Publikacja: obowiązkowa nieobowiązkowa S P E C Y F I K A C J A I S T O T N Y C H W A R U N K Ó W Z A M Ó W I E N I A na zadanie pod nazwą Budowa placu zabaw w Kornatce i Stadnikach - zakup i dostawa kruszywa oraz betonu towarowego.
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA I. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM. Postępowanie jest prowadzone przez Gminę Dobczyce - Urząd Gminy i Miasta Dobczyce - 32-410 Dobczyce, Rynek 26. NIP: 681-100-44-43 telefon: (0-12) 37-21-703, faks (0-12) 27-12-993 e-mail: ugim@dobczyce.pl. adres strony internetowej: www.dobczyce.pl. II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA. Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U.z 2007r. Nr 223, poz. 1655 z późniejszymi zmianami), zwaną dalej ustawą. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. 1. Przedmiotem zamówienia jest zadanie pn: Budowa placu zabaw w Kornatce i Stadnikach - zakup i dostawa kruszywa oraz betonu towarowego, zwanego dalej zadaniem 2. Kody i nazwy zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień: Główny przedmiot zamówienia: 44111000-1 Materiały budowlane dodatkowe: 44114100-3 Gotowa mieszanka betonu 3. Zadanie należy wykonać zgodnie z zakresem dostawy i zapisami w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. a) Zakres dostawy kruszywa: lp. nazwa towaru j.m. ilość 1. Żwirek płukany otoczakowy 2 8mm T 336 2. Kruszywo 31,5 60 T 270 3. Kruszywo 0 31,5 T 577,5 4. Kruszywo 0 12,5 T 162 5. Piasek płukany 0,2 2mm T 144 Wykonawca będzie dostarczał kruszywa określone w pkt. 1, 2, 3, 5 zakresu dostawy partiami na teren inwestycji w Kornatce i Stadnikach, po telefonicznym zleceniu Zamawiającego w terminie 1 dnia roboczego od dnia zlecenia. Dostawy będą wykonywane samochodem o maksymalnym tonażu 16 ton, podstawą odbioru dostawy będzie kwit wagowy i protokół odbioru. Wykonawca będzie dostarczał kruszywo określone w pkt. 4 zakresu dostawy partiami na skład przy ulicy Kościuszki 12, po telefonicznym zleceniu Zamawiającego w terminie 1 dnia roboczego od dnia zlecenia. Dostawy będą wykonywane samochodem o maksymalnym tonażu 16 ton, podstawą odbioru dostawy będzie kwit wagowy i protokół odbioru. Oferowane kruszywa muszą spełniać wymagania Polskich Norm, posiadać odpowiednie świadectwa jakości. b) zakres dostawy betonu towarowego półsuchego: Lp Rodzaj materiału j.m. ilość 1. beton towarowy B-15 półsuchy m 3 70 2
Oferowany beton towarowy musi spełniać wymagania Polskich Norm. Beton towarowy półsuchy będzie dostarczany Zamawiającemu partiami nie mniej niż 1m3 betonu w każdej partii na koszt i ryzyko Wykonawcy na skład przy ulicy Kościuszki 12. Dostawa każdej partii betonu półsuchego następować będzie po telefonicznym (potwierdzonym faksem) zleceniu Zamawiającego w terminie 1 dnia roboczego od dnia zlecenia i zostanie pisemnie potwierdzona przez Zamawiającego. IV. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: a) Zamawiający wymaga dostawy kruszyw sukcesywnie partiami w terminie 60 dni od dnia zawarcia umowy po telefonicznym zleceniu Zamawiającego w terminie 1 dnia roboczego od dnia zlecenia. b) Zamawiający wymaga dostawy betonu towarowego półsuchego sukcesywnie partiami w terminie 60 dni od dnia zawarcia umowy po telefonicznym zleceniu Zamawiającego w terminie 1 dnia roboczego od dnia zlecenia. V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy tj: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, b) posiadają niezbędną wiedzą i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia. c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 2. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w formule spełnia niespełnia, w oparciu o dokumenty załączone do oferty, których wykaz podany jest w punkcie VI niniejszej specyfikacji. 3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np konsorcjum, spółka cywilna). W takim przypadku zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (do oferty należy załączyć odpowiednie pełnomocnictwo). 4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki udziału w postępowaniu, dotyczące Wykonawcy, odnoszą się odpowiednio do Wykonawców, którzy ubiegają się wspólnie o zamówienie publiczne. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem wskazanym jako pełnomocnik pozostałych. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkie podmioty występujące wspólnie. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 3
