REGULAMIN ORGANIZACYJNY POWIATOWEGO CENTRUM POMOCY RODZINIE W LUBARTOWIE. ROZDZIAŁ I Postanowienia ogólne

Załącznik do Uchwały Nr 298/12 Zarządu Powiatu Lubartowskiego z dnia 28 czerwca 2012r. REGULAMIN ORGANIZACYJNY POWIATOWEGO CENTRUM POMOCY RODZINIE W LUBARTOWIE ROZDZIAŁ I Postanowienia ogólne 1 Regulamin Organizacyjny Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Lubartowie określa szczegółową organizację i zasady funkcjonowania Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Lubartowie, zwanym dalej Centrum. 2 Centrum działa na podstawie: 1. ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U.z 2009r. Nr 175 poz. 1362 z późn. zm.), 2. ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz. U. Nr 149, poz.887 z późn. zm.), 3. ustawy z dnia 19 sierpnia 1994r. o ochronie zdrowia psychicznego (Dz. U. z 2011 r., Nr 231, poz. 1375 z późn. zm.), 4. ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie (Dz. U. Nr 180, poz. 1493 z póź. zm.), 5. ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz.U. z 2011r. Nr 127, poz. 721 z późn. zm.), 6. ustawy z dnia 24 stycznia 1991 roku o kombatantach oraz niektórych osobach będących ofiarami represji wojennych okresu powojennego (Dz. U. z 2012, poz. 400); 7. ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2001 r., Nr 142, poz. 1592 z późn. zm.) 8. ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. Nr 157, poz.1240 z późn. zm.), 9. ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz.U. Nr 223, poz. 1458 z póź.zm.) 10. 1. uchwały Nr IV/26/99 Rady Powiatu Lubartowskiego w Lubartowie z dnia 8 marca 1999 roku w sprawie utworzenia Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie, 11. Statutu PCPR, 12. niniejszego Regulaminu. 3. Centrum jest jednostką organizacyjną Powiatu Lubartowskiego powołaną do realizacji zadań powiatu w zakresie pomocy społecznej, pieczy zastępczej, przeciwdziałania przemocy w rodzinie i wspierania osób niepełnosprawnych oraz innych zadań określonych właściwymi przepisami prawa. Rozdział II Zakres działania 4. 1.Centrum realizuje zadania własne oraz zadania zlecone z zakresu administracji rządowej określone w odrębnych przepisach. 1

2. Centrum pełni rolę organizatora rodzinnej pieczy zastępczej na terenie Powiatu Lubartowskiego. 3. Do zadań Centrum wynikających z przepisów ustawy o pomocy społecznej należy w szczególności: 1) opracowanie i realizacja powiatowej strategii rozwiązywania problemów społecznych, ze szczególnym uwzględnieniem programów pomocy społecznej, wspierania osób niepełnosprawnych i innych, których celem jest integracja osób i rodzin z grup szczególnego ryzyka, 2) sporządzenie oceny zasobów w zakresie pomocy społecznej, 3) prowadzenie specjalistycznego poradnictwa, 4) przyznawanie pomocy pieniężnej na usamodzielnienie oraz na kontynuowanie nauki osobom opuszczającym domy pomocy społecznej dla dzieci i młodzieży niepełnosprawnych intelektualnie, domy dla matek z małoletnimi dziećmi i kobiet w ciąży, rodziny zastępcze oraz schroniska dla nieletnich, zakłady poprawcze, specjalne ośrodki szkolno-wychowawcze, specjalne ośrodki wychowawcze, młodzieżowe ośrodki socjoterapii zapewniające całodobową opiekę lub młodzieżowe ośrodki wychowawcze, 5) pomoc w integracji ze środowiskiem osób mających trudności w przystosowaniu się do życia, młodzieży opuszczającej domy pomocy społecznej dla dzieci i młodzieży niepełnosprawnych intelektualnie, domy dla matek z małoletnimi dziećmi kobiet w ciąży, rodziny zastępcze oraz schroniska dla nieletnich, zakłady poprawcze, specjalne ośrodki szkolono-wychowawcze, specjalne ośrodki wychowawcze, młodzieżowe ośrodki socjoterapii zapewniające całodobową opiekę lub młodzieżowe ośrodki wychowawcze, mających braki w przystosowaniu się, 6) pomoc cudzoziemcom, którzy uzyskali w Rzeczypospolitej Polskiej status uchodźcy lub ochronę uzupełniającą, 7) prowadzenie i rozwój infrastruktury domów pomocy społecznej o zasięgu ponadgminnym oraz umieszczanie w nich skierowanych osób, 8) prowadzenie punktu interwencji kryzysowej, 9) udzielanie informacji o prawach i uprawnieniach, 10) szkolenie i doskonalenie zawodowe kadr pomocy społecznej z terenu powiatu, 11) doradztwo metodyczne dla kierowników i pracowników jednostek organizacyjnych pomocy społecznej z terenu powiatu, 12) podejmowanie innych działań wynikających z rozeznanych potrzeb, w tym tworzenie i realizacja programów osłonowych, 13) sporządzanie bilansu potrzeb powiatu w zakresie pomocy społecznej, 14) prowadzenie i rozwój infrastruktury ośrodków wsparcia dla osób z zaburzeniami psychicznymi, 15) realizacja zadań wynikających z rządowych programów pomocy społecznej, mających na celu ochronę poziomu życia osób, rodzin i grup społecznych oraz rozwój specjalistycznego wsparcia, 16) udzielanie cudzoziemcom pomocy w zakresie interwencji kryzysowej, 4. Do zadań Centrum wynikających z ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej należy w szczególności: 1) opracowanie i realizacja 3-letnich powiatowych programów dotyczących rozwoju pieczy zastępczej, zawierających między innymi coroczny limit rodzin zastępczych zawodowych, 2) organizowanie i zapewnienie dzieciom pieczy zastępczej w formie rodzinnej oraz instytucjonalnej, w tym w postaci świadczeń finansowych, 3) organizowanie wsparcia osobom usamodzielnianym opuszczającym rodziny zastępcze, rodzinne domy dziecka oraz placówki opiekuńczo-wychowawcze i regionalne placówki opiekuńczo-terapeutyczne, przez wspieranie procesu usamodzielnienia, 2

