Załącznik nr 1 SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Wykonanie niniejszego zamówienia polega na utrzymaniu należytego stanu sanitarnoporządkowego na nieruchomościach określonych w załączniku nr 7. Pracami sanitarnoporządkowymi w okresie od 01.03.2012r. do 31.12.2012r. objęte są tereny zewnętrzne, wewnętrzne oraz tereny zielone nieruchomości stanowiących własność gminną, Skarbu Państwa lub osób fizycznych, administrowanych przez Administrację Nieruchomościami Łódź Polesie KOZINY o powierzchni: * powierzchnie zewnętrzne - 25 091 m² *powierzchnie wewnętrzna - 4 711 m² * tereny zielone - 39 926 m² Wykonawca zamówienia obowiązany jest do codziennego oraz okresowego wykonywania prac określonych poniżej: 1. Prace codzienne zamiatanie klatek schodowych, korytarzy, pomieszczeń użytku ogólnego, mycie ubikacji oraz sanitariatów ogólnych wraz z ich dezynfekcją, zamiatanie powierzchni zewnętrznej oraz usuwanie wszelkich zanieczyszczeń (śmieci) z terenów zielonych, czyszczenie kratek ściekowych i studzienek oraz wlewów szamb z wszelkich zanieczyszczeń wraz z ich dezynfekcją, załadunek gruzu do podstawionych pojemników (kontenerów) przez firmę wywożącą śmieci, zamiatanie i utrzymanie należytego stanu sanitarno-porządkowego pergoli i miejsc wyznaczonych pod ustawienie pojemników na śmieci 2. Prace okresowe mycie klatek schodowych, korytarzy, pomieszczeń użytku ogólnego 1 raz w tygodniu, sprzątanie pomieszczeń pralni, suszarni, strychów, piwnic 1 raz w miesiącu, mycie parapetów, balustrad, drzwi do klatek schodowych, gablot informacyjnych, lamperii oraz innego wyposażenia pomieszczeń ogólnych 1 raz w miesiącu, mycie okien na klatkach schodowych 2 razy w roku (od 15.04.2012r. do 15.05.2012r. oraz od 15.11.2012r. do 15.12.2012r.), pielęgnacja trawników i terenów zielonych - z częstotliwością oraz według zasad zwyczajowo przyjętych przy prowadzeniu prac ogrodniczych w tym: koszenie trawników nie mniej niż 3 razy w roku (w terminach uzgodnionych z Zamawiającym), przycinanie żywopłotów 1 raz w roku nie później niż do 30 kwietnia i w razie konieczności 1
UWAGA: Wykonawca zobowiązany jest do załadowania i wywozu śmieci pochodzących ze sprzątania trawników, usuwania gałęzi i koszenia traw. Wykonawca zobowiązany jest do udokumentowania każdorazowo wywozu: śmieci umową na wysypisko śmieci, odpadów zielonych fakturami lub rachunkami z kompostowni odśnieżanie i likwidacja gołoledzi, usuwanie sopli z daszków nad wejściami do budynków sukcesywnie, skutecznie i szybko ( usuwanie śniegu, lodu, błota z chodników, dojść do miejsca składowania śmieci, a także posypywanie piaskiem nawierzchni chodników i innych ciągów komunikacyjnych powinno być wykonane do godz. 7.00). W przypadku ciągłych opadów śniegu, jego usuwanie winno być wykonywane na bieżąco (systematycznie), aż do osiągnięcia stanu zapewniającego bezpieczeństwo poruszających się ludzi i pojazdów. W miarę możności ciągła kontrola stanu chodników i innych ciągów komunikacyjnych aż do ustania opadów, również w godzinach wieczornych oraz w soboty i niedziele. materiały (piasek) własne oferenta wymiana przepalonych i uzupełnianie brakujących żarówek zakup i montaż na koszt oferenta, wywieszanie flag w dniach świat i uroczystości państwowych zakup na koszt oferenta, wykładanie trutek na gryzonie w terminach od 