CZĘŚĆ III OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1
Definicje Projekt oznacza Projekt nr POIS.01.01.00-00-005/08 "Gospodarka ściekowa na terenie Zielonej Góry Etap II". Podstawą dotacji jest Umowa o dofinansowanie z dnia 10.09.2009r. z Aneksami nr 1, nr 2, nr 3 i nr 4, w ramach działania 1.1 Gospodarka wodno-ściekowa w aglomeracjach powyżej 15 tys. RLM, priorytetu I Gospodarka wodno-ściekowa, Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013. Zamawiający oznacza stronę zatrudniającą Inżyniera i Wykonawców Umów na Roboty. Inżynier / Wykonawca oznacza firmę/osobę prawną, która jest zatrudniona przez Zamawiającego do wykonania usług związanych z nadzorowaniem Robót objętych Umową na Roboty opisanych w tej części SIWZ i usług opisanych w niniejszych dokumentach przetargowych. Umowa oznacza umowę pomiędzy Zamawiającym a Inżynierem. Roboty oznacza stałe i tymczasowe roboty, które mają zostać wykonane (urządzenia i sprzęt, które mają być dostarczone). Umowa na Roboty / Kontrakt / Zadanie oznacza Umowę na Roboty opisaną w niniejszym Opisie przedmiotu zamówienia i będące przedmiotem nadzoru Inżyniera. Wykonawca Umowy na Roboty / Kontraktu / Zadania oznacza firmę/osobę prawną wykonującą Umowę na Roboty. Czerwony FIDIC Warunki Kontraktowe dla Budowy dla robót inżynieryjno budowlanych projektowanych przez Zamawiającego pierwsze wydanie w języku angielskim 1999, przygotowane i opublikowane przez Międzynarodową Federację Inżynierów Konsultantów (Fédération Internationale des Ingénieurs-Conseils FIDIC), P.O. Box 86, CH-1000 Lausanne 12, Szwajcaria, oraz drugie wydanie angielsko-polskie 2004. Żółty FIDIC Warunki Kontraktowe dla Urządzeń oraz Projektowania i Budowy dla urządzeń elektrycznych i mechanicznych oraz robót inżynieryjnych i budowlanych projektowanych przez Wykonawcę pierwsze wydanie w języku angielskim 1999 opublikowane przez Międzynarodową Federację Inżynierów Konsultantów (Fédération Internationale des Ingénieurs-Conseils FIDIC), P.O. Box 86, CH-1000 Lausanne 12, Szwajcaria, oraz drugie wydanie angielsko-polskie 2004). JRP - Jednostka Realizująca Projekt, powołana wewnątrz Zielonogórskich Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. u.p.z.p. - Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) 2
Spis treści 1. INFORMACJE PODSTAWOWE... 4 1.1. Kraj Beneficjenta:... 4 1.2. Instytucje zaangażowane we wdrażanie Projektu:... 4 1.3. Informacje o zadaniu... 4 1.4 Wykaz umów na roboty - Kontrakty nr 14, 15, 17.... 12 2. ZAŁOŻENIA i RYZYKO... 12 2.1. Założenia leżące u podstaw przedsięwzięcia... 12 2.2. Ryzyko... 12 3. CELE OGÓLNE PROJEKTU ORAZ CELE OGÓLNE UMOWY.... 13 3.1. Cele ogólne oraz rezultaty do osiągnięcia przez Wykonawcę.... 14 4. SZCZEGÓŁOWY ZAKRES UMOWY... 15 5. INNE WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO... 20 5.1 Skład zespołu... 20 5.2 Organizacja biura... 22 5.3 Archiwizacja... 22 6. OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO W ZAKRESIE WSPÓŁPRACY Z WYKONAWCĄ... 22 7. RAPORTOWANIE... 23 7.1 Wymagania odnośnie Raportów... 23 7.2 Terminy obowiązujące w Raportach... 25 3
1. INFORMACJE PODSTAWOWE 1.1. Kraj Beneficjenta: RZECZPOSPOLITA POLSKA 1.2. Instytucje zaangażowane we wdrażanie Projektu: 1.1.1. Zamawiający jest jednocześnie Beneficjentem Projektu oraz Jednostką Kontraktującą: Zielonogórskie Wodociągi i Kanalizacja Sp. z o.o. ul. Zjednoczenia 110a 65-120 Zielona Góra, Polska 1.1.2. Instytucja Zarządzająca: Ministerstwo Rozwoju i Infrastruktury ul. Wspólna 2/4, 00-926 Warszawa, Polska 1.1.3. Instytucja Pośrednicząca: Ministerstwo Środowiska ul. Wawelska 52/54 00-922 Warszawa, Polska 1.1.4. Instytucja Wdrażająca: Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej ul. Konstruktorska 3a 02-673 Warszawa, Polska 1.1.5 Instytucja Płatnicza: Ministerstwo Finansów ul. Świętokrzyska12 00-916 Warszawa, Polska 1.3. Informacje o Projekcie Projekt Gospodarka ściekowa na terenie Zielonej Góry Etap II współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej z Funduszu Spójności. Podstawą dotacji jest Umowa o dofinansowanie z dnia 10.09.2009r. z Aneksami nr 1, nr 2, nr 3 i nr 4, w ramach działania 1.1 Gospodarka wodno-ściekowa w aglomeracjach powyżej 15 tys. RLM, priorytetu I 4
Gospodarka wodno-ściekowa, Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013. Okres kwalifikowania wydatków kończy się w dniu 31.12.2015r. Zamierzenie inwestycyjne zlokalizowane jest w zachodniej części kraju, w województwie Lubuskim. Przedsięwzięcie obejmuje Kontrakty nr 14, 15, 17 opisane poniżej, które związane są z rozszerzeniem zakresu rzeczowego Projektu nr POIS.01.01.00-00-005/08 Gospodarka ściekowa na terenie Zielonej Góry - Etap II, obejmującym swoim zasięgiem Miasto Zielona Góra oraz miejscowość Zawada w Gminie Zielona Góra, które leży w bezpośrednim sąsiedztwie miasta Przedmiotem niniejszego zamówienia jest pełnienie usługi Inżyniera dla Umów na Roboty nr 14, 15, 17 zgodnie z warunkami kontraktowymi FIDIC. Termin realizacji Projektu zgodnie z umową o dofinansowanie to 31.12.2015r.; termin ten może zostać przedłużony w wyniku zmian realizacji Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko. Krótki opis Kontraktów nr 14, 15, 17: Kontrakt nr 14 - Modernizacja głównej przepompowni wody dla miasta Zielona Góra przy ul. Sulechowskiej w Zielonej Górze. Przedmiotem zamówienia jest modernizacja głównej przepompowni wody dla miasta Zielona Góra przy ul. Sulechowskiej w Zielonej Górze. Roboty będące przedmiotem niniejszego Kontraktu będą wykonane zgodnie z WARUNKAMI KONTRAKTOWYMI DLA BUDOWY dla robót inżynieryjno- budowlanych projektowanych przez Zamawiającego, pierwsze wydanie w języku angielskim 1999, przygotowane i opublikowane przez Międzynarodową Federację Inżynierów Konsultantów (Federation Internationale des Ingenieurs-Conseils - FIDIC), P.O. Box 86, CH-1000 Lausanne 12, Szwajcaria, drugie wydanie angielsko-polskie 2004. Inwestycja zlokalizowana została w większości na obszarze obiektu głównej pompowni wody przy ul. Sulechowskiej w Zielonej Górze na działkach o numerach geodezyjnych: 2/2, 4/2 obr.12 oraz na działkach 497/2, 495, 500/2, 504/2 obr.13 stanowiących bliskie otoczenie pompowni (droga, parking). Obecna wydajność pompowni wynosi 1900 m3/h. W zakres modernizacji wchodzi wykonanie: dwustrefowego układu tłoczenia, nowych rurociągów, wymiany rurociągów, termomodernizacji i nowej elewacji budynku. Zadanie obejmuje: 5
