1 BRMG-0012/KR-I/07/2015 PROTOKÓŁ NR 9-7/2015 z posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady Miasta Gdańska, które odbyło się 1 czerwca 2015 r. w sali 007 Nowy Ratusz, ul. Wały Jagiellońskie 1 w Gdańsku. Posiedzenie Komisja rozpoczęła o godz. 16,00 Obecni: wg załączonej listy obecności, która stanowi załącznik Nr 1 do niniejszego protokołu. Lista obecności innych osób obecnych na posiedzeniu stanowi załącznik nr 2 do niniejszego protokołu. Na stan 7 (siedmiu) członków Komisji, w posiedzeniu uczestniczyło 6 (sześciu) czyli było quorum do podejmowania prawomocnych decyzji. Posiedzeniu przewodniczył Radny Kazimierz Koralewski - Przewodniczący Komisji Rewizyjnej Rady Miasta Gdańska, który powitał wszystkich obecnych, przedstawił porządek obrad, do którego nie wniesiono uwag i przyjęto jednogłośnie, 4 głosami za. Porządek posiedzenia: 1. Przyjęcie protokołu Nr 7-5/2015 Komisji Rewizyjnej z posiedzenia w dniu 20 maja 2015r. 2. Zapoznanie się ze sprawozdaniem finansowym Gminy Miasta Gdańska i opinią niezależnego biegłego rewidenta z badania tego sprawozdania. 3. Opiniowanie projektu uchwały w sprawie rozpatrzenia i zatwierdzenia sprawozdania finansowego wraz ze sprawozdaniem z wykonania budżetu Miasta Gdańska za 2014 rok -druk nr 299. 4. Podjęcie uchwały Komisji Rewizyjnej w sprawie rozpatrzenia sprawozdania finansowego wraz ze sprawozdaniem z wykonania budżetu Miasta Gdańska za 2014r. 5. Podjecie uchwały Komisji Rewizyjnej w sprawie wniosku o udzieleniu absolutorium Prezydentowi Miasta Gdańska za rok 2014. 6. Przyjęcie projektu uchwały Rady Miasta Gdańska w sprawie udzielenia absolutorium za rok 2014 Prezydentowi Miasta Gdańska. 7. Zapoznanie się i omówienie bieżącej korespondencji. 8. Sprawy wniesione, wolne wnioski
2 PUNKT 1 Przyjęcie protokołu Nr 7-5/2015 Komisji Rewizyjnej z posiedzenia w dniu 20 maja 2015r. Kazimierz Koralewski - przewodniczący Komisji Otrzymaliście Państwo protokół z posiedzenia Komisji Rewizyjnej RMG - Protokół Nr 7-5/ 2015 z dnia 20 maja 2015 r. Czy są jakieś uwagi do przedstawionego protokołu?. Nie widzę. Kto jest za przyjęciem w/w protokołu w przedstawionym brzmieniu? Za 4 głosy (jednogłośnie) Protokół Nr 7-5/2015 Komisja Rewizyjna przyjęła bez uwag. PUNKT 2 Zapoznanie się ze sprawozdaniem finansowym Gminy Miasta Gdańska i opinią niezależnego biegłego rewidenta z badania tego sprawozdania. Komisja Rewizyjna RMG prace nad wykonaniem budżetu za rok 2014 zapoczątkowała w lutym br. powołaniem 1-osobowych zespołów kontrolnych. O podjęciu tych czynności powiadomiła pismem z dnia 26 lutego 2015r. Prezydenta Miasta Gdańska, podając imienny wykaz członków Komisji upoważnionych do zbadania wykonania budżetu poszczególnych komórek organizacyjnych Urzędu Miejskiego w Gdańsku oraz termin przeprowadzenia kontroli: kwiecień-maj 2015 r. Ponadto Komisja wystąpiła do Prezydenta Miasta Gdańska z prośbą o przesłanie informacji z realizacji uchwał Rady Miasta Gdańska podjętych w roku 2014. Informację taką Komisja otrzymała przy piśmie z dnia 27 kwietnia 2015r. Na posiedzeniu Komisji Rewizyjnej 20 maja 2015r. omówiono wyniki powyższych kontroli, z których to kontroli sporządzone zostały protokoły i są do wglądu w Biurze Rady Miasta Gdańska. Kontrola wykonania budżetu nie wykazała nieprawidłowości. Miała na celu sprawdzenie wykonania dochodów i wydatków pod kątem legalności, gospodarności. Została przeprowadzona w oparciu o dokumenty, uwzględniono wyjaśnienia pracowników kontrolowanych Wydziałów, Straży Miejskiej i Biura Rozwoju Gdańska dotyczące różnic kwot rzeczywiście wydatkowanych od planowanych. Ponadto