Oferta na dostawę i wdrożenie Programu do zarządzania gospodarką komunalną Dla Urzędu Gminy Lesznowola
Szanowni Państwo, W nawiązaniu do ostatniego spotkania, na którym mięliśmy okazję zaprezentować system MGA v3 przedstawiamy ofertę dotyczącą zakupu dostępu i wdrożenia programu do zarządzania gospodarką komunalną. System może zostać udostępniony w dowolnym modelu: 1) SaaS- oprogramowanie jako usługa, dostępne przez przeglądarkę internetową. Aby uzyskać dostęp do e-usługi, pobierana jest opłata w formie abonamentu za dany miesiąc i za użytkownika. Rozwiązanie to wymaga od gminy tylko dostępu do Internetu i przeglądarki internetowej. Gmina nie musi inwestować w sprzęt komputerowy, ponieważ ma możliwość korzystania z naszych serwerów. Gmina płacąc miesięczny abonament otrzymuje dostęp do kompletnego środowiska. W cenie dostępu zapewnione są aktualizacje związane ze zmianami ustawowymi. Oprogramowanie jest dostosowywane do stale zmieniających się przepisów. System zainstalowany jest na serwerach MGA. Gmina korzysta z oprogramowania za pośrednictwem zdalnego dostępu internetowego, a dane są w najwyższym stopniu bezpieczne i cały czas dostępne. Każde połączenie realizowane z serwerem jest szyfrowane, a infrastruktura sprzętowa podlega ciągłemu monitoringowi. Cennik pojedynczych modułów w modelu SaaS Moduł Miesięczna opłata za użytkownika (PLN) CRM 40 Sprzedaż 40 Książka Przychodów i Rozchodów 40 Rozrachunki 40 Finanse 40 Warsztat z obsługą zleceń 40 Środki Trwałe 40 Kadry i Płace 80 Księga Główna 80 Usługi Stałe (gospodarka odpadami) 80
Suma wszystkich modułów dla użytkownika: 520 zł Pakiet wszystkich modułów dla gmin w modelu SaaS Opieka serwisowa oraz wdrożenie Ceny usług związanych z wdrożeniem oprogramowania MGA v3. Koszt pracy specjalisty MGA Usługa aktualizacji polegająca na zdalnej pomocy technicznej, usuwanie błędów związanych z pracą użytkowników systemu, zdalne szkolenia. 180 PLN/godzina 300 PLN/ m-c Pakiet 2 godzin w miesiącu 600 PLN/ m-c - Pakiet 5 godzin w miesiącu 1000 PLN/m-c - Pakiet 10 godzin w miesiącu Usługa dostępna od pn. do pt. w godzinach 8:00 16:00. * ceny podane w cenniku są cenami netto 2) Wersja stacjonarna- przypadku zakupu licencji oprogramowania MGA v3 system instalowany jest na serwerze w Państwa siedzibie. W takim modelu system również dostępny jest poprzez dowolną przeglądarkę internetową. Podstawowy cennik pakietów zawiera dwie wersje: 1. Dla gmin, które obsługują do 20 000 mieszkańców. Przewidziana ilość użytkowników systemu to dwie osoby.
Cena za pakiet 49 000 zł. W pakiecie znajdują się: Pakiet mała gmina Bezterminowe licencje na oprogramowanie MGA Rozrachunki, Finanse, Usługi Stałe, Sprzedaż, Kontrahenci, Magazyn Dwuletnie licencje Oracle11g Standard Edition One oraz Weblogic 11g Forms&Reports Serwer z instalacją systemu operacyjnego i oprogramowania 2 godziny wsparcia/aktualizacji miesięcznie przez okres 2 lat 2. Dla gmin, które obsługują powyżej 20 000 mieszkańców. Ilość użytkowników do pięciu osób. Cena za pakiet 120 000 zł. W pakiecie znajdują się: Pakiet duża gmina Bezterminowe licencje na oprogramowanie MGA Rozrachunki, Finanse, Usługi Stałe, Sprzedaż, Kontrahenci, Magazyn Dwuletnie licencje Oracle11g Standard Edition One oraz Weblogic 11g Forms&Reports Serwer z instalacją systemu operacyjnego i oprogramowania 3 godziny wsparcia/aktualizacji miesięcznie przez 2 lata