a) przebudowę i rozbudowę budynku pompowni głównej i budynku stacji transformatorowej (rozdzielni NN) polegającą na: - połączeniu budynku pompowni głównej i budynku rozdzielni NN, przenikającym elementem ramowym - bramą oraz rozbudowie budynku pompowni głównej o projektowane pomieszczenie magazynowe (od strony elewacji południowej - frontowej). - wykonaniu elewacji budynku pompowni z paneli elewacyjnych, - wykonaniu nowej elewacji rozdzielni NN (ścian budynku oraz ścianek boksów na transformatory) z paneli elewacyjnych oraz zamontowanie nowego panelowego, systemowego ogrodzenia oraz systemowych bram boksów na projektowane transformatory, - wykonaniu wokół budynku pompowni i rozdzielni NN opaski o szerokości 50cm z kostki brukowej, betonowej, - rozbiórce ogrodzenia od strony frontowej (od strony południowej) i budowie w jego miejsce ogrodzenia systemowego, panelowego, o standardowej wysokości 1630mm, na podmurówce systemowej, prefabrykowanej (z bramą i furtką). Pozostałą cześć ogrodzenia z siatki stalowej na słupkach stalowych i betonowych przewidziano do konserwacji: czyszczenie i malowanie (zabezpieczenie antykorozyjne). - rozbiórce starego chodnika i wykonaniu w jego miejsce nowego o szerokości 120cm z kostki brukowej, betonowej, - montażu 2 słupków parkingowych ze stali nierdzewnej kwasoodpornej o wysokości 1100mm (na narożnikach budynku pompowni). b) budowę wodociągu magistralnego z rur żeliwnych DN 600 mm o długości 22,5 m, łączącego pompownię (strefę wysokiego ciśnienia) z rurociągiem zewnętrznym o średnicy 800mm, c) budowę wodociągu magistralnego z rur żeliwnych DN 400 mm o długości 137,0 m, łączącego pompownię (strefę niskiego ciśnienia) z rurociągiem zewnętrznym o średnicy 600mm, d) wymianę wodociągu magistralnego żeliwnego o średnicy 800mm na rurociąg z rur PE o średnicy 630mm o łącznej długości 22,5 m metodą wykopu otwartego, e) remont rurociągu wodociągowego magistralnego o średnicy 800mm o łącznej długości 33,0 m metodą bezwykopową - reliningiem (rura przewodowa PE o średnicy 630mm), f) montaż zasuw w komorach Z1 i Z2, g) montaż przepływomierzy w komorach P1, P2 i P3, h) budowę rurociągu odwodnieniowego z rur żeliwnych DN150 o długości 10,0 m, i) budowę linii kablowych nn j) wymianę oświetlenia terenu. Roboty będą prowadzone na czynnym obiekcie. Wymagane jest zapewnienie ciągłości pracy istniejącej przepompowni. Po wykonaniu Robót budowlanych Wykonawca przeprowadzi Próby Końcowe polegające na rozruchu przepompowni wody. Rozruchowi należy poddać układy hydrauliczne, elektryczne, sterownicze i system przekazu danych drogą radiową. 6
Po zakończeniu Prób Końcowych Wykonawca przeprowadzi szkolenie wskazanych pracowników Zamawiającego. Planowany termin rozpoczęcia (podpisanie Umowy z Wykonawcą) - wrzesień 2014r. Planowany termin zakończenia robót na kontrakcie: 30.11.2015r. (termin ten może ulec przedłużeniu w przypadku zmian w Umowie o dofinansowanie). Podany termin zakończenia realizacji robót nie obejmuje Okresu Zgłaszania Wad. Kontrakt nr 15 - Przebudowa przepompowni ścieków PS-10 przy ul. Botanicznej w Zielonej Górze. Przedmiotem zamówienia jest przebudowa istniejącej przepompowni ścieków PS-10 przy ul. Botanicznej w Zielonej Górze (działka nr 632 obręb 38). Roboty będące przedmiotem niniejszego Kontraktu będą wykonane zgodnie z WARUNKAMI KONTRAKTOWYMI DLA BUDOWY dla robót inżynieryjno- budowlanych projektowanych przez Zamawiającego, pierwsze wydanie w języku angielskim 1999, przygotowane i opublikowane przez Międzynarodową Federację Inżynierów Konsultantów (Federation Internationale des Ingenieurs-Conseils - FIDIC), P.O. Box 86, CH-1000 Lausanne 12, Szwajcaria, drugie wydanie angielsko-polskie 2004. Zadanie obejmuje wykonanie rozbiórki: budynku techniczno socjalnego z przepompownią ścieków, podziemnego zbiornika ścieków ogólnospławnych, komory kraty ręcznej, betonowego pojemnika na skratki, studni betonowej, infrastruktury technicznej, tj. rurociągów wodnych i kanalizacyjnych pomiędzy obiektami, utwardzonych dojść do budynku, oświetlenia terenu przepompowni i kabli energetycznych, ogrodzenia z bramą wjazdową i furtką oraz wykonanie nowych obiektów tj.: przepompownia ścieków, budynek techniczno socjalny, studnia betonowa, dwie studnie tworzywowe, powierzchnie utwardzone, ogrodzenie terenu, sieci wewnątrzzakładowe (kanalizacja sanitarna, sieć wodociągowa, kable energetyczne, oświetlenie terenu), zieleń, oświetlenie 7
monitoring. Roboty będą prowadzone na czynnym obiekcie. Wymagane jest zapewnienia ciągłość pracy istniejącej przepompowni. W ujęciu szczegółowym zakres przedsięwzięcia przedstawia się następująco: Sieć kanalizacji sanitarnej grawitacyjnej: - z rur PVC Ø160 mm 6,0 m - z rur PVC Ø250 mm 9,5 m Sieć kanalizacji sanitarnej tłocznej: - z rur PE Ø160 mm 15,5 m Przyłącze wodociągowe: - z rur PE Ø25 mm 11,0 m - z rur PE Ø32 mm 13,0 m Sieć energetyczna nn: - łączna długość sieci 55,0 m Przepompownia ścieków tłocznia posadowiona w zbiorniku żelbetowym o wymiarach ø 4,30 / ø 4,00 / h = 5,10 m 1 szt. Budynek techniczno socjalny o wymiarach w rzucie 5,70 x 6,70 m, o wysokości 4,90 m, w technologii tradycyjnej murowanej, dach dwuspadowy 1 szt. Studnia betonowa Ø1200 mm 1 szt. Studnia tworzywowa Ø600 mm 1 szt. Studnia tworzywowa Ø425 mm 1 szt. Maszt antenowy 1 szt. Po wykonaniu Robót budowlanych Wykonawca przeprowadzi Próby