Załącznik do Uchwały Nr 1 Rady Nadzorczej z dnia 23.01.2015r. REGULAMIN rozliczania kosztów eksploatacji i utrzymania nieruchomości oraz zasad ustalania opłat za używanie lokali i opłat na pokrycie tych kosztów w Spółdzielni Mieszkaniowej PIONIER w Kętrzynie I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 1. Regulamin określa szczegółowe zasady rozliczania kosztów eksploatacji i utrzymania nieruchomości w celu ustalenia obciążeń poszczególnych lokali opłatami za używanie lokali, zgodnie z postanowieniami art. 4, 5, 6 ustawy z 15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych oraz przepisami 82-84 Statutu Spółdzielni. 2. Regulamin niniejszy nie obejmuje problematyki rozliczeń kosztów: 1) energii cieplnej, 2) dostawy wody i odprowadzenia ścieków, 3) gazu, które są szczegółowo uregulowane w stosownych regulaminach. 3. Jeżeli w dalszej części regulaminu jest mowa o użytkowniku lokalu należy przez to rozumieć: 1) członka Spółdzielni posiadającego spółdzielcze prawo do lokalu ( lokatorskie lub własnościowe) lub prawo odrębnej własności lokalu, 2) najemcę lokalu mieszkalnego, 3) niebędącego członkiem Spółdzielni właściciela lokalu lub posiadacza własnościowego prawa do lokalu, 4) osobę zajmującą lokal mieszkalny bez tytułu prawnego /wykluczony, wykreślony/. 2 1. Koszty eksploatacji i utrzymania nieruchomości obejmują wydatki Spółdzielni związane z eksploatacją i utrzymaniem nieruchomości, a mianowicie: 1) koszty eksploatacji; 2) odpisy na fundusz remontowy zasobów mieszkaniowych; 3) wywóz pozostałych nieczystości stałych z mienia Spółdzielni; 4) podatek od nieruchomości; 5) opłaty za wieczyste użytkowanie gruntów; 6) koszty utrzymania domofonów (dot. napraw i konserwacji); 7) koszty utrzymania Kętrzyńskiej Telewizji Kablowej i konserwacji zbiorczych anten telewizyjnych; 8) koszty utrzymania nieruchomości przeznaczonych do wspólnego korzystania przez osoby zamieszkujące w określonych budynkach lub osiedlach. 9) opłaty za odczyty wodomierzy z nakładką tj. do odczytów radiowych, 10) koszty dzierżawy i utrzymania pojemników na odpady komunalne (dot. Reszla). 2. Koszty eksploatacji i utrzymania nieruchomości ewidencjonowane są odrębnie dla poszczególnych nieruchomości. 3. Podstawą do rozliczenia kosztów eksploatacji i utrzymania nieruchomości oraz ustalania opłat za używanie lokali jest roczny plan gospodarczo-finansowy uchwalony przez Radę Nadzorczą oraz postanowienia niniejszego regulaminu. Strona 1 z 13
W przypadku, gdy po uchwaleniu planu gospodarczo-finansowego nastąpią istotne zmiany w poziomie kosztów eksploatacji i utrzymania nieruchomości (np. podwyżki cen) dopuszczalna jest korekta planu oraz zmiana wysokości stawek opłat za używanie lokali. 4. Koszty eksploatacji i utrzymania nieruchomości rozlicza się w okresach rocznych, pokrywających się z latami kalendarzowymi. Różnica między kosztami eksploatacji i utrzymania danej nieruchomości a przychodami z opłat, o których mowa w art. 4 ust. 1-2 i 4 ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych zwiększa odpowiednio przychody lub koszty eksploatacji i utrzymania danej nieruchomości w roku następnym. 3 1. Jednostką rozliczeniową kosztów eksploatacji i utrzymania nieruchomości z wyłączeniem kosztów wyszczególnionych w ust. 2, jest m 2 powierzchni użytkowej lokali. 2. Koszty: 1) dostaw gazu sieciowego do budynków wyposażonych w zbiorcze gazomierze, 2) wywozu nieczystości stałych rozliczane są proporcjonalnie do liczby osób stale zamieszkujących w poszczególnych lokalach lub faktycznie korzystających z poszczególnych lokali. W przypadku, gdy w mieszkaniu nie zamieszkuje żadna osoba, jako podstawę do rozliczeń przyjmuje się jedną osobę z wyłączeniem opłat za wywóz nieczystości. 3. Zmiana ilości osób zgłoszonych do zamieszkania stanowi podstawę do korekty naliczeń opłat za używanie lokali, w części dotyczącej kosztów wyszczególnionych w ust. 2. Użytkownik lokalu jest zobowiązany zawiadomić Administrację Osiedla o zmianie ilości osób zamieszkałych w lokalu w terminie 7 dni od dnia powstania zmian. Korekta następuje od pierwszego dnia następnego miesiąca, w którym dokonano zgłoszenia. 