Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów promocyjnych wytwarzanych w ramach Projektu LIFE+ Carrying out necessary conservation work on a territory of Szachownica Cave designated within Natura 2000 / Wykonanie zabiegów ochrony przyrody na terenie Specjalnego Obszaru Ochrony Siedlisk Natura 2000 Szachownica LIFE12 NAT/PL/000012 CPV 39.29.41.00-0 - artykuły informacyjne i promocyjne Zamawiający: Miejsce dostarczenia: Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Katowicach ul. Dąbrowskiego 22 40-032 Katowice siedziba Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w Katowicach ul. Dąbrowskiego 22 40-032 Katowice IV piętro Wykonanie przedmiotu zamówienia obejmuje dostawę, transport oraz rozładunek z wniesieniem materiałów promocyjnych do wskazanego pomieszczenia w siedzibie Zamawiającego. I. Folder Przedmiotem zamówienia jest opracowanie projektu, przygotowanie do druku oraz wykonanie i dostarczenie do siedziby Zamawiającego folderów promujących projekt Carrying out necessary conservation work on a territory of Szachownica Cave designated within Natura 2000 / Wykonanie zabiegów ochrony przyrody na terenie Specjalnego Obszaru Ochrony Siedlisk Natura 2000 Szachownica oraz elektronicznej wersji folderu w postaci pliku *.pdf. Wymagane parametry folderów A3: Liczba: 1 000 sztuk; Papier: kreda matowy, co najmniej 250 gr/m 2 ; Format: 420 mm x 297 mm; Nadruk: offsetowy, 4+4 pełny kolor, zgodny z informacjami i projektem graficznym uzgodnionym i zaakceptowanym przez Zamawiającego; Składanie: 1 załamanie z 420 mm na 210 mm Zamawiający przekaże Wykonawcy materiały do wykonania projektu folderu, drogą elektroniczną, w ciągu 5 dni od dnia podpisania umowy. Wykonawca opracuje projekt folderu. Ostateczny projekt folderu wymaga akceptacji Zamawiającego. Przed przystąpieniem do produkcji materiałów, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu wydruk proof. Ostateczna forma folderu musi być przed wydrukiem skonsultowana i zaakceptowana przez Zamawiającego. Wydruk proof, wydruk folderów oraz ich złożenie będzie zrealizowane na koszt i ryzyko Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest do dostawy przedmiotu zamówienia nie później niż do dnia 30 sierpnia 2014r. 1
II. Ulotki Przedmiotem zamówienia jest opracowanie projektu, przygotowanie do druku oraz wykonanie i dostarczenie do siedziby Zamawiającego 2 rodzajów ulotek promujących projekt Carrying out necessary conservation work on a territory of Szachownica Cave designated within Natura 2000 / Wykonanie zabiegów ochrony przyrody na terenie Specjalnego Obszaru Ochrony Siedlisk Natura 2000 Szachownica Wymagane parametry ulotek: Liczba: 2 000 sztuk (2 rodzaje ulotek po 1000 szt.); Papier: kreda matowy, co najmniej 250 gr/m 2 ; Format: 360 mm (± 10 mm) x 250 mm (± 10 mm); Nadruk: offsetowy, 4+4 pełny kolor, zgodny z informacjami i projektem graficznym zatwierdzonym przez Zamawiającego; Składanie: 2, składanie na 3 (w zetkę ) do formatu 120 mm x 250 mm dwa bigowania jedno lewostronne, drugie prawostronne. Zamawiający przekaże Wykonawcy materiały do wykonania 2 projektów ulotek, drogą elektroniczną, w ciągu 5 dni od dnia podpisania umowy. Wykonawca opracuje projekty ulotek. Ostateczne projekty ulotek wymagają akceptacji Zamawiającego. Przed przystąpieniem do produkcji materiałów, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu wydruk proof. Ostateczna forma ulotki musi być przed wydrukiem skonsultowana i zaakceptowana przez Zamawiającego. Wydruk proof, wydruk ulotek oraz ich złożenie będzie zrealizowane na koszt i ryzyko Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest do dostawy przedmiotu zamówienia nie później niż do dnia 30 sierpnia 2014r. III. Plakat Przedmiotem zamówienia jest opracowanie projektu, przygotowanie do druku oraz wykonanie i dostarczenie do siedziby Zamawiającego plakatów promujących