Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Detailed description of the subject matter of the contract Przedmiotem zamówienia jest dostawa na potrzeby Instytutu Niskich Temperatur i Badań Strukturalnych im. Włodzimierza Trzebiatowskiego Polskiej Akademii Nauk fabrycznie nowego, sterowanego automatycznie układu skraplania helu z tłokową lub turbinową maszyną rozprężeniową, o wydajnościach co najmniej 16 l/h ciekłego helu oraz co najmniej 45 l/h ciekłego helu z dochładzaniem ciekłym azotem, uzyskiwanych dla czystego helu gazowego. Układ stanowią: 1. System skraplający (cold box); 2. Kontroler typu PLC automatycznie sterujący pracą całego układu; 3. Kompresor czystego helu, 4. Sztywny i giętki lewar przelewowy; 5. Ciśnieniowy, pionowy zbiornik czystego helu; 6. Stanowisko pompy próżniowej cold boxu; 7. Stacjonarny dewar o pojemności ok. 1000 l służący jako magazyn ciekłego helu. The subject matter of the contract is supply of a brand new, automatically controlled helium liquefaction system, with piston of turbine expansion machine capacity of at least 16l/h of liquid helium and at least 45l/h of liquid helium with liquid nitrogen sub-cooling for Instytut Niskich Temperatur i Badań Strukturalnych im. Włodzimierza Trzebiatowskiego [Włodzimierz Trzebiatowski Institute of Low Temperature and Structure Research]. The system is composed of: 1. Liquefaction system (cold box); 2. Automatic PLC controller controlling the whole system; 3. Pure helium compressor, 4. Rigid and flexible siphon tube; 5. Vertical pressure tank for pure helium; 6. Cold box vacuum pump station; 7. Stationary dewar with volume of ca. 1000 l used for storage of liquid helium. Wymagania: Oferowane urządzenia/usługi muszą bezwzględnie spełniać minimalne wymagania wyszczególnione w Tabeli 1 Wymagania podstawowe. W kolumnie Oferta wykonawcy Wykonawca musi wypełnić wszystkie pola wpisując model, numer katalogowy oraz parametry techniczne oferowanego urządzenia lub potwierdzając, że oferowane urządzenie/usługa spełnia wymagania zamawiającego. Requirements: The offered devices/services must meet the minimum requirements listed in Table 1 Basic requirements. In the column Economic Operator s Tender, the Economic Operator must fill in all the fields, providing the model, catalogue number and technical parameters of the offered device or state that the offered device/service meets the requirements of the Awarding Entity. Tabela 1 Wymagania podstawowe Table 1 Basic requirements. Dostawa układu skraplania helu Supply of helium liquefaction system Wymagania Zamawiającego Oferta Wykonawcy Awarding Entity s Requirements Economic Operator s Tender 1. System skraplający (Cold box) zawierający: wymiennik ciepła, urządzenia ekspansyjne, układ umożliwiający dochładzanie helu gazowego ciekłym azotem oraz system oczyszczania helu; Model, nazwa producenta, ewentualnie nr katalogowy 1
A liquefaction system (Cold box) including: heat exchanger, expansion devices, system for sub-cooling of gas helium with liquid nitrogen, as well as helium purification system; 2. Wydajność uzyskiwana dla czystego helu gazowego co najmniej 16 l/h ciekłego helu oraz co najmniej 45 l/h ciekłego helu z dochładzaniem ciekłym azotem; Pure gas helium capacity of at least 16l/h of liquid helium and at least 45l/h of liquid helium with liquid nitrogen sub-cooling; 3. Kontroler typu PLC automatycznie sterujący pracą całego układu współpracujący z dotykowym ekranem wyświetlacza LCD pozwalający na uruchamianie, zatrzymywanie oraz monitorowanie parametrów pracy; A PLC controller for automatic control of the whole system interoperating with a touch LCD display screen allowing for starting and stopping the device, as well as monitoring of working parameters; 4. Niezbędne systemy bezpieczeństwa zawierające blokady, ciśnieniowe zawory bezpieczeństwa oraz mechanizmy wyłączania awaryjnego; Required safety systems with locks, pressure safety valves and emergency shutdown mechanisms; 5. Chłodzony wodą kompresor czystego helu, wyposażony w systemy bezpieczeństwa, system oczyszczania helu i niezbędne do funkcjonowania oprzyrządowanie oraz osłonę akustyczną, kompresor powinien zapewniać