2 REGIONALNA BAZA LOGISTYCZNA 04-470 Warszawa, ul. Marsa 110 WP-8 Warszawa, dnia 16.03.2016r. Z A T W I E R D Z A M KOMENDANT 2 RBLog 16/03/2016r. Numer postępowania: WP/54/2016 WARUNKI PRZETARGU Zamawiający : 2 REGIONALNA BAZA LOGISTYCZNA ul. Marsa 110, 04-470 WARSZAWA nr tel. 261-815- 157 nr fax 261 815-093 www:2rblog.wp.mil.pl ZAPRASZA DO SKŁADANIA OFERT W postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu na podstawie art. 70 1 Cywilnego. Kodeksu ROZDZIAŁ I OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa indywidualnego pakietu do likwidacji skażeń IPLS-1 w wymaganych niżej ilościach: WP-8 Strona 1
1. Przedmiot zamówienia Indywidualny pakiet do likwidacji skażeń IPLS-1 (ilość gwarantowana) Jm. Zamówienie gwarantowane Zamówienie opcjonalne RAZEM szt. 10 000 5 000 15 000 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawarto w Rozdziale III. ROZDZIAŁ II TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI UMOWY 1. Wymagany termin realizacji umowy do dnia 30.09.2016 r. 2. Miejsce realizacji umowy: 2 Regionalna Baza Logistyczna Warszawa, Skład Komorowo, ul. Kościelna b/n, 07-310 Ostrów Mazowiecka ROZDZIAŁ III SKŁADANIE OFERT CZĘŚCIOWYCH 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 2. Opis przedmiotu zamówienia: WP-8 Strona 2
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiot zamówienia: dostawa indywidualnego pakietu do likwidacji skażeń IPLS-1 2. Ilość: 15 000 szt. w tym: 10 000 szt. (ilość gwarantowana) 5 000 szt. (ilość opcjonalna) 3. CPV: 24455000-8 4.Inne normy: Ustawa z dnia 17 listopada 2006 r. o systemie oceny zgodności wyrobów przeznaczonych na potrzeby obronności i bezpieczeństwa państwa (Dz. U. z 2006 r. Nr 235, poz. 1700 z późn. zm.); Ustawa z dnia 25 lutego 2011 r. o zmianie ustawy o systemie oceny zgodności wyrobów przeznaczonych na potrzeby obronności i bezpieczeństwa państwa (Dz. U. z 2011, nr 92, poz. 528). 5. Oferty częściowe (zadania): Nie 6.Oferty równoważne: Nie 7.Wymogi techniczne: zgodnie z załącznikiem nr 1 8.Usługi dodatkowe: Dostawa do: 2 RBLog, Skład Komorowo, ul. Kościelna b/n, 07-310 Ostrów Mazowiecka. Oznakowanie przedmiotu zamówienia kodami kreskowymi, zgodnie z postanowieniami decyzji nr 3/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 3 stycznia 2014 r. w sprawie wytycznych określających wymagania w zakresie znakowania kodem kreskowym wyrobów dostarczanych do resortu obrony narodowej (Dz. Urz. MON z dnia 7 stycznia 2014 r., poz. 11) oraz przywołanym w jej treści standardem GS1. (Specyfikacja generalna GS1 oraz dokumenty pomocnicze dla dostawcy dostępne są na stronach internetowych www.gs1.org i www.gs1pl.org.) WP-8 Strona 3
WYMAGANIA TECHNICZNE 1. MARKA/TYP UZBROJENIA Załącznik nr 1 do Opisu przedmiotu zamówienia Indywidualny pakiet do likwidacji skażeń IPLS-1 15000 kpl. (w tym 10 000 kpl. ilość gwarantowana, 5 000 kpl. ilość opcjonalna). 2. WYMAGANIA TECHNICZNE Indywidualny pakiet do likwidacji skażeń IPLS-1 przeznaczony jest do: profilaktycznego zabezpieczenia skóry przed skażeniami bojowymi środkami trującymi; odkażania odkrytych powierzchni skóry; odkażania elementów wyposażenia indywidualnego, w tym masek przeciwgazowych i broni strzeleckiej. Widok ogólny indywidualnego pakietu do likwidacji skażeń IPLS-1 W skład pakietu (masa pakietu: 480 ± 10 g) wchodzą: odkażalnik proszkowy w torebce (woreczku) polietylenowej zamkniętej na zgrzewarce, zawierający 100 g ± 5 g odkażalnika 1 szt., rękawica do noszenia odkażalnika proszkowego 1 szt., maść profilaktyczno odkażająca, tuba zawierająca 90 g ± 5 g maści 1 szt., odkażalnik organiczny w spryskiwaczu, butelka zawierająca 200 ml ± 2 ml odkażalnika 1 szt. + rozpylacz do nakręcenia na butelkę 1 szt., ściereczki z tkaniny wiskozowej typu Purolin 2 szt. 3. GWARANCJA, SERWIS, ZABEZPIECZENIE W CZĘŚCI ZAMIENNE Na Indywidualny pakiet do likwidacji skażeń IPLS-1 Wykonawca udzieli gwarancji dla magazynowania pakietów w nieuszkodzonych opakowaniach fabrycznych na okres minimum 60 miesięcy (5 lat) zgodnie z Dokumentacją Techniczną, Indywidualny pakiet przeciwchemiczny Atlas zatwierdzoną dnia 31.03.2004 r. przez Dyrektora Departamentu Polityki Zbrojeniowej MON orzeczeniem nr 65/TWL/04 o zakończeniu pracy wdrożeniowej WP-8 Strona 4
pn. Indywidualny Pakiet przeciwchemiczny krypt. ATLAS licząc od daty podpisania protokołu przyjęcia-przekazania przez przedstawicieli Wykonawcy i Odbiorcy. 4. DANE SZCZEGÓŁOWE WYROBÓW Indywidualny pakiet do likwidacji skażeń IPLS-1 powinien być wykonany zgodnie z Dokumentacją Techniczną, Indywidualny pakiet przeciwchemiczny Atlas zatwierdzoną dnia 31.03.2004 r. przez Dyrektora Departamentu Polityki Zbrojeniowej MON orzeczeniem nr 65/TWL/04 o zakończeniu pracy wdrożeniowej pn. Indywidualny Pakiet przeciwchemiczny krypt. ATLAS. 5. SPOSÓB OCENY OiB Indywidualny pakiet do likwidacji skażeń IPLS-1 podlega ocenie zgodności OiB zgodnie z Ustawą z dnia 17.11.2006 r. o systemie oceny zgodności wyrobów przeznaczonych na potrzeby obronności i bezpieczeństwa państwa (Dz. U. z 2006 r. nr 235, poz. 1700, z późn. zm.). Przedmiotowy produkt spełnia warunki określone dla wyrobów ujętych w Rozporządzeniu Ministra Obrony Narodowej z dnia 11 stycznia 2013 r. w sprawie szczegółowego wykazu wyrobów podlegających ocenie zgodności oraz sposobu i trybu przeprowadzenia oceny zgodności wyrobów przeznaczonych na potrzeby obronności państwa, załącznik do ww. Rozporządzenia, Grupa 7 Wojskowe urządzenia służące do wykrywania i identyfikacji materiałów chemicznych wysokotoksycznych, biologicznych oraz broni jądrowej oraz środki przeciwdziałające wymienionym materiałom, poz. 2 Systemy, sprzęt i środki likwidacji skażeń chemicznych, biologicznych oraz promieniotwórczych (Dz. U. z dnia 29 stycznia 2013 r. poz. 136). Dopuszczalna jest zmiana trybu oceny zgodności na podstawie 5 ww. Rozporządzenia. 6. OCHRONA INFORMACJI NIEJAWNYCH: niejawne dane nie występują 7. KLAUZULA JAKOŚCIOWA: wg załącznika nr 2 do umowy 8. KLAUZULA KODYFIKACYJNA: nie dotyczy 9. DOZÓR TECHNICZNY: nie dotyczy. 10. METROLOGIA: nie dotyczy. 11. OCHRONA ŚRODOWISKA: Zgodnie z Dokumentacją Techniczną, Indywidualny pakiet przeciwchemiczny Atlas zatwierdzoną dnia 31.03.2004 r. przez Dyrektora Departamentu Polityki Zbrojeniowej WP-8 Strona 5