4) tworzenie warunków do powstawania i działania rodzin zastępczych, rodzinnych domów dziecka i rodzin pomocowych, 5) prowadzenie placówek opiekuńczo-wychowawczych oraz placówek wsparcia rodzinnego o zasięgu ponadgminnym, 6) organizowanie szkoleń dla rodzin zastępczych, prowadzących rodzinne domy dziecka, rodzin pomocowych i dyrektorów placówek opiekuńczo-wychowawczych typu rodzinnego oraz kandydatów do pełnienia funkcji rodziny zastępczej, prowadzenia rodzinnego domu dziecka lub pełnienia funkcji dyrektora placówki opiekuńczowychowawczej typu rodzinnego, 7) organizowanie wsparcia dla rodzinnej pieczy zastępczej, w szczególności przez tworzenie warunków do powstawania: a) grup wsparcia, b) specjalistycznego poradnictwa, 8) prowadzenie rejestru danych rodzin zastępczych 9) finansowanie kosztów świadczeń pieniężnych dotyczących dzieci z terenu powiatu umieszczonych w rodzinnej lub instytucjonalnej pieczy zastępczej, pomocy przyznawanej osobom usamodzielnianym opuszczającym rodziną lub instytucjonalną pieczę zastępcza, szkoleń dla kandydatów do pełnienia funkcji rodziny zastępczej, prowadzenia rodzinnego domu dziecka lub pełnienia funkcji dyrektora placówki opiekuńczo wychowawczej typu rodzinnego oraz szkoleń dla rodzin zastępczych, prowadzących rodzinne domy dziecka oraz dyrektorów placówek opiekuńczo wychowawczych typu rodzinnego, 10) realizacja zadań wynikających z rządowych programów wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej, 5. Do zadań Centrum jako organizatora rodzinnej pieczy zastępczej należy w szczególności: 1) prowadzenie naboru kandydatów do pełnienia funkcji rodziny zastępczej zawodowej, rodziny zastępczej niezawodowej lub prowadzenia rodzinnego domu dziecka, 2) kwalifikowanie osób kandydujących do pełnienia funkcji rodziny zastępczej lub prowadzenia rodzinnego domu dziecka oraz wydawanie zaświadczeń kwalifikacyjnych zawierających potwierdzenie ukończenia szkolenia, opinię o spełnianiu warunków i ocenę predyspozycji do sprawowania pieczy zastępczej, 3) organizowanie szkoleń dla kandydatów do pełnienia funkcji rodziny zastępczej lub prowadzenia rodzinnego domu dziecka, 4) organizowanie szkoleń dla kandydatów do pełnienia funkcji dyrektora placówki opiekuńczo-wychowawczej typu rodzinnego, wydawanie świadectw ukończenia tych szkoleń oraz opinii dotyczącej predyspozycji do pełnienia funkcji dyrektora i wychowawcy w placówce opiekuńczo-wychowawczej typu rodzinnego, 5) zapewnianie rodzinom zastępczym oraz prowadzącym rodzinne domy dziecka szkoleń mających na celu podnoszenie ich kwalifikacji, biorąc pod uwagę ich potrzeby, 6) zapewnianie pomocy i wsparcia osobom sprawującym rodzinną pieczę zastępczą, w szczególności w ramach grup wsparcia oraz rodzin pomocowych, 7) organizowanie dla rodzin zastępczych oraz prowadzących rodzinne domy dziecka wolontariuszy, 8) współpraca ze środowiskiem lokalnym, w szczególności z powiatowym centrum pomocy rodzinnie, ośrodkiem pomocy społecznej, sądami i ich organami pomocniczymi, instytucjami oświatowymi, podmiotami leczniczymi, a także kościołami i związkami wyznaniowymi oraz z organizacjami społecznymi, 9) prowadzenie poradnictwa i terapii dla osób sprawujących rodzinną pieczę zastępczą i ich dzieci oraz dzieci umieszczonych w pieczy zastępczej, 10) zapewnianie pomocy prawnej osobom sprawującym rodzinną pieczę zastępczą, w szczególności w zakresie prawa rodzinnego, 3

11) dokonywanie okresowej oceny sytuacji dzieci przebywających w rodzinnej pieczy zastępczej, 12) prowadzenie działalności diagnostyczno-konsultacyjnej, której celem jest pozyskiwanie, szkolenie i kwalifikowanie osób zgłaszających gotowość do pełnienia funkcji rodziny zastępczej zawodowej, rodziny zastępczej niezawodowej oraz prowadzenia rodzinnego domu dziecka, a także szkolenie i wpieranie psychologicznopedagogiczne osób sprawujących rodzinną pieczę zastępczą oraz rodziców dzieci objętych tą pieczą, 13) przeprowadzanie badań pedagogicznych i psychologicznych oraz analizy dotyczących kandydatów do pełnienia funkcji rodziny zastępczej lub prowadzenia rodzinnego domu dziecka, 14) zapewnianie rodzinom zastępczym zawodowym i niezawodowym oraz prowadzącym rodzinne domy dziecka poradnictwa, które ma na celu zachowanie i wzmocnienie ich kompetencji oraz przeciwdziałanie zjawisku wypalenia zawodowego, 15) przedstawianie Staroście i Radzie Powiatu corocznego sprawozdania z efektów pracy, 16) zgłaszanie do ośrodków adopcyjnych informacji o dzieciach z uregulowaną sytuacją prawną, w celu poszukiwania dla nich rodzin przysposabiających, 17) organizowanie opieki nad dzieckiem, w przypadku gdy rodzina zastępcza, albo prowadzący rodzinny dom dziecka okresowo nie może sprawować opieki, w szczególności z powodów zdrowotnych lub losowych albo zaplanowanego wypoczynku. 