REGULAMIN ORGANIZACYJNY DOMU POMOCY SPOŁECZNEJ LEŚNA OAZA W SŁUPSKU

Załącznik do Zarządzenia Nr 98 /ZiSS/10 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 08 lutego 2010r. REGULAMIN ORGANIZACYJNY DOMU POMOCY SPOŁECZNEJ LEŚNA OAZA W SŁUPSKU ROZDZIAŁ I POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 Regulamin Organizacyjny określa zasady wewnętrznej organizacji oraz strukturę i zakres działania Domu Pomocy Społecznej Leśna Oaza w Słupsku zwany dalej Domem. 2 Dom działa na podstawie: 1. ustawy z dnia 12 marca 2004 roku o pomocy społecznej (Dz. U. z 2008r nr 115, poz. 728 z pózn. zm), 2. rozporządzenia Ministra Polityki Społecznej z dnia 19 października 2005r w sprawie domów pomocy społecznej (Dz. U. nr 217, poz. 1837), 3. ustawy z dnia 30 czerwca 2005r o finansach publicznych (Dz. U. nr 249, poz. 2104 z pózn. zm.), 4. Statutu Domu Pomocy Społecznej Leśna Oaza w Słupsku, 5. niniejszego regulaminu organizacyjnego, 6. innych przepisów prawa mających zastosowanie w działalności Domu Pomocy Społecznej. 3 1. Siedzibą Domu jest miasto Słupsk ul. Leśna 8. 2. Dom jest przeznaczony dla osób w podeszłym wieku. Posiada 86 miejsc. 3. Celem Domu jest zapewnienie mieszkańcom całodobowej opieki oraz zaspokojenie ich niezbędnych potrzeb bytowych, opiekuńczych, wspomagających i edukacyjnych na poziomie obowiązującego standardu, w zakresie i formach wynikających z indywidualnych potrzeb osób w nim przebywających. 4. Organem prowadzącym jest Gmina Miejska Słupsk. 5. Dom dysponuje mieniem Gminy Miejskiej Słupsk, niezbędnym do wykonania zadań statutowych. 6. Dom prowadzi gospodarkę finansową w formie jednostki budżetowej. 7. Podstawą gospodarki finansowej Domu jest roczny plan finansowy, zgodny z uchwałą budżetową Rady Miejskiej w Słupsku na dany rok. 8. Dom może współpracować z instytucjami, których działalność wspomaga Dom. 9. Oprócz pracowników Domu pracę na rzecz mieszkańców mogą wykonywać wolontariusze, stażyści, praktykanci. 10. Pracownicy DPS, wykonują zadania i obowiązki określone w ich indywidualnych zakresach czynności oraz wynikające z postanowień Statutu i Regulaminu Organizacyjnego. 1

4 1. Decyzję o skierowaniu do domu pomocy społecznej i decyzję ustalającą opłatę za pobyt w domu pomocy społecznej wydaje organ gminy właściwej dla tej osoby w dniu jej kierowania do domu pomocy społecznej. 2. Pobyt w Domu jest odpłatny zgodnie z przepisami ustawy o pomocy społecznej. 3. Dom może również świadczyć usługi opiekuńcze i specjalistyczne usługi opiekuńcze dla osób w nim nie zamieszkujących. ROZDZIAŁ II ZASADY DZIAŁANIA DOMU 5 1. Domem zarządza jednoosobowo Dyrektor przy pomocy: 1/ Głównego Księgowego, 2/ Kierowników (działów lub sekcji), 3/ samodzielnych stanowisk pracy. 2. Dyrektor jest zwierzchnikiem służbowym i pracodawcą dla wszystkich pracowników Domu. 3. W czasie nieobecności Dyrektora Domu, zastępuje go pracownik upoważniony przez Dyrektora na piśmie. 