SPRAWOZDANIE ZARZĄDU KOMITETU ODBUDOWY ZAMKU KRÓLEWSKIEGO W POZNANIU Z DZIAŁALNOŚCI W ROKU 2003 A. Sprawy organizacyjne W roku 2003 skład Zarządu Komitetu był następujący: 1. Prezes Zarządu Włodzimierz Łęcki 2. Wiceprezes Zarządu Ewa Mielcarek 3. Wiceprezes Zarządu Andrzej Jacek Kowalski 4. Członek Zarządu (Skarbnik) Juliusz Małaniuk Zespół Finansowy 5. Członek Zarządu Jacek Cenkiel Zespół Realizacji 6. Członek Zarządu Jerzy Gładysiak Zespół Realizacji 7. Członek Zarządu Wojciech Jędraszak Zespół Realizacji 8. Członek Zarządu Henryk Kondziela Zespół Programowy 9. Członek Zarządu Zenon Wośkowiak Zespół Promocji i przez cały rok nie uległ zmianie. Obsługę finansowo-księgową prowadziła Pani Józefa Pawlik Główny Księgowy Komitetu, natomiast obsługę prawną Pani Barbara Krzywania, Radca Prawny. Siedziba Biura Komitetu mieściła się przy Starym Rynku 78/79 w Poznaniu, gościnnie w Biurze Senatorskim Włodzimierza Łęckiego (tel/fax 061-8533438). Obsługę biurowo-administracyjną przez 5 miesięcy prowadziła Pani Maria Kowalska, a od 1 października do końca roku 2003 Pani Anna Sawala, skierowana do Komitetu przez Powiatowy Urząd Pracy w Poznaniu na staż absolwencki. Na koniec roku 2003 Komitet liczył 82 członków. Komitet ma nadany Regon, NIP oraz posiada konto bankowe w Banku PKO BP S.A. W roku 2003 Zarząd odbył swoje posiedzenia 11 razy. W posiedzeniach uczestniczyli przedstawiciele Komisji Rewizyjnej Komitetu, których Zarząd zawsze zapraszał. Wszystkie posiedzenia Zarządu odbywały się w siedzibie Komitetu, poza jednym, które gościnnie odbyło się w Biurze Architekta Wojewódzkiego. Obecność członków Zarządu na posiedzeniach była wysoka i wynosiła 89%. Nieobecni członkowie Zarządu usprawiedliwiali swoją nieobecność. Z każdego posiedzenia Zarządu przygotowane były na piśmie protokoły, które znajdują się w biurze Komitetu. Ponadto zebrania zespołów. 1
B. Sprawy merytoryczne Zarząd na swoich posiedzeniach zajmował się bieżącymi sprawami Komitetu, i do najważniejszych należy zaliczyć: - organizację konkursu na koncepcję architektoniczną odbudowywanego Zamku, - pozyskiwanie środków finansowych na odbudowę Zamku, - współpracę z Urzędem Marszałkowskim, Wojewódzkim i Miejskim, - współpracę z Muzeum Narodowym w Poznaniu, - organizację konferencji prasowej w dniu 10.02.2003, - współpracę z Urzędem Zamówień Publicznych i Ministerstwem Kultury, - przygotowanie cegiełek, certyfikatów i promocję idei odbudowy - współpracę z redakcjami gazet, radiem i TVP. Chronologicznie rzecz ujmując, Zarząd w miesiącu styczniu 2003 r. wystąpił do odpowiednich urzędów o nadanie numerów NIP i Regon, aby następnie założyć konto w Banku PKO BP S.A. Również w styczniu omawiano szczegółowo sprawy konkursu architektonicznego, który Komitet postanowił ogłosić. Zarząd zadecydował, że konkurs będzie miał charakter społeczny, otwarty i ogólnopolski, a przeprowadzi go Komitet Odbudowy. Wstępnie przedstawiono 15-osobowy skład Sądu Konkursowego. Na Przewodniczącego Sądu zaproponowano Architekta Wojewódzkiego Pana Andrzeja Nowaka. Na