BURMISTRZ MIASTA MALBORKA POSZUKUJE OSOBY NA STANOWISKO KIEROWNIKAPROJEKTU W CELU REALIZACJI PROJEKTU MALBORSKI KLASTER TURYSTYCZNY WSPÓŁFINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW UNII EUROPEJSKIEJ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU REGIONALNEGO W RAMACH DZIAŁANIA/PODDZIAŁANIA 1.5.2 WSPARCIE REGIONALNYCH PROCESÓW PROINNOWACYJNYCH OSI PRIORYTETOWEJ 1 REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO DLA WOJEWÓDZTWA POMORSKIEGO NA LATA 2007-2013 Celem postępowania jest wyłonienie Kierownika Projektu, zatrudnionego na podstawie umowy zlecenia 124h/miesięcznie w ramach projektu Malborski Klaster Turystyczny współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Osi Priorytetowej 1 Działania/Poddziałania 1.5.2 Wsparcie regionalnych procesów proinnowacyjnych Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007 2013. Stanowisko jest finansowane w 75% ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. I. DO ZADAŃ KIEROWNIKA PROJEKTU NALEŻEĆ BĘDZIE: realizacja projektu pn. Malborski Klaster Turystyczny zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie nr UDA-RPPM.01.05.02-00-002/12-01 oraz wniosku o dofinansowanie nr WND-RPPM.01.05.02-00-002/12 i biznes planu dla w/w projektu, a w szczególności: 1. budowanie i animowanie partnerstwa pomiędzy malborskimi firmami, instytucjami otoczenia biznesu, uczelniami oraz jednostkami B+R: obsługa uczestników, utworzenie i organizacja pracy biura klastra, przygotowywanie merytorycznych materiałów dla uczestników klastra, kierowanie pracą Koordynatora Terenowego, moderowanie spotkań, weryfikacja list obecności po spotkaniach, przygotowanie i organizacja wyjazdu studyjnego, utrzymywanie stałego kontakt z uczestnikami partnerstwa; 2. prowadzenie dokumentacji projektu: przygotowanie dokumentów związanych ze zleceniem usług na zewnątrz (np. umów z ekspertami, z podwykonawcami badań, analiz, strategii itp.) i odpowiadanie za prawidłowość realizacji zleceń zgodnie z wewnętrznymi procedurami obowiązującymi w Urzędzie Miasta Malborka, prawodawstwem krajowym i unijnym, promowanie projektu, a w tym m.in. przygotowanie ogłoszeń i artykułów w prasie/radio o projekcie, aktualizacja strony www, koordynowanie opracowania dokumentów analityczno badawczych, stworzenie projektu dokumentu inicjującego zawiązanie partnerstwa,
przygotowywanie newslettera, prowadzenie innej niż wymieniona powyżej niezbędnej dokumentacji projektu zgodnie z obowiązującym prawem krajowym i unijnym oraz zgodnie z aktualnymi Wytycznymi dla projektu; 3. rozliczanie projektu i monitorowanie wskaźników: monitoring produktów i rezultatów projektu, przygotowanie merytorycznych i finansowych sprawozdań z realizacji Projektu oraz opisywanie dokumentów finansowych, przygotowanie i nadzór nad terminowym przekazywaniem wniosków o płatność, współpraca z grantodawcą na poszczególnych etapach realizacji, ewaluacji i kontroli Projektu, ścisła współpraca przy realizacji Projektu z przedstawicielami Lidera i Partnerów, raportowanie do przełożonych o postępach w realizacji projektu, monitoring realizacji zadań (badania ankiet po spotkaniach), przygotowywanie ankiet ewaluacyjnych odnośnie postępów w pracy uczestników klastra; 4. wykonywanie innych powierzonych przez Burmistrza Miasta Malborka zadań związanych z realizacją projektu. Kierownik projektu powinien pracować w godzinach pracy Urzędu Miasta Malborka. W przypadku, gdy zadania projektu tego wymagają, Kierownik projektu może wykonywać swoje obowiązki po godzinach pracy Urzędu lub w dni wolne od pracy. II. WYMAGANIA STAWIANE WOBEC KANDYDATA: Wymagania niezbędne: 1. wykształcenie wyższe, 2. minimum roczne doświadczenie w pracy w administracji samorządowej, 3. znajomość przepisów ustawy o zasadach prowadzenia polityki rozwoju oraz ustawy Prawo zamówień publicznych, 4. posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, 5. niekaralność, 6. złożenie wszystkich wymaganych dokumentów wymienionych w pkt III. Wymagania dodatkowe: 7. kandydat musi być dyspozycyjny przez cały okres umowy tj. do 30.06.2013 r. Kandydat powinien wziąć pod uwagę, że realizacja projektu może zostać wydłużona. Planowany okres zatrudnienia: grudzień 2012- czerwiec 2013. Rozliczenie - na podstawie kart czasu pracy. 8. doświadczenie w kierowaniu zespołem.