VI. OŚWIADCZENIA LUB DOKUMENTY JAKIE MAJĄ ZAŁĄCZYĆ DO OFERTY WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. 1. Wraz z ofertą Wykonawca winien złożyć oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu sporządzone wg załącznika nr 2 do specyfikacji oraz niżej wymienione dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 2. Dla potwierdzenia spełnienia warunków, o których mowa w części V specyfikacji do oferty należy załączyć: a/ Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. b/ Oświadczenie, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia. c/ Oświadczenie, że dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawi pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia d/ Oświadczenie, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. e/ Oświadczenie, że nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 3. W przypadku wykonawców będących podmiotami zagranicznymi obowiązuje załączenie dokumentów zgodnych z 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006r. /Dz. U. Nr 87, poz. 604/ w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający do wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane. 4. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. a/ Zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy, wykonawcy występujący wspólnie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wszystkie podmioty występujące wspólnie muszą złożyć oświadczenie o spełnianiu warunków art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. b/ Zgodnie z art. 141 ustawy, wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność przy realizacji zamówienia. Zamawiający informuje, że jeżeli oferta wykonawców zostanie wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych wykonawców. 5. Dokumenty należy składać w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 6. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczone przez Wykonawcę. VII. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI. 1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z prośbą o wyjaśnienie treści specyfikacji najpóźniej w terminie 6 dni przed terminem składania ofert. 4
2. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji. 3. Wyjaśnienia lub zmiany treści specyfikacji Zamawiający niezwłocznie prześle wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikacje istotnych warunków zamówienia i zamieści na stronie internetowej, na której zamieszczona została specyfikacja. 4. W przypadku dokonania wyjaśnień lub zmiany treści specyfikacji termin składania ofert zostanie ustalony zgodnie z treścią art. 12a ustawy. 5. Wszelkie zawiadomienia, wnioski, oświadczenia i informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują sobie w formie pisemnej lub faksem. Nr faksu Zamawiającego podany jest w punkcie I specyfikacji. 6. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 7. Pracownikiem uprawnionym do porozumiewania się z Wykonawcami jest: - w sprawach technicznych: Pan Leszek Piwowarczyk, pracownik Urzędu Gminy i Miasta Dobczyce, pokój 200 w dniach od poniedziałku do piątku w godz. od 8.00 do 15.00 tel. 012 372-17-87. - do udzielania informacji z zakresu zamówień publicznych jest: Pan Andrzej Suwała, pracownik Urzędu Gminy i Miasta Dobczyce, pokój 200 w dniach od poniedziałku do piątku w godz. od 8.00 do 15.00 tel. 012 372-17-86. VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM. 1. Zamawiający nie żąda od wykonawców wniesienia wadium. IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ. 1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni licząc od upływu terminu składania ofert. X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT. 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej. 3. Oferta winna być podpisana przez osoby uprawnione lub upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. 4. Na ofertę składają się następujące dokumenty: a) Ofertę należy złożyć na formularzu sporządzonym wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do specyfikacji. 5. Do oferty należy również załączyć: a) wszystkie wymagane oświadczenia lub dokumenty wskazane w punkcie VI niniejszej specyfikacji, b) pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub umowę o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, c) pełnomocnictwo do podpisania oferty (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza) względnie do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, o ile prawo do ich podpisania nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą, 6. Oferta oraz oświadczenia i dokumenty winny być sporządzone co do treści wg wzorów załączonych do specyfikacji. 5
