ZACHODNIOPOMORSKIE CENTRUM ONKOLOGII S P E C Y F I K A C J A I S T O T N Y C H W A R U N K Ó W ZAMÓWIENIA ZAMAWIAJĄCEGO: ZACHODNIOPOMORSKIEGO CENTRUM ONKOLOGII W SZCZECINIE NA ZAMÓWIENIE PUBLICZNE UDZIELONE W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO O WARTOŚCI ZAMÓWIENIA MNIEJSZEJ NIŻ KWOTY OKREŚLONE W PRZEPISACH WYDANYCH NA PODSTAWIE ART. 11 UST. 8 PRAWA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH NA DOSTAWĘ PORTÓW NACZYNIOWYCH, WYROBÓW DO PRZYGOTOWYWANIA I PODAWANIA LEKÓW ORAZ WYROBÓW DO DIALIZY NERKOWEJ NR PN-8/16 PODSTAWA PRAWNA: USTAWA Z DNIA 29 STYCZNIA 2004 r. PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH (t.j. Dz. U. z 2015, poz. 2164)
I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa portów naczyniowych, wyrobów do przygotowywania i podawania leków, szczegółowo określonych w Załączniku nr 1 do niniejszej specyfikacji. 2. Miejscem dostawy, wniesienia i rozładowania towaru jest Apteka ZAMAWIAJĄCEGO w Szczecinie, przy ul. Strzałowskiej 22 w budynku Centrum Diagnostyki i Terapii Nowotworów Piersi (dojazd od ulicy Rolnej). 3. Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia: 1) Do oferty należy dołączyć oświadczenie WYKONAWCY, że składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zobowiązuje się dostarczyć wyroby, które spełniają wszystkie określone przepisami prawa wymogi w zakresie dopuszczenia do obrotu i do używania, zgodnie z ustawą z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 876); jednocześnie ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo żądania okazania przez WYKONAWCĘ dokumentu dopuszczającego oferowany wyrób do obrotu. W/w dokumenty zostaną przekazane na żądanie ZAMAWIAJĄCEGO w terminie 3 dni od daty otrzymania wezwania. 2) W załączniku asortymentowym w kolumnie Nazwa handlowa i kod/nr katalogowy produktu należy zamieścić informacje na temat nazwy handlowej i kodu/nr katalogowego produktu. W kolumnie Nazwa producenta należy podać nazwę producenta oferowanego produktu. 3) Do oferty należy dołączyć strony katalogowe z opisem oferowanych produktów i z zaznaczeniem kodów/nr katalogowych oferowanych produktów. 4) Oferta powinna zawierać dokumenty potwierdzające spełnianie wymogów przez wszystkie oferowane wyroby medyczne. W związku z tym do oferty należy dołączyć deklaracje zgodności producentów oraz certyfikaty wydane przez jednostki notyfikowane jeśli konieczne jest potwierdzenie spełnienie wymagań zasadniczych dla oferowanych wyrobów medycznych. 5) W przypadku oferowanego w pozycji nr 3 pakietu nr 8 produktu leczniczego ZAMAWIAJĄCY wymaga, aby posiadał on kod EAN zgodnie z Zarządzeniem Prezesa NFZ Nr 26/2012/DGL i nr 27/2012/DGL z dnia 10 maja 2012. Kod EAN należy wpisać w rubrykę wraz z nazwą handlową produktu. 6) ZAMAWIAJĄCY wymaga, aby oferowane w pakiecie nr 1 porty posiadały następujące cechy: a) port z silikonowym lub innym obojętnym wypełnieniem miejsc przeznaczonych do mocowania portu (bez otworów), b) długość cewnika min 50 cm; c) oznaczenie długości na cewniku trwałe, co jeden cm, opis cewnika min., co 5 cm; d) cewnik silikonowy 7.0-8.0 F, nie wymagający heparynizowania; e) port o kształcie ułatwiającym umieszczenie go w kieszonce tkankowej z komorą tytanową, lub z żywicy poliacetalowej. ZAMAWIAJĄCY wymaga, aby trzpień łączący komorę z cewnikiem odchodził pod kątem prostym; f) akcesoria do wprowadzania mogą być pakowane razem z portem lub oddzielnie. W przypadku akcesoriów pakowanych oddzielnie ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo do nie wykorzystania wszystkich opakowań z akcesoriami; g) do każdego portu musi być dołączony tzw. paszport dla pacjenta w języku polskim, umożliwiający zapisanie danych pacjenta oraz danych dot. wszczepionego portu. 2
7) Do oferty na pozycję nr 1 w pakiecie nr 2 należy dołączyć badanie potwierdzające jałowość leków przygotowanych przez wielokrotne pobieranie i dostrzykiwanie roztworów z zastosowaniem oferowanego aparatu. 8) Do oferty na pozycję nr 2 w pakiecie nr 2 należy dołączyć instrukcję obsługi pompy Infusomat Space z informacją o kompatybilności oferowanego drenu z w/w pompą. 9) Do oferty na pozycje nr 3 i 4 w pakiecie nr 2, skuteczność filtracji bakterii - BFE przez filtry powietrza musi być potwierdzona na stronie katalogowej producenta lub w oświadczeniu producenta. 10) Do oferty na pakiet nr 4, skuteczność filtracji bakterii - BFE przez filtr powietrza musi być potwierdzona na stronie katalogowej producenta lub w oświadczeniu producenta. 11) Do oferty na pakiet nr 7 należy dołączyć oświadczenie producenta potwierdzające, że system hermetycznie zamknięty, na który składają się produkty oferowane w pozycjach nr 1-3 pakietu zatwierdzony jest przez FDA pod kodem ONB dla wyrobów ze specjalnym wskazaniem do stosowania z lekami przeciwnowotworowymi lub innymi niebezpiecznymi lekami. 12) Do ofert na pakiety nr 1-7 należy dołączyć, jako próbki po 1 szt. oferowanych wyrobów medycznych do każdej pozycji pakietów. Próbki mają być pełnowartościowymi produktami, z możliwością użycia w celu przetestowania, niepodlegającymi zwrotowi. II. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA. Termin zrealizowania przedmiotu zamówienia: od daty zawarcia umowy do 30.04.2017 r. III. INFORMACJE O DOPUSZCZENIU DO SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH. ZAMAWIAJĄCY dopuszcza składanie ofert częściowych na poszczególne pakiety. IV. INFORMACJE O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH. ZAMAWIAJĄCY nie przewiduje w ogłoszeniu o zamówieniu udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1, pkt. 7 ustawy Prawo zamówień publicznych (zwanej dalej, w treści specyfikacji ustawą ). V. INFORMACJE O DOPUSZCZENIU OFERT WARIANTOWYCH ORAZ WARUNKACH, JAKIM POWINNY ODPOWIADAĆ. ZAMAWIAJĄCY nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. VI. FINANSOWE WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA. 1. Oferowana cena w ofercie ma obejmować wszystkie koszty związane realizacją przedmiotu zamówienia. 2. Rozliczenie dostaw realizowane będzie w złotych polskich. 3. Termin płatności wynosi 30 dni od daty doręczenia faktury ZAMAWIAJĄCEMU. 4. ZAMAWIAJĄCY dokona zapłaty, w formie przelewu na konto WYKONAWCY wskazane w fakturze. 5. ZAMAWIAJĄCY nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 6. Za dzień zapłaty przyjmuje się obciążenia konta ZAMAWIAJĄCEGO. 3
VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY ORAZ OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. 1. Oferta powinna być napisana czytelnie, w języku polskim. Oferowane ceny winny być wyrażone w złotych polskich. 2. Oferta powinna być podpisana przez osobę (osoby) upoważnioną do składania oświadczeń woli w imieniu WYKONAWCY. 3. Wszystkie strony oferty a także miejsca, w których WYKONAWCA naniósł zmiany winny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 4. Zawarte w ofercie kopie dokumentów muszą posiadać poświadczenie zgodności z oryginałem. Poświadczenia takiego może dokonać pełnomocny przedstawiciel WYKONAWCY. 5. Każda strona oferty winna być ponumerowana. 6. Oferta powinna zawierać: 6.1. Ofertę cenową w formie wypełnionego, lub wykonanego przez WYKONAWCĘ formularza ofertowego zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SIWZ wraz z wypełnionym Załącznikiem nr 1 do SIWZ przedstawiającym potwierdzenie spełniania wymagań funkcjonalnych, przez oferowany przedmiot dostawy. Wypełniony Załącznik nr 1 do SIWZ na nośniku w formacie elektronicznym z prawami do edycji (*.doc) należy załączyć do wersji papierowej. Uwaga: edytowalną wersję formularza ofertowego wraz z Załącznikiem nr 1 do SIWZ ZAMAWIAJĄCY umieścił na stronie internetowej. 6.2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego WYKONAWCA przedstawia: 6.2.1. Oświadczenie (zawarte w treści formularza ofertowego) potwierdzające, że WYKONAWCA: posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie artykułu 24 Prawa zamówień publicznych oraz nie podlega wykluczeniu z tego powodu, że w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, a w szczególności, gdy WYKONAWCA nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie. 6.2.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru. Uwaga: dokumenty wskazane w pkt. 6.2.2. muszą być wystawione w terminie nie wcześniejszym niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert. 6.3. Jeżeli WYKONAWCA ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 6.2.2, składa odpowiedni dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 4
Wymóg zawarty w uwadze po punkcie 6.2.2. stosuje się odpowiednio. 6.4. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez ZAMAWIAJĄCEGO, ZAMAWIAJĄCY żąda załączenia: 6.4.1. Dokumentacji stanowiącej podstawę potwierdzenia wymagań funkcjonalnych oferowanego przedmiotu dostawy zgodnie z zapisami zawartymi w Załączniku nr 1 do SIWZ. 6.5. WYKONAWCA, wraz z ofertą, składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu w zakresie wymaganym od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach zawartych w ofercie. 6.6. Upoważnienie lub pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza, dla osoby reprezentującej WYKONAWCĘ (o ile uprawnienie to nie wynika z treści dokumentu określonego w pkt. 6.2.2.). 7. Dokumenty składające się na ofertę powinny być ułożone w kolejności wymienionej w niniejszej specyfikacji. 8. W przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagane jest pełnomocnictwo dla podmiotu reprezentującego w postępowaniu WYKONAWCÓW wchodzących w skład konsorcjum. Pełnomocnictwo zawierać powinno umocowanie do reprezentowania konsorcjum w tym do dokonywania wszelkich czynności w toku postępowania, w szczególności do korespondencji z ZAMAWIAJĄCYM, składania odbierania wszelkich oświadczeń, w tym oświadczeń woli, wszelkich dokumentów w toku postępowania. Ponadto dokumenty określone w punkcie 6.2.2 wymagane są od każdego z podmiotów. Pozostałe dokumenty mogą być złożone wspólnie. 9. Jeżeli WYKONAWCA, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w pkt 6.4 polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi, WYKONAWCA musi udowodnić ZAMAWIAJĄCEMU, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia wraz z oświadczeniem w przedmiocie solidarnej odpowiedzialności z WYKONAWCĄ za szkodę ZAMAWIAJĄCEGO powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów., ZAMAWIAJĄCY może zażądać od WYKONAWCY przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych, o których mowa w pkt 6.2.2. 10. Brak jakiegokolwiek z wymienionych wyżej dokumentów oferty mimo wezwania do ich uzupełnienia w trybie określonym w art. 26 ust. 3 Prawa zamówień publicznych oraz nie zachowanie innych wymogów określonych w specyfikacji spowoduje wykluczenie WYKONAWCY z dalszego postępowania. 11. Każdy WYKONAWCA przedłoży tylko jedną ofertę. WYKONAWCA, który przedłoży więcej niż jedną ofertę zostanie wykluczony z postępowania. 12. WYKONAWCA może wprowadzić zmiany, lub wycofać złożoną ofertę pod warunkiem otrzymania, przez ZAMAWIAJĄCEGO, pisemnego powiadomienia o zmianach lub wycofaniu oferty przed upływem terminu składania ofert. Wycofanie lub zmiana oferty po upływie terminu składania ofert są niedopuszczalne. 5
VIII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI. 1. ZAMAWIAJĄCY posiada stronę internetową www.onkologia.szczecin.pl, na której zamieszcza informacje dotyczące zamówienia będącego przedmiotem niniejszej specyfikacji. 2. ZAMAWIAJĄCY posiada adres poczty elektronicznej: zamowienia_publiczne@onkologia.szczecin.pl oraz faks nr: 91 42 51 406. 3. ZAMAWIAJĄCY dokonuje wyboru elektronicznej drogi przekazywania wniosków, zawiadomień i informacji. Dokumenty wychodzące od ZAMAWIAJĄCEGO będą przekazywane na adres mailowy podany w treści korespondencji otrzymanej przed otwarciem ofert, lub w treści formularza ofertowego. 4. W razie braku informacji o adresie poczty elektronicznej ZAMAWIAJĄCY będzie przekazywał korespondencję na numer faksu, jaki zostanie mu udostępniony w sposób wskazany wyżej w pkt. 3. 5. Przekazując korespondencję w drodze elektronicznej, lub w drodze faksowej ZAMAWIAJĄCY będzie żądał niezwłocznego potwierdzenia faktu jej otrzymania. 6. W razie braku możliwości przekazania korespondencji w sposób wskazany w pkt. 3 i 4, a także w razie braku żądanego potwierdzenia otrzymania korespondencji przez WYKONAWCĘ zostanie ona wysłana przesyłką pocztową, lub przesyłką kurierską. 