Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej 21-560 Międzyrzec Podlaski ul. Warszawska 2-4 Międzyrzec Podlaski, 27-04-2014r. Do wszystkich uczestników postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn; Sukcesywna dostawa odczynników, kalibratorów, materiałów kontrolnych i zużywalnych wraz z dzierżawą analizatorów dla Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Międzyrzecu Podlaskim nr sprawy 6/2015/PN ODPOWIEDZI NA PYTANIA W związku ze złożonymi pytaniami, na podstawie art. 38 ust. 1, 2 i 4 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) - Zamawiający - Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Międzyrzecu Podlaskim - udziela poniższych wyjaśnień, które nie modyfikują treści ogłoszenia o zamówieniu. Prosimy o odpowiedź na pytania: 1. Czy w celu podniesienia konkurencyjności składanych ofert Zamawiający zgodzi się na wyodrębnienie pakietu dotyczącego badań immunologicznych i złożenie oferty tylko na pakiet immunologiczny? 2. W przypadku wyodrębnienia pakietu z analizatorem immunodiagnostycznym prosimy o dopuszczenie analizatora o odrębnych od podanych dotychczas następujących parametrach: 1. Wieloparametrowy analizator do badań immunodiagnostycznych metodą enzymoimmunofluorescencyjną. 2. Analizator przeznaczony do pracy na stole laboratoryjnym. 3. Stała gotowość aparatu do pracy przez 24 h na dobę bez przerw powodujących niedostępność analizatora do rutynowej pracy. 4. Aparat nie wymagający wykonywania czynności startowych (płukanie, wstawianie dodatkowych odczynników takich jak substraty, płyny dekontaminujące i materiałów zużywalnych). 5. Brak płynów płuczących i odczynników dodatkowych koniecznych do rutynowej obsługi aparatu. 6. Minimum 30 miejsc pomiarowych z możliwością rozbudowy analizatora do 60 miejsc pomiarowych. 7. Aparat bezigłowy wykluczenie możliwości kontaminacji próbki (przeniesienia oznaczanego składnika pomiędzy próbkami) i zakażenia personelu (jednorazowe zestawy testowe dla jednego pacjenta). 8. Kompletne zestawy odczynników (zestawy testowe, kalibratory i kontrole wchodzące w skład zestawu). 9. Zestawy odczynników, których otwarcie nie skraca terminu ważności opisanego na zestawie odczynnikowym. 10. Krzywa kalibracyjna przechowywana w pamięci aparatu, a rekalibracja wykonywana nie częściej niż co dwa tygodnie. 11. Rekalibracja jednopunktowa dla wszystkich oznaczeń hormonów płciowych i markerów nowotworowych. 12. Oprogramowanie graficzne w systemie Windows w języku polskim umożliwiające archiwizację danych pacjentów i wyników. 3. Czy Zamawiający dopuści oznaczenie Troponiny I zamiast Troponiny T jako oznaczenie równoważne? Odp. TAK. Zamawiający dopuści oznaczenie Troponiny I zamiast Troponiny T jako oznaczenie równoważne.
4. Czy Zamawiający pod pojęciem HIV Combi ma na myśli test w kierunku HIV czwartej generacji wykrywający przeciwciała anty-hiv i antygen p24? Odp. TAK. Zamawiający pod pojęciem HIV Combi ma na myśli test w kierunku HIV czwartej generacji wykrywający przeciwciała anty-hiv i antygen p24. 5. Czy Zamawiający wymaga aby oferent składając ofertę wyliczył dokładnie ilości niezbędnych opakowań dla każdego z testów podanych w SIWZ uwzględniając testy przeznaczone na kalibrację i kontrolę testów zgodnie z częstością kalibracji i kontroli ujętej w oficjalnej ulotce technicznej testów? Odp. Zgodnie z zapisami w SIWZ. 6. Czy dla odczynników immunochemicznych Zamawiający odstąpi od wymogu podawania daty produkcji na opakowaniu? Uzasadnienie: Wykonawca prosi o modyfikację w związku z faktem, iż producent zamieszcza na etykietach datę ważności (końcowy okres przydatności produktu), a nie jak wymaga Zamawiający również datę produkcji Odp. TAK. Zamawiający odstąpi od wymogu podawania daty produkcji na opakowaniu dla odczynników immunochemicznych. Pytania do umowy (zał. nr 8): 7. 1 ust. 2 Czy Zamawiający wyraża zgodę na wydłużenie terminu dostawy do 5 dni roboczych? 8. 1 ust. 2 Jeżeli Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe, czy wyrazi zgodę na wydłużenie terminu do 3 dni roboczych? 9. 3 ust. 1 Czy Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację zapisu na:,,rozliczenie zapłata, dokonana będzie na podstawie prawidłowo wystawionej faktury, przelewem bankowym na rachunek Wykonawcy (wskazany na fakturze) w terminie do dni od daty wystawienia.? 10. 4 ust. 1 pkt 1 Czy Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację zapisu na:,,w wysokości 5% niezrealizowanej części wartości brutto umowy określonej w 2 ust. 2, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca,? Odp. TAK. Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację zapisu na:,,w wysokości 5% niezrealizowanej części wartości brutto umowy określonej w 2 ust. 2, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca 11. 5 ust. 2 Czy Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację zapisu na:,, Zamawiający winien zbadać przedmiot umowy pod względem ilościowym przed pokwitowaniem odbioru. Brak ilościowy stwierdzony w dostawie Zamawiający reklamuje niezwłocznie telefonicznie lub faksem (nie później niż w ciągu 2 dni roboczych). Wykonawca zobowiązuje się do uzupełnienia braków w ciągu 3 dni roboczych od chwili otrzymania wiadomości od Zamawiającego.? 12. 5 ust. 3 Czy Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację zapisu na:,,zamawiający zobowiązuje się do bezzwłocznego telefonicznie lub faksem (nie później niż w ciągu 3 dni roboczych) zgłoszenia reklamacji w przypadku stwierdzenia wad jakościowych. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, iż dostawa przedmiotu umowy nie odpowiada jej dotychczasowej jakości, poinformuje on Wykonawcę o stwierdzonych wadach, wstrzymując jednocześnie zapłatę za zakwestionowaną partię przedmiotu umowy. W przypadku potwierdzenia zasadności reklamacji nastąpi bezzwłocznie (do 4 dni roboczych) wymiana przedmiotu umowy na wolny od wad.?