6. Do zadań Centrum wynikających z przepisów ustawy o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie należy w szczególności: 1) opracowanie i realizacja powiatowego programu przeciwdziałania przemocy w rodzinie oraz ochrony ofiar przemocy w rodzinie, 2) opracowanie i realizacja programów służących działaniom profilaktycznym mającym na celu udzielenie specjalistycznej pomocy, zwłaszcza w zakresie promowania i wdrożenia prawidłowych metod wychowawczych w stosunku do dzieci w rodzinach zagrożonych przemocą w rodzinie, 3) zapewnienie osobom dotkniętym przemocą w rodzinie miejsc w ośrodkach wsparcia, 4) zapewnienie osobom dotkniętym przemocą w rodzinie miejsc w ośrodkach interwencji kryzysowej, 5) tworzenie i prowadzenie specjalistycznych ośrodków wsparcia dla ofiar przemocy w rodzinie, 6) opracowanie i realizacja programów oddziaływań korekcyjno-edukacyjnych dla osób stosujących przemoc w rodzinie. 7. Do zadań Centrum wynikających z przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych należy w szczególności: 1) opracowanie i realizacja, zgodnych z powiatową strategią dotyczącą rozwiązywania problemów społecznych, powiatowych programów działań na rzecz osób niepełnosprawnych w zakresie: a) rehabilitacji społecznej, b) przestrzegania praw osób niepełnosprawnych, 2) współpraca z organizacjami pozarządowymi i fundacjami działającymi na rzecz osób niepełnosprawnych w zakresie rehabilitacji społecznej tych osób, 3) podejmowanie działań zmierzających do ograniczania skutków niepełnosprawności, 4) opracowywanie i przedstawianie planów zadań i informacji z prowadzonej działalności oraz ich udostępnianie na potrzeby samorządu województwa, 5) dofinansowanie: 4

a) uczestnictwa osób niepełnosprawnych i ich opiekunów w turnusach rehabilitacyjnych, b) sportu, kultury, rekreacji i turystyki osób niepełnosprawnych, c) zaopatrzenia w sprzęt rehabilitacyjny, przedmioty ortopedyczne i środki pomocnicze przyznawane osobom niepełnosprawnym na podstawie odrębnych przepisów, d) likwidacji barier architektonicznych, w komunikowaniu się i technicznych, w związku z indywidualnymi potrzebami osób niepełnosprawnych, e) rehabilitacji dzieci i młodzieży, f) kosztów tworzenia i działania warsztatów terapii zajęciowej, 6) pomoc świadczona osobom niepełnosprawnym. 8. Do zadań Centrum wynikających z ustawy o kombatantach oraz niektórych osobach będących ofiarami represji wojennych i okresu powojennego należy w szczególności: 1) realizacja dla kombatantów i osób represjonowanych zadań w zakresie opieki zdrowotnej i usług opiekuńczych; 2) organizacja na terenie powiatu obchodu rocznic w celu upamiętnienia walki o niepodległość Polski oraz uczczenia pamięci ofiar wojny i okresu powojennego; 3) świadczenie pomocy w przygotowywaniu udokumentowanych wniosków o przyznanie w drodze wyjątku emerytur i rent; 4) analiza sytuacji życiowej kombatantów i osób represjonowanych oraz podejmowanie w tym zakresie stosownych inicjatyw. ROZDZIAŁ III Struktura organizacyjna 5. 1. Kierownikiem Centrum i zwierzchnikiem służbowym pracowników jest Dyrektor. 2. Dyrektora Centrum powołuje i odwołuje Zarząd Powiatu. 3. W sprawach związanych z funkcjonowaniem Centrum Dyrektor może wydawać akty wewnętrzne w formie zarządzeń, regulaminów i instrukcji. 4. W czasie nieobecności Dyrektora w pracy, zastępstwo pełni Kierownik Działu Pomocy Dziecku i Rodzinie w ramach udzielonego upoważnienia. 6. 1. W strukturze organizacyjnej Centrum wyodrębnia się 13 etatów przyporządkowanych do działu, zespołów organizacyjnych oraz samodzielnych stanowisk pracy: 1) Dyrektor 2) Dział Pomocy Dziecku i Rodzinie RZ/U/PL - 7 etatów a. Zespół ds. pieczy zastępczej 3 etaty (w tym 1 ze środków projektowych) b. Zespół ds. realizacji świadczeń z zakresu pieczy zstępczej 3 etaty (w tym 1 ze środków projektowych) 3) Stanowisko ds. pomocy instytucjonalnej DPS/ŚDS 1 etat 4) Wieloosobowe stanowisko ds. rehabilitacji społecznej osób niepełnosprawnych ON 2 etaty 5) Stanowisko ds. interwencji kryzysowej, cudzoziemców i kombatantów IK 1 etat, 6) Samodzielne stanowisko ds. administracji i obsługi A 1 etat 5

