Wzór umowy zawarta w dniu.. 2008r. w Krośnie Odrzańskim pomiędzy:... zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, a Lubuskim Oddziałem Straży Granicznej z siedzibą w Krośnie Odrzańskim, przy ul. Poprzecznej 1, w imieniu którego działa:. Komendant Oddziału zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym. W wyniku przeprowadzonego przez Zamawiającego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego o nazwie wymiana pokrycia dachowego oraz wykonanie instalacji odgromowej na budynku nr 1 w Krośnie Odrzańskim (sprawa nr 03/2008) została zawarta umowa o następującej treści: 1 ZAKRES UMOWY 1. W ramach przedmiotowej umowy Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania w nieprzekraczalnym terminie do dnia 31 października 2008r. robót budowlanych polegających na wymianie pokrycia dachowego oraz wykonaniu instalacji odgromowej na budynku nr 1 na terenie Komendy Lubuskiego Oddziału Straży Granicznej w Krośnie Odrzańskim. 2. Za zachowanie terminu wskazanego w ust.1 uważa się podpisanie protokołu określonego w 10 ust. 1 umowy. 2 PRAWA I OBOWIĄZKI STRON 1. Wykonawca zobowiązuje się: 1) do wykonania przedmiotu zamówienia o którym mowa w 1 ust. 1 umowy zgodnie z przedłożonymi przez Zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia: specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych (załącznik nr 2 do umowy), szczegółową specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót (załącznik nr 3 do umowy), rysunkiem (załącznik nr 4 do umowy) i przedmiarem robót (załącznik nr 5 do umowy), a także zgodnie zasadami współczesnej techniki oraz obowiązującymi w tym zakresie odpowiednimi przepisami i normami; 2) do protokolarnego przejęcia od Zamawiającego placu budowy; 3) na własny koszt zorganizować plac budowy, strzec zgromadzonego na nim mienia i zapewnić warunki bezpieczeństwa. 4) rozpocząć prace o których mowa w 1 ust. 1 umowy nie później niż w terminie 7 dni od dnia protokolarnego przekazania mu placu budowy; 1
5) do ubezpieczenia na własny koszt objętych umową robót prowadzonych w budynku oraz budynku od ognia, huraganu, oraz innych zdarzeń losowych i dostarczenia Wykonawcy odpowiedniej polisy w terminie 7 dni od dnia protokolarnego przekazania placu budowy; 6) do wykonania prac o których mowa w 1 ust. 1 umowy z własnych materiałów z zastrzeżeniem ust. 5; 7) do wykonania prac o których mowa 1 ust. 1 umowy za pomocą własnych urządzeń i siły roboczej; 8) do zapewnienia przestrzegania przez swoich pracowników, w trakcie wykonywania prac o których mowa w 1 ust. 1 umowy, przepisów bhp i ppoż.; 9) do utrzymania porządku w czasie realizacji przedmiotu umowy oraz do uporządkowania terenu budowy po zakończeniu robót; 10) do współpracy z osobami wyznaczonymi przez Zamawiającego, wskazanymi w 5 ust. 1 2 umowy, oraz do umożliwienia wstępu na teren budowy pracownikom organów państwowego nadzoru budowlanego, do których należy wykonywanie zadań określonych ustawą Prawo budowlane oraz do udostępnienia im danych i informacji wymaganych tą ustawą. 11) do pokrywania kosztów korzystania z wody i energii elektrycznej, dostarczonej mu przez Zamawiającego, na podstawie ustalonego ryczałtu w wysokości złotych (słownie:.00/100); 12) w zakresie obejmującym przedmiot niniejszej umowy chronić tajemnicą wszystkie dane techniczne i użytkowe zawarte w dokumentacji udostępnionej mu przez Zamawiającego. 2. Ponadto, Wykonawca jest zobowiązany do: 1) pełnienia funkcji koordynacyjnej w stosunku do robót realizowanych przez podwykonawców; 2) informowania z wyprzedzeniem minium 3 dni inspektora nadzoru o terminie zakończenia robót podlegających zakryciu lub zanikających, gdyż niedopełnienie tego obowiązku spowoduje odkrycie w/w robót, a on sam doprowadzi je do stanu poprzedniego; 3) naprawienia i doprowadzenia do stanu poprzedniego robót bądź urządzeń zniszczonych lub uszkodzonych w trakcie realizacji umowy; 4) zapewnienia ciągłego i fachowego nadzoru nad realizacją robót. 