PROTOKÓŁ NR 152/2013 z posiedzenia Zarządu Powiatu Kędzierzyńsko-Kozielskiego w dniu 27 listopada 2013 r. P r o p o n o w a n y p o r z ą d e k : 1. Otwarcie i stwierdzenie prawomocności posiedzenia Zarządu Powiatu. 2. Przedstawienie porządku posiedzenia. 3. Przyjęcie protokołu z posiedzenia Zarządu. 4. Sprawy finansowe. 5. Omówienie spraw bieżących. 6. Zakończenie posiedzenia. Ad.1 Pani Starosta Małgorzata Tudaj, powitała zebranych i stwierdziła prawomocność posiedzenia Zarządu Powiatu. Lista obecności w załączeniu do protokołu. Ad.2 Przedstawiony przez Panią Starostę porządek posiedzenia został przyjęty przez Członków Zarządu jednogłośnie. Porządek obrad w załączeniu do protokołu. Ad.3 Pani Starosta poddała pod głosowanie przyjęcie protokołów Nr 151/2013 z 20 listopada 2013 roku i w wyniku głosowania przy 5 głosach za protokół został przyjęty jednogłośnie. Ad.4 Pani J. Grabowska Z-ca Głównego Księgowego przybyła na posiedzenie Zarządu i przedstawiła: - stan zobowiązań Samodzielnego Publicznego Zespołu Opieki Zdrowotnej w Kędzierzynie- Koźlu na dzień 31 października 2013 roku w porównaniu do 30 września 2013r. Z przedstawionego zestawienia wynika, że zmalały zobowiązania z kwoty 7.264.749,48zł do 6.815.744,68zł, czyli o kwotę 449.004,80zł. Zmniejszenie zadłużenia wynika z wynegocjowania nowych terminów spłat zobowiązań. - Dyrektora Bursy Szkolnej w Kędzierzynie-Koźlu z prośbą o zmianę planu finansowego celu zabezpieczenia środków na zakup wyposażenia pokoi wych. służącego do poprawy warunków użytkowych i estetyki pomieszczeń mieszkalnych. Poprawa warunków została uznana przez audyt wewnętrzny i ewaluację zewnętrzną Kuratorium Oświaty, jako element negatywnie wpływający na ocenę bursy i wymagający poprawy. - Dyrektora Publicznej Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Kędzierzynie-Koźlu o dokonanie zmian w planie finansowym wydatków w celu zapewnienia środków w planie na 1
pokrycie zobowiązań na pochodne od wynagrodzeń pracowników Poradni oraz zakup usług remontowych. - wniosek Starostwa Powiatowego w miejscu o dokonanie zmian w planie wydatków celem zabezpieczenia środków na zwrot kosztów karty pojazdu wraz z odsetkami i kosztami postępowania sądowego. Pisma w załączeniu do protokołu. W związku z pismami otrzymanymi z podległych jednostek dokonano zmian w planie wydatków ujętych w projekcie uchwały. Zarząd w wyniku głosowania jednogłośnie podjął: - Uchwałę Nr 152/603/2013 w sprawie zmian w budżecie Powiatu Kędzierzyńsko- Kozielskiego na 2013 rok. Zarząd Powiatu ponadto podjął: - Uchwałę Nr 152/604/2013 w sprawie zmian w budżecie Powiatu Kędzierzyńsko- Kozielskiego na 2013 rok. Uchwały w załączeniu do protokołu. Ad.5 Następnie Pani Sekretarz przedstawiła sprawy geodezyjne: - w związku z podjęciem 29.10.2013r Uchwały nr XLVI/342/2013 w sprawie wyrażenia zgody na zbycie w drodze darowizny prawa własności nieruchomości stanowiącej własność Powiatu Kędzierzyńsko-Kozielskiego na rzecz Gminy Bierawa. Przedmiotem darowizny zostaną działki nr 384 i 37/5 wchodzące w skład drogi przez wieś Brzeźce