20 marca do 20 kwietnia oraz od 15 października do 15 listopada oraz w/g potrzeb\ zakup na koszt oferenta, usuwanie plakatów i ogłoszeń z budynków, urządzeń oraz ogrodzeń, doręczanie mieszkańcom korespondencji tj. zawiadomień o zmianach opłat czynszowych, rozliczeń oraz książeczek czynszowych, itp. UWAGA: wykonanie prac okresowych z wyznaczoną częstotliwością jw. nie zwalnia Wykonawcy z wykonania czynności codziennych. Wykonawca zlecenia obowiązany jest do zapewnienia środków, materiału, sprzętu itp. niezbędnych do wykonania zlecenia, a w szczególności do: zakupu i wymiany żarówek (do wszystkich punktów oświetleniowych na posesji), zakupu i wywieszania flag z okazji świąt narodowych oraz na każde polecenie Zamawiającego, w tym flag Państwowych, Miasta Łodzi, Papieskiej i Unii Europejskiej, zakupu i wykładania trutek na gryzonie, zakupu i stosowania w miarę potrzeb piasku do posypywania chodników, zakupu węgla i palenia w piecach mieszczących się w pomieszczeniach ogólnych. 2
... Pieczęć adresowa wykonawcy nr tel./fax. Załącznik nr 2 SIWZ OFERTA PRZETARGOWA Nawiązując do ogłoszonego postępowania o zamówienie publiczne na utrzymanie należytego stanu sanitarno porządkowego terenów zewnętrznych, wewnętrznych oraz terenów zielonych, oferuję wykonanie zamówienia zgodnie z wymogami SIWZ z poniższymi cenami Wartość netto... zł ( słownie:...... złotych) VAT... zł ( słownie:...złotych) Stawka VAT - zgodnie z formularzem cenowym Wartość brutto... zł ( słownie:...... złotych) zgodnie z formularzem cenowym (wartość brutto w okresie trwania zamówienia tj. w okresie 12 m-cy) Termin wykonania zamówienia, warunki płatności zgodnie z zapisami przedstawionymi w SIWZ. Oświadczam, że: 1. Oświadczam, że w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia i realizacji przyszłego świadczenia umownego. 2. Zapoznałem się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnoszę do niej zastrzeżeń, oraz uzyskałem konieczne informacje i wyjaśnienia do przygotowania oferty i właściwego wykonania zamówienia 3. Zapoznałem się z istotnymi warunkami umowy zawartymi w projekcie umowy załączonym do SIWZ. Warunki umowy akceptuję bez zastrzeżeń, a w przypadku wyboru mojej oferty zobowiązuję do zawarcia umowy na określonych wyżej warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego oraz wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości:.. zł słownie... złotych. w terminie zawarcia umowy w formie.. 4. Firma moja spełnia wszystkie warunki określone w SIWZ oraz złożyłem wszelkie wymagane dokumenty potwierdzające spełnienie tych warunków 5. Uważam się związany niniejszą ofertą na czas 30 dni od upływu terminu składania ofert określonych w SIWZ. 6. Usługi objęte przedmiotem zamówienia zamierzamy wykonać sami / zlecić podwykonawcom wymienionym w załączniku nr..do oferty* 7. Niniejszą ofertę składam na... kolejno ponumerowanych stronach.. dnia...... czytelne podpisy osób uprawnionych 3
