UMOWA O ŚWIADCZENIE USŁUG SZKOLENIOWYCH W ZAKRESIE KURSÓW JĘZYKOWYCH Zawarta w dniu.. 2011 r. w Toruniu pomiędzy: Gminą Miasta Toruń z siedzibą w Toruniu przy ul. Wały Generała Sikorskiego 8, 87-100 Toruń, NIP: 879-000-10-14, REGON: 871118856, zwaną w dalszej części Beneficjentem, reprezentowaną przez Romualda Popławskiego Dyrektora Wydziału Organizacji i Kontroli Urzędu Miasta Torunia, a... z siedzibą NIP:.., REGON:.., zwanym/-ą dalej Wykonawcą, reprezentowanym/-ą przez.., następującej treści: 1. 1. W ramach realizacji projektu Kompetentny Urząd program rozwoju zasobów ludzkich Urzędu Miasta Torunia współfinansowanego w 85% ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego przeprowadzone zostaną kursy językowe dla pracowników Beneficjenta w zakresie i na warunkach określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz w zawartej umowie o świadczenie usług szkoleniowych w zakresie kursów językowych, organizowane przez. 2. Beneficjent zleca, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę polegającą na zorganizowaniu i przeprowadzeniu kursów językowych w zakresie języka angielskiego dla maksymalnie 92 pracowników wskazanych przez Beneficjenta w okresie pomiędzy dniem zawarcia umowy a 30 czerwca 2012 r. 3. Oddelegowani pracownicy Beneficjenta zobowiązani będą do udziału w zajęciach. Obecność na zajęciach sprawdzana będzie i odnotowywana w dziennikach szkoleń przez lektorów prowadzących zajęcia. 4. Zajęcia będą odbywały się w grupach wieloosobowych i prowadzone będą metodą komunikatywną. Poziom umiejętności językowych uczestników ustalony będzie na podstawie testu sprawdzającego, przeprowadzonego przez Wykonawcę oraz rozmowy kwalifikacyjnej z lektorem, jeśli rozmowa będzie niezbędna.
5. Kursy realizowane będą na terenie miasta Torunia. Sale szkoleniowe, w których odbywać się będą zajęcia, powinny być oznaczone zgodnie z zasadami promocji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Dopuszcza się możliwość wizytowania zajęć zarówno przez pracownika biura projektu jak i przedstawicieli Instytucji Pośredniczącej - Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji. 6. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia zajęć wg następującego harmonogramu: 1) język angielski od 7 do 10 grup po 120 godzin szkoleniowych każda; 2) zajęcia odbywać się będą w godzinach popołudniowych poza godzinami pracy uczestników Łączna liczba godzin zajęć uzależniona będzie od ilości grup, których ostateczna ilość ustalona zostanie po przeprowadzeniu testów sprawdzających poziom umiejętności językowych uczestników 2. 1. Wykonawca w ramach usługi zobowiązuje się do: 1) podziału uczestników na grupy poprzedzonego przeprowadzeniem testów kwalifikacyjnych; 2) badania wzrostu poziomu wiedzy i umiejętności uczestników; tu: badanie przed rozpoczęciem kursu i po jego zakończeniu; 3) zapewnienia wysoko wykwalifikowanych lektorów do realizacji przedmiotu umowy; 4) dostarczenia podręczników dla uczestników kursów; 5) opracowania i zapewnienia odpowiedniego programu nauczania dostosowanego do potrzeb pracowników Beneficjenta; 6) świadczenia usług na profesjonalnym poziomie i z należytą starannością; 7) zapewnienia ciągłości kursu, tj. w razie braku możliwości prowadzenia zajęć przez wyznaczonego lektora, zaproponowanie innego lektora prezentującego odpowiedni poziom wiedzy merytorycznej; 8) możliwości zmiany lektora na pisemny wniosek Beneficjenta, w sytuacji gdyby dotychczas prowadzący kurs lektor nie zapewniał właściwego poziomu nauczania; nowy lektor powinien być przedstawiony Beneficjentowi w terminie 14 dni od daty otrzymania pisemnego wniosku od Beneficjenta dotyczącego zmiany; 9) sprawowania nadzoru merytorycznego nad realizacją programu nauczania; 10) przekazania pracownikom Beneficjenta uczestniczącym w kursie certyfikatów ukończenia kursu; 11) dostarczenia niezbędnej dokumentacji potrzebnej na użytek sprawozdawczości wykonywanej w ramach projektu Kompetentny Urząd program rozwoju zasobów ludzkich Urzędu Miasta Torunia w tym: dzienników zajęć, materiałów dydaktycznych, testów sprawdzających, kserokopii zaświadczeń o ukończeniu kursu.
2. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania osób przy pomocy, których będzie realizować przedmiot umowy, jak za własne. 3. Wykonawca oświadcza, że przy wykonywaniu przedmiotu umowy będzie wykorzystywał jedynie materiały, utwory, dane i informacje oraz programy komputerowe, które są zgodne z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności nie naruszają dóbr osobistych, majątkowych i osobistych praw autorskich, praw pokrewnych, praw do znaków towarowych lub wzorów użytkowych bądź innych praw własności przemysłowej, a także danych osobowych osób trzecich. Gdyby doszło do takiego naruszenia, wyłączną odpowiedzialność względem osób, których prawa zostały naruszone, ponosi Wykonawca. 3. 1. Wynagrodzenie Wykonawcy za przeprowadzenie kursów językowych wynosi. PLN brutto za jednego uczestnika (słownie:.). 2. Łączne Wynagrodzenie Wykonawcy za przeprowadzenie kursów językowych nie może przekroczyć kwoty. PLN brutto (słownie:.), tj. w przypadku uczestnictwa maksymalnej ilości uczestników tj. 92 osób. 3. Na wynagrodzenie składają się wszystkie koszty, jakie musi ponieść Wykonawca dla prawidłowej realizacji przedmiotu umowy, w tym: 1) koszty zatrudnienia lektorów; 2) koszty eksploatacyjne pomieszczeń, w których realizowane są kursy; 3) koszty wszystkich materiałów szkoleniowych, dydaktycznych; 4) koszty przygotowania dokumentacji na potrzeby biura projektu; 5) koszty przeprowadzenia testów i ankiet ewaluacyjnych; 6) koszty dokumentacji zajęć, w tym wykonanie około 15-20 zdjęć w technologii cyfrowej i przekazanie na dowolnym nośniku (CD, DVD itp.) Beneficjentowi; 7) koszty wydanych zaświadczeń. 4. Wynagrodzenie z tytułu wykonywania umowy płatne będzie na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę na: Gmina Miasta Torunia, ul. Wały Gen. Sikorskiego 8, 87-100 Toruń. 5. Płatność dokonana będzie przelewem bankowym na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w terminie 14 dni od otrzymania przez Beneficjenta faktury VAT, przy czym terminem spełnienia świadczenie przez Beneficjenta na rzecz Wykonawcy jest dzień złożenia w banku przez Beneficjenta polecenia przelewu. 6. Środki na realizację zadania, o którym mowa w 1 zostały zaplanowane w dziale 750 rozdział 75023 4707 i 4709.