ul. Gliwickiej. Kontynuując procedurę wydział przygotował wykaz nieruchomości do podpisania, który zostanie podany do publicznej wiadomości. Dodatkowo Wydział Geodezji w celu ujawnienia w księdze wieczystej nr OP1K/00064270/0 podziału działki nr 37/3 na działki nr 37/4 i 37/5 zwrócił się o podpisanie wniosku o wpis w księdze wieczystej. Po wyrażeniu przez Zarząd zgody Pani Starosta i Pan Wicestarosta w imieniu Zarządu podpisali powyższe dokumenty. Ksero podpisanych dokumentów w załączeniu do protokołu. - Pan Paweł Opałka działając z upoważnienia Wojewódzkiego Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych w Opolu zwrócił się o udostępnienie części nieruchomości oznaczonych w ewidencji gruntów i budynków, jako działki numer 48, 141 w obrębie Jaborowice oraz numer 50 w obrębie Dzielawy wchodzących w skład dróg powiatowych nr 1456 O i 1405 O. Udostępnienie nieruchomości ma na celu przeprowadzenie robót polegających na odmuleniu koryta rzeki pod mostami oraz naprawie umocnień kamiennych, na okres realizacji inwestycji pod nazwą Regulacja koryta rzeki Cisek na odcinku od km 6+580,00 km 19+250 w miejscowościach Zakrzów Łaniec w gminie Polska Cerekiew. Zarząd jednomyślnie wyraził zgodę i umowa użyczenia została podpisana przez Panią Starostę i Pana Wicestarostę. Ksero umowy w załączeniu do protokołu. 2
- na wniosek Dyrektora Zespołu Szkół Żeglugi Śródlądowej w Kędzierzynie-Koźlu, który zwrócił się o wyrażenie zgody na ponowne zawarcie umowy najmu gabinetu stomatologicznego na okres do 3 lat Wydział przygotował projekt Uchwały Rady Powiatu w sprawie wyrażenia zgody na przedłużenie czasu trwania umowy najmu nieruchomości stanowiącej własność Powiatu Kędzierzyńsko-Kozielskiego. Dotychczasowa umowa obowiązuje do 31.12.2013r. Zarząd pozytywnie zaopiniował projekt i przekazał do Komisji Infrastruktury i Bezpieczeństwa celem zaopiniowania na grudniową Sesję Rady Powiatu. Ksero uchwały w załączeniu do protokołu. - w związku z podjętą przez Zarząd Powiatu decyzją o ogłoszeniu przetargu na nieruchomość zabudowaną oznaczoną w ewidencji gruntów i budynków, jako działka nr 1043/9 położona w obrębie Kędzierzyn przy ul. Judyma 4 była apteka Melisa Wydział Geodezji przygotował projekt uchwały. Zarząd pozytywnie zaopiniował projekt Uchwały Rady Powiatu w sprawie wyrażenia zgody na zbycie w trybie przetargowym prawa własności nieruchomości stanowiącej własność Powiatu Kędzierzyńsko-Kozielskiego i przekazał do Komisji Infrastruktury i Bezpieczeństwa celem zaopiniowania na grudniową Sesję Rady Powiatu. Ksero uchwały w załączeniu do protokołu. - na wniosek Pani ----------- ------------- (zmiana koncepcji podziału) dotyczący nabycia działki nr 2227/12, która powstanie z podziału działki nr 227/8 o powierzchni 0.6717, położonej w obrębie Koźle, stanowiącej własność Powiatu w użyczeniu SP ZOZ. Wydział Geodezji przygotował wniosek do Prezydenta Miasta o zatwierdzenie projektu podziału nieruchomości. Pani Starosta i Pan Wicestarosta w imieniu Zarządu Powiatu podpisali powyższy wniosek. Ksero wniosku w załączeniu do protokołu. Członek