Protokół Nr IV/37/11 Zarządu Powiatu Zduńskowolskiego z dnia 25 października 2011 r.

Protokół Nr IV/37/11 Zarządu Powiatu Zduńskowolskiego z dnia 25 października 2011 r. W posiedzeniu udział wzięli: 1. Wojciech Rychlik Starosta 2. Witold Oleszczyk Wicestarosta 3. Marcin Łabędzki Członek Zarządu 4. Elżbieta Andruszkiewicz Członek Zarządu 5. Andrzej Witczak Członek Zarządu 6. Sekretarz Pan Jacek Hillebrand 7. Skarbnik Pani Anna Królikowska Lista obecności stanowi załącznik do protokołu. Punkt 1 Posiedzenie Zarządu otworzył stwierdzając kworum. Punkt 2 Proponowany porządek obrad: 1. Otwarcie posiedzenia. 2. Zatwierdzenie proponowanego porządku obrad. 3. Zatwierdzenie protokołu z ostatniego posiedzenia Zarządu Powiatu Zduńskowolskiego. 4. Wniosek Wydziału Edukacji w sprawie upoważnienia do reprezentowania Powiatu Zduńskowolskiego w zakresie zgłoszenia projektu systemowego "Dziecko jest gościem, które pyta o drogę - szkoła dobrych kierunkowskazów" przygotowanego przez Zespół Szkół Specjalnych im. Marii Grzegorzewskiej w Zduńskiej Woli w ramach konkursu zamkniętego na projekty dla działania 9.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki "Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych". 1

5. Wniosek Wydziału Edukacji w sprawie przedstawienia informacji o stanie realizacji zadań oświatowych Powiatu Zduńskowolskiego za rok szkolny 2010 2011. 6. Informacja wynikająca z zapisów art. 37 ust. 1 pkt 1 z dnia 27 sierpnia 2009r. ustawy o finansach publicznych. 7. Sprawozdanie RB- 27S z wykonania planu dochodów budżetowych jednostek samorządu terytorialnego za okres od początku roku do dnia 30 września 2011 r. 8. Sprawozdanie RB- 28S z wykonania planu wydatków budżetu jednostek samorządu terytorialnego za okres od początku roku do dnia 30 września 2011 r. 9. Uchwały budżetowe. 10. Sprawy różne. 1. Ponowne omówienie sprawy przeniesienia PUP do budynku przy ul. Getta Żydowskiego. 2. Poinformowanie Zarządu o możliwości złożenia wniosku na dofinansowanie ze środków PFRON robót budowlanych dotyczących obiektów służących rehabilitacji w związku z potrzebami osób niepełnosprawnych dotyczy budowy sceny letniej i zimowej na PMOS. 3. Omówienie pisma Prezydenta Miasta Zduńska Wola dotyczącego prośby dofinansowania przez Powiat Zduńskowolski robót dodatkowych na podprojekcie III Północ Południe w wysokości 150 000,00 zł. 4. Sprawa dotycząca powierzenia Miejskiej Bibliotece Publicznej im. Jerzego Szaniawskiego zadań powiatowej biblioteki publicznej dla powiatu zduńskowolskiego, 5. Współorganizacja projektu wystawy fotograficznej wielkoformatowej "IMAGINARIUM POWSTAŃCZE". 11. Wnioski Członków Zarządu. 12. Zakończenie posiedzenia. Zarząd Powiatu jednogłośnie (ogółem 4 głosów) zatwierdził porządek obrad. 2