4 1. Powierzchnią użytkową lokalu mieszkalnego jest powierzchnia wszystkich pomieszczeń znajdujących się w lokalu (z uwzględnieniem Polskiej Normy PN-ISO 9836) bez względu na ich przeznaczenie i sposób używania, jak: pokoje, kuchnie, przedpokoje, łazienki, ubikacje i inne pomieszczenia służące mieszkalnym i gospodarczym celom użytkownika. Do powierzchni użytkowej lokalu mieszkalnego zalicza się również powierzchnię zajętą przez meble wbudowane bądź obudowane. Nie wlicza się do powierzchni użytkowej lokalu mieszkalnego balkonów, loggii, pralni, suszarni, strychów i piwnic. 2. Do powierzchni użytkowej lokalu mieszkalnego nie wlicza się tej części powierzchni w pomieszczeniach o sufitach nierównoległych do podłogi, której wysokość od podłogi do sufitu wynosi mniej niż 140 cm. Jeżeli wysokość pomieszczenia lub jego części wynosi od 140 cm do 220 cm, to do powierzchni użytkowej lokalu mieszkalnego wlicza się 50% powierzchni tego pomieszczenia lub jego części. Powierzchnię lokalu lub jego części o wysokości równej lub wyższej od 220 cm zalicza się w 100%. 3. Do powierzchni lokalu użytkowego zalicza się powierzchnię wszystkich pomieszczeń w nim się znajdujących oraz pomieszczeń przynależnych, z wyjątkiem strychów, antresol, balkonów, loggii i pawlaczy. Do powierzchni lokalu użytkowego zalicza się również powierzchnię zajętą przez urządzenia techniczne związane z funkcją danego lokalu oraz przez meble wbudowane lub obudowane. 5 1. Powierzchnię użytkową mieszkań i lokali użytkowych oddanych do użytku po wejściu w życie niniejszego Regulaminu, dla celów rozliczania kosztów gospodarki zasobami Strona 2 z 13
mieszkaniowymi oblicza się według pomiaru z natury (z uwzględnieniem warunków Polskiej Normy PN-ISO 9836). Obmiaru powierzchni użytkowej dokonuje się w świetle wyprawionych ścian. 2. Przy obliczaniu powierzchni należy przyjmować wymiary na wysokości 1,0 m ponad poziom podłogi odpowiedniej kondygnacji. Wynik pomiaru powierzchni użytkowej lokalu podane się z dokładnością do 0,1 m 2. Przy ustalaniu powierzchni nie należy wliczać wnęk o powierzchni rzutu poziomego do 0,1 m 2. 3. W przypadku zwiększenia (np. w drodze zabudowy części korytarza, strychu) powierzchni lokalu następuje korekta powierzchni użytkowej lokalu obliczonej dla celów rozliczania kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi. II. ROZLICZANIE KOSZTÓW EKSPLOATACJI I UTRZYMANIA LOKALI 1. Koszty eksploatacji i utrzymania spółdzielczych zasobów mieszkaniowych obejmują: 6 1) koszty eksploatacji i utrzymania części wspólnych nieruchomości, które są ewidencjonowane odrębnie dla każdej nieruchomości. 2) koszty eksploatacji i utrzymania mienia Spółdzielni; mienie Spółdzielni stanowią nieruchomości służące prowadzeniu działalności gospodarczej zabudowane budynkami i innymi urządzeniami; nieruchomości zabudowane urządzeniami infrastruktury technicznej, w tym urządzeniami i sieciami technicznego uzbrojenia terenu związanymi z funkcjonowaniem budynków lub osiedli; nieruchomości niezabudowane, w szczególności są to: a) budynki administracji, magazyny, warsztaty, b) infrastruktura techniczna służąca do zabezpieczenia dostawy mediów do lokali i budynków, m.in. hydrofornie, wymiennikownie, ciepłociągi i kanały ciepłownicze, c) chodniki, ciągi pieszo jezdne, d) ulice wewnętrzne osiedli, parkingi, zatoki postojowe, e) oświetlenie terenów i ulic, f) tereny zielone i mała architektura, place zabaw, g) pozostałe. 3) koszty eksploatacji i utrzymania lokali. 2. Do kosztów eksploatacji i utrzymania części wspólnych nieruchomości, zalicza się wszystkie koszty poniesione na części wspólne danej nieruchomości, chociażby użytkownicy lokali bezpośrednio z tych części nie korzystali. Na koszty te składają się: 1) koszty utrzymania czystości sprzątanie i odśnieżanie terenów należących do danej nieruchomości, konserwacja i odnawianie zieleni, koszenie trawy wywóz liści, 2) koszty utrzymania czystości w nieruchomości sprzątanie klatek schodowych i korytarzy piwnic dotyczą nieruchomości, w których usługi te są wykonywane, 3) koszty drobnych napraw, przeglądów technicznych, usuwania awarii, 4) koszty konserwacji, Strona 3 z 13
