Załącznik nr 6 do SIWZ, zad.1 - PROJEKT - U M O W A Nr.../2016 zawarta w dniu w Białymstoku pomiędzy: ZAMAWIAJĄCYM: Skarb Państwa - 25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku 15-601 Białystok, ul. Kawaleryjska 70 NIP 542-322-47-55, REGON 200689828, reprezentowanym przez: a WYKONAWCĄ: Nazwa wykonawcy. Adres Nr telefonu Nr fax NIP REGON reprezentowanym przez: Umowa została zawarta w wyniku przetargu nieograniczonego, przeprowadzonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 984, 1047 i 1473 oraz z 2014 r. poz. 423, 768, 811, 915, 1146 i 1232 oraz 2015 r. poz. 349, 478, 605). 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest usługa polegająca na sukcesywnym wykonywaniu napraw bieżących i konserwacji pojazdów oraz ich podzespołów (w tym regeneracji podzespołów) w ilościach i czasie wynikającym z bieżących potrzeb oraz według wskazań pokładowych systemów kontroli sprawności, a także przebiegu i czasu eksploatacji pojazdów będących na ewidencji 25 Wojskowego Oddziału Gospodarczego w Białymstoku. 2. Naprawy bieżące mogą obejmować następujące pojazdy: a) Zadanie nr 1 - Naprawa pojazdów o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5 t. Marka pojazdu Ilość Rok produkcji OPEL VECTRA, OMEGA 2 2003, 2002 SKODA OCTAVIA 1 2008 LUBLIN II,III (3322) 4 1999-2000 HONKER 2000, 2324, 2424 8 1997-2005 FIAT DUCATO 5 2012 VW CRAFTER 3 2012 OPEL VIVARO 1 2007 Strona 1 z 9
b) Zadanie nr 2 Naprawa pojazdów o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 3,5 t. Marka pojazdu Ilość Rok produkcji STAR 200 4 1984-1986 STAR 266/266 M2 35 1976-2003 STAR 1142 1 1998 STAR 660 1 1984 STAR 944 2 2000-2007 AUTOSAN H-9, H-10 2 1990, 1998 IVECO TRAKKER 1 2008 4. Usługi będą wykonywane na rzecz 25 Wojskowego Oddziału Gospodarczego w Białystoku. 5. Pod pojęciem usług należy rozumieć zespół czynności, operacji i procesów technologicznych w przewidywalnym do wykonania zakresie prac obsługowo - naprawczych. 6. Wymagania: a) Naprawy bieżące będą wynikać z różnych aspektów użytkowania wojskowych pojazdów mechanicznych, nie jest możliwe określenie ich częstotliwości i rodzaju grupy uszkodzeń (niesprawności); b) Nie dopuszcza się zmian konstrukcyjnych pojazdów oraz ich podzespołów i układów; c) Części zamienne i materiały użyte w naprawach muszą być nowe i muszą odpowiadać parametrom technicznym zalecanym przez producentów poszczególnych pojazdów oraz spełniać normy jakościowe w tym zakresie. Wszystkie części zamienne, podzespoły, materiały eksploatacyjne, stosowane do naprawy muszą być wolne od wad prawnych. Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca przedstawi źródło pochodzenia części zamiennych i materiałów wraz z udokumentowanymi cenami zakupów (faktura). d) Naprawa pojazdów zostanie wykonana zgodnie z warunkami technicznymi przewidzianymi przez producenta danej marki pojazdu. e) Wykonawca zapewnia stosować podczas napraw fabrycznie nowe, oryginalne części lub zamienniki o parametrach nie gorszych niż producenta posiadające cechy określone w PN zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (DZ.U. Nr 32, poz. 262), a także wymagane prawem europejskim świadectwa jakości i certyfikaty, w tym bezpieczeństwa f) Dopuszcza się regenerację podzespołów, cena zregenerowanego podzespołu nie może przekraczać 40% wartości nowego. 7. Zakres napraw i konserwacji pojazdów może obejmować następujące czynności (układy): a) diagnostyka komputerowa silnika i jego układów; b) diagnostyka poduszek i kurtyn powietrznych; c) obsługiwania techniczne wynikające ze wskazań komputera pokładowego przewidzianego dla danej marki pojazdu; d) naprawa układów: - kierowniczego; Strona 2 z 9