7. Sekretariat ZAMAWIAJĄCEGO (budynek administracyjny, I piętro, pokój nr 1.04) przyjmuje korespondencję faksową, pocztową i kurierską w dni robocze w godz. 7 00 14 35. 8. Do porozumiewania się, w imieniu ZAMAWIAJĄCEGO, z WYKONAWCAMI są uprawnione następujące osoby: w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia: Bartłomiej Budkiewicz, nr tel.: 91 42 51 540, w sprawach formalnych dotyczących zamówienia publicznego: Agnieszka Kołodziejska, nr tel.: 91 42 51 431. IX. WYJAŚNIENIA DOTYCZĄCE POSTĘPOWANIA. 1. WYKONAWCA może zwrócić się, w formie pisemnej, do ZAMAWIAJĄCEGO o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, z zastrzeżeniem pkt 2. 2. Jeżeli zapytanie wpłynie do ZAMAWIAJĄCEGO w terminie nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert, ZAMAWIAJĄCY udzieli pisemnych wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert. 3. Przy udzielaniu odpowiedzi nie zostanie ujawniona nazwa podmiotu zwracającego się z zapytaniem. 4. W uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu do składania ofert, ZAMAWIAJĄCY może zmienić treść specyfikacji. 5. Każda, wprowadzona przez ZAMAWIAJĄCEGO, zmiana stanie się częścią specyfikacji i zostanie doręczona wszystkim WYKONAWCOM, którzy otrzymali specyfikację oraz zostanie umieszczona na stronie internetowej ZAMAWIAJĄCEGO. Jeżeli zmiana specyfikacji prowadzić będzie do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, ZAMAWIAJĄCY przekaże zmianę ogłoszenia do Biuletynu Zamówień Publicznych. 6. Jeżeli w wyniku zmiany treści ogłoszenia lub specyfikacji jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, ZAMAWIAJĄCY przedłuży termin składania ofert i zamieści o tym informację na stronie internetowej. 6
7. W takim przypadku wszelkie prawa i zobowiązania ZAMAWIAJĄCEGO będą podlegały nowemu terminowi. X. WADIUM. ZAMAWIAJĄCY nie wymaga wpłaty wadium w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. XI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ. WYKONAWCA jest związany złożoną ofertą przez okres trzydziestu dni, począwszy od upływu terminu składania ofert. XII. MIEJSCE, TERMIN I FORMA SKŁADANIA OFERT. 1. Ofertę należy składać w Sekretariacie Zachodniopomorskiego Centrum Onkologii w Szczecinie przy ul. Strzałowskiej 22, budynek administracyjny, I piętro, pokój nr 1.04 w dni robocze w godz. 7 00 14 35. Termin składania ofert upływa w dniu 16.03.2016 roku o godz. 08 00. 2. Oferta powinna być umieszczona w zabezpieczonej kopercie zewnętrznej zaopatrzonej w napis: PN-8/16 OFERTA NA DOSTAWĘ PORTÓW NACZYNIOWYCH, WYROBÓW DO PRZYGOTOWYWANIA I PODAWANIA LEKÓW ORAZ WYROBÓW DO DIALIZY NERKOWEJ. 3. W jednej kopercie wewnętrznej należy umieścić wypełniony formularz ofertowy zgodnie z załączonym wzorem wraz z załącznikami, a w drugiej kopercie wewnętrznej dokumenty określone w części VII pkt. 6.2-6.6. niniejszej specyfikacji. 4. Wszystkie oferty doręczone ZAMAWIAJĄCEMU po wyznaczonym terminie zostaną zwrócone WYKONAWCOM. 5. Na żądanie osoby składającej ofertę ZAMAWIAJĄCY potwierdzi pisemnie datę i godzinę oraz numer kolejny nadany ofercie w postępowaniu o udzielenie zamówienia objętego niniejszą SIWZ. XIII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY. 1. WYKONAWCA w przedstawionej ofercie winien zaoferować łączną cenę, kompletną, jednoznaczną, która będzie ceną ostateczną. 2. Cena oferty powinna zawierać wszystkie koszty związane z dostawą do siedziby ZAMAWIAJĄCEGO, w tym: transport, ubezpieczenie, opłaty wynikające z polskiego prawa celnego i podatkowego itp. WYKONAWCA winien uwzględnić w cenie oferty również wszystkie inne koszty jakie poniesie w związku z realizacją przedmiotu przetargu, także nie wymienione w zdaniu poprzedzającym, a które mają wpływ na cenę oferty. 3. Jeżeli WYKONAWCA stosuje w swojej praktyce kupieckiej upusty cenowe, to proponując je ZAMAWIAJĄCEMU w ofercie, musi już uwzględnić je w ostatecznej cenie oferty. XIV. OTWARCIE I ROZPATRZENIE OFERT. 1. Otwarcie ofert nastąpi 16.03.2016 roku o godz. 08 15 w sali konferencyjnej, w budynku administracyjnym, I piętro, pokój 1.02. 7
2. W części jawnej postępowania działająca, w imieniu ZAMAWIAJĄCEGO, komisja przetargowa: podaje kwotę, jaką ZAMAWIAJĄCY zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; stwierdzi, czy oferty zostały złożone w terminie podanym w specyfikacji; otworzy koperty z ofertami; ogłosi nazwy WYKONAWCÓW, ich adresy, ceny ofertowe i terminy realizacji dostawy. 3. Informacje odczytane po otwarciu ofert zostaną, w tym samym dniu, umieszczone na stronie internetowej oraz przesłane pocztą elektroniczną na adresy mailowe podane przez WYKONAWCÓW, w treści formularza ofertowego. 4. Wybór oferty zostanie dokonany w trybie niejawnym. 5. Jeżeli oferta zostanie odrzucona z powodów, o których mowa w art. 89 ust. 1 ustawy, lub uznana za odrzuconą wobec wykluczenia WYKONAWCY ze względów, o których mowa w art. 24 ustawy wszyscy WYKONAWCY zostaną równocześnie zawiadomieni o tym fakcie. Informacja zawierać będzie uzasadnienie faktyczne i prawne. 6. Przy wyborze oferty będą stosowane wyłącznie kryteria ustalone w części XV niniejszej specyfikacji. 7. W toku dokonywania oceny ofert ZAMAWIAJĄCY może żądać udzielenia przez WYKONAWCĘ wyjaśnienia dotyczącego treści złożonej oferty. 8. ZAMAWIAJĄCY poprawia w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie, omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją. Poprawki nie mogą powodować istotnych zmian w treści oferty. O dokonanych poprawkach ZAMAWIAJĄCY niezwłocznie zawiadamia WYKONAWCĘ, którego oferta została poprawiona. Brak zgody WYKONAWCY na dokonanie poprawek w zakresie omyłki polegającej na niezgodności oferty ze specyfikacją, spowoduje odrzucenie oferty. 9. Zamówienie zostanie udzielone WYKONAWCY, którego oferta odpowiada zasadom określonym w Prawie zamówień publicznych i w niniejszej specyfikacji oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą. 10. Niezwłocznie po dokonanym wyborze ZAMAWIAJĄCY zawiadamia o wyniku jednocześnie wszystkich WYKONAWCÓW uczestniczących w postępowaniu i podaje termin, po którego upływie umowa będzie zawarta oraz ogłasza wyniki na stronie internetowej www.onkologia.szczecin.pl. XV. KRYTERIA OCENY. 1. Przy wyborze oferty ZAMAWIAJĄCY będzie się kierował następującym kryterium: lp. Kryterium znaczenie (waga procentowa) 1. cena 95 2. termin realizacji dostawy 5 2. W celu dokonania wyboru WYKONAWCY ZAMAWIAJĄCY dokona oceny złożonych ofert w sposób opisany poniżej oraz przyzna następującą liczbę punktów: a) Wartość kryterium nr 1 będzie ustalona według następującego wzoru: W k1 = najniższa cena spośród oferowanych x 30 cena oferty x 0,95 8