7. Wszystkie poprawki w treści oferty winny naniesione w sposób czytelny i winny być parafowane przez Wykonawcę. 8. Strony oferty winny być trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane z zastrzeżeniem sytuacji opisanej w punkcie 9. 9. Jeżeli Wykonawca składając ofertę, zastrzega sobie prawo do nie udostępnienia innym uczestnikom postępowania informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, musi to wyraźnie wskazać w ofercie, poprzez złożenie stosownego oświadczenia zawierającego wykaz zastrzeżonych dokumentów. Dokumenty opatrzone klauzulą; Dokument zastrzeżony winny być załączone łącznie z oświadczeniem, o którym mowa powyżej na końcu oferty. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy. 10. Ofertę należy złożyć jednym w egzemplarzu, w zamkniętym opakowaniu lub kopercie. Opakowanie lub koperta winny być oznaczone nazwą i adresem Wykonawcy, zaadresowane do Zamawiającego oraz opisane: Nazwa i adres Zamawiającego: Urząd Gminy i Miasta Dobczyce - 32-410 Dobczyce, Rynek 26 Nazwą i adresem Wykonawcy: OFERTA na Budowę placu zabaw w Kornatce i Stadnikach - zakup i dostawa kruszywa oraz betonu towarowego. NIE OTWIERAĆ PRZED 08.05.2009 GODZINA 11 15 11. W dowolnym momencie przed upływem terminu składania ofert każdy Wykonawca może zmienić lub wycofać swoją ofertę. Oświadczenie o zmianach lub wycofaniu oferty winno być doręczone Zamawiającemu w formie pisemnej lub faksem pod rygorem nieważności przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenia winny być opakowane tak jak oferta i oznaczone wyrazem ZMIANA lub WYCOFANIE XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT. 1. Oferty należy składać do dnia do dnia 08 maja 2009r do godz. 11 00. w Urzędzie Gminy i Miasta w Dobczycach, 32-410 Dobczyce, Rynek 26, Sekretariat Urzędu w pokoju nr 102. 2. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego W Urzędzie Gminy i Miasta Dobczyce, Rynek 26 Sala posiedzeń - parter w dniu 08 maja 2009r do godz. 11 15. 3. Otwarcie ofert jest jawne. 4. Oferta złożona po terminie składania ofert zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. XII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY. 1. Cenę oferty należy podać jako netto oraz brutto (z podatkiem VAT) w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 2. Wykonawca w ofercie zobowiązany jest podać ostateczną cenę za przedmiot zamówienia w oparciu o otrzymane od Zamawiającego materiały. Cena ta musi zawierać wszystkie koszty i czynności związane z realizacją przedmiotu umowy 6
XIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI BEDZIE KIEROWAŁ SIĘ ZAMAWIAJĄCY PRZY WYBORZE OFERT, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT. 1. Oferty będą oceniane według jedynego kryterium, którym jest cena oferty brutto. Jako najkorzystniejsza zostanie uznana oferta z najniższą ceną. Otrzyma ona najwyższą ilość punktów tj. 100. Sposób obliczania kryterium cena będzie się odbywał wg wzoru: CENA OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ CENA = 100 CENA OFERTY BADANEJ Najwyższa ilość punktów jest wyznacznikiem dla oferty najkorzystniejszej. 2. Pozostałe oferty zostaną ocenione jako iloraz oferty z najniższą ceną spośród złożonych ofert nie podlegających odrzuceniu i ceny oferty ocenianej. Wynik przedstawiany będzie w punktach. 3. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, iż zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych. Cena oferty dodatkowej nie może być wyższa niż cena złożonej oferty. 4. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), siedzibę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie wyboru, a także nazwy (firmy), siedziby i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert zawierającym punktację przyznaną ofertom, b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, c) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 5. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści również na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Zamawiającego. XIV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO. 1. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zostanie odrębnym pismem powiadomiony o terminie i miejscu podpisania umowy. 2. Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany będzie: a) w przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia przedłożyć umowę stwierdzającą solidarną odpowiedzialność tych Wykonawców za wykonanie przedmiotu umowy i wniesienie zabezpieczenie należytego wykonania umowy oraz zawierającą upoważnienie dla jednego z tych Wykonawców do składania i przyjmowania oświadczeń wobec Zamawiającego w imieniu wszystkich Wykonawców a także do otrzymywania wynagrodzenia za wykonane roboty. b) w przypadku wyboru oferty Wykonawcy będącego spółką z o.o. w rozumieniu przepisów Kodeksu Spółek Handlowych Wykonawca przedstawi uchwałę wspólników do rozporządzania prawem lub zaciągania zobowiązań do świadczenia o wartości dwukrotnie przewyższającej wysokość kapitału zakładowego, chyba że zgodnie z umowa spółki taka uchwała nie jest wymagana lub ze względu na wysokość 7
