Zapytanie ofertowe Liniewo 06-08-2014 r. 1. Gmina Liniewo ogłasza postępowanie na zasadach przewidzianych w art. 4 ust 8 ustawy z 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, 984, 1047 z późn. zm.) zwaną dalej ustawą oraz w przepisach wykonawczych do niej. Postępowanie prowadzone jest na Sprawowanie nadzoru autorskiego na zadaniu inwestycyjnym pn: Budowa kanalizacji sanitarnej miejscowości w Iłownicy, budowa sieci wodociągowej w Liniewie. 2. Zamawiającym jest Gmina Liniewo; 83-420 Liniewo ul Dworcowa 3 3. Opis przedmiotu zamówienia: Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 71.24.80.00-8 Nadzór nad projektem i dokumentacją Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zadania: Sprawowanie nadzoru autorskiego na zadaniu inwestycyjnym pn Budowa kanalizacji sanitarnej miejscowości w Iłownicy, budowa sieci wodociągowej w Liniewie W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi, w szczególności: pełnienie zamiejscowego nadzoru autorskiego, wykonywanie na polecenie Zamawiającego dokumentacji zamiennej i opracowań dodatkowych. Realizacja zamówienia podlega prawu polskiemu, w tym w szczególności ustawie z dnia 7 lipca 1994 roku Prawo budowlane (t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr 243 poz.1623 ze zm.), ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16 poz. 93 ze zm.) i ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, 984, 1047 z późn. zm.). Do obowiązków Wykonawcy podczas pełnienia nadzoru autorskiego należy w szczególności pełny zakres czynności określonych w przepisach art. 20 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane (t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr 243 poz.1623 ze zm.), a mianowicie: stwierdzanie w toku wykonywania robót budowlanych zgodności realizacji z projektem; wyjaśnianie wątpliwości dotyczących projektu i zawartych w nim rozwiązań (art. 20 ust. 1 pkt. 3 ustawy Prawo budowlane) w terminie 7 dni; ustalanie z Zamawiającym i Wykonawcą robót możliwości wprowadzania rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w projekcie dokumentacji projektowej, w odniesieniu do materiałów i konstrukcji oraz rozwiązań technicznych; uczestniczenie obowiązkowo raz na miesiąc w naradzie technicznej organizowanej przez Zamawiającego; uczestniczenie dodatkowo, na wezwanie Zamawiającego w komisjach i naradach technicznych organizowanych przez Zamawiającego; uczestnictwo w odbiorze na wezwanie Zamawiającego; 1
opiniowanie i uzgadnianie dokumentacji technicznej opracowanej przez Wykonawcę robót budowlanych w ramach ceny kontraktowej w terminie 14 dni od daty jej przekazania do zaopiniowania oraz uczestniczenie we wszystkich innych czynnościach mających na celu doprowadzenie do osiągnięcia projektowanych zdolności użytkowych obiektów, wykonanie dokumentacji zamiennej na wniosek Zamawiającego w terminie uzgodnionym z Zamawiającym dostosowanym do potrzeb budowy, doradzanie w innych sprawach dotyczących przedmiotu umowy, potwierdzenie oświadczenia Kierownika Budowy zgodnie z art. 57 ust. 1 pkt. 2 lit. a ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane (t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr 243 poz.1623 ze zm.). W ramach nadzoru zamiejscowego Wykonawca będzie zobowiązany na polecenie Zamawiającego wypełniać obowiązki zawarte powyżej. Nadzór taki będzie wymagał przyjazdu na budowę na czas niezbędny do realizacji wynikających z Umowy obowiązków. Wynagrodzenie powinno uwzględniać: przygotowanie materiałów do pełnienia nadzoru, dojazd na plac budowy, pobyt na budowie w okresie realizacji inwestycji, załatwienie spraw związanych z nadzorem po powrocie z budowy z włączeniem rysunków zamiennych i dodatkowych opracowań, pozostałe niezbędne koszty jak koszty dojazdu, diet, hotelu. Na polecenie Zamawiającego do Wykonawcy będzie należało wykonywanie uzasadnionych rysunków zamiennych i dodatkowych opracowań, w tym wszelkich opracowań niezbędnych dla prawidłowej realizacji inwestycji. Zakres umowy obejmuje także