MON orzeczeniem nr 65/TWL/04 o zakończeniu pracy wdrożeniowej pn. Indywidualny Pakiet przeciwchemiczny krypt. ATLAS. 12. TERMIN REALIZACJI: do 30.09.2016 r. 13. ODBIORCY (MIEJSCE DOSTAWY): 2 Regionalna Baza Logistyczna Warszawa, Skład Komorowo, ul. Kościelna b/n, 07-310 Ostrów Mazowiecka: Indywidualny pakiet do likwidacji skażeń IPLS-1 10000 kpl. (ilość gwarantowana); Indywidualny pakiet do likwidacji skażeń IPLS-1 5000 kpl. (ilość opcjonalna). 14. OZNAKOWANIE WYROBU KODEM KRESKOWYM: Wyroby należy oznakować kodem kreskowym zgodnie z Decyzją nr 3/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 3 stycznia 2014 r. w sprawie wytycznych określających wymagania w zakresie znakowania kodem kreskowym wyrobów dostarczanych do resortu obrony narodowej. Dostarczone wyroby powinny być oznakować zgodnie z 4 pkt.1 ppkt. 5 (grupa materiałowa 5) ww. decyzji. Zastosowane etykiety powinny spełniać wymagania określone w 5 dla grupy materiałowej 5 ww. decyzji. Wykonawca przekaże wypełnioną Kartę wyrobu w postaci elektronicznej (format MS Excel) do odbiorcy wyrobu zamówienia wskazanego w pkt 13. W karcie wyrobu Wykonawca powinien umieścić numer GTIN i dane uzupełniające wyrobu (zgodnie z załącznikiem nr 6 ww. decyzji). Wykonawca kartę wyrobu powinien przekazać do Odbiorcy zamówienia najpóźniej w dniu dostawy (opcjonalnie 14 dni przed dostawa). Odbiorca wnioskuje o wprowadzenie identyfikatorów GTLN w systemie informatycznym JIM. 15. INNE INFORMACJE Wyroby powinny być nowe, kategorii pierwszej z roku produkcji 2016. UWAGA: Niżej wymienione załączniki (zamieszczone w oddzielnym pliku) stanowią integralną część Opisu Przedmiotu Zamówienia: 1. Załącznik nr 2 do Opisu Przedmiotu Zamówienia: DOKUMENTACJA TECHNICZNA indywidualny pakiet przeciwchemiczny ATLAS ROZDZIAŁ IV ROZDZIALE REALIZACJI UMOWY, JAKIE MOGĄ BYĆ POWIERZONE PODWYKONAWCOM (PODDOSTAWCOM) Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia realizacji umowy podwykonawcom. WP-8 Strona 6
ROZDZIAŁ V WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności, związanej z realizacją zamówienia będącego przedmiotem niniejszego postępowania; 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 2. Sposób dokonania oceny spełniania przez wykonawców warunków udziału w przetargu. 1) Zamawiający uzna, że wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania działalności, jeżeli przedmiot zamówienia znajduje się w jego zakresie działalności określonym zapisami właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej; 2) Zamawiający uzna, że wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, jeżeli: w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie minimum jedną dostawę odpowiadającą swoim rodzajem dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia. Wartość każdej (pojedynczej) dostawy winna być nie mniejsza niż: 260 000 zł. 3) Zamawiający uzna, że wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, jeżeli: posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż: 260 000 zł. 3. Wykonawca jest zobowiązany do złożenia oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 1, według wzoru określonego w załączniku nr 1 do niniejszych warunków przetargu. WP-8 Strona 7
4. Zamawiający dopuszcza możliwość wspólnego ubiegania się wykonawców o realizację zamówienia. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie, wszystkie podmioty występujące razem muszą: 1) spełniać warunki uczestnictwa w postępowaniu, z zastrzeżeniem, że: a) warunek określony w pkt 1 ppkt 1 musi spełniać każdy z wykonawców, b) warunki określone w pkt 1 ppkt 2-3 mogą być spełnione łącznie; 2) przedłożyć zamawiającemu dokumenty, określone w rozdziale VI pkt 1 ppkt 1 oraz odpowiednio do zawartej umowy - dokumenty, o określone w rozdziale VI pkt 1 ppkt 2-3; 3) ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia; pełnomocnictwa należy udzielić w formie pisemnej; w przypadku nie ustanowienia pełnomocnika, każdy z podmiotów musi podpisać wszystkie wymagane w postępowaniu dokumenty zgodnie z reprezentacją; 4) przedłożyć zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię stosownej umowy oraz oryginał pełnomocnictwa, jeżeli występuje; 5) złożyć wspólne oświadczenie, o którym mowa w pkt 1. ROZDZIAŁ VI DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA WYMAGANE OD WYKONAWCY 1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu wykonawca zobowiązany jest przedstawić: 1) w zakresie potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności, związanej z realizacją zamówienia będącego przedmiotem niniejszego postępowania: a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Uwaga: W przypadku, gdyby zamawiający pominął jakikolwiek z dokumentów wymaganych do potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności, związanej z realizacją zamówienia będącego przedmiotem niniejszego postępowania, wówczas wykonawca zobowiązany jest WP-8 Strona 8
zgodnie z art. 355 2 k.c. do załączenia takiego dokumentu (dokumentów) do oferty. 2) w zakresie potwierdzenia, że wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: a) wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat dostaw, których przedmiotem było uzbrojenie lub sprzęt wojskowy, z podaniem przedmiotu zamówienia, odbiorców, dat wykonania zamówienia i wartości dostaw, oraz dokumenty potwierdzające, że dostawy te zostały wykonane należycie. 3) w celu potwierdzenia, że wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, należy załączyć: a) informację banku potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, nie niższą niż wysokość wskazaną w rozdziale 5, pkt. 2, ppkt. 3, wystawioną nie wcześniej niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert. 4) dodatkowe dokumenty: a) Oświadczenie, że oferowany przedmiot zamówienia zostanie wykonany zgodnie z Dokumentacją Techniczną, Indywidualny pakiet przeciwchemiczny Atlas zatwierdzoną dnia 31.03.2004 r. przez Dyrektora Departamentu Polityki Zbrojeniowej MON orzeczeniem nr 65/TWL/04 o zakończeniu pracy wdrożeniowej pn. Indywidualny Pakiet przeciwchemiczny krypt. ATLAS z wykorzystaniem załącznika nr 6 do Warunków Przetargu. b) Certyfikat ISO 9001:2008 potwierdzony za zgodność z oryginałem. 2. Dokumenty, o których mowa w pkt. 1 i 2, należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę, z zastrzeżeniem, że: 1) w przypadku kopii należy udostępnić, na każde żądanie zamawiającego, oryginały dokumentów do wglądu; 2) w przypadku wykonawców zagranicznych dokumenty winny być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego i potwierdzone odpowiednio: a) zgodnie z postanowieniami konwencji znoszącej wymóg legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych, sporządzonej w Hadze dnia 5 października 1961 r. (Dz. U. z 2005 r. Nr 112, poz. 938), WP-8 Strona 9