Punkt 3 Zatwierdzenie protokołu z ostatniego posiedzenia Zarządu Powiatu Zduńskowolskiego. Zarząd Powiatu jednogłośnie (ogółem 4 głosów) przyjął protokół z ostatniego posiedzenia Zarządu Powiatu. Punkt 4 Wniosek Wydziału Edukacji w sprawie upoważnienia do reprezentowania Powiatu Zduńskowolskiego w zakresie zgłoszenia projektu systemowego "Dziecko jest gościem, które pyta o drogę - szkoła dobrych kierunkowskazów" przygotowanego przez Zespół Szkół Specjalnych im. Marii Grzegorzewskiej w Zduńskiej Woli w ramach konkursu zamkniętego na projekty dla działania 9.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki "Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych". Opinia prawna: Nie wnoszę uwag co do zgodności z obowiązującymi przepisami. Opinia Skarbnika: Zgodnie ze stanowiskiem prawnym. Zarząd Powiatu jednogłośnie (ogółem 4 głosy) podjął uchwałę w sprawie wyznaczenia oraz upoważnienia do reprezentowania Powiatu Zduńskowolskiego w zakresie zgłoszenia projektu pn. Dziecko jest gościem, które pyta o drogę szkołą dobrych kierunkowskazów opracowanego w Zespole Szkół Specjalnych im. Marii Grzegorzewskiej w Zduńskiej Woli, w ramach działania 9.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych. 3

Punkt 5 Wniosek Wydziału Edukacji w sprawie przedstawienia informacji o stanie realizacji zadań oświatowych Powiatu Zduńskowolskiego za rok szkolny 2010 2011. Opinia prawna: Nie wnoszę uwag co do zgodności z obowiązującymi przepisami. Opinia Skarbnika: Nie podlega opinii. Naczelnik Wydziału Edukacji Pani Krystyna Niewiadomska W tej informacji starałam się ująć te zagadnienia, które samorząd powiatowy ma do realizacji zgodnie z ustawą o systemie oświaty. Trudność tego sprawozdania polega również na tym, że jest to sprawozdanie z roku szkolnego a nie z roku budżetowego. Niestety nie da się pewnych kwot rozdzielić więc będę zamykała sprawozdanie rokiem budżetowym. Pokazuje to pod innym kątem mianowicie pod kątem realizacji zadań przez powiat czyli działalność szkół i placówek pod względem higienicznym, stąd te remonty w placówkach, zapewnienie obsługi administracyjnej, warunków organizacyjnych. Tak naprawdę nie ma ustalonych reguł jak ma to sprawozdanie wyglądać. Jest to nasza praca, starałam się podać źródło za każdym razem i jeżeli macie państwo jakiś uwagi to ja je na pewno uwzględnię. Wysłałam ten materiał szkołom, w takiej formie w jakiej państwo dostaliście, już w piątek do sczytania, żeby nie byli zaskoczeni. Ja nie chce robić rankingu. Przekazuję informację o stanie realizacji zadań. Niektóre zadania są lepiej realizowane inne gorzej. Niektóre powiaty porównują szkoły. My nie chcieliśmy tego robić. Materiał jest przygotowany rzetelnie ale jeżeli są jakieś uwagi to chętnie je uwzględnię, bo ten materiał będzie jeszcze poprawiony po uzyskaniu uwag od Dyrektorów szkół. Pani Elżbieta Andruszkiewicz Żadnych uwag nie mam. Chcę powiedzieć, że w pełni popieram sprawozdanie przedstawione przez Wicestarostę Pana Witolda Oleszczyka i Naczelnik Wydziału Edukacji Panią Krystynę Niewiadomską. Uważam, że taki raport powinien zawierać informację co się dzieje w szkole, natomiast jeżeli chodzi o podsumowanie nie należy 4

