Projekt ZASADY PRACY GRUP ROBOCZYCH DS. ROZWIĄZYWANIA PROBLEMÓW PRZEMOCY Cele Grup Roboczych 1. Opracowanie i realizacja planu pomocy w indywidualnych przypadkach wystąpienia przemocy w rodzinie; 2. Monitorowanie sytuacji rodzin, w których dochodzi do przemocy oraz rodzin zagrożonych wystąpieniem przemocy; 3. Dokumentowanie działań podejmowanych wobec rodzin, w których dochodzi do przemocy oraz efektów tych działań. 4. Zwiększenie efektywności podejmowanych działań interwencyjnych i pomocowych w momencie zaistniałego problemu. Zasady działania Grup Roboczych W skład grup roboczych wchodzą przedstawiciele: 1. jednostek organizacyjnych pomocy społecznej; 2. gminnej komisji rozwiązywania problemów alkoholowych; 3. Policji; 4. oświaty; 5. ochrony zdrowia. W skład Grup Roboczych mogą wchodzić także kuratorzy sądowi, a także przedstawiciele innych podmiotów, specjaliści w dziedzinie przeciwdziałania przemocy w rodzinie. Skład zespołu nie jest stały i zależy od zakresu problemu występującego w rodzinie. Członkowie grup roboczych wykonują zadania w ramach obowiązków służbowych lub zawodowych lub na podstawie porozumień. Podczas spotkań Grupy Roboczej planowane są następujące działania: 1.Diagnoza problemu i ustalenie strategii pomocowych. 2.Podział działań. 3.Ocena i weryfikacja dotychczasowych działań dotyczących przypadku. 4.Prowadzenie dokumentacji pracy grupy (protokół stanowiący zał. nr 2 oraz sprawozdania z realizacji podjętych działań, zawierające wnioski).
Procedura powoływania Grup Roboczych Grupy Robocze w celu rozwiązywania problemów związanych z wystąpieniem przemocy w rodzinie w indywidualnych przypadkach tworzy Zespół interdyscyplinarny. Wniosek do Przewodniczącego Zespołu Interdyscyplinarnego o powołanie Grup Roboczych może złożyć przedstawiciel każdej instytucji pomocowej z terenu miasta. Wniosek (zał. nr 1) powinien być złożony w formie pisemnej. W szczególnych sytuacjach dopuszcza się złożenie wniosku w formie mailowej lub telefonicznej, z późniejszym dostarczeniem formy pisemnej. Przewodniczący Zespołu zwołuje (w formie pisemnej, mailowej lub telefonicznej) posiedzenie grupy roboczej w terminie nie dłuższym niż 3 dni od daty wpłynięcia wniosku lub pozostawia sprawę do rozpatrzenia przez Zespół. Osoba zgłaszająca problem jest każdorazowo koordynatorem prac Grupy Roboczej osobą odpowiedzialną za przeprowadzenie postępowania i dokumentacji w zgłoszonej sprawie. Schemat realizacji zadań przez Grupę Roboczą: 1. Problem przemocy powstaje w środowisku społecznym zostaje zauważony i zgłoszony (odbywa się to przy udziale pracowników placówek terenowych pracujących w środowisku. Każdy pracownik instytucji lub organizacji pomocowej z terenu miasta ma prawo zwoływania posiedzeń Grup Roboczych, zwanych dalej Grupą. Członkami Grup są pracownicy instytucji, w których pracują, zgodnie ze swoimi kompetencjami. Na tym etapie dochodzi do ustalenia Koordynatora Grupy, który od tego momentu odpowiedzialny jest za przeprowadzenie postępowania związanego ze zgłoszonym problemem) WAŻNE: Przepis art. 304 1 kodeksu postępowania karnego nakłada na każdego, kto dowiedział się o popełnieniu przestępstwa ściganego z urzędu, w tym przypadku przemocy w rodzinie, społeczny obowiązek zawiadomienia o tym prokuratora lub Policję. Zgodnie zaś z przepisem art. 304 2 kodeksu postępowania karnego, osoby które w związku ze swą działalnością w rodzinie (np. pedagodzy szkolni, nauczyciele, lekarze pediatrzy) dowiedziały się o popełnieniu przestępstwa ściganego z urzędu, są obowiązane niezwłocznie zawiadomić o tym prokuratora lub Policję oraz przedsięwziąć niezbędne czynności do czasu przybycia organu powołanego do ścigania przestępstw lub do czasu wydania przez ten organ stosownego zarządzenia, aby nie dopuścić do zatarcia śladów i dowodów przestępstwa. Zasada ta jest także powtórzona w przepisie art. 12 ustawy o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie: 1.Osoby, które w związku z wykonywaniem swoich obowiązków służbowych lub zawodowych powzięły podejrzenie o popełnieniu ściganego z urzędu przestępstwa z użyciem przemocy w rodzinie, niezwłocznie zawiadamiają o tym Policję lub prokuratora. 2. Osoby będące świadkami przemocy w rodzinie powinny zawiadomić o tym Policję, prokuratora lub inny podmiot działający na rzecz przeciwdziałania przemocy w rodzinie. 2. Grupa przeprowadza szczegółową diagnozę i analizę problemu (porządkuje posiadane informacje, skład Grupy jest uzależniony od potrzeb Koordynatora i skali problemu może być zmieniany oraz uzupełniany o inne osoby, jednak musi zachować delegację ustawową 5 specjalistów. Spotkania w ramach Grup odbywają się w siedzibie Koordynatora lub w innym ustalonym miejscu.) W ramach swoich prac Grupa może korzystać z pomieszczenia posiedzeń Zespołu Interdyscyplinarnego.
