Strona1 Wrocław, 27.07.2016 r. POSTĘPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO ZAPYTANIE OFERTOWE NR 3/1.5 A/ŚT/2016 AG-PROJEKT GRZEGORZ SKOCZYLAS SPÓŁKA JAWNA ul. Wałbrzyska 51/1, 52-314 Wrocław tel: +48 71 344 55 02 fax: +48 71 344 55 04 e-mail: biuro@agprojekt.pl strona internetowa: www.agprojekt.pl NIP: 8991041813 REGON: 930781138 W związku z realizacją projektu pt. Wdrożenie do produkcji innowacyjnej, kondensacyjnej suszarni SD ESR PLUS do materiałów sypkich z nadmuchowym piecem grzewczym opalanym suchą biomasą. Spółka zaprasza do składania ofert na dostawę wykrawarki rewolwerowej z oprzyrządowaniem kod CPV 42632000-5 Obrabiarki sterowane komputerowo do metalu
Strona2 I. Zamawiający: AG-PROJEKT GRZEGORZ SKOCZYLAS SPÓŁKA JAWNA ul. Wałbrzyska 51/1 52-314 Wrocław II. III. Tryb udzielenia zamówienia Rodzaj procedury: otwarta, nieograniczona Zgodnie z zasadą konkurencyjności opisaną w punktach 6.5.1 oraz 6.5.3 Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020. Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie zapytania ofertowego z chwilą publikacji ogłoszenia o zamówieniu na stronie internetowej AG-PROJEKT GRZEGORZ SKOCZYLAS SPÓŁKA JAWNA tj. www.agprojekt.pl oraz z chwilą przesłania zaproszenia do składania ofert do trzech potencjalnych dostawców, a także przekazania ogłoszenia o zamówieniu do publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. W postępowaniu nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz.U. z 2015 r., poz. 2164). Na przedmiotowe postępowanie nie przysługują żadne środki ochrony prawnej. Zamówienie nie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA). Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż i uruchomienie 1 szt. fabrycznie nowej wykrawarki rewolwerowej z oprzyrządowaniem. Jej zadaniem będzie przetaczanie, otworowanie, wykrawanie elementów konstrukcyjnych i detali suszarni. Wymagania techniczne: - wymiar obrabianego arkusza bez repozycji: - x-1550 - y-3050 - nacisk min. 250kN - max 300kN - możliwość wykrawania blach do grubości min. 4,5mm - max 8mm - możliwość zaginania do wysokości min.16mm - max 50mm - rewolwer z min.16 - max 50 stacjami narzędziowymi, z czego min. 4 obrotowymi - w pełni kontrolowany skok przez CNC przy wykrawaniu i formowaniu - sterowanie z komputera PC - instrukcja obsługi w języku polskim wraz ze specyfikacją załączonych narzędzi do obróbki blachy - Deklaracja Zgodności z Polskimi Normami wg. Dyrektywy Maszynowej - Oznaczenie CE Wymagania gwarancyjne:
Strona3 - gwarancja: minimum 3 lata (36miesięcy) Wymagania serwisowe: - serwis u Zamawiającego, - dopuszczalny czas reakcji serwisu: maksymalnie do 48 godzin od dokonania zgłoszenia. IV. Termin i miejsce realizacji zamówienia Termin: najpóźniej do 3 miesięcy od udzielenia zamówienia przez co się rozumie datę zawarcia umowy Miejsce: hala produkcyjna w miejscowości Pietrzykowice k./wrocławia, ul. Przemysłowa, gm. Kąty Wrocławskie (kod NUTS PL518) V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2. posiadają odpowiednią wiedzę i doświadczenie do realizacji zamówienia, 3. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. nie są powiązani osobowo i kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w mieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania warunków 1,3 i 4, o których mowa powyżej. Wykonawca potwierdzi spełnianie tych warunków poprzez złożenie oświadczenia stanowiącego Załącznik nr 2. Natomiast na potwierdzenie doświadczenia, o którym mowa w pkt 2 ww. warunków wymaga się dołączenia do oświadczenia stanowiącego Załącznik nr 2 kopii min. 5 referencji od klientów, którzy zakupili maszynę tego typu u Wykonawcy.