podawać, która szkoła jest lepsza a która gorsza. Materiał bardzo mi się podoba. Nie podziału na lepsze i gorsze szkoły. Są słupki, są diagramy i każdy może sam wyczytać, która szkołą szkoła w jakim obszarze lepiej wypadła a jakim gorzej bez zbędnych informacji na ten temat. Zastanawiałam się tylko nad podaniem ile procentowo nauczycieli ma możliwość ubiegania się o wyższy stopień a ilu z tej możliwości faktycznie skorzystało. Zarząd Powiatu jednogłośnie (ogółem 5 głosów) przyjął przedstawioną informację o tanie realizacji zadań oświatowych Powiatu Zduńskowolskiego za rok szkolny 2010 2011 i skierował na sesję Rady Powiatu. Punkt 6 Informacja wynikająca z zapisów art. 37 ust. 1 pkt 1 z dnia 27 sierpnia 2009r. ustawy o finansach publicznych. Zarząd Powiatu zapoznał się z przedstawioną informacją wynikająca z zapisów art. 37 ust. 1 pkt 1 z dnia 27 sierpnia 2009r. ustawy o finansach publicznych. Punkt 7 Sprawozdanie RB- 27S z wykonania planu dochodów budżetowych jednostek samorządu terytorialnego za okres od początku roku do dnia 31 sierpnia 2011 r. Zarząd Powiatu zapoznał się i przyjął sprawozdanie RB- 27 S z wykonania planu dochodów budżetowych jednostek samorządu terytorialnego za okres od początku roku do dnia 31 sierpnia 2011 r. Punkt 8 Sprawozdanie RB- 28S z wykonania planu wydatków budżetu jednostek samorządu terytorialnego za okres od początku roku do dnia 31 sierpnia 2011 r. 5

Zarząd Powiatu zapoznał się i przyjął sprawozdanie RB- 28 S z wykonania planu wydatków budżetu jednostek samorządu terytorialnego za okres od początku roku do dnia 31 sierpnia 2011 r. Punkt 9 Uchwały budżetowe. Skarbnik Powiatu Pani Anna Królikowska przedstawiła uchwały budżetowe: 1) Uchwała Zarządu Powiatu w sprawie zmian w planie wydatków budżetu powiatu na rok 2011. Zarząd Powiatu Jednogłośnie (ogółem 5 głosów) podjął uchwałę w sprawie zmian w planie wydatków budżetu powiatu na rok 2011. 2) Uchwała Zarządu Powiatu w sprawie zmian w planie wydatków budżetu powiatu na rok 2011. Zarząd Powiatu jednogłośnie (ogółem 5 głosów) podjął uchwałę w sprawie zmian w planie wydatków budżetu powiatu na rok 2011. 3) Uchwała Zarządu Powiatu w sprawie zmian w planie wydatków budżetu powiatu na rok 2011. Zarząd Powiatu jednogłośnie (ogółem 5 głosów) podjął uchwałę w sprawie zmian w planie wydatków budżetu powiatu na rok 2011. Punkt 10 Sprawy różne. 1. Ponowne omówienie sprawy przeniesienia PUP do budynku przy ul. Getta Żydowskiego. Tak jak dyskutowaliśmy na ostatnim posiedzeniu Zarządu, zostało skierowane pismo do Pana Marszałka. Do tej pory odpowiedzi niema. Jednak, żeby nie być 6

zaskoczonym trzeba różne warianty analizować stąd też robiliśmy ponowne rozpoznanie obiektu przy ulicy Getta Żydowskiego w kwestii przeniesienia PUP. Byli przy tym obecni Panowie dyrektorowie, obecny dzisiaj Pan Dyrektor Pierzak. Kładą nam się takie spostrzeżenia, ze w budynku przy Ulicy Getta Żydowskiego można zrobić i salę operacyjną i archiwum zakładowe, spokojnie zmieści się tam cały PUP, a zostaje jeszcze miejsce gdzie ewentualnie można umieścić Bibliotekę Powiatową, jeżeli nie dojdziemy do porozumienia z Prezydentem Miasta. Pan Sekretarz razem z Dyrektorami PUP stworzyli pewną analizę. Proszę o przedstawienie jej Pana Sekretarza. Sekretarz Pan Jacek Hillebrand Całe piętro tego budynku przy ulicy Getta Żydowskiego będzie zaadoptowane na potrzeby PUP. Na [parterze można zrobić pośrednictwo pracy, informację i obsługę osób niepełnosprawnych, gdyż jest tam podjazd i umożliwia to dotarcie takich osób do PUP. Natomiast te dwa pozostałe wejścia jedno od Getta Żydowskiego a drugie to wejście do byłej Poradni dziecięcej można zagospodarować do innych celów. Jest przygotowany kosztorys na całość obiektu a będzie jeszcze teraz zrobiony tylko odnośnie przeniesienia PUP. Kosztorys jest na 442 tys. zł. Dotyczy wymiany pozostałych okien, likwidacji umywalek i rur wystających z sufitu. Uwzględnione jest malowanie, likwidacja płytek i położenie wykładziny. Jest sporo elementów w tym kosztorysie, które można wykonać własnymi siłami, poprzez stworzenie grupy, która się tymi pracami zajmie. Są też elementy, takie jak lampy, które można przenieść z budynku przy ul. Szadkowskiej do budynku przy ul. Getta Żydowskiego. Kosztorys dostosowany do obiektu ma być 26 października, tak więc będziemy wiedzieli ile to będzie kosztowało. Wiem również, ze Pan Dyrektor Woźniakowski Kontaktował się z Warszawą i w Ministerstwie mają nowy budżet, tak więc jest szansa na pieniądze na przeniesienie sieci komputerowej. Myślę, że stworzenie własnej brygady jest trafnym pomysłem. Dzięki temu część kosztów mogłoby się znacznie obniżyć. Proszę teraz Pana Dyrektora Pierzaka o wypowiedź. 7

