Załącznik nr 6 do SIWZ ID /.2011 WZÓR U M O W Y NR/../2011 zawarta w dniu.2011 r. pomiędzy Gminą Jaktorów, ulica Warszawska 33, reprezentowaną przez: Pana Macieja Śliwerskiego Wójta Gminy z kontrasygnatą Skarbnika Gminy - mgr Jadwigi Florczak, zwanym w treści umowy Zamawiającym, a.. Podstawą zawarcia umowy jest oferta wybrana w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 ze zm.). 1 Przedmiot umowy 1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę wynajmu koparko - ładowarki wraz z obsługą operatora. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) przygotowanie terenu do wykonania regulacji zasuw wodociągowych, kanalizacyjnych, gazowych tj. odkopanie istniejących zasuw i przywrócenie terenu do stanu pierwotnego po wykonaniu regulacji zasuw wodociągowych, kanalizacyjnych, gazowych. Wykonanie regulacji zasuw pozostaje w zakresie Zamawiającego, 2) przygotowanie terenu do wykonania remontu zjazdów indywidualnych i publicznych bez ścianek oporowych tj. odkopanie gruntu do wysokości przepustu i przywrócenie gruntu do stanu pierwotnego po wykonaniu remontu zjazdów. Wykonanie remontu zjazdów pozostaje w zakresie Zamawiającego, 3) wyrywanie karp na terenie Gminy Jaktorów, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego oraz wywóz wyrwanych karp i zagospodarowanie ich we własnym zakresie.. 4) Rozliczenie przedmiotu zamówienia następować będzie za faktyczne wykonanie usługi według ceny jednostkowej podanej w ofercie. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o zlecenie niewykonanej części usługi w ramach kwoty jaką Zamawiający przeznaczył na realizację zamówienia. 1
3. Prace, o których mowa w ust. 2 będą każdorazowo zlecone Wykonawcy przez Zamawiającego w pisemnych zleceniach w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego, w których zostanie określony termin rozpoczęcia i zakończenia oraz ich zakres rzeczowy. 4. O ile w zleceniu nie zostanie przewidziany dłuższy czas realizacji robót, Wykonawca każdorazowo wykona zlecone roboty w terminie nie przekraczającym 48 godzin od momentu otrzymania zawiadomienia od Zamawiającego faksem lub pisemnie. 5. W przypadku robót awaryjnych lub pilnych, Wykonawca każdorazowo wykona te roboty w terminie nie przekraczającym 24 godziny od momentu otrzymania zawiadomienia od Zamawiającego faksem lub pisemnie. 6. Zamówienie będzie realizowane sukcesywnie w zależności od potrzeb Zamawiającego. 2 Termin realizacji przedmiotu umowy 1. Rozpoczęcie realizacji przedmiotu umowy nastąpi od dnia podpisania niniejszej umowy. 2. Zakończenie realizacji przedmiotu umowy nastąpi: 15.12.2011 r. 3 Wynagrodzenie 1. Wynagrodzenie umowne z tytułu wykonania przedmiotu umowy strony ustalają na podstawie oferty Wykonawcy w cenie za 1 roboczogodzinę w kwocie netto:.zł (słownie.zł) + podatek 23 %VAT w kwocie:. zł (słownie:..zł ) brutto:.zł ( słownie: ). 2. Wynagrodzenie umowne z tytułu wykonania przedmiotu umowy nie może przekroczyć kwoty: brutto 30.000,00 zł ( słownie: trzydzieści tysięcy złotych ) 3. Ceny określone w ust. 1 będą obowiązywać przez cały okres obowiązywania umowy i nie będą podlegać zmianie. 4. Rozliczenie wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy o którym mowa w ust. 1, nastąpi fakturami częściowymi po wykonaniu przedmiotu umowy określonego w zleceniu, na podstawie oferty złożonej przez Wykonawcę. 5. Po wykonaniu usługi wykonanej na podstawie pisemnego zlecenia, Wykonawca zobowiązany jest uzyskać pisemne potwierdzenie wykonania usługi z uwzględnieniem zakresu rzeczowego usługi. 6. Podstawę do wystawienia faktury stanowi załączony do faktury oryginał protokółu odbioru usługi objętej zleceniem, potwierdzony przez upoważnionych przedstawicieli stron. 7. Zamawiający w przypadku stwierdzenia wad w wykonanej usłudze, w protokole odbioru wskaże termin ich usunięcia, podstawę do wystawienia faktury stanowić będzie protokół, w którym albo nie zostaną wskazane wady albo zostanie potwierdzone usunięcie wcześniej stwierdzonych wad. 8. Wykonawca sporządza i przekazuje Zamawiającemu fakturę w ciągu 14 dni od daty odbioru i podpisania protokółu odbioru usługi przez Zamawiającego. 9. Fakturę należy wystawić na: Gmina Jaktorów ul. Warszawska 33, 96-313 Jaktorów NIP: 838-14-26-443. 2
