ZAPYTANIE O CENĘ SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I.1. Nazwa i adres Zamawiającego Nazwa: MindMade sp. z o.o. KRS 0000369320 REGON: 1408303 NIP: 70101220 kapitał zakładowy: 1.827.850 PLN w całości opłacony Adres siedziby: ul. Śniadeckich 10, 00-656 Warszawa Tel.: 22 627 6696 mail: biuro@mindmade.pl II.1. Określenie przedmiotu zamówienia: SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego: Zakup podzespołów do PCB na potrzeby projektu "AMSTA". Zamówienie nr 28. II.1.2. Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zakup wskazanych niżej elementów elektronicznych lub równoważnych w zakresie parametrów funkcjonalnych i technicznych na potrzeby projektu AMSTA. Liczba L.p. Pełna nazwa produktu Producent Opis zamawianych sztuk 1 STM32F411VET6 ST 32-bit ARM CPU 6 2 AD7685ARMZ:ADC 16 Analog Dev. BIT 16-bit SAR ADC 3 AD8605ARTZ-REEL7 Analog Dev. Single opamp 52 4 AD8607ARMZ Analog Dev. Dual OpAmp 52 5 DS2745U+ Maxim I2C Battery Monitor 6 FPF2109 Fairchild Current limited switch 7 LSM303D ST MEMS 3D Accel + Magnetometer 8 LTC1669CS5#PBF Linear Tech. I2C micropower serial DAC 21 9 MAX7407ESA+ Maxim SwCap LowPass Filter 10 MCP4632-103E/UN Microchip Double digital pot 4 11 LT6013CS8 Linear Tech. Single opamp 18 12 SN74LVC1G66DBVR Texas Instr. Single transmission gate. 52 13 SN74LVC2G17DBVR Texas Instr. Dual buffer Schmitt-Trigger. 52 14 112A-TAAR-R03 ATTEND MicroSD Card Connector 15 SRV05-4 SEMTECH Quad Transient Voltage Suppressor 16 MP23AB02BTR ST MEMS Microphone 3 17 XBEE865 LP RF Digi International XBEE RF Module 18 EMB-Z2538PA/UL Embit CC2538 based RF module 18 19 MAX-M8Q-0 ublox GPS Module 24 Strona 1 z 8
20 LP2981-30DBVR Texas Instr. Stabilizator 21 LTC3531EDD Linear Tech. Przetwornica buck/boost 22 SRN40-150M Bourns Dławik 23 Bateria litowa rozmiar D 24 Antena GPS aktywna 25 Antena prętowa (dipol) Antena prętowa (dipol) 27 Kabel antenowy 28 Kabel antenowy II.1.3 Specyfikacja techniczna 3.6V, pojemność nie mniejsza niż 19000mAh, Prąd maksymalny nie mniejszy, niż 250 ma, ciągły prąd rozładowania około 100mA (np. TEKCELL ER34615) złącze µfl, kabel ok. 100mm Wymiary maksymalne 18x18 (powierzchnia pozioma)x18 mm wysokości 2.4GHz, złącze SMA żeńskie proste, reversed 868MHz, złącze SMA męskie proste średn. zewn < 2mm, 2.4GHz, gniazdo SMA męskie reversed montowane na panel µfl, długość ponad 130mm, szczelność od strony panelu min IP66, mocowanie korpusu gniada anteny zewnętrznej przystosowane pod klucz sześciokąt 11mm średn. zewn < 2mm, 1GHz, gniazdo SMA żeńskie montowane na panel µfl, długość ponad 130mm, szczelność od strony panelu min IP66, mocowanie korpusu gniada anteny zewnętrznej przystosowane pod klucz sześciokąt 11mm Elementy wymienione w pkt II.1.2 (poz. 1 22) zostały zdefiniowane poprzez podanie nazwy, producenta oraz innych parametrów, natomiast poz. 23 28 zostały opisane poprzez podanie cech wymaganych, które muszą być spełnione. L.p. Pełna nazwa produktu Opis Footprint 1 STM32F411VET6 32-bit ARM CPU TQFP100/0.5 2 AD7685ARMZ:ADC TSOP10/4.5/0.50 16-bit SAR ADC 16 BIT 3 AD8605ARTZ- SOT23-5 Single opamp REEL7 4 AD8607ARMZ Dual OpAmp TSOP8/4.7/0.65 5 DS2745U+ I2C Battery Monitor UMAX8 6 FPF2109 Current limited switch SOT23-5 7 LSM303D MEMS 3D Accel + Magnetometer LGA16/3x3/0.5 8 LTC1669CS5#PBF I2C micropower serial DAC SOT23-5 46 Strona 2 z 8