Zarządu Pan M. Piątek zwrócił się do Zarządu z propozycją, aby wystąpić do Gminy Bierawa z propozycją przejęcia nieruchomości położonej w Starej Kuźni przy ul. Wieczorka 9 i zapewnienia socjalnych mieszkań lokatorom. Pani Sekretarz poinformowała, że budynek jest własnością Skarbu Państwa a pisemną informację na ten temat przygotuje dla Pana Radnego Wydział Geodezji. Pan Dyrektor Bursy Szkolnej w Kędzierzynie-Koźlu zwrócił się z wnioskiem o dodatkowe środki w wysokości 3.000.00zł z przeznaczeniem na dokończenie wymiany drzwi do pokojów wychowanków na III piętrze. Członkowie Zarządu w wyniku głosowania przy 5 głosach za wyrazili zgodę na uruchomienie środków na ten cel. Sprawę przekazano do dalszej realizacji do Wydziału Oświaty, Kultury, Kultury Fizycznej i Promocji oraz do Wydziału Finansowo- Budżetowego. Kierownik Powiatowego Centrum Zarządzania Kryzysowego zwrócił się z prośbą o wymianę drzwi wyjściowych do pomieszczeń Powiatowego Magazynu Przeciwpowodziowego oraz krat w oknach magazynu celem zabezpieczenia mienia znajdującego się w w.w. pomieszczeniach. Zarząd w wyniku głosowania przy 5 głosach za jednogłośnie wyraził 3
zgodę i przekazał sprawę do Wydziału Gospodarczego celem przygotowania wyceny. Aby zachować styl budynku kraty w oknach mają być wykonane na wzór krat w oknach Wydziału Komunikacji i Transportu. Pani Kierownik Wydziału Oświaty, Kultury, Kultury Fizycznej i Promocji zwróciła się do Zarządu Powiatu w sprawie przyjęcia sprawozdania z wykonania robót: remont elewacji budynku kościoła w Starym Koźlu oraz przekazania należnej dotacji w wysokości 7.500,00zł dla Parafii pw. Św. Jana Nepomucena w Starym Koźlu zgodnie z umową. Zarząd zapoznał się z informacją. W wyniku głosowania przy 5 głosach za postanowił zgodnie z przyjętą procedurą wypłacić. Sprawę przekazano do Wydziału Oświaty, Kultury, Kultury Fizycznej i Promocji oraz Wydziału Finansowo-Budżetowego. Urząd Gminy w Reńskiej Wsi: - w związku z uchwałą Rady Gminy Nr X/62/11 w sprawie przystąpienia do sporządzania obszar położony w sołectwie Długomiłowice zwrócił się do Zarządu o uzgodnienie projektu planu. - w związku z uchwałą Rady Gminy Nr X/74/11 w sprawie przystąpienia do sporządzania obszar położony w sołectwie Większyce zwrócił się do Zarządu o uzgodnienie projektu planu. - w związku z uchwałą Rady Gminy Nr XII/83/11 w sprawie przystąpienia do sporządzania obszar położony w sołectwie Reńska Wieś zwrócił się do Zarządu o uzgodnienie projektu planu. - w związku z uchwałą Rady Gminy Nr XII/85/11 w sprawie przystąpienia do sporządzania obszar położony w sołectwie Radziejów zwrócił się do Zarządu o uzgodnienie projektu planu. Sprawa została przekazana do załatwienia do Wydziału Budownictwa i Architektury. Oryginały dokumentów wraz z dyskietkami znajdują się w Wydziale Budownictwa i Architektury Pisma w załączeniu do protokołu. Następnie Członkowie Zarządu jednomyślnie wybrali Panią Starostę Małgorzatę Tudaj oraz Pana Wicestarostę Józefa Gismana, jako przedstawicieli Zarządu Powiatu Kędzierzyńsko- Kozielskiego w Komisji Inwentaryzacyjnej ds. przekazania mienia Skarbu Państwa Powiatowi Kędzierzyńsko-Kozielskiemu. Zarząd w wyniku głosowania przy 5 głosach za podjął Uchwałę Nr 152/605/2013 w sprawie powołania członków Komisji Inwentaryzacyjnej. 4
