Załącznik nr 2 do Zawiadomienia Burmistrza Dzielnicy Wola m.st. Warszawy z dnia... o ogłoszeniu konkursu ofert na najem komunalnych boksów REGULAMIN KONKURSU OFERT NA NAJEM KOMUNALNYCH BOKSÓW UŻYTKOWYCH (na okres do 3 lat) 1 Organizator Konkurs jest organizowany przez Burmistrza Dzielnicy Wola m.st. Warszawy. 2 Terminy konkursu 1. Oferty na najem komunalnych boksów użytkowych należy składać w sekretariacie Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, przy ul. Bema 70 w Warszawie, w pokoju nr 14 (I piętro), w terminie do dnia 18 maja 2012 r., godz. 14:00. 2. Otwarcie ofert na najem komunalnych boksów użytkowych odbędzie się w siedzibie Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, przy ul. Bema 70 w Warszawie, w dniu 24 maja 2012r. o godz. 9.00 3 Warunki uczestnictwa w konkursie 1. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest: 1) wniesienie wadium (za datę wpłaty uznaje się datę uznania rachunku na koncie Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy), 2) złożenie oferty, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu wraz z wymaganymi załącznikami oraz kopią dowodu wpłaty wadium. 2. Oferent składa ofertę wraz z załącznikami i kopią potwierdzenia wpłaty wadium w zaklejonej kopercie formatu A4, ostemplowanej bądź podpisanej w miejscu zaklejenia. Na kopercie należy umieścić napis OFERTA oraz informacje: nazwa oferenta (w przypadku osoby fizycznej imię i nazwisko), adres boksu wraz z jego pozycją na liście konkursowej. 3. W przypadku zamiaru wynajęcia więcej niż jednego boksu wymagane jest złożenie odrębnych ofert na każdy z boksów (zaklejona koperta zawierająca wypełniony druk oferty oraz komplet kopii wymaganych załączników i dowodu wpłaty wadium dla każdej z ofert). Gdy oferent zamierza wynająć tylko jeden spośród boksów, na które złożył oferty, wówczas wpłaca tylko jedno najwyższe dla tych boksów wadium. Należy wtedy jasno określić preferencje wyboru boksu na kopercie i formularzu ofertowym. 4. Warunkiem przyjęcia oferty przez sekretariat ZGN Wola jest okazanie oryginału dowodu wpłaty wadium. 5. Oferent może wycofać ofertę przed posiedzeniem Komisji Konkursowej, podczas którego będą otwierane oferty na najem boksów. Oferentowi przysługuje w tym przypadku zwrot wadium wpłaconego w związku z planowanym udziałem w konkursie ofert. 4 Oferta 1. Wzór oferty stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. 2. Za ważną uznaje się jedynie ofertę złożoną na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. Oferent może wypełnić druk ręcznie lub komputerowo. Zmiana treści wzoru formularza ofertowego skutkuje odrzuceniem oferty. 3. Do oferty należy załączyć następujące dokumenty: 1) kopię dowodu wpłaty wymaganego wadium, 1
2) w przypadku przeznaczenia boksu do przechowywania jednośladowego pojazdu mechanicznego: a) potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię dowodu rejestracyjnego wystawionego na oferenta z ważnym badaniem technicznym lub b) dokument (m.in.: pisemne upoważnienie) potwierdzający prawo użytkowania pojazdu nie będącego własnością oferenta wraz z potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopią dowodu rejestracyjnego, 3) w przypadku, gdy oferta składana jest przez pełnomocnika - pełnomocnictwo udzielone w formie pisemnej; natomiast w przypadku gdy umowa ma być zawierana przez pełnomocnika oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem pełnomocnictwa notarialnego udzielonego w formie pisemnej, z tym że w przypadku braku możliwości