6 1. Do kompetencji Dyrektora Domu należy w szczególności: 1/organizowanie i zapewnienie prawidłowego funkcjonowania Domu, zgodnie z obowiązującymi standardami, 2/ wykonywanie czynności w sprawach z zakresu prawa pracy, 3/ zapewnienie podejmowania przedsięwzięć reorganizacji i zmian wynikających z bieżącej polityki nadrzędnych organów władzy samorządowej, 4/ zapewnienie skutecznej kontroli realizacji ustalonych zadań i przestrzeganie prawa, 5/ dbałość o należyte załatwienie spraw mieszkańców i pracowników Domu oraz efektywność i dyscyplinę pracy, 6/ dokonywanie kontroli wewnętrznych w Domu, 7/ rozstrzyganie sporów kompetencyjnych pomiędzy pracownikami, 8/ rozpatrywanie skarg i wniosków kierowanych do Domu. 2. Do spraw zastrzeżonych dla Dyrektora Domu należy: 1/ wydawanie zarządzeń wewnętrznych dotyczących organizacji i funkcjonowania Domu, 2/ podpisywanie wszystkich dokumentów wychodzących na zewnątrz Domu, 3/ bezpośrednie zwierzchnictwo nad kierownikami komórek organizacyjnych, 4/ delegowanie pracowników w sprawach służbowych, 5/ nadzór nad prawidłowym i terminowym załatwianiem spraw bieżących. 2

7 1. Do realizacji celów i zadań Domu tworzy się następujące działy, zespoły, sekcje i samodzielne stanowiska pracy, oznaczone odpowiednimi symbolami: 1/ Dyrektor DR 2/ Dział Opiekuńczo Terapeutyczny DO 3/ Dział Administracyjno Techniczny DA 4/ Sekcja Finansowo Księgowa SF 5/ Sekcja Żywienia SŻ 6/ Pracownik Socjalny PS 7/ Inspektor d/s Organizacji i Kadr KA 8/ Inspektor BHP BHP 9/ Stanowisko Radcy Prawnego RP 8 1. Kierownicy komórek organizacyjnych ponoszą odpowiedzialność za należytą organizację pracy i terminowe wykonywanie zadań, przestrzeganie przepisów prawa w zakresie realizacji zadań oraz przestrzeganie porządku i dyscypliny przez podległych pracowników. 2. W razie nieobecności Kierownika Działu zastępuje go wyznaczony przez niego pracownik. 3. Kierownicy Działów zobowiązują się do wzajemnej współpracy. 4. Kierownicy Działów i samodzielne stanowiska pracy bezpośrednio podporządkowane są Dyrektorowi Domu. 5. Do zadań kierowników działów i sekcji należy w szczególności: 1/ zapewnienie właściwej i terminowej realizacji zadań określonych w Regulaminie Organizacyjnym, 2/ przygotowywanie określonych ocen analiz, planów oraz sprawozdań z realizacji zadań objętych działalnością Domu, 3/ wykonywanie kontroli wewnętrznej w stosunku do podległych pracowników, 4/ nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników dyscypliny pracy, przestrzeganie zasad bhp i p/poż. przez podległych pracowników, 5/dokonywanie okresowych ocen kwalifikacyjnych podległych pracowników zgodnych z Regulaminem zatwierdzonym przez Dyrektora Domu, 6/ nadzór nad przestrzeganiem praw i obowiązków mieszkańców, 7/ nadzór nad mieniem i sprzętem znajdującym się w dyspozycji Działu. ROZDZIAŁ III ZAKRES ZADAŃ KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH I SAMODZIELNYCH STANOWISK PRACY 9 1. Dział Opiekuńczo Terapeutyczny, w skład którego wchodzą następujące stanowiska: 1/ Kierownik Działu, 3

2/ Pielęgniarka, 3/ Opiekun kwalifikowany, 4/ Opiekun, 5/ Asystent osoby niepełnosprawnej, 6/ Technik fizjoterapii, 7/ Terapeuta, 8/ Instruktor terapii zajęciowej, 2. Do podstawowych zadań Zespołu Opiekuńczo Terapeutycznego należy: 1/ pomoc w adaptacji nowo przyjętych mieszkańców, 2/ tworzenie i realizacja indywidualnych planów opieki oraz prowadzenie dokumentacji pracownika pierwszego kontaktu, 3/ udział pracowników w pracach zespołu terapeutyczno - opiekuńczego, 4/ umożliwienie mieszkańcom korzystania za świadczeń zdrowotnych, 5/ planowanie i realizacja procesu pielęgnacyjnego oraz prowadzenie dokumentacji w tym zakresie, 6/ wykonywanie zabiegów z zakresu fizykoterapii i kinezyterapii oraz