Uchwała w załączeniu do protokołu. Pani Sekretarz przedstawiła meldunek z wykonywania pracy brygad Powiatowego Zarządu Dróg w dniach od 25.11.2013 do 29.11.2013r. Meldunek w załączeniu do protokołu. Radny M. Piątek złożył wniosek o dalsze klejenie dziur na drodze Stara Kuźnia-Kotlarnia. Radna B. Łobodzińska złożyła wniosek o wykonanie poprawki chodnika przy posesji w Trawnikach, o czym była mowa na Komisji Infrastruktury i Bezpieczeństwa. Zarząd Powiatu ustalił, że Dyrektor PZD ma Plan i powinien się go trzymać a w drobnych sprawach sam decydować o wykonaniu prac. Pan Wicestarosta J. Gisman zaproponował ustalenie kwoty, od jakiej remonty powinny być zgłaszane do Zarządu Powiatu. Następnie Pani Sekretarz przedstawiła zawiadomienie wystawione przez nasz Wydział Budownictwa i Architektury o wydaniu decyzji o zezwoleniu na realizację inwestycji drogowej Rozbudowa i przebudowa ul. Kozielskiej i Alei Jana Pawła II w Kędzierzynie- Koźlu ULICA Aleja Jana Pawła II. Rada Powiatu podjęła w tej sprawie uchwałę intencyjną a środki na ten cel są ujęte w wieloletniej prognozie finansowej. Pani Sekretarz przedstawiła wnioski z następujących Komisji Rady Powiatu: - Komisji Infrastruktury i Bezpieczeństwa z dnia 22.11.2013r Zarząd wnioski przekazał do realizacji do Wydziału Ochrony Środowiska, Rolnictwa i Leśnictwa oraz do Powiatowego Zarządu Dróg celem udzielenia odpowiedzi. - Komisji Budżetu z dnia 20.11.2013r - Komisji Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 21.11.2013r - Komisji Edukacji i Promocji z dnia 25.11.2013r Zarząd zapoznał się z propozycją Komisji odnośnie wprowadzenia zmian w Kalendarzu Imprez na 2014 rok w celu wygospodarowania 15 tysięcy zł na wydanie albumu o zabytkach. Radny Pan S. Wałach przedstawił Zarządowi informację z posiedzenia komisji. Radny Pan M. Piątek zaproponował szukanie środków na ten cel poza Kalendarzem imprez na 2014rok (np. w ramach projektów). Pani Starosta powiedziała, że wyraża zgodę na cięcia Komisji i poddała pod głosowanie przyjęcie zmian zaproponowanych przez Komisję. Zarząd w wyniku głosowania przy 1 głosie za i 4 głosach przeciw nie wyraził zgodę na propozycję Komisji i poparł propozycję Radnego Pana M. Piątka odnośnie szukania środków na wydanie albumu Zarząd przekazał sprawę do Wydziału Oświaty, Kultury, Kultury Fizycznej i Promocji celem udzielenia odpowiedzi do Komisji. Wnioski w załączeniu do protokołu. 5