Zastępca Dyrektora Urzędu ds. usług rynku pracy, ewidencji i świadczeń Pan Zbigniew Pierzak Będzie konieczność podziału i wyodrębnienia nowych pokoi. Dzięki temu na dole powstaną 4 dodatkowe pokoje i 3 pokoje na górze i w tym zakresie będzie potrzeba zaangażowania firmy zewnętrznej. Natomiast jeżeli chodzi co malowanie, likwidację płytek i tego typu rzeczy jesteśmy własnymi siłami wstanie zrobić. Wczoraj byłem w tym budynku razem z kosztorysantem i wyniknął jeden problem, mianowicie z instalacją elektryczną. To może pochłonąć dodatkowe koszty. Kilka gniazdek wyjęliśmy i przewody aluminiowe, które były tam zamontowane są poprzepalane. W momencie kiedy byśmy to zostawili groziłoby to zwarciem bądź jakimkolwiek pożarem. Ponadto jest problem z jarzeniówkami. W każdym pokoju jest ich zbyt wiele i część będzie trzeba zlikwidować. Mniej więcej będzie potrzebna polowa obecnej ilości. Na chwilę obecną nie jesteśmy w stanie jednak określić, które można zlikwidować a które zostawić tak aby to nie kolidowało z innymi lampami. Sekretarz Pan Jacek Hillebrand Panie Starosto ja bym powiedział to w ten sposób, że jeżeli będziemy montować nową sieć komputerową to wtedy wszystkie urządzenia biurowe typu komputery drukarki itp. Będą podłączone do odrębnej zabezpieczonej sieci. Natomiast te gniazdka, które zostaną będą służyły tylko do podłączenia czajnika i radia. Na pewno trzeba przejrzeć całą instalację elektryczną. Taka odrębna sieć jest ważna, gdyż nie ma żadnych przepięć. Zapewnia to bezpieczeństwo funkcjonowania urządzeń biurowych. A jeżeli chodzi o przemodelowanie budynku to proponuję rozważenie wprowadzenia do tego budynku Biblioteki Powiatowej. Moja propozycja jest taka, żeby skupić się na tym co tańsze i wygodniejsze. Określić z kosztorysu co można zrobić własnymi siłami, a co musi zrobić firma zewnętrzna. Chcemy państwu przekazać kwotę około 200 tys. zł na przygotowanie tego projektu przeniesienia się. Natomiast jeżeli chodzi o złożenie wniosku do Ministerstwa Pracy proszę Pana Marcina Łabędzkiego. 8

