PRZEDSIĘBIORSTWO WODOCIĄGÓW I KANALIZACJI Sp. z o.o. 44-300 WODZISŁAW ŚL. ul. MARKLOWICKA 15 tel: 32/455 26 34, 455 27 55 sekretariat fax 32/ 456 38 80 e--mail: poczta@pwik-wodzislaw.pl www.pwik-wodzislaw.pl SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA do przetargu nieograniczonego o wartości powyżej 14.000 euro netto NA DOSTAWĘ BONÓW-KUPONÓW ŻYWIENIOWYCH (przetarg nr 31/2011) Spis treści: 1. Specyfikacja 2. Załączniki 1, 2 Wodzisław Śl. październik 2011 r. NIP 647-20-74-552, REGON 273617720,Nr KRS 0000106055, ING Bank Śląski CBK Bielsko Biała nr konta 21 1050 1070 1000 0004 0075 9502
Przetarg nr 31/2011 Wodzisław Śląski 11.10.2011r. SPECYFIKACJA Istotnych Warunków Zamówienia na dostawę bonów - kuponów żywieniowych Zamawiający : Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Spółka z o.o. ul. Marklowicka 15 44-300 Wodzisław Śląski. 1.Przedmiot zamówienia: Dostawa bonów-kuponów żywieniowych 1.1Sposób i miejsce realizacji przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa bonów - kuponów żywieniowych z przeznaczeniem na posiłki profilaktyczne o nominale 8,00 zł w ilości 12 125 szt. na łączną kwotę 97.000,00 zł. 1.2.Termin realizacji zamówienia a) Zamówienie na bony kupony żywieniowe zamawiający będzie składał sukcesywnie raz w miesiącu do 15 dnia każdego miesiąca w okresie od grudnia 2011r. do kwietnia 2012r., b) Bony należy dostarczyć każdorazowo do siedziby Spółki przy ulicy Marklowickiej 15 w Wodzisławiu Śl w terminie do 3 dni od złożenia przez Zamawiającego zamówienia, b)termin ważności bonów nie może być krótszy niż 6 miesięcy licząc od dnia dostawy. 1.3. Forma płatności Płatność za otrzymane bony-kupony żywieniowe, następować będzie sukcesywnie wg złożonego zamówienia na podstawie noty obciążeniowej przelewem na wskazane konto Dostawcy. Płatność za ewentualne prowizje i opłaty manipulacyjne następować będzie na podstawie faktury VAT przelewem na wskazane konto Dostawcy. 1.4 Zamówienia uzupełniające: Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia zamówienia do 30% wartości zamawianych bonów kuponów-żywieniowych przy zachowaniu ceny ofertowej. 1.5. Pozostałe zapisy umowne: a)niedotrzymanie terminu realizacji przedmiotu umowy może skutkować naliczeniem przez Zamawiającego kary umownej w wysokości 0,2% wartości niezrealizowanej części przedmiotu umowy, za każdy dzień zwłoki, b) W przypadku odstąpienia Dostawcy od umowy, Zamawiający może naliczyć Dostawcy karę umowną w wysokości 20% wartości przedmiotu zamówienia, c) W przypadku rażącego naruszania warunków umowy przez Dostawcę Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym. 2. Dokumentv bezwzględnie wymagane przy złożeniu oferty: a) wypełniona i podpisana oferta - Załącznik nr l, b) oświadczenie o zapoznaniu się ze SIWZ i jej akceptacji - Załącznik nr 2, c) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, nie starsze niż 6 miesięcy, d) aktualny wykaz punktów handlowych realizujących bony-kupony żywieniowe na terenie powiatu wodzisławskiego. Uwaga: Wszystkie dokumenty należy składać w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez Oferenta.
