Spotkanie informacyjne - wnioskowanie w konkursie w roku 2015 KA1 Mobilność edukacyjna Szkolnictwo wyższe Warszawa, 6 lutego 2015 r.
Program spotkania Sesja I Mobilność z krajami programu Przerwa na obiad Sesja II Mobilność z krajami partnerskimi
Terminy składania wniosków w konkursach w roku 2015 Mobilność NA EM JMDs EACEA Partnerstwa strategiczne NA 4 marca, godz.12:00 4 marca, godz.12:00 31 marca, godz.12:00
Terminy składania wniosków w konkursach w roku 2015 Budowanie potencjału szkolnictwa wyższego w krajach partnerskich 10 lutego, godz.12:00 Sojusze na rzecz wiedzy Sojusze na rzecz umiejętności sektorowych 26 lutego, godz.12:00
Spotkania planowane w roku 2015 Tematyka Spotkanie informacyjne dla pracowników kwestur Spotkanie na temat uznawalności dla uczelnianych i wydziałowych koordynatorów Erasmusa+ Spotkanie przed podpisaniem umowy na rok 2015/16 Przygotowanie raportu końcowego z roku 2014/15 Warsztaty dla koordynatorów Webinaria lub warsztaty w grupach do 50 osób (do potwierdzenia) Szkolenia dla przedstawicieli sekcji ESN Prognozowany termin kwiecień maj maj/czerwiec wrzesień/ październik listopad od czerwca marzec i październik
Dokumenty obowiązujące w konkursie 2015 Przewodnik po programie Erasmus+ 2015 (v.3 + corrigendum); Instrukcje dotyczące wypełniania wniosku: Instrukcje dla użytkowników systemu URF; Instrukcja techniczna wypełniania wniosku efrom; Zasady konkursu opublikowane przez NA na stronie www.erasmusplus.org.pl: Zasady alokacji i stawki (kraje programu); Zasady finansowania i stawki (kraje partnerskie)
Strona internetowa NA z warunkami konkursu
Jakie działania można realizować w projekcie mobilność edukacyjna? Rodzaje mobilności: Wyjazdy studentów: na studia (3-12 miesięcy); na praktykę (2-12 miesięcy), w tym wyjazdy absolwentów - rekrutacja na ostatnim roku studiów. Wyjazdy pracowników (od 2 dni do 2 miesięcy): w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych - co najmniej 8 godzin w tygodniu - dla studentów zagranicznej uczelni partnerskiej oraz przyjazdy specjalistów z zagranicznych przedsiębiorstw w celu prowadzenia zajęć dla studentów uczelni polskich; w celach szkoleniowych. Tylko z krajami programu
Jak należy się przygotować do realizacji mobilności? Umowy międzyinstytucjonalne: obowiązkowe dla SMS i STA; opcjonalne dla SMP i STT; Zasady rekrutacji studentów/ kwalifikacji pracowników: ogólnodostępne; informacja: co, do kiedy, do kogo/gdzie?; Zasady finansowania wyjazdów studentów/ pracowników: określenie okresu finansowania; zasady udzielania zezwoleń na przedłużenia i określenie, czy będą one finansowane.
Informacje zawarte w umowie międzyinstytucjonalnej (wzór KE wymagania minimalne) Podstawowe informacje o instytucjach; Uzgodniona liczba mobilności na rok akademicki (studenci i pracownicy); Zalecane (wymagane) kompetencje językowe; Dodatkowe ustalenia/wymagania; Harmonogram zgłaszania kandydatów; Informacja dotyczące skali ocen i ich procentowego rozkładu; Informacje wizowe (jeżeli dotyczy); Informacje o wymaganym ubezpieczeniu; Informacje o zakwaterowaniu.
Sesja I Mobilność z krajami programu
Zasady konkursu KA103 (Mobilność z krajami programu) w roku 2015 Kryteria formalne; Kryteria wykluczające (deklaracja prawnego przedstawiciela instytucji oświadczenie); Kryteria wyboru wiarygodność finansowa i operacyjna (sprawdzane przed podpisaniem umowy finansowej); Kryteria jakościowe już sprawdzone uczelnia posiada Kartę Erasmusa dla Szkolnictwa Wyższego.