Co o tym państwo sądzicie? Pan Andrzej Witczak Uważam, ze nie mamy wyjścia, szkoda tylko, że nie mamy jeszcze odpowiedzi od Pana Marszałka. Sekretarz Pan Jacek Hillebrand Poinformuję tylko, że umowa z MUSI i przechodzimy z ochrony osobowej na taką jaką mamy w starostwie, czyli są zamontowane czujki i w razie alarmu przyjadą pracownicy firmy ochroniarskiej i sprawdzą co się dzieje. Pojawił się problem jeszcze z poradnią ginekologiczną. Chcieliby do końca roku jeszcze funkcjonować. Można by było przenieść ich od strony poradni dziecięcej. Wicestarosta Pan Witold Oleszczyk Ile będziemy miesięcznie płacić za tę usługę. Sekretarz Pan Jacek Hillebrand Miesięcznie w starostwie płacimy około 400 zł. Więc sądzę, że będą to podobne koszty. Czy Pan Dyrektor chciałby coś dodać? Zastępca Dyrektora Urzędu ds. usług rynku pracy, ewidencji i świadczeń Pan Zbigniew Pierzak Mogę tylko dodać, że przerażają mnie kwoty. To chyba tyle na ten moment. Proszę o dalsze przygotowywanie się bo lada moment możemy otrzymać odpowiedź od Marszałka. 9

Zastępca Dyrektora Urzędu ds. usług rynku pracy, ewidencji i świadczeń Pan Zbigniew Pierzak Jedna informacja jaką chcielibyśmy mieć to ta kiedy się przeprowadzimy. Bo musimy wiedzieć na kiedy nie umawiać już wizyt w PUP. Sądzę, że takim rozsądnym terminem będzie czerwiec. Myślę, że to by było na tyle. Dziękujemy Panu Dyrektorowi. 2. Poinformowanie Zarządu o możliwości złożenia wniosku na dofinansowanie ze środków PFRON robót budowlanych dotyczących obiektów służących rehabilitacji w związku z potrzebami osób niepełnosprawnych dotyczy budowy sceny letniej i zimowej na PMOS. Chciałbym abyśmy zastanowili się nad punktem drugim spraw różnych, czyli budowy sceny. Dowiedzieliśmy się, że jest szansa o ubieganie się o dofinansowanie 50 % z PFRON. Dodatkowo chcemy ubiegać się również o dofinansowanie z Ministerstwa Kultury. Do PFRON można składać wniosek do 30 listopada natomiast do Ministerstwa Kultury są dwa terminy. Pierwszy do 15 listopada z możliwością poprawy wniosku natomiast drugi termin do 30 listopada jednak już bez możliwości poprawy wniosku. Mamy już przygotowane projekty tych wniosków. Proszę o dalsze wyjaśnienia Pana Naczelnika. Naczelnik Wydziału Infrastruktury, Dróg i Funduszy Zewnętrznych Pan Włodzimierz Piegat Jeżeli chodzi o Ministerstwo Kultury to jest jedno zastrzeżeni, że nie są kwalifikowane prace związane z rozbudową. Natomiast w pozwoleniu jakie otrzymaliśmy to słowo jest, bo nie da się ukryć, ze wychodzimy poza kubatury tego budynku i według mnie szansa nie jest duża na pozyskanie środków. Natomiast jeżeli 10

chodzi o środki z PFRON to sytuacja jest korzystniejsza bo nie wymagają dużych wniosków, a taka sala zimowa przydałaby się nawet na potrzeby Starostwa Powiatowego. Szansa na pozyskanie środków jest i uważamy, że należałoby złożyć taki wniosek. Mówimy o tym, ponieważ jeżeli złożymy wnioski to będziemy musieli ująć to w budżecie roku 2012. A zadania z PFRON są jednoroczne. Szanowni Państwo czy przyjmujemy tę propozycję? Pan Andrzej Witczak Uważam, że należy przyjąć i złożyć te wnioski, gdyż takie sceny zawsze się przydadzą. Skarbnik Pani Anna Królikowska A gdybyśmy to potraktowali to jako jedno zadanie i podzielić to na części A i B? Naczelnik Wydziału Infrastruktury, Dróg i Funduszy Zewnętrznych Pan Włodzimierz Piegat Można zrobić jeden duży projekt i podzielić go na dwie części. Część A dotyczyć będzie Sali letniej, natomiast część B Sali zimowej. Do Ministerstwa Kultury napisać, że składamy tylko na część A, natomiast do PFRON składamy cały wniosek. Zarząd wyraził zgodę na złożenie wniosków do Ministerstwa Kultury i do PFRON o dofinansowanie na budowę sceny letniej i zimowej na PMOS. 3. Omówienie pisma Prezydenta Miasta Zduńska Wola dotyczącego prośby dofinansowania przez Powiat Zduńskowolski robót dodatkowych na podprojekcie III Północ Południe w wysokości 150 000,00 zł. 11

