Międzynarodowe Targi Gdańskie SA ul. Żaglowa 11, 80-560 Gdańsk Manager Projektu: Barbara Kacprzak tel. 58 554 93 34, fax 58 554 93 32 barbara.kacprzak@mtgsa.com.pl, www.aboutdesign.com.pl NIP 584 025 37 05 KRS 0000038362, REGON 001363012 kapitał zakładowy 16 642 700 PLN ABOUT DESIGN 2014 4. Targi Designu & Aranżacji Wnętrz trendy innowacje dobra luksusowe STREFA YOUNG DESIGN FORMULARZ ZGŁOSZENIA UCZESTNICTWA / ZAMÓWIENIE USŁUG ORGANIZACJI TARGÓW Firma Wystawcy ulica nr kod poczt. miasto tel. fax www właściciel, dyrektor wpis do KRS NIP upoważniona osoba kontaktowa (imię, nazwisko, stanowisko) tel./ fax e-mail: tak nie Zgodnie z Ustawą z dnia 18.07.2002 (Dz. U. Nr 144. Poz.1204) o świadczeniu usług drogą elektroniczną wyrażam zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych od firmy MTG S.A. drogą elektroniczną na adres e-mail. ZAMAWIAMY NASTĘPUJĄCĄ POWIERZCHNIĘ DO WSZYSTKICH CEN NALEŻY DOLICZYĆ NALEŻNY PODATEK VAT * STAWKA PODATKU VAT I KWOTA NALEŻNOŚCI BRUTTO MOŻE ULEC ZMIANIE W PRZYPADKU ZMIANY OBOWIĄZUJĄCYCH PRZEPISÓW powierzchnia 1.zabudowana - stoisko modułowe 4 m 2 z wyposażeniem typ S-4 Stoisko modułowe typu S-4 ZABUDOWA 4 m 2 6 ścian do prezentacji o wymiarach 98x250 cm fryz WYKŁADZINA INSTALACJA ELEKTRYCZNA punkt świetlny, 1 szt. OBOWIĄZKOWA OPŁATA REJESTRACYJNA WYSTAWCY OBEJMUJE: identyfikator, 1 szt. karta parkingowa (samochód os. na terenie MTG SA), 1 szt. karta branżowa, 10 szt. ZGODA NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH Wyrażam zgodę na wprowadzenie do bazy danych i wielokrotne przetwarzanie moich danych osobowych obecnie i w przysości przez Spółkę Międzynarodowe Targi Gdańskie SA lub upoważnioną przez nią instytucję (zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych - Dz. U. Nr 101 z 2002 r. poz. 926 z późniejszymi zmianami) oraz na udostępnianie ich podmiotom trzecim - w celach promocyjno - handlowych. Wartość zamówionej powierzchni i usług dodatkowych 1 2 3 4 RAZEM NETTO +23% VAT* RAZEM BRUTTO* 100,00 7 miejsce, data pieczęć firmy Wystawcy podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy Akceptujemy jako obowiązujące nas: Regulamin dla Uczestników Targów Organizowanych przez Międzynarodowe Targi Gdańskie SA, w tym integralne jego części: Warunki Udostępnienia Powierzchni Wystawienniczej, Przepisy Techniczne i Przeciwpożarowe, Warunki Prowadzenia Prac na Halach i Terenach MTG SA. NORDEA BANK POLSKA S.A. numery rachunków bankowych 70 1440 1345 0000 0000 0193 1498 z dopiskiem ABOUT DESIGN 2013 /moduł wartość zamówienia 1 miejsce, data pieczęć Firmy Wystawcy podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Firmy