5) koszty energii elektrycznej, przeznaczonej m.in. na oświetlenie klatek schodowych, piwnic i oświetleń międzybudynkowych, parkingów itp., 6) podatek od nieruchomości (nie dotyczy właścicieli lokali stanowiących odrębną własność), 7) opłata za wieczyste użytkowanie gruntów (nie dotyczy właścicieli lokali stanowiących odrębną własność), 8) koszty ogólnoadministracyjne i administracji osiedlowych, 9) ubezpieczenie majątku, 10) pozostałe koszty związane z eksploatacją i utrzymaniem części wspólnej nieruchomości, 11) koszty ogólne w tym koszty zarządu nieruchomościami Spółdzielni. 3. Ponoszone przez Spółdzielnię koszty eksploatacji i utrzymania części wspólnych nieruchomości są ewidencjonowane odrębnie dla poszczególnych nieruchomości. Koszty eksploatacji, których nie da się bezpośrednio przypisać do danej nieruchomości rozlicza się na poszczególne nieruchomości proporcjonalnie do powierzchni użytkowej lokali znajdujących się na tych nieruchomościach. 4. Do kosztów eksploatacji i utrzymania nieruchomości stanowiących mienie Spółdzielni zalicza się: 1) koszty utrzymania czystości sprzątanie i odśnieżanie terenów stanowiących mienie Spółdzielni, konserwacja i odnawianie zieleni, 2) koszty drobnych napraw, przeglądów technicznych, usuwania awarii, 3) koszty konserwacji, 4) koszty energii elektrycznej, przeznaczonej m.in. na oświetlenie ulic osiedlowych, parkingów, placów zabaw, 5) podatek od nieruchomości, 6) opłata za wieczyste użytkowanie gruntów, 7) koszty ogólnoadministracyjne i administracji osiedlowych, 8) ubezpieczenie majątku, 9) pozostałe koszty związane z eksploatacją i utrzymaniem nieruchomości stanowiących mienie Spółdzielni. 5. Ponoszone przez Spółdzielnię koszty eksploatacji i utrzymania nieruchomości stanowiących mienie Spółdzielni, rozlicza się proporcjonalnie do powierzchni użytkowej lokali mieszkalnych i lokali o innym przeznaczeniu. 6. Do kosztów eksploatacji i utrzymania lokali zalicza się: 1) koszty dostawy wody zimnej i odprowadzania ścieków, 2) koszty dostawy gazu sieciowego, 3) koszty wywozu nieczystości stałych, 4) koszty dostawy energii cieplnej na potrzeby centralnego ogrzewania i podgrzania wody, 5) koszty odczytów wodomierzy z nakładką radiową, 6) opłaty za KTK. Sposób rozliczenia ww. mediów jest uregulowany w stosownych regulaminach. Strona 4 z 13
III. ROZLICZANIE ODPISÓW NA FUNDUSZ REMONTOWY ZASOBÓW MIESZKANIOWYCH 7 1. Spółdzielnia tworzy fundusz na remonty zasobów mieszkaniowych zgodnie z zapisem art. 6 ust. 3 ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych. Odpisy na ten fundusz obciążają koszty gospodarki zasobami mieszkaniowymi. Celem tworzenia funduszu remontowego jest zabezpieczenie środków na pokrycie kosztów remontów, do których zobowiązana jest Spółdzielnia, w celu utrzymania zasobów mieszkaniowych w odpowiednim stanie technicznym. 2. Obowiązek świadczenia na fundusz remontowy dotyczy członków Spółdzielni, właścicieli lokali niebędących członkami Spółdzielni oraz osób niebędących członkami Spółdzielni, którym przysługują spółdzielcze prawa do lokalu (lokatorskie i własnościowe), prawo własności, najemców lokali mieszkalnych, osób zajmujących lokale bez tytułu prawnego. 3. Obciążenia poszczególnych lokali zajmowanych przez osoby wymienione w ust. 2 odpisami na fundusz remontowy ustalane są wg stawek w zł/m 2 określanych przez Radę Nadzorczą Spółdzielni. Stawki te mogą być zróżnicowane dla poszczególnych nieruchomości. 4. Ewidencja wpływów i wydatków funduszu remontowego jest prowadzona odrębnie dla każdej nieruchomości. 5. Spółdzielnia tworzy odpis na fundusz remontowy poszczególnych nieruchomości i mienia Spółdzielni w oparciu o uchwałę Rady Nadzorczej, która zatwierdza wysokość odpisu na podstawie oszacowanych potrzeb remontowych poszczególnych nieruchomości w rocznym planie gospodarczo-finansowym Spółdzielni. 