rehabilitacja mieszkańców, 7/ wykonywanie czynności w zakresie utrzymania prawidłowej higieny i estetyki mieszkańca, 8/ organizowanie terapii zajęciowej oraz prowadzenie obowiązującej dokumentacji z działalności terapeutycznej, 9/ pisemne i ustne przekazywanie raportów pielęgniarskich, po każdej zmianie, 10/ organizacja świąt, uroczystości okazjonalnych oraz umożliwienie udziału w imprezach kulturalnych i turystycznych, 11/ umożliwienie kontaktu z kapelanem i udziału w praktykach religijnych zgodnie z wyznaniem mieszkańca, 12/ utrzymanie kontaktu z rodzinami mieszkańców i środowiskiem, 13/ współpraca z komórkami organizacyjnymi Domu, 14/ współpraca z instytucjami i organizacjami realizującymi zadania w zakresie opieki nad osobą starszą. 10 1. Dział Administracyjno Techniczny, w skład którego wchodzą następujące stanowiska: 1/ Kierownik Działu, 2/ Referent, 3/ Pokojowa, 4/ Krawcowa, 5/ Praczka, 6/ Konserwator, 7/ Robotnik wykwalifikowany, 8/ Magazynier, 9/ Kierowca. 2. Do zadań Działu Administracyjno Technicznego należy: 1/ utrzymanie w pełnej sprawności urządzeń technicznych będących na wyposażeniu Domu, 2/ zapewnienie zaopatrzenia niezbędnego do prawidłowego funkcjonowania Domu, w szczególności wyposażenia w niezbędne meble, maszyny i urządzenia, środki czystości i higieny osobistej, 4

3/ bieżące naprawy bielizny i odzieży użytkowanej przez mieszkańców oraz wykonywanie dodatkowych napraw krawieckich, 4/ prowadzenie remontów, inwestycji i napraw, racjonalne wykorzystanie środków rzeczowych i finansowych przeznaczonych na te cele, 5/ dokonywanie okresowych przeglądów technicznych budynków i urządzeń, 6/ prowadzenie gospodarki materiałowej oraz nadzór nad magazynem i zaopatrzeniem, 7/ przestrzeganie przepisów w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych, sanitarnych oraz udział w szkoleniach w tym zakresie, 8/ utrzymanie standardów sanitarnych i porządku na terenie obiektów i otoczenia, 9/ utrzymanie w należytym stanie terenów zielonych, parku i alejek parkowych, 10/ organizowanie przetargów zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych, 11/ zabezpieczenie pomieszczeń i mienia przed kradzieżą i zniszczeniem, 12/ utrzymywanie środków transportu we właściwym stanie technicznym oraz dbałość o ich prawidłową eksploatację zgodnie z obowiązującymi przepisami, 13/ bieżące prowadzenie ewidencji wydawanych kart drogowych oraz rozliczanie zużytego paliwa, 14/ zabezpieczenie pensjonariuszom bieżącej dostawy wody, energii, c.o., telewizji i oraz komunikacji telefonicznej, 15/ realizacja zadań związanych z ochroną przeciwpożarową obiektów oraz zabezpieczenie budynków w odpowiednie środki gaśnicze, 16/ utrzymanie w czystości odzieży, pościeli, materacy, firan, 17/ prowadzenie ewidencji środków ruchomych i trwałych zgodnie z obowiązującymi przepisami, 18/ prowadzenie archiwum zakładowego, 19/ obsługa centrali telefonicznej, 20/ prowadzenie ewidencji wyposażenia pracowników w odzież ochronno roboczą oraz inne środki ochron indywidualnych i zbiorowych, 21/ sporządzanie planów remontów i inwestycji, wyznaczanie kierunków działania placówki pod względem innowacyjnych rozwiązań technicznych dla funkcjonalności budynków i urządzeń jednostki, 22/ współpraca z komórkami organizacyjnymi jednostki. 11 1. Sekcja Finansowo Księgowa, w skład której wchodzą niżej wymienione stanowiska: 1/ Główny Księgowy, 2/ Inspektor. 