8. Wykaz załączników stanowiących integralną część do niniejszej oferty: 1) Aktualny odpis z właściwego rejestru /Aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej* str. 2) Aktualne zaświadczenie z Urzędu Skarbowego - str. 3) Aktualne zaświadczenie z ZUS,- str. 4) Formularz cenowy - str.. 5) Dokumenty potwierdzające, że zamówienia zostały wykonane należycie str. 6) Doświadczenie zawodowe - str. 7) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego str... 8) Oświadczenia o: a) Spełnieniu warunków art.22 ust.1 Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku - str. b) spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art.24 ust.1 i ust.2 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r-Prawo zamówień publicznych str... 9) Pełnomocnictwo*- str. 10) Wykaz osób i podmiotów, które będą wykonywać zamówienie str... 11) Informacja na temat przeciętnej liczby zatrudnionych pracowników oraz liczebności personelu kierowniczego - str.. 12) Aktualna polisa lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej - str. 13).. 14)... dnia... Imiona i nazwiska osób uprawnionych czytelne podpisy osób uprawnionych * niepotrzebne skreślić 4
.. pieczęć wykonawcy i nr tel. / faksu Załącznik nr 3 SIWZ OŚWIADCZENIE o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art.22 ust.1 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r-Prawo zamówień publicznych Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na:.... Oświadczam, że 1. posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności objętych niniejszym zamówieniem 2. posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia 3. znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia dnia..... czytelne podpisy osób uprawnionych 5
.. pieczęć wykonawcy i nr tel. / faksu Załącznik nr 4 SIWZ OŚWIADCZENIE o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art.24 ust.1 i ust.2 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r-Prawo zamówień publicznych. Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na:.... Oświadczam, że: 1. nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust.1 i ust.2 ustawy Prawo zamówień publicznych. dnia..... czytelne podpisy osób uprawnionych. 6
. pieczęć wykonawcy nr tel./ faksu FORMULARZ CENOWY Załącznik nr 5 SIWZ Składając ofertę w Administracji Nieruchomościami Łódź-Polesie Koziny w siedzibie przy ul. Wapiennej 15 na utrzymanie należytego stanu sanitarno - porządkowego, oferuję realizacje zamówienia zgodnie z poniższymi cenami: L.p. Przedmiot zamówienia Jedn. Ilość Cena jednostk owa (zł/m 2 ) Wartość netto (zł) [4 x 5 = 6] Stawka VAT podana w (%) Wartość podatku VAT w zł. wyliczona od wartości netto Wartość brutto (zł) [6 + 8 = 9] 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1. Powierzchnia zewnętrzna ogółem m 2 25.091 2. Powierzchnia wewnętrzna ogółem m 2 4.711 3. Powierzchnia terenów zielonych ogółem m 2 39.926 RAZEM Podsumowanie wartości zamówienia przez okres trwania umowy 01.03.2012r.- 31.12.2012r. Wartość zamówienia (kolumna 9 x 10 m-cy) =... zł (brutto).,dnia... Imiona i nazwiska osób uprawnionych czytelne podpisy osób uprawnionych 7
... pieczęć wykonawcy i nr tel. / faksu Załącznik nr 6 SIWZ D O Ś W I A D C Z E N I E Z A W O D O W E Wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia usług, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców. Wymagane jest wskazanie, co najmniej 3 usług, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia. Wskazane usługi muszą być poparte dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie. Wykonawcy, którzy ubiegają się wspólnie o udzielenie zamówienia w/w warunek mogą spełniać łącznie. L.p. Opis przedmiot zamówienia Wartość zamówienia (brutto) data wykonania (rozpoczęciazakończenia) Miejsce wykonywania zamówienia (odbiorca usługi) W załączeniu dokumenty potwierdzające. szt., że usługi zostały wykonane należycie..dnia... Imiona i nazwiska osób uprawnionych czytelne podpisy osób uprawnionych 8