6. Odpis na fundusz remontowy poszczególnych nieruchomości może być korygowany w ciągu roku jeżeli zaistnieje konieczność wykonania remontu nieujętego w rocznym planie remontów. IV. ROZLICZANIE KOSZTÓW WYWOZU NIECZYSTOŚCI STAŁYCH 8 1. Koszty wywozu nieczystości stałych obejmują wydatki związane z opłatami za wywóz nieczystości (opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi opłata śmieciowa ) i dzierżawę pojemników uiszczanymi na rzecz usługodawców zewnętrznych. 2. Koszty wywozu nieczystości stałych opłata śmieciowa są ewidencjonowane w rozbiciu na poszczególne miasta (tj. Kętrzyn, Reszel). 3. Rozliczenia kosztów wywozu nieczystości na poszczególne lokale, dokonuje się proporcjonalnie do liczby osób zamieszkałych w poszczególnych lokalach. Liczbę osób zamieszkałych ustala się na podstawie złożonej deklaracji przez użytkownika lokalu. Strona 5 z 13
V. ROZLICZANIE KOSZTÓW PODATKU OD NIERUCHOMOŚCI 9 1. Opłacany przez Spółdzielnię podatek od nieruchomości jest ewidencjonowany odrębnie dla każdej nieruchomości i zbiorczo w skali całej Spółdzielni. 2. Obciążenia poszczególnych lokali mieszkalnych podatkiem od nieruchomości dokonuje się proporcjonalnie do powierzchni użytkowej lokalu. Jeżeli w lokalu mieszkalnym prowadzona jest działalność gospodarcza powodująca wzrost podatku od nieruchomości, to skutki tego wzrostu obciążają tylko ten lokal. 3. Właściciele lokali stanowiących wyodrębnioną własność rozliczają się z tytułu podatku od nieruchomości dotyczącego ich nieruchomości indywidualnie z gminą. Natomiast koszty podatku od nieruchomości naliczanego od nieruchomości stanowiących mienie Spółdzielni oraz przeznaczone do wspólnego korzystania przez osoby zamieszkałe w budynkach Spółdzielni stanowią element kalkulacyjny opłat mienia Spółdzielni. VI. ROZLICZANIE KOSZTÓW OPŁAT ZA WIECZYSTE UŻYTKOWANIE GRUNTÓW 10 1. Ponoszone przez Spółdzielnię opłaty za wieczyste użytkowanie gruntów są ewidencjonowane odrębnie dla każdej nieruchomości i zbiorczo w skali całej Spółdzielni. 2. Obciążenia poszczególnych lokali opłatami za wieczyste użytkowanie gruntów dokonuje się proporcjonalnie do powierzchni użytkowej lokalu tj. garażu. 3. Właściciele lokali stanowiących odrębną własność obciążani są kosztami opłat za wieczyste użytkowanie gruntów dotyczących nieruchomości stanowiących mienie Spółdzielni, które są przeznaczone do wspólnego korzystania. VII. ROZLICZANIE KOSZTÓW UTRZYMANIA DOMOFONÓW 11 1. Koszty utrzymania domofonów są ewidencjonowane i rozliczane odrębnie dla poszczególnych nieruchomości. 2. Rozliczanie kosztów utrzymania domofonów na poszczególne lokale podłączone do tej instalacji dokonuje się równomiernie, niezależnie od charakteru lokalu, jego powierzchni czy liczby zameldowanych osób. VIII. ROZLICZANIE KOSZTÓW UTRZYMANIA KĘTRZYŃSKIEJ TELEWIZJI KABLOWEJ ORAZ KONSERWACJI TELEWIZYJNYCH ANTEN ZBIORCZYCH 12 1. Koszty utrzymania Kętrzyńskiej Telewizji Kablowej i konserwacji zbiorczych anten telewizyjnych są ewidencjonowane i rozliczane odrębnie dla każdej nieruchomości. Nie zalicza się do tych kosztów opłat związanych z korzystaniem z pakietów programowych operatorów telewizji kablowej. Strona 6 z 13
2. Koszty utrzymania Kętrzyńskiej Telewizji Kablowej i konserwacji zbiorczych anten telewizyjnych rozliczane są na lokale korzystające z usług operatora dostarczającego sygnał do lokalu.. IX. ROZLICZANIE KOSZTÓW UTRZYMANIA NIERUCHOMOŚCI PRZEZNACZONYCH DO WSPÓLNEGO KORZYSTANIA PRZEZ OSOBY ZAMIESZKUJĄCE W OKREŚLONYCH BUDYNKACH 13 1. W ramach ewidencji księgowej kosztów eksploatacji i utrzymania nieruchomości wyodrębnia się ewidencję kosztów utrzymania nieruchomości Spółdzielni określonych w art. 40 ustawy z 15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych. Do kosztów utrzymania tych nieruchomości zalicza się wydatki Spółdzielni, określone rodzajowo w 6 ust. 4 niniejszego Regulaminu. 2. Koszty wymienione w ust. 1 są rozliczane na poszczególne nieruchomości do których ustanowione są tytuły prawne do lokalu (oraz zajmowane bez tytułu prawnego) proporcjonalnie do powierzchni użytkowej lokali. X. USTALANIE OPŁAT ZA UŻYWANIE LOKALI 14 1. Obciążenie poszczególnych lokali kosztami eksploatacji i utrzymania nieruchomości, dokonane według zasad określonych w poprzednich rozdziałach Regulaminu, może być pomniejszone o: 1) przysługujący członkom Spółdzielni udział w pożytkach z majątku wspólnego Spółdzielni na podstawie odrębnej uchwały Walnego Zgromadzenia, 2) przysługujący właścicielom lokalu udział w pożytkach z nieruchomości wspólnej. 