Załącznik Nr 5 do SIWZ WZÓR U M O W A zawarta w dniu.. w Kielcach pomiędzy: Powiatem Kieleckim Starostwem Powiatowym w Kielcach z siedzibą przy Al. IX Wieków Kielc 3, 25 516 Kielce, NIP 9591645790, REGON 291009372, reprezentowanym przez:...... zwanym dalej Zamawiającym a... wpisanym do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez.... pod numerem. NIP, REGON. reprezentowanym przez:..... (w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do KRS)... z siedzibą... wpisanym do rejestru prowadzonego przez Sąd Rejonowy... Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS..., NIP..., REGON..., reprezentowanym przez:...... zwanym dalej Wykonawcą W wyniku wyboru oferty Wykonawcy z dnia... w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę 28 000 sztuk tablic rejestracyjnych z wytłoczonymi numerami rejestracyjnymi do realizacji zadań Starosty Kieleckiego w zakresie rejestracji pojazdów, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010r. nr 113 poz. 759 z późn. zm.) została zawarta umowa o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne wykonywanie i dostawy 28 000 sztuk nowych tablic rejestracyjnych i wtórników tablic rejestracyjnych z wytłoczonymi numerami rejestracyjnymi do realizacji zadań Starosty Kieleckiego w zakresie 1
rejestracji pojazdów na podstawie ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (t. j. Dz. U. z 2012r. poz. 1137 z późn. zm.) i przepisów wykonawczych do tej ustawy oraz zgodnie z Załącznikiem Nr 1 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia i złożoną ofertą Wykonawcy. 2. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie uprawnienia oraz wiedzę do wykonania przedmiotu umowy. 3. Dostawa obejmuje tablice rejestracyjne z wytłoczonymi numerami rejestracyjnymi oraz wtórniki do tablic: a) o przeznaczeniu i rozmiarach zgodnych ze wzorami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów (t. j. Dz. U. z 2007r. Nr 186, poz. 1322 z późn. zm.); b) wyprodukowane zgodnie z warunkami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 14 listopada 2002 r. w sprawie warunków produkcji oraz sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych (t. j. Dz. U. z 2002r. Nr 193, poz. 1618 z późn. zm.); c) w ilości zgodnej z faktycznymi zapotrzebowaniami Zamawiającego, przy czym Zamawiający planuje, iż ilość zamówionych tablic w okresie wykonywania umowy nie będzie wyższa niż 28 000 sztuk, z czego: - tablice samochodowe jedno- i dwurzędowe, w tym wtórniki 26 000 sztuk, - tablice motocyklowe/ciągnikowe, w tym wtórniki 1 000 sztuk, - tablice motorowerowe, w tym wtórniki 1 000 sztuk. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamiany poszczególnych rodzajów tablic rejestracyjnych w ramach wskazanych powyżej ilości. Wskazane ilości sztuk tablic rejestracyjnych stanowią planowaną maksymalną wielkość dostawy i mogą ulec zmniejszeniu stosownie do potrzeb Zamawiającego w okresie trwania umowy, zaś ilość zamówionych wtórników uzależniona będzie od bieżących potrzeb Zamawiającego. Ostateczna wielkość może ulec zmianie w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego i Zamawiający nie gwarantuje całkowitej realizacji zamówienia. 4. W przypadku zmiany przepisów, o których mowa w 1 ust. 3 lit. a i b umowy w okresie wykonywania przedmiotu zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany do dostawy tablic rejestracyjnych po uwzględnieniu zmian. 5. Wykonawca w ramach wynagrodzenia będzie wykonywał badania niepełne 50 sztuk losowo wybranych tablic rejestracyjnych z każdej partii wyprodukowanych 3 000 sztuk w zakresie: a) kształt i wymiary, b) geometria i rozmieszczenie znaków, c) kolorystyka i znak identyfikacyjny. 6. Dostawy będą realizowane sukcesywnie partiami według potrzeb Zamawiającego na podstawie częściowych zamówień, w terminie nie dłuższym niż 7 dni od dnia złożenia zamówienia, tj. przesłania zamówienia faksem, a w części dotyczącej zamówienia wtórników tablic i w innych szczególnie uzasadnionych przypadkach w terminie nie dłuższym niż 3 dni od dnia złożenia zamówienia. 2