b) przez polską placówkę dyplomatyczną w kraju wykonawcy, za zgodność z prawem kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania; 3) jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1 ppkt 1 lit. a, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania; dokument powinien być przetłumaczony na język polski przez tłumacza przysięgłego i potwierdzony zgodnie z zasadami określonymi w ppkt 2. 3. Dodatkowo wykonawca zobowiązany jest do złożenia następujących dokumentów (oświadczeń): 1) oświadczenia woli o treści zgodnej ze wzorem określonym w formularzu oferty - załącznik Nr 2 do niniejszych warunków przetargu; 2) umowy w sprawie wspólnej realizacji zamówienia oraz pełnomocnictwa (jeżeli takie występuje) do reprezentowania w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia, w przypadku podmiotów ubiegających się wspólnie o realizację zamówienia; 3) pełnomocnictwa (jeżeli takie występuje); 4. Zamawiający może dokonać weryfikacji dokumentów wskazanych w rozdziale VI pkt. 1, ppkt 2, lit. a) poprzez wystąpienie do odbiorców o potwierdzenie faktów wykonania dostaw. Uwaga: Wszystkie dokumenty składane w postępowaniu muszą potwierdzać spełnienie wymagań na dzień złożenia ofert. ROZDZIAŁ VII SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI 1. Postępowanie prowadzi się w formie pisemnej. 2. Jeżeli w postępowaniu strony porozumiewają się w formie innej niż pisemna, treść przekazanej informacji musi niezwłocznie zostać potwierdzona na piśmie. WP-8 Strona 10
3. Wykonawca może zwrócić się na piśmie do zamawiającego o wyjaśnienie warunków przetargu. Treść zapytania lub prośba o wyjaśnienie przekazana faksem lub drogą elektroniczną musi niezwłocznie zostać potwierdzona pisemnie. 4. Wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące prowadzonego postępowania należy kierować na adres zamawiającego, tj. 2 Regionalna Baza Logistyczna, 04-470 Warszawa, ul. Marsa 110. 5. W przypadku złożenia przez wykonawcę pytania w prowadzonym postępowaniu, zamawiający: 1) jednocześnie przekaże treść wyjaśnień wszystkim wykonawcom, którym doręczono warunki przetargu, bez ujawniania źródła zapytania; 2) może w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert, zmienić warunki przetargu, przy czym dokonaną w ten sposób zmianę przekaże niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano warunki przetargu; 3) przed upływem terminu składania ofert może wyznaczyć późniejszy termin ich składania, w celu uwzględnienia zmian w przygotowanych ofertach, wynikających ze zmiany warunków przetargu; 4) niezwłocznie zawiadomi wszystkich wykonawców, którym przekazano warunki przetargu, o przedłużeniu terminu składania ofert; 5) nie jest zobowiązany do udzielenia wyjaśnień, jeżeli prośba o wyjaśnienie treści warunków przetargu wpłynie do zamawiającego na mniej niż 5 dni roboczych przed terminem składania ofert. ROZDZIAŁ VIII OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Osobami uprawnionymi ze strony zamawiającego do bezpośredniego porozumiewania się z wykonawcami są: Pan Konrad Chądzyński - nr. faks: 261 815 093 nr. tel. 261 815 157 (sekretarz) Informacje i wyjaśnienia uzyskać można od poniedziałku do czwartku w godz. 08.00 15.00, w piątki w godzinach 08:00 12:00. WP-8 Strona 11
ROZDZIAŁ IX SPOSÓB ZŁOŻENIA I PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Nie dopuszcza się możliwości złożenia oferty wariantowej. 2. Ofertę może złożyć osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, prowadząca działalność gospodarczą oraz podmioty te występujące wspólnie. 3. Oferta musi obejmować całość przedmiotu zamówienia i być sporządzona zgodnie z niniejszymi warunkami przetargu na formularzu o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym załącznik Nr 2 do niniejszych warunków przetargu. 4. Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu (kopercie), uniemożliwiającym otwarcie i zapoznanie się z treścią oferty przed upływem terminu otwarcia ofert. Opakowanie musi zostać opatrzone napisem: "Oferta w przetargu na dostawę indywidualnego pakietu dla likwidacji skażeń IPLS-1, numer postępowania WP/54/2016" oraz pieczęcią firmową Wykonawcy wraz z adresem i numerem telefonu. W przypadku oferty wspólnej należy wymienić z nazwy i siedziby wszystkie podmioty składające ofertę wspólną. 5. Cena oferty musi obejmować wszystkie należności, związane z wykonaniem umowy, które zamawiający będzie zobowiązany zapłacić wykonawcy, łącznie z podatkami i opłatami, do których poniesienia obowiązany będzie wykonawca. 6. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w sposób trwały (np. na maszynie do pisania, komputerze, długopisem lub nieścieralnym atramentem). Formularz oferty i wszystkie dokumenty (również te złożone na załączonych do warunków przetargu wzorach) muszą być podpisane. Za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis z pieczątką imienną osoby (osób) upoważnionej (upoważnionych) do reprezentowania zgodnie z formą reprezentacji wykonawcy określoną w dokumencie rejestrowym lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej, w tym przez osoby uprawnione do kierowania działalnością gospodarczą objętą zakresem koncesji (w przypadku wybrania oferty także umowy). Poprawki lub zmiany w ofercie (również przy użyciu korektora), muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę (osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę. Dokumenty muszą być sporządzone według wzorów i wymogów określonych w warunkach przetargu. WP-8 Strona 12