2. Centrum w celu realizacji zadań statutowych współpracuje w oparciu o umowy cywilnoprawne m.in. z radcą prawnym, psychologiem, pedagogiem, informatykiem i innymi specjalistami według potrzeb. 3. Strukturę organizacyjną Centrum określa schemat organizacyjny stanowiący załącznik Nr 1 do niniejszego Regulaminu. 4. Wewnętrzną strukturę organizacyjną określa załącznik Nr 2 do niniejszego Regulaminu. ROZDZIAŁ IV Zasady podziału zadań i kompetencji 7. Do zadań realizowanych wspólnie przez wszystkie zespoły i stanowiska pracy należy w szczególności: 1) inicjowanie i podejmowanie przedsięwzięć organizacyjnych w celu zapewnienia właściwej i terminowej realizacji nałożonych zadań, 2) organizowanie i wykonywanie zadań nałożonych przepisami ustaw na Powiat w zakresie pomocy społecznej, pieczy zastępczej, przeciwdziałania przemocy w rodzinie i rehabilitacji osób niepełnosprawnych, 3) organizowanie wykonywania zarządzeń i poleceń Dyrektora Centrum, 4) przygotowanie niezbędnych materiałów i współdziałanie z organami administracji oraz innymi jednostkami organizacyjnymi realizującymi zadania z zakresu pomocy społecznej, pieczy zastępczej, przeciwdziałania przemocy w rodzinie i rehabilitacji osób niepełnosprawnych, 5) współdziałanie z innymi jednostkami państwowymi, samorządowymi, organizacjami społecznymi, charytatywnymi oraz związkami wyznaniowymi w zakresie zadań realizowanych przez Centrum, 6) wykonywanie innych zadań wynikających z kompetencji Starosty, Zarządu Powiatu i Dyrektora Centrum, 7) przyjmowanie interesantów i udzielanie im wyjaśnień; prowadzenie korespondencji w ramach prowadzonych spraw, 8) rozpatrywanie spraw, badania ich zasadności oraz podejmowanie działań zapewniających należyte i terminowe ich załatwienie, 9) opracowanie wymaganych sprawozdań, 10) podejmowanie niezbędnych działań w celu ochrony danych osobowych i informacji niejawnych, zgodnie z właściwymi przepisami prawa, 11) stosowanie właściwej instrukcji kancelaryjnej, 12) wzajemna współpraca oraz informowanie się o obowiązujących przepisach i rozstrzygnięciach, 13) opracowywanie strategii powiatowych programów w zakresie rozwiązywania problemów społecznych w tym programów z zakresu pomocy społecznej, pieczy zastępczej, przeciwdziałania przemocy w rodzinie i rehabilitacji osób niepełnosprawnych, 14) przygotowywanie oceny zasobów pomocy społecznej w oparciu o analizę lokalnej sytuacji społecznej i demograficznej, 15) działania związane z realizacją powiatowych programów na rzecz rozwiązywania problemów społecznych, 16) realizowanie projektów w ramach funduszy unijnych oraz środków krajowych, w tym: a) prowadzenie dokumentacji rozliczeniowej, b) prowadzenie sprawozdawczości w ramach realizowanych projektów, c) prowadzenie monitoringu i ewaluacji realizowanych projektów, 17) Opracowywanie informacji i sprawozdań z realizowanych projektów i programów, 18) Współpraca z organizacjami pozarządowymi. 6

8. 1. Pracą Centrum kieruje Dyrektor na zasadzie jednoosobowego kierownictwa. Dyrektor sprawuje bezpośredni nadzór nad komórkami organizacyjnymi i samodzielnymi stanowiskami. 2. Do obowiązków Dyrektora należy kierowanie działalnością jednostki i zapewnienie jej prawidłowego funkcjonowania, a w szczególności: 1) reprezentowanie Centrum wobec organów administracji, instytucji, osób fizycznych i prawnych, 2) zatrudnianie i zwalnianie pracowników Centrum oraz wykonywanie wobec nich innych czynności z zakresu prawa pracy, 3) zapewnienie zasad gospodarności i oszczędności zwłaszcza w wydatkowaniu środków budżetowych, gospodarowanie funduszem płac oraz środkami materialnymi, 4) przestrzeganie zasad zawartych w instrukcji kancelaryjnej, w rzeczowym wykazie akt, składnicy akt, 5) dbałość o przestrzeganie tajemnicy państwowej i służbowej przez pracowników Centrum, 6) dbałość o podnoszenie kwalifikacji zawodowych przez pracowników, 7) podejmowania niezbędnych przedsięwzięć w zakresie bezpieczeństwa, ładu i porządku, 8) zapewnienie właściwych warunków pracy, ochrony zdrowia pracowników i higieny pracy, 9) przestrzegania zasad wypłacania pracowniczych świadczeń socjalnych, 10) zapewnienie funkcjonowania, adekwatnej, skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej Centrum, a także przyjmowania i rozpatrywania oraz załatwiania skarg, wniosków interesantów, 11) wydawanie wewnętrznych zarządzeń organizacyjnych, 12) opracowywanie, wdrażanie i monitoring powiatowej strategii rozwiązywania problemów społecznych, 13) powoływanie zespołów jako gremiów opiniodawczo-doradczych ułatwiających realizację zadań, 14) wydawanie decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej należących do zadań statutowych PCPR na podstawie odrębnych upoważnień Starosty, 15) wydawanie opinii w sprawie zatrudniania i zwalniania kierowników powiatowych jednostek organizacyjnych pomocy społecznej, 16) sprawowanie w imieniu Starosty nadzoru nad działalnością jednostek organizacyjnych powiatu w zakresie określonym przepisami prawa, 17) wytaczanie na rzecz obywateli powództw o roszczenie alimentacyjne, 18) współpraca z sądem w sprawach dotyczących opieki i wychowania. 3. Dyrektor Centrum powołuje w ramach opracowywanych programów zespoły niezbędne do ich realizacji i określa ich zasady działania w stosownych zarządzeniach. 