Końcowe polegające na rozruchu przepompowni ścieków. Rozruchowi należy poddać układy hydrauliczne, elektryczne, sterownicze i system przekazu danych drogą radiową. Po zakończeniu Prób Końcowych Wykonawca przeprowadzi szkolenie wskazanych pracowników Zamawiającego. Planowany termin rozpoczęcia (podpisanie Umowy z Wykonawcą) - wrzesień 2014r. Planowany termin zakończenia robót na kontrakcie: 30.10.2015r. (termin ten może ulec przedłużeniu w przypadku zmian w Umowie o dofinansowanie). Podany termin zakończenia realizacji robót nie obejmuje Okresu Zgłaszania Wad. Kontrakt nr 17 - Modernizacja procesu napowietrzania wody, koagulacji i sedymentacji w Stacji Uzdatniania Wody w Zawadzie Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie i wykonanie modernizacji procesu napowietrzania wody, koagulacji i sedymentacji w Stacji Uzdatniania Wody w Zawadzie o maksymalnej wydajności 30.000 m3/d, zgodnie z programem funkcjonalno-użytkowym. Kontrakt realizowany będzie zgodnie z Warunkami kontraktowymi dla Urządzeń oraz 8
Projektowania i Budowy; dla urządzeń elektrycznych i mechanicznych oraz robót inżynieryjnych i budowlanych projektowanych przez Wykonawcę (YELLOW FIDIC) drugie wydanie angielsko-polskie 2004 (tłumaczenie pierwszego wydania 1999). Modernizacja procesu napowietrzania wody, koagulacji i sedymentacji w Stacji Uzdatniania Wody w Zawadzie jest zadaniem, które będzie realizowane w ramach rozszerzenia zakresu rzeczowego realizowanego Projektu Gospodarka ściekowa na terenie Zielonej Góry Etap II współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej. W ujęciu rzeczowym zakres działań objętych zamówieniem obejmuje co najmniej elementy wyszczególnione poniżej A) - Wykonanie kompletnej dokumentacji projektowej (projekt budowlany i projekty wykonawcze) wraz z uzyskaniem wszelkich wymaganych uzgodnień i pozwoleń, w tym pozwolenia na budowę. B) - Wykonanie następujących prac modernizacyjnych 1. Rozbiórka istniejących urządzeń i nieczynnych rurociągów w budynku Stara filtrownia 2. Przebudowa komór reakcji i komór filtracyjnych na nowe komory reakcji, komory mieszania i osadniki 3. Usunięcie starych i położenie nowych powłok na ścianach komór 4. Wykonanie ocieplenia budynku 5. Wykonanie nowej posadzki, podestów, barierek, włazów, drabinek, wentylacji, wymiana płytek ceramicznych, malowanie ścian, wymiana stolarki budowlanej w pomieszczeniach technologicznych 6. Wykonanie nowego kanału technologicznego łączącego budynek Stara filtrownia z istniejącym kanałem technologicznym 7. Wykonanie drogi dojazdowej dla samochodów pod suwnicę 8. Wykonanie remontu klatki schodowej i pomieszczeń socjalnych w budynku Starej filtrowni, wymiana papy na dachu budynku oraz zabudowa ścianek pod łącznikiem 9. Uzyskanie zgody na usunięcie drzew i uiszczenie naliczonych opłat za ich usunięcie lub wykonanie nowych nasadzeń i pielęgnacji, odbiór nasadzeń przez organ wydający decyzję, a także usunięcie drzew (łącznie z korzeniami) i odwiezienie wraz z opłatą za składowanie, o ile Wykonawca zaprojektuje obiekty kolidujące z obecnymi nasadzeniami 10. Wykonanie nowych rurociągów doprowadzających wodę surową do obiektu i wpięcie ich do istniejących rurociągów 11. Wykonanie rurociągu wody wyklarowanej i wpięcie go do rurociągu doprowadzającego wodę do filtrów piaskowych 12. Wykonanie kolektora ścieków technologicznych i wpięcie go do istniejącej kanalizacji 13. Wykonanie instalacji spustowych i przelewowych w obrębie budynku Stara filtrownia 14. Zakup i montaż nowej armatury na wykonywanych rurociągach 15. Zakup i montaż mieszadeł w komorach mieszania 16. Zakup i montaż separatorów lamelowych w osadnikach 17. Zakup i montaż zgarniaczy do ciągłego usuwania osadów w osadnikach 9
18. Zakup i montaż kaskad napowietrzających wodę nad komorami reakcji wraz z systemem wentylacji 19. Budowa zestawu do magazynowania i dawkowania koagulantu wraz z orurowaniem 20. Budowa zestawu do dawkowania roztworu węglanu sodowego wraz z orurowaniem 21. Budowa zestawu do recyrkulacji osadu wraz z orurowaniem 22. Budowa zestawu do przygotowania i dawkowania zawiesiny pylistego węgla aktywnego wraz z orurowaniem 23. Doprowadzenie do budynku Stara filtrownia wody gospodarczej, wody chlorowej i roztworu ClO2 24. Zakup i montaż instalacji osuszania powietrza 25. Zakup i montaż urządzeń kontrolno-pomiarowych 26. Zainstalowanie instalacji elektrycznej zasilającej wszystkie urządzenia i oświetlenie w budynku Stara filtrownia oraz w nowym kanale technologicznym; 27. Zainstalowanie pełnej automatyki i sterowania montowanych urządzeń i włączenie jej do głównego systemu sterowania SUW Zawada C) - Przeprowadzenie prób końcowych, rozruchu i opracowanie dokumentacji powykonawczej Termin rozpoczęcia (podpisanie Umowy z Wykonawcą) - lipiec 2014r. Planowany termin zakończenia robót na kontrakcie: 30.11.2015r. (termin ten może ulec przedłużeniu w przypadku zmian w Umowie o dofinansowanie). Podany termin zakończenia realizacji robót nie obejmuje Okresu Zgłaszania Wad. Poniżej przedstawiono przewidywany plan zdarzeń, objętych usługą Inżyniera, następujących po realizacji robót objętych Projektem: 10
11
1.4 Wykaz umów na roboty - Kontrakty nr 14, 15, 17. Nr Kontraktu Nazwa Kontraktu Procedura Kontrakt 14 Modernizacja głównej przepompowni wody dla miasta Zielona Góra przy ul. Sulechowskiej w Zielonej Górze. Roboty Czerwony FIDIC Kontrakt 15 Kontrakt 17 Przebudowa przepompowni ścieków PS-10 przy ul. Botanicznej w Zielonej Górze. Modernizacja procesu napowietrzania wody, koagulacji i sedymentacji w Stacji Uzdatniania Wody w Zawadzie. Roboty Czerwony FIDIC Roboty Żółty FIDIC Planowany koszt robot budowlano - instalacyjnych i montażowych wynosi 13,9 mln. PLN. 2. ZAŁOŻENIA i RYZYKO 2.1. Założenia leżące u podstaw przedsięwzięcia Dla realizacji przedsięwzięcia przyjęto następujące założenia: - polityka ekologiczna państwa pozostanie stabilna; - standardy UE (dyrektywy, normy, przepisy itp. odnoszące się bezpośrednio do realizowanej umowy) pozostaną na obecnym poziomie lub wyższym; - prawo środowiskowe będzie przestrzegane; - globalna sytuacja ekonomiczna pozostanie stała lub nastąpi jej poprawa; - zostaną wdrożone właściwe metody zarządzania; - instytucje współfinansujące Projekt będą wydolne finansowo; - roboty będą wdrażane zgodnie z harmonogramem; - istniejąca infrastruktura w trakcie prowadzenia robót budowlanych będzie nieprzerwanie funkcjonować; - Inżynier będzie realizował zadanie zgodnie z warunkami wdrażania Funduszu Spójności w Polsce. 2.2. Ryzyko Poniżej zestawiono zagadnienia, które mogą stanowić ryzyko dla prawidłowej realizacji Projektu: 12