Załącznik nr 7 SIWZ WYKAZ NIERUCHOMOŚCI GMINNYCH, SKARBU PAŃSTWA I OSÓB FIZYCZNYCH DO UMOWY O SPRZĄTANIE W OKRESIE 01. 03. 2012R. DO 31.12.2012R. Lp. Adres posesji Powierzchnia zewnętrzna (m²) Powierzchnia wewnętrzna (m²) Tereny zielone (m²) 1. ARTYLERZYSTÓW 11 33 0 14 2. ARTYLERZYSTÓW 17 14 0 7 3. NAPOLEOŃSKA 12 23 0 103 4. NAPOLEOŃSKA 40 129 0 29 5. PODCHORĄŻYCH 8 514 86 53 6. PODCHORĄŻYCH 10 231 27 37 7. PODCHORĄŻYCH 14 169 16 27 8. PODCHORĄŻYCH 30 356 34 124 9. PODJAZDOWA 20 42 0 350 10. PARTYZANTÓW 14 27 0 97 11. PARTYZANTÓW 24 29 0 55 12. OBOZOWA 14 23 0 23 13. SPADOCHRONIARZY 23 124 27 450 14. CIEPLARNIANA 30 18 34 886 15. FILARECKA 18 31 0 85 16. DRUŻYNOWA 6 70 7 482 17. DRUŻYNOWA 11 105 12 482 18. GARNIZONOWA 8A 28 0 11 19. BRUSKA 16 25 0 44 20. BRUSKA 19 35 0 352 21. BRUSKA 35 20 0 422 22. CYGANKA 8 45 26 559 23. CYGANKA 12 42 75 792 24. CYGANKA 18 45 21 441 25. BOBOWA 2 70 0 33 26. BOBOWA 14 37 0 12 27. BOROWA 6A 746 0 1233 28. BOROWA 8 308 0 1810 29. SIEWNA 2 644 0 525 30. SIEWNA 2A 233 0 800 31. SIEWNA 4 198 0 710 32. SIEWNA 4A 242 0 896 33. SIEWNA 6 623 0 690 34. SIEWNA 9/13 520 0 3000 35. GRZYBOWA 2 26 0 12 36. GRZYBOWA 4 62 22 577 37. JĘCZMIENNA 31 269 74 53 38. JARZYNOWA GARAŻE 3487 0 616 39. LEGNICKA 3 37 0 300 40. LEGNICKA 15 B 18 0 0 41. LEMIESZOWA 4 396 24 550 42. MANIA 9 51 0 550 43. MICHAŁOWICZA 23 472 56 259 Uwagi 9
44. PONIATOWSKIEGO 1 52 8 359 45. PONIATOWSKIEGO 7 30 0 36 46. RĄBIEŃSKA 1 48 0 0 47. RĄBIEŃSKA 9 602 110 37 48. RĄBIEŃSKA 14 353 38 201 49. RĄBIEŃSKA 22 80 0 57 50. RĄBIEŃSKA 24 87 0 126 51. RĄBIEŃSKA 30 60 0 110 52. REZEDOWA 5 27 0 99 53. SOLEC 10 140 44 113 54. SOLEC 18 32 0 132 55. PERLA 2 183 0 36 56. SREBRZYŃSKA 101 944 519 1222 57. DŁUGOSZA 11 106 0 182 58. ZŁOTNO 3 257 55 2903 59. ZŁOTNO 9 221 18 67 60. ZŁOTNO 12 502 61 594 61. ZŁOTNO 18 59 23 348 62. ZŁOTNO 20 128 211 213 63. ZŁOTNO 22 210 159 387 64. ZŁOTNO 24 191 42 870 65. ZŁOTNO 26 43 0 582 66. ZŁOTNO 29 20 0 31 67. ZŁOTNO 30 22 0 160 68. ZŁOTNO 36 40 0 318 69. ZŁOTNO 44 25 0 99 70. ZŁOTNO 46 40 0 90 71. ZŁOTNO 50 173 22 96 72. ZŁOTNO 75 47 0 105 73. ZŁOTNO 76 119 0 257 74. ZŁOTNO 82 157 26 390 75. ZWIADOWCZA 6 14 0 8 76. ZWIADOWCZA 7 13 0 8 77. ZŁOTNO 71 117 0 379 78. WAPIENNA 15 177 0 64 79. WAPIENNA 20 74 0 14 80. OKRZEI 18 477 227 112 81. OKRZEI 20 267 104 37 82. OKRZEI 24 PLAC 65 0 769 83. KASPRZAKA 56 233 0 0 84. KASPRZAKA 51 298 40 22 85. KASPRZAKA 29 596 0 58 86. CIEPŁA 3 192 53 262 87. DŁUGOSZA 7/9 829 0 390 88. DŁUGOSZA 22 609 630 0 89. DŁUGOSZA 24 162 951 235 90. GÓRNA 23/25 192 0 938 91. GÓRNA 27 15 0 545 92. GÓRNA 35 94 276 203 93. KASPRZAKA 22 123 0 0 94. KASPRZAKA 26 249 138 214 10