9. 1. W strukturze Centrum wyodrębnia się Dział Pomocy Dziecku i Rodzinie (dalej jako Dział), którym kieruje Kierownik Działu podległy bezpośrednio Dyrektorowi Centrum. 2. W skład Działu wchodzą: Zespół ds. pieczy zastępczej oraz Zespół ds. realizacji świadczeń z zakresu pieczy zastępczej. 3. Do zadań Kierownika Działu Pomocy Dziecku i Rodzinie należy w szczególności: 1) koordynowanie i nadzorowanie pracy zespołów organizacyjnych we współpracy z Dyrektorem Centrum, 2) podejmowanie działań wynikających z rozeznania potrzeb w zakresie pieczy zastępczej, tworzenie i realizacja programów osłonowych, 3) monitorowanie i realizacja zadań wynikających z rządowych programów pieczy zastępczej, 7

4) koordynacja realizacji zadań wynikających z rządowych programów pieczy zastępczej mających na celu ochronę poziomu życia osób, rodzin i grup społecznych oraz rozwoju specjalistycznego wsparcia, 5) udzielanie informacji o prawach i uprawnieniach klientom pieczy zastępczej, 6) organizowanie szkoleń, kursów, seminariów dla kadr pomocy społecznej i organizacji pozarządowych. 7) pozyskiwanie funduszy krajowych i europejskich 4. Do zadań realizowanych przez Zespół do spraw pieczy zastępczej, w skład którego wchodzi stanowisko do spraw organizacji pieczy zastępczej oraz wieloosobowe stanowisko - koordynator rodzinnej pieczy zastępczej, należy w szczególności: 1) w zakresie organizacji pieczy zastępczej: a) zapewnienie dzieciom pieczy zastępczej w rodzinach zastępczych, rodzinnych domach dziecka oraz w placówkach opiekuńczo wychowawczych, b) prowadzenie dokumentacji dotyczącej wytaczania powództwa na rzecz dzieci przebywających w pieczy zastępczej o zasądzenie świadczeń alimentacyjnych, c) przygotowanie umów i kontrola ich realizacji o pełnienie funkcji rodziny zastępczej zawodowej oraz rodzinnego domu dziecka, d) prowadzenie procedur związanych ze zleceniem zadań z zakresu pieczy zastępczej, e) przygotowanie projektów porozumień z innymi powiatami, dotyczących ponoszenia kosztów pobytu w pieczy zastępczej, f) prowadzenie naboru kandydatów i ich kwalifikowanie do pełnienia funkcji rodziny zastępczej lub prowadzenia rodzinnego domu dziecka, g) organizowanie szkoleń dla kandydatów do pełnienia funkcji rodziny zastępczej lub prowadzenia rodzinnego domu dziecka, h) organizowanie szkoleń dla kandydatów do pełnienia funkcji dyrektora placówki opiekuńczo wychowawczej typu rodzinnego, wydanie świadectw ukończenia tych szkoleń oraz opinii dotyczących predyspozycji do pełnienia funkcji dyrektora i wychowawcy w placówce opiekuńczo wychowawczej, i) zapewnienie rodzinom zastępczym oraz prowadzącym rodzinne domy dziecka szkoleń mających na celu podnoszenie ich kwalifikacji, biorąc pod uwagę ich potrzeby, j) zapewnienie pomocy i wsparcia osobom sprawującym pieczę zastępczą w szczególności w ramach grup wsparcia oraz rodzin pomocowych, k) organizowanie dla rodzin zastępczych oraz prowadzących rodzinne domy dziecka pomocy wolontariuszy, l) współpraca ze środowiskiem lokalnym, w szczególności z ośrodkiem pomocy społecznej, sądami i ich organami pomocniczymi, instytucjami oświatowymi, podmiotami leczniczymi, a także kościołami i związkami wyznaniowymi oraz organizacjami społecznymi, m) prowadzenie poradnictwa i terapii dla osób sprawujących pieczę zastępczą i ich dzieci oraz dzieci umieszczonych w pieczy zastępczej, n) zapewnienie pomocy prawnej osobom sprawującym rodzinną pieczę zastępczą szczególności w zakresie prawa rodzinnego, o) dokonywanie okresowej sytuacji dzieci przebywających w rodzinnej pieczy zastępczej, p) prowadzenie działalności diagnostyczno konsultacyjnej, której celem jest pozyskiwanie, szkolenie i kwalifikowanie osób zgłaszających gotowość do pełnienia funkcji rodziny zastępczej zawodowej, rodziny zastępczej niezawodowej oraz prowadzenia rodzinnego domu dziecka, a także szkolenie i wspieranie psychologiczno pedagogiczne osób sprawujących rodzinną pieczę zastępczą oraz dzieci objętych tą pieczą, 8

q) prowadzenie badań psychologicznych i pedagogicznych oraz analizy, dotyczących kandydatów do pełnienia funkcji rodziny zastępczej lub prowadzenia rodzinnego domu dziecka, r) zapewnienie rodzicom zastępczym zawodowym i niezawodowym oraz prowadzącym rodzinne domy dziecka poradnictwa, które ma na celu zachowanie i wzmocnienie ich kompetencji oraz przeciwdziałania zjawisku wypalenia zawodowego, s) przedstawianie Staroście i Radzie Powiatu corocznego sprawozdania z efektów pracy, t) zgłaszanie do ośrodków adopcyjnych informacji o dzieciach z uregulowaną sytuacją prawną, w celu poszukiwania dla nich rodzin przysposabiających, u) organizowanie opieki nad dzieckiem, w przypadku gdy rodzina zastępcza albo prowadzący rodzinny dom dziecka okresowo nie może sprawować opieki, w szczególności z powodów zdrowotnych albo zaplanowanego wypoczynku, v) prowadzenie rejestru danych o osobach zakwalifikowanych do pełnienia funkcji rodziny zastępczej oraz pełniących funkcję rodziny zastępczej, w) udział w opracowaniu i realizacji 3-letnich programów rozwoju pieczy zastępczej. 