Szpital Giżycki Sp. z o.o. ul. Warszawska 41 11-500 Giżycko tel.87/429-66-45 Giżycko, 13.05.2016r. Pytania i odpowiedzi do: postępowania nr PN/06/04/16- Wykonanie w systemie Zaprojektuj i wybuduj zadania w ramach projektu pn.: Proekologiczne działania Szpitala Giżyckiego sp. z o.o. poprzez wymianę oświetlenia na energooszczędne, montaż instalacji fotowoltaicznej oraz termomodernizację Pytanie nr 1: 1 Tak Pytanie nr 2: Proszę o potwierdzenie, że po stronie Wykonawcy leży przystosowanie instalacji odgromowej do przyłączenia do niej instalacji fotowoltaicznej. Prosimy o określenie jakie prace należy przewidzieć w tym zakresie. W związku z faktem, iż instalacja PV montowana jest w terenie należy zaprojektować i wykonać nową instalację odgromową zabezpieczającą całe pole PV zgodnie z obowiązującymi normami i prawem 2 Pytanie nr 3: Prosimy o potwierdzenie, że po stronie Wykonawcy leży przystosowanie istniejącej instalacji elektrycznej do przyłączenia do niej instalacji PV. Prosimy o określenie jakie prace należy przewidzieć w tym zakresie. Tak, zgodnie z PFU zapisy zaprojektuj są tożsame z wykonaj po wykonaniu projektu. Niniejszy przetarg jest w formule zaprojektuj i wybuduj. Zgodnie z PFU. Nową instalację fotowoltaiczną wpiąć do istniejącej instalacji elektrycznej zgodnie z przygotowanym przez wykonawcę projektem, przy zachowaniu wszelkich obowiązujących norm i
przepisów. Jeżeli istniejąca instalacja wymaga modernizacji, należy to wykonać w ramach niniejszego projektu Pytanie nr 4: Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający nie wymaga, aby tłumaczenia dokumentacji wykonane były przez biegłego tłumacza. Tłumaczenie kart katalogowych, instrukcji, opisów instrukcji, urządzeń nie muszą być dokonywane przez tłumacza przysięgłego. Pytanie nr 5: Prosimy o sprecyzowanie określenia definicji Użytkownika, w kontekście diagnostyki monitorowania instalacji. Użytkownikiem wykonanej instalacji jest Zamawiający, jednak sformułowanie w kontekście diagnostyki monitorowania instalacji jest dla Zamawiającego niezrozumiałe. Pytanie nr 6: Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający dopuszcza zastosowanie polikrystalicznych paneli fotowoltaicznych. Dopuszcza się zastosowanie paneli polikrystalicznych Pytanie nr 7: Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający dopuszcza zastosowanie wbijanej konstrukcji pod panele fotowoltaiczne. Konstrukcja zaprojektowana i wykonana na podstawie rozwiązań konstrukcyjnych zawartych w PFU nie powinna być wbijana. W zakresie wykonawcy jest sporządzenie konkretnego projektu konstrukcji i jej późniejsze wykonanie, a rozwiązania powinny zapewniać odpowiednią nośność i pozwolić na normalne użytkowanie parkingu Pytanie nr 8: Prosimy o potwierdzenie, że Wykonawca ponosi koszty utrzymania monitoringu instalacji PV w okresie gwarancji. Prosimy o potwierdzenie, że chodzi o zakres gwarancji na wykonanie roboty. Wszelkie koszty w okresie gwarancji związane z obsługą, serwisem, naprawą itp wykonanych robót i instalacji leżą po stronie Wykonawcy. Pytanie nr 9: Prosimy o potwierdzenie, że centralny punkt systemu zarządzania będzie miał stały dostęp do internetu oraz, że w przypadku jego braku Wykonawca nie ponosi kosztów wykonania podłączenia internetu. Inwestor ponosi koszty podłączenia do internetu. Zamawiający wymaga, aby projektant uzgodnił z Zamawiającym usytuowanie punktu systemu zarządzania. Pytanie nr 10: Prosimy o jednoznaczne określenie kosztów utrzymania systemu zarządzania energią (sprzęt, energia elektryczna).