Strona4 VI. VII. Sposób obliczania ceny oferty Wszystkie kwoty należy podać w PLN lub EURO oraz zaokrąglać do 2 miejsc po przecinku. Stawki podatku VAT należy obliczyć zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wykonawca powinien sporządzić ofertę podając cenę netto, należny podatek VAT i cenę brutto. Oferty przedstawione w EURO będą przeliczane do porównania ofert po kursie średnim NBP z dnia poprzedzającego dzień porównania ofert i wyboru najlepszej oferty. Kryteria oceny i wyboru ofert Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria: Lp. Nazwa kryterium Waga kryterium ilość punktów 1. Cena netto 65% 2. Dodatkowe funkcjonalności 30% 3. Gwarancja 5% Razem 100% Sumaryczna ilość punktów uzyskanych przez Oferenta zostanie ustalona wg wzoru: S= C*0,65 + F*0,30+G*0,05 gdzie: S suma uzyskanych punktów C punkty z kryterium cena netto F punkty z kryterium dodatkowe funkcjonalności G punkty z kryterium gwarancja Sposób wyliczania punktów z poszczególnych kryteriów oraz dodatkowe objaśnienia: Kryterium cena netto: C = (Cmin/Cof) x 100 gdzie: C - ilość przyznanych punktów za kryterium cena netto danej oferty Cmin - najniższa cena wśród składanych ofert Cof - cena danej oferty Kryterium dodatkowe funkcjonalności: Przez dodatkowe funkcjonalności należy rozumieć funkcjonalności niebędące koniecznymi, ale których istnienie z punktu widzenia Zamawiającego poprawi walory przedmiotu zamówienia. Do dodatkowych funkcjonalności, za spełnienie których Zmawiający będzie dodatkowo punktował Oferentów należą: mocowanie blachy na więcej niż dwóch zaciskach (5 pkt), programowalne ustawienie zacisków (5 pkt), narzędzia stanowiące wyposażenie wykrawarki (40 pkt),
Strona5 serwoelektryczne sterowanie bijakiem (50 pkt). Za spełnienie (zaoferowanie) każdej, jednej dodatkowej funkcjonalności przez Oferenta, Zamawiający będzie przyznawał punkty wg. punktacji wskazanej powyżej. Łączna suma punktów do uzyskania w ramach omawianego kryterium wynosi zatem 100 punktów. Nie spełnienie (brak możliwości zaoferowania), którejś z dodatkowych funkcjonalności przedmiotu zamówienia nie będzie stanowiło przesłanki do odrzucenia oferty. Uzyskanie 0 pkt. w ramach kryterium również nie będzie stanowiło przesłanki do odrzucenia oferty, jedynie pomniejszy sumaryczną ilość możliwych do uzyskania punktów. Kryterium gwarancja: G = (Gof /Gmax) x 100 gdzie: G ilość przyznanych punktów za kryterium gwarancja w miesiącach Gof proponowany okres gwarancji danej oferty Gmax najdłuższy okres gwarancji w latach Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów, w oparciu o ustalone wyżej kryteria i podpisze umowę z wybranym Wykonawcą. VIII. Miejsce, termin i sposób składania ofert Oferty powinny zostać sporządzone w języku polskim. Oferty wypełnione na formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 należy składać w terminie do 9 września 2016 r. do godz. 12:00 (liczy się data wpływu): osobiście: ul. Wałbrzyska 51/1, 52-314 Wrocław pocztą: ul. Wałbrzyska 51/1, 52-314 Wrocław e-mailem na adres: dotacje@agprojekt.pl faxem: + 48 71 344 55 04 Brane będą pod uwagę jedynie oferty wypełnione na formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. W przypadku podpisywania oferty lub poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osob(ę)y nie wymienion(ą)e w dokumencie rejestrowym Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo powinno być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Zamawiający dopuszcza składanie ofert sporządzonych wyłącznie w języku polskim. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających.
Strona6 Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej, ustanawiać dynamicznego systemu zakupów oraz przeprowadzać wyboru oferty najkorzystniejszej z wykorzystaniem aukcji elektronicznej. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium na przedmiotowe postępowanie. Zamawiający zastrzega prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny w trakcie jego trwania w przypadku zaistnienia niemożliwej wcześniej do przewidzenia okoliczności prawnej, ekonomicznej, technicznej lub wystąpienia siły wyższej, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, w szczególności gdy: postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą, wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że przeprowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego. IX. Warunki zmiany umowy Zamawiający określa następujące okoliczności, które mogą powodować konieczność wprowadzenia zmian w treści zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty: zmiana terminu realizacji umowy gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna, techniczna, lub wystąpi siła wyższa, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy zgodnie z zamówieniem, zmiana osób odpowiedzialnych za kontakty i nadzór nad realizacją przedmiotu umowy, wystąpienie oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy, Zmiany, o których mowa powyżej dopuszczone będą wyłącznie pod warunkiem złożenia wniosku przez Wykonawcę i po akceptacji przez Zamawiającego, a ich wprowadzenie wymagać będzie formy pisemnej pod rygorem nieważności. X. Rozstrzygnięcie/wybór oferty Warunki otwarcia ofert: Data: 09.09.2016 r. Godzina: 12:30 Miejsce: ul. Wałbrzyska 51/1, 52-314 Wrocław Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: Grzegorz Skoczylas Andrzej Listwan Wyniki rozstrzygnięcia wyboru oferty zostaną opublikowane na stronie internetowej przedsiębiorstwa, a także przesłane do każdego Oferenta drogą mailową maksymalnie w terminie do 5 dni od daty zakończenia terminu składania ofert oraz opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej w terminie nie późniejszym niż 30 dni od zawarcia umowy w sprawie zamówienia.
Strona7 Zamawiający nie wymaga od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający zapłaci wybranemu Wykonawcy należne wynagrodzenie wynikające z zawartej umowy w trzech transzach, przy czym: transza pierwsza - płatność zaliczkowa po podpisaniu umowy w wysokości 30% wartości zamówienia, transza druga - płatność po dostawie przedmiotu zamówienia w wysokości 60% wartości zamówienia, transza trzecia - płatność końcowa po montażu i uruchomieniu maszyny w wysokości 10% wartości zamówienia. Zamawiający dokona wyżej wymienionych zapłat przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazanym w umowie w terminie 14 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury. XI. XII. Sposób udzielania informacji i wyjaśnień Szczegółowych informacji na temat przedmiotu zamówienia udziela: Pan Grzegorz Skoczylas: tel. + 48 601 575 476 / +48 71 344 55 02 e-mail: dotacje@agprojekt.pl fax: +48 71 344 55 04 Załączniki do zapytania ofertowego: Załącznik nr 1 Formularz oferty, Załącznik nr 2 Oświadczenie.