b) Wartość kryterium nr 2 będzie ustalona według następującego wzoru: W k2 = punkty przyznane ofercie x 0,05 1. Wymagany przez ZAMAWIAJĄCEGO maksymalny termin dostawy przedmiotu zamówienia do trzech dni roboczych - 1 pkt. 2. W przypadku terminu realizacji dostawy do dwóch dni roboczych, badanej ofercie przyznane zostanie 30 pkt. 3. Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania wskutek oceny 30 punktów. 4. Ocena punktowa będzie dokonywana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku z zaokrągleniem ewentualnej cyfry na trzecim miejscu o wartości od 1 do 5 w dół, a od 6 do 9 w górę. XVI. ZASADY UDOSTĘPNIANIA PROTOKOŁU I ZAŁĄCZNIKÓW. 1. ZAMAWIAJĄCY udostępnia wskazane dokumenty po otrzymaniu pisemnego wniosku. 2. ZAMAWIAJĄCY udostępnia dokumenty niezwłocznie, chyba że naruszyłoby to sprawność toku prac dotyczących badania i oceny ofert. W takim przypadku ZAMAWIAJĄCY wyznacza miejsce udostępniania dokumentów oraz termin, który nie może być późniejszy od dnia przekazania informacji o wyborze oferty, lub o unieważnieniu postępowania. 3. Udostępnianie dokumentów może mieć miejsce w siedzibie ZAMAWIAJĄCEGO lub może nastąpić poprzez przesłanie kopii pocztą, faksem lub drogą elektroniczną. 4. Kopiowanie jest odpłatne cena za 1 stronę formatu A-4 wynosi 0,70 zł brutto. 5. WYKONAWCA pokrywa także koszty przesyłki. 6. ZAMAWIAJĄCY nie udostępnia dokumentów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa innym wykonawcom. XVII. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY, W CELU ZAWARCIA UMOWY O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO. 1. W celu usprawnienia procesu przygotowania umowy, WYKONAWCA zobowiązuje się do przekazania ZAMAWIAJĄCEMU, na jego wniosek, edytowalnej wersji załączników do formularza ofertowego. 2. Po upływie terminów wskazanych w art. 94 ust. 1 ustawy albo w warunkach, których mowa w art. 94 ust. 2 ustawy ZAMAWIAJĄCY wyśle dwa egzemplarze jednostronnie podpisanej umowy na adres WYKONAWCY pocztą, lub przesyłką kurierską. Wysyłka nastąpi z wyprzedzeniem minimum trzech dni roboczych poprzedzających dzień oznaczony w umowie, jako dzień jej zawarcia. 3. WYKONAWCA w terminie trzech dni roboczych zwróci jeden podpisany egzemplarz umowy. Zwłoka WYKONAWCY w podpisaniu i zwrocie umowy zostanie uznana za odmowę zawarcia umowy, ze skutkami z tego wynikającymi. 4. WYKONAWCY składający ofertę wspólną ponoszą solidarną odpowiedzialność za podpisanie umowy. 9
XVIII. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY. ZAMAWIAJĄCY nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XIX. ISTOTNE POSTANOWIENIA WARUNKÓW UMOWY. Projekt umowy zawiera Załącznik nr 3 do specyfikacji. XX. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ. 1. Warunkiem przysługiwania środków ochrony prawnej jest istnienie interesu w uzyskaniu zamówienia oraz poniesienie lub możliwość poniesienia szkody w wyniku naruszenia przez ZAMAWIAJĄCEGO przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności ZAMAWIAJĄCEGO, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przytoczenie zarzutów, wskazywać żądanie oraz okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 3. WYKONAWCA ma prawo wnieść odwołanie na opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, wykluczenie WYKONAWCY z postępowania i odrzucenie oferty WYKONAWCY. Na pozostałe czynności lub zaniechania ZAMAWIAJĄCEGO odwołanie nie przysługuje. 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności ZAMAWIAJĄCEGO stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane faxem, lub drogą elektroniczną albo w terminie 10 dni - jeżeli zostały przesłane pisemnie. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu i wobec treści specyfikacji wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. 5. Kopię odwołania należy przesłać ZAMAWIAJĄCEMU przed upływem terminu do wniesienia odwołania, aby mógł on zapoznać się z jego treścią. 6. ZAMAWIAJĄCY nie później niż 2 dni od otrzymania kopii odwołania, przekazuje ją innym WYKONAWCOM uczestniczącym w postępowaniu, a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia lub postanowień specyfikacji, zamieszcza ją również na stronie internetowej, wzywając WYKONAWCÓW do wzięcia udziału w postępowaniu odwoławczym. 7. WYKONAWCA może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie trzech dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść tej strony. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby, przekazując jego kopię ZAMAWIAJĄCEMU oraz WYKONAWCY wnoszącemu odwołanie. 8. Na wyrok oraz postanowienia Krajowej Izby Odwoławczej kończące postępowanie odwoławcze przysługuje skarga do Sądu Okręgowego w Szczecinie, którą wnosi się za pośrednictwem Prezesa Urzędu w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby. ZATWIERDZAM: Zbigniew Dudziński Zastępca Dyrektora ds. Administracyjno-Eksploatacyjnych Szczecin; 08.03.2016 roku 10
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ZAWIERA: Załącznik Nr 1 szczegółowy opis przedmiotu zamówienia/oferty Załącznik Nr 2 formularz ofertowy Załącznik Nr 3 projekt umowy Załącznik Nr 4 Obowiązki WYKONAWCÓW Zachodniopomorskiego Centrum Onkologii w zakresie realizacji zasad zintegrowanego systemu zarządzania (według norm ISO 9001:2008, ISO 14001:2005, PN-N 18001:2004, ISO 22000:2005, ISO/IEC 27001:2013). 11