3. Opracowanie planu pomocy rodzinie (na spotkaniu Grupa ustala program pomocy rodzinie i określa osoby odpowiedzialne za realizację poszczególnych części planu. Podczas ustalania możliwości rozwiązania zgłoszonego problemu Grupa bierze pod uwagę możliwości rodziny, a podczas pracy korzysta z już wypracowanych standardów. Grupa opracowuje szczegółowo etapy postępowania z uwzględnieniem celów i sposobów weryfikowania działań. W ramach prac Grupy należy również podjąć próbę zmotywowania osoby stosującej przemoc do udziału w programach edukacyjno-korekcyjnych dla sprawców lub innych formach pomocy, np. udziału w programach dla osób uzależnionych w przypadku osób nadużywających alkoholu lub w warsztatach umiejętności wychowawczych dla rodziców stosujących przemoc wobec dzieci). 4. Realizacja działań podjętych w planie pomocy rodzinie, osobie bądź instytucji zgłaszającej problem (zgodnie z wytycznymi Grupy i planem działania poszczególne osoby i instytucje wyznaczone do udzielenia pomocy w środowisku lokalnym podejmują swoje zadania każda zgodnie ze swoimi kompetencjami. Grupa Robocza w sposób ciągły weryfikuje i koordynuje oddziaływania, wprowadzając modyfikacje działań w zależności od pojawiających się czynników dodatkowych. w fazie końcowej prac następuje weryfikacja podjętych działań w razie potrzeby organizuje się kolejne spotkania lub podejmuje decyzję o zakończeniu prac. Informację o zakończeniu prac przekazuje się do Przewodniczącego Zespołu Interdyscyplinarnego [zał.4]). Etap końcowy (po zakończeniu działań interwencyjnych Grupa sporządza stosowny protokół z podjętych działań. Wyznaczone instytucje bądź jednostki monitorują sytuację rodzin, które były objęte działaniami Grupy. Podejmowane działania oraz ich efekty są dokumentowane we wspólnej bazie danych. Protokoły Grup są następnie przedstawiane na posiedzeniach Zespołu Interdyscyplinarnego. Zespół ewaluuje/superwizuje pracę Grup powołanych w minionym kwartale). Zadania koordynatora grupy roboczej 1. Koordynacja pracy powołanej grupy. 2. Prowadzenie dokumentacji (protokoły, sprawozdania, wnioski) Członkowie Grup Roboczych w zakresie niezbędnym do realizacji zadań, o których mowa w art. 9b ust. 2 i 3, mogą przetwarzać dane osób dotkniętych przemocą w rodzinie i osób stosujących przemoc w rodzinie, dotyczące: stanu zdrowia, nałogów, skazań, orzeczeń o ukaraniu, a także innych orzeczeń wydanych w postępowaniu sądowym lub administracyjnym, bez zgody i wiedzy osób, których dane te dotyczą. Członkowie Grup Roboczych zobowiązani są do zachowania poufności wszelkich informacji i danych, które uzyskali przy realizacji zadań, o których mowa powyżej. Obowiązek ten rozciąga się także na okres po ustaniu członkostwa w Zespole Interdyscyplinarnym oraz w Grupach Roboczych. Przed przystąpieniem do wykonywania czynności członkowie Grup Roboczych składają, oświadczenie (Zał. 3)
Załącznik nr 1 Sosnowiec, dnia. WNIOSEK O POWOŁANIE GRUPY ROBOCZEJ Imię i nazwisko osoby zgłaszającej:.. Nazwa instytucji, w której zatrudniona jest osoba zgłaszająca problem: Krótki opis zgłaszanego problemu: Dane osoby, której dotyczy problem: 1. Skład osobowy rodziny (podać imiona i nazwiska): matka.. ojciec.. dzieci (dodatkowo podać wiek)..... inni.. 2. Adres i numer telefonu Skład Grupy Roboczej (proszę podać specjalistów - instytucje, którzy znajdą się w składzie Grupy) *W spotkaniu weźmie udział/nie weźmie udziału przedstawiciel rodziny, w której wystąpił problem. Podpis wnioskodawcy Podpis dyrektora/kierownika placówki
Sosnowiec, dnia.. Załącznik Nr 2 Protokół z posiedzenia Grupy Roboczej W dniu odbyło się posiedzenie Grupy Roboczej w składzie:.......... (imię i nazwisko, instytucja) w sprawie dotyczącej.. Poszerzone diagnoza problemu... W trakcie posiedzenia postanowiono, że członkowie Grupy Roboczej podejmą następujące działania:...... (co, kto, w jakim czasie) Zobowiązano członków rodziny do podjęcia następujących działań: Ustalono termin kolejnego spotkania na dzień Podpis protokolanta Podpis Koordynatora Członkowie........
