Załącznik nr 2 do SIWZ Opis Przedmiotu Zamówienia Część I 1 Przedmiot zamówienia: wytworzenie, dostarczenie i nabycie materiałów promocyjnych zwanych w dalszej części artykułami promocyjnymi 2 Płatność za realizację przedmiotu zamówienia nastąpi ze środków finansowych Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia; 3 Wykaz artykułów promocyjnych oraz wymagania dotyczące ich wykonania są określone w cz II Opisu Przedmiotu Zamówienia 4 Artykuły promocyjne muszą być nowe, pełnowartościowe, w pierwszym gatunku, wolne od wad 5 Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji jakości dostarczonych artykułów promocyjnych na okres 12 miesięcy od dnia podpisania przez Zamawiającego Protokołu Odbioru 6 Zakres zamówienia: 61 opracowanie graficzne tj przygotowanie wizualizacji artykułów promocyjnych zgodnie z wymaganiami techniczno ilościowymi zawartymi w części II niniejszego Opisu Przedmiotu Zamówienia oraz przedstawienie ich do zatwierdzenia przez Zamawiającego; 62 umieszczenie na artykułach promocyjnych, wymaganych przez Zamawiającego, trwałych nadruków wszystkich elementów graficznych (tj logo e-zdrowie, logo CSIOZ) 63 dostarczenie przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę na własny koszt i ryzyko do 10 grudnia 2013 r (dni robocze od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) od dnia zawarcia Umowy na adres: CSIOZ ul Stanisława Dubois 5A 00-184 Warszawa W dni robocze między godziną 9:00-15:00, po wcześniejszym potwierdzeniu terminu dostawy z Zamawiającym za pośrednictwem poczty elektronicznej Pracownicy Wykonawcy złożą dostarczone artykuły promocyjne w pomieszczeniach lub miejscu wskazanym przez Zamawiającego 7 Warunki realizacji i odbioru przedmiotu zamówienia: 71 wszystkie artykuły promocyjne w poszczególnych etapach prac wykonawczych Wykonawca będzie odbierał i dostarczał na własny koszt; 72 koszty dostawy: załadunku, transportu do siedziby Zamawiającego oraz rozładunku i umieszczenia we wskazanych pomieszczeniach lub miejscu przez Zamawiającego
ponosi Wykonawca; 73 dostarczone artykuły promocyjne muszą być zapakowane w opakowania jednostkowe oraz zbiorcze kartonowe; 8 Przedmiot Umowy będzie realizowany zgodnie z następującym harmonogramem: W dniu zawarcia Umowy Zamawiający przekaże Wykonawcy logotypy niezbędne do wykonania przedmiotu umowy zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia W terminie do 2 dni roboczych od dnia podpisania Umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu wersję wizualizacji graficznej dla każdego artykułu promocyjnego (pliki w formie PDF lub JPG przesłane pocztą elektroniczną na adresy mailowe wskazany przez Zamawiającego) Zamawiający dokona wyboru i akceptacji wizualizacji graficznych lub zgłosi do nich uwagi w terminie do 1 dnia roboczego od dnia ich otrzymania Wykonawca dokona wskazanych przez Zamawiającego zmian lub poprawek do przedstawionych wizualizacji graficznych w terminie do 1 dnia roboczego od dnia ich otrzymania Zamawiający dokona akceptacji ostatecznych wersji wizualizacji graficznych w terminie do 1 dnia roboczego od dnia ich otrzymania Strony uzgadniają, że do powyższych opisanych czynności akceptacja oraz zgłoszenie ewentualnych uwag nastąpi drogą mailową 9 Wykonawca ma obowiązek uwzględnić i wprowadzić wszystkie uwagi Zamawiającego do wyglądu artykułów promocyjnych jak również wizualizacji graficznej Zamawiający z tytułu wprowadzonych zmian nie będzie ponosił żadnych dodatkowych kosztów 10 Wymagania Zamawiającego Wszystkie artykuły promocyjne muszą spełniać łącznie następujące kryteria: a funkcjonalność, tj spełnia swoje przeznaczenie np długopis umożliwia zapisanie strony tekstu przy pierwszej próbie; b trwałość, tj czy artykuł promocyjny nie ulega trwałym zniekształceniom np podczas ściskania palcami lub nie kruszy się, długopis po wymianie wkładu działa tak jak przed jego rozkręceniem; mechanizm przyciskowy działa bez zarzutu przy wielokrotnym użytkowaniu; nadruki muszą być trwałe; c estetyka i bezpieczeństwo, tj jak pod względem estetycznym artykuł promocyjny został wykonany, np: nie występują zarysowania, przebarwienia, pęknięcia, ewentualnie inne uszkodzenia artykułu promocyjnego widoczne gołym okiem (odpowiednio do rodzaju artykułu promocyjnego); poszczególne części artykułu promocyjnego są dobrze do siebie dopasowane, zamocowane oraz zszyte np końcówka długopisu nie odpada z obsady podczas pisania; graficzne elementy artykułu promocyjnego nie są starte, nie są rozmazane,
