Zespół Szkół Nr 3 w Lubinie Szkoła Podstawowa Nr 3 w Lubinie Gimnazjum Nr 3 w Lubinie Ul. Gwarków 93; 59-300 Lubin Tel.: 76/746-83-25 Faks: 76/746-83-28 --------------------------------------------------------------------------------------------------------- PROCEDURA USPRAWIEDLIWIANIA NIEOBECNOŚCI I ZWALNIANIA UCZNIÓW W ZESPOLE SZKÓŁ NR 3 W LUBINIE
PODSTAWA PRAWNA: 1. Art. 70 Konstytucji Rzeczypospolitej Polskiej 2. Ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572 z póź. zm.) 3. Ustawa z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji (tekst jednolity: Dz. U. z 2005 r. Nr 229, poz. 1954 ze zmianami) CEL PROCEDURY. Celem procedury jest precyzyjne określenie sposobu usprawiedliwiania nieobecności uczniów na zajęciach lekcyjnych ( obowiązkowych i nieobowiązkowych ) oraz określenie zasad zwalniania uczniów. PRZEDMIOT PROCEDURY. Przedmiotem procedury jest ujednolicenie usprawiedliwiania przez wychowawcę nieobecności uczniów na lekcjach, zwalniania uczniów oraz odnotowywania nieobecności przez nauczycieli prowadzących poszczególne zajęcia lekcyjne. ZAKRES OBOWIĄZYWANIA. Procedura swoim zakresem obejmuje wszystkich uczniów szkół wchodzących w skład Zespołu Szkół Nr 3 w Lubinie. 2 S t r o n a
1 Postanowienia wstępne 1. Ilekroć w niniejszym dokumencie mowa jest o uczniach, należy przez to rozumieć uczniów Zespołu Szkół Nr 3 w Lubinie. 2. Ilekroć w niniejszym dokumencie mowa jest o rodzicach, należy przez to rozumieć rodziców lub opiekunów prawnych uczniów Zespołu Szkół Nr 3 w Lubinie. 3. Ilekroć w niniejszym dokumencie mowa jest o wychowawcy, należy przez to rozumieć wychowawcę klasy. 4. Niniejsza procedura określa tryb i warunki usprawiedliwiania nieobecności uczniów na obowiązkowych zajęciach edukacyjnych oraz określa zasady zwalniania uczniów 5. Zobowiązani do przestrzegania postanowień procedury są: a) wszyscy nauczyciele, w zakresie odnotowywania w dzienniku lekcyjnym nieobecności lub spóźnień uczniów na zajęciach edukacyjnych oraz w zakresie klasyfikowania uczniów z uwzględnieniem ich nieobecności na zajęciach; b) wychowawcy klas, w zakresie systematycznego odnotowywania w dzienniku lekcyjnym usprawiedliwień nieobecności uczniów i zwalniana uczniów; c) dyrektor szkoły, w zakresie prowadzenia kontroli przestrzegania zawartych w niej postanowień; d) uczniowie oraz ich rodzice, w zakresie terminowości i właściwej formy usprawiedliwiania nieobecności oraz zasad zwalniania uczniów. 6. Na początku każdego roku szkolnego wychowawca zapoznaje lub przypomina uczniom procedury obowiązujące w przypadku nieobecności w szkole oraz zwalniania uczniów. Fakt ten odnotowuje w zeszycie wychowawcy klasowego. 7. Wychowawcy klas na pierwszym zebraniu w każdym roku szkolnym przypominają lub zapoznają rodziców z w/w procedurami. Fakt zapoznania się z procedurami odnotowuje się w protokole zebrania. 8. W przypadku wątpliwości, co do autentyczności zwolnienia lub usprawiedliwienia wychowawca ma obowiązek ustalić, czy dane zwolnienie czy usprawiedliwienie jest autentyczne. Celem wyjaśnienia tej sytuacji może zadzwonić do rodziców ( prawnych opiekunów) lub wezwać ich do szkoły. 3 S t r o n a
2 Tryb i warunki usprawiedliwiania nieobecności 1. Nieobecność ucznia powstaje w sytuacji, gdy uczeń nie zgłosi się na zajęcia. Nauczyciel odnotowuje nieobecność ucznia w dzienniku lekcyjnym. Jeżeli uczeń zgłosi się na lekcję do 15 minut od jej rozpoczęcia nauczyciel odnotowuje w dzienniku lekcyjnym spóźnienie. Spóźnienie powyżej 15 minut wymaga usprawiedliwienia. 2. Usprawiedliwienia we właściwej formie wymaga każda nieobecność ucznia, na każdej godzinie zajęć lekcyjnych. 3. Jedyną osobą uprawnioną do odnotowania usprawiedliwienia w dzienniku lekcyjnym jest wychowawca klasy. 4. Usprawiedliwienie nieobecności na zajęciach lekcyjnych odbywa się poprzez dokonanie zapisu w dzienniku lekcyjnym. 5. Warunkiem usprawiedliwienia nieobecności jest przekazanie wychowawcy odpowiednich dokumentów przez ucznia lub jego rodziców (prawnych opiekunów), a w przypadku usprawiedliwienia w formie ustnej przeprowadzenie rozmowy z wychowawcą w trakcie której rodzice ( prawni opiekunowie) podadzą pozwalające na usprawiedliwienie przyczyny nieobecności. 