2) w zakresie koordynacji pieczy zastępczej: a) udzielanie pomocy rodzinom zastępczym i prowadzącym rodzinny dom dziecka w realizacji zadań wynikających z pieczy zastępczej, b) przygotowanie, we współpracy z asystentem rodziny i rodziną zastępczą lub prowadzącym rodzinny dom dziecka, planu pomocy dziecku, c) pomoc rodzinom zastępczym oraz prowadzącym rodzinny dom dziecka w nawiązaniu wzajemnego kontaktu, d) zapewnienie rodzinom zastępczym oraz prowadzącym rodzinne domy dziecka dostępu do specjalistycznej pomocy dla dzieci, w tym psychologicznej, reedukacyjnej i rehabilitacyjnej, e) zgłoszenie do ośrodków adopcyjnych informacji o dzieciach z uregulowaną sytuacją prawną, w celu poszukiwania dla nich rodziny przysposabiającej, f) udzielania wsparcia pełnoletnim wychowankom rodzinnych form pieczy zastępczej, g) przedstawianie corocznego sprawozdania z efektów pracy organizatorowi rodzinnej pieczy zastępczej, h) opiniowanie spraw dotyczących powództwa o zasądzenie świadczeń alimentacyjnych, i) współpraca z asystentem rodziny w opracowaniu planu pracy z rodziną skoordynowanego z planem pomocy dziecku, j) wydanie opinii do sądu co do możliwości powrotu dziecka do domu rodzinnego, k) opiniowanie rodzin zastępczych niezawodowych o spełnieniu warunków do bycia rodziną zawodową, l) opiniowanie zasadności przenoszenia dziecka z placówki do placówki opiekuńczo wychowawczej, m) pomoc w opracowaniu planu usamodzielnienia. 5. Do zadań realizowanych przez Zespół ds. realizacji świadczeń z zakresu pieczy zastępczej w skład którego wchodzi stanowisko pracownika socjalnego oraz wieloosobowe stanowisko do spraw realizacji świadczeń w szczególności należy: 1) przygotowanie list wynagrodzeń dla rodzin zastępczych i rodzinnych domów dziecka, 2) przygotowanie dokumentacji oraz list wypłat dotyczących przysługujących świadczeń na pokrycie kosztów utrzymania dziecka umieszczonego w pieczy zastępczej, 3) opracowywanie decyzji i ich wydawanie w zakresie świadczeń wynikających z ustawy o wsparciu rodziny i systemie pieczy zastępczej, 4) przyznawanie pomocy osobom usamodzielnianym na kontynuację nauki, usamodzielnienie i zagospodarowanie, 9

5) prowadzenie rozliczeń z innymi powiatami, na terenie których w pieczy zastępczej przebywają dzieci z Powiatu Lubartowskiego a także z powiatami, z których dzieci przebywają w pieczy zastępczej w naszym powiecie, 6) współpraca z gminami w zakresie ponoszenia wydatków za umieszczone dzieci w pieczy zastępczej z terenu danej gminy, 7) prowadzenie dokumentacji i wydawanie decyzji dotyczących ponoszenia opłaty za pobyt dziecka w pieczy zastępczej przez osoby zobowiązane do ponoszenia opłat, 8) sporządzanie sprawozdań rzeczowo finansowych z zakresu wspierania rodzin i systemu pieczy zastępczej, w tym obsługa systemów teleinformatycznych, 9) współpraca z Wydziałem Finansów Starosta Powiatowego w Lubartowie w celu bieżącej kontroli przepływu środków finansowych wynikających z zawartych porozumień i umów. 10) ustalanie odpłatności za pobyt w pieczy zastępczej, 11) przekazywanie do biura informacji gospodarczej informacji o zaległościach z tytułu nieponoszenia opłaty za pobyt w pieczy zastępczej. 10. 1. W strukturze Centrum wyodrębnia się samodzielne stanowisko do spraw pomocy instytucjonalnej, podległe służbowo Dyrektorowi Centrum. 2. Do zadań realizowanych na stanowisku do spraw pomocy instytucjonalnej należy w szczególności: 1) prowadzenie spraw związanych z umieszczaniem w domu pomocy społecznej, w tym: a) prowadzenie rejestru osób skierowanych i oczekujących na umieszczenie w domach pomocy społecznej, b) wydawanie decyzji administracyjnych dotyczących odpłatności za pobyt w domach pomocy społecznej, c) mieszczanie mieszkańców powiatu lubartowskiego i innych powiatów w domach pomocy społecznej. 2) wydawanie decyzji administracyjnych dotyczących skierowania i odpłatności za pobyt w środowiskowym domu samopomocy, 3) przyjmowanie meldunków o stanie osobowym w Domach Pomocy Społecznej z terenu powiatu lubartowskiego, 4) prowadzenie współpracy z powiatowymi centrami pomocy rodzinie i ośrodkami pomocy społecznej mającej na celu usprawnienie umieszczania oczekujących na miejsca w DPS i innych placówkach, 5) sporządzanie sprawozdawczości opisowej z zakresu domów pomocy społecznej i środowiskowych domów samopomocy, 6) sporządzanie sprawozdawczości okresowej dla GUS i MPiPS dotyczących domów pomocy społecznej i środowiskowych domów samopomocy, 7) współpraca z organizacjami pozarządowymi, samorządami lokalnymi, ośrodkami pomocy w zakresie realizowanych zadań, 8) udział w kontrolach merytorycznych zgodnie z realizowanymi zdaniami, 11. 1. W strukturze Centrum wyodrębnia się samodzielne stanowisko ds. interwencji kryzysowej, cudzoziemców i kombatantów, podległe bezpośrednio Dyrektorowi. 2. Do zadań realizowanych na stanowisku do spraw interwencji kryzysowej należy w szczególności: 10