Naczelnik Wydziału Infrastruktury, Dróg i Funduszy Zewnętrznych Pan Włodzimierz Piegat Wpłynęło do nas pismo z Urzędu Miasta z prośbą o dofinansowanie na podprojekcie III Północ Południe w 50% w wysokości 150 000,00 zł. Według mnie jest tutaj kwestia opinii prawnej, co by powiedział prawnik na to pismo, mam pewne wątpliwości. Przyznam, że ja również ma wątpliwości co do tego pisma. Nie widzę zasadności. Na etapie tego pisma nie widzę żadnego naszego udziału w kosztach. Pan Andrzej Witczak Prawda jest taka, przyjmując projekt do realizacji, ktoś się pod nim podpisał. Również to, że firma DROMAK występuje teraz o nagrody za utrudnienia w czasie pracy, czyli wszystkie kolizje do jakich doszło, to moim zdaniem jest to próba jakiegoś przekrętu, bo podpisując umowę dobrze wiedzieli w jakich warunkach będą pracować i na jakie kolizje będą narażeni. Kierownik Wydziału Infrastruktury, Dróg i Funduszy Zewnętrznych Pan Radosław Stefaniak Kwestia jest spojrzenia z tej strony kto był zleceniodawcą tej dokumentacji, a był nim Urząd Miasta Zduńska Wola a my jako zarządca drogi uzgodniliśmy tę dokumentację. Inwestorem na tym terenie jest miasto Zduńska Wola natomiast my jesteśmy właścicielem tego terenu. Tak więc problem jest złożony. Natomiast jeżeli chodzi o rozliczenie projektu to nie widzę żadnych zagrożeń jeśli Miasto Zduńska wola posiada komplet dokumentów aby osiągnąć cel założeń, oraz dokumentów księgowych, które rozliczają i dokumentują opłacenie robót. Natomiast co do dotacji są to pewne niespodzianki, które wychodzą podczas realizacji projektu i miasto szuka źródła finansowania. Reasumując co Panowie proponujecie? 12

Naczelnik Wydziału Infrastruktury, Dróg i Funduszy Zewnętrznych Pan Włodzimierz Piegat Jeżeli już to tylko w tych aspektach wyjścia kanalizacji poza skrzyżowania Kierownik Wydziału Infrastruktury, Dróg i Funduszy Zewnętrznych Pan Radosław Stefaniak Ja proponowałbym na ten moment odpowiedzieć, że występujemy do instytucji zarządzającej z zapytaniem czy nie można uznać tych kosztów jako kwalifikowanych i jedynie z naszej strony mogłaby być taka pomoc w kierunku Miasta Zduńska Wola. Pan Marcin Łabędzki Powiem szczerze, ze ja absolutnie tego nie widzę. Po pierwsze nie jest to nasze zadanie. Po drugie nie było to uzgadniane na etapie wystąpienia kolizji czy ustalania robót. Po trzecie jeżeli mamy wykazać dobrą wolę nie możemy odpowiedzieć nie bo nie tylko, że nie ma podstaw prawnych ku temu aby dofinansować to zadanie. Pan Andrzej Witczak Przychylam się do tego co powiedział Pan Marcin Łabędzki. Naczelnik Wydziału Infrastruktury, Dróg i Funduszy Zewnętrznych Pan Włodzimierz Piegat Z tego pisma nie wynika nawet, czy zostały już zawarte jakieś przedwstępne umowy. Pani Skarbnik a czy jesteśmy wstanie przeznaczyć 20 000,00 zł dla Urzędy Miasta? Skarbnik Pani Anna Królikowska 13