Sprzęt monitorujący będzie podłączony do wewnętrznej sieci szpitala, nie przewiduje się obciążenia Wykonawcy z tytułu zasilania urządzeń monitorujących. Koszty te będą bilansowane m.in. z produkcji instalacji fotowoltaicznej Pytanie nr 11: Prosimy o potwierdzenie, czy Zamawiający nie będzie wymagał corocznych przeglądów technicznych, nawet jeśli producenci urządzeń przewidują taką częstotliwość przeglądów. Zamawiający będzie wymagał przeglądów zgodnie z 19 ust. 5. Innych urządzeń Zamawiający będzie wymagał co najmniej przeglądów rocznych Pytanie nr 12: Prosimy o potwierdzenie, czy zamawiający nie wymaga modernizacji instalacji odgromowej dla każdego z budynków objętych zamówieniem. Zamawiający nie wymaga modernizacji instalacji odgromowej dla każdego z budynków objętych zamówieniem, z wyjątkiem budynku objętego termomodernizacją, przy której prawdopodobnie należy zdemontować instalację przed położeniem izolacji ociepleniowej, a następnie przywrócenie jej prawidłowego działania. Pytanie nr 13: Kto jest uprawniony do zgłaszania usterek w trakcie trwania gwarancji? Pracownik Zamawiającego lub inna wyznaczona osoba. Pytanie nr 14: Czy Zamawiający dopuszcza wycinkę drzew w celu uzyskania dopuszczalnego stopnia zacienienia? Nie Pytanie nr 15: W jakich odstępach czasu Zamawiający będzie płacił Wykonawcy za wykonany zakres umowy? Czy Zamawiający dopuści prowadzenie płatności w okresach miesięcznych? Tak, Zamawiający dopuszcza miesięczne rozliczenie z zastrzeżeniem zapisów umowy min. 13,16 oraz zgodnie z Harmonogramem rzeczowo-finansowym zaakceptowanym przez Zamawiającego. Pytanie nr 16: Czy zamawiający dopuszcza cesję? Pytanie jest nieprecyzyjne, nie można na nie jednoznacznie odpowiedzieć. Pytanie nr 17: Czy Zamawiający dopuszcza zmiany w harmonogramie rzeczowo-finansowym wykonania robót, zarówno co do samych robót, jak i co do wielkości procentowej ich zaawansowania? Kwestie w/w zmian są zawarte w projekcie umowy 22 i 12.
Pytanie nr 18: W jakim zakresie i czy w ogóle Zamawiający będzie żądał wglądu i akceptacji co do umów z dostawcami i usługodawcami? Zamawiający będzie żądał wglądu i akceptacji umów z podwykonawcami. Pytanie nr 19: Prosimy o sprecyzowanie zapisu: ( ) Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Warunek uzna warunek za spełniony na podstawie: złożonego oświadczenia Wykonawca spełni warunek w sytuacji, kiedy wykaże, że w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał należycie oraz zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończył co najmniej 1 robotę budowlaną, gdzie przedmiotem były prace termomodernizacyjne i wyłącznie do sieci energetyki instalacji fotowoltaicznej o łącznej wartości co najmniej 900 000,00zxł, w tym same prace związane z montażem paneli fotowoltaicznych stanowiły min. 300 000,00zł.