13. 5 ust. 4 Czy Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację zapisu na:,,wykonawca zobowiązany jest do pisemnego ustosunkowania się do wniesionej przez Zamawiającego reklamacji w terminie 7 dni roboczych od daty jej otrzymania dopuszcza się przekazanie odpowiedzi na reklamację faksem. Brak odpowiedzi w wyżej określonym terminie uważany jest za uznanie przez Wykonawcę reklamacji.? Uzasadnienie: Rozpatrzenie reklamacji wymaga przeprowadzenia specjalistycznych badań w laboratorium. Czas reklamacji jaki przewidział Zamawiający jest terminem nierealnym na prawidłowe przeprowadzenie badania, zwłaszcza jeśli weźmiemy pod uwagę czas wzrostu bakterii, co jest niezbędnym elementem badania. Pytania do umowy (zał. nr 8 - Umowa nr 6/2015-b): 14. 3 ust. 1 pkt 3 lit. d Czy Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację zapisu na:,,wydania Wykonawcy analizatorów, o których mowa w 1 ust. 1 w terminie do 14 dni licząc od dnia rozwiązania umowy, w stanie technicznym wynikającym z ich użytkowania w okresie dzierżawy.? 15. 4 ust. 1 pkt 4 lit. a Czy Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację zapisu na:,,wykonywania bezpłatnych napraw urządzeń w czasie 48 godzin w dni robocze licząc od zgłoszenia i wyłączenia z używania przedmiotowego urządzenia. W przypadku konieczności wydłużenia okresu naprawy, Wykonawca zobowiązany jest do udostępnienia do czasu zakończenia naprawy innego urządzenia tego samego typu.? 16. 6 ust. 3 Czy Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację zapisu na:,, Zapłata czynszu dokonywana będzie w ciągu.. dni od daty prawidłowego wystawienia faktury, wystawionej na koniec miesiąca, przelewem na konto Wykonawcy podane na fakturze.? 17. 6 ust. 5 Czy Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację zapisu na:,,wykonawca gwarantuje niezmienność zaoferowanych cen netto czynszu dzierżawy Urządzeń przez okres trwania umowy. Strony zgodnie dopuszczają możliwość zmiany ceny brutto w przypadku urzędowej zmiany stawki podatku VAT? 18. 7 ust. 1 Czy Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację zapisu na:,,w przypadku przekroczenia przez Wykonawcę, terminu o którym mowa w 4 ust. 4 a) umowy zapłaci on karę umowną w wysokości 30,00 złotych za każde 24 godziny opóźnienia? 19. 7 ust. 2 Czy Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację zapisu na:,,w przypadku przekroczenia przez Wykonawcę, terminu o którym mowa w 2 ust. 1 umowy, zapłaci on karę umowną w wysokości 5% łącznego czynszu brutto określonego w 6 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia.? 20. Czy Zamawiający dopuszcza aby do 6 odczynników było w formie do wcześniejszego przygotowania przed wstawieniem do analizatora, pochodzące od producenta analizatora? Uzasadnienie: 6 zaoferowanych odczynników stanowią dwuskładnikowe odczynniki płynne, wymagające połączenia (bez użycia pipety pomiarowej) przed wstawieniem do aparatu. 21. Czy Zamawiający dopuszcza by analizator posiadał 56 pozycji na próbki badane, z możliwością ciągłego dostawiania próbek bez przerywania pracy analizatora? Odp. TAK. Zamawiający dopuszcza aby analizator posiadał 56 pozycji na próbki badane, z możliwością ciągłego dostawiania próbek bez przerywania pracy analizatora
22. Czy Zamawiający dopuszcza aby analizator nie posiadał detektor skrzepu, ale z powiadamianiem operatora o niedrożności igły? Odp. TAK. Zamawiający dopuszcza aby analizator nie posiadał detektor skrzepu, ale z powiadamianiem operatora o niedrożności igły. 23. Czy Zamawiający dopuszcza użycie wody do 2,5 litra/ godzinę przy pełnym obciążeniu analizatora pracą? Odp. TAK. Zamawiający dopuszcza użycie wody do 2,5 litra/ godzinę przy pełnym obciążeniu analizatora pracą. 24. Czy Zamawiający wymaga, aby oferowany analizatory były fabrycznie nowe, rok produkcji 2015, jednocześnie nie dopuszczając analizatorów referbiszowanych? Odp. TAK. Zamawiający wymaga, aby oferowane analizatory były fabrycznie nowe, rok produkcji 2015. 