- napędowego; - przeniesienia mocy; - hamulcowego; - zasilania paliwem; - naprawa instalacji elektrycznej; - naprawa zawieszenia pojazdu; - naprawa osprzętu silnika, - naprawa wciągarki; e) naprawa układu klimatyzacji; f) naprawa powłoki lakierniczej z lakierowaniem; 8. W zakresie przedmiotowym napraw nie wchodzi wymiana akumulatorów, ogumienia, dywaników i innych akcesoriów samochodowych. 2 WARTOŚĆ UMOWY 1. Maksymalną wysokość wynagrodzenia za usługi, o których mowa w 1 : - za zadanie nr 1, strony ustalają na... zł brutto (słownie:... złotych 00/00), - za zadanie nr 2, strony ustalają na zł brutto (słownie:... złotych 00/00). Ostateczna wysokość wynagrodzenia zostanie określona na podstawie faktycznego zakresu świadczonych usług (ilości wykonanych napraw). 2. Kwota wynagrodzenia, o której mowa w ust. 1 jest kwotą ryczałtową i obejmuje koszty wszelkich czynności, wydatków i usług Wykonawcy związanych przeprowadzonymi usługami. 3. Ustala się następujące stawki za 1 roboczogodzinę naprawy pojazdów, zgodnie ze złożoną ofertą: Zadanie nr 1: a) Naprawa pojazdów o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5 t: Stawka 1 roboczogodziny brutto:..zł (słownie.) Stawka 1 roboczogodziny netto:..zł (słownie..) Zadanie nr 2: b) Naprawa pojazdów o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 3,5 t: Stawka 1 roboczogodziny brutto:..zł (słownie.) Stawka 1 roboczogodziny netto:..zł (słownie..) 4. Kwotę wynagrodzenia Wykonawcy, stanowić będzie iloczyn liczby roboczogodzin przeznaczonych na wykonanie naprawy oraz stawki przysługującej za 1 roboczogodzinę naprawy poszczególnego typu pojazdu, powiększony o ceny jednostkowe zamontowanych części zamiennych do pojazdów oraz materiałów, zakupionych i użytych przez Wykonawcę, powiększonych o marżę. 5. W przypadku zakupu części zamiennych przez Wykonawcę, użytych do naprawy pojazdu, Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przedstawienia dowodu zakupu tych części. 6. Wykonawca zobowiązuje się do naliczania marży na pozyskane części zamienne do naprawy pojazdów Zamawiającego w wysokości nie wyższej niż % w stosunku do udokumentowanej ceny nabycia. Strona 3 z 9
7. Ustalone wynagrodzenie brutto obejmuje podatek VAT naliczony wg przepisów obowiązujących w tym zakresie, na dzień składania ofert. 8. Wynagrodzenie określone w ust. 1 oraz marża w ust. 6 jest niezmienna przez okres wykonywania umowy i nie podlega waloryzacji. 3 TERMIN WYKONANIA UMOWY 1. Termin realizacji umowy: od dnia zawarcia umowy do dnia 16.12.2016 r. Wyczerpanie się środków finansowych przeznaczonych przez Zamawiającego na realizację poszczególnego zadania ( zadanie nr 1 tj. kwota brutto:.., zadnie nr 2 tj. kwota brutto ) powoduje samoistne wygaśniecie umowy. 4 SPOSÓB REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY 1. Niesprawności pojazdów zgłaszane będą doraźnie, niezwłocznie po ich wystąpieniu (telefonicznie bądź faxem). 2. Pojazdy kierowane do wykonania usługi będą dostarczone do warsztatu Wykonawcy przez przedstawicieli 25 Wojskowego Oddziału Gospodarczego lub jednostek wojskowych, instytucji będących na zaopatrzeniu 25 Wojskowego Oddziału Gospodarczego użytkującej pojazd, sukcesywnie w miarę potrzeb, po wcześniejszym telefonicznym uzgodnieniu. a) Wykonawca musi zrealizować przedmiot umowy na terenie miasta Białystok lub poza Białymstokiem, jednak w miejscu położonym nie dalej niż 15 km od Siedziby Zamawiającego tj. bramy wjazdowej przy ul. Kawaleryjskiej 70 w Białymstoku. b) Jeżeli zakład Wykonawcy położony jest dalej niż 15 km od Siedziby Zamawiającego tj. bramy wjazdowej przy ul. Kawaleryjskiej 70 w Białymstoku, Wykonawca zobowiązany jest odebrać sprzęt na własny koszt. 