- ograniczony czas na realizację Projektu określony Umową o dofinansowanie dla Projektu nr POIS.01.01.00-00-005/08 z dnia 10.09.2009r. z Aneksami nr 1, nr 2 i nr 3 i nr 4; - opóźnienia w rozstrzygnięciach przetargów na roboty; - przedłużenie się terminów administracyjnych koniecznych do uzyskania w toku realizacji kontraktów decyzji administracyjnych, co może doprowadzić do opóźnienia w realizacji Projektu; - realizacja robót budowlano-montażowych niezgodnie z harmonogramem, co może doprowadzić do opóźnień i przedłużenia terminu realizacji kontraktów i Projektu (przedłużenie umowy o dofinansowanie); - prowadzenie robót o różnym charakterze w różnych częściach miejscowości; - niewłaściwe wykonywanie obowiązków przez Wykonawców robót budowlanomontażowych; - uchybienia w projektach, skutkujące dużą ilością robót dodatkowych i zamiennych; - zmiany zakresu i przebiegu trasy robót liniowych z uwagi na odmowę właścicieli wejścia na ich teren lub istniejące kolizje; - przeprowadzenie zgodnie z u.p.z.p. oraz Klauzulą 13 FIDIC procedury w sprawie udzielenia zamówień uzupełniających oraz dodatkowych zagrożenie finansowe i czasowe, koordynacja pracy Wykonawcy do czasu podpisania odpowiednich umów; - zapewnienie przez Inżyniera właściwej inżynierii wartości celem zminimalizowania ryzyka płynącego dla Zamawiającego z tytułu robót dodatkowych i zamiennych; - zmiany w prawie; - anomalie pogodowe; - siła wyższa. Wykonawca usługi musi wziąć pod uwagę powyższe ryzyka składając ofertę i proponując cenę za wykonanie usługi (za wyjątkiem siły wyższej). 3. CELE OGÓLNE PROJEKTU ORAZ CELE OGÓLNE UMOWY. Cele główne Projektu p.n. Gospodarka ściekowa na terenie Zielonej Góry -Etap II : Realizacja przedsięwzięcia w zakresie budowy systemu kanalizacyjnego na obszarze aglomeracji Zielona Góra przyczyni się do wypełnienia zapisów dokumentów planistycznych i strategicznych na szczeblu międzynarodowym, krajowym i lokalnym. Projekt poprzez rozwój infrastruktury technicznej przy jednoczesnym poszanowaniu i ochronie środowiska przyczynia się do wzmocnienia spójności społecznej i ekonomicznej Wspólnoty, będącej celem Funduszu Spójności utworzonego na mocy Rozporządzenia Rady (WE) nr 13
1084/2006. Realizacja przedsięwzięcia wypełnia cel Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko w zakresie podniesienia atrakcyjności inwestycyjnej Polski poprzez rozwój infrastruktury technicznej przy równoczesnej ochronie i poprawie stanu środowiska. Realizacja Projektu spowoduje osiągnięcie celów społeczno - gospodarczych. Nadrzędnym celem Projektu jest wzmocnienie spójności gospodarczej i społecznej poprzez uporządkowanie gospodarki ściekowej na obszarze aglomeracji Zielona Góra w zakresie wyposażenia jej sieci kanalizacyjne, umożliwiające oczyszczenie zebranych ścieków zgodnie z Dyrektywą 91/271/EEC i Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 24 lipca 2006 r. w sprawie warunków, jakie należy spełnić przy wprowadzaniu ścieków do wód lub do ziemi oraz w sprawie substancji szczególnie szkodliwych dla środowiska wodnego oraz Ustawą z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska. 3.1. Cele ogólne oraz rezultaty do osiągnięcia przez Wykonawcę. Celami ogólnymi tej Umowy na usługi są czynności usługowe charakterystyczne dla Inżyniera wg FIDIC, z uwzględnieniem ustawy Prawo budowlane i u.p.z.p. oraz działania mające na celu realizację Projektu zgodnie z umową o dofinansowanie. W ramach umowy Inżynier będzie sprawował m.in.: Nadzór nad realizacją umów na roboty wymienionych w punkcie 1.3 w zakresie zarządzania technicznego z włączeniem obowiązków inspektorów nadzoru prowadzonego zgodnie z ustawą Prawo budowlane i związanymi z nim przepisami, pozwoleniami na budowę jak również innymi wymaganiami wynikającymi z wykonywanej Umowy na Roboty zgodnie z warunkami kontraktowymi Czerwony FIDIC i Żółty FIDIC ; Nadzór nad realizacją umów na roboty obejmujący administracyjne i finansowe zarządzanie prowadzone zgodnie z procedurami Funduszu Spójności, Programem Operacyjnym Infrastruktura i Środowisko, polskimi regulacjami i wymaganiami, wynikającymi z Umów na Roboty zgodnie z m.in. polskim prawem budowlanym. Rolą Inżyniera będzie: 1) Pełnienie funkcji Inspektora nadzoru inwestorskiego w rozumieniu art. 26 ustawy Prawo budowlane; 2) Pełnienie funkcji Koordynatora czynności inspektorów nadzoru inwestorskiego w rozumieniu art. 26 ustawy Prawo budowlane; 3) Rozliczanie Projektu (zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach POIiŚ) oraz wykonanie i udokumentowanie osiągnięcia celów i rezultatów Projektu zgodnie z umową o dofinansowanie Projektu. 14
