REGULAMIN ORGANIZACYJNY DOMU POMOCY SPOŁECZNEJ DLA OSÓB PRZEWLEKLE PSYCHICZNIE CHORYCH W TORUNIU

Transkrypt

1 REGULAMIN ORGANIZACYJNY DOMU POMOCY SPOŁECZNEJ DLA OSÓB PRZEWLEKLE PSYCHICZNIE CHORYCH W TORUNIU Toruń, grudzień 2016r. 1

2 KUJAWSKO-POMORSKA FUNDACJA POMOCY OSOBOM STARSZYM i NIEPEŁNOSPRAWNYM R E G U L A M I N ORGANIZACYJNY DOMU POMOCY SPOŁECZNEJ/DPS/ W TORUNIU 1 Rozdział I Postanowienia ogólne Regulamin organizacyjny Domu Pomocy Społecznej zwany dalej Regulaminem określa strukturę i zasady funkcjonowania DPS dla osób przewlekle psychicznie chorych DPS jest jednostką prowadzoną przez Kujawsko-Pomorską Fundację Pomocy Osobom Starszym i Niepełnosprawnym. 2. Profil Domu Pomocy Społecznej: osoby przewlekle psychicznie chore. 3. Adres DPS - Toruń, ul. Szosa Okrężna 3, gdzie znajduje się siedziba Fundacji, 4. DPS podlega nadzorowi i kontroli na zasadach określonych w obowiązujących przepisach prawa. 5. DPS kieruje dyrektor za pomocą kierowników działów i samodzielnych stanowisk, który jest odpowiedzialny za funkcjonowanie oraz reprezentowanie na zewnątrz. Podczas nieobecności dyrektora zastępstwo sprawuje wyznaczony kierownik działu lub wskazana przez niego osoba. Jeżeli w Regulaminie jest wspomniane o: 3 1. DPS - należy przez to rozumieć Dom Pomocy Społecznej dla osób przewlekle psychicznie chorych w Toruniu; 2. Dyrektorze - należy przez to rozumieć Dyrektora DPS; 3. MOPS - należy przez to rozumieć Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej; 4. GOPS - należy przez to rozumieć Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej; 5. Komórce organizacyjnej - należy przez to rozumieć dział, komórkę lub samodzielne stanowisko pracy; 6. Kierowniku komórki organizacyjnej - należy przez to rozumieć kierownika Działu 7. Mieszkańcu - należy przez to rozumieć osobę przebywającą w Domu. 1. Dom Pomocy Społecznej przyjmuje Mieszkańców na pobyt stały i czasowy. 4 5 Oświadczenie woli w imieniu DPS składa Dyrektor, w zakresie wynikającym z udzielonego jemu pełnomocnictwa przez Prezesa Fundacji 2

3 6 DPS realizuje zadania współpracując z MOPS, GOPS, organami administracji publicznej i samorządu terytorialnego, instytucjami zajmującymi się problematyką pomocy społecznej oraz osobami prywatnymi. 7 Rozdział II Zasady kierowania DPS 1. Domem zarządza dyrektor zatrudniony przez Prezesa Fundacji. 2. Czynności z zakresu prawa pracy wobec dyrektora wykonuje Prezes Fundacji. 3. Dyrektor jest odpowiedzialny za funkcjonowanie DPS oraz jej reprezentowanie na zewnątrz. 4. Dyrektor kieruje działalnością DPS przy pomocy Prezesa Fundacji, księgowego, kierowników Działów organizacyjnych i samodzielnych stanowisk pracy. 5. W czasie nieobecności dyrektora zastępstwo sprawuje wyznaczony kierownik Działu lub wskazana przez niego osoba. 8 Rozdział III Komórki organizacyjne DPS W DPS funkcjonują komórki organizacyjne - Działy oraz samodzielne stanowiska pracy. Podstawową komórką organizacyjną jest Dział, którą zarządza kierownik Organizacja każdej komórki i samodzielnego stanowiska pracy obejmuje zakres działania określony w Zakresach uprawnień i odpowiedzialności dla poszczególnych stanowisk pracy oraz w Regulaminie organizacyjnym. 11 W Domu Pomocy Społecznej wyodrębnione są poniższe komórki organizacyjne: 1. Dział Terapeutyczno Opiekuńczy; 2. Samodzielne stanowiska pracy. Rozdział IV Struktura DPS 3