2. Do zadań Sekcji Finansowo Księgowej należy: 1/ prowadzenie gospodarki finansowej Domu zgodnie z obowiązującymi zasadami, a między innymi: a/ dysponowanie środkami pieniężnymi zgodnie z przepisami dotyczącymi jednostek budżetowych, b/ przestrzeganie zasad rozliczeń finansowych i ochrony wartości pieniężnych, c/ zapewnienie terminowego ściągania należności, dochodzenia roszczeń spornych oraz spłaty zobowiązań, 2/ prowadzenie bieżącej obsługi finansowo - księgowej Domu, zgodnie z obowiązującym stanem prawnym w tym zakresie, 5

3/ zorganizowanie sporządzania, przyjmowania, obiegu, kontroli i archiwizowania dokumentów w sposób zapewniający: a/ właściwy przebieg operacji gospodarczych, b/ ochronę mienia będącego w posiadaniu Domu, c/ sporządzanie kalkulacji wynikowej kosztów prowadzonej działalności oraz sprawozdawczości finansowej, 4/ bieżące i prawidłowe prowadzenie księgowości oraz terminowe sporządzanie sprawozdawczości finansowej w sposób umożliwiający: a/ prawidłowe i terminowe dokonywanie rozliczeń finansowych, b/ terminowe przekazywanie informacji ekonomicznych, c/ należyte przechowywanie i zabezpieczenie dokumentów, d/ ochronę mienia będącego w posiadaniu Domu, e/ prawidłowe i terminowe rozliczanie osób odpowiedzialnych za to mienie, 5/ rzetelne i bieżące prowadzenie ksiąg finansowych w sposób i na zasadach określonych w zakładowym planie kont, 6/ opracowywanie zbiorczych sprawozdań i bilansów z realizacji budżetu Domu, 7/ analiza wykorzystania środków budżetowych i pozabudżetowych będących w dyspozycji Domu, 8/ zorganizowanie i doskonalenie systemu wewnętrznej informacji ekonomicznej Domu, 9/ doskonalenie, w ramach prowadzonej kontroli wewnętrznej, wstępnej i bieżącej kontroli z zakresie legalności, rzetelności i prawidłowości dokumentów finansowoksięgowych, 10/ prowadzenie kontroli operacji gospodarczych stanowiących przedmiot księgowań, 11/ opracowywanie projektów wewnętrznych dotyczących w szczególności: a/ zakładowego planu kont, b/ instrukcji obiegu dokumentów, c/ zasad prowadzenia i rozliczania inwentaryzacji 12/ naliczanie wynagrodzeń i innych świadczeń na rzecz pracowników Domu, 13/ wykonywanie rozliczeń funkcji płatnika i podatku dochodowego i innych świadczeń wynikających z odrębnych przepisów, w stosunku do pracowników Domu. 12 1. Sekcja Żywienia, w skład której wchodzą niżej wymienione stanowiska: 1/ Kierownik Sekcji, 2/ Kucharz, 3/ Pomoc kuchenna. 2. Do zadań Sekcji Żywienia należy: 1/ planowanie jadłospisów z uwzględnieniem ilości i rodzajów posiłków dla wszystkich uprawnionych do żywienia, 2/ układanie jadłospisów zgodnie z obowiązującymi normami rzeczowofinansowymi, przy zachowaniu zasad racjonalnej dietetyki i higieny żywienia, 3/ współpraca z Działem Opiekuńczo -Terapeutycznym w zakresie realizacji diet zleconych przez lekarza, 4/ sporządzanie dziennych raportów żywieniowych dokumentów RW i przekazywanie ich magazynierowi celem zaopatrzenia w artykuły spożywcze niezbędne do zabezpieczenia prawidłowego żywienia, 6

