Załącznik nr 7 U M O W A Nr../0/2014 WZÓR na wykonywanie usług w zakresie koszenia trawy na terenach nieruchomości będących własnością Miasta Słupsk i nieruchomości wspólnot mieszkaniowych zarządzanych przez PGM Sp. z o.o. w Słupsku dla części nr, zawarta w Słupsku w dniu. pomiędzy: Wspólnotami Mieszkaniowymi administrowanymi przez PGM Sp. z o.o. w Słupsku wskazanymi szczegółowo w załączniku do niniejszej umowy i Miastem Słupsk, reprezentowanym przez zarządcę - Przedsiębiorstwem Gospodarki Mieszkaniowej Spółką z o.o. z siedzibą w Słupsku przy ul. Tuwima 4, zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym prowadzonym przez Sąd Rejonowy Gdańsk Północ w Gdańsku VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000108416, zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym", reprezentowaną przez : 1. Mariusz Junak Wiceprezes Zarządu a:.. zwany w dalszej części umowy Wykonawcą". W związku z wybraniem oferty Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego (w części nr.. zamówienia) ogłoszonego w BZP z dnia. Numer ogłoszenia zostaje zawarta umowa o następującej treści: 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania usług w zakresie koszenia trawy na terenach nieruchomości zarządzanych przez Zamawiającego. Wykaz adresowy oraz powierzchnie terenów poszczególnych nieruchomości określa załącznik Nr 1 do umowy. 2. Termin wykonania przedmiotu umowy Strony ustalają, że przedmiot umowy zostanie wykonany w terminie: od dnia zawarcia umowy do dnia 30 października 2014 r. 3. Zobowiązania stron 1. Do obowiązków Wykonawcy należy: 1) wykonanie usługi w miejscu, terminie i zakresie zgodnym z zapisami umowy; 2) stałe i bieżące utrzymanie trawników w okresie trwania umowy, w stanie gwarantującym ich permanentną estetykę, polegające na: a) przygotowaniu terenu trawników do koszenia (zebranie kamieni, butelek itp.), Nr sprawy: 15/DPZ/U/2014 1
b) koszeniu trawy kosiarkami spalinowymi, c) dokaszaniu trawy w miejscach trudnodostępnych i wokół drzew oraz krzewów kosiarkami żyłkowymi lub kosami ręcznymi, d) zgrabieniu skoszonej trawy, e) uprzątnięciu trawy z alejek, chodników, wnęk okienek piwnicznych itp. powierzchni, f) wywiezieniu trawy z pokosu; g) Wysokość traw w czasie obowiązywania umowy nie może przekroczyć 10 cm; 3) uporządkowanie i zagospodarowanie odpadów zielonych, w tym samym dniu, w którym nastąpiło skoszenie lub najpóźniej w następnym dniu roboczym, i winno odbyć się w oparciu o obowiązujące w tym zakresie przepisy ogólne i obowiązujące w mieście Słupsku; 4) realizowanie przedmiotu umowy przy użyciu sprzętu i urządzeń o jakości odpowiadającej stosownym przepisom i standardom; 5) pokrycie kosztów stanowiących kwoty za wszelkiego rodzaju podatki, kary pieniężne, grzywy i inne należności lub opłaty nałożonych w postępowaniu administracyjnym lub karnym na Zamawiającego, powstałych na skutek wszelkich zaniedbań Wykonawcy lub zaniedbań osób, przy pomocy których wykonuje on czynności wynikające z niniejszej umowy albo którym wykonanie tych umów powierza; 6) wystawianie odrębnych faktur dla każdej ze wspólnot mieszkaniowych oraz odrębnej faktury dla Miasta Słupsk. 7) Zamówienie winno być realizowane w taki sposób aby zachować stałą estetykę na terenach objętych umową. 2. Do obowiązków Zamawiającego należy: 1) wskazanie terenów do koszenia; 2) bieżąca kontrola wykonywanych usług przez Wykonawcę; 3) informowanie Wykonawcy o zmianach w zleceniu wykonania usług. 4. Odpowiedzialność Wykonawcy za szkody 1. Wykonawca oświadcza, że czynności wymienione w umowie wykonywane będą przez pracowników przeszkolonych w zakresie BHP i przy użyciu sprawnego technicznie sprzętu. 