dotrzymania terminów proceduralnych, dopuszcza się złożenie przez oferenta oświadczenia, że w przypadku wygrania konkursu pełnomocnictwo notarialne zostanie dostarczone przed podpisaniem umowy najmu, 4) w przypadku najmowania innych lokali, garaży, boksów lub miejsc postojowych od Miasta Stołecznego Warszawy - oświadczenie o ich adresach oraz braku zaległości w opłatach z tytułu najmu, 5) w przypadku oferenta będącego osobą fizyczną, pozostającego w związku małżeńskim oświadczenie małżonka o wyrażeniu zgody na zaciągnięcie zobowiązań wynikających z umowy najmu, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu. 6) w odniesieniu do osób prawnych oraz osób fizycznych, gdy najem związany będzie z prowadzoną działalnością gospodarczą dodatkowo należy załączyć: a) wydruk z rejestru prowadzonego przez Centralną Ewidencję i Informację o Działalności Gospodarczej lub wypis z KRS, z tym że w przypadku braku możliwości dotrzymania terminów proceduralnych, dopuszcza się złożenie przez oferentów oświadczeń, że w przypadku wygrania konkursu aktualne dokumenty zostaną dostarczone przed podpisaniem umowy najmu, b) kopie potwierdzone przez oferenta za zgodność z oryginałem zaświadczeń z Urzędu Skarbowego i ZUS o niezaleganiu z płatnościami, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed datą złożenia oferty lub oświadczenie o braku zaległości w tych opłatach wraz z pisemnym zobowiązaniem się do dostarczenia zaświadczeń przed podpisaniem umowy (nie dotyczy rozpoczynających działalność gospodarczą), c) w przypadku osób rozpoczynających działalność gospodarczą - oświadczenie o nieprowadzeniu działalności gospodarczej oraz zobowiązanie do dostarczenia wydruku z rejestru prowadzonego przez Centralną Ewidencję i Informację o Działalności Gospodarczej przed podpisaniem umowy, 5 Związanie ofertą Oferent jest związany ofertą przez okres dwóch miesięcy od daty ogłoszenia komunikatu o rozstrzygnięciu konkursu i wyborze oferenta. 6 Ważność konkursu Konkurs odbywa się, nawet gdyby wpłynęła tylko jedna oferta spełniająca wymogi i warunki określone w ogłoszeniu o konkursie. 7 Wadium 1. Kwotę wadium dla każdego boksu umieszcza się w wykazie boksów przeznaczonych do konkursu ofert. Wysokość wadium stanowi iloczyn minimalnej miesięcznej stawki czynszu za 1 m 2 i powierzchni użytkowej boksu. 2
2. W przypadku złożenia ofert na więcej niż jeden boks, stosuje się zasady określone w 3 ust. 3 niniejszego regulaminu. 3. Wadium należy wpłacić przelewem na konto Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, nr 56 1030 1508 0000 0005 5088 2043, prowadzone przez Bank Handlowy w Warszawie S.A. lub w kasie Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, przy ul. Bema 70 (I piętro), czynnej od poniedziałku do piątku w godz.: 9 00-12 00. Za datę wpłaty uznaje się datę uznania na podanym wyżej rachunku. 4. Wadium wpłacone przez oferenta, który wygrał konkurs nie podlega zwrotowi i zalicza się je na poczet czynszu. 5. W przypadku gdy oferent, który wygrał konkurs, nie zawarł umowy najmu w terminie 14 dni od daty podania do publicznej wiadomości komunikatu Burmistrza o rozstrzygnięciu konkursu i wyborze oferentów, z przyczyn leżących po stronie oferenta, wadium nie podlega zwrotowi. 6. Oferentom, których oferty zostały rozpatrzone negatywnie, wadium zwraca się nie później niż po upływie 3 dni roboczych od daty podania do publicznej wiadomości komunikatu Burmistrza o rozstrzygnięciu konkursu i wyborze oferentów. 