Komisja zapoznała się z informacją o stanie mienia komunalnego oraz ze sprawozdaniami z wykonania planów finansowych samorządowych instytucji kultury. Poproszę Panią Skarbnik o omówienie sprawozdania finansowego Gminy Miasta Gdańska. Teresa Blacharska - Skarbnik Miasta Gdańska Otrzymaliście Państwo od nas materiał dotyczący badania biegłego rewidenta - bilansu z wykonania budżetu jednostki samorządu terytorialnego, łączny bilans dotyczący gminy, rachunek wyników i strat oraz zmiany w funduszu. Jeśli chodzi o bilans wykonania budżetu to na koniec roku stan aktywów wynosi 215.760.941 zł, zarówno po stronie aktywów jak i pasywów. Środki pieniężne na koniec roku stanowiły kwotą 185.564.tys.zł. Należności Miasta stanowiły 27.661.721 zł, natomiast zobowiązania to kwota 1.157.469 tys. zł. Są to zobowiązania głównie z tytułu długu Miasta, związanych z zaciągnięciem kredytu i wyemitowanych obligacji. Nadwyżka budżetu za rok 2014 w wysokości 106.414.171 zł. Inne pasywa, czyli 32.874.921 zł są do rozliczenia na koniec roku, otrzymane środki z dotacji budżetu państwa i subwencji na rok 2015. Tak się kształtuje bilans organu z wykonania budżetu.
3 Łączny bilans wszystkich jednostek budżetowych i zakładu budżetowego, czyli Gdańskiego Zarządu Nieruchomości Komunalnych po stronie aktywów i pasywów - kwota 16.267.084.195,69 zł. Przedstawiliśmy Państwu w dodatkowej informacji objaśnienia dotyczące pozycji bilansowych. Nie będę tego Państwu przedstawiała, ale jak będą pytania to na nie odpowiemy. Rachunek wyników zysk na koniec roku 2014 miasta i wszystkich jego jednostek organizacyjnych to kwota 744.771.248,68 zł. Tyle ogólnie. Dziękuję bardzo. Dziękuję bardzo. Czy są pytania ze strony Komisji? Zapoznaliśmy się z tymi dokumentami. Uwag ze strony Komisji nie widzę. Przechodzimy do kolejnego punktu. PUNKT 3 Opiniowanie projektu uchwały w sprawie rozpatrzenia i zatwierdzenia sprawozdania finansowego wraz ze sprawozdaniem z wykonania budżetu Miasta Gdańska za 2014 rok - druk nr 299. Sprawa: BRMG-S.0006.299.2015 oryginał projektu uchwały znajduje się w dokumentach czerwcowej sesji Rady Miasta Gdańska. Teresa Blacharska - Skarbnik Miasta Gdańska Projekt uchwały dotyczy przyjęcia i rozpatrzenia sprawozdania finansowego za rok 2014 składające się z : bilans z wykonania budżetu Miasta Gdańska za 2014r.- suma bilansowa aktywów i pasywów na 31 grudnia 2014r. w wysokości 215.763.941,49 zł łączny bilans gminy na kwotę 16.267.084.195,69 zł łączny rachunek wyniku, czyli zysku 744.771.248,58 zł, łączne zestawienie zmian w funduszu jednostki obejmujące dane wynikające z zestawienia zmian w funduszu samorządowym jednostek budżetowych i samorządowego zakładu budżetowego wykazującego na 31 grudnia 2014r, i zwieszenie w stosunku do stanu na dzień 31 grudnia 2013r. o kwotę 2.147.112.406,67 zł. Rozpatruje się i zatwierdza sprawozdanie z wykonania budżetu Miasta Gdańska za 2014 rok przekazane Radzie Miasta Gdańska w dniu 31 marca 2015r. wykazując; dochody w wysokości 2.733.224.269 zł wydatki w wysokości 2.626.810.097 zł, przychody w wysokości 220.178.261 zł rozchody w wysokości 155.153.516 zł Dziękuję bardzo. Dziękuję. Czy w tym punkcie są pytania ze strony członków Komisji? Nie widzę. Temat został wystarczająco omówiony. Wnoszę o pozytywne zaopiniowanie projektu uchwały w sprawie rozpatrzenia i zatwierdzenia sprawozdania finansowego wraz ze sprawozdaniem z wykonania budżetu Miasta Gdańska za 2014 rok zawartego w druku nr 299. Kto z Państwa Radnych jest za - 6 głosów, jednogłośnie. Opinia pozytywna Opinia Nr 9-7/1-1/2015. Przechodzimy do dwóch uchwał Komisji Rewizyjnej.