2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność prawną i materialną wobec Zamawiającego i osób trzecich za wszelkie szkody wynikające z nienależytego wykonania umowy, zaniechania realizacji umowy, niedbalstwa lub działania niezgodnego z umową bądź obowiązującymi przepisami i normami. 3. Celem wyłączenia odpowiedzialności materialnej Zamawiającego z tytułu szkód powstałych z winy Wykonawcy w trakcie realizacji umowy, Wykonawca zobowiązany jest do posiadania polisy od odpowiedzialności cywilnej na kwotę nie mniejszą niż 100.000 zł (słownie zł: sto tysięcy). Potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię polisy Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu w terminie do 7 dni od daty zawarcia umowy. Polisa stanowić będzie integralną część umowy jako Załącznik nr 4. 4. Polisę, o której mowa w ust. 3, Wykonawca będzie odnawiał z odpowiednim wyprzedzeniem zapewniającym ciągłość okresu ubezpieczenia i dostarczał Zamawiającemu w ciągu 7 dni od zawarcia nowej polisy ubezpieczenia. Nr sprawy: 15/DPZ/U/2014 2
5. Wykonawca nie ma prawa powierzyć realizacji robót innemu wykonawcy bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie. 6. Wynagrodzenie 1. Strony ustalają, że wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy, zgodnie z ofertą Wykonawcy stanowiącą załącznik nr 3 do umowy, wynosi:... PLN netto słownie:...pln, plus podatek VAT w wysokości.. %, tj.:... PLN brutto słownie... PLN 2. Strony ustalają, że wynagrodzenie może ulec zmianie w przypadku zmiany powierzchni, o której mowa w załączniku nr 1 do umowy. Nowe wynagrodzenie będzie wyliczone według wzoru: gdzie: Wn nowe wynagrodzenie wykonawcy Pn nowa powierzchnia Wz wynagrodzenie wynikające z zamówienia Pz powierzchnia wynikająca z zamówienia 3. W związku z treścią 3 ust. 1 pkt 7), Strony ustalają, że wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy na rzecz wspólnot mieszkaniowych, wyliczone będzie według wzoru: gdzie: Ww wynagrodzenie wykonawcy Pw powierzchnia wspólnoty Wz wynagrodzenie wynikające z zamówienia Pz powierzchnia wynikająca z zamówienia 4. Wykonanie usługi potwierdzone będzie na podstawie protokołu odbioru usługi (załącznik Nr 2 do umowy) sporządzonego z udziałem przedstawicieli Zamawiającego (odpowiedniego rejonu administracyjnego PGM Sp. z o.o.) i przedstawiciela Wykonawcy. Protokół odbioru usługi zostanie sporządzony w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. 5. Na podstawie protokołu odbioru usługi Wykonawca wystawi faktury. W przypadku nieruchomości Miasta Słupska, do faktur należy dołączyć protokół (y) odbioru usługi wraz z wykazem (z podziałem na rejony) zawierającym adresy i powierzchnie skoszonych trawników (m²). W przypadku nieruchomości wspólnot mieszkaniowych, do faktur należy dołączyć protokół (y) odbioru. 6. Wykonawca zobowiązany jest do wystawiania faktury za wykonane usługi według następujących danych : Sprzedawca:... (dane wykonawcy) 1) w przypadku posesji będących własnością Miasta Słupsk fakturę za usługi należy wystawić (zbiorcza za całość powierzchni) według następujących danych: Nabywca: Miasto Słupsk, ul. Pl. Zwycięstwa 3 ; NIP: 839-10-05-507 Zarządca - Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej Sp. z o.o. ul. Tuwima 4, 76-200 Słupsk; Nr sprawy: 15/DPZ/U/2014 3
