WZÓR UMOWY NR Zawarta w dniu r. w Ustroniu pomiędzy: Załącznik nr 4 Stowarzyszeniem Pomocy Dzieciom i Rodzinie MOŻNA INACZEJ z siedzibą w Ustroniu (43-450), Rynek 4, KRS 0000110528, NIP: 5482313354, reprezentowanym przez: Iwonę Werpachowską Prezesa Zarządu oraz Monikę Zawadę Vice Prezesa Zarządu, zwanymi w dalszej części umowy Zamawiającym a zwanym dalej Wykonawcą, zaś wspólnie dalej Stronami 1. TRYB POSTĘPOWANIA Postępowanie o udzielenie zamówienia w oparciu o zasadę konkurencyjności określoną w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju (wersja z dnia 10 kwietnia 2015 r.). Postępowanie nie jest prowadzone w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych. 2. PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest dostawa wyposażenia TIK, w ramach projektu pn. "Łowcy naukowych przygód", tj: 1) Przenośny komputer z oprogramowaniem dla nauczyciela - 20 zestawów, 2) Przenośny komputer z oprogramowaniem dla ucznia 40 zestawów, 3) Tablica interaktywna 5 sztuk, 4) Wizualizer 5 sztuk, 5) Sieciowe urządzenie wielofunkcyjne 5 sztuk, 6) Szafka do ładowania baterii komputerów 5 sztuk, 7) Głośniki komputerowe 5 sztuk, 8) Projektor krótkoogniskowy 5 sztuk, 9) Projektor multimedialny 5 sztuk, 10) Ekran projekcyjny 5 sztuk, 11) Przenośny odtwarzacz CD 1 sztuka, 12) Odtwarzacz DVD 1 sztuka. 2. Szczegółowy opis przedmiotu umowy zawiera załącznik nr 1 opis przedmiotu zamówienia. 3. Przedmiot niniejszej umowy realizowany jest w ramach projektu pn. Łowcy naukowych przygód współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 (Europejski Fundusz Społeczny); dla osi priorytetowej: XI Wzmocnienie potencjału edukacyjnego; dla działania: 11.1 Ograniczenie przedwczesnego kończenia nauki szkolnej oraz zapewnienie równego dostępu do dobrej jakości edukacji elementarnej, kształcenia podstawowego i średniego; dla poddziałania: 11.1.4. Poprawa efektywności kształcenia ogólnego - konkurs. 4. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu cały sprzęt fabrycznie nowy, nieużywany przed dniem dostawy, fabrycznie zapakowany wraz z przynależnym okablowaniem, osprzętem, instrukcjami oraz dokumentami gwarancyjnymi. 5. Przedmiot umowy, o którym mowa w ust. 1 musi być oznakowany przez producenta w taki sposób, aby możliwa była identyfikacja zarówno produktu jak i producenta. Oferowany sprzęt w ramach realizacji przedmiotu umowy musi być zgodny z obowiązującymi normami i oznakowany znakiem CE. 6. Wykonawca oświadcza, że towar będący przedmiotem umowy jest nowy, dobrej jakości i gwarantuje, że jest wolny od wad. 1
7. Wykonawca odpowiada za ewentualne uszkodzenia przedmiotu umowy powstałe w trakcie transportu i rozładunku. 8. Przedmiot umowy zostanie wykonany w zakresie zgodnym i w sposób zgodny z niniejszą umową, zapytaniem ofertowym i ofertą Wykonawcy z dnia r. będącą integralną częścią niniejszej umowy. 9. Przedmiot umowy należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego, tj. Stowarzyszenie Pomocy Dzieciom i Rodzinie MOŻNA INACZEJ, Rynek 4/5, 43-450 Ustroń. 3. OSOBY UPRAWNIONE DO REPREZENTOWANIA STRON Osobami uprawnionymi do reprezentowania Stron w trakcie realizacji umowy są: 1) po stronie Zamawiającego: Iwona Werpachowska, Monika Zawada, 2) po stronie Wykonawcy:. 4. TERMIN REALIZACJI UMOWY Przedmiot umowy zostanie wykonany w terminie do 21 dni od dnia zawarcia niniejszej umowy. 