Karty informacyjne Karty informacyjne -> Wydział Spraw Obywatelskich Udostępnienie danych z rejestru mieszkańców oraz rejestru zamieszkania cudzoziemców 1. Co powinienem wiedzieć? Dane z rejestrów mieszkańców oraz rejestrów zamieszkania cudzoziemców udostępniają organy gmin prowadzące te rejestry. Dane z rejestru mieszkańców oraz rejestru zamieszkania cudzoziemców mogą być udostępnione: osobom i jednostkom organizacyjnym, jeżeli wykażą w tym interes prawny, jednostkom organizacyjnym, w celach badawczych, statystycznych, badania opinii publicznej, jeżeli po wykorzystaniu dane te zostaną poddane takiej modyfikacji, która nie pozwoli ustalić tożsamości osób, których dane dotyczą, innym osobom i jednostkom organizacyjnym, jeżeli wykażą interes faktyczny w otrzymaniu danych, pod warunkiem uzyskania zgody osób, których dane dotyczą. Interes prawny do uzyskania danych mogą potwierdzać: wezwania sądowe, komornicze, kopie wyroków sądowych, umów, wezwań do zapłaty faktur, postanowienia i decyzje innych organów potwierdzające zobowiązanie wobec wnioskodawcy osoby, której dane mają być udostępnione., 44-100 Gliwice ul. Zwycięstwa 21 Strona 1
Udostępniane są dane jednostkowe na wniosek złożony: w formie pisemnej, w formie dokumentu elektronicznego ጀ przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej, opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym epuap. Przez dane jednostkowe rozumie się informacje dotyczące jednej osoby lub imion i nazwisk wszystkich osób zameldowanych pod jednym adresem. 2. Kto może załatwić sprawę? Uzyskać dane jednostkowe z rejestru mieszkańców oraz rejestru zamieszkania cudzoziemców mogą: Osoby lub jednostki organizacyjne. Pełnomocnik ጀ legitymujący się pełnomocnictwem w formie pisemnej, po okazaniu pełnomocnika do wglądu jego dowodu osobistego lub paszportu. 3. Ile trwa załatwienie sprawy w urzędzie? Od ręki przy zgłoszeniu. W przypadku sprawy wymagającej postępowania wyjaśniającego, nie później niż w ciągu miesiąca od dnia złożenia wniosku., 44-100 Gliwice ul. Zwycięstwa 21 Strona 2 przez
4. Sprawdź czy posiadasz wszystkie wymagane dokumenty? 1. WNIOSEK O UDOSTĘPNIENIE DANYCH JEDNOSTKOWYCH Z REJESTRU MIESZKANCÓW, REJESTRU ZAMIESZKANIA CUDZOZIEMCÓW ORAZ REJESTRU PESEL - wypełniony formularz. 2. Dokument potwierdzający interes prawny do uzyskania danych kserokopia, oryginał do wglądu. Dokumentem potwierdzającym interes prawny mogą być w szczególności: wezwania sądowe, wezwania komornicze, umowy, wezwania do zapłaty, faktury, wyroki sądowe. Dokumenty te są wymagane jeżeli żądanie danych nie wynika wprost z przepisów prawa. 3. Dowód wniesienia opłaty za udostępnienie danych jednostkowych z rejestru mieszkańców. 4., 44-100 Gliwice ul. Zwycięstwa 21 Strona 3
Wzór pełnomocnictwa ጀ jeżeli wniosek składany jest w czyimś imieniu ጀ dokument stwierdzający udzielenie pełnomocnictwa ጀ oryginał lub urzędowo poświadczony odpis pełnomocnictwa oraz opłatę skarbową z tytułu udzielenia pełnomocnictwa. 5. Dowód osobisty pełnomocnika ጀ do wglądu ጀ w przypadku jego ustanowienia, a w uzasadnionych przypadkach inny dokument pozwalający na ustalenie tożsamości pełnomocnika. 5. Jakie opłaty należy ponieść i jak to zrobić? Opłata za udostępnienie danych jednostkowych z rejestru mieszkańców wynosi 31 zł. Obowiązek uiszczenia opłaty powstaje z chwilą złożenia wniosku o udostępnienie danych jednostkowych z rejestru mieszkańców, a w przypadku udostępnienia danych w celach badawczych, statystycznych, badania opinii publicznej lub rynku dokonanie opłatę wnosi się w terminie 7 dni od dnia otrzymania pisemnego wezwania. Dowód uiszczenia opłaty odpowiednio ጀ załącza się do złożonego wniosku albo przekazuje w terminie 14 dni od dnia otrzymania pisemnego wezwania. Opłat za udostępnienie danych jednostkowych dokonywać można w kasach tutejszego urzędu lub przelewem na rachunek bankowy w ING BSK S.A.: Nr 17 1050 1230 1000 0022 7694 9456 *z dopiskiem Ḁ漀瀁䈀愀琀愀 za udostępnienie danych jednostkowych z rejestru mieszkańców oraz dane osoby składającej wniosek., 44-100 Gliwice ul. Zwycięstwa 21 Strona 4