8 Boksy do wynajęcia 1. Wykaz boksów przeznaczonych do najmu w konkursie ofert stanowi załącznik nr 1 do zawiadomienia Burmistrza Dzielnicy Wola o ogłoszeniu konkursu ofert. 2. W celu obejrzenia boksu oraz zapoznania się z jego stanem technicznym należy zgłosić się do właściwej dla danego boksu administracji: administracja KOŁO, ul. Ciołka 33, tel. 22 836 06 13 w. 104, 124, administracja MŁYNÓW, ul. Wawelberga 15, tel. 22 632 10 60 w. 118, 133, administracja NOWOLIPKI, ul. Nowolipki 16, tel. 22 838 49 75 w. 148, 142, 133, administracja OGRODOWA, ul. Ogrodowa 28/30, tel. 22 620 93 11 w. 101, 102, 201. 3. Dodatkowych informacji na temat zasad konkursu udziela Dział Najmu Komercyjnego ZGN Wola, ul. Bema 70, pokoje 46 i 47 (IV piętro), tel. 22 495 81 70, 22 632 32 10, 22 632 32 15 w. 170, 104, 136, 151. 9 Pakiet konkursowy 1. Pakiet konkursowy jest udostępniony na stronach internetowych Urzędu Dzielnicy Wola m.st. Warszawy - www.wola.waw.pl, oraz Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy www.zgnwola.waw.pl/konkurs.html. 2. Pakiet konkursowy można otrzymać w siedzibie Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy w Warszawie, ul. Bema 70 (III piętro, pokoje nr 32 i 33) lub pobrać z ww. stron internetowych. 3. Przykładowy wzór umowy najmu boksu stanowi załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu. Warunki najmu i zapisy umowy nie podlegają negocjacjom. 10 Czynności komisji konkursowej 1. Zakres i tryb pracy komisji konkursowej określa Zarządzenie nr 3323/2009 Prezydenta m.st. Warszawy z dnia 14 lipca 2009 roku (z późniejszymi zmianami) w sprawie zasad najmu lokali użytkowych w domach wielolokalowych na okres do 3 lat oraz szczegółowego trybu oddawania w najem lokali użytkowych w domach wielolokalowych na okres dłuższy niż 3 lata i nie dłuższy niż 10 lat. 2. Posiedzenie komisji konkursowej jest jawne. 3. Pracą komisji kieruje jej przewodniczący. 4. Przewodniczący komisji konkursowej otwiera konkurs, a następnie wraz z komisją konkursową: 3
a) podaje liczbę otrzymanych ofert, b) dokonuje otwarcia kopert z ofertami oraz sprawdza kompletność złożonych ofert, c) przyjmuje wyjaśnienia lub oświadczenia zgłoszone przez oferentów, d) weryfikuje oferty i ogłasza, które oferty zostały zakwalifikowane do dalszej oceny. 5. Komisja konkursowa odmawia zakwalifikowania ofert do dalszej oceny, jeżeli: a) nie spełniają warunków konkursu, b) zostały złożone po wyznaczonym terminie, c) nie zawierają danych, jakie zgodnie z warunkami konkursu powinna zawierać oferta lub dane te są niekompletne i nie zostały uzupełnione w ramach składanych wyjaśnień, d) są nieczytelne lub budzą wątpliwości co do ich treści. 6. W kolejnej części konkursu komisja dokonuje szczegółowej analizy ofert oraz wybiera najkorzystniejszą z nich lub stwierdza, że nie wybrała żadnej ze złożonych ofert. 7. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty komisja konkursowa, jako jedyne kryterium, bierze pod uwagę zaoferowaną cenę. 8. W przypadku złożenia równorzędnych ofert komisja konkursowa organizuje dodatkowy konkurs ustny ograniczony do oferentów, którzy złożyli oferty zawierające równorzędną, najwyższą stawkę czynszu. 9. Komisja zawiadamia tych oferentów o terminie dodatkowego konkursu. 10. W dodatkowym konkursie ustnym ograniczonym oferenci zgłaszają ustnie kolejne postąpienie ceny powyżej najwyższej ceny zamieszczonej w równorzędnych ofertach, dopóki mimo trzykrotnego wywołania nie ma dalszych postąpień. 