III. WYMAGANE DOKUMENTY 1. CV (zawierające zgodę na przetwarzanie danych osobowych), 2. list motywacyjny, 3. ksero dokumentu poświadczającego posiadane wykształcenie wyższe, 4. dokument potwierdzający wymagane doświadczenie, 5. oświadczenie: o niekaralności, o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, oświadczenie, iż kandydat zapoznał się z zasadami postępowania, w pełni je akceptuje oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu, wg szablonu - załącznik 1; 6. oświadczenie o zatrudnieniu lub o braku zatrudnienia w projektach realizowanych w ramach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia wg szablonu załącznik nr 2 lub 3; 7. oświadczenie o braku konfliktu interesów oraz podwójnego finansowania wg szablonu załącznik nr 4; 8. formularz ofertowy wg szablonu załącznik nr 5. Brak któregokolwiek z wymaganych dokumentów spowoduje odrzucenie oferty ze względów formalnych. VI. KRYTERIA OCENY OFERT: Cena 100%. V. SKLAD KOMISJI: Decyzję o wyborze kandydata podejmie 3-osobowa komisja w składzie: Z-ca Burmistrza Miasta Malborka Maciej Rusek, Roman Milanowski Naczelnik Wydziału Inżynierii i Pozyskiwania Środków Pozabudżetowych. Ewelina Garstka Kierownik Referatu ds. kadr. VI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT: Oferty należy składać w zaklejonej kopercie w sekretariacie Urzędu Miasta Malborka lub przesłać drogą pocztową do dnia 10 grudnia 2012 r. W przypadku przesłania oferty drogą pocztową liczy się data wpływu. Oferty przesłane drogą elektroniczną nie zostaną rozpatrzone. Złożona koperta z dokumentami powinna zawierać opis: OFERTA NA STANOWISKO KIEROWNIKA PROJEKTU W RAMACH REALIZACJI PROJEKTU MALBORSKI KLASTER TURYSTYCZNY WSPÓŁFINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW UNII EUROPEJSKIEJ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU REGIONALNEGO W RAMACH DZIAŁANIA/PODDZIAŁANIA 1.5.2 WSPARCIE REGIONALNYCH PROCESÓW PROINNOWACYJNYCH OSI PRIORYTETOWEJ 1 REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO DLA WOJEWÓDZTWA POMORSKIEGO NA LATA 2007-2013
VII. WYNIKI O wynikach postępowania wyłoniony oferent zostanie poinformowany niezwłocznie po rozstrzygnięciu droga telefoniczną, elektroniczną bądź faksową. Ponadto informacja o wyniku zostanie zamieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej www.bip.malbork.pl oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Miasta Malborka.