2 Wartość umowy 1. Rozliczenie dostaw następować będzie na podstawie cen jednostkowych tablic rejestracyjnych: a) 1 sztuka tablicy samochodowej/wtórnika w wysokości... zł brutto (słownie zł brutto), w tym należny podatek VAT w wysokości..., b) 1 sztuka tablicy motocyklowej/ciągnikowej/wtórników w wysokości... zł brutto (słownie zł brutto), w tym należny podatek VAT w wysokości..., c) 1 sztuka tablicy motorowerowej/wtórnika w wysokości... zł brutto (słownie zł brutto), w tym należny podatek VAT w wysokości... 2. Wysokość wynagrodzenia Wykonawcy zawiera wszystkie koszty związane ze sprzedażą łącznie z dostawą i rozładunkiem przedmiotu umowy. Cena jednostkowa nie ulegnie zmianie w okresie obowiązywania umowy. 3. Wykonawca udzieli gwarancji na dostarczone tablice rejestracyjne na okres 36 miesięcy, liczony od dnia wydania tablic rejestracyjnych Zamawiającemu. Dotyczy to każdej partii tablic rejestracyjnych. 4. W przypadku wystąpienia w okresie gwarancji wad bądź usterek w przedmiocie umowy, Zamawiający zawiadamia niezwłocznie Wykonawcę o powstałych wadach, a Wykonawca zobowiązuje się w terminie nie dłuższym niż 3 dni od dnia zgłoszenia wad bądź usterek do ich bezwzględnego i bezpłatnego usunięcia. Jednocześnie Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów związanych z wymianą znaków legalizacyjnych na tablicach wolnych od wad bądź usterek, a koszt wymiany będzie potrącony za jego zgodą z bieżących faktur. Koszty będą naliczane po cenie zakupu znaków legalizacyjnych. 5. W nawiązaniu do art. 144 ust. 1 ustawy Pzp, zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, poza zmianami wynikającymi z następujących sytuacji: - Zamawiający przewiduje zmianę terminu realizacji przedmiotu umowy w sytuacji, gdy nie zgłosi on zapotrzebowania w okresie obowiązywania niniejszej umowy na dostawę maksymalnej ilości 28 000 sztuk tablic. Strony są wówczas uprawnione do przedłużenia okresu obowiązywania umowy do czasu wyczerpania maksymalnej liczby tablic. Zmiany treści umowy następują w formie aneksu; - zmiana obowiązującej stawki VAT: jeżeli zmiana stawki VAT będzie powodować zwiększenie wartości umowy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą w kwocie podatku zapłaconego przez Wykonawcę przy jednoczesnym zachowaniu niezmienionej ceny netto; - zmiana obowiązującej stawki VAT: jeżeli zmiana stawki VAT będzie powodować zmniejszenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie 3
podatku zapłaconego przez Wykonawcę przy jednoczesnym zachowaniu niezmienionej ceny netto. W nawiązaniu do art. 144 ust. 2, zmiana umowy dokonana w innym przypadku niż określono powyżej podlega unieważnieniu. 3 Termin i sposób wykonania zamówienia 1. Przedmiot umowy będzie wykonywany sukcesywnie w okresie 12 miesięcy liczonych od dnia zawarcia umowy, według bieżących potrzeb Zamawiającego. 2. W przypadku, gdy maksymalna wielkość zamówienia 28 000 sztuk tablic rejestracyjnych ulegnie wyczerpaniu przed upływem terminu 12 miesięcy, umowa ulega rozwiązaniu z dniem realizacji ostatniej dostawy. 3. W przypadku, gdy Zamawiający nie zgłosi zapotrzebowania w okresie obowiązywania niniejszej umowy na dostawę maksymalnej ilości 28 000 sztuk tablic, Strony są wówczas uprawnione do przedłużenia okresu wykonywania umowy do czasu wyczerpania maksymalnej liczby tablic. Zmiany treści umowy następują w formie aneksu. 4. Przedmiot umowy będzie każdorazowo realizowany przez Wykonawcę w oparciu o dostarczone przez Zamawiającego zamówienie w formie pisemnej oraz przesłanej faksem. Zamówienie przesłane faksem Zamawiający potwierdza niezwłocznie przesłaniem zamówienia pisemnego. Wykonawca zobowiązany jest potwierdzić otrzymane zamówienie na piśmie i faksem. 5. W zamówieniu poszczególnych partii Zamawiający wskazuje dane dotyczące tablic rejestracyjnych, w tym: rodzaj tablic, ilość tablic i termin dostawy partii. 6. Dostawy partii będą dokonywane w trwałych opakowaniach zawierających po 50 sztuk tablic, opisanych w czytelny sposób z podaniem: nazwy producenta, specyfikacji zawartości opakowania w szczególności ilości tablic i zakresu numerów rejestracyjnych, chyba że z treści złożonego zamówienia wynikać będzie inny sposób dostawy. 7. Dostawy partii będą dokonywane, o ile Zamawiający nie wskaże innego miejsca dostawy na terenie miasta Kielce, do Wydziału Komunikacji i Transportu Starostwa Powiatowego w Kielcach ul. Malików 150, 25 639 Kielce, w sposób gwarantujący terminowość i bezpieczeństwo transportu. 8. Dostawy partii będą realizowane w dni robocze w godzinach pracy Wydziału Komunikacji i Transportu Starostwa Powiatowego w Kielcach (07:00 15:00). W przypadku, gdy upływ terminu dostawy partii nastąpi w dniu wolnym od pracy, termin dostawy upływa w pierwszym dniu roboczym następującym po tym dniu. 9. Dostawa każdej partii zostanie potwierdzona podpisaniem protokołu zdawczego przez przedstawicieli Stron w dniu dostawy. Wzór protokołu zdawczego stanowi załącznik nr 1 do umowy. 10. W dniu stwierdzenia niezgodności w dostarczonej partii tablic, Zamawiającemu przysługuje prawo złożenia w formie pisemnej reklamacji ilościowej i/lub jakościowej 4