7. W przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi zostać załączone pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy. 8. Strony oferty powinny być ponumerowane. Dokumenty załączone do oferty stanowią jej integralną część i powinny być czytelnie oznaczone. 9. Wykonawca może wprowadzić zmiany w ofercie lub wycofać złożoną ofertę tylko przed upływem terminu jej złożenia. 10. Wykonawca zobowiązany jest do ochrony informacji nie podlegających ujawnieniu w zakresie i na zasadach określonych w przepisach o ochronie informacji niejawnych, a także do ochrony innych tajemnic ustawowo chronionych. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa wykonawca może zastrzec wyłącznie zgodnie z postanowieniami art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji - z zastrzeżeniem, że informacje te podlegają udostępnieniu (w wymaganym zakresie) na potrzeby zamawiającego oraz instytucji resortu obrony narodowej. 11. W przypadku, gdy w ofercie występują informacje, o których mowa w pkt. 10, muszą one być umieszczone w oddzielanej (zamkniętej) kopercie oznaczonej klauzulą: "Informacje niepodlegające ujawnieniu na podstawie... i dołączone odrębnie do oferty. Uwaga: 1. Kopia wymaganego dokumentu załączona do oferty musi być poświadczona za zgodność z oryginałem przez uprawnionego przedstawiciela (przedstawicieli) wykonawcy podpisującego (podpisujących) ofertę. 2. Zamawiający będzie żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu w przypadku, gdy załączona do oferty kopia zostanie uznana przez zamawiającego za nieczytelną lub budzącą wątpliwości, co do jej prawdziwości. 3. W przypadkach, gdy jest wymagane użycie pieczęci, zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci, np. nazwa firmy, siedziba i czytelny podpis. 12. Wykonawca jest obowiązany wskazać w ofercie dostawców zagranicznych, w rozumieniu ustawy z dnia 10 września 1999 r. o niektórych umowach kompensacyjnych zawieranych w związku z umowami dostaw na potrzeby obronności i bezpieczeństwa państwa (tekst jednolity Dz. U. z 24 czerwca 2013r, poz. 716), WP-8 Strona 13
uczestniczących w wykonaniu niniejszego zamówienia według wzoru określonego w załączniku nr 4 do niniejszych Warunków przetargu. W przypadku, gdy na jakimkolwiek etapie realizacji umowy wartość importowanego, w okresie trzech kolejnych lat, na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej uzbrojenia lub sprzętu wojskowego na potrzeby obronności i bezpieczeństwa państwa, wyprodukowanego lub wytworzonego poza jej terytorium, od jednego dostawcy zagranicznego przekroczy kwotę 5 mln euro, wówczas wykonawca obowiązany jest nałożyć na tego dostawcę obowiązek zawarcia umowy kompensacyjnej (offsetowej) na zasadach określonych w wyżej wymienionej ustawie. Wykonawca obowiązany jest, w przypadku zmiany sposobu realizacji umowy wpływającej na wartość importu od dostawcy zagranicznego, powiadomić o powyższym zamawiającego. Wykonawca obowiązany jest do dokonania analizy w zakresie powstania obowiązku zawarcia umowy offsetowej (w przypadku wybrania jego oferty w niniejszym postępowaniu). W przypadku, gdy takie zobowiązanie będzie wymagalne, wówczas wykonawca obowiązany jest do uzyskania od zamawiającego "założeń do wykonania umowy offsetowej", przed terminem składania ofert. Złożenie oferty w postępowaniu bez złożenia oferty offsetowej, o ile taki wymóg zaistnieje, będzie skutkowało nie przyjęciem oferty. ROZDZIAŁ X MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego lub przesyłać pocztą na adres: 2 Regionalna Baza Logistyczna, 04-470 Warszawa, ul. Marsa 110 2. Termin składania ofert upływa w dniu 30.03.2016 r. do godz. 11:00 (za termin złożenia oferty przyjmuje się termin wpłynięcia oferty do zamawiającego). 3. Oferty otrzymane przez zamawiającego po terminie określonym w pkt 2 zostaną zwrócone bez otwierania. 4. Zamawiający może przedłużyć termin, o którym mowa w pkt 2, na wniosek wykonawcy, który wykaże, że z niezależnych od niego powodów nie będzie w stanie złożyć oferty w wymaganym terminie. WP-8 Strona 14
ROZDZIAŁ XI WADIUM 1. Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium na termin związania ofertą, tj. 60 dni, licząc od terminu wyznaczonego do złożenia ofert. 2. Wadium w wysokości 12 500 zł (słownie: dwanaście tysięcy pięćset złotych) należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. 3. Przystępujący do przetargu dokonuje wpłaty pieniężnej wadium albo ustanawia zabezpieczenie jego zapłaty w formie poręczenia bankowego, gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej. 4. Wadium dopiskiem: "Wadium w przetargu na dostawę indywidualnego pakietu dla likwidacji skażeń IPLS-1, numer postępowania WP/54/2016", wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na konto: NBP O/O Warszawa 18 1010 1010 0044 0213 9120 0000, natomiast wadium w formie bezgotówkowej należy składać w kasie zamawiającego budynek nr 3, a kopię dokumentu dołączyć do oferty 5. Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku zamawiającego. 6. Zwrot i utrata wadium następuje na zasadach określonych w art. 70 4 Kodeksu cywilnego. ROZDZIAŁ XII TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawcy będą związani ofertą przez 60 dni, licząc od terminu złożenia ofert. Zamawiający zastrzega sobie możliwość (za zgodą wykonawcy) przedłużenia, o kolejny oznaczony okres, terminu związania ofertą. W takim przypadku przedłużenie terminu związania ofertą będzie skuteczne z jednoczesnym przedłużeniem (wniesieniem nowego) wadium. Odmowa wyrażenia przez wykonawcę zgody na przedłużenie okresu związania ofertą nie powoduje utraty wadium, a oferta nie podlega przyjęciu. ROZDZIAŁ XIII TERMIN I TRYB OTWARCIA OFERT Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 30.03.2016r, o godzinie 12:00, w siedzibie Zamawiającego. Wykonawcy mogą uczestniczyć w części jawnej posiedzenia komisji w trakcie otwarcia ofert. WP-8 Strona 15