4 12 1.Dyrektor DPS jest zwierzchnikiem sprawującym nadzór nad działalnością wszystkich komórek będących w strukturze organizacyjnej Domu. Kieruje również sprawami tj: strategia działania; polityka personalna; organizacja i zarządzanie 2. Szczegółowy zakres działania komórek organizacyjnych i samodzielnych stanowisk pracy przedstawiony zostanie w kolejnym dziale Regulaminu. 3. Schemat organizacyjny będący załącznikiem do niniejszego Regulaminu przedstawia strukturę organizacyjną DPS. 13 Obowiązki, uprawnienia, zadania dyrektora: polityka personalna; reprezentowanie DPS we wszystkich formach jej działalności; promowanie i informowanie o działalności i wachlarzu usług DPS; planowanie wydatków finansowych; opracowanie, wydawanie zarządzeń wewnętrznych, instrukcji, ogłoszeń; planowanie szkoleń dla pracowników; rozstrzyganie sporów, które nie mogą być załatwione na poziomie kierowników Działów; załatwianie skarg, zażaleń i wniosków, które wpływają w formie pisemnej; koordynowanie działalności podległych komórek organizacyjnych; dokonywanie zmian organizacyjnych w celu sprawnego kierowania i funkcjonowania DPS; składanie oświadczeń woli zgodnie z Regulaminem i obowiązującymi przepisami. Obowiązki, uprawnienia, zadania kierowników komórek organizacyjnych: wydawanie decyzji, dyspozycji, poleceń służbowych w granicach wynikających z zakresu działania komórki organizacyjnej na postawie upoważnienia dyrektora lub osoby jego zastępującej; koordynowanie i nadzorowanie działalności komórki organizacyjnej; włączanie się do zadań z zakresu obowiązków wynikających z działalności komórki; zapoznawanie pracowników z zadaniami komórki organizacyjnej, zakresem współpracy z pozostałymi komórkami w DPS oraz zasadami i procedurami ustalonymi na szczeblu kierownictwa; przekazywanie wiadomości,poleceń do wykonania wynikających z dyspozycji Prezesa, dyrektora lub aktów normatywnych; wspieranie i pomoc pracownikom podległej komórki organizacyjnej w opracowaniu szablonów dokumentów, procedur i innych wytycznych do realizacji zadań; nadzorowanie i kontrola pracy komórki organizacyjnej pod względem merytorycznym i formalnym; sporządzanie okresowych ocen pracowników; wydawanie opinii na temat obsady pracowniczej danej komórki organizacyjnej, wnioskowanie zmian w wynagrodzeniu, przeszeregowanie pracowników, wnioskowanie o nagrody i kary dla podległych pracowników; 4

5 ustalenie i ciągłe aktualizowanie zakresu czynności dla podległych pracowników; w uzasadnionych przypadkach powierzanie pracownikom wykonania czynności i zadań spoza ich zakresu obowiązków; ustalanie zastępstwa w czasie urlopu bądź długotrwałej nieobecności któregoś z pracowników komórki organizacyjnej. Obowiązki, uprawnienia, zadania księgowego: Księgowość powierzona firmie zewnętrznej. Obowiązki, uprawnienia, zadania pracownika BHP Nadzór nad właściwym przeszkoleniem wszystkich pracowników powierzone firmie zewnętrznej. 14 Obowiązki pracodawcy oraz pracowników określa Regulamin pracy ustalony przez Prezesa oraz dyrektora Domu. Rozdział V Zakres działalności komórek organizacyjnych w DPS 15 Do podstawowych zadań Działu Terapeutyczno-Opiekuńczego (TO) należą: 1. Opracowanie indywidualnych planów wsparcia dla Mieszkańców, które koordynuje pracownik pierwszego kontaktu; 2. Właściwe funkcjonowanie zespołu TO; 3. Kreowanie, wdrażanie i inicjowanie form terapeutycznych; 4. Prowadzenie dokumentów właściwych dla Działu; 5. Aktywizacja Mieszkańców poprzez zachęcanie do udziału w: spotkaniach społeczności Domu oraz poza nią; pracy samorządu Mieszkańców; terapii zajęciowej; zajęciach edukacyjnych; pracach na rzecz Domu i społeczności Domu. 6. Rzetelne wykonywanie opieki, terapii, rehabilitacji każdego Mieszkańca; 7. Opracowanie procedur, standardów postępowania w usługach oferowanych przez DPS; 8. Praca nad utrzymywaniem kontaktów Mieszkańców z rodziną i środowiskiem. Do podstawowych zadań Radcy Prawnego należy: 1. Reprezentowanie DPS w sprawach spornych; 2. Udzielanie porad prawnych w zakresie działalności Fundacji i inne w zależności od potrzeb w ścisłej współpracy z Prezesem Fundacji. 3. Obowiązki Radcy Prawnego pełni firma zewnętrzna. Do podstawowych zadań Działu Administracyjno Gospodarczego należą: 1. Wszelkie prace z zakresu administracyjno gospodarczych powierzone firmom zewnętrznym na zasadach zawartych w odrębnych umowach. 5