projekt Carrying out necessary conservation work on a territory of Szachownica Cave designated within Natura 2000 / Wykonanie zabiegów ochrony przyrody na terenie Specjalnego Obszaru Ochrony Siedlisk Natura 2000 Szachownica Wymagane parametry plakatów B1: Liczba: 1 000 sztuk (2 rodzaje po 500 sztuk); Papier: kreda, co najmniej 250 gr/m 2 ; Format: 690 mm (± 20 mm) x 990 mm (± 20 mm); Nadruk: offsetowy, 4/0 jednostronny pełny kolor, zgodny z informacjami i projektem graficznym uzgodnionym i zaakceptowanym przez Zamawiającego; Składanie: brak Zamawiający przekaże Wykonawcy materiały do wykonania projektów plakatów, drogą elektroniczna, w ciągu 5 dni od dnia podpisania umowy. Wykonawca opracuje projekty plakatów. Ostateczne projekty plakatów wymagają akceptacji Zamawiającego. Przed przystąpieniem do produkcji materiałów, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu wydruk proof. Ostateczna forma plakatów musi być przed wydrukiem skonsultowana i zaakceptowana przez Zamawiającego. 2
Wydruk proof oraz wydruk plakatów będzie zrealizowane na koszt i ryzyko Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest do dostawy przedmiotu zamówienia nie później niż do dnia 30 sierpnia 2014r. IV. Teczki firmowe Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie do druku oraz wykonanie i dostarczenie do siedziby Zamawiającego teczek firmowych, promujących projekt Carrying out necessary conservation work on a territory of Szachownica Cave designated within Natura 2000 / Wykonanie zabiegów ochrony przyrody na terenie Specjalnego Obszaru Ochrony Siedlisk Natura 2000 Szachownica. Wymagane parametry teczek firmowych: Liczba: 500 sztuk; Papier: kreda, co najmniej 300 gr/m 2, lakierowanie; Format: 510 mm x 420 mm (A4 po złożeniu), grzbiet 5 mm; Nadruk: offsetowy, 4/0 jednostronny pełny kolor, zgodny z informacjami i projektem graficznym uzgodnionym i zaakceptowanym przez Zamawiającego; Inne: teczka musi posiadać miejsce na wizytówkę lub kartę firmową Zamawiający przekaże Wykonawcy materiały do wykonania projektu teczek firmowych, drogą elektroniczną, w ciągu 5 dni od dnia podpisania umowy. Wykonawca opracuje projekt nadruku na teczkach. Ostateczna forma nadruków musi być przed wydrukiem skonsultowana z Zamawiającym. Wydruk teczek firmowych oraz ich złożenie będzie zrealizowane na koszt i ryzyko Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest do dostawy przedmiotu zamówienia nie później niż do dnia 30 sierpnia 2014r. V. Notesy Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie do druku oraz wykonanie i dostarczenie do siedziby Zamawiającego notesów, promujących projekt Carrying out necessary conservation work on a territory of Szachownica Cave designated within Natura 2000 / Wykonanie zabiegów ochrony przyrody na terenie Specjalnego Obszaru Ochrony Siedlisk Natura 2000 Szachownica. Wymagane parametry notesów: Liczba: 500 sztuk; Format: 105 mm x 148 mm, A6 50 kartek; Oprawa: papier kredowy, błyszczący, 250 gr/m 2, 4/0 CMYK, błyszcząca jednostronnie; Środek: papier kserograficzny, 100 gr/m 2, druk jednostronny, 1/0 CMYK (zielony); Łączenie: klejenie na gorąco; 3
Nadruk: offsetowy, zgodny z informacjami i projektem graficznym uzgodnionym i zaakceptowanym przez Zamawiającego; Zamawiający przekaże Wykonawcy materiały do wykonania projektu notesów, drogą elektroniczną, w ciągu 5 dni od dnia podpisania umowy. Wykonawca opracuje projekt nadruków na stronach notesu. Ostateczna forma notesów musi być przed wydrukiem uzgodniona z Zamawiającym. Wydruk notesów oraz ich złożenie będzie zrealizowane na koszt i ryzyko Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest do dostawy przedmiotu zamówienia nie później niż do dnia 30 sierpnia 2014r. VI. Torby wielokrotnego użytku Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie do druku oraz wykonanie i dostarczenie do siedziby