ZACHODNIOPOMORSKIE CENTRUM ONKOLOGII Pakiet nr 1 CPV-33141200-2 Port naczyniowy z akcesoriami lp. opis produktu ilość szt. 1 2 sterylny port donaczyniowy o wysokości 11-13 mm z cewnikiem 7.0-8.0 F, z akcesoriami do wprowadzania: a) introduktor rozrywalny z rozszerzadłem naczyniowym 1szt. b) prowadnica 1szt. c) tunelizator 1 szt. d) igła wprowadzająca 1 szt. e) tępa igła do płukania cewnika 1 szt. f) zestaw infuzyjny ze skrzydełkami do długotrwałych infuzji pakowany w jałowy blister umożliwiający użycie w późniejszym terminie 1 szt. g) igła hubera min. 1 szt. h) narzędzie hakowate do unoszenia naczynia 1 szt. i) strzykawka 1 szt. akcesoria do wprowadzania portu wymienione w pozycji nr 1 pakietu SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA / OFERTY 480 cena jedn. netto (zł) wartość netto (zł) stawka VAT % wartość brutto (zł) Załącznik nr 1 do SIWZ nr PN-8/16 Załącznik nr 1 do umowy nr PN-8/16 nazwa handlowa i kod/nr kat. produktu wartość pakietu: Pozycję nr 2 pakietu należy wypełnić tylko w przypadku, gdy akcesoria do wprowadzania portu wymienione w pozycji nr 1 pakietu są pakowane oddzielnie. W takiej sytuacji w pozycji nr 2 pakietu należy uwzględnić 480 opakowań z akcesoriami. nazwa producenta
Pakiet nr 2 CPV-33141624-0 Sprzęt do przygotowywania i podawania leków lp. opis produktu ilość szt. 1 aparat do wielokrotnego pobierania leków z fiolek lub pojemników wielodawkowych, sterylny, bez PVC, bez DEHP, bez lateksu, bez filtra cząsteczkowego, z filtrem bakteryjnym 0,45 μm, z zastawką zabezpieczającą przed wyciekiem płynu po rozłączeniu strzykawki, z kapturkiem zamykającym końcówkę luer-lock 1 700 cena jedn. netto (zł) wartość netto (zł) stawka VAT % wartość brutto (zł) nazwa handlowa i kod/nr kat. produktu nazwa producenta 2 standardowy dren do pompy infusomat space bez lateksu i DEHP, wyposażony w: ostry kolec komory kroplowej, odpowietrznik z filtrem przeciwbakteryjnym i zatyczką, górna część komory kroplowej dopasowana do czujnika kropli, filtr infuzyjny 15 μm, zacisk rolkowy ze specjalnym miejscem na kolec komory kroplowej dla bezpieczeństwa po użyciu, krótki silikonowy segment kontaktujący się z mechanizmem pompy, długość drenu 250 cm; sterylny 1 800 3 aparat do przetoczeń leków cytotoksycznych z ostrym kolcem i filtrem hydrofobowym w odpowietrzniku (filtr powietrza w odpowietrzniku o skuteczności filtracji bakterii BFE min 99,99%); komora kroplowa dwuczęściowa (górna część z twardego przezroczystego plastiku, dolna część miękka) o pojemności16-20 ml z filtrem cząsteczkowym o wielkości porów maksimum 15 μm; filtr na dnie komory zatrzymujący powietrze; aparat wyposażony w zacisk rolkowy, z zatrzaskiem lub bez zatrzasku; dren o długości 150 180 cm z zakończeniem luer lock osłoniętym zatyczką lub nakrętką z filtrem hydrofobowym 0,22 μm umożliwiającym wypełnienie aparatu płynem bez wycieku; wolny od DEHP i lateksu - informacje zawarte na opakowaniu; sterylny 17 400 13
4 5 Przetarg nieograniczony nr PN-8/16 aparat do przetoczeń leków cytotoksycznych światłoczułych z ostrym kolcem i filtrem hydrofobowym w odpowietrzniku (filtr powietrza w odpowietrzniku o skuteczności filtracji bakterii BFE min 99,99%); komora kroplowa dwuczęściowa (górna część z twardego przezroczystego plastiku, dolna część miękka) o pojemności 16-20 ml z filtrem cząsteczkowym o wielkości porów maksimum 15 μm; z zaciskiem rolkowym, z zatrzaskiem lub bez zatrzasku; dren o długości 150-180 cm z zakończeniem luer lock osłoniętym zatyczką lub nakrętką z filtrem hydrofobowym 0,22 μm umożliwiającym wypełnienie aparatu płynem bez wycieku; wolny od DEHP, PVC i lateksu - informacje zawarte na opakowaniu; sterylny jałowy łącznik międzystrzykawkowy do napełniania strzykawek z dużej strzykawki zbiorczej. po obu stronach łączenie typu luer -lock. obie końcówki zabezpieczone nakrętką/kapturkiem, duża powierzchnia uchwytu po bokach ułatwiająca użycie i minimalizująca skażenie; wolny od lateksu i DEHP wartość pakietu: 1 000 100 14
Pakiet nr 3 Aparat do przetoczeń leków cytotoksycznych CPV - 33194120-3 lp. opis produktu ilość zestawów cena jedn. netto (zł) wartość netto (zł) stawka VAT % wartość brutto (zł) nazwa handlowa i kod/nr kat. produktu nazwa producenta 1 jałowy aparat trójdrożny do przetoczeń leków cytotoksycznych; ostry kolec z filtrem hydrofobowym w odpowietrzniku oraz dwa porty do podłączania dodatkowych linii, umieszczone wraz z zaciskiem nad komorą kroplową; komora kroplowa o pojemności 16ml z filtrem cząsteczkowym o wielkości porów maksimum 15μm; poniżej komory kranik trójdrożny z zastawką przeciw zwrotną, samo zamykającą się, umożliwiający dodatkową podaż przy użyciu strzykawki; regulator przepływu nastawiany w zakresie 0-250 ml/h; zatrzask; dren o długości 190-200 cm osłonięty zatyczką lub nakrętką z filtrem hydrofobowym 0,22 μm umożliwiającym wypełnienie aparatu płynem bez wycieku; sterylny, dwuwarstwowy-warstwa zewnętrzna wykonana z PVC DEHP free, wewnętrzna warstwa wykonana z poliuretanu; aparat wolny od lateksu, w zestawie dwie linie długości 10 cm każda, do podłączenia do portów, każda z kolcem z odpowietrznikiem oraz filtrem hydofobowym 0,22 μm w części dystalnej i z zatrzaskiem, sterylne, dwuwarstwowe- warstwa zewnętrzna wykonana z PVC DEHP free, wewnętrzna warstwa wykonana z poliuretanu, wolne od lateksu wartość pakietu: 1 200 15
Pakiet nr 4 Aparat do przetoczeń leków CPV - 33194120-3 Przetarg nieograniczony nr PN-8/16 lp. opis produktu ilość szt. 1 jałowy aparat do przetoczeń leków z ostrym kolcem i filtrem hydrofobowym w odpowietrzniku (filtr powietrza w odpowietrzniku o skuteczności filtracji bakterii BFE min 99,99%), komora kroplowa o pojemności 16-20 ml z filtrem cząsteczkowym o wielkości porów maksimum 15 μm; z zastawką przeciw zwrotną samo zamykającą się; z regulatorem przepływu nastawianym w zakresie 0-250 ml/h; z zatrzaskiem lub zaciskiem ślizgowym; dren o długości 180-200 cm zakończony luer lock osłonięty zatyczką lub nakrętką; aparat wolny od DEHP i lateksu wartość pakietu: 8 000 cena jedn. netto (zł) wartość netto (zł) stawka VAT wartość brutto (zł) nazwa handlowa i kod/nr kat. produktu nazwa producenta Pakiet nr 5 Akcesoria do przygotowywania cytostatyków CPV - 33141320-9 lp. opis produktu ilość szt. 1 koreczek do zabezpieczania napełnionej strzykawki z końcówkami żeńską i męską luer lock, sterylny 24 000 wartość pakietu: cena jedn. netto (zł) wartość netto (zł) stawka VAT % wartość brutto (zł) nazwa handlowa i kod/nr kat. produktu nazwa producenta Pakiet nr 6 Aparat do przetaczania leków światłoczułych CPV- 33194120-3 lp. opis produktu ilość szt. cena jedn. netto (zł) wartość netto (zł) stawka VAT % wartość brutto (zł) nazwa handlowa i kod/nr kat. produktu nazwa producenta 1 aparat do przetoczeń leków światłoczułych z ostrym kolcem i filtrem hydrofobowym w odpowietrzniku; komora kroplowa o pojemności 16-20 ml z filtrem cząsteczkowym o wielkości porów maksimum 15μm; zacisk rolkowy; dren o długości 150 180 cm z zakończeniem luer lock osłoniętym zatyczką, sterylny wartość pakietu: 1 400 16