3. W przypadku niesprawności pojazdu uniemożliwiającej jego uruchomienie i przejazd, Wykonawca zobowiązuje się do jego odbioru (przy pomocy lawety) i dostarczenia do miejsca wykonywania usługi, w terminie do 24 godzin od daty powiadomienia bez dodatkowego wynagrodzenia. 4. Po przyjęciu pojazdu przez Wykonawcę każdorazowa naprawa poprzedzona będzie wstępnym kosztorysem jej wykonania dostarczonym przez Wykonawcę do Zamawiającego w ciągu 2 dni roboczych. Rozpoczęcie usługi może odbyć się tylko i wyłącznie po akceptacji kosztorysu przez Zamawiającego (naprawy nie zaakceptowane przez zamawiającego wykonane będą na koszt Wykonawcy usługi). 5. Przyjęcie pojazdu odbędzie się w obecności upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. 6. Wykonawca zobowiązuje się przyjmować do naprawy lub obsługi technicznej pojazdy Zamawiającego każdorazowo poza kolejnością, w terminie nie przekraczającym 24 godzin od daty zgłoszenia niesprawności. 7. Termin wykonania usługi naprawy pojazdu nie może być dłuższy niż 5 dni roboczych od akceptacji kosztorysu wykonania naprawy przez Zamawiającego (pisemnie lub faxem). Strona 4 z 9
8. Wykonawca gwarantuje wykonanie naprawy jednocześnie 3 (trzech) pojazdów. 9. Przy naprawach pojazdów wymagających oczekiwania na dostawę części, czas wykonania naprawy określny w ust. 7 może ulec wydłużeniu po dokonaniu stosownych uzgodnień z Zamawiającym (na piśmie, faxem lub telefonicznie). 10. W przypadku gdy Wykonawca zleci wykonanie usługi Podwykonawcom, Zamawiający dostarczy pojazd pod wskazany adres Wykonawcy, a transport do Podwykonawców realizuje Wykonawca usługi na własny koszt. 11. O zakończeniu naprawy Wykonawca niezwłocznie powiadomi telefonicznie osobę określoną w 5 ust. 2. 12. Zamawiający zobowiązuje się do odbioru usługi nie później niż dwa dni robocze od dnia otrzymania informacji od Wykonawcy o jej wykonaniu. 13. Samochód nienaprawiony zgodnie ze zleceniem Zamawiającego nie zostanie przyjęty do odbioru przez Zamawiającego i będzie traktowany jako niedostarczony. 14. Zespoły i podzespoły uzyskane z naprawy pojazdu podlegające regeneracji ( 4 ust. 16), zostaną przekazane użytkownikowi pojazdu w którym były zamontowane. 15. Zespoły i podzespoły itp. pozostałe po naprawie pojazdu nieprzedstawiające żadnej wartości użytkowej i niemożliwe do regeneracji pozostaną u Wykonawcy usługi i zostaną przez niego zagospodarowane zgodnie z Ustawą o odpadach. 16. Zespoły i podzespoły pozostałe po naprawie pojazdu podlegające regeneracji zwracane są Zamawiającemu: - osprzęt silników spalinowych i ich osprzęt (w tym rozruszniki, alternatory, prądnico-rozruszniki, turbosprężarki, głowice silników, pompy wtryskowe, wtryskiwacze); - zespoły układów napędowych i transmisji (w tym mosty, skrzynie: przekładniowe i ich pompy, rozdzielcze, biegów, wały napędowe, koła nośne, wahacze); - elementy innych układów takie jak sprężarki powietrza, pompy hamulcowe, przekładnie kierownicze, serwomechanizmy układu kierowniczego i hamulcowego 17. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za samochód i jego wyposażenie od chwili przyjęcia go od Zamawiającego, do momentu odebrania pojazdu z warsztatu przez upoważnioną przez Zamawiającego do tego osobę. 5 NADZÓR NAD WYKONANIEM UMOWY 1. Wykonawca wyznacza ze swojej strony osobę(y) upoważnioną(e) całościowo za nadzór na realizacją umowy. 2. Odpowiedzialnym za realizację umowy ze strony zamawiającego jest 6 WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1, opłacone będzie według wartości wymienionej w 2 umowy. 2. Strony postanawiają, że rozliczenie za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi fakturami częściowymi (każda naprawa indywidualnie). Strona 5 z 9
