Karty informacyjne Karty informacyjne -> Urząd Stanu Cywilnego Zmiana imienia i nazwiska 1. Co powinienem wiedzieć? Wniosek o zmianę imienia i (lub) nazwiska podlega uwzględnieniu, jeżeli jest uzasadniony ważnymi względami, w szczególności gdy wnioskodawca nosi imię i (lub) nazwisko ośmieszające albo nielicujące z godnością człowieka, o brzmieniu niepolskim lub nazwisko posiadające formę imienia; pragnie zmienić swoje nazwisko na nazwisko, którego używa, lub powraca do nazwiska, które zostało zmienione. Wniosek składa się do wybranego kierownika urzędu stanu cywilnego. Osoby zamieszkałe poza granicami kraju mogą złożyć za pośrednictwem konsula Rzeczypospolitej Polskiej wniosek o zmianę imienia lub nazwiska, wskazując kierownika urzędu stanu cywilnego, któremu wniosek ma być przekazany. Wniosek może być złożony korespondencyjnie. Na zmianę imienia, nazwiska dziecka zgodę wyrażają oboje rodzice, dziecko mające 13 lat również wyraża zgodę na zmianę. Wniosek może złożyć osoba posiadająca obywatelstwo polskie i bezpaństwowiec, jeśli posiada w Polsce miejsce stałego pobytu oraz cudzoziemiec, który uzyskał w Polsce status uchodźcy. Wniosek musi zawierać: nr PESEL jeżeli został nadany;, 44-100 Gliwice ul. Zwycięstwa 21 Strona 1
uzasadnienie (nie można ubiegać się o zmianę na nazwisko historyczne, wsławione w dziedzinie kultury, nauki, działalności politycznej, chyba że nazwisko to było w rodzinie), czyli należy podać ważne powody dla których dokonuje się zmiany imienia, nazwiska; oświadczenie, że w tej samej sprawie nie składano wcześniej wniosku do innego usc lub nie została wydana decyzja odmowna. 2. Kto może załatwić sprawę? Osoba zamierzająca zmienić nazwisko, imię. 3. Ile trwa załatwienie sprawy w urzędzie? Zgodnie z kodeksem postępowania administracyjnego od 1 do 30 dni,w sprawach skomplikowanych 2 miesiące. 4. Sprawdź czy posiadasz wszystkie wymagane dokumenty? 1. 2. Wniosek o zmianę imienia i nazwiska Należy złożyć oświadczenie, że w tej samej sprawie nie złożono wniosku wcześniej do innego kierownika Urzędu Stanu Cywilnego lub nie została wydana już decyzja odmowna. 3. Wskazać kierownika USC gdzie został sporządzony akt urodzenia., 44-100 Gliwice ul. Zwycięstwa 21 Strona 2
4. Wskazać kierownika gdzie został sporządzony akt małżeństwa. 5. Wskazać kierownika USC gdzie został sporządzony akt urodzenia dziecka. 6. Dowód opłaty skarbowej 7. Postanowienie sądu o pozbawieniu władzy rodzicielskiej rodzica, który nie jest wnioskodawcą 8. Orzeczenie sądu zezwalające opiekunowi prawnemu na wystąpienie z wnioskiem o zmianę imienia i nazwiska 9. Inne dokumenty mogące mieć wpływ na rozstrzygnięcie. 10. Wzór pełnomocnictwa (Można udzielić pełnomocnictwa do złożenia wniosku (wniosek z poświadczonym notarialnie podpisem wnioskodawcy). Pełnomocnictwo pisemne. Strona zamieszkała za granicą, jeśli nie ustanowiła pełnomocnika zamieszkałego w kraju jest obowiązana wskazać pełnomocnika do doręczeń w kraju.) 5. Jakie opłaty należy ponieść i jak to zrobić? Opłata - 37 zł Wpłat dokonywać można w kasach Urzędu Miejskiego w Gliwicach (ul. Zwycięstwa 21) lub przelewem na rachunek bankowy w ING BSK S.A.: URZĄD MIEJSKI W GLIWICACH ING BSK S.A nr : 51 1050 0099 5261 0410 0000 0055, 44-100 Gliwice ul. Zwycięstwa 21 Strona 3