5. CENA ORAZ WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Strony ustalają, że za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci wynagrodzenie ustalone na podstawie oferty na kwotę brutto w wysokości zł (słownie: brutto), w następujący sposób: 1) za wykonanie dostawy - przenośny komputer z oprogramowaniem dla nauczyciela 20 zestawów oraz przenośny komputer z oprogramowaniem dla ucznia 40 zestawów wskazanych w 2, ust. 1, pkt. 1 i 2 łączne wynagrodzenie w wysokości zł brutto (słownie:.) w następujący sposób: a) zł (słownie: złotych) stanowiącą kwotę netto na rachunek bankowy Wykonawcy na podstawie wystawionej faktury z mechanizmem odwróconego obciążenia VAT, b). zł (słownie: złotych) tytułem podatku VAT na rachunek właściwego Urzędu Skarbowego zgodnie z art. 17 ust. 1 pkt. 7 ustawy o podatku od towarów i usług (Dz.U.2016.710 z dnia 2016.05.25) 2) za wykonanie dostawy przedmiotu zamówienia z wyłączeniem sprzętu opisanego w pkt 1) wynagrodzenie w wysokości.. zł brutto (słownie: złotych brutto) zawierające należny podatek VAT. 2. Wynagrodzenie określone w ust. 1, wynikające z oferty Wykonawcy jest ostateczne i obejmuje wszystkie koszty jakie powstaną w związku z realizacją przedmiotu umowy, w szczególności wszelkie koszty dostawy, w tym transportu i rozładunku, koszty serwisu gwarancyjnego, opłat celnych, podatkowych, ubezpieczeniowych, wszelkie koszty opłat pośrednich oraz koszty podatku VAT. 3. Wykonawca wystawi dwie oddzielne faktury, tj. jedną fakturę za wykonanie dostawy wskazanej w ust. 1 pkt. 1 i jedną fakturę za wykonanie dostawy wskazanej w ust 1, pkt.2. 4. Wynagrodzenie jest niezmienne do zakończenia umowy. Podstawą rozliczenia i wystawienia faktur będzie podpisany bez zastrzeżeń (bez stwierdzenia wad) protokół odbioru. 5. Wynagrodzenie za wykonaną i odebraną dostawę zostanie wypłacone przelewem przez Zamawiającego na konto Wykonawcy z zastrzeżeniem ust 1, pkt 1, lit. b) w terminie do 30 dni licząc od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury wraz z protokołem odbioru z zastrzeżeniem ust. 6. 6. Wypłata wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, nastąpi nie wcześniej niż z momentem wpłynięcia na konto Zamawiającego środków finansowych z Instytucji Zarządzającej przeznaczonych na pokrycie wydatków związanych z realizacją projektu na etapie, na którym uczestniczył w nim Wykonawca. Wykonawca oświadcza, że nie będzie występował z żadnymi roszczeniami w stosunku do Zamawiającego z tytułu opóźnień w wypłacie wynagrodzenia na jego rzecz, a w szczególności o odsetki. 2
7. Załącznikiem do faktur będą wszelkie dokumenty odbiorowe. 8. Strony postanawiają, że zapłata następuje w dniu obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 9. Fakturę należy wystawić na płatnika: Stowarzyszenie Pomocy Dzieciom i Rodzinie MOŻNA INACZEJ, ul. Rynek 4/5, 43-450 Ustroń NIP 5482313354. 10. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust.1 jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej i budżetu państwa w ramach realizacji projektu pn. Łowcy naukowych przygód współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 (Europejski Fundusz Społeczny) Priorytet: XI Wzmocnienie potencjału edukacyjnego; Działanie: 11.1 Ograniczenie przedwczesnego kończenia nauki szkolnej oraz zapewnienie równego dostępu do dobrej jakości edukacji elementarnej, kształcenia podstawowego i średniego; Poddziałanie: 11.1.4. Poprawa efektywności kształcenia ogólnego - konkurs. 6. ODBIÓR 1. Przedmiotem odbioru będzie całość przedmiotu umowy. 2. Co najmniej na dwa dni wcześniej Wykonawca zawiadomi Zamawiającego telefonicznie lub za pośrednictwem faksu albo poczty elektronicznej e-mail o planowanym terminie dostawy. Wykonawca dokona czynności związanych z wykonaniem przedmiotu umowy w dni robocze u Zamawiającego w godzinach od 8:00 do 14:00. 3. Zamawiający dokona odbioru do 3 dni od dnia dostawy przedmiotu umowy. W dniu odbioru przedmiotu umowy, w obecności upoważnionych przedstawicieli Stron, nastąpi jego sprawdzenie pod względem kompletności i zgodności z ofertą Wykonawcy oraz umową, a następnie odbiór przedmiotu umowy potwierdzony protokołem odbioru podpisanym przez Strony, po potwierdzeniu ilościowym przez Zamawiającego. 4. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu w dniu odbioru przedmiotu umowy karty gwarancyjne, wszelkie atesty, certyfikaty i deklaracje zgodności na elementy i materiały. Dokumenty muszą być sporządzone w języku polskim. 5. Odpowiedzialność za szkody powstałe w trakcie transportu, rozładunku i uruchomienia przedmiotu umowy ponosi Wykonawca. 6. W przypadku ujawnienia przy dokonywaniu czynności, o których mowa w ust. 3 jakichkolwiek wad, odbiór przedmiotu umowy nastąpi dopiero po ich usunięciu przez Wykonawcę. Wykonawca usunie wady w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 7. Z odbioru przedmiotu umowy zostanie sporządzony protokół odbioru, który podpisany przez Strony stanowić będzie podstawę przyjęcia przez Zamawiającego faktury. Wykonawca wystawi jedną fakturę za przedmiot umowy. 7. RĘKOJMIA 1. Niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmi. 2. Termin rękojmi rozpoczyna się w dacie odbioru końcowego i jest o trzy miesiące dłuższy od terminu gwarancji. Termin rękojmi przedłuża się o termin usuwania wady, przy czym termin usuwania wady rozpoczyna się z dniem zawiadomienia Wykonawcy o wadzie, a kończy z dniem przekazania przedmiotu umowy wolnego od wad upoważnionemu przedstawicielowi Zamawiającego. 3. Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o wadzie telefonicznie (oraz potwierdzi faksem lub pisemnie) najpóźniej w ciągu 7 (siedmiu) dni od daty jej wykrycia. Wykonawca rozpocznie usuwanie wady w terminie nie dłuższym niż 3 (trzy) dni robocze od momentu zgłoszenia wady. Postanowienia 8 ust. 7 stosuje się odpowiednio. 4. Wady ujawnione w terminie rękojmi usuwane będą bezpłatnie (dotyczy wszystkich materiałów, części i czynności podjętych w związku z usunięciem wady), w terminach ustalonych każdorazowo przez Strony umowy. Jeżeli Strony nie ustaliły terminu usuwania wad wynosić on 3
będzie 3 dni robocze od daty zgłoszenia wady. Z czynności odbioru zostanie spisany protokół. Postanowienia 6 dotyczące zawiadomienia o terminie odbioru i dotyczące odbioru stosuje się odpowiednio. 5. Jeżeli wady usunąć się nie da, albo Wykonawca nie usunie wady w terminie, o którym mowa w ust. 4, albo po usunięciu wady przedmiot nadal wykazuje wady Zamawiający może: 1) żądać bezpłatnej wymiany przedmiotu umowy na nowy wolny od wad odpowiadającym parametrom technicznym przedmiotu wadliwego, 2) żądać obniżenia ceny w odpowiednim stosunku, 3) odstąpić od umowy bez względu na charakter i rozmiar wady. 8. GWARANCJA 1. Wykonawca gwarantuje najwyższą jakość przedmiotu umowy zwłaszcza w zakresie: 1) zgodności z niniejszą umową, 2) zgodności z obowiązującymi przepisami technicznymi oraz normami, 3) kompletności z punktu widzenia celu, któremu ma służyć. W związku z powyższym Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu gwarancji za wady fizyczne, a także za ich usunięcie. 2. Gwarancja obejmuje przedmiot umowy. 3. Okres gwarancji wynosi miesięcy i rozpoczyna się w dacie podpisania protokołu odbioru. 4. Wykonawca zobowiązuje się do przybycia i wstępnej diagnozy nie później niż w ciągu 48 godzin od telefonicznego (i potwierdzonego pisemnie lub w formie faxu) zgłoszenia awarii, wady lub niepoprawnego działania sprzętu w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 16:00 oraz odbioru i dostarczenia po naprawie na własny koszt sprzętu. 5. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania napraw gwarancyjnych w czasie nie dłuższym niż 7 dni roboczych od daty zgłoszenia, o którym mowa w ust. 4. 