3. Zamawiający: 1) zobowiązuje się do protokolarnego przekazania Wykonawcy placu budowy; 2) wskazanie miejsca na zagospodarowanie zaplecza; 3) wskazanie punktów energii elektrycznej i wody w celu realizacji przedmiotu zamówienia o którym mowa w 1 ust. 1 umowy. 4. Protokolarne przekazanie placu budowy nastąpi w terminie do dnia 2008r. 5. Do wymiany pokrycia dachu o którym mowa w 1 ust. 1 umowy, Wykonawca użyje dachówki karpiówki dostarczonej mu przez Zamawiającego. 3 WYNAGRODZENIE 1. W oparciu o załączony przez Wykonawcę formularz cenowy (załącznik nr 1 do umowy) strony ustalają, że Wykonawcy za wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w 1 ust. 1 umowy przysługuje wynagrodzenie ryczałtowe brutto w wysokości: złotych brutto (słownie:. ) przy stawce podatku VAT wynoszącej 22 %. 2. Na wynagrodzenie ryczałtowe wskazane w ust. 1 składają się następujące kwoty: 1) cena netto:. złotych (słownie:...00/100); 2) podatek VAT w wysokości 22%:.. złotych (słownie.. 00/100). 3. Wynagrodzenie wskazane w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym między innymi: koszty dostawy urządzeń, materiałów i robocizny, dojazdu 2
do miejsca wykonania przedmiotu umowy, ubezpieczenia, utylizacji odpadów pochodzących z rozbiórki itp. 4. Z uwagi na ryczałtowy charakter wynagrodzenie wskazane w ust. 1 nie podlega zmianom. 4 WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku od towarów i usług (VAT), NIP:. 2. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku od towarów i usług (VAT), NIP: 926-10-16-080 i upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktury VAT bez podpisu Zamawiającego. 3. Zapłata wynagrodzenia wskazanego w 3 ust. 1 nastąpi w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury VAT, przelewem bankowym na wskazane na fakturze konto Wykonawcy. 4. Podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT stanowi podpisanie przez upoważnionych przedstawicieli tak Zamawiającego, jak i Wykonawcy bezusterkowego protokołu o którym mowa w 10 ust. 1. 5. Za termin zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego. 6. W przypadku błędnie podanego na fakturze numeru konta, koszty związane z dokonaniem przelewu (koszty manipulacyjne), którymi bank obciąży zamawiającego pokryje wykonawca. 5 OSOBY ODPOWIEDZIALNE ZA WYKONANIE UMOWY 1. Zamawiający ustanawia niżej wymienionych inspektorów nadzoru: 1) w zakresie robót... w osobie:.., tel.:... 2) w zakresie robót... w osobie:.., tel.:... 2. Zamawiający upoważnia Kierownika Sekcji Infrastruktury por. SG Jarosława Frątczaka, tel. (068) 358-20-90, do reprezentowania Zamawiającego w przedmiocie realizacji umowy. 3. Ze strony Wykonawcy osobą odpowiedzialną za prawidłowe wykonywanie umowy oraz kontakt z Zamawiającym będzie:.., tel.:... 4. Strony mają prawo zmienić osoby funkcyjne o których mowa w ust. 1 3. O niniejszych zmianach należy informować druga stronę umowy na piśmie, z wyprzedzeniem co najmniej 7 dni roboczych. 6 PODWYKONAWCY 1. Wykonawca nie może zlecić całości robót objętych przedmiotem zamówienia podwykonawcom. 2. Powierzenie przez Wykonawcę wykonania części robót podwykonawcy nie zwalnia go z odpowiedzialności za wykonanie tychże robót. 3. Wykonawca nie może powierzyć podwykonawcy innego, w szczególności szerszego zakresu robót niż wskazany w ofercie. 4. Wyłącza się możliwość zawarcia przez podwykonawcę umowy o dalsze podwykonawstwo. 5. Na zawarcie oraz na zmiany umowy pomiędzy Wykonawcą a podwykonawcą jest wymagana zgoda Zamawiającego. Jeżeli Zamawiający, w terminie 14 dni od dnia przedstawienia mu przez Wykonawcę umowy z podwykonawcą lub jej projektu, wraz z częścią dokumentacji dotyczącej wykonania robót określonych w umowie lub projekcie, nie zgłosi na piśmie sprzeciwu lub zastrzeżeń, uważa się, że wyraził zgodę na zawarcie 3