Sekretarza organizacyjnego Konkursu powołano Pana Jacka Cenkiela. Postanowiono, że Pan J. Cenkiel będzie koordynował realizację prac nad opracowaniem Regulaminu i Warunków Konkursu. Zarząd zastrzegł jednocześnie, że Regulamin i Warunki muszą w pełni odpowiadać postanowieniom Ustawy o Zamówieniach Publicznych. Również w styczniu Komitet otrzymał bezpłatnie wyniki badań Wzgórza Przemysła wykonane przez firmę GT Projekt oraz wyniki badań fundamentów wykonane przez Centrum Usług Techniczno-Organizacyjnych PZITB w Poznaniu. W dniu 20 stycznia odbyło się na terenie Muzeum Sztuk Użytkowych Muzeum Narodowego w Poznaniu posiedzenie Komisji Kultury Sejmiku Województwa Wielkopolskiego poświęcone w głównej mierze sprawom odbudowy Zamku. W spotkaniu uczestniczyła delegacja Zarządu oraz Dyrektor Muzeum Narodowego w Poznaniu Pan prof. Wojciech Suchocki. Komisja wyraziła aprobatę dla działań Komitetu i gotowość jego wspierania. W dniu 23 stycznia delegację Zarządu przyjął Prezydent Ryszard Grobelny. Zaproponowano Prezydentowi sfinansowanie 20-30% ogólnej kwoty odbudowy. Prezydent 2
nie odrzucił tej propozycji i stwierdził, że w budżecie na rok 2004 postara się umieścić program odbudowy Zamku. Na posiedzeniu Zarządu w styczniu 2003 r. zaakceptowano przedstawioną przez Pana Juliusza Małaniuka kandydaturę Pani Józefy Pawlik na Głównego Księgowego Komitetu z wynagrodzeniem miesięcznym brutto 200,- zł. W dniu 10 lutego 2003 r. odbyła się zwołana przez Zarząd, Konferencja Prasowa. Na konferencję przybyło wielu przedstawicieli redakcji gazet, radia i telewizji. Pisemne materiały dla dziennikarzy przygotowali Panowie Kondziela i Kowalski. Bezpłatny poczęstunek dla wszystkich obecnych przygotowała restauracja Fryga, traktując go jako swój wkład w odbudowę Zamku. Na posiedzeniu w lutym 2003 r. Zarząd zatwierdził skład 15-osobowego Sądu Konkursowego. Zatwierdzono również treść ogłoszenia o konkursie oraz jego kalendarz (rozpoczęcie 27.02.2003, złożenie prac do 28.02.2003, posiedzenie Sądu Konkursowego 8.05.2003). Na tym samym posiedzeniu Zarząd zapoznał się i zatwierdził Regulamin i Warunki Konkursu. Na posiedzeniu w marcu 2003 r. Pan Jacek Cenkiel poinformował, że jest duże zainteresowanie konkursem. Warunki Konkursu pobrało 49 zespołów architektonicznych. Na tym samym posiedzeniu omówiono Regulamin pracy Sądu Konkursowego i sposób oceny prac oraz wyboru zwycięzcy. Zadecydowano również o organizacji wystawy wszystkich prac konkursowych w hallu Urzędu Wojewódzkiego oraz o zorganizowaniu koncertu w Auli UAM w dniu 2 czerwca 2003, na którym będą ogłoszone publicznie wyniki konkursu. W dniu 27 marca 2003 r. przedstawiciele Zarządu Komitetu uczestniczyli w posiedzeniu Komisji Kultury Rady Miasta Poznania. Na spotkaniu przedstawiono założenia odbudowy Zamku i podniesiono problem częściowego finansowania odbudowy przez Radę Miasta. Radni Komisji Kultury pozytywnie odnieśli się do odbudowy Zamku i oznajmili, iż będą popierali inicjatywę podjętą przez Komitet. W dniu 7 kwietnia 2003 r. odbyło się w Kupcu Poznańskim spotkanie dyskusyjne na temat Zamku Królewskiego w Poznaniu. Uczestniczyli w nim członkowie Zarządu. Na Konkurs wpłynęły prace od 22 zespołów architektonicznych. komisja Konkursowa obradowała w dniu 9 maja 2003 r. W dniu 12 maja 2003 r. odbyło się posiedzenie Zarządu poświęcone w całości sprawom Sądu Konkursowego, który obradował w dniu 9 maja 2003 r. Problem zreferował Prezes Zarządu Komitetu. W wyniku dyskusji Zarząd postanowił przedstawić swoje 3