1) podejmowanie działań na rzecz osób i rodzin, w tym dotkniętych przemocą w celu zapobiegania lub pogłębiania się występujących dysfunkcji, 2) udzielanie specjalistycznego poradnictwa, 3) informowanie społeczeństwa o problemach przemocy, 4) przygotowanie szkoleń z zakresu przemocy dla osób i instytucji pracujących z dziećmi, młodzieżą i rodzinami, 5) udzielanie informacji o prawach i uprawnieniach, 6) pomoc metodyczna w integracji ze środowiskiem dla osób opuszczających niektóre rodzaje placówek opiekuńczo-wychowawczych, resocjalizacyjnych, zakładów dla nieletnich i zakładów karnych, 7) analiza i ocena zjawisk społecznych występujących na terenie powiatu, 8) udział w opracowywaniu powiatowej strategii rozwiązywania problemów społecznych, 9) przygotowanie sprawozdawczości w zakresie prowadzonej działalności, 10) zapewnienie kompleksowej pomocy psychologicznej dla osób i rodzin w sytuacji kryzysu psychicznego poprzez: prowadzenie interwencji kryzysowych osobiście w siedzibie Ośrodka oraz jak najbliżej miejsca pobytu osób potrzebujących, prowadzenie poradnictwa psychologicznego indywidualnego i rodzinnego, prowadzenie terapii indywidualnej i rodzinnej w sytuacjach skrajnie urazowych (katastrofa, nagła śmierć, żałoba, przemoc w rodzinie, próby samobójcze, itp.), prowadzenie specjalistycznego poradnictwa prawnego, pracy socjalnej, 11) opracowywanie i realizacja programów ochrony ofiar przemocy, 12) współpraca z innymi instytucjami i jednostkami organizacyjnymi systemu pomocy społecznej, zakładami opieki zdrowotnej, organami wymiaru sprawiedliwości, prokuraturą, policją, placówkami systemu oświaty oraz innymi podmiotami, których działalność statutowa przewiduje szeroko rozumianą pomoc społeczną, 13) udzielanie informacji o prawach i uprawnieniach klientów, 14) realizacja zadań wynikających z ustawy o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie, 15) pomoc cudzoziemcom, którzy uzyskali w Rzeczpospolitej Polskiej status uchodźcy, 16) pomoc w realizacji dla kombatantów i osób represjonowanych zadań w zakresie opieki zdrowotnej i usług opiekuńczych; 17) organizacja na terenie powiatu obchodu rocznic w celu upamiętnienia walki o niepodległość Polski oraz uczczenia pamięci ofiar wojny i okresu powojennego; 18) świadczenie pomocy w przygotowywaniu udokumentowanych wniosków o przyznanie w drodze wyjątku emerytur i rent; 19) analiza sytuacji życiowej kombatantów i osób represjonowanych oraz podejmowanie w tym zakresie stosownych inicjatyw. 12. 1. W strukturze Centrum wyodrębnia się wieloosobowe stanowisko do spraw rehabilitacji społecznej osób niepełnosprawnych podległe bezpośrednio Dyrektorowi. 2. Do zadań realizowanych na wieloosobowym stanowisku do spraw rehabilitacji społecznej osób niepełnosprawnych należy w szczególności: 1) dofinansowaniem do uczestnictwa osób niepełnosprawnych i ich opiekunów w turnusach rehabilitacyjnych, 2) dofinansowanie zaopatrzenia w sprzęt rehabilitacyjny, przedmioty ortopedyczne i środki pomocnicze, 3) dofinansowanie do likwidacji barier architektonicznych, technicznych i w komunikowaniu się w związku z indywidualnymi potrzebami osób niepełnosprawnych, 4) dofinansowanie sportu, kultury i rekreacji, 5) prowadzenie procedur dotyczących zlecenia zadań organizacjom pozarządowym, 11

6) działania związane z orzecznictwem o stopniu niepełnosprawności- współpraca z Powiatowym Zespołem ds. Orzekania o Stopniu Niepełnosprawności, 7) przygotowanie i sporządzenie polecenia wypłaty przyznanego dofinansowania do Wydziału Finansowo Księgowego Starostwa Powiatowego w Lubartowie, 8) sporządzanie projektów umów na dofinansowanie ze środków PFRON i nadzór nad ich realizacją, 9) rozliczanie dofinansowanego zadania, 10) rozliczanie zawartej umowy na dofinansowanie określonego w umowie zadania, 11) przeprowadzanie kontroli i sporządzanie protokołu z wizji lokalnej w miejscu zamieszkania osoby niepełnosprawnej w przypadku realizacji zadania z zakresu likwidacji barier architektonicznych, 12) przygotowanie wniosków wraz z wymaganą dokumentacją do zaopiniowania przez powiatową społeczna radę ds. osób niepełnosprawnych, 13) prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem społecznej rady ds. osób niepełnosprawnych- obsługa administracyjna społecznej rady ds. osób niepełnosprawnych, 14) prowadzenie spraw związanych z Warsztatem Terapii Zajęciowej: a) sporządzanie projektów umów i aneksów w sprawie dofinansowania kosztów działalności, b) kontrola WTZ. 15) informowanie osób niepełnosprawnych o ich prawach, uprawnieniach i możliwościach korzystania ze środków PFRON, a także o obecnie realizowanych programach na rzecz osób niepełnosprawnych, 16) uczestnictwo w opracowywaniu programów na rzecz osób niepełnosprawnych, 17) planowanie potrzeb w zakresie gospodarowania środkami PFRON na rehabilitacją społeczną i zawodową, 18) prowadzenie statystyki, sprawozdawczości dotyczącej zadań realizowanych w ramach limitu środków PFRON, 19) opracowywanie i przedstawianie planów zadań i informacji z prowadzonej działalności dla potrzeb organów Powiatu oraz innych instytucji sprawujących nadzór i kontrolę nad wydatkowaniem środków PFRON, 20) diagnozowanie potrzeb w zakresie liczby oraz rodzaju świadczeń osób niepełnosprawnych, 21) przygotowywanie projektów uchwał Rady Powiatu i innych materiałów niezbędnych do dysponowania środkami PFRON. 