ROZDZIAŁ XIV TRYB OCENY OFERT I ZASADY NIE PRZYJMOWANIA OFERT 1. Oferty zostaną ocenione zgodnie z kryterium: cena = 100%. 2. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uzna oferta z najniższa ceną. 3. Zamawiający dokona przeliczenia cen ofert na punkty, według następującego wzoru: C of. n. Cn = ----------------------- x 100 C of. b. gdzie: Cn liczba punktów za kryterium cena C of. n. cena oferty najniższej C of. b. cena oferty badanej 4. Oceny ofert dokona komisja, wyznaczona przez zamawiającego. 5. W toku dokonywania oceny złożonych ofert, zamawiający może żądać udzielenia przez wykonawców wyjaśnień dotyczących ich treści. 6. Zamawiający wezwie wykonawców, którzy w terminie nie złożyli dokumentów i oświadczeń, o których mowa w rozdziale VI, potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub złożyli dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, pod rygorem nie przyjęcia oferty. 7. Zamawiający nie przyjmie oferty: 1) wykonawców, jeżeli nie spełniają warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdziale V pkt 2 i 3; 2) wykonawców, o których mowa w ppkt 1, jeżeli nie złożyli oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale V pkt 3, albo nie złożyli i nie uzupełnili dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnianie warunków, o których mowa w rozdziale VI, pomimo wezwania zamawiającego w terminie ustalonym w wezwaniu; 3) wykonawców, o których mowa w ppkt 2, jeżeli w ciągu ostatnich 3 lat nie wykonali zamówienia lub wykonali je z nienależytą starannością, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które wykonawcy nie ponoszą odpowiedzialności. 5. Zamawiający nie przyjmie również ofert wykonawców, jeżeli: WP-8 Strona 16
1) złożyli ofertę w formie innej niż pisemna; 2) złożyli ofertę sporządzoną w języku innym niż język polski; 3) oferta nie została podpisana przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy; 4) nie wnieśli wadium, w tym na przedłużony okres związania ofertą, lub nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą na zasadach i w trybie określonych odpowiednio w rozdziale XI i XII; 5) posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi po stronie zamawiającego w przygotowaniu i prowadzeniu postępowania; 6) nie złożyli oferty offsetowej, o której mowa w ustawie z dnia 10 września 1999 r. o niektórych umowach kompensacyjnych zawieranych w związku z umowami dostaw na potrzeby obronności i bezpieczeństwa państwa, w terminie lub nie uzyskali zgody na przedłużenie tego terminu; 7) oferta jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. ROZDZIAŁ XV WYBÓR OFERTY 1. Zamawiający wybierze ofertę, która spełnia wymagania określone w niniejszych warunkach przetargu. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną. 2. Zamawiający nie wybierze oferty, jeżeli: 1) oferta nie podlega przyjęciu; 2) treść oferty nie odpowiada treści warunków przetargu; 3) wykonawca nie złożył wyjaśnień dotyczących treści oferty w terminie wyznaczonym przez zamawiającego; 4) wykonawca złożył w ofercie nieprawdziwe oświadczenia lub przedstawił nieprawdziwe informacje mające wpływ na wybór oferty; 5) oferta nie jest najkorzystniejsza w świetle kryteriów oceny ofert określonych w Rozdziale XIV. 6) oferta złożona została przez wykonawcę, który złożył więcej niż jedną ofertę w postępowaniu, z wyłączeniem ofert wariantowych, z uwzględnieniem ofert składanych wspólnie z innymi wykonawcami; 7) oferta dodatkowa będzie zawierać cenę wyższą niż zaoferowana w złożonej ofercie; WP-8 Strona 17
8) cena oferty przewyższy kwotę, którą zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; 9) oferta zawiera zastrzeżenie jej zmiany lub uzupełnienia; 10) wykonawca zastrzegł w ofercie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, nie spełniające warunków określonych w rozdziale IX pkt 12. 3. O wyborze oferty zamawiający zawiadomi niezwłocznie na piśmie wykonawców, którzy złożyli oferty w postępowaniu. 4. Za termin dokonania wyboru oferty przez zamawiającego uważa się datę przekazania pisma, zawierającego zawiadomienie, w sposób umożliwiający zapoznanie się wykonawcy z jego treścią. 5. Zamawiający zawiadomi na piśmie wykonawcę o nie wybraniu jego oferty, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 6. W przypadku, gdy w przetargu zostanie złożona tylko jedna oferta odpowiadająca treści warunków przetargu, w celu ustalenia postanowień umowy zamawiający przeprowadzi negocjacje w oparciu o treść złożonej oferty, na podstawie art. 72 Kodeksu cywilnego. 7. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, nie wniesie wymaganego zabezpieczenia wykonania umowy lub nie podpisze umowy, w terminie wyznaczonym przez zamawiającego, zostanie wybrana oferta następna w kolejności po najkorzystniejszej, bez przeprowadzania ponownej jej oceny. 8. Zamawiający zamknie postępowanie, jeżeli: 1) nie złożono żadnej oferty podlegającej wybraniu; 2) w przypadku, gdy zostały złożone dwukrotnie oferty dodatkowe o takiej samej cenie; 3) zamawiający odwołał ogłoszenie i warunki przetargu; 4) postępowanie zostało przeprowadzone z naruszeniem warunków przetargu, mającym wpływ na wybór oferty; 5) umowa może być nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 9. O zamknięciu postępowania zamawiający zawiadomi na piśmie, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, równocześnie wszystkich wykonawców, którzy: 1) w przypadku otrzymali warunki przetargu; 2) złożyli oferty. WP-8 Strona 18
ROZDZIAŁ XVI WARUNKI JAKIE MUSZĄ ZOSTAĆ SPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została wybrana do podpisania umowy w terminie 7 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze oferty. Wzór umowy stanowi załącznik nr 5 do niniejszych warunków przetargu. W przypadkach, gdy w postępowaniu złożono tylko jedną ofertę, Zamawiający może podpisać umowę z pominięciem terminu 7 dni od daty zawiadomienia o wyborze. 2. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia zabezpieczenia wykonania umowy w wysokości 5 % wartości umowy. 3. Zabezpieczenie wykonania umowy należy wnieść przed dniem podpisania umowy, wskazanym przez zamawiającego, na zasadach określonych dla wadium. Zamawiający zastrzega sobie prawo do objęcia zabezpieczeniem wykonania umowy roszczeń z tytułu gwarancji i rękojmi za wady przedmiotu zamówienia. 4. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu zamawiający może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia wykonania umowy. 