wystarczający przepływ czystego gazowego helu, umożliwiający odpowiednią wydajność skraplania, poziom hałasu nie powinien przekraczać 85 db w odległości 1 m; A water-cooled pure helium compressor, equipped with safety devices, helium purification system together with necessary equipment, as well as an acoustic cover, the compressor should ensure sufficient flow of pure gas helium for proper liquefaction capacity, the noise level should not exceed 85 db at the distance of 1 m; 6. Ciśnieniowy pionowy zbiornik czystego helu niezbędny do uruchamiania i pracy skraplarki. Zbiornik winien posiadać certyfikat dopuszczający do użytkowania na terenie UE; Model, manufacturer s name, catalogue number, if any 2
A vertical pressure tank for pure helium necessary for startup and operation of the liquefier. The tank should have a certificate of approval for use in the EU; 7. Stanowisko pompy próżniowej do początkowego odpompowania Cold boxu; A vacuum pump station for initial evacuation of the cold box; 8. Komputer stacjonarny wraz z licencjonowanym systemem operacyjnym oraz oprogramowaniem pozwalającym na akwizycję danych oraz zdalne sterowanie pracą całego układu wraz z odpowiednim kablem; A stationary computer with a licensed operating system and software for data acquisition and remote control of the whole system together with a matching cable; Oprogramowania winny być dostarczone na nośnikach instalacyjnych; The software should be supplied on installation media; 9. Zestaw niezbędnych do montażu instalacji gazowej miedzianych rur, kształtek, szybkozłączek oraz nieprzenoszących drgań giętkich połączeń; A set of copper pipes, fittings, quick disconnects and flexible couplings not transmitting vibrations for assembly of gas installation; 10. Sztywny lewar przelewowy o odpowiedniej długości, łączący Cold box z dewarem stanowiącym magazyn ciekłego helu. Lewar winien być wyposażony w port do odpompowania oraz klucz próżniowy jeśli jest wymagany; A rigid siphon tube of proper length, connecting the Cold Box with the dewar for storing liquid helium. The siphon should be equipped with an evacuation port and a vacuum wrench, if required; 11. Giętki lewar przelewowy dopasowany średnicami zewnętrznymi jednego ramienia (sztywny odcinek lewara) do portu magazynu helu (średnica wewnętrzna portu 15 mm) i drugiego ramienia do portów dewarów transportowych (średnica wewnętrzna portu 12 mm), długość ramienia o średnicy około 14 mm dostosowana do głębokości dewara 1000 l, długość ramienia o średnicy około 11 mm wynosi około 700 mm, a długość elementu giętkiego lewara musi zapewnić napełnienie dewarów o wysokości ok. 800 mm, oba ramiona zakończone gwintowaną końcówką umożliwiającą zamocowanie 3
przedłużek, lewar winien być wyposażony w zawór dozujący, port do odpompowania oraz klucz próżniowy jeśli jest wymagany; A flexible siphon tube with the first arm external diameters (rigid sections of the siphon) matching the helium storage port (internal diameter of the port 15 mm) and the second arm matching ports of transportation dewars (internal diameter of the port 12 mm), the length of the arm with a diameter of ca. 14 mm adjusted to the depth of a 1000l dewar, the length of the arm with a diameter of ca. 11 mm is about 700 mm and the length of the flexible part of the siphon must ensure filling dewars with height of ca. 800 mm, both arms must be terminated with a threaded end for connection of extensions, the siphon should be equipped with a metering valve, evacuation port and a vacuum wrench, if required; 12. Stacjonarny dewar o pojemności ok. 1000 l służący jako magazyn ciekłego helu, wyposażony w niezbędne systemy bezpieczeństwa oraz trzy porty umożliwiające wprowadzenie dwóch lewarów (sztywnego i giętkiego; średnica wewnętrzna portu dla lewara giętkiego wynosi 15 mm) oraz sondy poziomu helu (średnica zewnętrzna sondy 3,5 mm). Dewar winien posiadać certyfikat dopuszczający do jego użytkowania na terenie UE; A stationary dewar with a volume of ca. 1000 l for storing liquid helium, equipped with required safety systems and three ports for insertion of two siphon tubes (rigid and flexible; the internal diameter port for flexible