Jesteśmy wstanie nawet 37 000,00 zł pod warunkiem, że koordynator nie będzie potrzebował dodatkowych pieniędzy na realizację naszego odcinka. Proponuję aby odpowiedzieć, że po szczegółowym zapoznaniu się z pismem w kwestii punktu pierwszego, mając na względzie, że sugerowaliśmy pewne rozwiązania, jednak mając na uwadze, że kanał jest własnością miasta to 50% jesteśmy wstanie dofinansować. W pozostałych kwestiach uznając za zasadne możemy wystąpić do instytucji zarządzającej, czy mogą być one przedmiotem kosztów kwalifikowanych, natomiast w kwestii kanalizacji z racji tego, że nie jest to zadaniem własnym powiatu i nie możemy ponosić kosztów z tym związanych. Natomiast co do punktu trzeciego i kanalizacji deszczowej proszę odpisać, że nie braliśmy udziału w żadnych rozmowach, możemy być jako lider projektu pośrednikiem w zakresie zapytania o koszty finansowania w tym zakresie. 4. Sprawa dotycząca powierzenia Miejskiej Bibliotece Publicznej im. Jerzego Szaniawskiego zadań powiatowej biblioteki publicznej dla powiatu zduńskowolskiego. odczytał Członkom Zarządu treść pisma otrzymanego od Prezydenta Miasta Zduńska Wola. Naczelnik Wydziału Promocji i Kultury Pani Joanna Jarosławska Pan Starosta prosiłaby zrobić rozeznanie co musielibyśmy zrobić, gdybyśmy chcieli stworzyć własną bibliotekę. Musiała by spełnić następujące warunki: - musiałaby to być instytucja kultury - zatrudniać 1 ewentualnie 2 osoby - księgowość na 1/3 etatu, 1 komputer dla księgowości - informatyk na 1/4 etatu - księgozbiór fachowy o regionie, popularnonaukowy 14

- musi być czytelnia z nowościami (można zacząć od czytelni, a stopniowo budować woluminy do wypożyczania, dodatkowo rokrocznie można korzystać z pomocy finansowej Ministerstwa) - prasa lokalna, gazeta prawna, prasa fachowa np. Bibliotekarz Zadania biblioteki powiatowej to nad księgozbiorami dziecięcymi, szkolenia osoby pracującej w Bibliotece powiatowej, która potem szkoli pracowników bibliotek gminnych. Do tego dochodzą imprezy kulturalne. Potrzebny jest internet, telefon, meble, 1 komputer dla księgowości, 3 komputery do czytelni i 1 nowy komputer dla bibliografu. Proponuję aby odpowiedzieć, że mając na względzie to pismo ponownie dokonaliśmy wnikliwej analizy, szczegółowo przeanalizowaliśmy wydatki jakie przekazał Powiat na funkcjonowanie Biblioteki Publicznej, i mając na względzie dotychczasową współpracę i ramy prawa, na kanwie dotychczasowej realizacji prosimy o ponowne rozpatrzenie tej sprawy. My ze swoje strony proponujemy kwotę maksymalnie 60 000,00 zł na rok 2012 i nie widzimy potrzeby przekazania większej ilości środków na to zadanie. Rozumiemy brak pieniędzy i poszukiwanie funduszy na ten cel ale mamy nadzieję, ze nie odbędzie się to kosztem długoletniej dobrej współpracy między jednostkami. To jest stanowisko do Pana Prezydenta. Niezależnie od tego proponujemy przeniesienie PUP do budynku przy ulicy Getta Żydowskiego i planujemy tam stworzyć bibliotekę powiatową. Prosiłbym o szykowanie dokumentów co do podstawy ustalenia zadań jednostki powiatowej. 5. Współorganizacja projektu wystawy fotograficznej wielkoformatowej "IMAGINARIUM POWSTAŃCZE". Naczelnik Wydziału Promocji i Kultury Pani Joanna Jarosławska Jeżeli chodzi o Powstanie Warszawskie w Polsce miały miejsce dwie rekonstrukcje, jedna miała miejsce we Wrocławiu druga w Zduńskiej Woli. Chrobry I przygotowali takie Imaginarium Powstańcze. Prapremiera tej wystawy ma się odbyć 11 listopada 15