dokonywanie uzupełnień i poprawek błędów podstawowej dokumentacji projektowej. Udokumentowanie zmian rozwiązań projektowych, wprowadzonych do dokumentacji projektowej w czasie wykonywania robót budowlanych, potwierdzające zgodę Wykonawcy na ich wprowadzenie, stanowić będą podpisane przez Wykonawcę sprawującego nadzór autorski: a) zapisy na rysunkach wchodzących w skład dokumentacji projektowej, b) rysunki zamienne i szkice, c) wpisy do dziennika budowy, d) protokóły i notatki służbowe podpisane przez Zamawiającego i Wykonawcę Zadanie jest finansowane ze środków Gminy Liniewo oraz Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich w ramach działania Podstawowe usługi dla gospodarki i ludności wiejskiej objętego PROW na lata 2007-2013. 4. Wymagania Personel Wykonawcy W ramach nadzoru zamiejscowego wyznaczone osoby będą dostępne na żądanie Zamawiającego, na czas niezbędny do wykonania, wynikających obowiązków z Umowy. Każdorazowy pobyt osoby pełniącej zamiejscowy nadzór autorski będzie poprzedzony pisemnym lub telefonicznym wezwaniem Zamawiającego. Nadzór autorski zobowiązany jest, wobec powyższego, do przekazania numerów telefonów, faksów i adresów e-mail oraz ich 2
uaktualniania, jak również pozostawania w ciągłej dyspozycji. Do pełnienia nadzoru autorskiego Wykonawca wyznaczy osoby: posiadające uprawnienia projektowe w wymaganej branży, zgodnie z ustawą Prawo budowlane, oraz legitymujące się aktualnymi dokumentami potwierdzającymi przynależność do Polskiej Izby Inżynierów Budownictwa, mającą uprawnienie do podejmowania wszelkich niezbędnych decyzji w ramach nadzoru autorskiego. W przypadku gdyby wskazana osoba nie mogła z przyczyn obiektywnych pełnić obowiązków Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie wskazać inną osobę o odpowiednich kwalifikacjach, posiadającą odpowiednie pełnomocnictwa, uprawnioną do realizacji umowy. Wykonawca zapewni w ramach Umowy, w zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji robót, współpracę Zespołu ze specjalistami, posiadającymi uprawnienia projektowe wszystkich branż objętych Umową na Roboty Budowlane. 5. Wynagrodzenie. 5.1.Faktury jednorazowa po zakończeniu całości robót planowanych do zakończenia w terminie do 10-02-2015. 6. Warunki udziału w postępowaniu. 6.1 Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 6.2 Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tzn. osoba która będzie brała udział w realizacji zamówienia posiada uprawnienia budowlane do projektowania i kierowania robotami budowlanymi w zakresie sieci instalacji i urządzeń wod-kan. 7. Termin realizacji zamówienia Zadanie należy wykonać w terminie do 10-02-2015 W przypadku wydłużenia terminu zakończenia robót budowlanych funkcja nadzoru autorskiego będzie prowadzona do czasu zakończenia robót budowlanych. 8.Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami. W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane będą w formie pisemnej lub faksem. Wszelką korespondencję należy przekazywać na niżej podany adres Zamawiającego: Urząd Gminy Liniewo Ul. Dworcowa 3 83-420 Liniewo z dopiskiem: Sprawowanie nadzoru autorskiego na zadaniu inwestycyjnym pn: Budowa kanalizacji sanitarnej miejscowości w Iłownicy, budowa sieci wodociągowej w Liniewie. Kontakt telefoniczny do Urzędu Gminy Liniewo (058) 68-78-520, fax (058) 68-78-522 9. Opis sposobu przygotowania oferty. Oferta powinna zawierać wszystkie dokumenty i oświadczenia, których przedstawienia żąda Zamawiający Ofertę należy przygotować według wymagań określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem maszynowym lub inną trwałą, czytelną techniką. 10. Miejsce i termin składania ofert. 3