kapitału zakładowego Wykonawcy taka uchwała nie jest wymagana zgodnie z art. 230 KSH. 3. W przypadku, gdy siedziba Wykonawcy, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą znajduje się poza terytorium Polski, a zamówienie realizowane będzie za pośrednictwem oddziału zarejestrowanego na terytorium Polski Wykonawca zobowiązany będzie do przedłożenia odpowiednich pełnomocnictw. XV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY. 1. Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XVI. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA TREŚCI UMOWY. 1. Zamawiający załącza do specyfikacji istotne postanowienia umowy i wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach, Do umowy zostaną wprowadzone: -kwota brutto za dostawę kruszywa i dostawę betonu towarowego, -terminy wykonania zadania zgodnie z zapisami siwz, -termin płatności faktur minimalny wymagany przez Zamawiającego 21 dni, nie dłuższy niż 30 dni liczony od dnia złożenia faktury na dzienniku podawczym Zamawiającego. 2. Istotne postanowienia umowy stanowią załącznik nr 5 do niniejszej specyfikacji. Ostateczna treść umowy może ulec zmianie w zakresie nie zmieniającym istotnych postanowień umowy załączonej do specyfikacji istotnych warunków zamówienia i treści złożonej oferty. 3. Dopuszcza się możliwość zmian postanowień zawartej umowy w zakresie terminu wykonania jeżeli w trakcie jej obowiązywania wystąpią: - działania siły wyższej polegające na zakłóceniach w działalności przedsiębiorstwa lub jego kontrahentów skutkujące opóźnieniem w wydaniu materiałów budowlanych, 4. Dopuszcza się możliwość zmian postanowień zawartej umowy w zakresie ceny jeżeli w trakcie jej obowiązywania: - Zmianie ulegnie stawka podatku VAT, - Zostaną wprowadzone nowe podatki lub opłaty o charakterze publicznoprawnym, 5. Dopuszcza się możliwość zmian postanowień zawartej umowy w zakresie formy prawnej Wykonawcy jeżeli w trakcie jej obowiązywania: - zmianie ulegnie siedziba, adres, lub forma prawna Wykonawcy. 6. Dopuszcza się możliwość zmian postanowień zawartej umowy w zakresie osób przewidzianych do realizacji zamówienia przez Strony w przypadku nieprzewidzianych zdarzeń losowych takich jak: śmierć, choroba, ustanie stosunku pracy, pod warunkiem, że osoby zaproponowane będą posiadały takie same kwalifikacje. XVII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA. 1. Wykonawcom, a także innym osobom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy. 2. Przed upływem terminu składania ofert środki ochrony prawnej przysługują również organizacjom zrzeszającym Wykonawców, wpisanym na listę organizacji prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych. 8
3. Protest dotyczący treści ogłoszenia wnosi się w terminie 14 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, a postanowień specyfikacji w terminie 14 dni od dnia jej zamieszczenia na stronie internetowej. Pozostałe protesty wnosi się w terminie 10 dni, od dnia w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 4. Protest powinien: a) wskazywać oprotestowaną czynność lub zaniechanie Zamawiającego b) zawierać żądanie, zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie protestu. 5. Zamawiający rozstrzyga protesty na zasadach określonych w art. 183 ustawy. 6. Od rozstrzygnięcia protestu przysługuje odwołanie na zasadach określonych w art. 184 ustawy. XVIII. INNE POSTANOWIENIA 1. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich (PLN). 2. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 5. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy. 6. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 7. Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów. Wykaz załączników do specyfikacji. 1. Formularz oferty - załącznik nr 1, 2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 2, 3. Istotne postanowienia umowy - załącznik nr 3 Zatwierdzam 2009-04-27 9