5/ prowadzenie dokumentacji związanej z działalnością żywieniową, 6/ przygotowywanie i wydawanie posiłków zgodnie z harmonogramem, z zachowaniem odpowiedniej gramatury, kaloryczności, wartości odżywczej, oraz jakości i estetyki, 7/ zapewnienie mieszkańcom dostępu do podstawowych produktów żywnościowych oraz napojów przez całą dobę, 8/ pobieranie i właściwe przechowywanie próbek pokarmowych, zgodnie z obowiązującymi wymogami w tym zakresie, 9/ utrzymanie należytego porządku i czystości we wszystkich pomieszczeniach kuchni zgodnie z wymogami higieniczno -sanitarnymi, 10/ kontrola i ocena jakości produktów żywieniowych oraz właściwe ich przechowywanie, 11/ odpowiedzialność za prawidłowość przebiegu procesów technologicznych, 12/ nadzór nad stanem technicznym urządzeń i wyposażeniem kuchni, 13/ przeprowadzenie postępowań przetargowych na dostawę artykułów spożywczych zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych, 14/ nadzór i kontrola nad realizacją stawki żywieniowej i realizacją umów zawartych na dany rok budżetowy, 15/ wewnętrzne szkolenie pracowników w zakresie Dobrej Praktyki Higienicznej i Dobrej Praktyki Produkcyjnej, 16/ wdrażanie i utrzymanie systemu HACCP (Analiza Zagrożeń i Krytycznych Punktów Kontroli). 13 1. Pracownik socjalny podlega bezpośrednio Dyrektorowi Domu. 2. Do zadań pracownika socjalnego należy: 1/ udzielanie informacji o zasadach pobytu i sposobie funkcjonowania Domu osobom oczekującym na przyjęcie, 2/ załatwianie wszelkich spraw związanych z przyjęciem mieszkańca do Domu, 3/ prowadzenie właściwej dokumentacji związanej z pobytem mieszkańca w Domu, 4/ prowadzenie akt osobowych mieszkańców, 5/ nadzorowanie wszelkich spraw emerytalno- rentowych, 6/ dokonywanie zakupów na rzecz mieszkańców według obowiązujących procedur w jednostce, 7/ pomoc w utrzymaniu kontaktów z rodzinami, 8/ prowadzenie zagadnień związanych ze złożeniem przez mieszkańców do depozytu środków pieniężnych i innych wartościowych przedmiotów, 9/ załatwianie formalności pogrzebowych zmarłych mieszkańców Domu. 14 1. Inspektor d/s organizacji i kadr podlega bezpośrednio Dyrektorowi Domu. 2. Do zadań inspektora d/s organizacji i kadr należy: 1/ prowadzenie prawidłowej polityki kadrowej Domu, 2/ dokonywanie okresowych analiz w zakresie: a/ prawidłowej struktury zatrudnienia, b/ innych zagadnień dotyczących spraw kadrowo - organizacyjnych, 7

3/ prowadzenie akt osobowych pracowników Domu, 4/ załatwianie spraw pracowniczych pracowników Domu, 5/ opracowywanie i prowadzenie dokumentacji związanej ze sprawozdawczością w zakresie zagadnień kadrowych, 6/ opracowywanie projektów zarządzeń wewnętrznych i prowadzenie rejestru w tym zakresie, 7/ nadzorowanie przestrzegania przepisów prawa pracy i prowadzenie działalności informacyjnej w tym zakresie wśród pracowników Domu, 8/ prowadzenie zagadnień związanych z ubezpieczeniem społecznym pracowników i ich rodzin, 9/ określanie potrzeb i opracowywanie projektów planów szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych. 15 1. Inspektor w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy (stanowisko nieetatowe) podlega bezpośrednio Dyrektorowi Domu. 2. Do obowiązków tego stanowiska należy: 1/ organizowanie i prowadzenie szkoleń, 2/ kontrola warunków pracy oraz przestrzegania przez pracowników przepisów, 3/ dokonywanie okresowych analiz stanu bezpieczeństwa i higieny pracy, 4/ opracowywanie instruktażu ogólnego do szkolenia wstępnego pracowników, 5/ udział w badaniu przyczyn i okoliczności wypadków przy pracy, opracowywanie wniosków w tym zakresie i kontrola ich realizacji oraz prowadzenie dokumentacji. 