2. Właściciele lokali, niebędący członkami Spółdzielni nie mają prawa do udziału w pożytkach z majątku wspólnego Spółdzielni. 3. Koszty gospodarki zasobami mieszkaniowymi, przypadające na dany lokal, niepokryte pożytkami z majątku wspólnego Spółdzielni lub pożytkami z nieruchomości wspólnej, muszą być pokryte opłatami użytkownika lokalu. 4. W odniesieniu do składników kosztów eksploatacji i utrzymania nieruchomości, dla których jednostką rozliczeniową jest 1 m 2 pow. użytkowej lokalu podstawę do obciążenia opłatami za używanie lokalu stanowi powierzchnia danego lokalu. 5. Ustalone w planie gospodarczo-finansowym gospodarki zasobami mieszkaniowymi koszty eksploatacji, konserwacji, wywozu nieczystości, oraz odpisów na fundusz remontowy planowane na dany rok kalendarzowy rozlicza się na wszystkie lokale zajmowane: 1) na warunkach spółdzielczego prawa do lokalu, 2) na warunkach najmu, 3) na warunkach prawa odrębnej własności, 4) bez tytułu prawnego. W wyniku rozliczenia ww. kosztów Rada Nadzorcza Spółdzielni ustala jednostkowe stawki opłat za używanie lokali liczone w zł/m 2 lub zł/osobę i ustala wysokość opłat przypadających na poszczególne lokale, zgodnie z przepisami Statutu Spółdzielni i niniejszego Regulaminu. 6. Obciążenia lokali spółdzielczych spłatą kredytów mieszkaniowych zaciągniętych przez Spółdzielnię na pokrycie kosztów budowy tych lokali regulują odrębne przepisy. Strona 7 z 13
15 1. Użytkownicy garaży wnoszą opłaty w wysokości ustalonej przez Radę Nadzorczą Spółdzielni, 2. Opłaty te naliczane są w zł/m 2 i uwzględniają: 1) odpis na fundusz remontowy, 2) podatek od nieruchomości, 3) opłaty za wieczyste użytkowanie gruntów, 4) koszty ubezpieczenia nieruchomości, 5) koszty konserwacji, 6) opłaty na mienie Spółdzielni, 7) koszty ogólne w tym koszty zarządu nieruchomością Spółdzielni. 3. Koszty zużycia energii elektrycznej w garażach, w których są zainstalowane posiadające ważną cechę legalizacyjną podliczniki rozliczne są na podstawie faktur z Zakładu Energetycznego następująco: 1) koszty zmienne koszty zużycia energii elektrycznej na podstawie wskazań indywidualnych podliczników zainstalowanych w garażach. Odczyty dokonywane są 2 razy w roku. 2) koszty stałe rozlicza się proporcjonalnie do ilości garaży. 16 1. Opłaty za używanie lokali powinny być zgodnie z postanowieniem 84 ust. 1 Statutu Spółdzielni uiszczane co miesiąc, z góry do dnia 15 każdego miesiąca. 2. Obowiązek uiszczania opłat, o których mowa w ust. 1 powstaje z dniem zawarcia ze Spółdzielnią umowy ustanowienia spółdzielczego prawa do lokalu, a ustaje z dniem przekazania opróżnionego lokalu do dyspozycji Spółdzielni. 3. W przypadku, gdy umowa ustanowienia prawa własności do lokalu zawierana jest z członkiem, który prawo to uzyskał w wyniku wygrania przetargu, o którym mowa w 54 ust. 2 Statutu, obowiązek ponoszenia opłat określonych w ust. 1 powstaje z dniem upływu określonego w ogłoszeniu o przetargu terminu wpłacenia wylicytowanej kwoty, chyba że umowa ustanowienia prawa własności do lokalu została zawarta przed upływem tego terminu. 4. W przypadku nabycia na podstawie umowy notarialnej lub sądownie spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu lub prawa własności lokalu stanowiącego odrębną nieruchomość nabywca zobowiązany jest do uiszczenia opłat, o których mowa w ust. 1, od pierwszego dnia następnego miesiąca po zawarciu umowy notarialnej przenoszącej na niego prawo do lokalu. 5. Od nie wpłaconych w terminie należności, o których mowa w ust. 1, Spółdzielnia pobiera ustawowe odsetki za zwłokę, o których mowa w 84 ust.1 Statutu Spółdzielni. Naliczanie odsetek rozpoczyna się od dnia następnego po terminie określonym w ust. 1. 6. Kwoty wpłacane z tytułu opłat za używanie lokalu zalicza się w pierwszej kolejności na poczet najdawniejszych zadłużeń, chyba że użytkownik lokalu na dowodzie wpłaty wskaże inny okres. 7. Użytkownik lokalu nie może potrącać swoich należności od Spółdzielni z opłat za używanie lokali. 8. Osoby zajmujące mieszkania bez tytułu prawnego, obciążane są opłatami pokrywającymi pełne koszty eksploatacji i utrzymania nieruchomości ponoszonymi przez Spółdzielnię z zastrzeżeniem 82 1 Statutu Spółdzielni. Strona 8 z 13