Zasady alokacji i finansowania wyjazdów w roku akademickim 2015/16 - kraje programu Wniosek: SMS, SMP, STA, STT Alokacja: SMS, SMP, STA-STT, OS SMS SMP STA-STT Uśredniona stawka (koszty utrzymania) 400 / m-c 500 / m-c 105 / dzień Uśredniony czas trwania 6 m-cy 3 m-ce 5 dni Uśredniona stawka (koszty podróży) 0 0 275 / wyjazd OS - do 100 os: 350 /osobę, >100 os: 200 /osobę Uśrednione stawki z alokacji stawki stypendialne
Miesięczne stawki stypendialne SMS i SMP - kraje programu SMS SMP Grupa 1 Austria, Dania, Finlandia, Francja, Irlandia, Lichtenstein, Norwegia, Szwecja, Wielka Brytania, Włochy Grupa 2 Belgia, Chorwacja, Cypr, Czechy, Grecja, Hiszpania, Holandia, Islandia, Luksemburg, Niemcy, Portugalia, Słowenia, Turcja Grupa 3 Bułgaria, Estonia, FYROM (Była Jugosłowiańska Republika Macedonii), Litwa, Łotwa, Malta, Rumunia, Słowacja, Węgry 500 600 400 500 300 400
Dzienne stawki stypendialne STA i STT - kraje programu Grupa 1 Dania, Holandia, Irlandia, Szwecja, Wielka Brytania Grupa 2 Austria, Belgia, Bułgaria, Cypr, Czechy, Finlandia, Francja, Grecja, Islandia, Liechtenstein, Luksemburg, Norwegia, Polska, Rumunia, Turcja, Węgry, Włochy Grupa 3 Hiszpania, Łotwa, Malta, Niemcy, Portugalia, Słowacja Grupa 4 Chorwacja, Estonia, FYROM (Była Jugosłowiańska Republika Macedonii), Litwa, Słowenia <= 14 dni >14 dni 130 91 110 77 100 70 80 56 Koszty podróży ryczałt wg kalkulatora http://ec.europa.eu/ programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm
Zasady alokacji i finansowania wyjazdów w roku akademickim 2015/16 - kraje programu (2) SMS: Liczba wyjazdów x 6 miesięcy x 400, np. 10 x 6 x 400 = 24.000 SMP: Liczba wyjazdów x 3 miesiące x 500, np. 10 x 3 x 500 = 15.000 STA: (Liczba wyjazdów x 5 dni x 105 )+(liczba wyjazdów x 275 ); np. (10 x 5 x 105 ) + (10 x 275 ) = 5.250 + 2.750 = 8.000 STT: jw. OS: pierwsze 100 osób 350, kolejne osoby 200 ; np. (100 os. x 350 ) + (50 os. x 200 ) = 35.000 + 10.000 = 45.000 Wnioskowana liczba wyjazdów liczba wyjazdów, na jaką uczelnia otrzyma dofinansowanie z NA
Zasady alokacji i finansowania wyjazdów w roku akademickim 2015/16 - kraje programu (3) Obliczenie liczby wyjazdów w danej kategorii: liczba wyjazdów zrealizowana w roku 2013/14: o zrealizowano co najmniej 1 wyjazd => podstawą (% zredukowana) liczba wyjazdów z roku 2013/14; o nie zrealizowano żadnego wyjazdu => podstawą (% zredukowana) wnioskowana liczba wyjazdów. 2014/15: 20% redukcja SMS, STA, STT
Zasady alokacji i finansowania wyjazdów w roku akademickim 2015/16 - kraje programu (4) Konsorcja uczelni; Wyjazdy niepełnosprawnych studentów oraz wyjazdy studentów będących w trudnej sytuacji materialnej finansowane z PO WER.
Narzędzia IT ECAS i Portal uczestnika (http://erasmusplus.org.pl/jak-zlozyc-wniosek/): o jednorazowa rejestracja (na całą edycję programu E+); o aktualizacja - skan za zgodność z oryginałem (powołanie prawnego przedstawiciela, statut uczelni, upoważnienie, itp.); Mobility Tool (https://webgate.ec.europa.eu/eac/mobility; http://erasmusplus.org.pl/raportowanie/): o systematyczna aktualizacja: instytucje partnerskie, mobilności, itp.; Online Linguistic Support (http://erasmusplusols.eu): o testy biegłości językowej i kursy językowe.
Narzędzia (platformy) wspierające poszukiwanie partnerów do współpracy strony internetowe narodowych agencji Erasmusintern.org
Wniosek eform - kraje programu
Załącznik do wniosku eform
Złożenie wniosku
Złożenie wniosku (2)
Złożenie wniosku (3)
Sesja II Mobilność z krajami partnerskimi
Zasady konkursu KA107 (Mobilność z krajami partnerskimi) w roku 2015 Kryteria formalne; Kryteria wykluczające (deklaracja prawnego przedstawiciela instytucji oświadczenie); Kryteria wyboru - wiarygodność finansowa i operacyjna (sprawdzane przed podpisaniem umowy finansowej); Kryteria jakościowe.
Jakie działania mogą być finansowane w projektach mobilność z krajami partnerskimi? Przyjazdy/wyjazdy studentów w celu zrealizowania części studiów w zagranicznej uczelni partnerskiej; Przyjazdy/wyjazdy nauczycieli akademickich w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych dla studentów zagranicznej uczelni oraz przyjazdy specjalistów/ekspertów z zagranicznych przedsiębiorstw w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych dla studentów uczelni polskiej; Przyjazdy/wyjazdy pracowników uczelni w celach szkoleniowych.