Złożenie oferty jest jednoznaczne z przyjęciem bez zastrzeżeń warunków określonych przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie (opakowaniu) w siedzibie Zamawiającego: Urząd Gminy Liniewo Ul. Dworcowa 3, 83-420 Liniewo Sekretariat w godzinach 7.30-15.30 nie później niż do dnia 25-08-2014. do godz. 10.00. Dla ofert przesłanych do Zamawiającego liczy się data i godzina dostarczenia oferty do siedziby Zamawiającego. Otwarcie ofert nastąpi 25-08-2014 o godzinie 10-15 w gabinecie Wójta Gminy Liniewo 11. Opis sposobu obliczenia ceny. Wykonawca określi cenę całkowitą oferty brutto dla przedmiotu zamówienia, podając ją w zapisie liczbowym i słownie. Walutą ceny oferowanej jest złoty polski. 12. Opis kryteriów oceny ofert Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium -cena 100% 13. Informacja o formalnościach jakie powinny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy. Zamawiający podpiszę umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszym zapytaniu. Wybrany Wykonawca zgłosi się celem podpisania umowy w terminie ustalonym przez Zamawiającego. 4
. (miejscowość, data) Wzór formularza oferty FORMULARZ OFERTY... (pieczęć adresowa firmy wykonawcy) REGON... NIP. GMINA LINIEWO UL. DWOROCOWA 3 83-420 L I N I E W O Odpowiadając na ogłoszenie na wykonanie zadania: Sprawowanie nadzoru autorskiego na zadaniu inwestycyjnym pn: Budowa kanalizacji sanitarnej miejscowości w Iłownicy, budowa sieci wodociągowej w Liniewie oferujemy wykonanie zamówienia : za cenę ryczałtową wraz. % podatkiem VAT w wysokości zł, (słownie:...) 1. Powyższa cena obejmuje cały zakres zamówienia określony w dokumentacji przetargowej, a zakres prac przewidzianych do wykonania jest zgodny z zakresem objętym specyfikacją istotnych warunków zamówienia. 2. Termin wykonania zadania do 10-02-2015. 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje, potrzebne do właściwego wykonania zamówienia. 4. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, tj. 30 dni, licząc od upływu składania ofert. 5
5. Oświadczamy, że zawarty w specyfikacji istotnych warunków zamówienia wzór istotnych postanowień umowy (Część II SIWZ) został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się, w przypadku wybrania naszej oferty, do zawarcia umowy na wymienionych w nim warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 6. Oświadczamy, że spełniamy warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 i nie podlegamy wykluczeniu na mocy art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 7. Akceptujemy termin płatności faktur - 30 dni od dnia zakończenia usługi 8. Nasze dane ( zarejestrowana nazwa i adres Wykonawcy z tel., faks, e-mail, NIP, Regon, nr konta bankowego : 9. Wykaz robót, których wykonanie zamierzamy powierzyć podwykonawcom: Lp. Zakres robót Integralną częścią oferty są następujące załączniki: - oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia - uprawnienia budowlane do projektowania i kierowania robotami budowlanymi w zakresie sieci instalacji i urządzeń wod-kan....... pieczęć firmowa ( data, podpisy i pieczęcie osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy w obrocie prawnym ) 6
... (pieczęć firmy wykonawcy) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Ubiegając się o zamówienie publiczne, na wykonanie zadania pn. Sprawowanie nadzoru autorskiego na zadaniu inwestycyjnym pn: Budowa kanalizacji sanitarnej miejscowości w Iłownicy, budowa sieci wodociągowej w Liniewie ja, niżej podpisany, reprezentując Firmę, której nazwa jest wskazana w pieczęci nagłówkowej, oświadczam, że; I. Spełniamy warunki ubiegania się o zamówienie, zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Data : (podpis i pieczęć)... (pieczęć firmy wykonawcy) 7
... (pieczęć firmy wykonawcy) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowaniu Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenia zamówienia publicznego na zadanie pn. Sprawowanie nadzoru autorskiego na zadaniu inwestycyjnym pn: Budowa kanalizacji sanitarnej miejscowości w Iłownicy, budowa sieci wodociągowej w Liniewie ja, niżej podpisany, reprezentując Firmę, której nazwa jest wskazana w pieczęci nagłówkowej, oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenia zamówienia na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, 984, 1047 z późn. zm.) Data : (podpis i pieczęć) 8