13 1. W strukturze Centrum wyodrębnia się samodzielne stanowisko do spraw administracji i obsługi, podległe bezpośrednio Dyrektorowi. 2. Do zadań realizowanych na stanowisku do spraw administracji i obsługi należy w szczególności: 1) prowadzenie spraw kadrowych Centrum, 2) przygotowywanie materiałów i wniosków związanych z zawieraniem i rozwiązywaniem umów o pracę, uposażeniami, zmianą stanowisk pracy, 3) prowadzenie ewidencji pracowników, akt osobowych, urlopów itd., 4) załatwianie spraw związanych z przechodzeniem pracowników na emeryturę lub rentę, 5) sporządzanie okresowej sprawozdawczości oraz analiz w zakresie zatrudnienia i wynagrodzeń osobowych, 6) obsługa poczty elektronicznej Centrum, 7) organizowanie i prowadzenie działalności administracyjno-gospodarczej stosownie do potrzeb poszczególnych działów, obsługa kancelaryjna, 8) zaopatrywanie Centrum w materiały biurowe oraz środki czystości, 12

9) rejestracja wpływających postulatów, skarg oraz innych sygnałów dotyczących działalności Centrum, koordynacja ich wnikliwego i terminowego rozpatrywania, 10) prenumerata, rozdzielnictwo dzienników i czasopism, 11) prowadzenie ewidencji wyjść służbowych pracowników i ewidencji wyjazdów służbowych, 12) prowadzenie sekretariatu, odbieranie i nadawanie korespondencji Centrum, 13) prowadzenie ewidencji skarg i wniosków oraz czuwanie nad ich terminowością, 14) prowadzenie archiwum zakładowego i spraw związanych z jego funkcjonowaniem, 15) prowadzenie spraw związanych z zakładowym funduszem świadczeń socjalnych, 16) prowadzenie spraw związanych bezpieczeństwem informacji niejawnych, 17) prowadzenie spraw związanych z ochroną danych osobowych, 18) współpraca z mediami, 19) prowadzenie spraw związanych z użytkowaniem samochodu służbowego. 14 Szczegółowe zakresy czynności pracowników Centrum pracujących na danym stanowisku określa Dyrektor. ROZDZIAŁ V Zasady podpisywania pism, dokumentów finansowych, decyzji i wewnętrznych aktów normatywnych 15. Wszelka korespondencja wpływająca do Centrum i wychodząca z Centrum podlega szczegółowej rejestracji. 16. 1. Decyzje administracyjne podpisuje z upoważnienia Starosty Dyrektor lub inni pracownicy Centrum upoważnieni przez Starostę na wniosek Dyrektora. 2. Dyrektor podpisuje : a) wszystkie pisma i wystąpienia związane z pełnieniem jego funkcji, b) umowy i akty normatywne zgodnie z kompetencjami, c) decyzje w sprawach osobowych pracowników. 3. Przelewy, czeki i inne dokumenty obrotu pieniężnego i materiałowego jak również inne dokumenty o charakterze rozliczeniowym, stanowiące podstawę do otrzymania lub wydatkowania środków pieniężnych podpisują: a) Dyrektor Centrum, b) Główny Księgowy Centrum/Skarbnik. 4. Pracownicy opracowujący projekty pism, parafują je swoim podpisem umieszczonym pod tekstem z lewej strony. Rozdział VI Zasady obsługi interesantów 17. Pracownicy Centrum zobowiązani są do załatwienia spraw zgodnie z zasadami określony w kodeksie postępowania administracyjnego, w innych przepisach prawa, zgodnie z procedurami przyjętymi w Centrum. 13

18. 1. Dyrektor przyjmuje obywateli w sprawach skarg i wniosków w każdy dzień pracy w godzinach urzędowania. 2. Podczas nieobecności Dyrektora obsługę obywateli w sprawie skarg i wniosków sprawuje Kierownik Działu Pomocy Dziecku i Rodzinie. 3. Centrum stosuje typowe rejestry skarg i wniosków oznaczając poszczególne rodzaje spraw symbolami: S skarga, W wniosek 4. W sprawach skarg i wniosków stosuje się przepisy Kodeksu Postępowania Administracyjnego. Rozdział VII Działalność kontrolna Centrum 19. 1. Centrum sprawuje kontrolę merytoryczną wynikający z obowiązujących przepisów prawa nad następującymi jednostkami: 1) Warsztatami Terapii Zajęciowej (WTZ). 2) Domami Pomocy Społecznej (DPS), 3) Środowiskowym Domem Samopomocy(ŚDS). 2. Kontrola, o której mowa w ust.1, jest realizowana zgodnie z procedurami określonymi w odrębnych przepisach prawa. 3. Wykaz jednostek organizacyjnych nadzorowanych i kontrolowanych przez Centrum stanowi załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu. Rozdział VIII Postanowienia końcowe 20. Zmiany Regulaminu następują w trybie wymaganym dla jego wprowadzenia. 21. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie stosuje się przepisy prawa powszechnie obowiązującego. 14