umowy. Wyrażenie zgody na zawarcie umowy sprzecznej ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i z ofertą Wykonawcy uważa się za niedokonane. 6. Wykonawca zrealizuje siłami własnymi następujący zakres robót o wartości brutto:..... 7. Wykonawca zrealizuje przy pomocy podwykonawców następujący zakres robót o wartości brutto:..... 8. Wykonawca zapewni ustalenie w umowach z podwykonawcami, że okres gwarancyjny na wykonywane przez nich roboty nie będzie krótszy niż wskazany przez Wykonawcę w ofercie. 9. Wykonawca zobowiązuje się na żądanie Zamawiającego udzielić mu wszelkich informacji dotyczących podwykonawców. 10. Wykonawca nie może zastrzec w umowie z podwykonawcą terminu płatności wynagrodzenia dłuższego niż 30-dniowy. 11. Wykonawca jest zobowiązany do złożenia, najpóźniej w terminie 7 dni od dnia wystawienia faktury VAT Zamawiającemu, pisemnego potwierdzenia przez podwykonawcę, którego wynagrodzenie jest częścią składową wystawionej faktury VAT, dokonania płatności umówionego wynagrodzenia na jego rzecz. Potwierdzenie powinno zawierać zestawienie prac wykonanych i wysokości wynagrodzenia, które było należne podwykonawcy z tejże faktury. 12. Płatność uważa się za dokonaną z chwilą uznania rachunku bankowego podwykonawcy. 13. Zamawiający w przypadku nie przedłożenia potwierdzenia, o którym mowa w ust 7, dokona płatności wynagrodzenia dla Wykonawcy pomniejszonego o wynagrodzenie podwykonawcy. 14. Niedochowanie postanowień niniejszego paragrafu przez Wykonawcę uprawnia Zamawiającego do odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy. 7 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Oprócz wypadków wymienionych w przepisach kodeksu cywilnego stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach: 1) Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy: a. w razie istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; odstąpienie od umowy w tym wypadku może nastąpić w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach; b. zostanie ogłoszona upadłość lub stan likwidacji Wykonawcy; c. zostanie wydany prawomocny nakaz zajęcia majątku Wykonawcy; d. Wykonawca nie rozpoczął robót bez uzasadnionej przyczyny oraz nie kontynuuje ich pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie; e. gdy Wykonawca pozostaje w zwłoce w wykonaniu robót w umówionym terminie przez okres powyżej jednego miesiąca, odstąpienie od umowy w tym wypadku może nastąpić w trybie natychmiastowym; f. w przypadku braku środków finansowych w budżecie Skarbu Państwa, czego Zamawiający nie mógł przewidzieć w chwili zawierania umowy. 2) Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy: a. Zamawiający nie wywiązuje się z zapłaty wynagrodzenia pomimo dodatkowego wezwania w terminie trzech miesięcy od upływu terminu określonego w przedmiotowej umowie; b. Zamawiający odmawia bez uzasadnionej przyczyny odbioru robót lub odmawia podpisania protokołu odbioru. 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie. 4
3. W przypadku określonym w ust. 1 pkt 1) umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za wykonane roboty do dnia powzięcia informacji o odstąpieniu od umowy. 4. W przypadku odstąpienia od umowy strony obciążają następujące obowiązki: 1) W terminie 3 dni od daty odstąpienia od umowy Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji robót w toku według stanu na dzień odstąpienia; 2) Wykonawca zabezpieczy przerwane roboty w zakresie obustronnie uzgodnionym na swój koszt; 3) Wykonawca najpóźniej w terminie 15 dni usunie z terenu budowy swoje urządzenia i materiały budowlane; 4) Zamawiający w razie odstąpienia od umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada, zobowiązany jest do: a. dokonania odbioru robót przerwanych i zapłaty za roboty wykonane do dnia odstąpienia; b. przejęcia od Wykonawcy pod swój dozoru terenu budowy. 