popękane ani nie zmieniły kolorów podczas pocierania ręką; krawędzie artykułów promocyjnych są prawidłowo wykończone i nie niosą niebezpieczeństwa skaleczeń; 11 W celu potwierdzenia, że oferowane artykuły promocyjne odpowiadają wymaganiom Zamawiającego, Zamawiający żąda załączenia do oferty: a jednej próbki każdego z oferowanych artykułów promocyjnych (bez nadruku lub z przykładowym innym nadrukiem), wizualnie odpowiadających wymogom Zamawiającego, określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia b nadruki logotypów i treści wymagane przez Zamawiającego na przesłanych próbkach nie są konieczne, c przesłane próbki muszą spełniać wymogi kolorystyczne określone przez Zamawiającego w OPZ 12 Dostarczone w ramach realizacji Umowy przez Wykonawcę artykuły promocyjne będą spełniały wymagania Zamawiającego, jeśli ich, jakość będzie odpowiadała, co najmniej, jakości przesłanych i ostatecznie zaakceptowanych wersji wizualizacji graficznych, zatwierdzonych do produkcji przez Zamawiającego Część II - Zestawienie jakościowo-techniczne artykułów promocyjnych Lp Artykuły promocyjne Liczba projektów graficznych Ilość szt 1 Brelok renifer 1 200szt 2 Pamięć USB 8G (PenDrive) 1 500szt Specyfika logotypów Nadruk na szaliku full kolor logo e-zdrowie, dowolna trwała Grawer: logo e- Zdrowie na jednej stronie widoczne po włożeniu do gniazda USB w laptopie grawer laserowy Opis przedmiotu zamówienia Brelok renifer zawieszony na pętelce z kółeczkiem oraz karabińczykiem, pakowany w woreczek foliowy Wymiar: 60x50x110mm (tolerancja +/- 1cm) Cała postać renifera w kolorze jasnobeżowym, rogi ciemnobrązowe Pojemność: 8 GB Pamięć USB - Flash Drive USB w metalowej obudowie, w kolorze srebrnym lub zielonym dobranym tonalnie do koloru z logo e-zdrowie Skuwka obrotowa Specyfikacja: USB 20 kompatybilne z USB 11,
3 Maskotka miś w białej koszulce z nadrukiem 1 150szt Przód koszulki nadruk full kolor logo e-zdrowie, tył koszulki nadruk kolor czarny logo CSIOZ dowolna trwała System operacyjny: Windows98/NT/ME/2000/ XP/Vista/Win7 Zapis plików do pamięci z opcją autostartu z zabezpieczeniem Pamięć musi posiadać element umożliwiający dopięcie smyczy za pomocą karabińczyka Sposób pakowania: pudełko kartonowe Wymiary USB : 29x 12x 5mm (tolerancja +/- 2mm) Maskotka miś pluszowa siedząca: materiał: bardzo miękkie, pluszowe futerko koloru ciemnobrązowego (gorzka czekolada), pyszczek, okolice oczu oraz stopy w kolorze jasno brązowym, oczy wykonane z plastiku, nos w kolorze ciemno brązowym - futerkowy, miś częściowo wypełniony granulkami; na stopach misia zaznaczona pięta i trzy palce w kolorze ciemnobrązowym Miś ubrany w bawełnianą koszulkę koloru białego Wymiary misia: (w pozycji siedzącej): 27 cm (tolerancja +/- 4cm); Długość maskotki przy wyprostowanych łapach: 33cm (tolerancja +/- 4cm); Długość dolnej łapy: 13,5cm (tolerancja +/- 4cm); Długość górnej łapy: 15cm (tolerancja +/- 4cm);
Długość stopy: 8cm (tolerancja +/- 2cm); Odległość między oczami: 1cm (tolerancja +/- 1cm) Wykorzystanie tolerancji nie może wpłynąć negatywnie na ogólny wizerunek misia Maskotka musi posiadać europejski certyfikat jakości oraz bezpieczeństwa Maskotki pakowane w plastikowe woreczki i zbiorcze kartonowe 4 Długopis metalowy 1 500szt Grawer: kombinacja dwóch logotypów e- Zdrowie, oraz strona wwwcsiozgovpl grawer laserowy Długopis metalowy, automatyczny, korpus lakierowany, końcówka dolna chromowana przykręcana, uchwyt mocujący chromowany, klips sprężynujący metalowy, umożliwiający łatwe zaczepienie w kieszeni lub w teczce, wkład długopisu cienko piszący w kolorze niebieskim Kolorystyka długopisu:
- korpus srebrny lub zielony (dobrany kolorystycznie do koloru z logo e-zdrowie) Dopuszczalne elementy koloru srebrnego 5 Smycz 1 500szt Kombinacja nadruku dwóch logotypów Po zewnętrznej stronie smyczy logo e-zdrowie nadruk w czarnym kolorze, po wewnętrznej stronie napis wwwcsiozgovpl nadruk w czarnym kolorze dowolna trwała Smycz o szerokości 1cm, kolor zgodny z przejściem tonalnym z logo e- Zdrowie od zielonego do żółtego Zakończona metalowym karabińczykiem dobranym wielkością do szerokości smyczy, z możliwością dopięcia do zamawianej pamięci USB 6 Torba papierowa 1 500szt Kombinacja nadruku dwóch logotypów Druk obustronny Jedna strona logo e-zdrowie full kolor na całej powierzchni strony Druga strona: logo CSIOZ wraz z adresem oraz stroną www druk kolor czarny w dolnej części strony torby Papier biały, kreda Uchwyty wykonane ze sznurka w kolorze zielonym, dobranym kolorystycznie do barw logotypu e-zdrowie Papier pokryty folią matową, obszar druku logotypu tusz UV Wymiar: 240 x wys 330 x gł 90 mm (+/- 20mm) Gramatura: min 170g
dowolna trwała Zamawiający nie dopuszcza zmian w kolorystyce i innych parametrach określonych w Specyfikacji Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na niezawodność dostarczonych do siedziby Zamawiającego artykułów promocyjnych na okres 12-miesięcy Logo CSIOZ Logo e- Zdrowia Sporządził: Marta Błędowska