11. O wysokości postąpienia decydują uczestnicy konkursu ustnego, z tym że postąpienie nie może wynosić mniej niż 1% ceny wywoławczej, z zaokrągleniem w górę do pełnych dziesiątek groszy. 12. Konkurs uważa się za zamknięty z chwilą podpisania protokołu. 13. W przypadku rezygnacji wybranego oferenta lub niepodpisania przez niego umowy najmu w ciągu 14 dni od daty ogłoszenia Komunikatu o rozstrzygnięciu konkursu i wyborze oferenta, z innych przyczyn niezależnych od wynajmującego, komisja konkursowa ma możliwość wyboru kolejnej oferty w ciągu dwóch miesięcy od dnia rozstrzygnięcia konkursu i wyborze oferenta. Wówczas kolejny wybrany oferent zobowiązany jest ponownie wnieść wadium. 11 Komunikaty 1. Komunikat o zamknięciu prac komisji konkursowej i wstępnym wyniku konkursu podaje się do publicznej wiadomości poprzez wywieszenie na tablicach ogłoszeń Urzędu Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, al. Solidarności 90 oraz Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, ul. Bema 70. Ponadto zostanie umieszczony na stronach internetowych www.wola.waw.pl i www.zgnwola.waw.pl. 2. W terminie 3 dni roboczych od daty wywieszenia komunikatu o zamknięciu konkursu, uczestnik konkursu może wnieść skargę na czynności związane z przeprowadzeniem konkursu do Burmistrza Dzielnicy Wola m.st. Warszawy. 3. Burmistrz rozpatruje skargę w terminie 3 dni roboczych od dnia jej otrzymania. Do czasu rozpatrzenia skargi czynności związane z najmem boksu ulegają wstrzymaniu. 4. Komunikat Burmistrza Dzielnicy Wola m.st. Warszawy o rozstrzygnięciu konkursu i wyborze oferenta zostanie wywieszony na tablicach ogłoszeń Urzędu Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, al. Solidarności 90 oraz Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, ul. Bema 70, niezwłocznie po rozpatrzeniu ewentualnych skarg. Ponadto zostanie umieszczony na stronach internetowych www.wola.waw.pl i www.zgnwola.waw.pl. 5. Od dnia wywieszenia komunikatu Burmistrza o rozstrzygnięciu konkursu i wyborze oferenta, oferenci których oferty zostały rozpatrzone negatywnie, mogą odebrać dokumenty załączone do oferty, z wyłączeniem druku oferty i kopii dowodu wpłaty wadium. 4
12 Umowa 1. Umowę najmu z oferentem, który wygrał konkurs ofert, zawiera w imieniu wynajmującego Dyrektor Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy bądź osoba upoważniona. 2. Przed podpisaniem umowy najmu oferent zobowiązany jest do okazania oryginałów dokumentów, których kopie zostały dołączone do oferty, jak również tych dokumentów, do których dostarczenia się zobowiązał. 3. Najpóźniej w terminie 10 dni od daty podpisania umowy najmu oferent zobowiązany jest do wpłacenia kaucji na rachunek Wynajmującego i protokolarnego odbioru boksu. Wykonanie tych czynności w podanym terminie stanowi warunek skutecznego zawarcia umowy najmu. 4. Czynsz płatny jest od dnia protokolarnego przekazania przedmiotu najmu, nie później jednak niż w terminie 10 dni od daty podpisania umowy najmu. 13 Prawa organizatora Burmistrz Dzielnicy Wola m.st. Warszawy zastrzega sobie prawo wycofania boksu wystawionego do konkursu oraz unieważnienia konkursu w całości lub w części, bez podania przyczyny. 14 Informacje dodatkowe 1. Zgodnie z Ustawą z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (tekst jednolity Dz. U. Nr 200 z 2002 r. poz. 1683) najemcy boksów motocyklowych zobowiązani są wnosić opłaty z tytułu podatku od nieruchomości. 2. Oferent, który wygra konkurs ofert jest zobligowany do sprawdzenia instalacji elektrycznej znajdującej się w boksie we własnym zakresie i na własny koszt. 5