Usługi Inżyniera obejmują: usługi przed rozpoczęciem robót budowlanych; usługi w trakcie realizacji umów na roboty; usługi w trakcie okresu zgłaszania wad. Zakres obowiązków Inżyniera obejmuje wszelkie czynności związane z realizacją przedsięwzięcia z uwzględnieniem zasad i obowiązków wynikających z umowy o dofinansowanie, obowiązujących podręczników wdrażania, wytycznych instytucji uczestniczących we wdrażaniu Projektu Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, przepisów prawa i dyrektyw unijnych. Inżynier będzie wykonywać swoje obowiązki w ścisłej współpracy z Zamawiającym, zgodnie z jego poleceniami i obowiązującymi przepisami. 4. SZCZEGÓŁOWY ZAKRES UMOWY Inżynier zapewni pełny nadzór z ramienia Zamawiającego. W szczególności dokona następujących czynności: a. W okresie przed rozpoczęciem robót budowlanych Inżynier w szczególności ma obowiązek: 1. zapoznać się z całą istniejącą dokumentacją techniczną i dokumentami dotyczącymi przedsięwzięcia jakie są w dyspozycji Zamawiającego; 2. przeprowadzić inspekcję terenu budowy w celu weryfikacji stanu istniejącego z dokumentacją projektową; 3. w przypadku wykrycia ewentualnych nieprawidłowości i braków w dokumentacji poinformować o tym Zamawiającego, przedstawić sposób ich rozwiązania oraz zalecić wymagane modyfikacje, aby w trakcie realizacji przedsięwzięcia nie wystąpiły żadne problemy w prawidłowej realizacji inwestycji; (w zakresie pkt. 1-3 Inżynier złoży stosowne oświadczenie w terminie 30 dni od daty protokolarnego przekazania Inżynierowi dokumentacji projektowej przez Zamawiającego); 4. będzie przekazywać Wykonawcom kontraktów, w imieniu Zamawiającego, dokumentacje projektowe, pozwolenia na budowę wraz z kompletem uzgodnień oraz udostępniać plac budowy w czasie zgodnym z harmonogramem realizacji; 5. weryfikować i zatwierdzać plany zapewnienia jakości Wykonawców umów na roboty; 6. wydać Wykonawcom kontraktów powiadomienia o dacie rozpoczęcia robót; 7. przygotować dla Wykonawców kontraktów wzory dokumentów rozliczeniowych (harmonogramów rzeczowo finansowych, planów płatności, itd.) w porozumieniu 15
z Zamawiającym; 8. być odpowiedzialnym za sprawdzanie prawidłowości i zgodności z warunkami umów na roboty wszystkich wymaganych polis ubezpieczeniowych, zabezpieczeń finansowych umów na roboty, gwarancji oraz praw własności. b. W trakcie prowadzenia robót budowlanych zadaniem Inżyniera w szczególności będzie: 1. prowadzenie pełnego nadzoru inwestorskiego nad robotami (robotami zgodnie z umową na roboty oraz robotami pozakontraktowymi, w tym robotami dodatkowymi, uzupełniającymi i zamiennymi), ze szczególnym uwzględnieniem ustawy Prawo budowlane i innych odnośnych regulacji prawnych. Nadzór musi być prowadzony przez zespół ekspertów, którzy posiadają odpowiednie uprawnienia wymagane przez ustawę Prawo budowlane oraz według warunków kontraktowych FIDIC (warunki ogólne i warunki szczególne umów na roboty); 2. prowadzenie ścisłej współpracy z nadzorem autorskim oraz innymi jednostkami sprawującymi nadzór nad wykonywanymi robotami; 3. prowadzenie technicznego, finansowego i administracyjnego nadzoru nad prowadzonymi pracami, egzekwowanie zgodność prowadzonych prac z: założonym harmonogramem, pozwoleniami na budowę oraz decyzjami o środowiskowych uwarunkowaniach, projektami technicznymi, specyfikacjami technicznymi, obowiązującym prawem, zasadami wiedzy inżynierskiej, warunkami programów instytucji finansujących ze szczególnym uwzględnieniem środków finansowych Unii Europejskiej, założeniami finansowymi umów na roboty oraz z zasadami rozliczeń z uwzględnieniem obowiązujących wytycznych w zakresie rozliczania i kwalifikowania kosztów. 4. polubowne rozstrzyganie wszelkich sporów powstałych pomiędzy stronami umów na roboty, będzie zapobiegał sporom, 5. monitorowanie postępu robót, 6. organizowanie i prowadzenie cyklicznych rad budowy (co najmniej raz w miesiącu lub tak często jak będzie to konieczne dla prawidłowego postępu robót); Inżynier będzie sporządzał protokoły z rad budowy; 7. organizowanie i prowadzenie cyklicznych narad z udziałem personelu Inżyniera Kontraktu i personelu Zamawiającego (co najmniej raz w miesiącu lub tak często jak będzie to konieczne dla prawidłowego postępu robót); Inżynier będzie sporządzał 16
protokoły z narad; 8. wydawanie raportów zgodnie z punktem 7 niniejszego opisu przedmiotu zamówienia; 9. zatwierdzanie rysunków, projektów i dokumentów wykonawczych sporządzanych przez Wykonawców, z komentarzami dla Zamawiającego; 10. zatwierdzanie materiałów budowlanych i instalacyjnych, urządzeń oraz dostaw wykonawców, sprawdzanie jakości dokumentów, zezwoleń, deklaracji zgodności, aprobat technicznych, certyfikatów, atestów itd., w celu uniknięcia użycia materiałów niedopuszczonych do stosowania w budownictwie; 11. weryfikowanie obmiarów robót i potwierdzanie ilości oraz określenie wartości wykonanych robót zgodnie z umowami na roboty oraz robót pozakontraktowych, w tym robót dodatkowych, uzupełniających i zamiennych, z bezwzględnym uwzględnieniem zasad w zakresie kwalifikowalności zakresu i wydatków; 12. wystawianie Przejściowych Świadectw Płatności po otrzymaniu od Wykonawców umów na roboty kompletnych dokumentów rozliczeniowych. Przejściowe Świadectwa Płatności powinny mieć wyodrębnione części dotyczące kosztów kwalifikowanych i niekwalifikowanych. Inżynier będzie podejmował decyzje dotyczące wyodrębnienia kosztów kwalifikowanych i niekwalifikowanych na podstawie obowiązujących wytycznych. Inżynier wyda Wykonawcy kontraktu dyspozycje dotyczące zasad kwalifikowalności kosztów i innych kosztów dla potrzeb sporządzania Rozliczeń; 13. wystawianie Świadectw Przejęcia Robót (Odcinków robót) i innych świadectw wymaganych umowami na roboty; 14. weryfikowanie i zatwierdzanie raportów o postępie robót składanych co miesiąc przez Wykonawców umów na roboty, w terminie do 28 dni od daty ich otrzymania i przekazywanie ich do Zamawiającego; 15. przeprowadzanie regularnych inspekcji placu budowy sprawdzających jakość wykonania i materiałów zgodnie z kontraktami oraz dobrą praktyką inżynierską; może się wymagać od Inżyniera także inspekcji związanych z przeprowadzeniem nadzoru, kontroli, pomiarów i prób urządzeń, materiałów i wykonanych robót podczas procesu produkcji u wytwórcy, wyjazdy te będą się odbywały na koszt Inżyniera i według potrzeb Zamawiającego w celu zapewnienia sprawnego przebiegu inwestycji; 16. kontrola zgodności wykonywania robót z wymaganiami bezpieczeństwa i ochrony zdrowia; 17. sprawdzanie i odbiór robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających, uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych instalacji, urządzeń technicznych; 17