5. Zabezpieczenie wykonania umowy, złożone w formie innej niż w pieniądzu, powinno mieć termin ważności dłuższy o co najmniej 20 dni od terminu wykonania umowy. W przypadku niewykonania umowy w terminie, wykonawca zobowiązany jest do niezbędnego przedłużenia terminu ważności złożonej gwarancji. 6. W przypadku wyboru oferty złożonej przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia przed podpisaniem umowy dokumentów potwierdzonych przez notariusza, właściwy organ sądowy, administracyjny albo organ samorządu zawodowego lub gospodarczego kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wskazujących sposób reprezentacji i organ (osoby) uprawniony do reprezentacji wykonawcy, wystawionych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 7. Nie przedstawienie dokumentów, o których mowa w pkt. 6, bądź stawienie się do podpisania umowy przez wykonawcę w sposób lub w osobach innych niż wynika to z przedstawionych dokumentów lub bez właściwego pełnomocnictwa, uniemożliwi podpisanie umowy w terminie określonym przez zamawiającego. Zamawiający uzna takie działanie za uchylanie się przez wykonawcę od podpisania umowy. WP-8 Strona 19
8. Dokumenty, o których mowa w pkt. 6, mogą być przedstawione w formie oryginału, odpisu, wypisu lub poświadczonej kopii, przetłumaczonych na język polski przez tłumacza przysięgłego. Dokumenty te mogą być załączone do oferty. ROZDZIAŁ XVII POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Przed upływem terminu złożenia ofert zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany oraz odwołania warunków przetargu. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość, za zgodą wykonawcy, wprowadzenia po wyborze najkorzystniejszej oferty korzystnych dla siebie zmian do umowy. 3. Protokół (dokumentacja) postępowania podlega udostępnieniu, z zastrzeżeniem, że: 1) protokół z postępowania jest jawny, o ile nie zawiera informacji nie podlegających ujawnieniu, w zakresie i na zasadach określonych w przepisach o ochronie informacji niejawnych oraz o ochronie innych tajemnic ustawowo chronionych; 2) protokół podlega udostępnieniu z uwzględnieniem ograniczeń, o których mowa w ppkt. 1; 3) protokół udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub zamknięciu postępowania. 4. W przypadku, gdy wykonawca złoży ofertę z naruszeniem przepisów ustawy z dnia 22 czerwca 2001 r, o wykonywaniu działalności gospodarczej w zakresie wytwarzania i obrotu materiałami wybuchowymi, bronią, amunicją oraz wyrobami i technologią o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym (Dz. U. Nr 67, poz. 679 z późn. zm.), zamawiający ze względu na unormowania art. 36 i następnych wyżej wymienionej ustawy powiadomi o tym właściwe organy. U W A G A W sytuacji, gdy osoba posiadająca inne, niż polskie obywatelstwo będzie wyrażała chęć przybycia do siedziby 2 Regionalnej Bazy Logistycznej, zobowiązana jest na minimum 14 dni przed planowanym wejściem na teren, złożyć wniosek do Komendanta 2 RBL z poniższymi danymi: 1. Imię i nazwisko 2. Obywatelstwo 3. Termin wizyty WP-8 Strona 20
4. Miejsce wizyty 5. Cel wizyty 6. Skład delegacji (stopień, imię i nazwisko, data urodzenia, jednostka lub instytucja wojskowa, nr paszportu, uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych) 7. Państwo lub organizacja międzynarodowa (instytucja delegująca) 8. Komórki (jednostki) organizacyjne resortu obrony narodowej, w których będzie przebywała delegacja 9. Dane osób towarzyszących (stopień, imię i nazwisko, stanowisko, nr telefonu, uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych) Dane wymienione powyżej niezbędne są do uzyskania jednorazowego pozwolenia do wejścia na teren 2 Regionalnej Bazy Logistycznej. INTEGRALNĄ CZĘŚĆ NINIEJSZYCH WARUNKÓW PRZETARGU STANOWIĄ ZAŁĄCZNIKI: 1) załącznik Nr 1 Wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. 2) załącznik Nr 2 Wzór oferty 3) załącznik Nr 3 - Wykaz dostaw 4) załącznik Nr 4 - Wykaz dostawców zagranicznych 5) załącznik Nr 5 Wzór umowy z załącznikami 6) załącznik Nr 6 Oświadczenie Wykonawcy KOMENDANT 2 RBLog /-/ wz. ppłk Janusz KRYSZPIN WP-8 Strona 21
Załącznik Nr 1 WYKONAWCA... (pieczęć) W związku z postępowaniem numer WP/54/2016 na.. (zgodnie z przedmiotem zamówienia) prowadzonym w trybie Przetargu na podstawie art. 131b ustawy Pzp Oświadczamy, że: 1. Posiadamy uprawnienia do wykonywania działalności w zakresie objętym przedmiotem zamówienia. 2. Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Wyłoniliśmy podwykonawców i/lub poddostawców* według zasad określonych przez Zamawiającego 1. 5. Jednocześnie oświadczamy, iż: 1) nie należymy do grupy kapitałowej *; 2) należymy do grupy kapitałowej *. UWAGA: W przypadku przynależności Wykonawcy do grupy kapitałowej, Wykonawca składa wraz z ofertą listę podmiotów należących do grupy kapitałowej..... Miejscowość, data (podpisy osób uprawnionych do reprezentacji) * 1 Niepotrzebne skreślić. Zapis stosować w przypadku określenia wymogu przez zamawiającego. WP-8 Strona 22
Załącznik nr 2... (pieczęć wykonawcy) WZÓR OFERTY Numer postępowania: WP/54/2016 W związku z postępowaniem prowadzonym w trybie przetargu na dostawę indywidualnego pakietu do likwidacji skażeń IPLS-1 oferujemy realizację umowy w pełnym zakresie określonym w Warunkach przetargu. 1. Informacje o wykonawcy, dane kontaktowe: - numer faksu..; - numer telefonu.; - adres e-mailowy Osobą wyznaczoną do kontaktów w sprawnie niniejszego postępowania, jest:.. 2. Na podstawie ustawy.., wskazane niżej dokumenty nie podlegają ujawnieniu: a)...; b). * W przypadku wypełnienia pkt. 2, należy do oferty załączyć pisemne uzasadnienie 3. Oferta obejmuje wykonanie zamówienia w zakresie: Lp. Przedmiot zamówienia jm ilość Cena jedn. netto Wartość netto % VAT wartość podatku VAT Wartość brutto 1 indywidualny pakiet do likwidacji skażeń IPLS-1 szt. 15000* RAZEM XX * UWAGA: dostawa indywidualnego pakietu do likwidacji skażeń IPLS-1 w ilości 15 000 szt., w tym zamówienie gwarantowane 10 000 szt., zamówienie opcjonalne 5000 szt. Netto:... zł (słownie:... zł). Brutto:... zł (słownie:... zł), WP-8 Strona 23