3. Zamawiający ureguluje należność w terminie do 21 dni od daty otrzymania od Wykonawcy oryginału: a) poprawnie wystawionej faktury VAT b) poprawnie wystawionego protokołu przyjęcia przekazania przedmiotu umowy (podpisany przez Wykonawcę i Odbiorcę Załącznik nr 1) 4. Należność będzie opłacona przelewem bankowym, na rachunek wskazany na fakturze. 5. Strony postanawiają, iż zapłata następuje w dniu obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 7 WARUNKI GWARANCJI I PROCEDURY REKLAMACYJNE 1. Wykonawca na użyte do naprawy części, udzieli gwarancji nie krótszej, niż gwarancja producenta części lub gwarancja zakładu, który regenerował daną część. 2. Wykonawca na wykonaną usługę udzieli.. miesięcy gwarancji, liczonej od dnia podpisania protokołu odbioru, o którym mowa w 8 ust. 2 3. W okresie gwarancji wszelkie koszty związane z usunięciem awarii, stwierdzenia w przedmiocie umowy, w tym dostarczenie uszkodzonego sprzętu do punktu naprawy w przypadku braku możliwości naprawienia sprzętu w miejscu awarii, obciąża Wykonawcę. 4. Czas naprawy wyłączony będzie z okresu gwarancyjnego. Czas trwania gwarancji zostanie automatycznie wydłużony na kolejny okres określony z pkt 2. 5. Reklamację Zamawiający zgłosi telefonicznie i potwierdzi pisemnie Wykonawcy po jej wystąpieniu na nr tel/fax Wykonawca zobowiązuje się usunąć nieodpłatnie awarię w ramach reklamacji, w ciągu 5 dni roboczych. 6. Wykonawca jest obowiązany do usunięcia wad fizycznych przedmiotu umowy, jeżeli wady te ujawnią się w okresie gwarancji. 7. Wykonawca gwarantuje, że każda wykonana usługa jest wolna od wad fizycznych, prawnych oraz posiada cechy zgodne z cechami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia. Gwarancja nie ma zastosowania w przypadku gdy wada wynika z niewłaściwego użytkowania. 8. Gwarancja jest wyłączną gwarancją udzielaną Zamawiającemu i zastępuje wszelkie inne gwarancje wyraźne i domniemane, a w szczególności domniemane gwarancje lub warunki przydatności handlowej lub przydatności do określonego celu. Wykonawca gwarantuje nieprzerwaną i wolną od błędów pracę dostarczonych przedmiotów umowy. 9. Utrata roszczeń z tytułu wad fizycznych i prawnych nie następuje pomimo upływu terminu gwarancji, jeżeli Wykonawca wadę podstępnie zataił. Strona 6 z 9
8 ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY 1. Odbiór przedmiotu umowy nastąpi w siedzibie Wykonawcy. 2. Z czynności odbioru zostanie sporządzony protokół przyjęcia - przekazania, (Załącznik nr 1) zawierający wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru. 3. Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego o usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze. Strony ustalają termin odbioru prac ocenianych uprzednio jako wadliwe. 4. Podpisany przez obie strony protokół stanowić będzie podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT. 9 KARY UMOWNE 1. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, jak również od niego niezależnych, Zamawiającemu przysługują kary umowne (stosownie do wartości brutto realizowanego zadania nr 1 lub zadania nr 2) w wysokości: a) 10 % wartości brutto ( 2ust. 1) w przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z przyczyn, za które Zamawiający nie odpowiada; b) 10 % wartości umowy brutto ( 2ust. 1) w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn, za które Wykonawca odpowiada; c) 0,5 % wartości wynagrodzenia brutto za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w niedotrzymaniu terminów usunięcia awarii, o której mowa w 7ust. 5, w przypadku zgłoszenia reklamacji sprzętu będącego na gwarancji; d) 1 % wartości wynagrodzenia brutto za naprawę danego pojazdu, w przypadku dwukrotnego, protokolarnego stwierdzenia wadliwej naprawy (tj. przy dwukrotnej reklamacji usługi naprawy) tego samego pojazdu; przy drugiej reklamacji usługi na tym samym pojeździe, zostanie naliczona kara umowna. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z należytego wynagrodzenia Wykonawcy wynikającego z faktur. 3. Zamawiający zastrzega możliwość dochodzenia odszkodowania przewyższającego ustalone kary umowne. 10 ODSTĄPIENIE LUB ROZWIĄZANIE UMOWY 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Strona 7 z 9
Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy (w całości lub części) lub jej rozwiązania ze skutkiem natychmiastowym w następujących okolicznościach: 1) Powstanie zagrożenie upadłości lub rozwiązanie firmy Wykonawcy (likwidacji przedsiębiorstwa); 2) Zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy; 3) Wykonawca przerwał realizację umowy nie informując o tym pisemnie Zamawiającego i przerwa ta trwa dłużej niż 14 dni. 3. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań wobec Wykonawcy. 4. Odstąpienie od umowy oraz jej rozwiązanie musi nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 11 WIERZYTELNOŚCI 1. Wykonawca nie może powierzyć wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy osobie trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego. 2. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią wierzytelności przysługującej mu od Zamawiającego bez jego zgody wyrażonej na piśmie. 12 PODWYKONAWCY 1. Zgodnie z oświadczeniem zwartym w ofercie Wykonawca nie powierza / powierza podwykonawcy (om) wykonanie następującego zakresu umowy: Nazwa Adres Zakres Lp. Uwagi przedsiębiorstwa przedsiębiorstwa zamówienia 2. Wykonawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z tego powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego podwykonawców. 3. Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w złożonej ofercie Wykonawca oświadcza, że zapewni realizację umowy przez podmioty wskazane w ust. 1. 13 ZMIANA TREŚCI UMOWY Strona 8 z 9
1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, w zakresie: 1) podwykonawcy określonego w 12 ust. 1; 2) sytuacji, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i mających charakter zmian nieistotnych tj. nieodnoszących się do warunków, które gdyby zostały ujęte w ramach pierwotnej procedury udzielenia zamówienia, umożliwiłyby dopuszczenie innej oferty niż ta, która została pierwotnie dopuszczona; 3) wystąpi zjawisko siły wyższej mające wpływ na termin realizacji. Podstawą dokonania zmiany będzie wniosek złożony przez Wykonawcę w terminie 30 dni od wystąpienia zjawiska siły wyższej wraz z dokumentacją potwierdzającą, że miało ono bezpośredni wpływ na wykonanie umowy. 2. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany wysokości zobowiązania wynikającego z oferty Wykonawcy, w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług w 2016 roku. 3. Zmiana postanowień zawartej umowy wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej. 14 INNE POSTANOWIENIA 1. Wszelkie spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy Strony zobowiązują się rozwiązywać polubownie. W przypadku, gdy okaże się to niemożliwe, spory te zostaną poddane przez Strony rozstrzygnięciu przez właściwy rzeczowo sąd powszechny w Białymstoku. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeksu Cywilnego i innych obowiązujących w tym zakresie aktów prawnych. 3. W przypadku wystąpienia trudności z interpretacją umowy Zamawiający i Wykonawca będą się posiłkować postanowieniami oferty i specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4. Niniejszą umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy oraz dwa dla Zamawiającego. 5. Niniejsza umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania. Załączniki: Załącznik nr 1 na 1 str. Protokół przyjecia - przekazania. Załącznik nr 2 na 1 str. Wzór kosztorysu. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA... Strona 9 z 9