6. Dopuszcza się następujące formy usprawiedliwiania nieobecności: a) zaświadczenie wystawione przez fachowe służby medyczne o niezdolności do uczestniczenia w zajęciach; b) pisemną prośbę rodziców (prawnych opiekunów), zawierającą własnoręczny podpis o usprawiedliwienie i zawierającą uzasadnienie nieobecności; c) zaświadczenie urzędowe wystawione przez organ sądowniczy, instytucję publiczną itp. stwierdzające, że nieobecność ucznia wynikała z istotnych społecznie przyczyn lub nieprzewidywalnych zdarzeń; d) ustną lub pisemną prośbę pracownika Zespołu Szkół Nr 3 w Lubinie, zawierającą uzasadnienie nieobecności ucznia spowodowane przyczynami wynikającymi z prowadzonych zajęć dydaktycznych lub wychowawczych organizowanych w ramach statutowych zadań szkoły. 4 S t r o n a
7. Uczeń lub jego rodzice są zobowiązani do usprawiedliwienia nieobecności w terminie jednego tygodnia od dnia zakończenia nieobecności i nie później niż do drugiego dnia zajęć dydaktycznych w miesiącu następującym po powstaniu nieobecności oraz nie później niż do dnia poprzedzającego klasyfikacyjne posiedzenie rady pedagogicznej. Jeżeli uczeń mieszka w internacie lub na stancji dopuszcza się wydłużenie czasu usprawiedliwienia ucznia po telefonicznej rozmowie wychowawcy z rodzicami. 8. Jeżeli nieobecność ucznia trwa, w sposób ciągły, dłużej niż tydzień, uczeń lub jego rodzice mają obowiązek poinformowania wychowawcy danej klasy o przyczynach powstania tej nieobecności, a wychowawca klasy przedłuża termin usprawiedliwiania nieobecności do czasu powrotu ucznia na zajęcia lekcyjne. 9. W przypadku gdy nieobecność nie zostanie usprawiedliwiona w ustalonym terminie wszystkie godziny traktowane są jako nieusprawiedliwione. 10. Dopuszcza się możliwość usprawiedliwiania pojedynczych opuszczonych dni w formie rozmowy rodzica z wychowawcą. W przypadku ustnej formy usprawiedliwienia wychowawca odnotowuje fakt jej przeprowadzenia w zeszycie wychowawcy, podając jednocześnie przyczyny dla których nieobecność została usprawiedliwiona. 11. O zwolnieniu z pojedynczych lekcji decyduje wychowawca, a pod nieobecność wychowawcy dyrektor lub wicedyrektor szkoły po zaciągnięciu informacji od nauczyciela, z którego zajęć chce zwolnić się uczeń o możliwości zaistnienia takiej sytuacji. 12. Wychowawca nie usprawiedliwia pojedynczych nieobecności bez podania uzasadnionej przyczyny. 13. Uczniowie, którzy biorą udział w zawodach, olimpiadach lub innych uroczystościach i zostali oddelegowani przez szkołę są liczeni jako obecni na zajęciach. Wychowawca fakt ten zapisuje w dzienniku z właściwą adnotacją. 14. Osoba usprawiedliwiająca nieobecność ma obowiązek przechowywać dokumenty, na podstawie, których nastąpiło usprawiedliwienie nieobecności do dnia zakończenia roku szkolnego ( do 31 sierpnia danego roku szkolnego) lub w przypadku usprawiedliwiania na ustną prośbę odnotowywać w swojej dokumentacji, z jakiej przyczyny i na czyją prośbę nastąpiło usprawiedliwienie nieobecności. 15. Rodzice (prawni opiekunowie) biorą pełną odpowiedzialność za swoje dziecko zwolnione z zajęć lekcyjnych. 5 S t r o n a
16. W przypadku dłuższych nieobecności, zwłaszcza nieusprawiedliwionych, trwających co najmniej jeden tydzień, lub 30 godzin w miesiącu, a także w przypadku ewidentnych wagarów wychowawca: a) przekazuje dyrektorowi szkoły informację o takich uczniach; b) przekazuje pedagogowi szkolnemu informację o takich uczniach; c) powiadamia rodziców (prawnych opiekunów) telefonicznie, a jeśli zajdzie taka potrzeba listownie (za potwierdzeniem odbioru) o absencji ucznia i wzywa ich do szkoły celem wyjaśnienia danej sytuacji; d) w obecności dyrektora przeprowadza z rodzicami (prawnymi opiekunami) i uczniem rozmowę, w której informuje ich o ewentualnych konsekwencjach nieobecności ucznia, a także zobowiązuje ich do spowodowania systematycznego uczęszczania na zajęcia szkolne. 17. Każdy uczeń, u którego wskaźnik nieobecności w miesiącu przekracza 20% zakłada zeszyt usprawiedliwień, w którym nauczyciel uczący w danym dniu potwierdza podpisem obecność ucznia na lekcji. 