Załącznik nr 1 do specyfikacji OFERTA (pieczęć Wykonawcy/Wykonawców) Dla: Gminy Dobczyce, Urzędu Gminy Dobczyce Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym na: Budowa placu zabaw w Kornatce i Stadnikach - zakup i dostawa kruszywa oraz betonu towarowego. MY NIŻEJ PODPISANI działając w imieniu i na rzecz (nazwa (firma) dokładny adres Wykonawcy/Wykonawców) (w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy(firmy) i dokładne adresy wszystkich wspólników spółki cywilnej lub członków konsorcjum) 3. OFERUJEMY wykonanie przedmiotu zamówienia za kwotę netto złotych (słownie złotych:..), wykonanie przedmiotu zamówienia za kwotę brutto.. złotych (słownie złotych:..) w tym podatek VAT..%. 4. ZOBOWIĄZUJEMY SIĘ do wykonania zamówienia w terminie do 60 dni 5. TERMIN PŁATNOŚCI FAKTUR liczone od dnia złożenia faktury na dzienniku podawczym Zamawiającego. (należy określić liczbą dni, licząc od dnia złożenia faktury na dzienniku podawczym Zamawiającego, minimalny wymagany przez Zamawiającego termin 21 dni, nie dłuższy niż 30 dni.) 6. UWAŻAMY SIĘ za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 7. OŚWIADCZAMY, że niniejsza oferta na stronach nr od do zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 8. OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się z istotnymi postanowieniami umowy, określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, na warunkach określonych 10
w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 9. OFERTĘ niniejszą składamy na.. stronach. 10. ZAŁĄCZNIKAMI do niniejszej oferty, stanowiącymi jej integralną część są:... 11. WRAZ Z OFERTĄ składamy następujące oświadczenia i dokumenty, na stronach: - Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. - - dnia 2009_ roku * niepotrzebne skreślić (podpis Wykonawcy/Pełnomocnika) 11
Załącznik nr 2 do specyfikacji OŚWIADCZENIE (pieczęć Wykonawcy/Wykonawców) o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Składając ofertę w przetargu nieograniczonym na: Budowa placu zabaw w Kornatce i Stadnikach - zakup i dostawa kruszywa oraz betonu towarowego. Oświadczamy, że: 1. posiadamy uprawnienia do wykonywania usług objętych zamówieniem, 2. posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia*/ przedstawiamy pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia. 3. znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4. nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia z przyczyn, o których mowa w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. * niepotrzebne skreślić dnia 2009 r. (podpis Wykonawcy/Pełnomocnika) 12
załącznik nr 5 do specyfikacji ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY Zawarta w dniu.. pomiędzy Gminą Dobczyce, 32-410 Dobczyce, ul. Rynek 26 w której imieniu działa : Burmistrz Gminy i Miasta Dobczyce Marcin Pawlak zwanym dalej "Zamawiającym", a...... zwanym dalej " Wykonawcą". zawarto umowę następującej treści: 1 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu kruszywo oraz beton towarowy dla zadania pod nazwą: Budowa placu zabaw w Kornatce i Stadnikach - zakup i dostawa kruszywa oraz betonu towarowego. określone w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, zwane dalej kruszywem i betonem towarowym. 2 1. Wykonawca dostarczy kruszywa określone w pkt. 1, 2, 3, 5 załącznika nr 1 partiami na teren inwestycji w Kornatce i Stadnikach na koszt i ryzyko Wykonawcy w godzinach pracy Zamawiającego od poniedziałku do piątku: 7 30 15 30. 2. Wykonawca dostarczy kruszywo określone w pkt. 4 załącznika nr 1 partiami na skład przy ulicy Kościuszki 12 na koszt i ryzyko Wykonawcy w godzinach pracy Zamawiającego od poniedziałku do piątku: 7 30 15 30. 3. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość dostarczonego kruszywa. 3 1. Kruszywo będzie dostarczone partiami w terminie 60 dni od dnia zawarcia umowy samochodem o maksymalnym tonażu 16 ton. 2. Dostawa każdej partii kruszywa, następować będzie po telefonicznym zleceniu Zamawiającego w terminie 1 dnia roboczego od dnia zlecenia. 3. Każde zlecenie będzie zawierać ilość zamówionego kruszywa. 4. Z dostawy każdej partii kruszywa zostanie sporządzony protokół odbioru potwierdzający wykonanie dostawy w tym zakresie i podpisany przez obydwie strony. 5. Postawą sporządzenia protokołu dostawy partii będą dostarczone kwity wagowe. 4 Wykonawca dostarczy beton towarowy na swój koszt i ryzyko, według wskazań Zamawiającego, do magazynu Urzędu Gminy i Miasta Dobczyce przy ulicy Kościuszki 12. 5 1. Beton towarowy będzie dostarczany sukcesywnie partiami, nie mniej niż 1m3 betonu w każdej partii w terminie 60 dni od dnia zawarcia umowy. 2. Dostawa każdej partii betonu towarowego, następować będzie po telefonicznym, potwierdzonym faksem, zleceniu Zamawiającego w terminie 1 dnia roboczego od dnia zlecenia. 13