Pakiet nr 7 Akcesoria do przygotowywania cytostatyków CPV - 33141320-9 lp. opis produktu ilość szt. cena jedn. netto (zł) wartość netto (zł) stawka VAT % wartość brutto (zł) nazwa handlowa i kod/nr kat. produktu nazwa producenta 1 2 3 4 jałowe urządzenie do bezpiecznego rozpuszczania i pobierania z fiolki leku cytotoksycznego w systemie zamkniętym, zabezpieczającym przed wyciekiem leku i wydobywaniem się toksycznych aerozoli i oparów; urządzenie mocowane na stałe na fiolkę o średnicy szyjki 20 mm, posiadające zamkniętą zewnętrzną komorę o pojemności 50 ml wyrównującą ciśnienie w fiolce podczas rozpuszczania i pobierania leku oraz podwójną membranę elastomerową zapewniającą szczelność systemu hermetycznie zamkniętego; urządzenie kompatybilne z urządzeniem do transferu leku (pozycja 3); wolne od PCV i lateksu jałowe urządzenie do bezpiecznego rozpuszczania i pobierania z fiolki leku cytotoksycznego w systemie zamkniętym, zabezpieczającym przed wyciekiem leku i wydobywaniem się toksycznych aerozoli i oparów; urządzenie mocowane na stałe na fiolkę o średnicy szyjki 13 mm, posiadające zamkniętą zewnętrzną komorę o pojemności 20 ml wyrównującą ciśnienie w fiolce podczas rozpuszczania i pobierania leku oraz podwójną membranę elastomerową zapewniającą szczelność systemu hermetycznie zamkniętego; urządzenie kompatybilne z urządzeniem do transferu leku (pozycja 3); wolne od PCV i lateksu jałowe urządzenie do bezpiecznego transferu leku cytotokosycznego w strzykawce, z fiolki do pojemnika z płynem infuzyjnym w systemie zamkniętym, zabezpieczającym przed wyciekiem leku; wyposażone w podwójną membranę elastomerową i końcówkę luer lock; kompatybilne z urządzeniem mocowanym na fiolkę (pozycja 1 i 2); wolne od PCV i lateksu Jałowe igły tępe do pobierania leków z fiolki i szklanej ampułki, z filtrem 5 μm, 18G, 1,2 mm x 40 mm, z ostrzem ściętym pod kątem 45, zapobiegającym fragmentacji gumowego korka i zatrzymującym drobiny szkła, nasadka igły w kolorze wartość pakietu: 160 150 310 200 17
Pakiet nr 8 Wyroby do dializy nerkowej w systemie Multifiltrate CPV 33181520-3 lp. opis produktu ilość cena jedn. netto (zł) wodorowęglanowy dializat (wyrób medyczny) o składzie: potas 2 mmol/l sód 133 mmol/l wapń 0 mmol/l (bezwapniowy) magnez 0,75 mmol/l 1 fosforany 0 mmol/l 200 wodorowęglan 20 mmol/ worków opakowanie - worek dwukomorowy 5L zapakowany sterylnie w zewnętrznej folii bez obecności powietrza. Worek powinien posiadać dwa porty do pobierania płynu: 1) typu Luer Lock 2) typu Safe Lock (skrętny) oraz port z membraną do nakłucia igłą w celu modyfikacji składu wodorowęglanowy dializat (wyrób medyczny) o składzie : potas 4 mmol/l sód 133 mmol/l wapń 0 mmol/l (bezwapniowy) magnez 0,75 mmol/l 2 fosforany 0 mmol/l 600 wodorowęglan 20 mmol/l worków opakowanie - worek dwukomorowy 5 L zapakowany sterylnie w zewnętrznej folii bez obecności powietrza. Worek powinien posiadać dwa porty do pobierania płynu: 1) typu Luer Lock 2) typu Safe Lock (skrętny) oraz port z membraną do nakłucia igłą w celu modyfikacji składu wartość netto [zł] stawka VAT wartość brutto (zł) nazwa handlowa i kod EAN/nr kat. produktu nazwa producenta 18
3 4 5 6 7 8 9 Przetarg nieograniczony nr PN-8/16 płyn substytucyjny - wodorowęglanowy płyn do hemofiltracji buforowany glukozą o stężeniu fizjologicznym 5,55 mmol/l o składzie: potas 2 mmol/l, sód 140 cmmol/l, wapń 1,5 mmol/l, magnez 0,5 mmol/l, wodorowęglan 35 mmol/l opakowanie - worek dwukomorowy 5 L zapakowany sterylnie w zewnętrznej folii bez obecności powietrza; worek powinien posiadać dwa porty do pobierania płynu (wylotowe): 1) typu Luer Look; 2) typu Safe Look (skręcany) oraz port z membraną do nakłucia igłą w celu modyfikacji składu 4% cytrynian sodu w workach 1500 ml, opakowanie - worek zapakowany sterylnie w zewnętrznej folii bez obecności powietrza; worek powinien posiadać port do pobierania płynu typu Safe Lock (skrętny) oraz port z membraną do nakłucia igłą w celu modyfikacji składu 30% cytrynian sodu do wypełniania kanałów cewnika dializacyjnego w ampułkach po 5 ml; opakowanie 20 amp. dwukanałowy silikonowy cewnik do hemofiltracji o średnicy 11,5 fr i długości 20 cm, z podłączonym w kanale żylnym przelotowym mandrynem z końcówkami typu Luer dwukanałowy silikonowy cewnik do hemofiltracji o średnicy 11,5 Fr i długości 24 cm, z podłączonym w kanale żylnym przelotowym mandrynem z końcówkami typu Luer dwukanałowy silikonowy cewnik do hemofiltracji o średnicy 13,5 Fr i długości 24 cm, z podłączonym w kanale żylnym przelotowym mandrynem z końcówkami typu Luer jałowy zestaw do ciągłej hemodializy z regionalną antykoagulacją cytrynianową składający się z pakowanych osobno następujących elementów: modyfikowanej kasety integrującej 5 drenów (tętniczy, żylny, filtratu, cytrynianu z końcówką Safe Lock oraz roztworu wapnia z igłą "spike" z napowietrzaniem); hemofiltra z polisulfonową błoną półprzepuszczalną o pow. dyfuzyjnej 1,8 m 2 ; oraz drenu dializatu; zestaw z przyłączami wlotowymi typu Safe Lock 200 worków 280 worków 1 op. 5 szt. 15 szt. 5 szt. 20 zestawów 19