2DO WSZYSTKICH CEN NALEŻY DOLICZYĆ NALEŻNY PODATEK VAT ZGODNIE Z OBOWIĄZUJĄCYMI PRZEPISAMI ZAMAWIAMY 260,00 240,00 240,00 130,00 130,00 130,00 70,00 70,00 110,00 120,00 60,00 70,00 50,00 30,00 20,00 45,00 50,00 200,00 35,00 50,00 PLN 1 260,00 390,00 540,00 40,00 30,00 250,00 Wartość zamówienia RAZEM NETTO GABLOTY SZKLANE Z OŚWIETLENIEM głębokość / szerokość / wysokość 1. 100 x 100 x 250 cm 2. 50 x 100 x 250 cm 3. 50 x 50 x 250 cm 4. 100 x 100 x 100 cm 5. 50 x 100 x 100 cm 6. 50 x 50 x 100 cm PODESTY 7. 50 x 50 x 50 cm* 8. 50 x 50 x 70 cm* 9. 50 x 100 x 30 cm* 10. 50 x 100 x 50 cm* 11. 50 x 100 x 70 cm* 12. 50 x 100 x 100 cm* 13. 100 x 100 x 30 cm* 14. 100 x 100 x 50 cm* 15. 100 x 100 x 70 cm* 16. 100 x 100 x 100 cm* * Eksponaty o wadze powyżej 50 kg wymagają wzmocnionych podestów. W razie zapotrzebowania zaznaczyć W. MEBLE I WYPOSAŻENIE 17. lada informacyjna 18. lada łukowa 19. regał (z elem. zabud.) 20. stół kwadratowy 21. stół okrągły 22. stojak na prospekty 23. półka 24. krzesło tapicerowane 25. krzesło plastikowe 26. stołek barowy 27. szafka kuchenna 28. lodówka (135l) 29. czajnik elektryczny 30. ekspres do kawy ZAPOTRZEBOWANIE MOCY / INST. ELEKTR. 31. 230V (1faza) do 3 kw 32. 400V (3 fazy) do 7 kw 33. 400V (3 fazy) do 8-25 kw... kw 34. 400V (3 fazy) powyżej 25 kw... kw 35. całodobowe zasilenie lodówek 36. gniazdo wtykowe 37. przedłużacz 38. reflektor halogenowy 39. punkt świetlny 40. instalacja telefonu bez kosztów rozmów 2 WYPOSAŻENIE I DODATKOWE USŁUGI FIRMA WYSTAWCY INNE DOSTĘP DO INTERNETU 200,00 41. przewodowo - sieć LAN 42. serwis techniczny (pomoc przy podłączeniu) Prosimy o podanie MAC adres komputera, który będzie pracował na stoisku... 120,00 100,00 5,00 500,00 45,00 20,00 43. ekspozycja planszy reklamowej poza stoiskiem - 1m 2 44. udział w spotkaniu wystawców (1 osoba) 45. dodatkowy karnet parkingowy (samochód os.) 46. dodatkowy identyfikator dla wystawcy 47. plexi - 1m 2 48. konstrukcja obrotowa Ø 100 cm 49. podwyższenie ścianek stoiska o 0,5 m (1mb) 50. wykładzina / 1m 2 - dot. pow. niezabudowanej miejsce, data pieczęć Firmy Wystawcy podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Firmy
3A OBOWIĄZKOWY WPIS DO KATALOGU kontakt: Dariusz Kowalikowski, tel. 58 554 93 07, katalogi@mtgsa.com.pl Nazwa firmy ulica kod poczt. miasto kraj tel. fax e-mail: www Tekst wpisu dostarczymy na: CD e-mail: Informacyjny wpis obowiązkowy (nazwa, adres firmy) prosimy umieścić w alfabetycznym wpisie wystawców pod literą: DO WSZYSTKICH CEN NALEŻY DOLICZYĆ NALEŻNY PODATEK VAT ZGODNIE Z OBOWIĄZUJĄCYMI PRZEPISAMI Wpis w Spisie Wystawców według Grup Towarowych proszę zamieścić w następujących grupach: (str. 3.1) inne W przypadku niedostarczenia do MTG informacji do katalogu w terminie do 16.04.2013 wpis zostanie dokonany w formie stopki adresowej na podstawie danych z Formularza Zgłoszenia Uczestnictwa. OBOWIĄZKOWY WPIS DO KATALOGU stopka adresowa 100,00 imię i nazwisko projektanta, nazwa firmy, dane teleadresowe, logo 1 strona 250,00 imię i nazwisko projektanta, nazwa firmy, dane teleadresowe, logo, treść oferty handlowej do 100 słów 3B kontakt: Dariusz Kowalikowski, tel. 58 554 93 07, katalogi@mtgsa.com.pl Zamawiamy 3C kontakt: Mariusz Maj, tel. 58 554 93 14, mariusz.maj@mtgsa.com.pl Zamawiamy 3D 10. 