8 KARY UMOWNE 1. W zakresie odpowiedzialności odszkodowawczej stron za niewykonanie postanowień umowy, strony zgodnie ustalają: 1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w następujących wypadkach i wysokościach: a. za opóźnienie dostarczaniu polisy ubezpieczeniowej, o której mowa w 2 ust. 1 pkt 5 umowy w wysokości 0,02 % wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia, jednak nie więcej niż 10% tego wynagrodzenia; b. za opóźnienie w terminie realizacji przedmiotu umowy określonego 1 ust. 1 umowy w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia, jednak nie więcej niż 10% tego wynagrodzenia; c. za opóźnienie w usunięciu usterek stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie rękojmi w wysokości 0,2 % wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia, jednak nie więcej niż 10% tego wynagrodzenia, liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie usterek; d. za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca w wysokości 20% wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1; e. za nieuzasadnione odstąpienie od umowy przez Wykonawcę, w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1; 2) kary umowne nie wykluczają możliwości dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych; 3) w przypadku niedotrzymania przez Zamawiającego terminu płatności określonego na fakturze VAT, Wykonawcy przysługuje prawo naliczenia ustawowych odsetek od daty wymagalności zobowiązania. 2. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na potrącenie w rozumieniu art. 498 i 499 kodeksu cywilnego kary umownej w wysokości określonej w ust. 1 pkt 1). Jednocześnie wykonawca oświadcza, że powyższe nie zostało złożone pod wpływem błędu, ani nie jest obarczone jakąkolwiek inną wadą oświadczenia woli skutkującą jej nieważnością. 3. Zamawiający oświadcza, że wystawi Wykonawcy notę w terminie 21 dni od dnia dokonania potrącenia zawierającą szczegółowe naliczenie kary umownej w przypadku zaistnienia sytuacji, o której mowa w ust. 1. 4. Kara określona w ust. 1 pkt 1) lit. b. i c. nie ma zastosowania, gdy opóźnienie wynika z działania siły wyższej. 9 SIŁA WYŻSZA 5
1. Jako siłę wyższą należy rozumieć zdarzenie nagłe, poza kontrolą zarówno Zamawiającego, jak i Wykonawcy, gdy w chwili zawarcia umowy niemożliwe było przewidzenie tego zdarzenia i jego skutków, które wpłynęły na zdolność strony do wykonania umowy, oraz gdy niemożliwe było uniknięcie samego zdarzenia lub przynajmniej jego skutków. 2. Za silę wyższą nie uznaje się między innymi: brak środków u Wykonawcy, czy niedotrzymanie zobowiązań przez jego kontrahentów lub podwykonawców. 3. Strony umowy zobowiązują się do wzajemnego powiadamiania o zaistnieniu siły wyższej i dokonania stosownych ustaleń celem wyeliminowania możliwych skutków działania siły wyższej. Powiadomienia, o którym mowa należy dokonać pisemnie lub w inny dostępny sposób, niezwłocznie po fakcie wystąpienia siły wyższej. Do powiadomienia należy dołączyć dowody na poparcie zaistnienia siły wyższej. 4. Nie można powoływać się na siłę wyższą w przypadku braku zawiadomienia zarówno o zaistnieniu jak i o ustaniu okoliczności siły wyższej, jak również nie przedstawienia dowodów, o których mowa w ust.3. 10 ZASADY OBIORU PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Na okoliczność wykonania przedmiotu umowy strony sporządzą protokół końcowy odbioru prac. 2. Protokół końcowy zostanie sporządzony w terminie 3 dni roboczych licząc od dnia otrzymania pisemnego zawiadomienia od Wykonawcy o wykonaniu prac. 3. Przy sporządzaniu w/w protokołu będą obecni przedstawiciele zarówno Zamawiającego, jak i Wykonawcy. 4. Wykonawca dołączy do protokołu o którym mowa w ust. 1 komplet dokumentów związanych z wykonanymi pracami (gwarancje, certyfikaty na znak bezpieczeństwa, deklaracje zgodności z Polską Normą lub aprobatą techniczną, poświadczenia zgodności). 