25. Czy Zamawiający wymaga aby analizator biochemiczny posiadał osobne igły dozujące odczynniki i próbki oraz moduł ISE działający niezależnie od badań fotometrycznych? Odp. Zamawiający dopuszcza ale nie wymaga aby analizator biochemiczny posiadał osobne igły dozujące odczynniki i próbki oraz moduł ISE działający niezależnie od badań fotometrycznych. 26. Czy Zamawiający wymaga aby analizator posiadał możliwość wprowadzania wartości metryczkowych nowej serii kalibratorów i kontroli za pomocą czytnika kodów kreskowych? Odp. Zamawiający dopuszcza ale nie wymaga aby analizator posiadał możliwość wprowadzania wartości metryczkowych nowej serii kalibratorów i kontroli za pomocą czytnika kodów kreskowych. 27. Czy Zamawiający wymaga, aby serwis do oferowanego analizatora biochemicznego wymieniał zużyte źródło światłą na każde wezwanie? Odp. Zamawiający nie stawiał takiego warunku. 28. Zwracamy się z prośbą podziału pakietu na części i możliwość złożenia ofert równoważnych. 29. Zwracamy się z prośbą o wyjaśnienie czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie analizatora bez możliwości prezentowania graficznego wykresów trendów pacjenta oraz mapy równowagi kwasowo-zasadowej zawierającej wykresy wyników pacjenta w odniesieniu do wyników standardowych? Odp. TAK. Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie analizatora bez możliwości prezentowania graficznego wykresów trendów pacjenta oraz mapy równowagi kwasowo-zasadowej zawierającej wykresy wyników pacjenta w odniesieniu do wyników standardowych. 30. Zwracamy się z prośbą o wyjaśnienie jak często i na jakich poziomach Zamawiający będzie wykonywał oznaczenia kontrolne? Odp. Zamawiający będzie wykonywał oznaczenia kontrolne raz dziennie na jednym poziomie. Dot.: Załącznik nr 8 do SIWZ - umowa nr 6/2015-a 31. Par. 1 ust. 2 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie zapisu Zmniejszenie nie może przekraczać 20% całkowitej wartości umowy?
32. Par. 2 ust. 6 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zastąpienie dotychczasowego zapisu brzmieniem: W przypadku zmiany przepisów prawa podatkowego w okresie obowiązywania umowy, w szczególności zmiany stawek podatku VAT, od dnia obowiązywania nowej stawki do cen netto objętych umową doliczany będzie podatek VAT według nowej stawki. Zmiana, o której mowa w zdaniu poprzedzającym, nie stanowi zmiany umowy i nie wymaga aneksu. Odp. TAK. Zamawiający wyrazi zgodę na zastąpienie dotychczasowego zapisu w/w brzmieniem. 33. Par. 3 ust. 1 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na to aby termin płatności był liczony od daty wystawienia faktury? 34. Par. 4 Prosimy o dodanie zapisu o brzmieniu: Zamawiający może w każdym czasie odstąpić od żądania zapłaty przez Wykonawcę kary umownej. 35. Par. 8 ust. 2 Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby uprawnienie do odstąpienia od umowy przysługiwało po bezskutecznym pisemnym wezwaniu Wykonawcy do należytego wykonania umowy z wyznaczeniem dodatkowego terminu, nie krótszego niż 3 dni robocze? Dot.: Załącznik nr 8 do SIWZ - umowa nr 6/2015-b 36. Par. 4 ust. 1 pkt 4) Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę,,bezpłatnych'' i,,bezpłatnej'' na,,w ramach czynszu dzierżawnego''? Odp. TAK. Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę,,bezpłatnych'' i,,bezpłatnej'' na,,w ramach czynszu dzierżawnego. 37. Par. 6 ust. 3 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na to aby termin płatności był liczony od daty wystawienia faktury? 38. Par. 7 ust. 1 i 2 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę słowa opóźnienie na zwłoka? 39. Par. 7 Prosimy o dodanie zapisu o brzmieniu: Zamawiający może w każdym czasie odstąpić od żądania zapłaty przez Wykonawcę kary umownej. 40. Par. 8 ust. 5 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę,,bezpłatne'' na,,w ramach czynszu dzierżawnego''? Odp. TAK. Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę,,bezpłatne'' na,,w ramach czynszu dzierżawnego.