1 dzień 11. 2 dni 12. 3 dni 13. 4 dni REKLAMA W KATALOGU REKLAMA W INTERNECIE - LISTA WYSTAWCÓW kontakt: Ewa Szpiek, tel. 58 554 93 18, ewa.szpiek@mtgsa.com.pl 9. reklama radio targowe 1 dzień / 3 emisje / 40 sek. 100,00 termin Wartość zamówienia 3A 3B 3C 3D 3E wersja statyczna (format: jpg, gif, swf) ceny netto PLN 6. 160 x 55 pikseli (50kb) 140,00 7. 400,00 600,00 800,00 1 000,00 REKLAMA W RADIO TARGOWYM 3E FILM REKLAMOWY NA EKRANACH MULTIMEDIALNYCH* kontakt: Mariusz Maj, tel. 58 554 93 14, mariusz.maj@mtgsa.com.pl * Reklama dostępna tylko i wyłącznie dla Wystawców. długość filmu: do 20 sek 200,00 400,00 500,00 600,00 1. 2. 3. 4. 190 x 190 mm reklama całostronicowa kolor 175 x 190 mm II strona okładki kolor 190 x 190 mm III strona okładki kolor 190 x 190 mm IV strona okładki kolor 315 x 65 pikseli (60kb) 190,00 lokalizacja: hol główny Materiały należy dostarczyć w formacie: avi, wmv, swf, mp4 rodzielczość HD 1920 x 1080 (poziom), 1080x1920 (pion) ftp:fire.makor.pl login: fair password: OYZPSGGQFQxrw / ABOUTDESIGN RAZEM NETTO wersja dynamiczna (format: gif, swf) ceny netto PLN 8. 160 x 55 pikseli (50kb) 240,00 9. Materiały do reklam należy dostarczyć w formie gotowego projektu w formcie: EPS, TIFF, JPG (MAC lub PC) rozdzielczość 300 dpi, cmyk UWAGA! Do podanego formatu reklam należy dodać spady po 3mm z każdej strony 315 x 65 pikseli (60kb) 390,00 WARUNKI TECHNICZNE Materiały należy dostarczyć w formacie: cd audio, mp3, wav 3 miejsce, data pieczęć Firmy Wystawcy podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Firmy
SPIS GRUP TOWAROWYCH 1. WNĘTRZA (home, office, horeca, shop, lofts, leisure) meble, wykończenia, dekoracje, tekstylia, ambiente 2. PRZESTRZEŃ PUBLICZNA 3. ARCHITEKTURA KRAJOBRAZU 4. MOTORYZACJA 5. JACHTY 6. HARD LUXURY 7. HIGH TECH 8. INTELIGENTNE ROZWIĄZANIA DLA DOMU 9. SZTUKA UŻYTKOWA 10. MODA 11. FOOD DESIGN 12. SERVICE DESIGN 13. INNE Prosimy o wpisanie grup towarowych na formularzu 3A 3.1
Międzynarodowe Targi Gdańskie SA ul. Żaglowa 11, 80-560 Gdańsk Manager Projektu: Barbara Kacprzak tel. 58 554 93 34, fax 58 554 93 32 barbara.kacprzak@mtgsa.com.pl, www.aboutdesign.com.pl NIP 584 025 37 05 KRS 0000038362, REGON 001363012 kapitał zakładowy 16 642 700 PLN ABOUT DESIGN 2014 4. Targi Designu & Aranżacji Wnętrz trendy innowacje dobra luksusowe STREFA MŁODYCH PROJEKTANTÓW YOUNG DESIGN WARUNKI UDOSTĘPNIANIA POWIERZCHNI WYSTAWIENNICZEJ integralna część Regulaminu (całość dostępna na www.aboutdesign.com.pl) dla uczestników targów organizowanych przez Międzynarodowe Targi Gdańskie SA 1. TERMIN TARGÓW: 9-11 MAJA 2014 r. 2. UDZIAŁ W TARGACH 2.1. Warunkiem udostępnienia powierzchni wystawienniczej jest: a. przesłanie do siedziby MTG oryginału Formularza Zgłoszenia Uczestnictwa - druki 1-4 do 28 marca 2014 r. Wielkość zamówionej powierzchni nie może być mniejsza niż 4 m 2 (S4). b. wpłata 100% należności wynikającej ze ożonego i potwierdzonego przez MTG Zgłoszenia (punkt 2.3*. 