18. organizowanie testów jakości przez specjalistyczne instytuty, jeżeli jest to potrzebne, na prośbę Zamawiającego; 19. zatwierdzanie proponowanych metod wykonywania robót budowlanych, włączając w to roboty tymczasowe zaproponowane przez Wykonawców umów na roboty; 20. uczestnictwo i nadzorowanie w próbach, badaniach i rozruchach; 21. rekomendowanie wszystkich zmian do dokumentacji projektowych i specyfikacji, które mogą okazać się niezbędne lub pożądane podczas lub w następstwie wykonywania robót budowlanych; 22. stwierdzenie konieczności wykonania przez Wykonawców Kontraktów, robót dodatkowych, zamiennych lub uzupełniających w zakresie rzeczowym i finansowym oraz przygotowanie umów na roboty dodatkowe, zamienne lub uzupełniające w tym protokołów konieczności i negocjacji, a także wskazanie Zamawiającemu procedury w jakiej ma wystąpić udzielenie robót dodatkowych, zamiennych lub uzupełniających; 23. niezwłoczne zgłoszenie do Zamawiającego, że występuje konieczność wykonania robót dodatkowych, zamiennych lub uzupełniających koniecznych do wykonania przedmiotów umów na roboty; 24. uzgadnianie z Zamawiającym wszelkich zmian dotyczących wartości robót; 25. wyszczególnienie formy i zawartości dokumentacji odbiorowej w porozumieniu z Zamawiającym; 26. sprawdzanie kompletności dokumentacji Wykonawców i oświadczeń wymaganych przez odpowiednie uregulowania; 27. zatwierdzanie wszystkich dokumentów odbiorowych sporządzonych przez Wykonawców Kontraktów, w tym koniecznych do uzyskania przez Wykonawców Kontraktów pozwolenia na użytkowanie lub zawiadomienia o zakończeniu budowy; 28. przeprowadzenie odbioru końcowego, sporządzenie Świadectw Przejęcia, z ewentualnym wykazem usterek i innych dokumentów związanych z warunkami Umowy; 29. prowadzenie dokumentacji fotograficznej z robót (w raportach miesięcznych). c. Po zakończeniu robót budowlanych, podczas okresu zgłaszania wad: Inżynier nadal będzie aktywnym uczestnikiem Projektu. W szczególności jego zadania będą obejmować: 1. inspekcje robót nad usuwaniem wad, w tym odbiory robót ulegających zakryciu i zanikających; 2. weryfikacja Oświadczenia po Ukończeniu i wydawanie Przejściowego Świadectwa Płatności po Ukończeniu (zgodnie z klauzulą 14.10); 3. wydanie Świadectw Wykonania (zgodnie z klauzulą 11.9) po okresie zgłaszania 18
wad; 4. sporządzanie Końcowych Świadectw Płatności (zgodnie z klauzulą 14.13) po okresie zgłaszania wad; 5. zarekomendowanie zwrotu zabezpieczenia po terminie zgłaszania wad. d. W całym okresie realizacji Umowy zadaniem Inżyniera w szczególności będzie: 1. współpraca z Zamawiającym w egzekwowaniu postanowień kontraktów na roboty; 2. informowanie Zamawiającego o wszystkich problemach istniejących i przewidywanych razem ze sposobami ich rozwiązywania i/lub działaniami korygującymi mającymi na celu usuwanie takich problemów; 3. terminowe przekazywanie danych w zakresie monitorowania i sprawozdawczości; 4. kontrola nad właściwym i czasowym wdrażaniem Projektu, koordynacja działań wszystkich organizacji uczestniczących w Projekcie; 5. pomoc wykonawcom kontraktów budowlanych w zakresie uzyskiwania przez nich wszystkich niezbędnych dokumentów, decyzji administracyjnych i zezwoleń; 6. monitorowanie wskaźników Projektu ze szczególnym uwzględnieniem zakresu objętego umową o dofinansowanie; 7. wyspecyfikowanie środków trwałych zgodnie z klasyfikacją środków trwałych w terminie 60 dni od daty podpisania każdej umowy na roboty; 8. określenie sposobu przyporządkowania kosztów dla poszczególnych środków trwałych w terminie 30 dni od przekazania przez Zamawiającego planu kont; 9. rozliczenie finansowe robót zrealizowanych w okresach rozliczeniowych i zatwierdzonych w Przejściowym Świadectwem Płatności zgodnie z wyspecyfikowanymi u Zamawiającego kontami środków trwałych dokonanie prawidłowego rozbicia poniesionych nakładów inwestycyjnych pod przyszłe środki trwałe, do każdego wystawionego Przejściowego Świadectwa Płatności; 10. zatwierdzenie faktur Wykonawców kontraktów; 11. przygotowanie rozliczenia rzeczowo-finansowego przedsięwzięcia łącznie z udziałem w sporządzeniu dokumentów OT (przyjęcie środka trwałego) wraz z załącznikami oraz kart inwentarzowych zgodnie z klasyfikacją środków trwałych; 12. dostarczanie Zamawiającemu pisemnie wszystkich żądanych informacji, opinii (w tym prawnych sporządzonych przez wyspecjalizowane służby prawne Inżyniera) i stanowiska w zakresie przedstawianych przez Zamawiającego problemów i zapytań związanych z realizowanym przedsięwzięciem, w terminie zakreślonym przez Zamawiającego; 13. wprowadzanie na plac budowy Podwykonawców zatwierdzonych przez Zamawiającego; 14. Inżynier ma obowiązek zobowiązać Wykonawców kontraktów do przestrzegania 19
przepisów ochrony środowiska i BHP; 15. w przypadku zaistnienia sporu przedsądowego lub sądowego dotyczącego realizowanych robót, w tym odnoszącego się do kwestii ewentualnych robót dodatkowych / zamiennych / uzupełniających Inżynier zobowiązany jest każdorazowo opiniować i odpowiadać na zapytania Zamawiającego w terminie wskazanym przez Zamawiającego; 16. w przypadku sporów, o których mowa powyżej, Inżynier ma obowiązek na żądanie Zamawiającego uczestniczyć we wszelkich spotkaniach z Wykonawcą jak również w rozprawach sądowych; 17. w przypadku odstąpienia od umowy na roboty przez którąś ze stron Inżynier sporządzi inwentaryzację rzeczowo-finansową kontraktu; po wyborze przez Zamawiającego kolejnego Wykonawcy robót Inżynier wprowadzi go do realizacji kontraktu i będzie kontynuował swoje obowiązki. Odpowiedzialność Inżyniera powinna uwzględnić wszystkie inne czynności i zadania nie wymienione w niniejszym zakresie zadań, które okażą się konieczne dla prawidłowej realizacji umów na roboty (zgodnie z wymaganiami Zamawiającego) oraz zabezpieczenia interesów Zamawiającego. Pomimo tak szerokiego zakresu uprawnień i obowiązków Inżynier nie będzie miał prawa do: Wprowadzania jakichkolwiek poprawek do podpisanych Umów na Roboty, Zwolnienia Wykonawcy z jakichkolwiek jego zobowiązań lub odpowiedzialności zawartych w podpisanych Umowach na Roboty, Zgody na ograniczenie zakresu Robót lub przekazanie Robót Wykonawcy innemu niż ten, który został wskazany w podpisanych Umowach na Roboty. 