7. Kursy językowe w 85% współfinansowane są ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 4. 1. Pracownicy Beneficjenta zobowiązani są do udziału w minimum 80% zajęć. Obecność na zajęciach sprawdzana jest i odnotowywana w dziennikach szkoleń przez lektorów prowadzących zajęcia. O przekroczeniu limitu nieobecności Wykonawca jest zobowiązany poinformować Beneficjenta. 2. Wykonawca zobowiązuje się do bieżącego przekazywania informacji dotyczących poziomu zaawansowania wiedzy oraz frekwencji pracowników na prośbę Beneficjenta. 3. Beneficjent może odwołać nie więcej niż 20% godzin lekcyjnych przypadających na jeden miesiąc kalendarzowy w jednej grupie. 4. Zajęcia, które nie odbędą się, zostaną przeprowadzone w innym uzgodnionym przez Strony terminie. 5. Zmiany terminów zajęć lub ich odwołanie przez którąkolwiek ze stron powinny zostać dokonane z 24-godzinnym wyprzedzeniem. 5. 1. Strony wyłączają możliwość umownego przeniesienia swoich praw i obowiązków na osobę trzecią. 2. Wykonawca zobowiązuje się do umożliwienia Beneficjentowi upowszechnienia informacji o dofinansowaniu szkolenia w sposób uzgodniony z Wykonawcą a w szczególności: 1) umieszczenia plakatów na terenie Instytucji szkolącej informujących o realizowanym projekcie; 2) umieszczenia banerów reklamowych (tzw. roll up) w pomieszczeniach gdzie prowadzone są zajęcia lub w ogólnie dostępnych pomieszczeniach Wykonawcy; 3) umieszczenia logotypów Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Unii Europejskiej, herbu Torunia oraz informacji o dofinansowaniu na materiałach szkoleniowych przygotowywanych dla pracowników Beneficjenta, zaświadczeniach i innych powstających w czasie realizacji projektu, jak np. dziennik szkoleń.
3. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Beneficjentowi oraz innym instytucjom upoważnionym wszelkich danych o zrealizowanych kursach, w których uczestniczyli oddelegowani pracownicy objęci projektem Kompetentny Urząd program rozwoju zasobów ludzkich Urzędu Miasta Torunia. 1. Strony zawierają umowę na czas określony od dnia zawarcia do dnia 31 lipca 2012 r. 6. 2. Beneficjent ma prawo wypowiedzieć niniejszą umowę z zachowaniem dwutygodniowego okresu wypowiedzenia w sytuacji rażącego naruszenia przez Wykonawcę warunków umowy. W takim wypadku zwrotowi podlegają wszelkie opłaty wniesione przez Beneficjenta za kursy, których naruszenie to dotyczyło. 3. Beneficjent zastrzega sobie dodatkowo prawo dochodzenia od Wykonawcy kwoty stanowiącej różnicę pomiędzy kwotą zwróconą przez Wykonawcę a kwotą, jaką Beneficjent zobowiązany był zwrócić do Instytucji Pośredniczącej w wyniku nienależytego wykonania niniejszej umowy przez Wykonawcę. 4. Wykonawca ma prawo wypowiedzieć umowę z zachowaniem dwutygodniowego okresu wypowiedzenia w przypadku rażącego naruszenia przez Beneficjenta postanowień niniejszej umowy. 7. 1. W celu wykonania obowiązków wynikających z niniejszej umowy Beneficjent przekaże Wykonawcy dane osobowe swoich pracowników, które podlegać będą przetwarzaniu a w szczególności: imię, nazwisko, miejsce pracy, datę i miejsce urodzenia. Przekazane dane osobowe Wykonawca może przetwarzać w zakresie zgodnym z umową, tj. dla potrzeb realizacji kursów językowych. 2. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów ustawy o ochronie danych osobowych oraz przepisów wykonawczych. 3. Wykonawca oświadcza, iż spełnia warunki określone w ustawie o ochronie danych osobowych dotyczące zabezpieczenia danych przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem. 4. Dostęp do powierzonych Wykonawcy danych osobowych mogą posiadać tylko osoby, którym nadano stosowne upoważnienie.
5. Wykonawca odpowiada za szkody, jakie powstały wobec Beneficjenta lub osób trzecich w wyniku niezgodnego z umową przetwarzania danych osobowych. 1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 8. 2. Niedopuszczalna jest pod rygorem nieważności zmiana istotnych postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że beneficjent przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany. 9. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, właściwe przepisy Kodeksu cywilnego oraz postanowienia specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 10. Spory wynikłe na tle niniejszej umowy rozstrzygał będzie Sąd właściwy dla siedziby Beneficjenta. 11. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron....... Beneficjent Wykonawca