zastrzeżenia Przewodniczącemu Sądu Konkursowego Panu Andrzejowi Nowakowi i zaproponować wstrzymanie ogłoszenia w dniu 12 maja w Urzędzie Wojewódzkim wyników konkursu. Z takim stanowiskiem Zarządu zgodził się Przewodniczący Sądu Konkursowego. Zarząd stwierdził, że prace Komisji Konkursowej tylko do drugiego głosowania były prowadzone zgodnie z zatwierdzonym Regulaminem. W związku z takim stwierdzeniem zalecono, aby Komisja Konkursowa zebrała się ponownie i doprowadziła do wyłonienia zwycięzcy i obradując zgodnie z przyjętym i zatwierdzonym Regulaminem. Tak też się stało i ostatecznie konkurs wygrała praca oznaczona literą G, która podczas drugiego głosowania otrzymała 87 punktów. Jest to praca pracowni architektonicznej ARCUS z Poznania. W dniu 2 czerwca 2003 r. w Auli UAM odbył się organizowany przez Komitet koncert, w czasie którego ogłoszone zostały publicznie wyniki Konkursu Architektonicznego. Do Auli przybyło około 1000 osób. Obecni na sali uczestnicy konkursu, otrzymali bardzo starannie przygotowane Certyfikaty uczestnictwa w konkursie. Koncert w dużym stopniu spopularyzował ideę odbudowy Zamku wśród poznaniaków. Przed koncertem odbyła się kilkugodzinna, uliczna zbiórka pieniędzy do puszek na odbudowę Zamku. Zebrano sumę 812,62,- zł. W czerwcu 2003 r. wpłynął do Komitetu protest architektów z pracowni AC Studio na ogłoszone wyniki konkursu. Zarząd Komitetu ten protest odrzucił. Następnie architekci z AC Studio złożyli protest do Urzędu Zamówień Publicznych. Urząd protest oddalił. Dalej sprawa trafiła do Sądu Okręgowego w Warszawie. Ostatecznie architekci AC Studio skierowali swoje roszczenie do Sądu Apelacyjnego w Warszawie. Tu również rozstrzygnięcie było pomyślne dla Komitetu. Przez cały czas trwały starania członków Zarządu o finansowanie odbudowy. W połowie września wysłane zostały wnioski do Marszałka i Prezydenta o wprowadzenie do budżetów na 2004 rok sprawy finansowania odbudowy. W październiku 2003 r. Komitet złożył wnioski do Ministerstwa Kultury o częściowe finansowanie odbudowy Zamku oraz wsparcie wydania pozycji książkowej o Zamku ze środków pochodzących z gier liczbowych. Do dnia przygotowywania niniejszego sprawozdania Komitet nie otrzymał odpowiedzi w tej sprawie. Na posiedzeniu Zarządu w dniu 6 października podjęto decyzję zmieniającą datę wmurowania kamienia węgielnego z dnia 11 listopada 2003 r. na inny termin w roku 2004, kiedy Komitet będzie miał zagwarantowane środki finansowe na odbudowę. Na tym samym posiedzeniu podjęto decyzję o wydaniu pozycji książkowej o Zamku, w której przedstawiona będzie historia Zamku oraz omówione będą wszystkie prace, które wpłynęły na konkurs. 4