95. KASPRZAKA 64 B PAW. 154 0 0 96. OKRZEI 2 PLAC 39 0 269 97. OKRZEI 38 1007 0 166 98. ODOLANOWSKA-GAR. 77 0 0 99. PIETRUSIŃSKIEGO 17/17A 27 0 76 100. PIETRUSIŃSKIEGO 31 224 49 836 101. PIETRUSIŃSKIEGO 33 18 0 856 102. PIETRUSIŃSKIEGO 35 18 0 746 103. PIETRUSIŃSKIEGO 52 385 0 370 104. SREBRZYŃSKA 69 56 49 114 105. WŁÓKNIARZY 190/190A 371 0 456 106. WAPIENNA 2 229 0 0 107. WAPIENNA 3 114 57 128 108. WAPIENNA 8 397 44 52 109. WAPIENNA 25A 209 32 27 110. WAPIENNA 56 267 30 59 111. WAPIENNA 60 119 28 19 112. ZANA 2 237 62 433 113. ZIMNA 1 78 25 475 24437 4672 38111 RAZEM WYKAZ NIERUCHOMOŚCI DO SPRZĄTANIA NA ZGŁOSZENIE Lp. Adres posesji Powierzchnia zewnętrzna (m²) Powierzchnia wewnętrzna (m²) Tereny zielone (m²) Uwagi 1. PODCHORĄŻYCH 34 83 0 85 na zgłoszenie 2. CIEPLARNIANA 34 22 19 530 na zgłoszenie 3. SIEWNA 3 170 0 380 na zgłoszenie 4. ZWIADOWCZA 5 0 0 430 na zgłoszenie 5. PŁATOWCOWA 7 14 0 35 na zgłoszenie 6. ZŁOTNO 7 275 20 355 na zgłoszenie RAZEM 564 39 1815 Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usług porządkowo czystościowych na terenach o: - powierzchni zewnętrznych - 25.001 m² - powierzchni wewnętrznych - 4.711 m² - terenów zielonych - 39.926 m² 11
Wykaz nieruchomości zarządzanych przez Administrację Nieruchomościami Łódź Polesie KOZINY objętych osobnym fakturowaniem 1 Cyganka 8 2 Cyganka 12 3 Ciepła 3 4 Długosza 22 5 Długosza 24 6 Górna 27 7 Grzybowa 4 8 Jęczmienna 31 9 Kasprzaka 64B 10 Napoleońska 12 11 Napoleońska 40 12 Okrzei 2 13 Okrzei 18 14 Okrzei 20 15 Płatowcowa 7 16 Podjazdowa 20 17 Pietrusińskiego 17 18 Pietrusińskiego 33 19 Pietrusińskiego 35 20 Rąbieńska 14 21 Rezedowa 5 22 Solec 10 23 Wapienna 3 24 Wapienna 25 25 Wapienna 56 26 Wapienna 60 27 Złotno 24 28 Złotno 44 29 Zwiadowcza 6 12
... pieczęć wykonawcy i nr tel. / faksu Załącznik nr 8 SIWZ INFORMACJA NA TEMAT LICZEBNOŚCI PERSONELU KIEROWNICZEGO ORAZ PRZECIĘTNEJ LICZBY ZATRUDNIONYCH PRACOWNIKÓW Liczebność personelu kierowniczego Przeciętna liczba zatrudnionych Wymagane informacje należy podać za okres ostatnich trzech lat, a w przypadku, gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie...,dnia... Imiona i nazwiska osób uprawnionych czytelne podpisy osób uprawnionych 13
Załącznik nr 9 SIWZ... pieczęć wykonawcy i nr tel. / faksu WYKAZ OSÓB I PODMIOTÓW KTÓRE BĘDĄ WYKONYWAĆ ZAMÓWIENIE - wymagane jest podanie, co najmniej 12 osób - L.p. Imię i nazwisko Zakres wykonywanych czynności 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12.,dnia... Imiona i nazwiska osób uprawnionych czytelne podpisy osób uprawnionych 14
Załącznik nr 10 SIWZ U M O W A NR EC -. /2012 W dniu.. 2012r. pomiędzy Miastem Łódź Administracja Nieruchomościami Łódź-Polesie Koziny z siedzibą w Łodzi ul. Wapienna 15 reprezentowaną przez: Dyrektor inż. Czesław Widerski Główny Księgowy mgr Anna Skrzypińska NIP 727-277-37-19 REGON 101041239 zwaną dalej ZAMAWIAJĄCYM a : REGON NIP reprezentowaną przez:.. zwaną dalej Wykonawcą 1 PODSTAWA ZAWARCIA UMOWY Umowę niniejszą Strony zawierają zgodnie z wynikiem postępowania przetargowego mającego wyłonić wykonawcę świadczenia usług porządkowo - czystościowych - znak sprawy. /2012 przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. Nr 113 z dnia 2010r. z późniejszymi zmianami) 2 Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług mających na celu zapewnienie czystości i porządku powierzchni wewnętrznych oraz terenów zewnętrznych w tym terenów zielonych wskazanych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, o powierzchni: - powierzchnia zewnętrzna.. m² - powierzchnia wewnętrzna.. m² - powierzchnia terenów zielonych.. m² 3 1. Zakresem niniejszej umowy objęte są prace porządkowo-sanitarne w budynkach i na terenach