2) w przypadku nieruchomości będącej własnością wspólnoty mieszkaniowej faktury za usługi należy wystawić odrębnie dla każdej Wspólnoty Mieszkaniowej według następujących danych: Nabywca: Wspólnota Mieszkaniowa ul... (adres wg wykazu załącznika Nr 1do umowy) ul...., 76-200 Słupsk NIP.... Adres do korespondencji: Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej Sp. z o.o., ul. Tuwima 4, 76-200 Słupsk 7. Zamawiający dopuszcza wystawienie przez Wykonawcę faktur przejściowych, których podstawą zrealizowania będzie każdorazowo pisemne oświadczenie Zamawiającego potwierdzające należyte wykonanie usługi częściowej. 8. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie płatne przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze, w terminie 30 (trzydziestu) dni od daty złożenia prawidłowo wystawionej faktury wraz z załącznikami (protokół odbioru usługi wraz z wykazem (z podziałem na rejony) zawierającym adresy i powierzchnie skoszonych trawników (m²). Wynagrodzenie musi uwzględnić dotychczas wystawione faktury przejściowe. 7. Nadzór nad realizacją zamówienia sprawować będą administratorzy poszczególnych nieruchomości. Wykaz rejonów ulic oraz nazwiska administratorów i dane kontaktowe zostaną Wykonawcy udostępnione. 8. Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) każdorazowo w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego braku realizacji obowiązków Wykonawcy zawartych w 3 ust. 1 niniejszej umowy, po upływie 48 godzin od przekazania zgłoszenia w formie e-mail, telefonicznie bądź faxem; we wskazanych przypadkach Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 500 zł (pięćset zł); 2) z tytułu odstąpienia od umowy przez Wykonawcę, z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, w wysokości 10 % wartości brutto przedmiotu umowy, określonej w 6 ust 1; 2. Naliczenie kar nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania przedmiotu umowy. 3. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia naliczonych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy. 4. Zamawiający zastrzega sobie uprawnienie do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych wynikających z Kodeksu cywilnego. 9. Odstąpienie od umowy 1. Zamawiający może odstąpić od umowy w trybie natychmiastowym, jeżeli: 1) Wykonawca nie podjął się realizacji zleconych prac w ciągu 3 dni od daty wskazanej w zleceniu wykonania usługi; Nr sprawy: 15/DPZ/U/2014 4
2) Wykonawca pomimo uprzednich pisemnych 2 zastrzeżeń ( 8 ust. 1 pkt 1) nie wykonuje prac zgodnie z warunkami umownymi lub w rażący sposób zaniedbuje zobowiązania umowne; 3) Wykonawca narusza obowiązki wynikające z niniejszej umowy lub spowodował swoim działaniem albo zaniechaniem zagrożenie życia lub zdrowia mieszkańców. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadkach określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych; 10. 1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy. 2. Zamawiający określa następujące warunki w jakich możliwe jest dokonanie zmiany treści zawartej umowy: 1) ustawowa zmiana stawki podatku VAT; 2) zmiana podwykonawcy umowy; 3) likwidacja lub rozwiązanie przedsiębiorstwa Wykonawcy. 3. Zamawiający zastrzega, na mocy jednostronnego oświadczenia woli i w wyznaczonym przez siebie terminie, bez obowiązku uzyskania zgody Wykonawcy, prawo wprowadzania zmian w wykazie stanowiącym załącznik Nr 1 do umowy. Zmiany polegać będą jedynie na zmniejszeniu lub zwiększeniu powierzchni koszenia trawy bądź nabywcy usługi. 4. Zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu. 5. Zmiany określone w ust.2 nie wymagają formy aneksu. Zamawiający jest zobowiązany pisemnie przekazać Wykonawcy informację o zmianach. 11. 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Wszystkie sprawy sporne załatwiane będą polubownie, a w przypadku braku porozumienia rozstrzygał będzie właściwy terytorialnie dla siedziby Zamawiającego Sąd Gospodarczy. 12. Umowę sporządzono w 4-ch jednobrzmiących egzemplarzach, tj. 3 dla Zamawiającego, 1 egz. dla Wykonawcy. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Załącznik Nr 1 wykaz powierzchni trawników Załącznik Nr 2 wzór protokołu odbioru prac Załącznik Nr 3 kserokopia oferty Załącznik Nr 4 kopia polisa Wykonawca Zamawiający Nr sprawy: 15/DPZ/U/2014 5