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może przekazać praw i obowiązków wynikających z umowy na rzecz osób trzecich. 7 Kary umowne 1. Strony postanawiają, że obowiązującą je formą odszkodowania są kary umowne. Kary te będą naliczane w następujących wypadkach i wysokościach: a) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: - za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,5% wartości umownej wymienionej w 3 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia, - za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 0,5% wartości umowy za każdy dzień opóźnienia, liczony od upływu terminu wskazanego jako termin zakończenia realizacji przedmiotu umowy, - za opóźnienie w usunięciu wad ujawnionych w okresie rękojmi lub gwarancji w wysokości 0,5% wartości umowy wymienionej w 3 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia, liczony od upływu terminu wyznaczonego Wykonawcy na usunięcie wad, - za opóźnienie w dostawie przedmiotu umowy wolnego od wad w wysokości 0,5% wartości umowy wymienionej w 3 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia, liczony od dnia wskazanego w 9 ust. 10 - za odstąpienie przez Wykonawcę od umowy z przyczyn, za które Zamawiający nie odpowiada oraz odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10% wartości umownej wymienionej w 3 ust. 1. b) Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną: - za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 10% wartości umownej wymienionej w 3 ust. 1 2. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie naliczonych kar umownych z wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy. 3. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego. 9 Gwarancja 1. Wykonawca udziela na przedmiot umowy gwarancji na okres 36m-c. 2. Okres gwarancji liczony jest od daty podpisania protokołu odbioru końcowego. 3. Serwis gwarancyjny prowadzony będzie tel./fax 4. Wszystkie koszty związane z wykonywaniem napraw gwarancyjnych obciążają Wykonawcę.
5. Naprawy pieca dokonywane będą w miejscu, w którym przedmiot umowy jest używany, chyba że sprzeciwia się temu istota uszkodzenia. 6. Przystąpienie do usunięcia awarii zgłoszonej przez Zamawiającego w okresie gwarancyjnym nie może przekroczyć 48 godz. od momentu zgłoszenia. 7. Wykonawca zobowiązany jest przedłużyć okres gwarancji o czas naprawy przedmiotu umowy. 8. Odpowiedzialność z tytułu gwarancji jakości obejmuje zarówno wady powstałe z przyczyn tkwiących w przedmiocie umowy w chwili dokonania jego odbioru przez Zamawiającego, jak i wszelkie inne wady fizyczne, powstałe z przyczyn, za które Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności, pod warunkiem, że wady te ujawnią się w okresie gwarancji. 9. Termin usunięcia wad wynosi max. 7 dni od terminu określonego w ust. 6. 10. W przypadku awarii przedmiotu umowy uniemożliwiającego jego eksploatację i jego bezskutecznej naprawy przez Wykonawcę rozumianej jako niemożność korzystania z przedmiotu umowy nieprzerwanie przez okres 14 dni, Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznej wymiany przedmiotu umowy nie później niż 7dni od dnia zgłoszenia, na nowy, wolny od wad. To samo dotyczy przypadku powstania awarii tego samego rodzaju po raz trzeci. 11. Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu gwarancji niezależnie od uprawnień z tytułu rękojmi za wady fizyczne towarów. 12. Wykonawca zobowiązuje się do pełnienia serwisu pogwarancyjnego na zamówienie Zamawiającego. 13. Umowa w części określającej obowiązki Wykonawcy z tytułu gwarancji po odbiorze przedmiotu umowy, będzie stanowiła dokument gwarancyjny w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego 10 Obowiązki informacyjne Wykonawcy Wykonawca zobowiązany jest do informowania Zamawiającego o zmianie formy prawnej prowadzonej działalności gospodarczej, postępowaniu układowym lub upadłościowym oraz o zmianie adresu siedziby firmy i adresu zamieszkania jej właściciela lub współwłaścicieli pod rygorem skutków prawnych zaniechania a także uznania za dostarczoną korespondencję kierowaną na ostatni adres podany przez Wykonawcę. Powyższe zobowiązanie dotyczy okresu związania umową i nie zakończonych rozliczeń z niej wynikających. 11 Postanowienia końcowe 1. Ewentualne sprawy sporne wynikłe na tle wykonywania niniejszej umowy po wyczerpaniu możliwości ich polubownego załatwienia podlegać będą rozstrzygnięciu przez sąd miejscowo właściwy dla Zamawiającego. 2. Każda zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie strony pod rygorem nieważności. 3. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, 12 Integralnymi składnikami niniejszej umowy są następujące dokumenty Załącznik nr 1 Formularz ofertowy Wykonawcy Załącznik nr 2 - Odpis dokumentu dopuszczającego do obrotu prawnego 13 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach: 1 egzemplarz dla Zamawiającego, 1 egzemplarz dla Wykonawcy. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
Data Data Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego Wykonawca: Nazwa Adres.. NIP Tel.. Fax.. e-mail... /miejscowość, data/ O F E R T A Akademia Sztuk Pięknych im. Eugeniusza Gepperta we Wrocławiu Plac Polski 3 / 4, 50-156 Wrocław 5. W odpowiedzi na zaproszenie do złożenia oferty cenowej na: Dostawa i montaż elektrycznie ogrzewanego pieca komorowego z wózkiem szynowym dla Centrum Sztuk Użytkowych. Centrum Innowacyjności przy ul. Traugutta 21 we Wrocławiu 1. Składam ofertę na wykonanie w/w zadania za cenę: Razem brutto...... zł słownie złotych :... zł; 2. Oświadczam, że: 1) akceptujemy warunki zapytania ofertowego i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru mojej/naszej oferty, do zawarcia umowy w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, 2) żądane wynagrodzenie zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, 3) zdobyliśmy konieczne informacje dotyczące realizacji zamówienia oraz przygotowania i złożenia oferty, 4) w przypadku wyboru mojej/naszej oferty jako najkorzystniejszej zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym, 5) posiadamy wiedzę i doświadczenie pozwalające na wykonanie zamówienia oraz dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 6) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej, zapewniającej wykonanie zamówienia w terminie i na warunkach określonych w zapytaniu. 3. Osobą do kontaktu ze strony Wykonawcy jest.. tel.. 4. Załącznikami do niniejszej oferty jest wpis do ewidencji działalności gospodarczej np.: wyciąg z KRS-u lub wypis z CEDG-u... (podpis/podpisy)