wskazanych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 2. Zakresem prac codziennych objęte jest: - zamiatanie klatek schodowych, korytarzy, pomieszczeń użytku ogólnego, - mycie ubikacji oraz sanitariatów ogólnych wraz z ich dezynfekcją, - zamiatanie powierzchni zewnętrznej oraz usuwanie wszelkich zanieczyszczeń (śmieci) z terenów zielonych, - czyszczenie kratek ściekowych i studzienek oraz wlewów szamb z wszelkich zanieczyszczeń wraz z ich dezynfekcją, - załadunek gruzu do pojemników (kontenerów) podstawionych przez firmę wywożącą śmieci, - zamiatanie i utrzymanie należytego stanu sanitarno-porządkowego pergoli i miejsc wyznaczonych pod ustawienie pojemników na śmieci, 3. Zakresem prac okresowych objęte jest: a) mycie klatek schodowych, korytarzy, pomieszczeń użytku ogólnego - 1 raz w tygodniu w ustalonym dniu tygodnia b) sprzątanie pomieszczeń pralni, suszarni, strychów, piwnic - 1 raz w miesiącu c) mycie parapetów, balustrad, drzwi do klatek schodowych, gablot informacyjnych, lamperii oraz innego wyposażenia pomieszczeń ogólnych - 1 raz w miesiącu 15
d) odśnieżanie i likwidacja gołoledzi sukcesywnie, skutecznie i szybko (usuwanie śniegu, lodu, błota z chodników, dojść do miejsc składowania śmieci a także posypywanie piaskiem nawierzchni chodników i innych ciągów komunikacyjnych powinno być wykonane do godz. 7.00) usuwanie sopli z daszków nad wejściami do klatek schodowych. W przypadku ciągłych opadów śniegu, jego usuwanie winno być wykonywane na bieżąco (systematycznie), aż do osiągnięcia stanu zapewniającego bezpieczeństwo poruszających się ludzi i pojazdów. W miarę możności ciągła kontrola stanu chodników i innych ciągów komunikacyjnych aż do ustania opadów, również w godzinach wieczornych oraz w soboty i niedziele - materiały (piasek) własne oferenta e) wymiana przepalonych i uzupełnienie brakujących żarówek we wszystkich pomieszczeniach wspólnego użytku i przed wejściami do budynków, f) wywieszanie flag w dniach świąt i uroczystości państwowych, g) usuwanie plakatów i ogłoszeń z budynków, urządzeń oraz ogrodzeń, h) doręczanie mieszkańcom korespondencji tj. zawiadomień o zmianach opłat, rozliczeń, książeczek czynszowych, itp., 4 1. Wykonawca wykonuje prace określone w 3 ust. 2-3 przy wykorzystaniu własnych materiałów, urządzeń, narzędzi, sprzętów itp., odpowiednich dla danej powierzchni. 2. W szczególności Wykonawca zobowiązuje się do zakupu na swój koszt i własnym staraniem takich materiałów, jak: - środki czystości i dezynfekujące, - piasek do posypywania chodników w okresie zimy, - żarówki, - trutki na gryzonie, - flagi, 3. Wykonawca zobowiązany jest na żądanie Zamawiającego do: a) każdorazowego udokumentowania wywozu śmieci - umową na wysypisko śmieci, b) każdorazowego udokumentowania wywozu odpadów zielonych do kompostownifakturami lub rachunkami z kompostowni. 5 1. Wykonawca zobowiązany jest do stałego kontaktu z administratorem nieruchomości, który odpowiedzialny jest za stałą kontrolę świadczonej przez Wykonawcę usługi. W okresie zimowym wymaga się codziennego kontaktu. Wykonawca niezwłocznie powiadamia Zamawiającego o wszelkich zauważonych przez niego nieprawidłowościach występujących na posesjach, mogących mieć wpływ na należyte wykonanie prac będących przedmiotem niniejszej umowy oraz o dostrzeżonych uszkodzeniach lub wadliwym działaniu instalacji i urządzeń technicznych znajdujących się na terenie nieruchomości oraz o przypadkach występowania napisów i rysunków na ścianach budynków. 