w terminie 7 dni kalendarzowych od daty podpisania protokołu zdawczego, o którym mowa w ust. 9 powyżej. Wzór reklamacji stanowi załącznik nr 2 do umowy. 11. W razie stwierdzenia wad w dostawie partii, Wykonawca w terminie 3 dni od daty otrzymania reklamacji zobowiązany jest dostarczyć tablice bez wad. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z reklamacją, w tym koszty transportu. Postanowienia te mają odpowiednio zastosowanie w okresie gwarancji udzielonej przez Wykonawcę. 12. Po upływie terminu na wniesienie reklamacji o ile nie zostanie rozpoczęta procedura reklamacji, o której mowa w ust. 10 i 11 powyżej, bądź w przypadku wszczęcia procedury reklamacji po zakończeniu procesu reklamacyjnego, Strony podpiszą protokół zdawczo odbiorczy. Wzór protokołu zdawczo odbiorczego stanowi załącznik nr 3 do umowy. Podpisany przez Strony protokół zdawczo odbiorczy stanowi podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT i każdorazowo stanowić będzie załącznik do tej faktury. 4 Warunki płatności 1. Zapłata za dostarczone tablice rejestracyjne nastąpi na podstawie faktur za wykonane i odebrane przez Zamawiającego tablice rejestracyjne. 2. Podstawą wystawienia faktury będzie podpisany przez Strony protokół zdawczo odbiorczy, o którym mowa w 3 ust. 12 umowy. 3. Należność za dostarczone tablice rejestracyjne zostanie uregulowana w formie przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy, wskazany na fakturze w terminie 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z załącznikiem, o którym mowa w 3 ust. 12 umowy. 4. Zamawiający nie ponosi konsekwencji z tytułu zwrotu Wykonawcy nieprawidłowo wystawionych faktur VAT. 5 Kary umowne i roszczenia stron 1. Strony postanawiają, że obowiązywać będą kary umowne. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach: a) za zwłokę w terminowym wykonaniu przedmiotu umowy, tj. za niedotrzymanie terminów dostaw określonych w 1 ust. 6 umowy w wysokości 2% wynagrodzenia należnego za daną partię dostawy za każdy dzień zwłoki liczony od dnia przesłania zamówienia faksem; b) za zwłokę w dostarczeniu tablic wolnych od wad w terminie, o którym mowa w 3 ust. 11 umowy w wysokości 1% wynagrodzenia należnego za niedostarczone tablice wolne od wad za każdy dzień zwłoki do dnia usunięcia wady; c) za zwłokę w usuwaniu wad ujawnionych w okresie gwarancji, liczonej od upływu terminu określonego w 3 ust. 11 umowy do dnia usunięcia wady, tj. dostarczenia tablic wolnych od wad, w wysokości 1% wynagrodzenia należnego za niedostarczone tablice wolne od wad za każdy dzień zwłoki do dnia usunięcia wady; 5
d) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia za planowaną liczbę tablic, tj. 28 000 sztuk. 2. Niezależnie od kary umownej, Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym. 3. Wykonawca jest zobowiązany informować Zamawiającego o wszczęciu postępowania dotyczącego cofnięcia zezwoleń na produkcję tablic rejestracyjnych z wytłoczonymi numerami lub tłoczenia numerów. W przypadku cofnięcia zezwolenia Zamawiającemu przysługuje prawo do natychmiastowego rozwiązania bądź odstąpienia od umowy bez prawa do jakichkolwiek roszczeń odszkodowawczych ze strony Wykonawcy. 4. Jeżeli Wykonawca wykonuje przedmiot umowy w sposób wadliwy lub sprzeczny z umową, Zamawiający wezwie go do zmiany sposobu wykonania i wyznaczy mu w tym celu odpowiedni termin. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu Zamawiający może w terminie do 30 dni od umowy odstąpić. 6 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i Kodeks Cywilny. 2. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego dwa dla Zamawiającego, a jeden dla Wykonawcy. 3. Strony oświadczają, że ewentualne spory powstałe na tle realizacji postanowień niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności w postaci aneksu. 5. Integralną częścią umowy są następujące załączniki: - załącznik nr 1 protokół zdawczy, - załącznik nr 2 wzór reklamacji, - załącznik nr 3 protokół zdawczo odbiorczy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 6