4 PUNKT 4 Podjęcie uchwały Komisji Rewizyjnej w sprawie rozpatrzenia sprawozdania finansowego wraz ze sprawozdaniem z wykonania budżetu Miasta Gdańska za 2014r. Członkowie Komisji Rewizyjnej po zapoznaniu się z treścią wypracowanej opinii z rozpatrzenia sprawozdania finansowego Gminy Miasta Gdańska za rok 2014 wraz z opinią biegłego rewidenta z badania sprawozdania finansowego Gminy Miasta Gdańska za rok 2014 - zaparafowali i podpisali przedmiotową opinię (6 stron załącznik do uchwały Nr 1/2015 Komisji Rewizyjnej RMG z dnia 1.06.2015r.). Kazimierz Koralewski przewodniczący Komisji Został Państwu wcześniej dostarczony projekt uchwały w sprawie rozpatrzenia sprawozdania finansowego wraz ze sprawozdaniem z wykonania budżetu Miasta Gdańska za 2014 rok w brzmieniu: (podstawa prawna) uchwala się, co następuje: 1 Komisja Rewizyjna Rady Miasta Gdańska po rozpatrzeniu sprawozdania finansowego wraz z opinią biegłego rewidenta z badania sprawozdania finansowego, sprawozdania z wykonania budżetu wraz z opinią Regionalnej Izby Obrachunkowej w Gdańsku - uchwała Nr 109/p211/R/I/15 z dnia 23 kwietnia 2015 r. o tym sprawozdaniu, informacji o stanie mienia komunalnego Gminy Miasta Gdańska pozytywnie opiniuje sprawozdanie finansowe Gminy Miasta Gdańska za 2014r. Opinia Komisji Rewizyjnej RMG stanowi załącznik do niniejszej uchwały Uchwała w chodzi w życie z dniem podjęcia. 2 Czy w tej sprawie są głosy w dyskusji? Nie widzę. Wnoszę o podjęcie uchwały Komisji Rewizyjnej uchwały w przedstawionym powyżej brzmieniu? Komisja w głosowaniu jawnym - 6 głosami za, bez głosów przeciwnych i wstrzymujących się - podjęła uchwałę Nr 1/2015 Komisji Rewizyjnej RMG z dnia 1 czerwca 2015r. w sprawie rozpatrzenia sprawozdania finansowego wraz ze sprawozdaniem z wykonania budżetu Miasta Gdańska za 2014 r. PUNKT 5 Podjęcie uchwały Komisji Rewizyjnej w sprawie wniosku o udzieleniu absolutorium Prezydentowi Miasta Gdańska za rok 2014. Członkowie Komisji Rewizyjnej po zapoznaniu się z treścią wypracowanej opinii z wykonania budżetu Miasta Gdańska za rok 2014 zaparafowali i podpisali przedmiotową opinię (10 stron załącznik do uchwały Nr 2/2015 Komisji Rewizyjnej RMG z dnia 1.06.2015r.).