2. W celu ułatwienia wzajemnego kontaktowania się Wykonawca zobowiązuje się do udostępnienia do wiadomości administratorów numerów telefonów i nazwisk osób wykonujących prace na poszczególnych nieruchomościach, określonych w załączniku nr1. Wykonawca umieści w widocznym miejscu na sprzątanej nieruchomości informację z nazwą firmy aktualnym numerem telefonu. O każdej zmianie numeru telefonu Wykonawca powiadomi administratora i uaktualni dane na terenie nieruchomości. 6 16
1. Z tytułu realizacji niniejszej umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie wyliczone na podstawie jednostkowych cen netto, powiększone o obowiązujący podatek VAT. cena za 1m 2 sprzątanej powierzchni zewnętrznej -. zł (netto) + 8% VAT =... zł (brutto) cena za 1m 2 sprzątanej powierzchni wewnętrznej - zł (netto) + 23 % VAT = zł (brutto) cena za 1m 2 sprzątanych terenów zielonych - zł (netto) + 8% VAT =.. zł (brutto) 2. Strony ustalają orientacyjną wartość umowy na kwotę:.. zł (brutto) (słownie: zł (brutto) 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość nie wykorzystania pełnej kwoty, o której mowa w ust. 2 4. Podstawą dla zapłaty wynagrodzenia będzie faktura VAT wystawiona przez Wykonawcę i potwierdzona przez Zamawiającego. W załączniku nr 2 podano wykaz nieruchomości zarządzanych przez Administrację Nieruchomościami Łódź Polesie KOZINY objętych osobnym fakturowaniem. 5. Wynagrodzenie wymagane będzie w terminie 30 dni licząc od dnia doręczenia faktury Zamawiającemu. 6. Niniejsza umowa zostaje zawarta na okres: od 1 marca 2012r. do 3l grudnia 2012r. nie dłużej jednak niż do wyczerpania kwoty, o której mowa w 6 ust. 2 7 1. Wykonawca wnosi tytułem zabezpieczenia należytego wykonania umowy kwotę 5 % wynagrodzenia umownego, co stanowi. zł. (słownie:. 00/100 zł) 2. Wniesiona kwota przeznaczona jest w całości na zabezpieczenie zgodnego z umową wykonania usługi. 3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesione w pieniądzu Zamawiający zwraca Wykonawcy wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszonymi o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy w terminie 30 dni po wykonaniu zlecenia będącego przedmiotem niniejszej umowy, uznanego za należycie wykonane. 8 1. Z tytułu nie wykonania lub nienależytego wykonania warunków umowy Wykonawca naliczać będzie kary umowne za każdy dzień zwłoki w wykonaniu w wysokości 1/15 kwoty (brutto) miesięcznego wynagrodzenia za daną nieruchomość. 2. W przypadku nie wykonania, nienależytego wykonania prac okresowych, określonych w 3 ust.3 pkt a-d Zamawiający naliczy karę umowną w następującej wysokości: a) za prace określone w pkt a, b i c 1/15 kwoty brutto wynagrodzenia miesięcznego za każde nie wykonanie, nienależyte wykonanie. b) za prace określone w pkt d 1/2 kwoty brutto wynagrodzenia miesięcznego za każde nie wykonanie, nienależyte wykonanie. c) za prace określone w pkt f - 1/8 kwoty brutto wynagrodzenia miesięcznego za każde nie wykonanie lub wykonanie nienależyte. 