5. INNE WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO 5.1 Skład zespołu 1. Aby wypełnić swoje zobowiązania, Inżynier zapewni wykwalifikowany personel. W przypadku gdy osoby, biorące udział w realizacji zamówienia, nie znają języka polskiego wymagane jest, aby Wykonawca zapewnił pełną usługę tłumaczenia na i z języka polskiego. Personel zatrudniony przy realizacji Umowy zapewni nadzór inwestorski zgodnie z ustawą Prawo budowlane. Ponadto personel ten powinien posiadać znajomość warunków kontraktowych Czerwony FIDIC i Żółty FIDIC, ustawy Prawo zamówień publicznych oraz zasad i wytycznych dotyczących wdrażania 20
Projektu Funduszu Spójności, Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, w tym wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach POIiŚ; 2. Inżynier powinien określić swoje własne potrzeby w odniesieniu do zastosowanej organizacji robót i zatrudnić cały niezbędny personel wymagany do efektywnego i skutecznego wdrożenia przedsięwzięcia. Inżynier jest zobowiązany do przedstawienia listy swojego personelu proponowanego dla przedsięwzięcia i określenia sposobu komunikowania się stron uczestniczących w realizacji przedsięwzięcia; 3. Upoważniony do reprezentowania Inżyniera winien być Ekspert kluczowy nr 1: Lider Zespołu, który odpowiedzialny będzie m.in. za organizację pracy całego zespołu Inżyniera. 4. Inżynier powinien wyposażyć swój zespół ekspertów i inspektorów w niezbędne wsparcie i techniczną pomoc innych ekspertów (personel wspierający), którzy mogą być niezbędni do właściwej implementacji Umowy i umów na roboty. Obowiązki tych osób będą polegały na min: Realizacji przedsięwzięcia poprzez zarządzanie techniczne przedsięwzięciem oraz monitorowanie jego realizacji we współpracy z Zamawiającym i Wykonawcą; Współpraca z Wykonawcą w zakresie uzyskania, tam gdzie to niezbędne, decyzji administracyjnych wraz ze wszystkimi opiniami, uzgodnieniami i zezwoleniami wymaganymi przez przepisy prawa polskiego; Udział w radach budowy i innych spotkaniach / naradach i protokołowanie; Monitorowanie realizacji przedsięwzięcia we współpracy z Zamawiającym; W uzasadnionych przypadkach i/lub na wezwanie Zamawiającego obecność na terenie budowy (np. przekazanie placu budowy, przekazanie pasa drogowego itp.); Wykonywanie innych zadań wynikających z realizacji przedsięwzięcia. 5. Podczas nieobecności któregokolwiek eksperta oraz personelu wspierającego z listy personelu przewidzianego do realizacji Kontraktu, wynikającej z okresu wakacyjnego lub choroby, Inżynier ma zapewnić zastępstwo krótkoterminowe, na cały okres założonej pracy eksperta dla uniknięcia opóźnień w realizacji prac. Takie zastępstwo będzie zaproponowane uprzednio na piśmie do zaaprobowania przez Zamawiającego. Uwaga: Miejscem pracy personelu Inżyniera jest Miasto Zielona Góra oraz miejscowość Zawada w Gminie Zielona Góra. 21
5.2 Organizacja biura Wymaga się, by Inżynier utworzył w Zielonej Górze biuro umożliwiające wykonywanie wszelkich działań, które wymagają jego obecności na terenie przedsięwzięcia. Biuro Inżyniera winno być czynne od poniedziałku do piątku co najmniej w godzinach pracy Zamawiającego, tj. od 7:00 do 15:00. Inżynier zaopatrzy każdego eksperta pracującego w ramach tej umowy w niezbędne narzędzia i sprzęt. Koszt umeblowania, wyposażenia i utrzymania biura wraz z opłatami za media i połączenia telefoniczne jak również wszelkie koszty związane z zakupem i eksploatacją środków transportu będą pokryte przez Inżyniera. Koszt ubezpieczenia biura wraz z wyposażeniem winien zostać poniesiony przez Inżyniera. Biuro Inżyniera powinno być tak zorganizowane i wyposażone, aby możliwe było w nim odbywanie się spotkań Zamawiającego z Wykonawcą oraz Wykonawcami kontraktów na roboty. Zamawiający wymaga obecności Lidera Zespołu: w okresie realizacji robót w zależności od potrzeb, jednak nie rzadziej niż 2 dni w tygodniu; w okresie zgłaszania wad i po tym okresie w zależności od potrzeb. Zamawiający wymaga obecności Inspektorów nadzoru w zależności od potrzeb. Zamawiający zastrzega, iż będzie dokonywał kontroli obecności personelu Inżyniera. 5.3 Archiwizacja W trakcie realizacji usługi, Wykonawca będzie gromadzić i przechowywać przygotowywane przez siebie dokumenty (w wersji papierowej i na nośnikach elektronicznych). Wszystkie dokumenty związane z realizacją Umowy, Wykonawca przekaże Zamawiającemu w terminie 14 dni od daty zatwierdzenia przez Zamawiającego Raportu Końcowego Inżyniera z wykonania usługi. 6. OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO W ZAKRESIE WSPÓŁPRACY Z WYKONAWCĄ Zamawiający dostarczy Wykonawcy: 1. Niezbędną dokumentację, obejmującą w szczególności: projekty budowlane oraz projekty wykonawcze, w których jest posiadaniu; kopie umów na roboty wraz z załącznikami; wszystkie będące w posiadaniu Zamawiającego pozwolenia i decyzje wydane przez odpowiednie organy administracyjne. 2. Listę osób personelu Zamawiającego uczestniczących w realizacji przedsięwzięcia. 3. Kopię umowy o dofinansowanie wraz z załącznikami. Zamawiający zapewni ponadto: 22