3. Kryterium oceny ofert : a) Jedynym kryterium oceny ofert jest wartość brutto za całość zamówienia, b) W przypadku złożenia ofert o tej samej wartości o wyborze najkorzystniejszej oferty decydować będzie większa ilość placówek realizujących bony oferenta na terenie powiatu Wodzisławskiego, c) Ceny ofertowe przedstawione przez Oferentów nie podlegają dalszym negocjacjom. 4. Opis przygotowania oferty: a) oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym, b) na ofertę składają się następujące dokumenty: oferta cenowa przygotowana zgodnie ze wzorem Załącznik nr 1 oświadczenie Załącznik nr 2 c) oferta oraz wszystkie wymagane załączniki muszą być ponumerowane i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania firmy. W przypadku podpisania oferty przez osoby inne niż określone w stosownych rejestrach, należy dołączyć pisemne pełnomocnictwo, d) poprawki naniesione w ofercie muszą być czytelne i opatrzone podpisem osoby poprawiającej ofertę, e) ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym opakowaniu, opatrzonym pieczątką oferenta i opisaną "Przetarg nr 31/2011 na dostawę bonów -kuponów żywieniowych. f) każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 5. Wadium: a) Oferent przystępujący do przetargu zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 2 000 zł (słownie: dwa tysiące złotych). co stanowi 2,1% wartości całego zamówienia, b) Wadium należy wpłacić przelewem na konto Zamawiającego: ING Bank Śląski S.A. CBK Bielsko-Biała nr 21105010701000000400759502, c) Wadium musi być zaksięgowane na koncie Zamawiającego do dnia 03.11.2011r. godz 9:00. Za datę wniesienia wadium przyjmuje się datę wpływu środków pieniężnych na konto Zamawiającego, d) Do oferty należy przedłożyć potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię potwierdzenia przelewu lub dokument elektroniczny potwierdzający wykonanie przelewu sporządzony na podstawie art. 7 Ustawy Prawo Bankowe [Dz.U. Nr 140 z 1997 r. Poz. 939 z późn. zm.] niewymagający pieczątki ani podpisu., e) Zwrot wadium wszystkim Oferentom nastąpi po rozstrzygnięciu przetargu i zawarciu umowy z wybranym Oferentem, f) Zamawiający nie wyraża zgody na wnoszenie wadium w innych formach, g) Brak wpłaty wadium skutkować będzie odrzuceniem oferty.. 6.Termin i miejsce składania ofert: a) Ofertę należy wysłać pocztą na adres Przedsiębiorstwa, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 02.11.2011 r. godz. 15.00 ( decyduje data wpływu ) lub złożyć w terminie do dnia 03.11.2011r. do godz.9.00 w Kancelarii PWiK Sp. z o.o. ul.marklowicka 15 w Wodzisławiu Śląskim. b) Otwarcie ofert nastąpi w dniu 03.11.2011 r. o godz 9.30 c) Oferty złożone po terminie będą bez otwarcia zwracane oferentom. 7. Trvb udzielania wvjaśnień: Każdy oferent ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, jednak nie później niż do dnia 27.10.2011r godz 15:00. Pytania na piśmie należy kierować na adres - PWIK Sp. z o.o. 44-300 Wodzisław Ś1.ul. Marklowicka 15, faxem (32) 456 38 80 lub e-mailem: poczta@pwik-wodzislaw.pl. Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi. Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z Oferentami są: - Mirosław Kuczok tel: 32 4552634 wew. 343 lub 500 043 413 - Andrzej Stempniak tel: 32 4552634 wew. 343 lub 785 720 001 Informacje udzielane będą tylko w dni robocze w godzinach 8:00-15:00
8. Tryb ogłoszenia wyników przetargu. Wyniki postępowania zostaną podane do wiadomości wszystkim Oferentom, którzy złożyli oferty. Wybrany oferent zostanie powiadomiony pisemnie o terminie i miejscu podpisania umowy. 9. Uwagi: a) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia przetargu bez podania przyczyn, b) niniejsze postępowanie przetargowe jest prowadzone w oparciu o wewnętrzny "Regulamin udzielania zamówień związanych z działalnością sektorową o szacunkowej wartości zamówienia powyżej 14.000 euro netto w PWiK Sp. z o.o. w Wodzisławiu Śl." (postępowanie nie jest prowadzone w trybie ustawy z z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Dz. U. 2010.113.259 z późn. zm). c) wszelkie koszty przygotowania i złożenia oferty ponosi Oferent, bez względu na wynik postępowania. Załączniki: l. Oferta cenowa - Załącznik nr 1 2. Oświadczenia Załącznik nr 2
Przetarg nr 31/2011 Załącznik nr 2... ( pieczątka z adresem Oferenta) Oświadczenia 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń. 2. Oświadczamy, że dostarczymy bony-kupony żywieniowe będące przedmiotem postępowania, na zasadach określonych w SIWZ. 3. Oświadczamy, że nie zalegamy z opłatą składek na ubezpieczenie społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych. 4. Oświadczamy, że nie zalegamy z opłacaniem podatków. 5. Zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na warunkach podanych w SIWZ oraz w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 6. Oświadczamy że zapoznaliśmy się z obowiązującą w PWiK Sp. z o.o. Polityką Zintegrowanego Systemu Zarządzania zgodną z wymaganiami norm ISO 9001 System zarządzania jakością oraz ISO 14001 - System zarządzania środowiskowego dostępną na stronie internetowej PWiK Sp. z o.o. oraz oświadczamy, że zrealizujemy przedmiot niniejszej umowy z zachowaniem przepisów prawnych w zakresie ochrony środowiska....... ( data, miejscowość ) (podpis upoważnionego przedstawiciela Oferenta)
Przetarg nr 31/2011 Załącznik nr 1... (pieczątka z adresem Oferenta) Oferta cenowa na dostawę bonów - kuponów żywieniowych L.p. Przedmiot zamówienia Ilość sztuk Cena jednostkowa brutto [zł] Cena brutto za całość zamówienia [zł] 1. Dostawa bonów kuponów żywieniowych o nominale 8,00 PLN 12 125 Słownie: wartość brutto za całość zamówienia:......[zł] Aktualna ilość placówek realizujących bony Oferenta na terenie powiatu wodzisławskiego:...[szt] Załącznikiem do niniejszej oferty, stanowiącym jej integralną część jest wykaz punktów handlowych na terenie powiatu wodzisławskiego z adresami, w których można realizować bony, spełniające kryteria niniejszej specyfikacji....... (data i miejscowość) (podpis i pieczątka upoważnionego przedstawiciela Oferenta)