Postanowiono wydać tę książkę w nakładzie 1000 egzemplarzy. Książka będzie finansowana przez Urząd Wojewódzki do kwoty 6 tys. Euro, a Komitet Odbudowy pokryje resztę, tj. max 20 tys zł lub będzie to sfinansowane z dotacji Ministerstwa Kultury. W październiku i listopadzie 2003 r. odbyły się negocjacje z firmą ARCUS (zwycięzcą konkursu) na temat ceny dokumentacji projektowej. Negocjacje i zlecenie z wolnej ręki są możliwe zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych, jeżeli środki będące w posiadaniu Komitetu nie pochodzą ze źródeł publicznych lub jeżeli Komitet posiada zgodę Urzędu Zamówień Publicznych. W dniu 22 grudnia odbyło się spotkanie członków Zarządu Komitetu, przedstawicieli firmy ARCUS z kierownictwem Muzeum Narodowego w Poznaniu. Tematem spotkania było przedstawienie autopoprawek firmy ARCUS do opracowania, które wygrało konkurs. Spotkanie przebiegało w atmosferze wzajemnego dużego zrozumienia, zaangażowania w proces odbudowy, współpracy i było bardzo konkretne i twórcze. Ustalono, że do końca stycznia 2004 r. Muzeum przedstawi na piśmie swoje uwagi do przedstawionej dokumentacji. C. Finanse Komitetu Przychody Komitetu w roku 2003 zamknęły się w kwocie 66.338,11 zł i składały się na nie: - składki członkowskie 1.390,- zł - darowizny 58.000,- zł - inne przychody 6.948,11,- zł Stan aktywów (konto + kasa) na dzień 31.12.2003 wyniósł 38.266,87,- zł, z tego 38.214,37,- zł to konto w banku i 52,50,- zł gotówka w kasie. Wydatki w 2003 r. dotyczyły głównie następujących grup: - promocja idei odbudowy 9.307,36,- zł - utrzymanie biura Komitetu 1.325,61,- zł - wynagrodzenia (p. Magda Umer, p. Zdzisław Nowicki, p. M. Szczepaniak- Kowalska, p. Józefa Pawlik) 7.332,20,- zł brutto Komitet nie posiada żadnych zobowiązań w stosunku do Urzędu Skarbowego i ZUS. Darowizny w 2003 r. przekazały nam następujące instytucje: 5
Lp. Data Treść Kwota 1. 13.03.03 Fundacja Ochrony Zabytków Wielkopolski 5.000,- 2. 05.06.03 PKO BP S.A. Oddział Regionalny Poznań 5.000,- 3. 21.07.03 Fundacja Ochrony Zabytków Wielkopolski 10.000,- 4. 23.09.03 Reemstma Polska Poznań 20.000,- 5. 09.12.03 Wielkopolskie Przedsiębiorstwo Robót 3.000,- Inżynieryjnych 6. 15.12.03 PPU ECO-ZEC Poznań 5.000,- 7. 22.12.03 PZU Na Życie S.A. 10.000,- 8. RAZEM 58.000,- Działalność finansowa Zarządu Komitetu była przedmiotem, badania Komisji Rewizyjnej w dniu 24 lutego 2004 r. i na tę okoliczność przygotowała stosowny dokument. D. Zakończenie Czas poświęcony w 2003 r. na szerzenie idei odbudowy Zamku nie został stracony. Przekroczony został punkt krytyczny i starania o restytucję Zamku są bliskie realizacji. Istnieją zapewnienia finansowania odbudowy Zamku od Sejmiku Województwa Wielkopolskiego i Rady Miasta Poznania. Komitet składa podziękowania członkom Sądu Konkursowego i wszystkim innym osobom, które wspierały odbudowę i przyczyniły się do szerzenia idei odbudowy Zamku Królewskiego w Poznaniu. Sporządził: Akceptuję: Andrzej Jacek Kowalski Włodzimierz Łęcki 6