Samodzielny Publiczny Zespół Opieki Zdrowotnej w Kędzierzynie-Koźlu przesłał do wiadomości następujące uchwały Rady Społecznej SP ZOZ w Kędzierzynie-Koźlu podjęte w dniu 25.11.2013 r: - Uchwała nr 52/RS/2013 w sprawie: wyznaczenia przedstawiciela Rady Społecznej SP ZOZ w Kędzierzynie-Koźlu do składu komisji przeprowadzającej konkurs na stanowisko Dyrektora SP ZOZ. - Uchwała nr 53/RS/2013 w sprawie: zaciągnięcia kredytu lub pożyczki długoterminowej. - Uchwała nr 54/RS/2013 w sprawie: przedstawienia opinii dotyczącej regulaminu organizacyjnego. - Uchwała nr 55/RS/2013 w sprawie: zakupu i przyjęcia darowizny nowej aparatury i sprzętu medycznego oraz innych środków trwałych. Ksero pisma wraz z uchwałami w załączeniu do protokołu. Pan Marek Staszewski p.o. Dyrektor SP ZOZ w związku z zawartą umową z 26.08.2013r, której przedmiotem jest realizacja zamówienia pn. Zaprojektowanie i wykonanie całodobowego lądowiska dla śmigłowców ratunkowych Lotniczego Pogotowia Ratunkowego przy Szpitalnym Oddziale Ratunkowym Samodzielnego Publicznego Zespołu Opieki Zdrowotnej w Kędzierzynie-Koźlu, której termin realizacji upływa 30.06.2014 roku oraz uchwałą Nr XLIII/320/2013 Rady Powiatu z dnia 20.08.2013r zmieniającą uchwałę w sprawie uchwalenia wieloletniej prognozy finansowej, w której na realizację ww. przedsięwzięcia zaplanowano dotację w kwocie 1.000.000,00zł dla SP ZOZ Kędzierzyn- Koźle zwrócił się o sporządzenie aneksu do wcześniej zawartej umowy dotacji Pani Sekretarz poinformowała, że zostanie zawarta nowa umowa obowiązująca od 01.01.2014 roku. Zarząd przekazał sprawę do realizacji do Wydziału Finansowo-Budżetowego. p.o. Dyrektor SP ZOZ przedstawił Zarządowi Powiatu informację odnośnie spotkania w dniu 13.11.2013r w związku z zakończeniem Audytu wewnętrznego nr Aw 1720.02.2013 w zakresie zawieranych umów przez SP ZOZ w Kędzierzynie-Koźlu w latach 2012-2013. Następnie Pani Sekretarz przedstawiła interpelację Radnej Pani Doroty Tomala złożoną na Sesji w dniu 26 listopada 2013 roku w sprawie przekazania wszelkiej dokumentacji związanej z przeprowadzonej kontroli, audytu zewnętrznego oraz dokumentów z przygotowanego programu naprawczego SP ZOZ-u na podstawie, których wydano środki publiczne w 2013 roku. Zarząd przekazał sprawę, jako pilną do Wydziału Zdrowia i Opieki Społecznej celem przegotowania z SP ZOZ odpowiedzią na interpelacje. Ksero pisma w załączeniu do protokołu. 6
W związku z odrzuceniem na Sesji Rady Powiatu w dniu 26 listopada 2013 roku projektu uchwały w sprawie ustalenia godzin pracy i planu dyżurów aptek ogólnodostępnych w Powiecie Kędzierzyńsko-Kozielskim w 2014r Członkowie Zarządu powrócili do tego tematu. W celu wnikliwego rozeznania tematu Zarząd zobowiązał Kierownika Wydziału Zdrowia do wystąpienia w trybie pilnym do aptek z terenu miasta o informację ile i jakie lekarstwa i medykamenty sprzedają podczas dyżurów w porze nocnej, niedziel świąt i dni ustawowo wolnych od pracy. Ponadto zobowiązał Kierownika do jak najszybszego uruchomienia procedury i opracowania nowego projektu uchwały z uwzględnieniem dyżuru dwóch aptek na Sesję w dniu 17 grudnia 2013 roku. Zarząd postanowił na koordynatora prac wykonania skwerku i doprowadzenia światłowodu do budynków Starostwa w jednym czasie wyznaczyć Kierownik Wydziału Gospodarczego Panią Annę Millan oraz Pana Andrzeja Rydzewskiego. Ustalono termin kolejnego posiedzenia Zarządu na dzień 05.12.2013 roku na godzinę 14.00. Ad.6 Na tym Pani Starosta zakończyła 152 posiedzenie Zarządu Powiatu. Protokołowała K. Pocałuń 7