w tym VAT... %, kwota... zł (słownie... zł) W przypadku stosowania zmniejszonych stawek VAT wykonawca jest zobowiązany wskazać podstawy prawne stosowania takich stawek. Przy wyliczeniu kwoty oferty stosować należy zasady zaokrąglania do groszy każdej pozycji, będącej przedmiotem oferty. 4. Oświadczamy, że zamówienie wykonamy do 30.09.2016 r. 5. Oświadczamy, że: 1) zapoznaliśmy się z warunkami przetargu ; 2) zobowiązujemy się do solidarnej odpowiedzialności za realizację zamówienia (dotyczy wykonawców występujących wspólnie)*; 3) jesteśmy związani niniejszą ofertą przez czas wskazany w warunkach przetargu, tj. przez 60 dni; 4) zapoznaliśmy się ze wszystkimi postanowieniami wzoru umowy oraz zawartymi w nim warunkami płatności i akceptujemy je bez jakichkolwiek zastrzeżeń; 5) w wykonaniu zamówienia uczestniczy (uczestniczą) dostawca zagraniczny (dostawcy zagraniczni) - wykaz dostawców zagranicznych i dokonanych przez nich dostaw lub usług stanowi załącznik do niniejszej oferty - i w przypadku, gdy na jakimkolwiek etapie realizacji umowy wartość importowanego, w okresie trzech kolejnych lat, na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej uzbrojenia lub sprzętu wojskowego na potrzeby obronności i bezpieczeństwa państwa, wyprodukowanego lub wytworzonego poza jej terytorium, od jednego dostawcy zagranicznego, przekroczy kwotę 5 mln euro, wówczas nałożymy na tego dostawcę obowiązek zawarcia umowy kompensacyjnej (offsetowej) na zasadach określonych w powyższej ustawie,* 6) w wykonaniu zamówienia nie uczestniczy dostawca zagraniczny;* 7) osobą uprawnioną do podpisania umowy, jest:... (należy podać zajmowane stanowisko, imię i nazwisko) 6. Oświadczamy, że oferowany przez nas przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego w specyfikacjach technicznych. 7. Wadium w wysokości.. zł, zostało wniesione w dniu. w formie.. 8. Wadium wniesione w formie pieniężnej należy zwrócić na konto Wykonawcy w.., numer konta: WP-8 Strona 24
9. Zobowiązujemy się - w przypadku wyboru naszej oferty - do zawarcia umowy na określonych w niej warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego. 10. W wykonaniu zamówienia uczestniczą / nie uczestniczą* podwykonawcy (poddostawcy), którym powierzymy wykonanie umowy w zakresie..... Podmioty uczestniczące w realizacji (części) umowy, zakres powierzonych im czynności oraz posiadane przez nich uprawnienia do wykonania tych czynności (jeżeli są wymagane)* określa załącznik do niniejszej oferty. 11. Załącznikami do niniejszej oferty, stanowiącymi jej integralną część, są: 1) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu; 2) odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub ewidencji działalności gospodarczej; 3) koncesje (jeżeli są wymagane);* 4) zezwolenia (jeżeli są wymagane);* 5) licencje (jeżeli są wymagane);* 6) umowa o wspólnym występowaniu wykonawców (jeżeli zachodzi taka okoliczność);* 7) pełnomocnictwa (jeżeli są stosowane);* 8) wykaz informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, nie podlegających ujawnieniu (jeżeli występują);* 9) wykaz podmiotów, którym wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia (jeżeli występują);* 10) wykaz podmiotów zagranicznych uczestniczących w realizacji zamówienia (jeżeli występują);* 11) inne:... * Niepotrzebne skreślić....... (miejscowość, data ) (podpisy osób uprawnionych do reprezentacji) WP-8 Strona 25
Załącznik Nr 3........ Pieczęć Wykonawcy Miejscowość, data W Y K A Z D O S T A W W Z Ó R Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia dostawę indywidualnego pakietu do likwidacji skażeń IPLS-1, numer postępowania: WP/54/2016. W zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonaliśmy następujące dostawy. 1 Lp. Przedmiot dostawy Wartość brutto dostaw Data wykonania Podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane 2 Uwaga! 1) Za dostawy tego samego rodzaju zamawiający uzna dostawy, przedmiotów o przeznaczeniu i funkcji tożsamej z przedmiotem zamówienia. 2) Za dostawę odpowiadającą wartością dostawie stanowiącej przedmiot zamówienia, zamawiający uzna dostawę (świadczoną w ramach jednej umowy), której wartość brutto jest nie mniejsza niż wartości określone w Warunkach przetargu. 3) Data wykonania to data zakończenia umowy. 4) Do wykazu należy dołączyć dowody potwierdzające należyte wykonanie dostaw, zgodnie z postanowieniami zawartymi w Warunkach przetargu. POUCZENIE: Art. 297 1 KODEKS KARNY: Kto, w celu uzyskania dla siebie lub kogo innego ( ) przedkłada podrobiony, przerobiony, poświadczający nieprawdę albo nierzetelny dokument albo nierzetelne, pisemne oświadczenie dotyczące okoliczności o istotnym znaczeniu dla uzyskania ( ) zamówienia, podlega karze pozbawienia wolności od 3 miesięcy do lat 5...., dnia......... (miejscowość, data) ( podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy) WP-8 Strona 26
Załącznik Nr 4 Wykaz dostawców zagranicznych 1 uczestniczących w realizacji zamówienia na dostawę indywidualnego pakietu do likwidacji skażeń IPLS-1, numer postępowania: WP/54/2016. Wartość przewidywanego Wartość importu na terytorium RP w okresie ostatnich trzech lat (netto) Lp. Nazwa dostawcy Asortyment 2 importu w ramach [euro] niniejszego postępowania (netto) [euro] 201... r. 201...r. 201..r. 3 Uwagi.. (podpisy osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy) 1 W rozumieniu ustawy z dnia 10 września 1999 r. o niektórych umowach kompensacyjnych zawieranych w związku z umowami dostaw na potrzeby obronności i bezpieczeństwa państwa (Tekst jednolity Dz. U. z 24 czerwca 2013, poz.716) 2 Wartość importu musi obejmować wszystkie dostawy, również na potrzeby innych kontraktów, wykonane przez dostawcę zagranicznego na teren RP. 3 Kolejne lata realizacji dostaw WP-8 Strona 27
Załącznik Nr 5 Egz. Nr.. WZÓR Umowa Dostawy Nr.. zawarta w dniu.. w Warszawie pomiędzy: ZAMAWIAJĄCY: SKARB PAŃSTWA 2 Regionalna Baza Logistyczna 04 470 Warszawa, ul. Marsa 110 NIP: 952-20-99-597 REGON: 142665904 reprezentowany przez: Komendanta 2 Regionalnej Bazy Logistycznej a WYKONAWCA: Pełna nazwa firmy Kod miejscowość, ulica numer Nr telefonu: e-mail/nr fax.: NIP: REGON: KRS: reprezentowany przez: Pana/ią. (np. Prezesa Zarządu) Numer rachunku bankowego: ALBO Pan/i legitymujący/ą się dowodem osobistym, seria... nr... wydany przez...zamieszkały/a w... prowadzący/a działalność gospodarczą pod nazwą.. Kod miejscowość, ulica numer Nr telefonu: e-mail/nr fax.: NIP: REGON: Numer rachunku bankowego: Umowę zawarto w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie. nr sprawy.. WP-8 Strona 28