10. Za termin zapłaty faktury uznaje się dzień, w którym Płatnik polecił swojemu bankowi dokonanie przelewu wynagrodzenia Wykonawcy na jego konto. 11. Wynagrodzenie z tytułu realizacji umowy płatne będzie na rachunek bankowy Wykonawcy w ciągu 14 dni licząc od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT do siedziby Zamawiającego. 4 Obowiązki stron 1. Do obowiązków Zamawiającego należy: 1) zapewnienie nadzoru przez cały czas realizacji przedmiotu umowy określonego w 1 ust. 1 i 2 umowy. 2) sporządzenie pisemnych zleceń dla Wykonawcy na wykonanie usługi określonej w 1 ust. 1 i 2 z uwzględnieniem zakresu rzeczowego wykonania usługi, wskazaniem miejsca wykonania usługi i określeniem terminu rozpoczęcia i zakończenia usługi. 3) przystąpienia do odbioru wykonanej usługi zgłoszonej przez Wykonawcę w ciągu 2 dni od daty jej zgłoszenia, sporządzając protokół odbioru. 4) zapłaty należnego wynagrodzenia z tytułu wykonania przedmiotu umowy. 5) nadzór nad prawidłową realizacją zadania ze strony Zamawiającego pełnił będzie ze strony Zamawiającego Pan Mariusz Kazana. tel.046 8552188 w. 115. 2. Do obowiązków Wykonawcy należy: 1) wykonanie zaakceptowanego przez Zamawiającego zakresu zleconej usługi,zgodnie ze zleceniem, 2) prowadzenie prac w poszczególnych drogach zapewniając bezpieczeństwo i przejezdność, 3) uporządkowanie terenu, na którym prace się odbywały i przekazanie go Zamawiającemu w terminie ustalonym do odbioru robót, 4) współpraca z służbami Zamawiającego, 5) zapewnienie realizacji usługi przez odpowiednio wykwalifikowanych i posiadających odpowiednie uprawnienia pracowników oraz gwarantujących poprawność i właściwą jakość wykonanej usługi, 6) zapewnienie odpowiedniego sprzętu, niezbędnego do zgodnego z umową wykonania przedmiotu umowy, 7) wykonanie przedmiotu umowy w uzgodnionych terminach z Zamawiającym, 8) zgłoszenie terminu rozpoczęcia i zakończenia usługi przedstawicielowi Zamawiającego. 9) wykonawca we własnym zakresie zapewni w ramach należności określonych w 3 ust. 1 niezbędny sprzęt w celu realizacji zamówienia, 10) prowadzenie usługi zgodnie z przepisami: bhp, prawa budowlanego w zakresie dróg, sztuką budowlaną oraz zaleceniami Zamawiającego, 11) przyjęcie na siebie odpowiedzialności prawnej i materialnej za szkody powstałe w wyniku niewłaściwego wywiązywania się z zadań objętych przedmiotem umowy, 12) przyjęcie pełnej odpowiedzialności cywilnej za wszelkie zawinione przez siebie szkody osobiste i majątkowe wobec osób trzecich, które mogą powstać związku w wykonywaniem niniejszej umowy oraz roszczenia odszkodowawcze wynikające z prawomocnych orzeczeń sądowych, łącznie z wszelkimi wynikającymi z tego 3
tytułu kosztami, które mogłyby być skierowane do Zamawiającego lub przedsiębiorstw pozostających pod jego kontrolą, osób upoważnionych do ich reprezentacji, pracowników i innych osób działających w imieniu Zamawiającego, 13) Wykonawca ubezpieczy się w okresie realizacji umowy od odpowiedzialności cywilnej kontraktowej w zakresie prowadzonej działalności. Ubezpieczenie powinno zabezpieczać również działania podwykonawców. Wysokość ubezpieczenia nie może być niższa niż wartość umowy. Nie później niż w terminie 7 dni od zawarcia umowy, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu opłaconą polisę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej kontraktowej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem Umowy, 14) w przypadku, gdy polisa ubezpieczeniowa nie będzie obejmowała swoim okresem ubezpieczenia całego okresu realizacji umowy, Wykonawca zobowiązany będzie do przedłużenia okresu ubezpieczenia i dostarczenia kopii właściwej polisy do siedziby Zamawiającego, najpóźniej w ostatnim dniu obowiązywania dotychczasowej polisy. 15) Wykonawca przedstawi Zamawiającemu przed podpisaniem umowy uprawnienia operatora koparki. 5 Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) 0.5 % wartości wynagrodzenia umownego brutto, ustalonego szacunkowo w zleceniu- za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w wykonaniu robót objętych zleceniem, liczony od dnia wyznaczonego na zakończenie usługi wymienionej w zleceniu do dnia faktycznego ich odbioru, 2) 0,5 % wartości wynagrodzenia umownego brutto, ustalonego szacunkowo w zleceniu za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze, liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wad do dnia faktycznego ich usunięcia stwierdzonego protokolarnie. 