w Warszawie natomiast 19 listopada odbędzie się inauguracja. Jest to wystawa pod patronatem Starostwa Powiatowego. Proszą o dowóz do Warszawy naszym samochodem z Przatówka. Zarząd wyraził zgodę na dowóz wystawy "IMAGINARIUM POWSTAŃCZE" do Warszawy samochodem DPS z Przatówka. 6. Projekt Porozumienia Wicestarosta Pan Witold Oleszczyk Mam jedynie zastrzeżenia co do 4, proponowałbym zmianę tego terminu odbioru tych samochodów. Boję się, że nie zdążymy zabrać tych samochodów z parkingu do 31 grudnia 2011 roku. Może się okazać, że będzie jakiś poślizg i wtedy poniesiemy dodatkowe koszty. Skarbik Pani Anna Królikowska Tego zapisu nie było. Dodał go prawnik Pana Krystkiewicza. Nasza Pani mecenas stwierdziła, że w takiej formie jest to powrót do negocjacji. Zarząd musi wyrazić swoją opinię na ten temat. Mając na względzie przedstawiony projekt porozumienia przez Wicestarostę Pana Witolda Oleszczyka, Zarząd po zapoznaniu się wraża zgodę na zawarcie porozumienia z Panem Jackiem Krystkiewiczem w zakresie określonym w porozumieniu. Jednocześnie Zarząd zobowiązuje Wicestarostę Witolda Oleszczyka do uszczegółowienia porozumienia odnośnie 4. Zarząd poleca, żeby właściwy wydział merytoryczny w trybie pilnym podjął działania w zakresie co do złomowania pojazdów. 7. Pismo z Urzędu Miasta Zduńska Wola 16

Naczelnik Wydziału Geodezji, Kartografii i Katastru Pani Krystyna Wesoła Wpłynęło kolejne pismo z Urzędu Miasta Zduńska Wola dotyczące zmian w operacie ewidencji gruntów zabudowanych na terenie Miasta Zduńska Wola. Ponieważ jest to kolejne pismo, na poprzednie przygotowałam odpowiedź, która jest zaakceptowana przez Pana Mecenasa. W latach 2004 2008 był wykonany operat. Urząd Miasta nie zgłosił żadnych uwag dotyczących tych prac. To pismo potraktowaliśmy jako wniosek Urzędu Miasta o zmianę w ewidencji gruntów. Urząd miasta musi przedstawić odpowiednie dokumenty. Pan Marcin Łabędzki wprowadził w temat pisma pozostałych członków Zarządu. Pan Marcin Łabędzki poinformował również, że takiej zmiany może dokonać starostwo Powiatowe ale również osoba czy instytucja, której interes został naruszony. Ile kosztowałaby ta zmiana? Naczelnik Wydziału Geodezji, Kartografii i Katastru Pani Krystyna Wesoła 24 zł od budynku, jednak ogólnej kwoty na chwilę obecną nie jestem wstanie teraz określić, jednak możemy to wyliczyć. Proszę przygotować pismo do Urzędu Miasta, umówić się na spotkanie i osobiście przekazać pismo Prezydentowi. Punkt 11 Wnioski Członków Zarządu. Pan Marcin Łabędzki 17

Poinformuję tylko, że wpłynął wniosek z Urzędu Miasta dotyczący wycinki drzew pod budowę Ratusza. Problem polega na tym, że wnioskują o wycinkę wszystkich drzew a zgodnie z pozwoleniami na budowę część drzew jest do przesadzenia. Punkt 12 Posiedzenie zakończył Wicestarosta Pan Witold Oleszczyk Na tym protokół zakończono. Starosta Wojciech Rychlik Przewodniczący Zarządu Witold Oleszczyk - Wicestarosta Marcin Łabędzki Członek Zarządu Elżbieta Andruszkiewicz Członek Zarządu Andrzej Witczak - Członek Zarządu Protokołowała: Joanna Resterna 18