Zamawiającego toreb wielokrotnego użytku, promujących projekt Carrying out necessary conservation work on a territory of Szachownica Cave designated within Natura 2000 / Wykonanie zabiegów ochrony przyrody na terenie Specjalnego Obszaru Ochrony Siedlisk Natura 2000 Szachownica. Wymagane parametry torby wielokrotnego użytku: Liczba: 500 sztuk; Materiał: torba jutowa z uchwytami, co najmniej 300 gsm; Wymiary: 26 cm (+/- 3 cm) x 36 cm (+/- 3 cm) x 10 cm (+/- 3 cm); Kolor: naturalny (brązowy) - 250 sztuk, inny - 250 sztuk (na przykład granatowy, do uzgodnienia); Nadruk: w jednym kolorze, metodą sitodruku, (Zamawiający przekaże logotypy nadruków do Wykonawcy po podpisaniu umowy); Zamawiający przekaże Wykonawcy materiały do wykonania projektu nadruku na torbach wielokrotnego użytku, drogą elektroniczną, w ciągu 5 dni od dnia podpisania umowy. Wykonawca opracuje projekt nadruku. Ostateczna forma wykonania toreb musi być zgodna z informacjami i projektem graficznym uzgodnionym i zaakceptowanym przez Zamawiającego. Dostawa toreb wielokrotnego użytku będzie zrealizowana na koszt i ryzyko Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest do dostawy przedmiotu zamówienia nie później niż do dnia 30 sierpnia 2014r. 4
VII. Napędy pendrive Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie do siedziby Zamawiającego pamięci pendrive, promujących projekt Carrying out necessary conservation work on a territory of Szachownica Cave designated within Natura 2000 / Wykonanie zabiegów ochrony przyrody na terenie Specjalnego Obszaru Ochrony Siedlisk Natura 2000 Szachownica. Ilość: 500 sztuk; Pojemność: co najmniej 8 GB; Szybkość zapisu /odczytu: minimum 10 MB/s (Class 10); Obsługiwane systemy operacyjne: Windows 2000, XP, Vista, 7 / Mac 10.x lub nowsze; Format zapisu danych: FAT 32; Wymiary: powierzchnia co najmniej 85 mm ± 2 mm x 54 mm ± 2 mm, wysokość (grubość) co najmniej 2 mm; Nadruk: na obu powierzchniach, kolorowy. Zamawiający przekaże Wykonawcy materiały do wykonania projektu nadruku na pendrive drogą elektroniczną, w ciągu 5 dni od dnia podpisania umowy. Wykonawca opracuje projekt nadruku na powierzchni pendrive. Ostateczna forma nadruku musi być przed wydrukiem skonsultowana i zaakceptowana przez Zamawiającego. Dostawa pamięci pendrive będzie zrealizowana na koszt i ryzyko Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest do dostawy przedmiotu zamówienia nie później niż do dnia 30 sierpnia 2014r. VIII. Smycze Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie do siedziby Zamawiającego smyczy reklamowych, promujących projekt Carrying out necessary conservation work on a territory of Szachownica Cave designated within Natura 2000 / Wykonanie zabiegów ochrony przyrody na terenie Specjalnego Obszaru Ochrony Siedlisk Natura 2000 Szachownica Wymagane parametry smyczy: Ilość: 500 sztuk, Materiał wykonania: taśma płaska miękka, długość smyczy mierzona po obwodzie co najmniej 90 cm, szerokość 20±3mm, taśma poliestrowa, zakończona metalowym zaciskiem unieruchamiającym karabińczyk, zapięcie metalowy karabińczyk krab w kolorze srebrnym + sznureczek o średnicy 1 mm umożliwiający zaczepienie np. telefonu komórkowego zakończony metalowym kółeczkiem o średnicy 10±1 mm, zaczepionym do karabińczyka, Tło: nadruk tła z przodu i z tyłu taśmy, nadruk w kolorze Nadruk: kolorowy, logotypy oraz napis, inny po obu stronach smyczy, wykonany metodą sublimacji, rozmiar nadruku co najmniej ¾ szerokości taśmy 5
Zamawiający przekaże Wykonawcy materiały do wykonania projektu nadruku drogą elektroniczną, w ciągu 5 dni od dnia podpisania umowy. Ostateczna forma nadruku musi być skonsultowana i zaakceptowana przez Zamawiającego. Dostawa smyczy będzie zrealizowana na koszt i ryzyko Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest do dostawy przedmiotu zamówienia nie później niż do dnia 30 sierpnia 2014r. 6