9 MAX7407ESA+ SwCap LowPass Filter SO8/150 10 MCP4632-103E/UN Double digital pot MSOP10 11 LT6013CS8 Single opamp SO8 12 SN74LVC1G66DBVR Single transmission gate. SOT23-5 13 SN74LVC2G17DBVR Dual buffer Schmitt-Trigger. SOT23-6 14 112A-TAAR-R03 MicroSD Card Connector 15 SRV05-4 Quad Transient Voltage SOT23-6 Suppressor 16 MP23AB02BTR MEMS Microphone 17 XBEE865 LP RF XBEE RF Module 18 EMB-Z2538PA/UL CC2538 based RF module 19 MAX-M8Q-0 GPS Module 20 LP2981-30DBVR Stabilizator SOT23-5 21 LTC3531EDD Przetwornica buck/boost DFN8 22 SRN40-150M Dławik 23 Bateria litowa rozmiar D 24 Antena GPS aktywna 25 Antena prętowa (dipol) Antena prętowa (dipol) 27 Kabel antenowy 28 Kabel antenowy Lithium primary battery złącze µfl, kabel ok. 100mm Wymiary maksymalne 18x18 (powierzchnia pozioma)x18 mm wysokości 2.4GHz, złącze SMA żeńskie proste, reversed 868MHz, złącze SMA męskie proste średn. zewn < 2mm, 2.4GHz, gniazdo SMA męskie reversed montowane na panel µfl, długość ponad 130mm, szczelność od strony panelu min IP66, mocowanie korpusu gniada anteny zewnętrznej przystosowane pod klucz sześciokąt 11mm średn. zewn < 2mm, 1GHz, gniazdo SMA żeńskie montowane na panel µfl, długość ponad 130mm, szczelność od strony panelu min IP66, mocowanie korpusu gniada anteny zewnętrznej przystosowane pod klucz sześciokąt 11mm Wszystkie parametry podane w powyższej tabeli stanowią parametry wymagane. II.1.4 Inne wymagania Termin wykonania i dostawy nie może przekroczyć 5 dni roboczych od dnia dokonania zamówienia. II.2 Warunki, termin i sposób złożenia oferty Oferty należy złożyć do 12 marca 2015r. do godziny 12:00. Strona 3 z 8
Oferty należy nadsyłać mailem na adres zakupy@mindmade.pl z tytułem Zakup podzespołów do PCB na potrzeby projektu "AMSTA". Zamówienie nr 28. Oferta powinna zawierać w cenie dostawę do Zamawiającego. Oferta nie spełniająca kryteriów wymaganych zostanie odrzucona przez Zamawiającego. Oferta złożona na formularzu cenowym z Załącznika nr 1 powinna zawierać: 1) cenę łączną netto w PLN, 2) podpis osoby/osób umocowanych do reprezentowania Oferenta. Termin związania ofertą: 14 dni od dnia wymienionego w punkcie 1. Koszt przygotowania i dostarczenia oferty pokrywa Oferent. Oferty jakie wpłyną po terminie zostaną uznane za nieważne. Złożenie oferty jest potwierdzeniem, że: 1) Oferent akceptuje warunki niniejszego zapytania o cenę oraz 2) Oferta obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia oraz 3) Zaproponowane rozwiązania posiadają parametry i cechy nie gorsze niż zdefiniowane wymaganiach oraz 4) Oferent nie zalega z opłatami składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne oraz 5) Oferent nie zalega z opłacaniem podatków i innych opłat US oraz 6) Oferent posiada zdolność techniczno - organizacyjną do wykonania przedmiotu zamówienia. II.3. Tryb rozpatrzenia ofert: Oferty przedłożone w terminie zostaną przeanalizowane przez Zamawiającego. Zamawiający w trakcie analizy ofert może wystąpić do Oferenta o dodatkowe wyjaśnienia lub uzupełnienia, jeśli zawarte w ofercie informacje nie pozwolą na obiektywną ocenę oferty. Dla odpowiedzi związanych z wyjaśnieniem oferty, przyjmuje się 1 dzień roboczy od dnia dostarczenia przez Zamawiającego zapytania/prośby o wyjaśnienie. Po dokonaniu analizy ofert oraz rozpatrzeniu zgodnie z zasadą konkurencyjności przedłożonych ofert, Zamawiający określi najkorzystniejszą ofertę i poinformuje oferentów o wyniku procesu decyzyjnego. Niniejsze zapytanie nie jest zobowiązaniem MindMade do zakupu przedmiotu zamówienia od oferentów. Strona 4 z 8
II.4. Kryteria oceny ofert: W ramach oceny Ofert Zamawiający oceni oddzielnie każdy z elementów Zapytania Ofertowego, zgodnie ze wzorem: P O = 100x C min C ofer Gdzie: P o Punktacja oferty C min Cena najtańszej oferty C ofer Cena z oferty ocenianej Po dokonaniu oceny Zamawiający zastrzega sobie prawo do złożenia zamówienia na wszystkie lub wybrane elementy złożonej Oferty. W odniesieniu do ocenianego elementu oferty Zamawiający uzna, iż najkorzystniejsza jest oferta, która uzyska największą liczbę punktów. W przypadku podania przez Oferenta ceny rażąco niskiej, przy której zachodzi ryzyko stosowania rozwiązań, technologii i materiałów o obniżonej jakości, Zamawiający może zwrócić się do