16 1. Radca Prawny (stanowisko nieetatowe) podlega bezpośrednio Dyrektorowi Domu, 2. Do podstawowych zadań tego stanowiska należy wykonywanie stałej kompleksowej obsługi prawnej Domu polegającej przede wszystkim na: 1/ opracowywaniu projektów umów według założeń Zleceniodawcy, 2/ pisemnym opiniowaniu projektów umów przygotowanych przez Zleceniodawcę albo przez jego kontrahenta, 3/ sporządzaniu pism, wniosków i innych dokumentów, wymagających wiedzy prawniczej, 4/ sporządzaniu pisemnych opinii i ekspertyz prawnych, 5/ udzielaniu bieżących, ustnych porad i konsultacji prawnych, 6/ udziale w negocjacjach, 7/ występowaniu w charakterze pełnomocnika przy zawieraniu umów, 8/ zastępstwie prawnym w postępowaniu sądowym, administracyjnym i egzekucyjnym. 8

ROZDZIAŁ IV ZAKRES I POZIOM ŚWIADCZONYCH USŁUG DLA MIESZKAŃCÓW 17 1. Zakres i poziom usług świadczonych przez Dom ustala się uwzględniając indywidualne potrzeby i możliwości psychofizyczne mieszkańców. 2. Zakres i rodzaj usług wynika z indywidualnego planu wspierania mieszkańca, opracowanego z jego udziałem, o ile zezwala na to stan jego zdrowia. 3. Do zadań Domu należy realizacja podstawowych usług zgodnie z obowiązującym standardem: 1/ w zakresie potrzeb bytowych zapewnianie: a/ miejsca zamieszkania, b/ wyżywienia, c/ odzieży i obuwia, d/ utrzymanie czystości, 2/ opiekuńczych polegających na: a/ udzielaniu pomocy w podstawowych czynnościach życiowych, b/ niezbędnej pomocy w załatwianiu spraw osobistych, 3/ wspomagających, polegających na: a/ umożliwieniu udziału w warsztatach terapii zajęciowej, b/ podnoszeniu sprawności i aktywizowaniu mieszkańców, c/ umożliwieniu zaspokajania potrzeb religijnych i kulturalnych, d/ zapewnieniu warunków do rozwoju samorządności mieszkańców, e/stymulowaniu nawiązywania, utrzymania i rozwijania kontaktu z rodziną i środowiskiem, f/działaniu zmierzającym do usamodzielnienia mieszkańca, w miarę jego możliwości, g/pomocy usamodzielniającemu się mieszkańcowi w umożliwieniu podjęcia pracy, szczególnie mającej charakter terapeutyczny, h/zapewnieniu bezpiecznego przechowywania środków pieniężnych i przedmiotów wartościowych, i/ pokryciu, w miarę możliwości mieszkańcowi nie posiadającemu własnego dochodu wydatków na niezbędne przedmioty osobistego użytku, według odrębnych przepisów, j/ zapewnieniu przestrzegania praw mieszkańców oraz dostępności o tych prawach, k/ sprawnym załatwianiu skarg i wniosków mieszkańców. ROZDZIAŁ V PRAWA I OBOWIĄZKI MIESZKAŃCÓW 18 1. Mieszkaniec według możliwości Domu i indywidualnej ma prawo do: 1/ decydowania w sprawach dotyczących własnej osoby, 2/ podmiotowego traktowania i partnerstwa ze strony personelu, 3/ posiadania drobnych przedmiotów i miejsc na ich przechowywanie, 9

4/ korzystania z własnych ubrań, 5/ udziału w czynnościach związanych z ich codziennym życiem, 6/ aktywnego trybu życia, 7/ zmiany miejsca pobytu w ciągu dnia w związku z uczestnictwem w różnych formach aktywności, 8/ podtrzymywania więzi z rodziną i rozwijanie kontaktów ze środowiskiem lokalnym, 9/ przebywania poza Domem, po uzgodnieniu z pracownikiem socjalnym, pielęgniarką lub Dyrektorem Domu, a w szczególnych przypadkach po uzyskaniu zgody lekarza, 10/ korzystania z terapii zajęciowej, 11/ korzystania z czytelni, prasy codziennej oraz udziału w imprezach kulturalnych i turystycznych, 12/kontaktu z kapelanem i udziału w praktykach religijnych zgodnie z wyznaniem mieszkańca. 