(...) Powyższy zapis uniemożliwia startowanie jako konsorcjum firm z branży budowlanej z firmami branży oze. Czy Zamawiający dopuszcza rozłączne referencje na roboty termomodernizacyjne za min. 600 000 zł oraz oddzielnie na montaż paneli za min. 300 000zł? Tak, dopuszcza, w sumie wartość robót musi wynosić min. 900 000,00 zł. Pytanie nr 20: Prosimy o określenie przez Zamawiającego wymogów dotyczących modernizacji instalacji chłodzenia (klimatyzacyjnych). Zgodnie z zapisem w PFU. Zamawiający doprecyzowuje, że pomieszczenie do przechowywania zwłok, nie jest pomieszczeniem Prosektorium. Pomieszczenie to służy do tymczasowego przechowywania zwłok, następnie przewożone są do chłodni w Prosektorium. Pytanie nr 21: Czy Zamawiający dopuszcza możliwość przekazania Zamawiającemu opisu projektów w wersji edytowalnej na płycie CD lub DVD w formacie pliku programu WORD (sam opis projektu) a tylko rysunki (schematy) w rozszerzeniu.dwg? Sposób przekazania dokumentacji projektowej został przedstawiony w 5 projektu umowy. Zamawiający wymaga aby wszystkie dokumenty były w wersji edytowalnej w dedykowanych powszechnie używanych programach. Opisy w jednym z dokumentów tekstowych Open Office, Libre, Microsoft Office lub kalkulacyjnym, w przypadku harmonogramu rzeczowo-finansowego i w PDF oraz w formacie dwg i ATH w przypadku projektu i kosztorysów oraz PDF. Pytanie nr 22: Prosimy o sprecyzowanie co w przypadku kiedy Zamawiający będzie miał uwagi do przekazanej dokumentacji projektowej: w jakim czasie Wykonawca ma poprawić dokumentację i w jakim czasie można przystąpić do realizacji. Zgodnie z SIWZ i zapisami w projekcie umowy w 7. Pytanie nr 23: Czy w przypadku przesunięcia terminu przystąpienia do montaży (wynikające z zatwierdzenia projektów przez Zamawiającego), Zamawiający dopuszcza przesunięcie terminu
zakończenia inwestycji. Kwestia zmian została zawarta w projekcie umowy 22 i 12. 3 Pytanie nr 24: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dopuszczenie panela fotowoltaicznego: - o temperaturowym współczynniku mocy -0,42 %/ C (wymagane w SIWZ max -0,39 %/ C), - o mocy 275 W (wg SIWZ 250 W), biorąc pod uwagę wyższą sprawność tj. 17,5 % (wymagane w SIWZ min. 15,4%) a tym samym zużycia mniejszej ilości paneli przy określonym zapotrzebowaniu mocy instalacji 100 kw tutaj potrzebnych będzie ok. 364 szt paneli (przy standardowych warunkach testowych (STC)). Należy przyjąć następujące parametry: - panele mono lub polikrystaliczne - temperaturowy współczynnik mocy nie większy niż -0,41 %/ C - moc jednego panelu 250 W, ze względu na złożony wniosek o dofinansowanie, nie dopuszcza się zmiany ilości modułów oraz ich mocy jednostkowej, wykonawca ma zaprojektować instalację 400 szt modułów o mocy jednostkowej 250W - sprawność min 15,4% - pozostałe parametry pozostają bez zmian 4 Pytanie nr 25: W specyfikacji istotnych warunków zamówienia w rozdziale III pkt. 2 wyszczególniony jest zakres prac dla każdego z budynków. Zamawiający podaje: Wymiana oświetlenia wbudowanego na energooszczędne w liczbie 121 szt (moc-2 232 W). Wymiana oświetlenia wbudowanego na energooszczędne w liczbie 29 szt. (moc 434 W). Wymiana oświetlenia wbudowanego na energooszczędne w liczbie 1 248 szt. (moc 22 921 W); Wymiana oświetlenia na energooszczędne w ilości 328 szt. (moc 6 390 W). W programie funkcjonalno - użytkowym w pkt. 7.10. Opis stanu docelowego znajduje się zapis: Przewiduje się łączną moc wszystkich opraw po modernizacji na poziomie ok. 32kW. Planowane