6. W przypadku, gdy naprawa sprzętu nie jest możliwa w ciągu 7 dni roboczych, termin naprawy wynosi do 2 miesięcy od daty zgłoszenia wady. Wykonawca zobowiązuje się w terminie do 3 dni roboczych, do dostarczenia na okres naprawy (po upływie 7 dni roboczych) sprzętu zastępczego o parametrach nie gorszych lub lepszych od sprzętu serwisowanego. 7. Do sprzętu zastępczego, o którym mowa w ust. 6 postanowienia dotyczące gwarancji stosuje się odpowiednio. 8. Jeżeli wady usunąć się nie da, albo Wykonawca nie usunie wady w terminie, o którym mowa w ust. 6, albo po usunięciu wady przedmiot nadal wykazuje wady Zamawiający może żądać bezpłatnej wymiany przedmiotu umowy na nowy, wolny od wad odpowiadający parametrom technicznym przedmiotu wadliwego lub lepszym. 9. W przypadku wymiany przedmiotu umowy termin gwarancji rozpoczyna się w dacie podpisania protokołu odbioru. 9. ODPOWIEDZIALNOŚĆ STRON UMOWY 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy. 2. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę jest on obowiązany do naprawienia powstałej w ten sposób szkody. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę, a w szczególności w przypadku opóźnienia w dostawie przedmiotu umowy wynoszącego 3 dni kalendarzowe. Zamawiający w takim przypadku jest zobowiązany do złożenia oświadczenia o odstąpieniu w ciągu 3 dni kalendarzowych od powzięcia wiadomości o okolicznościach, o których mowa w zdaniu 1. 4. Odstąpienie, o którym mowa w ust. 3, wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4
5. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) za odstąpienie od umowy przez którakolwiek ze Stron z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca w wysokości 50% wynagrodzenia brutto określonego w 5 ust.1 umowy, za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w wysokości 20% wynagrodzenia brutto określonego w 5 ust.1 umowy, 2) za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 200 zł (słownie dwieście złotych) za każdy dzień opóźnienia, 3) za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji i rękojmi w wysokości 200 zł (słownie: dwieście złotych) za każdy dzień opóźnienia liczonego od dnia wyznaczonego na usunięcie wad. 4) za każdą godzinę opóźnienia w przybyciu pracownika Wykonawcy i diagnozy sprzętu który uległ awarii w terminie o którym mowa w 8 ust. 4 w wysokości 50 zł (słownie: pięćdziesiąt złotych) za każdą godzinę opóźnienia. 5) za niedostarczenie sprzętu zastępczego, o którym mowa w 8 ust. 6 w wysokości 500 zł (słownie: pięćset złotych) za każdy dzień opóźnienia. 6. W przypadku gdy kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody Zamawiający może żądać odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 7. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia kary umownej z wynagrodzenia Wykonawcy. 8. Zapłacenie lub potrącenie kary umownej za opóźnienie w realizacji umowy lub usunięciu wad nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku dokończenia przedmiotu umowy. 9. W przypadku, gdy Zamawiający nie dokonuje płatności w terminie określonym w 5 ust. 5 umowy, Wykonawca uprawniony jest do naliczenia odsetek ustawowych z zastrzeżeniem 5 ust. 6. 10. Wykonawca nie może przenieść prawa do wynagrodzenia za wykonanie umowy na osobę trzecią. 11. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania lub zaniechania osób, którym zleca wykonanie części przedmiotu umowy. 10. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W zakresie nieuregulowanym umową znajdują zastosowanie przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego. 2. Umowa sporządzona została w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron. 3. Wszelkie spory, jakie mogą wyniknąć w związku z realizacją umowy, będą rozpatrywane przez sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego. 4. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności - aneks do umowy. Zamawiający Wykonawca...... 5