9. Osoba zajmująca lokal bez tytułu prawnego wnosi odszkodowanie w wysokości utraconych korzyści (różnica między możliwym do uzyskania czynszem najmu na warunkach komercyjnych a kosztami określonymi w ust. 8). 17 1. O zmianie wysokości opłat za używanie lokali Spółdzielnia zobowiązana jest zawiadomić osoby, które posiadają tytuły prawne do lokali: 1) co najmniej 3 miesiące przed upływem terminu do wnoszenia opłat na pokrycie kosztów zależnych od Spółdzielni; 2) co najmniej na 14 dni przed upływem terminu do wnoszenia opłat na pokrycie kosztów niezależnych od Spółdzielni, w szczególności opłat za dostawy do lokalu energii cieplnej, gazu, wody oraz odprowadzenia ścieków i wywozu nieczystości. Zmiana wysokości opłat wymaga uzasadnienia na piśmie. 2. Terminy podane w ust. 1 nie obowiązują w przypadku zmian wysokości opłat za używanie lokali spowodowanych zmianą liczby osób zamieszkujących w danym lokalu. 18 1. Członkowie Spółdzielni mogą kwestionować zasadność zmiany wysokości opłat w postępowaniu wewnątrzspółdzielczym określonym w 123 Statutu Spółdzielni, lub bezpośrednio na drodze sądowej. Właściciele nie będący członkami Spółdzielni mogą kwestionować zasadność zmiany wysokości opłat wyłącznie na drodze sądowej. Wystąpienie na drogę postępowania wewnątrzspółdzielczego lub sądowego nie zwalnia wymienionych osób z obowiązku terminowego wnoszenia opłat w zmienionej przez Spółdzielnię wysokości. 2. Za opłaty, o których mowa w 82 ust. 1-5 i 8 Statutu Spółdzielni, solidarnie z członkami Spółdzielni, właścicielami lokali nie będącymi członkami Spółdzielni oraz najemcami lokali mieszkalnych odpowiadają: 1) stale zamieszkujące z nimi w lokalu osoby pełnoletnie, z wyjątkiem pełnoletnich zstępnych pozostających na ich utrzymaniu, a także osoby faktycznie korzystające z lokalu, 2) osoby nie będące członkami Spółdzielni, którym przysługuje spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu lub prawo własności. Odpowiedzialność tych osób, ogranicza się do wysokości opłat należnych za okres ich stałego zamieszkiwania lub faktycznego korzystania z lokalu. 19 Opłaty za używanie lokali powinny być wnoszone na rachunek bankowy Spółdzielni podany na blankietach wpłat z wyszczególnieniem nazwiska i imienia wpłacającego oraz adresu lokalu, którego wpłata dotyczy. XI. OBOWIĄZKI SPÓŁDZIELNI 20 1. W ramach pobieranych opłat za używanie lokali, Spółdzielnia jest zobowiązana zapewnić: 1) w zakresie eksploatacji i remontów zasobów mieszkaniowych utrzymanie domów w należytym stanie technicznym i estetycznym, sprawne funkcjonowanie wszystkich instalacji i urządzeń w budynkach oraz ich otoczeniu, sprawną obsługę administracyjną, Strona 9 z 13
2) dostarczenie do lokali i utrzymanie normatywnych parametrów czynników eksploatacyjnych (woda, kanalizacja, centralne ogrzewanie, podgrzanie wody do celów użytkowych, energii elektrycznej, gazu itp.) 2. Obowiązki Spółdzielni w dziedzinie napraw wewnątrz lokali finansowane z funduszu remontowego oraz obowiązki obciążające użytkowników zajmujących lokale w budynkach Spółdzielni określone są w Statucie Spółdzielni oraz w Regulaminach. W stosunku do użytkowników zajmujących lokale na zasadach najmu obowiązki te ujęte są jako składnik warunków umowy najmu. XII. OPUSTY W OPŁATACH ZA UŻYWANIE LOKALU 21 1. Opłat za używanie lokali naliczanych wg liczby osób (zaliczkowe lub ryczałtowe opłaty za zużycie wody i odprowadzanie ścieków, gaz) nie pobiera się od osób czasowo przebywających poza miejscem stałego pobytu, jeżeli okres czasowej nieobecności trwa nieprzerwanie dłużej niż 60 dni, pod warunkiem: 1) zgłoszenia tego faktu przez użytkownika lokalu na piśmie do administracji Spółdzielni przed okresem czasowej nieobecności, 2) dopełnienia określonych w odrębnych przepisach obowiązków w zakresie ewidencji ludności oraz wykonywania obowiązku meldunkowego. 