1. PRZEDMIOT UMOWY ORAZ TERMIN WYKONANIA 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji dostawę indywidualnych pakietów do likwidacji skażeń IPLS-1 w ilościach: Lp. Wyszczególnienie Jm 1 Indywidualny pakiet do likwidacji skażeń IPLS-1 Ilość gwarantowana 4 Ilość opcjonalna 5 Razem kpl. 10 000 5 000 15 000 zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia określonym w załączniku nr 1 do umowy stanowiącym jej integralną część. 2. Dostarczony przedmiot umowy musi być fabrycznie nowy i pochodzić z bieżącej produkcji, (z 2016 roku) co powinno być odzwierciedlone w protokole przyjęcia-przekazania lub protokole odbioru. 3. W ramach odbioru wojskowego (proces GQA) przez RPW (GQAR), wszystkie wymagania jakościowe umowy podlegają nadzorowaniu jakości zgodnie z wymaganiami AQAP 2130. 4. Okoliczności, że przedmiot umowy jest objęty nadzorem technologicznym w czasie produkcji i jako gotowy podlega odbiorowi wojskowemu (proces GQA), nie zwalniają Wykonawcy od odpowiedzialności za jakość tego przedmiotu umowy, w tym również elementów i materiałów dostarczonych przez podwykonawców (kooperantów). 5. Termin realizacji przedmiotu umowy: od dnia zawarcia do dnia 30.09.2016 roku. 6. Zamawiający gwarantuje dostawę indywidualnych pakietów do likwidacji skażeń IPLS-1 w ilościach gwarantowanych określonych w 1 ust. 1 umowy. 7. Zamawiający będzie realizował dostawę indywidualnych pakietów do likwidacji skażeń IPLS-1 w ilościach opcjonalnych określonych w 1 ust. 1 umowy, przy czym dostawa zawierająca ilości opcjonalne może być realizowana w niezbędnej ilości w razie wystąpienia potrzeb oraz przyznania środków finansowych na ten cel w ramach niniejszej umowy. 8. Zamawiający potwierdzi pisemnie realizację dostawy opcjonalnej indywidualnych pakietów do likwidacji skażeń IPLS-1 w niezbędnych ilościach (dopuszcza się pismo przesłane za pomocą faksu do Wykonawcy), które nie mogą być większe niż ilości opcjonalne określone 1 ust. 1 umowy w terminie do 60 dni od dnia podpisania umowy. 9. Brak pisemnego potwierdzenia realizacji dostawy opcjonalnej w terminie określonym w 1 ust. 8 umowy skutkował będzie realizacją dostawy tylko w zakresie ilości gwarantowanej i jednoczesną rezygnację z ilości opcjonalnej. 10. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy opcjonalnej indywidualnych pakietów do likwidacji skażeń IPLS-1 w ilościach opcjonalnych określonych w 1 ust. 1 umowy. 11. Wykonawca oznakuje przedmiot zamówienia kodami kreskowymi, zgodnie z postanowieniami decyzji nr 3/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 3 stycznia 4 Zamówienie gwarantowane, które zostanie zakupione przez Zamawiającego w ramach niniejszej umowy. 5 Zamówienie opcjonalne, które w razie wystąpienia potrzeb oraz przyznania środków finansowych na ten cel może zostać zakupione przez Zamawiającego w ramach niniejszej umowy w niezbędnej ilości. WP-8 Strona 29
2014r. w sprawie wytycznych określających wymagania w zakresie znakowania kodem kreskowym wyrobów dostarczanych do resortu obrony narodowej (Dz. Urz. MON z dnia 7 stycznia 2014 r., poz. 11) oraz przywołanym w jej treści standardem GS1. (Specyfikacja generalna GS1 oraz dokumenty pomocnicze dla dostawcy dostępne są na stronach internetowych www.gs1.org i www.gs1pl.org.) 12. Przyjęcie przez Zamawiającego bez zastrzeżeń całości niewadliwego przedmiotu umowy wraz z wymaganymi dokumentami, zostanie potwierdzone podpisaniem Protokołu przyjęcia-przekazania przez strony. 13. Autorskie prawa majątkowe do Dokumentacji Technicznej, Indywidualny pakiet przeciwchemiczny Atlas zatwierdzonej dnia 31.03.2004 r.przez Dyrektora Departamentu Polityki Zbrojeniowej MON orzeczeniem nr 65/TWL/04 o zakończeniu pracy wdrożeniowej pn. Indywidualny Pakiet przeciwchemiczny krypt. ATLAS przysługują Skarbowi Państwa. W każdym przypadku konieczności wprowadzenia zmian w powyższej DT, zmiany te muszą zostać wprowadzone Kartą Zmian Technicznych (KZT), która musi zostać uzgodniona z Inspektoratem Uzbrojenia (IU, Wydział Zarządzania Dokumentacją Techniczną, ul. Nieświeska 54/56, 00-909 Warszawa) z zastrzeżeniem, że w przypadku powstania utworu, w rozumieniu Ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz.U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 z późn. zm.), na skutek opracowania w ramach realizacji przedmiotowej umowy KZT do DT, wykonawca tej umowy przeniesie na Inspektorat Uzbrojenia w ramach wartości przedmiotu umowy (wynagrodzenia za powyższą umowę zgodnie z 2) i w dacie zatwierdzenia KZT, własność wszystkich egzemplarzy KZT oraz autorskie prawa majątkowe każdego egzemplarza do KZT wraz z prawami zależnymi do tego utworu, na następujących polach eksploatacji: 1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu wytwarzania określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową na wszelkich nośnikach; 2) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono wprowadzono do obrotu, użyczenia lub najmu oryginału lub egzemplarzy; 3) rozpowszechniana z prawem do nieograniczonego w czasie rozporządzania i korzystania w kraju i związanego z potrzebami Sił Zbrojnych oraz w ramach umów zawieranych przez Skarb Państwa Inspektorat Uzbrojenia, z prawem do nieograniczonego w czasie rozporządzania i korzystania, w kraju i za granicą. 14. Dokumentacja Techniczna, Indywidualny pakiet przeciwchemiczny Atlas zatwierdzona dnia 31.03.2004 r.przez Dyrektora Departamentu Polityki Zbrojeniowej MON orzeczeniem nr 65/TWL/04 o zakończeniu pracy wdrożeniowej pn. Indywidualny Pakiet przeciwchemiczny krypt. ATLAS nie może powodować przeniesienia praw do dokumentacji na rzecz innych podmiotów oraz nie może być kopiowane w sposób nieuprawniony. 15. Dostawa przedmiotu umowy winna być zrealizowana jednorazowo w zakresie ilości gwarantowanych oraz jednorazowo w zakresie ilości opcjonalnych (dopuszcza się dostawę przedmiotu umowy jednorazowo w zakresie ilości gwarantowanych i opcjonalnych łącznie). Zamawiający dopuszcza dostawy częściowe przedmiotu umowy na pisemny wniosek Wykonawcy wraz z uzasadnieniem. WP-8 Strona 30