Cennik usług dodatkowych: Ceny usług związanych z wdrożeniem oprogramowania MGA v3 Koszt pracy specjalisty MGA Licencja na 1 stanowisko w przedziale pomiędzy 3-4 sztuk Licencja na 1 stanowisko powyżej 5 sztuk Licencja na 1 stanowisko powyżej 10 sztuk 180 PLN/godzina 4 000 PLN/moduł/user 2 500 PLN/moduł/user 1 500 PLN/moduł/user Ceny typowych prac programistycznych związanych z modyfikacją systemu MGAv3. Dodanie nowej formatki ekranowej Rozbudowa formatki o 1 dodatkowe pole Zmiana układu pól na formatce Dodanie nowego wydruku Zmiana układu/sortowania/filtrowania Zmiana struktury bazy danych (1 nowa tabela) Zmiana struktury bazy danych (1 nowe pole) Dodanie nowej funkcji przetwarzającej dane 1850 PLN 700 PLN 400 PLN 700 PLN 300 PLN 1850 PLN 700 PLN 1200 PLN Uwaga! Jeżeli nie chcą Państwo skorzystać z proponowanych wyżej pakietów, mogą wykupić Państwo licencje na poszczególne moduły. Zakup licencji na dany moduł oprogramowania MGA v3 wymaga dodatkowo zakupu licencji Oracle, a także uwzględnienia kosztów rocznego wsparcia. Cennik pojedynczych modułów: Moduł Ilość Cena PLN Moduł Rozrachunki 5 Użytkowników 18 000,00 Moduł Finanse 5 Użytkowników 18 000,00 Moduł Usługi Stałe 5 Użytkowników 24 000,00
Moduł Magazyn (wraz z warsztatem) 5 Użytkowników 18 000,00 Moduł Kontrahenci 5 Użytkowników 12 000,00 Moduł Sprzedaż 5 Użytkowników 6 000,00 Moduł Środki Trwałe 5 Użytkowników 9 000,00 Moduł Księga Główna oraz analizy 5 Użytkowników 57 000,00 Licencje Oracle: Ceny platformy bazodanowej: Oracle 11g Standard Edition One (Named User Multi Server Licence): Tego typu licencje można stosować jedynie do serwerów wyposażonych w maximum 2 procesory. Minimalny pakiet pięć sztuk. - Licencja bezterminowa 591 PLN/użytkownik - Licencja dwuletnia. 207 PLN/użytkownik Ceny Internet Application Server Weblogic 11g Forms&Reports - Licencja bezterminowa 1 510 PLN/użytkownik - Licencja dwuletnia 528 PLN/użytkownik Ceny usług związanych z wdrożeniem oprogramowania MGA v3 Roczne wsparcie oprogramowania MGAv3 oraz aktualizacje związane ze zmianami ustawowymi wykonywany jest za pośrednictwem Internetu w tym aktualizacje i drobne modyfikacje wydruków oraz formatek w ustalonej ilości godzin 25% wartości licencji z cennika * ceny podane w cenniku są cenami netto
Elektroniczne Biuro Obsługi Klienta Załącznik 1 E-BOK (Elektroniczne Biuro Obsługi Klienta) - Portal przeznaczony dla końcowych odbiorców towarów i usług. Portal po zalogowaniu za pomocą osobistego hasła udostępnia klientom dane gminy oraz informację o zalogowanym użytkowniku. Podstawową zaletą jest możliwość wglądu do obciążeń jakimi klient lub mieszkaniec gminy został obciążony łącznie ze szczegółowym podglądem pozycji tych obciążeń, a nawet dodatkowym opisem informującym za jaki okres została rozliczona dana pozycja. W przypadku fakturowania zbiorczego np. za okres, klient ma możliwość dokładnego sprawdzenia co składa się na pozycje faktury/obciążenia. Pod każdą fakturą/obciążeniem znajduje się tabelka ze szczegółami płatności, jest informacja kiedy, w jakiej formie i w jakiej wysokości nastąpiła zapłata. W zakładce Posesje znajdują się informacje o posesji, takie jak: - numer identyfikacyjny w systemie dostawcy, adres, ilość zamieszkujących osób. - lista usług do niej przypisanych wraz z cenami, historią ilości i rozliczeń. - liczniki i ich numery, daty odczytów i stany. - pojemniki wraz z danymi o numerze, typie, ilości, częstotliwości i dniach wywozu. Widoczne są również salda rozliczeń oraz szczegóły płatności. Można dokładnie sprawdzić kiedy i za jaką fakturę została dokonana płatność, a także czy została uregulowana w kasie firmy czy za pośrednictwem banku. Z punktu widzenia dostawcy usług niewątpliwą zaletą jest możliwość dodawania informacji (aktualności) i plików do pobrania dla swoich klientów np. formularzy umów lub zamówień, a przez to, że klient sam może sobie wszystko sprawdzić, ogranicza czas spędzony przez pracowników na wyjaśnianie wątpliwości klientów. Portal uruchomiony jest na serwerze firmy MGA, i udostępniony dla Państwa klientów. Kontrahent aby zalogować się do sytemu potrzebuje tylko swoją fakturę/obciążenie. E-bok jest niewątpliwie dużym ułatwieniem w kontaktach z klientami i w znacznym stopniu odciąża pracowników. Utrzymanie i konserwacja systemu - 900 PLN netto /miesięcznie za każde rozpoczęte 10 tys. aktywnych klientów.