6 Rozdział VI Celowość istnienia oraz zasady działania DPS 16 Cele Domu Pomocy Społecznej w Toruniu: 1. Całodobowa opieka nad Mieszkańcami; 2. Zaspokajanie potrzeb bytowych, opiekuńczych i wspomagających zgodnie z obowiązującym standardem w zakresie wynikających z indywidualnych potrzeb i możliwości psychofizycznych Mieszkańców; 3. Stworzenie bezpiecznych warunków ze szczególnym naciskiem na zachowanie intymności, wolności, godności; 4. Współpraca z organizacjami, instytucjami, osobami fizycznymi i prawnymi 17 Przyjęcie Mieszkańca do DPS następuje na podstawie: umów/zleceń podpisanych z organami jednostek samorządu terytorialnego; umowy cywilno-prawnej między DPS a kandydatem. 18 Pobyt w DPS jest odpłatny, informacja o kosztach miesięcznego pobytu dostępne są na stronie internetowej Domu. Zakres usług DPS: Potrzeby bytowe: miejsce zamieszkania; wyżywienie; odzież i obuwie w ekstremalnie trudnej sytuacji finansowej Mieszkańca; utrzymanie czystości. 2. Opiekuńcze: udzielanie pomocy w podstawowych czynnościach życiowych; pielęgnacja; pomoc w załatwianiu spraw osobistych 3. Wspomagające: prowadzeniu terapii zajęciowej; aktywizacja Mieszkańców oraz podnoszenie ich sprawności psychofizycznej; stymulowanie potrzeby utrzymywania i nawiązywania kontaktów z rodziną i społecznością lokalną ; stworzenie warunków do zaspokajania potrzeb religijnych i kulturalnych; umożliwienie rozwoju samorządności Mieszkańców Domu; stymulowanie Mieszkańców do usamodzielnienia się w miarę ich możliwości; pomoc usamodzielniającym się Mieszkańcom w znalezieniu zatrudnienia na miarę ich możliwości; bezpieczne przechowywanie środków pieniężnych i przedmiotów wartościowych; 6

7 przestrzeganie praw Mieszkańców; dostęp Mieszkańców do informacji o ich prawach i obowiązkach; sprawne wnoszenie i załatwianie skarg, zażaleń oraz wniosków Mieszkańców. 20 Dom umożliwia i organizuje Mieszkańcom pomoc w korzystaniu ze świadczeń zdrowotnych przysługujących im na podstawie odrębnych przepisów. Prawa i obowiązki Mieszkańców: 21 Każdy Mieszkaniec ma prawo do: pomocy w zaspokajaniu potrzeb; intymności, poczucia swobody i bezpieczeństwa, wyrażania swoich opinii; składania skarg i wniosków dotyczących sposobu funkcjonowania DPS; dostępu do rekreacji, kultury, rozwijania własnych zainteresowań; uczestnictwa w podejmowaniu decyzji dotyczących siebie; uzyskania wyczerpujących informacji na temat usług oferowanych przez DPS i korzystania z nich; aktywnego udziału w tworzeniu indywidualnego planu wsparcia i ocenie jego realizacji; utrzymywania kontaktów z rodziną i społecznością lokalną; korzystania z dostępnych źródeł informacji oraz korzystania z telefonu i internetu w ściśle określonych godzinach; prania własnej odzieży oraz korzystania z aneksu kuchennego; decydowania o zakupowanych rzeczach ze środków pozostających do jego dyspozycji; korzystania z palarni. Obowiązki Mieszkańców: szanowanie sprzętu, wyposażenia Domu oraz włączanie się do pracy na rzecz DPS; szanowanie godności osobistej współmieszkańców oraz personelu; utrzymanie ładu i porządku wokół siebie, własnych szafach oraz wokół swojego łóżka oraz w przynależnej łazience; wzajemna życzliwość, pomoc koleżeńska, szacunek; utrzymywania codziennej higieny osobistej; zgłaszanie usterek, awarii na terenie Domu personelowi; zgłaszanie natychmiastowe nieszczęśliwych zdarzeń i wypadków; ponoszenie odpowiedzialności materialnej za szkody wyrządzone umyślnie na mieniu Domu; ponoszenie opłat za pobyt w DPS wg, obowiązujących przepisów; przestrzeganie norm i zasad współżycia społecznego, przepisów porządkowych m.in. przepisów p-poż oraz zakazu spożywania alkoholu na terenie Domu. Rozdział VII 7

8 Postanowienia końcowe 22 Oprócz zapisów zawartych w niniejszym Regulaminie wszystkich Mieszkańców oraz pracowników obowiązują aktualne przepisy prawne, regulaminy, instrukcje, zarządzenia wewnętrzne dyrektora DPS. 23 Zmiany w niniejszym Regulaminie następują w trybie przewidzianym do jego przyjęcia. Regulamin organizacyjny wchodzi w życie z dniem otrzymania zezwolenia przez Wojewodę Kujawsko - Pomorskiego na prowadzenie Domu Pomocy Społecznej. 8