10 11 12 Przetarg nieograniczony nr PN-8/16 jałowy zestaw do ciągłej hemodiafiltracji postdylucyjnej z regionalną antykoagulacją cytrynianową składający się z: zintegrowanej kasety (dren tętniczy, żylny, filtratu, cytrynianu, roztworu wapnia), hemofiltra z polisulfonową błoną o powierzchni dyfuzyjnej 1,8 m 2, drenu dializatu oraz drenu substytutu; zestaw z przyłączami wlotowymi typu Safe Lock zestaw do ciągłej hemodializy z regionalną antykoagulacją cytrynianową dla pacjentów we wstrząsie septycznym składający się z jałowych, pakowanych osobno następujących elementów: zmodyfikowanej kasety integrującej 5 drenów: tętniczy, żylny, filtratu, cytrynianu (z końcówką Safe Lock), roztworu wapnia (z igłą spike z napowietrzaniem); hemofiltra z polisulfonową błoną półprzepuszczalną o punkcie odcięcia 40-45 kd o pow. dyfuzyjnej 1,8 m 2 ; drenu dializatu jałowa igła plastikowa typu Spike o długości 72 mm; opakowanie 100 szt. 13 worek na filtrat 10 litrów z zaworem spustowym wartość pakietu: 10 zestawów 5 zestawów 1 op. 20 worków dnia 2016 r. pieczęcie imienne i podpisy osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy 20
Formularz ofertowy (postępowanie nr PN-8/16) I. Oznaczenie WYKONAWCY składającego ofertę. Załącznik nr 2 do SIWZ nr PN-8/16 (nazwa wykonawcy) (siedziba i adres) (adres do korespondencji) (telefon) (fax) (adres e-mail) 1. 2. (numer NIP) (numer Regon) (imiona, nazwiska i stanowiska osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy) II. Treść oferty. Oferujemy dostawę portów naczyniowych, wyrobów do przygotowywania i podawania leków, w następującej cenie: zł (cena netto) zł (cena brutto słownie) zł (cena brutto) Termin realizacji dostawy proszę zaznaczyć jeden z poniższych punktów: 2 dni robocze 3 dni robocze UWAGA! Brak zaznaczenia punktu jest jednoznaczny z wyborem najdłuższego terminu wykonania zamówienia. Zaznaczenie więcej niż jednego punktu oznacza wybór najdłuższego terminu z zaznaczonych. (w przypadku składania oferty na kilka pakietów wzór informacji cenowej należy powielić stosownie do potrzeb) Termin płatności 30 dni od daty doręczenia faktury. 21
III. Oświadczenia. 1. Oświadczamy, że firma nasza spełnia wszystkie warunki wynikające z art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych tj.: posiadamy uprawnienia do wykonywania działalności związanej z przedmiotem zamówienia; posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia; dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia / przedstawiamy pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia*; znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; nie podlegamy wykluczeniu z niniejszego postępowania na podstawie art. 24 Prawa zamówień publicznych oraz nie podlegamy wykluczeniu z tego powodu, abyśmy w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania w sposób zawiniony poważnie naruszyli obowiązki zawodowe, a w szczególności nie wykonali lub nienależycie wykonali zamówienie. 2. Niniejszym oświadczamy, iż zastrzegamy sobie, że informacje zawarte w poniższych oświadczeniach i zaświadczeniach, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa:...... nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, (w przypadku zastrzeżenia należy wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, podając uzasadnienie faktyczno-prawne). 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz posiadamy konieczne informacje potrzebne do właściwego wykonania zamówienia. 4. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 5. Oświadczamy, że zawarty w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia projekt umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wybrania naszej oferty do zawarcia umowy na warunkach zawartych w projekcie w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 6. Oświadczamy stosownie do treści art.36 ust 3 Prawa zamówień publicznych, że zamierzamy/ nie zamierzamy powierzyć podwykonawcom następującą część zamówienia:...... *niepotrzebne skreślić 22
IV. Załączniki do oferty. Załącznikami do niniejszej oferty są wypełnione druki zawierające spełnianie wymagań funkcjonalnych przedmiotu zamówienia oraz, wskazane poniżej w kolejności chronologicznej, następujące dokumenty wyszczególnione w rozdziale VII pkt. 6 SIWZ: 1. 2. 3. 4. Wszystkie karty niniejszej oferty, łącznie ze wszystkimi załącznikami są ponumerowane. Cała oferta składa się z... ponumerowanych kart. dnia 2016 r. pieczęcie imienne i podpisy osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu WYKONAWCY 23
PROJEKT UMOWY PN-8/16 Załącznik Nr 3 do SIWZ nr PN-8/16 W dniu 2016 r. w Szczecinie pomiędzy: Zachodniopomorskim Centrum Onkologii z siedzibą w Szczecinie przy ul. Strzałowskiej 22, wpisanym do Rejestru Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji, Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy Szczecin Centrum w Szczecinie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000048836, posiadającym NIP 851-25-37-776, Regon 000817391, zwanym w treści umowy ZAMAWIAJĄCYM, w imieniu którego działają: 1. Zbigniew Dudziński Zastępca Dyrektora ds. Administracyjno-Eksploatacyjnych 2. Maria Galińska Główny Księgowy a... z siedzibą..., ul... wpisaną do..., posiadającą NIP..., Regon..., zwanym w treści umowy WYKONAWCĄ, w imieniu którego działają: 1.... 2.... Postanowienia ogólne 1. 1. Zgodnie z wynikiem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w oparciu o ustawę Prawo zamówień publicznych, rozstrzygniętego w dniu. r. ZAMAWIAJĄCY zleca a WYKONAWCA przyjmuje na siebie obowiązek dostawy portów naczyniowych, wyrobów do przygotowywania i podawania leków oraz wyrobów do dializy nerkowej, w ilości i za cenę w nim określoną. 2. ZAMAWIAJĄCY może zmniejszyć wielkość objętego umową przedmiotu zamówienia w zależności od uzyskanych środków finansowych na świadczenia opieki zdrowotnej oraz potrzeb medycznych zastosowania produktów, objętych niniejszą umową. 3. Niniejszą umowę strony zawierają na czas: od daty zawarcia umowy do 30.04.2017 r. 4. Miejscem dostawy (obejmujące wniesienie i rozładowanie towaru) jest Apteka ZAMAWIAJĄCEGO w Szczecinie, przy ul. Strzałowskiej 22 w budynku Centrum Diagnostyki i Terapii Nowotworów Piersi (dojazd od ulicy Rolnej). 5. Dostawy odbywać się będą na podstawie zamówień składanych przy użyciu faksu, poczty elektronicznej, lub w formie pisemnej. Termin realizacji wynosi dla pakietu dwa dni robocze / trzy dni robocze (zależy od treści oferty) od dnia złożenia zamówienia, natomiast dla pakietu nr.. dwa dni robocze /trzy dni robocze (zależy od treści oferty) od dnia złożenia zamówienia. Zamówienia będą składane, najpóźniej do godziny 13 w dni robocze. WYKONAWCA każdorazowo w dniu otrzymania zamówienia zobowiązany jest do jego potwierdzenia telefonicznego lub faksem zwrotnym lub pocztą elektroniczną z adnotacją o przyjęciu do realizacji i informacją o ewentualnych brakach magazynowych. 6. W przypadku wykonania zamówienia w części dotyczącej transportu przy użyciu podwykonawcy, WYKONAWCA odpowiada za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawcy tak, jak za własne działania, uchybienia i zaniedbania. 24