Załącznik nr 3 Sosnowiec, dnia. OŚWIADCZENIE O OCHRONIE DANYCH OSOBOWYCH (imię i nazwisko) (seria i nr dokumentu tożsamości) (zatrudniony) (stanowisko) Prezydent Miasta Sosnowca Kazimierz Górski Ja, niżej podpisana/y, informuję, że zapoznałam/łem się z treścią art. 9c ust. 1 3 1 ustawy o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie oraz art. 51 ust. 1 2 i 2 3 ustawy o ochronie danych osobowych i oświadczam, że zachowam poufność informacji i danych, które uzyskałem przy realizacji zadań związanych z przeciwdziałaniem przemocy w rodzinie oraz że znane mi są przepisy o odpowiedzialności karnej za udostępnienie danych osobowych lub umożliwienie do nich dostępu osobom nieuprawnionym. (podpis) 1 Art. 9c ust. 1: Członkowie zespołu interdyscyplinarnego oraz grup roboczych w zakresie niezbędnym do realizacji zadań, o których mowa w art. 9b ust. 2 i 3, mogą przetwarzać dane osób dotkniętych przemocą w rodzinie i osób stosujących przemoc w rodzinie, dotyczące stanu zdrowia, nałogów, skazań, orzeczeń o ukaraniu, a także innych orzeczeń wydanych w postępowaniu sądowym lub administracyjnym, bez zgody i wiedzy osób, których dane te dotyczą. Art. 9c ust. 2: Członkowie zespołu interdyscyplinarnego oraz grup roboczych zobowiązani są do zachowania w poufności wszelkich informacji i danych, które uzyskali przy realizacji zadań, o których mowa w art. 9b ust. 2 i 3. Obowiązek ten rozciąga się także na okres po ustaniu członkostwa w zespole interdyscyplinarnym oraz w grupach roboczych. 2 Art. 51 ust. 1: Kto administrując zbiorem danych lub będąc obowiązany do ochrony danych osobowych udostępnia je lub umożliwia dostęp do nich osobom nieupoważnionym, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności lub pozbawienia wolności do lat 2. 3 Art. 51 ust. 2 Jeżeli sprawca działa nieumyślnie, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do roku.
Załącznik nr 4 Sosnowiec, dnia Informacja grupy roboczej o zakończeniu działań Przewodniczący... Grupa Robocza w składzie: 1.... 2.... 3.... 4.... 5.... 6. w dniu... na posiedzeniu grupy w sprawie rodziny:...... (dane dotyczące osób doznających przemocy, stosujących przemoc) podjęła decyzję o zakończeniu działalności w tej sprawie, gdyż:..... (należy podać argumentację decyzji) W załączeniu przekazujemy pełną dokumentację pracy grupy roboczej: 1. Wniosek o zwołanie grupy roboczej z dnia... 2. Protokoły posiedzeń grupy roboczej z dnia (wymienić daty posiedzeń grupy):...... 3. Inne dokumenty (wymienić jakie): (podpisy członków grupy roboczej
SCHEMAT FUNKCJONOWANIA GRUP ROBOCZYCH (WERSA I i II) PRACOWNIK DANEJ INSTYTUCJI Wniosek o zwołanie Grupy Roboczej PRZEWODNICZĄCY ZESPOŁU INTERDYSCYPLINARNEGO Ustalenie Koordynatora Grupy Zwołanie grupy roboczej w składzie: INSTYTUCJA A INSTYTUCJA B INSTYTUCJA C INSTYTUCJA D INSTYTUCJA E I SPOTKANIE GRUPY ROBOCZEJ: Diagnoza problemu i ustalenie strategii pomocowych Plan pomocy rodzinie Podział działań II SPOTKANIE GRUPY ROBOCZEJ: Ewaluacja działań Monitoring rodziny Info. do Przewodniczącego KOLEJNE SPOTKANIA GRUPY ROBOCZEJ: Ewaluacja działań Monitoring Decyzja o zakończeniu pracy
INSTYTUCJA A INSTYTUCJA B INSTYTUCJA C INSTYTUCJA D INSTYTUCJA E Niebieska Karta, przyjęcie wiadomości o przemocy lub podejrzenie przemocy PRZEWODNICZĄCY ZESPOŁU INTERDYSCYPLINARNEGO DS. ROZWIĄZYWANIA PROBLEMÓW PRZEMOCY W RODZINIE OŚRODEK INTERWENCJI KRYZYSOWEJ KOORDYNATOR/INICJATOR uruchamia lokalną sieć wsparcia kompletuje materiały INSTYTUCJA A INSTYTUCJA B INSTYTUCJA C INSTYTUCJA D INSTYTUCJA E Działania wymiana informacji Działania wymiana informacji Działania wymiana informacji Działania wymiana informacji Informacja do Przewodniczącego OŚRODEK INTERWENCJI KRYZYSOWEJ KOORDYNACJA