Załącznik nr 1, dnia 2012 r. OŚWIADCZENIE Ja, niżej podpisany/na.. legitymujący/ca się dowodem osobistym oświadczam, że nie byłem/am karany/na za przestępstwo popełnione umyślnie, korzystam z pełni praw publicznych i posiadam pełną zdolność do czynności prawnych oraz wyrażam MALBORSKI KLASTER TURYSTYCZNY realizowanego przez Miasto Malbork, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Działanie/Poddziałaniae 1.5.2 Wsparcie regionalnych procesów proinnowacyjnych Osi Priorytetowej 1 Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007 2013 zgodnie z zakresem przewidzianym w ustawie z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z póź. zm.). Ponadto oświadczam, iż zapoznałem/zapoznał się z zasadami postępowania, w pełni je akceptuję oraz spełniam warunki udziału... Czytelny podpis
Załącznik nr 2, dnia 2012 r. (imię i nazwisko, adres zamieszkania) OŚWIADCZENIE kandydata o braku zatrudnienia w projektach realizowanych w ramach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia Oświadczam, iż na dzień dzisiejszy nie pracuję (bez względu na formę zatrudnienia) w innych projektach realizowanych w ramach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia (współfinansowanych przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego lub Funduszu Spójności). (czytelny podpis)
Załącznik nr 3, dnia 2012 r. (imię i nazwisko, adres zamieszkania) OŚWIADCZENIE kandydata o zatrudnieniu w projektach realizowanych w ramach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia Oświadczam, iż na dzień dzisiejszy pracuję w następujących projektach realizowanych w ramach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia (współfinansowanych przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego lub Funduszu Spójności): (Nazwa projektu, Zleceniodawca, okres trwania, liczba godzin, zakres merytoryczny powierzonych zadań, forma zatrudnienia) 1. 2. 3. 4. Jednocześnie oświadczam, iż obciążenie wynikające z pracy w w/w projektach nie wyklucza prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich powierzonych mi w ramach niniejszego projektu zadań, a łączne zaangażowanie w realizacje zadań we wszystkich projektach NSRO (łącznie z niniejszym) nie przekroczy łącznie 240 godzin miesięcznie. (czytelny podpis)
Załącznik nr 4, dnia 2012 r. (imię i nazwisko, adres zamieszkania) OŚWIADCZENIE Ja niżej podpisany (a) pouczony (a) o odpowiedzialności karnej z art. 233 1 KK za składanie fałszywych zeznań, składam stosownie do art. 75 2 KPA oświadczenie: Nie jestem pracownikiem instytucji uczestniczącej w realizacji RPO WP 2007-2013, nie zachodzi w przypadku mojego aktualnego zatrudnienia i zobowiązań zawodowych konflikt interesów i/lub podwójne finansowanie... Czytelny podpis i data Art. 233 1 KK Kto składa zeznanie mające służyć za dowód w postępowaniu sądowym lub innym postępowaniu prowadzonym na podstawie ustawy zeznaje nieprawdę lub zataja prawdę, podlega karze pozbawienia wolności do lat 3. Art. 75 2 KPA Jeżeli przepis prawa nie wymaga urzędowego potwierdzenia określonych faktów lub stanu prawnego w drodze zaświadczenia właściwego organu administracji, organ administracji publicznej odbiera od strony, na jej wniosek, oświadczenie złożone pod rygorem odpowiedzialności za fałszywe zeznania... Czytelny podpis i data
Formularz ofertowy Załącznik nr 5 Dane Wykonawcy: Imię i nazwisko... Adres... Tel. /fax.... E-mail... NIP... W odpowiedzi na zaproszenie do złożenia propozycji cenowej - stanowisko Kierownika projektu w celu realizacji projektu Malborski Klaster Turystyczny współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Działania/Poddziałania 1.5.2 Wsparcie regionalnych procesów proinnowacyjnych Osi Priorytetowej 1 Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013, zobowiązuję się wykonać zamówienie w łącznej cenie: Cena brutto słownie:...pln/całość usługi Cena brutto słownie:...pln/miesiąc Przedmiot zamówienia: Oświadczam, że: 1) w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie niezbędne koszty związane z wykonaniem zamówienia, 2) podana w ofercie cena nie będzie/może podlegać negocjacjom. dn., 2012 r. podpis kandydata