zużycie energii to ok. 172000 kwh/rok. W dokumentacji do SIWZ nie widnieją obliczenia natężenia oświetlenia, które mogłyby potwierdzić możliwość osiągnięcia normatywnego natężenia oświetlenia stosując oprawy o łącznej mocy ok. 32kW. Bazując na wieloletnim doświadczeniu firmy IHOL w zakresie projektowania i doboru oświetlenia uważamy iż, istnieje prawdopodobieństwo graniczące z pewnością, że wskazane przez Zamawiającego wytyczne są niemożliwe do spełnienia. Czy Zamawiający dopuszcza zamontowanie innej liczby punktów świetlnych o innej mocy, niż podana w przedmiotowym dokumencie w celu spełniania normatywnego natężenia oświetlenia? Jeśli nie, to czy Zamawiający dopuszcza nie osiągnięcie normatywnego natężenia oświetlenia przy wykorzystaniu liczby punktów świetlnych o podanej mocy. Moc wszystkich opraw po modernizacji będzie znana dopiero po wykonaniu projektu oświetleniowego. Bazując na wieloletnim doświadczeniu firmy IHOL w zakresie projektowania i doboru oświetlenia uważamy iż, podana powyżej moc wszystkich opraw będzie inna, być może większa. Prosimy o informacje czy Zamawiający akceptuje, iż podana moc będzie inna (większa)? Jeśli nie, to czy Zamawiający dopuszcza nie spełnienie aktualnie obowiązującej normy oświetleniowej przy zastosowaniu mocy wszystkich opraw podanej w PFU? Należy oprzeć się na wielkościach podanych w SIWZ. Jeżeli projektant bezsprzecznie wykaże że wskazana moc wymienionych opraw jest za mała do spełnienia określonych norm i wymogów należy zaprojektować zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami. Pytanie nr 26
Czy Zamawiający dysponuje rzutami budynków w wersji elektronicznej DWG? Tak Pytanie nr 27 Czy Zamawiający wymaga aby projektowane oprawy posiadały certyfikat CE z instytucji notyfikowanej czy wystarczy deklaracja CE importera? Zamawiający wymaga opraw z certyfikatem CE z instytucji notyfikowanej Pytanie nr 28 Zamawiający wymaga, aby nowo projektowane oświetlenie było zgodne z obowiązującymi normami. Czy zakres prac dotyczy również oświetlenia awaryjnego i ewakuacyjnego? Tak, Zamawiający wymaga zgodności z obowiązującymi normami. Nie dotyczy oświetlenia ewakuacyjnego i awaryjnego Pytanie nr 29 Czy w przypadku kiedy przed wymianą starych opraw którakolwiek z nich nie działa z powodu uszkodzenia instalacji elektrycznej (np. nie dochodzi faza) to czy naprawa tego jest po stronie Zamawiającego? Ma to duże znaczenie, gdyż po zamontowaniu nowej oprawy nie będzie ona działać. Wymiana może dotyczyć przewodów od lampy do pierwszej puszki zasilającej w danym pomieszczeniu i nie będzie dotyczyć np. naprawy fazy Pytanie nr 30 Czy odtworzenie sufitów (w szczególności dziur i zabrudzeń po starych oprawach) jest w zakresie prac Wykonawcy? Tak, dziury i zabrudzenia po starych oprawach Pytanie nr 31 Czy Zamawiający dysponuje operatem pożarowym dla wszystkich budynków objętych modernizacją oświetlenia awaryjnego? Jeśli tak to proszę o udostępnienie. Jeśli nie, to czy Zamawiający przedłuży czas wykonania dokumentacji projektowej o czas niezbędny do uzyskania takiego dokumentu i zaakceptowania go przez konserwatora zabytków. Czas ten jest dłuższy niż 45 