2. Zarząd Spółdzielni, może w uzasadnionych przypadkach zwolnić z wymienionych w ust. 1 opłat osobę, która pomimo nie wymeldowania się z lokalu, faktycznie przebywa poza lokalem, np.: wyjechała na studia do innej miejscowości, wyjechała czasowo za granicę, odbywa służbę wojskową, przebywa w zakładzie karnym, przez dłuższy czas przebywa w szpitalu itp. Decyzję o czasowym zwolnieniu z opłat podejmuje Zarząd Spółdzielni, pod warunkiem wiarygodnego udokumentowania przez członka Spółdzielni faktu nie zamieszkiwania danej osoby w lokalu przez okres trwający nieprzerwanie nie krócej niż 60 dni ( nie dotyczy czasowego przebywania poza lokalem z uwagi na prowadzony remont w lokalu mieszkalnym przez użytkownika). 3. Jeżeli w przypadkach określonych w ust. 1 i 2 z lokalu zostały wymeldowane lub faktycznie przebywają poza lokalem wszystkie osoby, jako podstawę przyjmuje się jedną osobę. Liczba osób będąca podstawą naliczenia nie może być mniejsza niż 1. 4. Brak zgłoszenia o zmniejszeniu liczby osób zamieszkałych w lokalu nie daje podstawy do domagania się korekty naliczeń opłat za używanie lokalu za okres wsteczny. 5. Zmniejszenie obciążeń z tytułu opłat za używanie lokali naliczanych wg liczby osób w przypadkach, o których mowa w ust. 1 i 2 następuje od pierwszego dnia miesiąca po miesiącu, w którym nastąpiła zmiana liczby osób zamieszkałych w lokalu. Obniżki w opłatach rozlicza się z użytkownikami lokali w okresach miesięcznych. 6. Użytkownikom nie przysługują inne upusty w opłatach za lokal mieszkalny, chyba że umowy zawarte przez Spółdzielnię z właściwymi dostawcami takie upusty dla Spółdzielni przewidują i zostały one Spółdzielni udzielone. Oprac. G.Dziasek i A.Tymoszczuk Strona 10 z 13
Załącznik do regulaminu rozlicz. kosztów eksploatacji i utrzymania nieruchomości oraz zasad ustalania opłat za używanie lokali w SM Pionier w Kętrzynie. I. Koszty, jakimi obciąża się poszczególnych lokatorów lokali będących w administracji Spółdzielni Na podstawie Ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych art. 4 ust. 1,1 1 2 i 4 (Ustawy) oraz Statutu Spółdzielni 82 ustala się: 1. Członkowie spółdzielni, którym przysługują spółdzielcze prawa do lokali (lokatorskie i własnościowe) mają obowiązek wnoszenia opłat do Spółdzielni na pokrycie kosztów: 1) eksploatacji i utrzymania nieruchomości w częściach przypadających na ich lokale; 2) eksploatacji i utrzymania nieruchomości stanowiących mienie Spółdzielni; 3) remontów spółdzielczych zasobów mieszkaniowych zgodnie z art. 6 ust.3 Ustawy oraz uczestniczyć w zobowiązaniach spółdzielni z innych tytułów poprzez uiszczanie opłat zgodnie z postanowieniami statutu i regulaminów wewnętrznych. 2. Członkowie spółdzielni będący właścicielami lokali wyodrębnionych mają obowiązek ponoszenia kosztów: 1) eksploatacji i utrzymania ich lokali; 2) eksploatacji i utrzymania nieruchomości wspólnych; 3) eksploatacji i utrzymania nieruchomości stanowiących mienie Spółdzielni; 4) remontów spółdzielczych zasobów mieszkaniowych zgodnie z art. 6 ust 3 Ustawy; 5) remontów części wspólnych, oraz uczestniczyć w zobowiązaniach spółdzielni z innych tytułów poprzez uiszczanie opłat zgodnie z postanowieniami statutu i regulaminów wewnętrznych. 3. Właściciele lokali wyodrębnionych nie będących członkami spółdzielni mają obowiązek ponoszenia kosztów: 1) eksploatacji i utrzymania ich lokali; 2) eksploatacji i utrzymania nieruchomości wspólnych; 3) zarządu tymi nieruchomościami; 4) eksploatacji i utrzymania nieruchomości stanowiących mienie Spółdzielni, które są przeznaczone do wspólnego korzystania przez osoby zamieszkujące w określonych budynkach lub osiedlu; 5) remontów spółdzielczych zasobów mieszkaniowych zgodnie z art. 6 ust 3 Ustawy; 6) remontów części wspólnych. 4. Osoby niebędące członkami Spółdzielni, którym przysługują spółdzielcze własnościowe prawa do lokali mają obowiązek ponoszenia kosztów: 1) eksploatacji i utrzymania nieruchomości w częściach przypadających na ich lokale; 2) eksploatacji i utrzymania nieruchomości stanowiących mienie Spółdzielni; 3) remontów spółdzielczych zasobów mieszkaniowych zgodnie z art. 6 ust 3 Ustawy; 4) remontów części wspólnych, w zobowiązaniach Spółdzielni z innych tytułów przez uiszczanie opłat na takich samych zasadach jak członkowie Spółdzielni, z zastrzeżeniem art. 5 Ustawy. Strona 11 z 13