(a dla osób dokonujących wpłat z zagranicy: IBAN: PL51 1050 0099 5261 0410 0000 0055 Nr BIC (SWIFT): INGBPLPW) Informujemy, że wpłaty gotówkowe dokonywane na rachunki Urzędu Miejskiego w Gliwicach, są przyjmowane przez ING Bank Śląski S.A. we wszystkich jego placówkach na terenie całego kraju b ez dodatkowych opłat prowizyjnych. Opłacie skarbowej nie podlegają decyzje wydane na wniosek o przywrócenie imienia, nazwiska osobom, którym bezprawnie je zmieniono po 09.05.1945 r. 6. Jak krok po kroku załatwić sprawę? Krok 1 Wypełnić wniosek. Krok 2 Zgłosić się na stanowisku nr 1. Krok 3 Przedstawić dowód stwierdzający tożsamość; ważny dowód osobisty, paszport. Krok 4 Wskazać kierownika USC, który sporządził akt stanu cywilnego (w zależności od rodzaju zmiany)., 44-100 Gliwice ul. Zwycięstwa 21 Strona 4
Krok 5 Złożyć dowód wpłaty. Krok 6 Przedstawić inne dokumenty mogące mieć wpływ na rozstrzygnięcie. Krok 7 Uzyskać decyzję o zmianie. 7. Jak mogę uzyskać odpowiedź na dodatkowe pytania? Urząd Stanu Cywilnego w Urzędzie Miasta w Gliwicach (parter ul. Zwycięstwa 21) Tel. 32-238-54-54, 32-239-12-88, 32-239-12-80 Fax: 32-239-13-48 usc@um.gliwice.pl 8. Czy można załatwić sprawę bez konieczności przychodzenia do urzędu?, 44-100 Gliwice ul. Zwycięstwa 21 Strona 5
Wniosek można złożyć korespondencyjnie z podpisem wnioskodawcy notarialnie poświadczonym. Przebywający za granicą składają wniosek w polskim konsulacie i wskazują kierownika USC, któremu wniosek ma być przekazany. Można udzielić pełnomocnictwa do złożenia wniosku (wniosek z poświadczonym notarialnie podpisem wnioskodawcy). Pełnomocnictwo pisemne. Strona zamieszkała za granicą, jeśli nie ustanowiła pełnomocnika zamieszkałego w kraju jest obowiązana wskazać pełnomocnika do doręczeń w kraju (wzór pełnomocnictwa do pobrania wyżej - w dziale "Sprawdź czy posiadasz wszystkie wymagane dokumenty"). Sprawdź możliwość załatwienia tej sprawy elektronicznie przez platformę SEKAP, klikając w link - Wydanie decyzji o zmianie imienia lub nazwiska 9. Jakie przepisy prawne regulują załatwienie tej sprawy? 1. Ustawa z dnia 17 października 2008 r. o zmianie imienia i nazwiska (Dz.U. 2016 poz. 10) 2. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 października 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad sporządzania aktów stanu cywilnego, sposobu prowadzenia ksiąg stanu cywilnego, ich kontroli, przechowywania i zabezpieczenia oraz wzorów aktów stanu cywilnego ich odpisów, zaświadczeń i protokołów (Dz.U. 1998 Nr 136, poz. 884) 3. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 9.02.2015 r. w sprawie sposobu prowadzenia rejestru stanu cywilnego oraz akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego (Dz.U.2015.225) 4. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. 2016 poz. 23) 5. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 29.01.2015 r. w sprawie wzorów dokumentów wydawanych z zakresu rejestracji stanu cywilnego (Dz.U. 2015 poz. 194) 6. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz.U. z 2016 r. poz. 1827 t.j.) 10. Skargi i wnioski Skargi i wnioski związane z pracą urzędu można składać pisemnie pocztą, pisemnie bezpośrednio w urzędzie w godzinach jego pracy lub ustnie u wyznaczonego pracownika urzędu., 44-100 Gliwice ul. Zwycięstwa 21 Strona 6
Formularz wniosku Formularz skargi Skargi i wnioski można składać również pisemnie przy pomocy formularza elektronicznego. 11. Tryb odwoławczy Do Wojewody Śląskiego w Katowicach za pośrednictwem kierownika usc w ciągu 14 dni od daty doręczenia odmowy. Numer karty: USC.17.6/U, 44-100 Gliwice ul. Zwycięstwa 21 Strona 7