4.7. lit.d,* 4.8. *). Uwaga: w tytule przelewu prosimy podać nazwę targów i rodzaj opłacanej usługi. 2.2. Należność za powierzchnię zabudowaną w standardzie obejmuje: a. udostępnienie powierzchni na okres targów, montaż oraz demontaż stoiska b. wyposażenie stoiska w ściany w kolorze białym, wykładzinę, instalację elektryczną (jeden punkt świetlny, jedno gniazdo elektryczne na każde 4 m 2 ) c. usługę sprzątania ciągów komunikacyjnych d. wykonanie fryzu e. zaproszenia do odwiedzenia targów przez gości Wystawcy w ilości 10 szt. f. ochronę obiektu g. ochronę p.poż. 2.3. Wnoszona przez Wystawcę opłata rejestracyjna w kwocie 100 netto (Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa, str. 1 ) obejmuje: a. reklamę i promocję targów w mediach b. udział przedstawiciela firmy w Spotkaniu Wystawców (wynajem sali, catering, oprawa muzyczna) c. organizację sympozjów i prezentacji (wynajem sal, honoraria dla prowadzących, poczęstunek) d. identyfikatory, 2 szt., karta parkingowa, 1 szt. e. karta branżowa, 10 szt. f. karnet parkingowy na samochód osobowy, 1 szt. 3. 3.1. 3.2. 3.3. a. b. c. 4. PŁATNOŚCI Wystawcy po otrzymaniu od MTG potwierdzenia uczestnictwa zobowiązani są do zapłaty 100% wartości brutto zamówionej powierzchni i pozostałych usług dodatkowych. Ceny za udostępnienie powierzchni wystawienniczej oraz pozostałe usługi ustalane są w otych polskich. W przypadku niemożności przyjęcia faktury w otych polskich fakturowanie może być dokonane w Euro lub USD: wartość zamówień dokonanych do 31 grudnia 2012 r. będzie przeliczana wg. kursu średniego Euro lub USD w NBP z dnia 1 lipca 2012 wartość zamówień dokonanych po 1 stycznia 2013 r.r. będzie przeliczana wg. kursu średniego Euro lub USD w NBP z dnia 2 stycznia 2013 r. IDENTYFIKATORY / KAUCJA Wystawcy otrzymują w Biurze Obsługi Wystawców identyfikatory imienne uprawniające do wejścia na teren targów. 5. TERMINY I GODZINY OTWARCIA HAL I TERENÓW TARGOWYCH 5.1. MONTAŻ STOISK WŁASNYCH WYSTAWCÓW Regulaminowy czas montażu stoisk objęty opłatą regulaminową (punkty 4.7. lit d.*): 6 maja 2014 r. w godz. 08.00-16.00 7 maja 2014 r. w godz. 08.00-16.00 8 maja 2014 r. w godz. 08.00-20.00 Przedłużenie czasu montażu należy zgłaszać w Biurze Targów na jeden dzień przed planowaną zmianą do godz. 15.00. Opłata za przedłużenie prac montażowych wynosi 450,00 netto / 1 godz. w jednej hali (punkt 4.9.* i 8**). 5.2. GODZINY OTWARCIA TARGÓW DLA WYSTAWCÓW 9 maja 2014 r. w godz. 08.00-18.30 10 maja 2014 r. w godz. 09.30-18.30 11 maja 2014 r. w godz. 09.30-17.30 5.3. GODZINY OTWARCIA TARGÓW DLA ZWIEDZAJĄCYCH 9 maja 2014 r. w godz. 10.00-18.00 10 maja 2014 r. w godz. 10.00-18.00 11 maja 2014 r. w godz. 10.00-17.00 6. DEMONTAŻ STOISK 6.1. REGULAMINOWY CZAS DEMONTAŻU STOISK: 11 maja 2014 r. godz. 17.30-20.00 12 maja 2014 r. godz. 08.00-16.00 7. EKSPOZYCJA/DOSTARCZENIE EKSPONATÓW 7.1. W przypadku instalowania na stoisku eksponatów ponadgabarytowych (masa, wymiar ponad 2,5 m wysokości) i wykraczających poza obrys stoiska niezbędne jest podanie specyfikacji - Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa, str. 2.3 dodatkowe ustalenia z MTG i uzyskanie pisemnej zgody w tym zakresie. 