Karty informacyjne Karty informacyjne -> Urząd Stanu Cywilnego Rejestracja zgonów sporządzenie aktu zgonu 1. Co powinienem wiedzieć? Zgon należy zarejestrować natychmiast po otrzymaniu od lekarza karty zgonu, w usc właściwym dla miejsca, w którym zgon nastąpił. Zgłoszenie zgonu następuje przez złożenie kierownikowi urzędu stanu cywilnego karty zgonu w terminie 3 dni od dnia jej sporządzenia. Jeżeli zgon nastąpił na skutek choroby zakaźnej, zgłoszenia zgonu dokonuje się w ciągu 24 godzin od zgonu. Akt zgonu sporządza się w dniu, w którym dokonano zgłoszenia zgonu. 2. Kto może załatwić sprawę? Do zgłoszenia zgonu zobowiązani są w kolejności: pozostały małżonek krewni zstępni / krewni wstępni / krewni boczni do 4 stopnia pokrewieństwa powinowaci w linii prostej do 1 stopnia szpital lub inny zakład jeżeli zgon nastąpił w szpitalu lub innym zakładzie każdy kto posiada kartę zgonu i pełnomocnictwo osób uprawnionych do otrzymania odpisów z aktu stanu cywilnego upoważniony pracownik publicznej uczelni medycznej albo uczelni publicznej prowadzącej działalność dydaktyczną i badawczą w dziedzinie nauk medycznych. Strona 1
3. Ile trwa załatwienie sprawy w urzędzie? Od ręki przy zgłoszeniu. 4. Sprawdź czy posiadasz wszystkie wymagane dokumenty? 1. 2. 3. 4. 5. 6. Karta zgonu wystawiona przez placówkę służby zdrowia. Dowód osobisty osoby zmarłej lub paszport. Dowód osobisty współmałżonka dla osób pozostających w związku małżeńskim, jeżeli jest dostępny. Dowód osobisty osoby, która zgłasza zgon. Paszport lub książeczkę wojskową osoby zmarłej, jeżeli są dostępne. Wzór pełnomocnictwa (jeśli ustanowiono pełnomocnika. Strona zamieszkała za granicą, jeśli nie ustanowiła pełnomocnika zamieszkałego w kraju jest obowiązana wskazać pełnomocnika do doręczeń w kraju.) Strona 2
5. Jakie opłaty należy ponieść i jak to zrobić? Sporządzenie aktu zgonu nie podlega opłacie. W przypadku działania przez pełnomocnika: 17 zł (od każdego stosunku pełnomocnictwa). - przykłady wielości stosunków pełnomocnictwa Zwolnione z opłaty skarbowej są między innymi dokumenty stwierdzające udzielenie pełnomocnictwa oraz jego odpis, wypis lub kopia, poświadczone notarialnie lub przez uprawniony organ, upoważniające do odbioru dokumentów oraz pełnomocnictwa udzielone: małżonkowi, wstępnym, zstępnym lub rodzeństwu wykaz stawek oraz zwolnień z opłaty skarbowej. Opłaty należy dokonać przed dołączeniem pełnomocnictwa do akt sprawy. Wpłat z tytułu opłaty skarbowej dokonywać można w kasach głównego budynku Urzędu przy ul. Zwycięstwa 21 lub przelewem na rachunek bankowy w ING BSK S.A. URZĄD MIEJSKI W GLIWICACH ING BSK S.A nr : 51 1050 0099 5261 0410 0000 0055 (a dla osób dokonujących wpłat z zagranicy: IBAN: PL51 1050 0099 5261 0410 0000 0055 Nr BIC (SWIFT): INGBPLPW) Informujemy, że wpłaty gotówkowe dokonywane na rachunki Urzędu Miejskiego w Gliwicach, są przyjmowane przez ING Bank Śląski S.A. we wszystkich jego placówkach na terenie całego kraju bez dodatkowych opłat prowizyjnych. 6. Jak krok po kroku załatwić sprawę? Krok 1 Strona 3
Przygotowanie wymaganych dokumentów. Krok 2 Zgłoszenie się do Urzędu Stanu Cywilnego na stanowisko Rejestracja Zgonów. Krok 3 Sporządzenie protokołu zgłoszenia zgonu, który podpisują zgłaszający zgon i kierownik urzędu stanu cywilnego. Krok 4 Sporządzenie aktu zgonu. Krok 5 Wydanie 1 skróconego odpisu aktu zgonu sporządzonego bezpośrednio po rejestracji zgonu. 7. Jak mogę uzyskać odpowiedź na dodatkowe pytania? Urząd Stanu Cywilnego w Urzędzie Miasta w Gliwicach (parter ul. Zwycięstwa 21). Tel. 32-238-54-54 lub 32-239-12-88. Fax: 32-239-13-48 usc@um.gliwice.pl Strona 4
8. Czy można załatwić sprawę bez konieczności przychodzenia do urzędu? Załatwienie sprawy wiąże się z osobistym przybyciem do USC z kartą zgonu. Można udzielić pełnomocnictwa - pełnomocnictwo pisemne. Sprawdź możliwość załatwienia tej sprawy elektronicznie przez platformę SEKAP, klikając w link - Zgłoszenie (rejestracja) zgonu 9. Jakie przepisy prawne regulują załatwienie tej sprawy? 1. Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz.U.2014.1741) 2. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 9 lutego 2015 r. w sprawie sposobu prowadzenia rejestru stanu cywilnego oraz akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego (Dz.U.2015.poz.225) 3. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 29 stycznia 2015 r. w sprawie wzorów dokumentów wydawanych z zakresu rejestracji stanu cywilnego (Dz.U.2015 poz.194) 4. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. 2016 poz. 23) 5. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz.U. z 2016 r. poz. 1827 t.j.) 10. Skargi i wnioski Skargi i wnioski związane z pracą urzędu można składać pisemnie pocztą, pisemnie bezpośrednio w urzędzie w godzinach jego pracy lub ustnie u wyznaczonego pracownika urzędu. Formularz wniosku Formularz skargi Strona 5
Skargi i wnioski można składać również pisemnie przy pomocy formularza elektronicznego. 11. Tryb odwoławczy Do Wojewody Śląskiego w Katowicach za pośrednictwem kierownika usc w ciągu 14 dni od doręczenia odmowy. Numer karty: USC.5.6/U Strona 6