3. W przypadku nie wykonania, nienależytego wykonania pracy, Wykonawca wpłaci kary umowne na rachunek bankowy Zamawiającego nr: GENIN BANK Oddział Łódź 48 1560 0013 2027 2230 9910 0001 Zamawiający może z jednodniowym wyprzedzeniem ustalić termin kontroli stanu sanitarno - porządkowego nieruchomości. W przypadku nieobecności przedstawiciela Wykonawcy podczas kontroli p r o t o k ó ł z kontroli zostanie sporządzony jednostronni 4. W przypadku powstania szkody przewyższającej wartość zastrzeżonej kary umownej Wykonawca pokryje te szkodę w pełnej wysokości. 5. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia należności nałożonych na Zamawiającego lub imiennie na jego przedstawicieli przez organ uprawniony do kontroli stanu sanitarno porządkowego, jeżeli należności te, będą skutkiem nienależytego wykonania przez Wykonawcę przedmiotu niniejszej umowy na nieruchomościach wymienionych w 17
załączniku (wykazie nieruchomości). Podstawą pokrycia należności jest pisemne powiadomienie Wykonawcy o karze nałożonej na Zamawiającego. 6. Wykonawca odpowiada za wszelkie zdarzenia, których następstwem będą roszczenia o odszkodowanie na rzecz osoby trzeciej, a wynikające z nieprawidłowego wykonania postanowień niniejszej umowy. 7. Wykonawca przyjmuje na siebie wszelkie konsekwencje wynikające z nieprawidłowego wykonania 3 ust. 3 f. 8. W przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które ponosi On odpowiedzialność, bądź rozwiązanie jej przez Zamawiającego z przyczyn określonych w 8 ust. 1 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% ogólnej wartości zamówienia. 9.W przypadku nie wykonania postanowień 4 ust. 3 i 4 Zamawiający naliczy kary umowne: a/ 25% miesięcznego wynagrodzenia brutto za brak udokumentowania każdorazowego wywozu odpadów na wysypisko śmieci, b/ 50% miesięcznego wynagrodzenia brutto za brak udokumentowania każdorazowego wywozu nieczystości po uprzątnięciu terenów zielonych ( w tych miesiącach kiedy nastąpił wywóz ). 9 1. W przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności, powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym-czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 2. Zamawiający może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku nie wykonywania lub nienależytego wykonywania obowiązków wynikających z niniejszej umowy. 10 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz Kodeksu Cywilnego. 2. Ewentualne Spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy strony poddają rozstrzygnięciu sądu właściwego miejscowo dla Zamawiającego. 11 Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i mogą nastąpić, jeżeli w trakcie umowy ulegnie zmianie ilość nieruchomości administrowanych przez Zamawiającego wykazanych do niniejszej umowy, bądź ulegną zmianie stawki podatku VAT. 12 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa otrzymuje Zamawiający, a jeden Wykonawca. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA..... 18
Załącznik nr 11 SIWZ.. pieczęć wykonawcy i nr tel. / faksu OŚWIADCZENIE - art. 36 ust. 4 ustawy Pzp Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na utrzymanie należytego stanu sanitarno porządkowego na nieruchomościach stanowiących własność gminną, Skarbu Państwa i osób fizycznych - będących w zarządzie A.N. Łódź Polesie Koziny - Oświadczam, że usługi objęte przedmiotem zamówienia zamierzam / zamierzamy * wykonać 1. sam / sami * 2. zlecić podwykonawcom * * niepotrzebne skreślić dnia..... czytelne podpisy osób uprawnionych. 19