Z jakimi krajami partnerskimi można planować mobilność? Wszystkie kraje świata poza krajami wchodzącymi w skład regionów 5, 9 i 12: Region 5: Andora, Monako, Państwo Watykańskie, San Marino, Szwajcaria; Region 9: Irak, Iran, Jemen; Region 12: Arabia Saudyjska, Bahrajn, Katar, Kuwejt, Oman, Zjednoczone Emiraty Arabskie; W roku 2015 także z wykluczeniem krajów ACP (region 11).
Kraje i koperty budżetowe ENI Europejski Instrument Sąsiedztwa (European Neighbourhood Instrument) Południe Basenu Morza Śródziemnego Algieria, Egipt, Izrael, Jordania, Liban, Libia, Maroko, Autonomia Palestyńska, Syria, Tunezja 1.871.445 euro 299 mobilności Partnerstwo Wschodnie Armenia, Azerbejdżan, Białoruś, Gruzja, Mołdawia, terytorium Ukrainy zgodne z prawem międzynarodowym 1.413.538 euro 226 mobilności Rosja 876.482 euro 140 mobilności
Kraje i koperty budżetowe (2) DCI - Instrument finansowania współpracy na rzecz rozwoju (Development Cooperation Instrument) Ameryka Łacińska Argentyna, Boliwia, Brazylia, Chile, Kolumbia, Kostaryka, Kuba, Ekwador, Salwador, Gwatemala, Honduras, Meksyk, Nikaragua, Panama, Paragwaj, Peru, Urugwaj, Wenezuela 396.242 euro 63 mobilności Azja Afganistan, Bangladesz, Bhutan, Kambodża, Chiny, Korea Północna, Indie, Indonezja, Laos, Malezja, Malediwy, Mongolia, Myanmar, Nepal, Pakistan, Filipiny, Sri Lanka, Tajlandia i Wietnam 1.218.443 euro 195 mobilności Azja Centralna Republika Południowej Kazachstan, Kirgistan, Tadżykistan, Turkmenistan, Uzbekistan 342.749 euro 55 mobilności 110.948 euro
Kraje i koperty budżetowe (3) IPA Instrument pomocy przedakcesyjnej (Instrument for Pre-accession) Bałkany Zachodnie Albania, Bośnia i Hercegowina, Kosowo, Czarnogóra, Serbia 1.582.330 euro 253 mobilności
Kraje i koperty budżetowe (4) PI Instrument partnerstwa (Partnership Instrument) Ameryka kraje uprzemysłowione Azja kraje uprzemysłowione USA, Kanada Australia, Brunei, Hongkong, Japonia, Republika Korei, Makao, Nowa Zelandia, Singapur, Tajwan 376.432 euro 60 mobilności 399.397 euro 64 mobilności
Kryteria jakościowe Zgodność ze strategią rozwoju/ umiędzynarodowienia uczelni; Jakość ustaleń dotyczących współpracy pomiędzy uczelniami (wysyłającą i przyjmującą); Jakość projektu i jego realizacji; Wpływ i upowszechnienie rezultatów.
Kryteria jakościowe - wymagania progowe Odrębna ocena jakościowa dla każdego kraju; Konieczność uzyskania co najmniej 70 punktów w ocenie ogólnej w odniesieniu do danego kraju; Konieczność uzyskania co najmniej 50% punktów w ocenie każdego z kryteriów jakościowych (award criteria).
Efekt oceny jakościowej wniosku Anulowanie wszystkich mobilności z danym krajem; Redukcja liczby i/lub czasu trwania mobilności do danego kraju.
Zasady finansowania mobilność z krajami partnerskimi Przyjazdy studentów z krajów partnerskich do Polski Wyjazdy studentów z Polski do krajów partnerskich Przyjazdy pracowników z krajów partnerskich do Polski Wyjazdy pracowników z Polski do krajów partnerskich Wsparcie indywidualne (dofinansowanie kosztów utrzymania związanych z pobytem w kraju docelowym) 750 na miesiąc 650 na miesiąc 140 na dzień dla pobytu nie przekraczającego 14 dni i 98 na dzień od 15. dnia pobytu 160 na dzień dla pobytu nie przekraczającego 14 dni i 112 na dzień od 15. dnia pobytu Koszty podróży ryczałt wg kalkulatora http://ec.europa.eu/programmes/ erasmus-plus/tools/distance_en.htm OS ryczałt na każdą osobę mobilną (dla zrealizowanego wyjazdu)
Wniosek eform - kraje partnerskie
Życzymy powodzenia : )