dni. Inwestycja nie ma w zakresie oświetlenia awaryjnego i ewakuacyjnego Pytanie nr 32 Ponieważ Zamawiający w stanie obecnym wyszczególnił iż powierzchnia budynku głównego wynosi 9720m2, natomiast powierzchnia użytkowa podana w PFU - tabela str. 20, wynosi 7363m2. Wobec tego czy wymiana oświetlenia ma dotyczyć tylko części użytkowej czy całego budynku? Wymiana zgodnie z PFU Pytanie nr 33 Czy Zamawiający w oprawach oświetlenia awaryjnego wymaga standardowego autotestu za pomocą przycisku czy centrali monitorującej pracę opraw awaryjnych? Nie dotyczy Pytanie nr 34 Natężenie oświetlenia wg aktualnej normy w salach chorych wynosi 100 lx na powierzchni podłogi natomiast na wysokości łóżka powinno wynosić 300lx. Czy taki poziom natężenia ma zostać osiągnięty tylko z opraw oświetlenia podstawowego? Wymianę oświetlenia i dokumentację należy wykonać zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami i prawem. Pytanie nr 35 Czy Zamawiający wymaga aby w salach zostało zastosowane oświetlenie nocne? Jeśli tak to w
jakiej formie? Tak, do określenia na etapie projektowania. Pytanie nr 36 Zamawiający w PFU podaje: Oprawy LED powinny mieć nie gorszy stosunek mocy do natężenia światła: 15 [W] - 1900 [lm] 20 [W] - 2500 [lm] 25 [W] - 3200 [lm] 30 [W] - 3800 [lm] 34 [W] - 4300 [lm] 40 [W] - 5100 [lm] 50 [W] - 6500 [lm] Podane stosunki mocy oprawy LED do natężenia światła są nie możliwe do spełnienia. Wobec tego prosimy o podanie trzech typów opraw w klasie IP 44 oraz klasie IP 65, które posiadają taki strumień świetlny oprawy. Jeśli zamawiający nie jest w stanie wskazać takich produktów proszę o odstąpienie od tego warunku. Należy przyjąć nowe wymagania dotyczące opraw oświetleniowych. Dla opraw o stopniu ochrony IP44 wydajność opraw ma być nie mniejsza niż 100lm/W Dla opraw o stopniu ochrony IP65 wydajność opraw ma być nie mniejsza niż 80lm/W Pytanie nr 37 Czy Zamawiający wymaga pełnej gwarancji na oświetlenie awaryjne? Gdyż producenci oświetlenia awaryjnego nie dają dłuższej gwarancji niż 2 lata. Jeśli Zamawiający zna takiego producenta proszę o podanie danych firmy. Nie dotyczy Pytanie nr 38 5 Tak Pytanie nr 39 Proszę o informację, czy Zamawiający uzna spełnienie warunku Wiedza i doświadczenie w postaci dwóch robót budowlanych, gdzie przedmiotem zamówienia były: - prace termomodernizacyjne na kwotę 600 000, 00 zł - montaż paneli fotowoltaicznych na kwotę 300 000, 00 zł? Tak, w sumie doświadczenie musi być nie mniejsze niż 900 000,00 zł 6
7 Pytanie nr 40 W opisie dotyczącym ocieplenia poddasza, zapisane jest iż płytę styropianową należy pokryć wiórową płytą MDF. Z naszego doświadczenia wynika, że płyty te mają stanowić wyłącznie zabezpieczenie warstwy ociepleniowej w przypadku sporadycznego poruszania się po poddaszu, dlatego prosimy o dopuszczenie zamiast płyt MDF, płyt OSB. Jest to tańsze rozwiązanie, standardowo stosowane i w pełni spełniające swoją funkcję. Zamawiający nie wyraża zgody na zastosowanie zamiennie zamast płyt MDF płyt OSB. Ze względu na specyfikę działalności jednostki jaką jest Szpital płyta OSB położona na podłodze byłaby zbyt ciężka do utrzymania należytej czystości.