Oferenta o wyjaśnienie elementów kalkulacyjnych mających wpływ na wysokość cen jednostkowych jak i ceny całkowitej. SEKCJA III: INFORMACJE DODATKOWE III.1. Finansowanie projektu: Zamawiający informuje, że projekt Opracowanie Innowacyjnego, Zaawansowanego, Zdalnie Zarządzanego Systemu Monitoringu Rozległych Obszarów AMSTA jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka, Działanie 1.4 III.2. Informacje administracyjne: Wszelka korespondencja w formie pisemnej związana z przygotowaniem i złożeniem ofert musi być doręczona mailem na adres zakupy@mindmade.pl. Zamawiający nie jest zobligowany do prowadzenia postępowania według ustawy o zamówieniach publicznych. Zaproszenie do składania ofert będzie rozesłane do Oferentów drogą mailową. W sprawach technicznych i/lub formalnych dotyczących zapytania należy kontaktować się z Jackiem Dynysiuk mailowo pod adresem jacek.dynysiuk@mindmade.pl lub telefonicznie +48722020390. Na pytania techniczne Zamawiający będzie udzielał odpowiedzi drogą mailową, pod warunkiem, że pytania wpłyną nie później niż na 6 godzin przed ostateczną datą złożenia ofert. Jeżeli odpowiedzi na pytania lub zgłoszone problemy będą wiązały się ze zmianą warunków zamówienia, wszyscy uczestnicy zapytania zostaną powiadomieni o zmianach drogą mailową na adresy na jakie zostały wysłane zapytania ofertowe. Strona 5 z 8
SEKCJA IV: ZAŁĄCZNIKI IV.1. Załącznik nr 1: Formularz cenowy L.p. Komponent/cecha/parametr Liczba Sztuk Nazwa i symbol Cena netto za 1 szt. Deklarowany termin dostawy (liczba dni od daty zamówienia) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 STM32F411VET6 lub równoważny w AD7685ARMZ:ADC 16 BIT lub równoważny w zakresie funkcjonalności oraz wymiarów i rozlokowania elementów połączeniowych AD8605ARTZ-REEL7 lub równoważny w AD8607ARMZ lub równoważny w DS2745U+ lub równoważny w zakresie FPF2109 lub równoważny w zakresie LSM303D lub równoważny w zakresie LTC1669CS5#PBF lub równoważny w MAX7407ESA+ lub równoważny w MCP4632-103E/UN lub równoważny w LT6013CS8 lub równoważny w zakresie 12 SN74LVC1G66DBVR lub równoważny w 52 6 52 52 52 21 4 18 Strona 6 z 8
L.p. Dotacje na innowacje - Inwestujemy w Waszą przyszłość Komponent/cecha/parametr Liczba Sztuk Nazwa i symbol Cena netto za 1 szt. Deklarowany termin dostawy (liczba dni od daty zamówienia) 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 SN74LVC2G17DBVR lub równoważny w 112A-TAAR-R03 lub równoważny w SRV05-4 lub równoważny w zakresie MP23AB02BTR lub równoważny w XBEE865 LP RF lub równoważny w EMB-Z2538PA/UL lub równoważny w MAX-M8Q-0 lub równoważny w zakresie LP2981-30DBVR lub równoważny w LTC3531EDD lub równoważny w zakresie SRN40-150M lub równoważny w 23 Bateria litowa rozmiar D 46 24 Antena GPS aktywna 25 Antena prętowa (dipol) 2,4 G Antena prętowa (dipol) 52 3 18 24 Strona 7 z 8
L.p. Dotacje na innowacje - Inwestujemy w Waszą przyszłość Komponent/cecha/parametr Liczba Sztuk Nazwa i symbol Cena netto za 1 szt. Deklarowany termin dostawy (liczba dni od daty zamówienia) 27 Kabel antenowy 28 Kabel antenowy Niniejszym oświadczam, że jako Oferent: Zapoznałem się i akceptuję warunki niniejszego zapytania o cenę oraz Oferta obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia na jakie składam ofertę oraz Zaproponowane rozwiązania posiadają parametry techniczne i funkcjonalne nie gorsze niż zdefiniowane w dokumentacji projektowej oraz Nie zalegam z opłatami składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne oraz Nie zalegam z opłacaniem podatków i innych opłat US oraz Oświadczam, że jako oferent posiadam zdolność techniczno - organizacyjną do wykonania przedmiotu zamówienia. Imię i nazwisko:... email... telefon... adres mailowy do złożenia zamówienia... Pieczątka firmowa i podpis osoby reprezentującej oferenta Strona 8 z 8