19 1. Obowiązki mieszkańca Domu: 1/ współdziałanie z personelem w zaspokajaniu swoich podstawowych potrzeb, 2/ dbanie o higienę osobistą, wygląd zewnętrzny, 3/ porządek w swoich rzeczach i wokół siebie, 4/ przestrzeganie zasad i norm współżycia, regulaminów i zarządzeń wewnętrznych, 5/ dbanie o mienie Domu, 6/ wnoszenie opłat za pobyt w Domu zgodnie z przepisami i decyzjami administracyjnymi, 7/ ponoszenie kosztów umyślnych uszkodzeń przedmiotów i urządzeń będących własnością Domu lub innych osób, 8/ dla osób palących palenie papierosów w miejscu do tego przeznaczonym, 9/ zachowanie trzeźwości i bezwzględny zakaz spożywania alkoholu na terenie Domu, 10/ przestrzeganie ciszy nocnej w godz. 22ºº 6ºº. ROZDZIAŁ VI ZASADY OBIEGU KORESPONDENCJI 20 Czynności związane z przyjęciem pism, ich opracowaniem, obiegiem wewnątrz jednostki organizacyjnej, wysyłką pism, przechowywaniem akt spraw załatwionych określa instrukcja kancelaryjna, która reguluje zasady obiegu pism. 10

ROZDZIAŁ VII TRYB PRZYJMOWANIA, ROZPATRYWANIA I ZAŁATWIANIA SKARG I WNIOSKÓW 21 1. Dyrektor Domu w sprawach skarg i wniosków przyjmuje w każdy poniedziałek w godzinach od 10ºº do 12ºº. 2. Rejestr skarg i wniosków prowadzi inspektor d/s organizacji i kadr. 3. Skargi i wnioski rozpatruje niezwłocznie Dyrektor z kierownikami właściwych komórek, a wymagające wyjaśnienia w terminie do 30 dni. 4. Za wszechstronne wyjaśnienie i terminowe załatwienie skarg i wniosków odpowiedzialni są kierownicy komórek organizacyjnych. ROZDZIAŁ VIII ZASADY KONTROLI WEWNĘTRZNEJ 22 1. Kontrola wewnętrzna jest wykonywana przez Dyrektora Domu oraz kierowników komórek organizacyjnych 2. Kontrolę sprawują: 1/ Dyrektor Domu w stosunku do wszystkich pracowników Domu, 2/ Główny Księgowy w stosunku do wszystkich pracowników Domu w zakresie działalności finansowej, 3/ kierownicy komórek organizacyjnych w stosunku do podległych pracowników. 3. Kontrola, o której mowa w ust. 1 obejmuje w szczególności: 1/ działalność poszczególnych komórek organizacyjnych w zakresie realizowanych zadań, 2/ stosunek pracownika do praw i obowiązków mieszkańców, 3/ przestrzeganie zewnętrznych i wewnętrznych aktów prawnych regulujących działalność Domu. ROZDZIAŁ IX POSTANOWIENIA KOŃCOWE 23 1. W przypadkach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem obowiązują przepisy zawarte w aktach prawnych. 2. Zmiany w Regulaminie mogą być dokonane w trybie przewidzianym dla jego nadania. 3. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2010 roku, po zatwierdzeniu przez Prezydenta Miasta Słupska po podaniu go do wiadomości mieszkańcom i pracownikom Domu, w sposób ogólnie przyjęty. 11

24 STRUKTURA ORGANIZACYJNA DPS LEŚNA OAZA'' W SŁUPSKU DYREKTOR DZIAŁ ADMINISTRACYJNO- TECHNICZNY DZIAŁ OPIEKUŃCZO- TERAPEUTYCZNY SEKCJA FINANSOWO- KSIĘGOWA SEKCJA ŻYWIENIA STANOWISKA SAMODZIELNE KIEROWNIK KIEROWNIK GŁÓWNY KSIĘGOWY KIEROWNIK PRACOWNIK SOCJALNY REFERENT PIELĘGNIARKA INSPEKTOR KUCHARZ INSPEKTOR D/S KADR MAGAZYNIER OPIEKUN KWALIFIKOW. POMOC KUCHENNA Inspektor BHP um. cyw -praw. POKOJOWA OPIEKUN Radca Praw um.cyw - praw. KRAWCOWA ASYSTENT OSOB.NIEPEŁ. PRACZKA TECHNIK FIZJOTERAPII KONSERWATOR TERAPEUTA KIEROWCA INSTRUKTOR TERAPII ZAJ. ROBOTNIK WYKWALIFIK. 12