II. Szczegółowy podział kosztów: 1. Na koszty eksploatacji i utrzymania lokali składają się: 1) koszty dostawy energii cieplnej na cele c. o; 2) koszty dostawy energii cieplnej na podgrzanie wody; 3) koszty dostawy wody zimnej i odprowadzania ścieków; 4) koszty wywozu nieczystości stałych; 5) koszty wywozu nieczystości płynnych; 6) koszty dostawy gazu; 7) koszty korzystania z wodomierzy zainstalowanych w lokalach. 2. Na koszty eksploatacji i utrzymania nieruchomości części wspólnych składają się: 1) koszty energii elektrycznej zużytej w częściach wspólnych; 2) koszty utrzymania zieleni i czystości części wspólnych (klatki schodowe i inne pomieszczenia wspólne oraz teren); 3) koszty ubezpieczenia nieruchomości; 4) koszty konserwacji i drobnych napraw części wspólnych nieruchomości; 5) koszty usług kominiarskich; 6) koszty przeglądów technicznych budynków wynikających z prawa budowlanego; 7) koszty zużycia mediów (c. o, c. w. woda zimna, śmieci) zużytych w częściach wspólnych); 8) podatek od nieruchomości; 9) odpisy na fundusz remontowy; 10) koszty pozostałe związane z eksploatacją i utrzymaniem części wspólnych; 11) koszty ogólne w tym koszty zarządu nieruchomościami Spółdzielni. 3. Na koszty eksploatacji i utrzymania mienia Spółdzielni przeznaczonego do wspólnego korzystania składają się: 1) koszty energii elektrycznej, oświetlenia terenu; 2) koszty remontu i napraw chodników, ciągów pieszych, ulic wewnątrz osiedli; 3) koszty utrzymania czystości nieruchomości i utrzymania zieleni; 4) koszty podatku od nieruchomości i opłaty za wieczyste użytkowanie gruntu; 5) koszty zarządu (administrowania) danymi nieruchomościami. 4. Na koszty eksploatacji i utrzymania nieruchomości i mienia Spółdzielni składają się: 1) koszty podatku od nieruchomości i opłaty za wieczyste użytkowanie gruntu; 2) koszty eksploatacji i utrzymania nieruchomości, w których nie występują lokale wyodrębnione; 3) koszty eksploatacji i utrzymania części wspólnych stanowiących mienie Spółdzielni; 4) koszty eksploatacji i utrzymania mienia spółdzielczego przeznaczonego do wspólnego korzystania w części obciążającej Spółdzielnię. 5. Na koszty ogóloadministracyjne składają się: 1) koszty administracyjne Spółdzielni; 2) koszty utrzymania i eksploatacji biura; 3) podatek od nieruchomości i opłata za wieczyste użytkowanie gruntu związanego z biurem, pomieszczeniami biurowymi administracji Spółdzielni; 4) ubezpieczenie biura, pomieszczeń administracji Spółdzielni i inne ubezpieczenia związane z działalnością Spółdzielni; 5) koszty utrzymania czystości w biurach i pomieszczeniach administracyjnych Spółdzielni oraz utrzymanie zieleni i czystości terenów; 6) koszty transportu. Strona 12 z 13
U C H W A Ł A NR 1 Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej Pionier w Kętrzynie z dnia 23.01.2015 r w sprawie uchwalenia Regulaminu rozliczania kosztów eksploatacji i utrzymania nieruchomości oraz ustalania opłat za używanie lokali i opłat na pokrycie tych kosztów w Spółdzielni Mieszkaniowej Pionier w Kętrzynie. Na podstawie 104 ust. 1 pkt.9 lit. d, 83 ust. 2 Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej Pionier w Kętrzynie Rada Nadzorcza ustala, co następuje: 1 Uchwala Regulamin rozliczania kosztów eksploatacji i utrzymania nieruchomości oraz ustalania opłat za używanie lokali i opłat na pokrycie tych kosztów w Spółdzielni Mieszkaniowej Pionier w Kętrzynie, stanowiący załącznik do uchwały. 2 Traci moc uchwała nr 27 Rady Nadzorczej z dnia 27.09.2005 r w sprawie uchwalenia Regulaminu rozliczania kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi i ustalania opłat za używanie lokali w Spółdzielni Mieszkaniowej Pionier w Kętrzynie. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia z mocą obowiązującą od dnia 01.01.2015 r 3 Sekretarz Rady Nadzorczej. podpis na oryginale uchwały Przewodniczący Rady Nadzorczej podpis na oryginale uchwały Strona 13 z 13