5 Kazimierz Koralewski - Przewodniczący Komisji Przygotowany został i wcześniej dostarczony Państwu projekt uchwały Komisji Rewizyjnej w sprawie wniosku o udzielenie absolutorium Prezydentowi Miasta Gdańska za 2014 rok. w brzmieniu: (podstawa prawna) uchwala się, co następuje: 1 1. Komisja Rewizyjna Rady Miasta Gdańska pozytywnie opiniuje wykonanie budżetu Miasta Gdańska za rok 2014. Opinia stanowi załącznik do niniejszej uchwały. 2. Komisja Rewizyjna Rady Miasta Gdańska występuje z wnioskiem do Rady Miasta Gdańska o udzielenie absolutorium Prezydentowi Miasta Gdańska za 2014 rok. 2 Przedmiotową uchwałę należy przekazać do Regionalnej Izby Obrachunkowej w Gdańsku celem zaopiniowania wniosku w sprawie absolutorium. 3 Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. Czy są głosy w dyskusji. Nie ma. W związku tym wnoszę o podjęcie uchwały Komisji Rewizyjnej uchwały w przedstawionym powyżej brzmieniu. Kto z Państwa Radnych jest za podjęciem uchwały tej treści? Za - 6 głosów, kto jest przeciwny - 0 głosów, kto się wstrzymał - 0 głosów Komisja w głosowaniu jawnym, jednogłośnie - podjęła uchwałę Nr 2/2015 Komisji Rewizyjnej RMG z dnia 1 czerwca 2015 r. w sprawie wniosku o udzielenie absolutorium Prezydentowi Miasta Gdańska za 2014 rok. PUNKT 6 Przyjęcie projektu uchwały Rady Miasta Gdańska w sprawie udzielenia absolutorium za rok 2014 Prezydentowi Miasta Gdańska. W związku z przyjęciem przez Komisję wniosku o udzielenie absolutorium Prezydentowi Miasta Gdańska za rok 2014, prowadzący obrady Kazimierz Koralewski - przewodniczący Komisji, odczytał treść przygotowanego projektu uchwały Rady Miasta Gdańska w sprawie udzielenia absolutorium Prezydentowi Miasta Gdańska za rok 2014 : (podstawa prawna) uchwala się, co następuje: 1 Rada Miasta Gdańska po zapoznaniu się ze sprawozdaniem finansowym i opinią biegłego rewidenta z badania sprawozdania finansowego, sprawozdaniem z wykonania budżetu wraz z
6 opinią Regionalnej Izby Obrachunkowej uchwała Nr 109/p211/R/I/15 z dnia 23 kwietnia 2015 r. tym sprawozdaniu oraz informacją o stanie mienia komunalnego Gminy Miasta Gdańska, stanowiskiem Komisji Rewizyjnej Rady Miasta Gdańska w sprawie udzielenia absolutorium w głosowaniu jawnym udziela absolutorium Prezydentowi Miasta Gdańska za rok 20134. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. 2 Czy są uwagi do przedstawionego projektu uchwały? Nie widzę. W związku z tym przystępujemy do głosowania przyjęcia projektu uchwały RMG w sprawie udzielenia absolutorium Prezydentowi Miasta Gdańska za rok 2014. Kto jest za proszę podnieść rękę: - za - 6 głosów, - kto jest przeciwny - 0 głosów, - kto się wstrzymał - 0 głosów Komisja jednogłośnie przyjęła projekt uchwały Rady Miasta Gdańska w sprawie udzielenia absolutorium Prezydentowi Miasta Gdańska za rok 2014. Projekt powyższej uchwały zostanie przedłożony przewodniczącemu Rady Miasta Gdańska celem wprowadzenia go do porządku obrad sesji Rady Miasta Gdańska wyznaczonej na dzień 25 czerwca 2015 r. Przewodniczący Komisji stwierdził wyczerpanie porządku w temacie absolutorium i podziękował za sprawne procedowanie tematu. Komisja przystąpiła do kolejnego punktu posiedzenia. PUNKT 7 Zapoznanie się i omówienie bieżącej korespondencji. Korespondencji bieżącej brak. Sprawy wniesione, wolne wnioski PUNKT 8 W tym punkcie nie zgłoszono żadnych spraw, w związku z czym przewodniczący Komisji Kazimierz Koralewski stwierdził wyczerpanie porządku obrad i zamknął posiedzenie. Posiedzenie zakończono godz. 16,30, Protokół sporządziła: Przewodniczący Komisji Rewizyjnej RMG Kazimierz Koralewski Bogusława Pieklik Biuro Rady Miasta Gdańska