5. Zamawiający dokona odbioru prac zanikających lub ulegających zakryciu w terminie 3 dni roboczych licząc od dnia otrzymania pisemnego zawiadomienia od Wykonawcy o wykonaniu w/w prac, przedmiotowych odbiorów Zamawiający nie będzie traktował jako odbiorów częściowych i będą one składać się na całość bezusterkowego protokołu odbioru końcowego. 6. W przypadku stwierdzenia w trakcie odbioru usterek nadających się do usunięcia Zamawiający może odmówić dokonania odbioru do czasu usunięcia usterek. 7. Zamawiający nie dopuszcza odbiorów częściowych. 8. Rozliczenie zostanie dokonane za wykonanie całości przedmiotu zamówienia określonego w 1 umowy. Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń częściowych. 11 GWARANCJA 1. Wykonawca udziela 36 miesięcznej gwarancji na zrealizowane roboty, licząc od dnia zakończenia odbioru końcowego. Gwarancja ta nie dotyczy materiałów użytych do wykonania przedmiotu umowy, o ile zostały one objęte odrębną gwarancją. 2. O wszelkich stwierdzonych usterkach i wadach Zamawiający powiadomi Wykonawcę w terminie 3 dni roboczych od dnia ich ujawnienia, wyznaczając termin oględzin. Istnienie wady stwierdza się protokolarnie. Wady zostaną usunięte niezwłocznie, w określonym przez strony terminie. Usunięcie wady stwierdza się protokolarnie. 3. Jeżeli Wykonawca nie usunął wady w określonym terminie, zamawiającemu służy prawo do usunięcia ich na koszt Wykonawcy, zachowując uprawnienie do odszkodowania na warunkach ogólnych. Koszt taki potrącany jest z gwarancji należytego wykonania robót. 4. Gwarancja nie wyłącza odpowiedzialności Wykonawcy za wady przedmiotu umowy na zasadach przewidzianych w k.c. 5. Dokument gwarancyjny wykonawca zobowiązany jest dostarczyć w dacie odbioru końcowego, jako załącznik do protokołu. 6
6. Zamawiający wyznaczy datę pogwarancyjnego odbioru robót przed upływem terminu gwarancji i rękojmi, zawiadamiając o tym terminie Wykonawcę. 12 ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. W celu należytego wykonania umowy, Wykonawca wnosi zabezpieczenie w wysokości 5 % ceny ofertowej tj... złotych (słownie złotych:.. /100) w formie: Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 2. Zamawiający zwraca zabezpieczenie w wysokości 70 % wniesionego zabezpieczenia w terminie 30 dni roboczych od dnia zakończenia odbioru końcowego, o ile uznano prace za należycie wykonane. 3. Pozostałe 30 % Zamawiający zwalnia najpóźniej w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady lub gwarancji jakości. 13 PRZENIESIENIE WIERZYTELNOŚCI WYNIKAJĄCYCH Z UMOWY Na podstawie art. 509 i nast. k.c. Wykonawca nie może bez zgody zamawiającego przenieść na osobę trzecią wierzytelności wynikających z niniejszej umowy. 14 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wszelkie zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nie uregulowanych umową stosuje się odpowiednio przepisu Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. W przypadku zaistnienia sporów wynikających z realizacji niniejszej umowy, strony w pierwszej kolejności będą rozwiązywały je w drodze dwustronnych negocjacji, a w razie nie dojścia do porozumienia, rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla Wykonawcy i dwóch egzemplarzach dla Zamawiającego. Załączniki stanowiące integralną część umowy: 1) nr 1 formularz cenowy; 2) nr 2 specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót; 3) nr 3 szczegółową specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót; 4) nr 4 rysunek; 5) nr 5 przedmiar robót. 7
w imieniu WYKONAWCY: w imieniu ZAMAWIAJĄCEGO: Uzgodniono z Głównym Księgowym LOSG w zakresie stwierdzającym dysponowanie środkami finansowymi na realizację umowy. Uzgodniono z Kierownikiem Sekcji Zamówień Publicznych LOSG w zakresie zgodności umowy z przeprowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego. Zobowiązania wynikające z realizacji niniejszej umowy mieszczą się w planie finansowym oraz harmonogramie dochodów i wydatków Lubuskiego Oddziału Straży Granicznej. Jednostka posiada środki finansowe na ich pokrycie. 8