18.Uczeń zobowiązany jest codziennie przedstawić rodzicom zeszyt usprawiedliwień do podpisu. 19. W przypadku braku współpracy rodziców (prawnych opiekunów) z wychowawcą (rodzice/prawni opiekunowie nie uczestniczą w zebraniach i konsultacjach), dyrektor szkoły wysyła listem poleconym upomnienie zawierające stwierdzenie, że dziecko nie realizuje obowiązku szkolnego/obowiązku nauki. Wezwanie do realizowania obowiązku szkolnego/obowiązku nauki, jest zagrożone postępowaniem egzekucyjnym. 20. Nieobecność ucznia na egzaminie klasyfikacyjnym i poprawkowym może być tylko usprawiedliwiona na podstawie zaświadczenia lekarskiego. 3 Procedura zwalniania z zajęć lekcyjnych 1. Uczeń zwalniający się z części lekcji na podstawie zaświadczenia rodziców (prawnych opiekunów) powinien uzyskać podpisy zatwierdzające jego nieobecność na lekcjach od wychowawcy klasy, a następnie dyrektora (wicedyrektora), którego podpis potwierdza zwolnienie ucznia ze szkoły. W tym samym dniu lub na najbliższej lekcji uczeń oddaje zwolnienie wychowawcy klasy. 6 S t r o n a
2. W przypadku ucznia, który z przyczyn złego samopoczucia chce zwolnić się z zajęć lekcyjnych, powiadomieni są rodzice (prawni opiekunowie). Uczeń oczekuje na przyjazd swojego rodzica (prawnego opiekuna) w gabinecie pielęgniarki pod opieką pielęgniarki szkolnej lub w sekretariacie szkolnym. Informacje rodzicom przekazuje pielęgniarka szkolna, wychowawca klasy lub sekretarz szkoły. W razie nagłej potrzeby dyrektor (wicedyrektor) szkoły decyduje o wezwaniu karetki. Zaistniałe zdarzenia odnotowuje się w zeszycie wychowawcy klasowego i w dokumentacji pielęgniarki szkolnej. 3. W przypadku niemożności skontaktowania się z rodzicem (opiekunem prawnym) lub, kiedy rodzic odmawia odbioru ucznia, uczeń pozostaje na terenie szkoły (na zajęciach lekcyjnych lub w gabinecie pielęgniarskim) do ukończenia zajęć lekcyjnych, zgodnych z planem lekcji w danym dniu. 4. Jeżeli uczeń przebywa w internacie lub na stancji szkoła powiadamia trenera, wychowawcę internatu lub osobę upoważnioną na piśmie przez rodziców w celu odbioru ucznia. 5. Uczniom uczestniczącym w zawodach sportowych, konkursach przedmiotowych czy innych przedsięwzięciach organizowanych przez szkołę i odbywających się w czasie zajęć lekcyjnych nie zaznacza się nieobecności, lecz wpisuje się odpowiednio informację np. zawody, konkurs (wpisu dokonuje wychowawca klasy na podstawie informacji od nauczyciela odpowiadającego za organizację zawodów sportowych, konkursów itp.). 6. W przypadku uczniów klas piłkarskich prowadzonych przez MKS Zagłębie Lubin uczestnictwo w zawodach i wyjazdach wymaga pisemnego zwolnienia trenera prowadzącego zespół. 7. Samowolne opuszczenie szkoły przez ucznia przed zakończeniem jego zajęć lekcyjnych jest traktowane jako ucieczka. Fakt ten uczący nauczyciele odnotowują w dzienniku lekcyjnym, natomiast wychowawca wyjaśnia zaistniałą sytuację w rozmowie z uczniem, rodzicami ( prawnymi opiekunami ) nie później niż w ciągu 7 dni od dnia samowolnego opuszczenia zajęć. 8. Rodzic może zwolnić pisemnie ucznia z ćwiczeń na zajęciach wychowania fizycznego na pojedynczej godzinie tylko w uzasadnionych przypadkach. 9. Uczniowie zwolnieni z ćwiczeń na lekcji wychowania fizycznego mają obowiązek przebywania podczas tych zajęć pod opieką nauczyciela przedmiotu. Jeżeli lekcja wychowania fizycznego jest na pierwszej lub ostatniej godzinie, uczeń może być z powodu ważnych przyczyn na niej nieobecny na prośbę rodziców złożoną na piśmie. 7 S t r o n a
10. W sytuacji zwolnienia dziecka z zajęć rodzice ponoszą pełna odpowiedzialność za samodzielny powrót dziecka do domu. 4 Postanowienia końcowe 1. Niniejsza procedura wprowadzona jest zarządzeniem dyrektora szkoły jako procedura wewnątrzszkolna. 2. Niniejsza procedura może być w całości uchylona, o ile wprowadzone zostaną w statucie szkoły albo w dokumentach wyższej rangi zmiany skutkujące brakiem zasadności jej stosowania. 3. W przypadkach nierozstrzygniętych niniejszą procedurą, decyzję podejmuje dyrektor szkoły w oparciu o statut szkoły i przepisy wyższego rzędu. 8 S t r o n a