Wpłaty gotówkowe dokonywane na rachunki Urzędu Miejskiego w Gliwicach, są przyjmowane przez ING Bank Śląski S.A. we wszystkich jego placówkach na terenie całego kraju bez dodatkowych opłat prowizyjnych. W przypadku działania przez pełnomocnika: 17 zł (od każdego stosunku pełnomocnictwa). - przykłady wielości stosunków pełnomocnictwa Zwolnione z opłaty skarbowej są między innymi dokumenty stwierdzające udzielenie pełnomocnictwa oraz jego odpis, wypis lub kopia, poświadczone notarialnie lub przez uprawniony organ, upoważniające do odbioru dokumentów oraz pełnomocnictwa udzielone: małżonkowi, wstępnym, zstępnym lub rodzeństwu wykaz stawek oraz zwolnień z opłaty skarbowej. Opłaty należy dokonać przed dołączeniem pełnomocnictwa do akt sprawy. Wpłat z tytułu opłaty skarbowej dokonywać można w kasach głównego budynku Urzędu przy ul. Zwycięstwa 21 lub przelewem na rachunek bankowy w ING BSK S.A. URZĄD MIEJSKI W GLIWICACH ING BSK S.A nr : 51 1050 0099 5261 0410 0000 0055 (a dla osób dokonujących wpłat z zagranicy: IBAN: PL51 1050 0099 5261 0410 0000 0055 Nr BIC (SWIFT): INGBPLPW) Informujemy, że wpłaty gotówkowe dokonywane na rachunki Urzędu Miejskiego w Gliwicach, są przyjmowane przez ING Bank Śląski S.A. we wszystkich jego placówkach na terenie całego kraju bez dodatkowych opłat prowizyjnych. 6. Jak krok po kroku załatwić sprawę? Krok 1, 44-100 Gliwice ul. Zwycięstwa 21 Strona 5
Wypełnić formularz wniosku o udostępnienie danych jednostkowych z rejestru mieszkańców, rejestru zamieszkania cudzoziemców oraz rejestru PESEL. Krok 2 Dokonać opłaty za udostępnienie danych jednostkowych z rejestru mieszkańców, a w przypadku działania przez pełnomocnika także opłaty skarbowej - w kasie Urzędu Miejskiego w Biurze Obsługi Interesantów (parter budynku) lub wykonać opłaty przez bankowość internetową, a następnie zrobić wydruk z dokonanej transakcji. Krok 3 Skompletować wymagane załączniki do wniosku o udostępnienie danych jednostkowych z rejestru mieszkańców, rejestru zamieszkania cudzoziemców oraz rejestru PESEL. Opis załączników w punkcie 4. Krok 4 Złożyć dokumenty w Kartotece Adresowej ጀ Wydziału Spraw Obywatelskich, pokój 228, II piętro budynku Urzędu Miejskiego. Krok 5 Uzyskać wskazane dane osobowe. 7. Jak mogę uzyskać odpowiedź na dodatkowe pytania?, 44-100 Gliwice ul. Zwycięstwa 21 Strona 6
Wydział Spraw Obywatelskich Kartoteka Adresowa pokój nr 228, II piętro budynku Urzędu Miejskiego w Gliwicach Telefon: (32) 239 11 68 lub (32) 239 11 47 E-mail: so@um.gliwice.pl 8. Czy można załatwić sprawę bez konieczności przychodzenia do urzędu? W w tym momencie nie dotyczy. Sprawdź możliwość załatwienia tej sprawy elektronicznie przez platformę SEKAP, klikając w link - Udostępnienie danych z rejestru mieszkańców oraz rejestru zamieszkania cudzoziemców 9. Jakie przepisy prawne regulują załatwienie tej sprawy? 1. Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (t.j. Dz.U. z 2016 r., poz. 722). 2. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 5 października 2011 r. w sprawie określenia wzorów wniosków o udostępnienie danych z rejestru mieszkańców, rejestru zamieszkania cudzoziemców i rejestru PESEL oraz trybu uzyskiwania zgody na udostępnienie danych po wykazaniu interesu faktycznego (Dz. U. z 2011 r., Nr 243, poz. 1450 z późn. zm.). 3. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 12 września 2011 r. w sprawie opłat za udostępnienie danych z rejestrów mieszkańców, rejestrów zamieszkania cudzoziemców oraz rejestru PESEL (Dz. U. Nr 195 z 2011 r., poz. 1153 z późn. zm.). 4. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 1827) 10. Skargi i wnioski Skargi i wnioski związane z pracą urzędu można składać pisemnie pocztą, pisemnie bezpośrednio w, 44-100 Gliwice ul. Zwycięstwa 21 Strona 7
urzędzie w godzinach jego pracy lub ustnie u wyznaczonego pracownika urzędu. Formularz wniosku Formularz skargi Skargi i wnioski można składać również pisemnie przy pomocy formularza elektronicznego. 11. Tryb odwoławczy Odwołanie od decyzji wnosi się do Wojewody Śląskiego za pośrednictwem Prezydenta Miasta Gliwice, w terminie 14 dni od dnia doręczenia. Numer karty: SO.42.3/U, 44-100 Gliwice ul. Zwycięstwa 21 Strona 8