3. Każde zlecenie będzie zawierać ilość zamówionego betonu towarowego. 4. Z dostawy każdej partii betonu towarowego zostanie sporządzony protokół odbioru potwierdzający wykonanie dostawy w tym zakresie i podpisany przez obydwie strony. 6 Bezpośredni nadzór nad realizacją umowy sprawuje: 1. Ze strony Zamawiającego.. 2. Ze strony Wykonawcy. 7 1. Jakość dostarczonego Zamawiającemu kruszywa będzie zgodna z wymogami Polskich Norm. 2. Najpóźniej w chwili podpisania protokołu odbioru kruszywa Wykonawca dostarczy Zamawiającemu świadectwa jakości wraz z kwitami wagowymi. 8 1. Wartość umowy nie przekroczy kwoty brutto.. 00/100 zł (słownie:..zł) 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za faktyczną ilość dostarczonego kruszywa z zachowaniem cen jednostkowych określonych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za faktyczną ilość dostarczonego betonu towarowego z zachowaniem cen jednostkowych określonych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 4. Ceny o których mowa w ust. 2 i ust. 3 obejmują transport i kruszywa do miejsca określonego w 2 ust. 1, ust. 2 i dostawę betonu towarowego do miejsca określonego w 4 niniejszej umowy. 5. Rozliczenie nastąpi odrębnymi fakturami: a. za każdą dostawę kruszywa. b. za każdą dostawę betonu towarowego. 6. Podstawą wystawienia faktury za dostawę kruszywa będzie protokół odbioru podpisany przez obydwie strony wraz z załączonymi dokumentami o których mowa w 7 ust. 2 niniejszej umowy. 7. Podstawą wystawienia faktury za każdą dostawę partii betonu towarowego będzie protokół odbioru dostawy podpisany przez obydwie strony. 8. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w formie polecenia przelewu na rachunek Wykonawcy wskazany w fakturze VAT, w terminie do. dni od dnia wpływu faktur VAT do Zamawiającego. 9. Zapłata nastąpi w dniu obciążenia rachunku Zamawiającego. 10. Numer Identyfikacji Podatkowej /NIP/ Sprzedawcy - 11. Numer Identyfikacji Podatkowej /NIP/ Zamawiającego 681-100-44-43. 9 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za dostarczone kruszywo i beton towarowy z tytułu rękojmi za wady fizyczne i prawne zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego. 2. Wykonawca zapewnia, że kruszywo i beton towarowy są wolne od wad. 3. W przypadku dostarczenia kruszywa i betonu towarowego wadliwego Wykonawca zobowiązuję się w ramach rękojmi na żądanie Zamawiającego do wymiany na kruszywo i beton towarowy bez wad. 14
10 1. W przypadku nie dostarczenia kruszywa w terminie ustalonym zgodnie z 3 ust. 2 niniejszej umowy Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 0,2 % wartości brutto dostarczonego kruszywa za każdy dzień opóźnienia. 2. W przypadku nie dostarczenia betonu towarowego w terminie ustalonym zgodnie z 5 ust. 2 niniejszej umowy Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 0,2 % wartości brutto dostarczonego betonu towarowego za każdy dzień opóźnienia. 3. W przypadku naliczenia kary umownej o której mowa w ust. 1 i ust. 2 należna kwota z tytułu tej kary zostanie potrącona z wystawionej faktury. 4. Strony zachowują prawo do odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wartość kar umownych do wysokości poniesionej szkody. 11 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego, Ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r./ Dz. U. 2007r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm./. 2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy dla swej ważności wymagają zachowania formy pisemnej. 12 1. Spory wynikłe na gruncie niniejszej umowy strony będą rozwiązywać w sposób polubowny. 2. W przypadku braku porozumienia właściwym do rozpoznania sporów wynikających w związku z wykonaniem umowy jest sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 13 Umowę sporządzono w 4 egzemplarzach, w tym: 2 dla Zamawiającego i 2 dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 15
Załącznik Nr 1 do umowy Zakres dostawy materiałów budowlanych ceny lp. nazwa towaru j.m. ilość kwota jednostkowa brutto za 1 T kwota brutto za pozycję* 1 2 3 4 5 6 1. Żwirek płukany otoczakowy 2 T 336 8mm 2. Kruszywo 31,5 60 T 270 3. Kruszywo 0 31,5 T 577,5 4. Kruszywo 0 12,5 T 162 5. Piasek płukany 0,2 2mm T 144 *należy pomnożyć pozycję 4 i pozycję 5 RAZEM Zakres dostawy betonu towarowego wycena Lp Rodzaj materiału j.m. ilość kwota jednostkowa brutto za 1 m 3 kwota jednostkowa brutto za pozycję* 1 2 3 4 5 6 1. beton B-15 półsuchy m 3 70 RAZEM *należy pomnożyć pozycję 4 i pozycję 5 ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 16