wsparcie w zagadnieniach formalnych w przypadkach, gdzie uczestnictwo Zamawiającego jest wymagane przez prawo i dozwolone przez instytucje zaangażowane w Projekt, w których Inżynier jest uprawniony do reprezentowania Zamawiającego; uczestnictwo w wyjaśnieniach wszystkich aspektów prawnych związanych z umowami na roboty. 7. RAPORTOWANIE 7.1 Wymagania odnośnie Raportów 1. Forma i treść Raportów będą uzgodnione z Zamawiającym; 2. Raporty mogą być zgodne z wymaganiami i wzorami Raportów podanymi na stronie internetowej Instytucji Pośredniczącej II Szczebla (www.nfosigw.gov.pl); 3. Inżynier będzie składał następujące Raporty: a) Raport Wstępny (z realizacji usługi); b) Raporty Miesięczne (z wykonania robót, obejmujące pełny miesiąc); c) Raporty Kwartalne (z realizacji usługi, obejmujące pełny okres trzech miesięcy); d) Raport Końcowy z wykonania Umowy na Inżyniera. 3. Raporty, o których mowa w pkt. 3 będą podlegały zatwierdzeniu przez Zamawiającego. 4. Raporty będą: a) składane w formacie A4, drukowane wraz z odpowiednimi nagłówkami i stopkami, trwale spięte a strony raportu ponumerowane. Rysunki i harmonogramy sporządzane w formacie A3 będą złożone do formatu A4 w celu włączenia ich do raportu, b) sporządzone w języku polskim i zostaną doręczone Zamawiającemu w 2 egzemplarzach w wersji papierowej i w 1 egzemplarzach w wersji elektronicznej na płycie CD lub innych nośnikach elektronicznych uzgodnionych z Zamawiającym, c) zawierały spis dołączonych załączników, d) składane w terminach określonych w pkt 7.2. 6. Raport Wstępny powinien być raportem otwarcia, a jego część merytoryczna (oprócz I części - ogólnej) powinna składać się z trzech punktów: Pkt. II (Umowa na Inżyniera), będącego sprawozdaniem Inżyniera z własnych działań z opisem zakresu usług Inżyniera, metodyką wykonania usług, pracami wstępnymi wykonanymi przez Inżyniera, informacjami o mobilizacji Zespołu Specjalistów oraz opisem zadań Inżyniera na najbliższy okres działania oraz 23
sposób porozumiewania się pomiędzy stronami uczestniczącymi w realizacji przedsięwzięcia. Pkt. III (Zarządzanie i nadzór nad umowami na roboty), który byłby sprawozdaniem z usług Inżyniera bezpośrednio związanych z nadzorem nad realizacją i zarządzaniem umowami na roboty. Powinien on zawierać analizę SIWZ, dokumentacji technicznej i kontraktowej oraz harmonogramu przygotowanego przez Wykonawcę, polis ubezpieczeniowych i gwarancji przedłożonych przez Wykonawcę oraz dodatkowo byłaby w nim możliwość dokonania akceptacji podwykonawców zaproponowanych przez Wykonawcę. Pkt. IV (Podsumowanie i załączniki), w którym powinny być zaprezentowane informacje na temat stanu usług realizowanych w ramach Umowy na Inżyniera oraz stanu robót realizowanych w ramach Kontraktów na roboty. W tym miejscu mogą znaleźć się zapisy dotyczące proponowanych zmian do Kontraktu na roboty. Ten punkt powinien kończyć się podsumowaniem. Do Raportu wstępnego należy dołączyć wzory dokumentów zatwierdzonych przez Zamawiającego, które będą funkcjonowały w kontraktach na roboty. 7. Raport Miesięczny jest sprawozdaniem z nadzoru Inżyniera nad umową na roboty, tylko pośrednio odnosi się on do działalności Inżyniera. Podstawę do jego sporządzenia stanowi Raport o postępie robót Wykonawców kontraktu. Raport miesięczny obejmuje zakres robót zrealizowanych w okresie sprawozdawczym tj. od chwili sporządzenia poprzedniego raportu miesięcznego. W raporcie należy uwzględnić roboty zakończone i rozpoczęte w okresie sprawozdawczym, roboty planowane, podwykonawstwo, zasoby ludzkie, Sprzęt Wykonawcy. Powinny być uwzględnione zagadnienia, które bezpośrednio dotyczą robót, nadzorowanych przez Inżyniera jak np. problemy BHP, kontrola jakości, analiza zgodności postępu robót z harmonogramem, napotkane trudności i środki zaradcze, zmiany i roszczenia Stron. 8. Raport Kwartalny będzie podstawą do wypłaty wynagrodzenia za pracę Inżyniera i stanowić rozliczenie z jego pracy. Powinien on zawierać opis działań oraz decyzji podjętych przez Inżyniera w okresie objętym raportem, jak również plan działań na kolejny okres wykonywania Umowy. Raport Kwartalny powinien zawierać również: syntetyczny opis robót zrealizowanych przez Wykonawców (krótkie podsumowanie) pokazanie stanu zaawansowania zarówno rzeczowego jak i finansowego umów na roboty i przedsięwzięcia, syntetyczny opis zagrożeń powstałych w trakcie wykonywania robót i propozycje działań, które należy podjąć w celu ich wyeliminowania. 9. Raport Końcowy z wykonania Umowy na Inżyniera - który zawierać będzie 24
całościowe podsumowanie realizacji umowy. 7.2 Terminy obowiązujące w Raportach 1. Wymagane terminy składania Raportów: a) Raport Wstępny: w ostatnim dniu miesiąca następującego po miesiącu, w którym podpisano Umowę na usługę Inżyniera; b) Raporty Miesięczne: składane będą wraz z zatwierdzonymi przez Inżyniera Raportami o postępie, złożonymi przez Wykonawców kontraktów, zgodnie z klauzulą 4.21, w terminie do 28 dni od daty złożenia przez Wykonawców kontraktów Raportów o postępie; c) Raporty Kwartalne: składane najpóźniej do 10 dnia następnego kwartału realizacji Umowy na usługi (jako kwartał należy rozumieć okres 3 m-cy wynikający z podziału roku na kwartały); d) Raport Końcowy z wykonania umowy na Inżyniera: podsumowujący całość działań związanych z realizacją umowy na usługi Inżyniera w terminie do 10 dni od daty zatwierdzenia przez Zamawiającego Końcowego Świadectwa Płatności wystawionego przez Inżyniera, zgodnie z klauzulą FIDIC 14.13, dla ostatniej z umów na roboty. 2. Inne obowiązujące terminy: a) Zamawiający, w terminie 14 dni od otrzymania Raportów określonych w pkt 1 powiadomi Wykonawcę o zatwierdzeniu lub nie zatwierdzeniu otrzymanych Raportów z podaniem przyczyn ich nie zatwierdzenia; b) Jeżeli Zamawiający nie przekaże na piśmie żadnych uwag do Raportów, o których mowa w pkt 1 w terminie 14 dni od daty ich otrzymania, Raporty te będą uważane za zatwierdzone przez Zamawiającego; c) Inżynier jest zobowiązany w terminie 7 dni od daty otrzymania uwag, usunąć wskazane przez Zamawiającego błędy w Raportach, o których mowa w pkt 1. 25