Postępowanie reklamacyjne 2. 1. WYKONAWCA odpowiada za wady fizyczne i prawne przedmiotu dostawy oraz za brak zagwarantowanych właściwości. 2. W przypadku stwierdzenia wad jakościowych ZAMAWIAJĄCY zobowiązany jest do niezwłocznego zawiadomienia WYKONAWCY i przesłania protokołu reklamacyjnego. Braki lub nadwyżki ilościowe ZAMAWIAJĄCY zgłosi przy odbiorze potwierdzając dokument WZ lub przesyłając WYKONAWCY protokół reklamacyjny 3. WYKONAWCA zobowiązany jest do natychmiastowego rozpatrzenia reklamacji i udzielenia na nią odpowiedzi w terminie 7 dni od dnia otrzymania reklamacji. 4. W przypadku uznania reklamacji za zasadną WYKONAWCA zobowiązany jest do wymiany przedmiotu dostawy na wolny od wad lub uzupełnienia braków ilościowych w terminie 3 dni. Ceny i zasady zmiany cen 3. 1. Strony ustalają, że za dostawę przedmiotu zamówienia ZAMAWIAJĄCY zapłaci WYKONAWCY cenę w złotych polskich, określoną w Załączniku nr 1 do umowy, która łącznie wynosi netto zł plus podatek VAT, to jest brutto. zł (słownie:.. złotych). 2. Rozliczenia stron z tytułu wykonywania umowy następować będą po każdej dostawie, a jej wartość objęta fakturą, stanowić będzie iloczyn liczby dostarczonych wyrobów i cen jednostkowych, zawartych w Załączniku Nr 1 do umowy. 3. Należność za dostawę płatna będzie przelewem na bankowy rachunek rozliczeniowy, wskazany w fakturze, w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury. 4. Na wypadek zwłoki w zapłacie ceny zakupu ponad 30 dni, licząc od terminu zapłaty, WYKONAWCA uprawniony będzie do powstrzymania się od spełnienia obowiązku kolejnych dostaw towaru do dnia zapłaty całości zaległych należności. 5. Za dzień zapłaty strony uznają dzień obciążenia rachunku dłużnika. 6. W przypadku wystawienia faktury niezgodnie z przepisami termin zapłaty liczy się od otrzymania przez ZAMAWIAJĄCEGO prawidłowo wystawionej faktury. 7. Cena, określona w załączniku, o którym mowa w ust.1, obejmuje wszystkie koszty związane z dostarczeniem przedmiotu zamówienia do siedziby ZAMAWIAJĄCEGO, a w szczególności należności celne i graniczne, koszty transportu oraz ubezpieczenia. 8. Strony postanawiają, że w przypadku zmiany stawki podatku VAT, przy niezmiennej cenie netto, cena brutto ulegać będzie zmianie odpowiednio do zmiany podatku, przy czym zmiana ta nastąpi z dniem wejścia w życie aktu prawnego zmieniającego stawkę podatku. Wprowadzenie zmian podatku dotyczy tylko dostawy niespóźnionej, albo spóźnionej, ale z przyczyn leżących po stronie ZAMAWIAJĄCEGO. 9. W przypadku zaistnienia innych, niż wskazane w ust. 8 wyjątkowych okoliczności powodujących zwyżkę/ zniżkę czynników cenotwórczych kształtujących cenę przedmiotu dostawy w stopniu przekraczającym 10 % ceny jednostkowej, strony dopuszczają możliwość wcześniejszej zmiany cen. Strona żądająca zmiany ceny zobligowana jest do wykazania podstaw żądania. 10. Brak porozumienia stron w zakresie zmiany ceny, w warunkach, o których mowa w ustępie poprzedzającym stanowi podstawę do rozwiązania umowy przez stronę zainteresowaną, z zachowaniem jednomiesięcznego terminu wypowiedzenia. 25
Kary umowne 4. 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU kary umowne w następujących wysokościach i przypadkach: 1) w wysokości 2% wartości spóźnionej dostawy za każdy dzień zwłoki, jednak nie mniej niż 10 zł za każdy dzień, 2) w wysokości 15% wartości niezrealizowanej części umowy w przypadku rozwiązania umowy bez zachowania terminu wypowiedzenia przez ZAMAWIAJĄCEGO z przyczyn leżących po stronie WYKONAWCY. 2. ZAMAWIAJĄCY zapłaci WYKONAWCY karę umowną w wysokości 15% wartości niezrealizowanej części umowy w przypadku rozwiązania umowy bez zachowania terminu wypowiedzenia przez WYKONAWCĘ z przyczyn leżących po stronie ZAMAWIAJĄCEGO. 3. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody oraz prawo sumowania kar umownych. 4. WYKONAWCA wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z należności przysługujących mu od ZAMAWIAJĄCEGO. 5. Na okoliczność naliczonych kar umownych strony wystawią noty obciążeniowe. Postanowienia szczególne 5. 1. W przypadku zaprzestania produkcji przedmiotu zamówienia/jego części przez producenta, WYKONAWCA zobowiązany jest niezwłocznie udokumentować i powiadomić o tym fakcie ZAMAWIAJĄCEGO. Jednocześnie WYKONAWCA zobowiązany jest dostarczyć zamiennik przedmiotu zamówienia, po wcześniejszym uzgodnieniu z kierownikiem Apteki. Cena zamiennika nie może być wyższa niż przedmiotu zamówienia podanego w załączniku asortymentowym do umowy. 2. W przypadku, gdy WYKONAWCA nie będzie w stanie dostarczyć zamówionego produktu, na który umowę zawarto, WYKONAWCA jest zobowiązany dostarczyć za zgodą ZAMAWIAJĄCEGO produkt innego producenta, o tych samych lub lepszych właściwościach, spełniający wymagania ZAMAWIAJĄCEGO. Cena zamiennego produktu nie może być wyższa od ceny produktu objętego umową. 3. W przypadku, gdy WYKONAWCA, co oświadczy na piśmie nie będzie w stanie zaoferować w zastępstwie zamiennika o którym mowa w ust. 1 i 2, ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo do dokonania zakupu interwencyjnego u innego podmiotu a WYKONAWCA zobowiązuje się do pokrycia ewentualnej różnicy ceny na podstawie noty obciążeniowej, z zastrzeżeniem ust. 5. 4. Dostawa produktu zamiennego w przypadku, o którym mowa w ust. 1 i 2 nie wymaga zmiany umowy. 5. W przypadkach wymienionych w ust. 1 3 postanowienia o karach za opóźnienie stosuje się. 6. Korzystanie przez ZAMAWIAJĄCEGO z prawa odstąpienia od zamówienia w warunkach wskazanych w ust. 1 i 2 pozostaje bez wpływu na prawo do naliczenia kary umownej i odszkodowania uzupełniającego. 26