7.2. Informacje dotyczące eksponatów wielkogabarytowych prosimy kierować w terminie do 10 kwietnia 2014 r. do Działu Technicznego MTG, Aleksander Plewczyński, tel. 58 554 93 46, 605 575 713, e-mail: aleksander.plewczynski@mtgsa.com.pl 7.3. Uwaga: 08 maja 2014 r. w godz. 14.00-20.00 dopuszczalna jest jedynie instalacja elementów wyposażenia stoisk, obowiązuje zakaz wykonywania prac powodujących zapylenie hal. 7.4. Eksponaty i wyposażenie stoisk należy dostarczyć do dnia 08 maja 2014 r. do godz. 20.00. Po tym czasie roadunek eksponatów będzie niemożliwy. 7.5. Ewentualna wymiana lub uzupełnienie ekspozycji możliwe jest wyłącznie po uzyskaniu zgody MTG i powinno odbywać się przed otwarciem lub po zamknięciu targów dla zwiedzających. 8. SPEDYCJA / ROZŁADUNEK 8.1. Usługi spedycyjne, pomoc przy roadunku (sztaplarki itp.) oferowane są przez: C.HARTWIG, p. Jolanta Kołacz, e-mail: j.kolacz@chg.pl tel. +48 502 012 829, 22/609 19 00 TRANSMEBLE INTERNATIONAL, p. Daniel Pikuła, tel. +48 504 103 563, e-mail: daniel@transmeble.com.pl NETLOG POLSKA Sp. z o.o. p. Andrzej Szcześ, tel. +48 784 022 612, +48 22 256 70 14, e-mail: andrzej.szczes@netlog.org.pl 9. ZASADY WJAZDU NA TERENY TARGOWE I PARKINGI 9.1. W dniach 06-08 maja 2014 r. istnieje możliwość bezpłatnego parkowania samochodów ekip montażowych na parkingu niestrzeżonym MTGSA. 9.2. Liczba miejsc jest ograniczona. Wystawcom w czasie trwania targów (9-11 maja 2014 r.) przysługuje jeden bezpłatny karnet parkingowy upoważniający do wjazdu na teren MTG. 9.3. Wystawca może nabyć dodatkowe karnety parkingowe po ożeniu zamówienia na dodatkowe usługi (Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa, str. 2). 9.4. Parkingi na terenie MTG są niestrzeżone. 10. SPRZĄTANIE 10.1. Wykonawca zabudowy po zakończeniu montażu ma obowiązek, na swój koszt, sprzątnąć stoisko i jego otoczenie. 11. USŁUGI GASTRONOMICZNE - CATERING - WYŁĄCZNOŚĆ 11.1. Na terenie Centrum Wystawienniczo-Kongresowego AMBEREXPO obowiązuje WYŁĄCZNOŚĆ firmy MMAWW Sp. z o.o. na obsługę gastronomiczną i cateringową. Obsługę uczestników targów, w szczególności wystawców, współwystawców oraz uczestników towarzyszących targom konferencji, spotkań zapewnia restaurant & bar AMBER SIDE. Zamówienia tel. + 48 501 744 096, e-mail: info@amberside.pl, www. amberside.pl Pozostałe, szczegółowe uregulowania formalne znajdują się w dokumentach: * Regulamin dla Uczestników Targów Organizowanych przez Międzynarodowe Targi Gdańskie SA (www.mtgsa.pl) ** Warunki prowadzenia prac na halach i terenie MTG (www.mtgsa.pl)
PLAN TERENÓW
PLAN TERENÓW