3) za odstąpienie od umowy przyczyn niezależnych od Zamawiającego w wysokości 20% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 3 ust. 2 umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącania kar umownych z bieżących należności Wykonawcy. 3. Jeżeli kary, o których mowa w ust. 1 nie pokryją poniesionej szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach określonych przez Kodeks cywilny. 4. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie przez Wykonawcę od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 20% wartości wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust 2 umowy. 5. W przypadku nie rozpoczęcia realizacji zlecenia w terminie 48 godzin od momentu zgłoszenia, Zamawiający zastrzega sobie prawo zlecenia usługi innemu wykonawcy na koszt Wykonawcy, z którym zawarta jest niniejsza umowa wraz z zastosowaniem kar umownych zapisanych w ust. 1 pkt. 1. 4
6. W przypadku zwłoki w regulowaniu należnego wynagrodzenia, Wykonawca może żądać od Zamawiającego zapłaty odsetek ustawowych. 6 Odstąpienie od umowy 1. Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy, jeśli Wykonawca: 1) nie podjął wykonywania usługi i obowiązków wynikających z niniejszej umowy w terminie 7 dni od daty wyznaczonej na rozpoczęcie robót w zleceniu, 2) realizuje usługę bez akceptacji Zamawiającego i nie przystępuje do właściwego wykonania usługi w ciągu 7 dni od daty powiadomienia Wykonawcy przez Zamawiającego, 3) wykonawca nie przedstawi Zamawiającemu zawartej nowej polisy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej w wymaganej wysokości w przypadku wygaśnięcia dotychczasowej. 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej i powinno zawierać uzasadnienie pod rygorem nieważności takiego oświadczenia. 7 Odbiór robót 1. Wykonawca powiadamia na piśmie Zamawiającego o osiągnięciu gotowości do odbioru usługi wynikającej ze zlecenia, na 1 dzień przed planowanym terminem zakończenia usługi. 2. Zamawiający zobowiązuje się przystąpić do odbioru wykonanej usługi nie później niż w drugim dniu po otrzymaniu zgłoszenia o osiągnięciu gotowości do odbioru wykonanej usługi wynikającej ze zlecenia. 3. Jeśli w toku czynności odbioru zostaną stwierdzone wady dające się usunąć, to Zamawiający odmówi odbioru do czasu ich usunięcia i wyznaczy termin na ich usunięcie.w przypadku wad nie dających się usunąć Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy. 4. Wykonawca zobowiązany jest być przy odbiorze osobiście lub wyznaczyć w tym celu pełnomocnika upoważnionego pisemnie. Nieobecność Wykonawcy lub pełnomocnika nie wstrzymuje czynności odbioru. Wykonawca traci jednak w tym przypadku prawo do zgłoszenia swoich zastrzeżeń i zarzutów w stosunku do wyniku odbioru. 5. Z czynności odbioru wykonanych robót strony sporządzają protokół, który po podpisaniu przez obie strony stanowi podstawę do wystawienia faktury. 8 Zmiany w umowie 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy muszą mieć formę pisemną pod rygorem nieważności w formie aneksu podpisanego przez obie strony. 2. Strony przewidują, iż zmiana może nastąpić w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub w sytuacji gdy Strony umowy uznają zasadność wprowadzenia zmian do umowy, a zmiany te nie wywołają niekorzystnych skutków dla Zamawiającego i nie spowodują zmiany oferowanych warunków realizacji zamówienia będących podstawą 5
oceny ofert. 3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy muszą mieć formę pisemną pod rygorem nieważności w formie aneksu podpisanego przez obie strony. 9 Postanowienia końcowe 1. Strony ustalają, że w sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie będą miały zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeks cywilny. 2. Strony zobowiązują się do niezwłocznego powiadomienia o każdej zmianie adresu lub numeru telefonu/faksu. 3. W przypadku nie zrealizowania zobowiązania wskazanego w ust. 2, pisma wysłane pod adres wskazany w niniejszej umowie uważa się za doręczone. 4. Zabrania się cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie bez pisemnej zgody Zamawiającego. 5. Spory wynikające z niniejszej umowy rozpatrywać będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 6. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, 2 egz. dla Zamawiającego, 1 egz. dla Wykonawcy. 10 Integralna część umowy stanowią: 1. Oferta Wykonawcy 2. Wykaz sprzętu 3. Wykaz osób ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 6