tube is 15 mm) and a helium level probe (external diameter of the probe 3.5 mm). The dewar should have a certificate of approval for use in the EU; 13. Układ monitorowania zanieczyszczeń helu w instalacji odzysku; A system for monitoring helium contamination in the recovery installation 14. Kriogeniczny oczyszczacz helu gazowego do awaryjnego oczyszczania helu z instalacji odzysku, wyposażony w giętkie przyłącza gazowe; A cryogenic purifier of gas helium for emergency purification of helium from the recovery installation, equipped with flexible gas connections; 15. Zestaw części zamiennych zarówno dla Cold boxu jak i kompresora oraz zestawy do konserwacji po co najmniej 5000 godzin pracy; Model, nazwa producenta, ewentualnie nr katalogowy Model, name of the manufacturer, catalogue number, if any......... 4
A set of spare parts for the cold box and the compressor, as well as maintenance sets after at least 5000 hours of work Pozostałe wymagania zamawiającego Other requirements of the Awarding Entity Oferta Wykonawcy (Tak lub deklaracja) Economic Operator s Tender (Yes or declaration) Urządzenia winny być przystosowane do pracy w sieci elektrycznej 230V/50Hz i posiadać certyfikat bezpieczeństwa CE; The devices should operate in a 230V/50Hz power network and have a CE safety certificate; Urządzenia stanowiące przedmiot zamówienia winny spełniać wymagania Komisji Europejskiej dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony środowiska oraz procedur utylizacji; The devices under the contract should meet the requirements of the European Commission concerning safety and environmental protection, as well as disposal procedures; Uruchomienie oraz przeszkolenie personelu zamawiającego w zakresie obsługi przedmiotu zamówienia w siedzibie zamawiającego; Startup and training of the Awarding Entity s personnel in operation and maintenance of the subject matter of the contract on the Awarding Entity s premises; Instrukcja obsługi w języku polskim lub angielskim w 2 egz.; 2 copies of the operations manual in Polish or in English; Dostawa przedmiotu zamówienia do siedziby zamawiającego po uzgodnieniu dokładnego terminu z zamawiającym; Delivery of the subject matter of the contract to the Awarding Entity s premises after agreeing on the exact delivery date and time with the Awarding Entity; Wykonawca zapewni gwarancję na okres nie krótszy niż 24 miesiące od daty podpisania przez obie strony protokołu odbioru; The Economic Operator should provide a warranty for a period of at least 24 months from the date of signing the acceptance protocol by both parties; Wykonawca zapewni serwis gwarancyjny i pogwarancyjny z czasem reakcji nie dłuższym niż 3 dni robocze. Czas reakcji serwisu rozumiany jest jako kontakt serwisu z przedstawicielem zamawiającego po zgłoszeniu awarii; 5
The Economic Operator shall ensure warranty and post-warranty service with a maximum response time of 3 working days. The service response time is time between notification about failure and contact of the service with Awarding Entity; Wykonawca zapewni w okresie co najmniej 10 lat bezpłatne bieżące konsultacje z obsługą serwisową drogą telefoniczną lub elektroniczną (e-mail); The Economic Operator shall ensure free ongoing consultations with the maintenance service by telephone or e-mail for a period of at least 10 years; Wykonawca zapewni dostęp do części zamiennych przynajmniej przez okres 10 lat od daty dostawy; The Economic Operator shall ensure access to spare parts for the period of at least 10 years from the delivery date Serwis gwarancyjny będzie realizowany przez: (proszę wpisać w kolumnie obok) The warranty service will be carried out by: (please provide details in the column on the right) Nazwa firmy, adres, tel./fax oraz adres e-mail). Company name, address, tel./fax and e- mail)............ Miejscowość i data:... City and date: Imiona i nazwiska osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy Names and surnames of persons authorized to represent the Economic Operator Czytelne podpisy osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy Legible signatures of persons authorized to represent the Economic Operator 6