Wersja 01.06.2015r. REGULAMIN UCZESTNICTWA W SEMINARIACH I WARSZTATACH WDROŻENIOWYCH W RAMACH PROJEKTU KARnet15+ model współpracy trójsektorowej 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Regulamin określa zasady rekrutacji na bezpłatne seminaria upowszechniające i warsztaty wdrożeniowe realizowane w ramach Projektu KARnet15+ model współpracy trójsektorowej", zasady przyjmowania zgłoszeń, procedury kwalifikowania uczestników do udziału w projekcie, warunki organizacji seminariów i warsztatów, a także zasady zwrotu kosztów podróży. 2. Projekt KARnet 15+ model współpracy trójsektorowej jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu I. Zatrudnienie i integracja społeczna, Działanie 1.2. Wsparcie systemowe instytucji pomocy i integracji społecznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 3. Projekt KARnet 15+ model współpracy trójsektorowej realizowany jest przez spółkę Wrocławska Rewitalizacja Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Lider, Organizator), ul. Kuźnicza 56, 50-138 Wrocław, w partnerstwie z: a) ATTESTOR S.C. Ewa Kuzilek-Sekścińska, Ewa Suchożebrska, ul. Krzywoustego 105/21, 51-166 Wrocław Partner 1; b) Wrocławską Pracownią Psychoedukacji i Terapii PLUS Polskiego Towarzystwa Psychologicznego, pl. Św. Macieja 5/12, 50-244 Wrocław Partner 2; c) Gminą Wrocław, w imieniu której projekt realizuje Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej we Wrocławiu, pl. Nowy Targ 1-8, 50-141 Wrocław Partner 3; d) PL.Architekci Marcin Kozierowski, ul. Kościelna 33A/261, 60-537 Poznań Partner 4; e) Fundacją Aktywności Lokalnej, ul. 28 Czerwca 1956 r. nr 398, 61-441 Poznań Partner 5; f) Gminą Poznań, w imieniu której projekt realizuje Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Poznaniu, ul. Cześnikowska 18, 60-330 Poznań Partner 6 na podstawie umowy o dofinansowanie projektu nr: UDA-POKL.01.02.00-00-025/12-01 zawartej z Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich w Warszawie. 2 KRYTERIA UCZESTNICTWA W PROJEKCIE 1. W Projekcie mogą wziąć udział: pracownicy publicznych IPS m.in. koordynatorzy pieczy zastępczej, dyrektorzy rodzinnych domów dziecka, wychowawcy placówek opiekuńczo-wychowawczych, pracownicy socjalni realizujący zadania organizatora rodzinnej pieczy zastępczej, pracownicy i wolontariusze organizacji pozarządowych pracujący na rzecz aktywizacji społeczno-zawodowej młodzieży, w obszarach związanych z przeciwdziałaniem wykluczeniu
społecznemu lub w obszarze mechanizmów skuteczniejszego wdrażania młodych ludzi na rynek pracy, przedsiębiorcy i/lub ich przedstawiciele. 2. Jedna organizacja/instytucja/podmiot może zgłosić do udziału w seminariach i warsztatach w ramach Projektu maksymalnie 2 osoby. W przypadku indywidualnego zgłoszenia się kilku osób z tej samej organizacji/podmiotu/instytucji decyduje kolejność zgłoszeń. 3 PROCEDURY REKRUTACJI 1. Termin rekrutacji i przyjmowania zgłoszeń na seminaria upowszechniające oraz warsztaty wdrożeniowe umieszczony zostanie na stronie Projektu www.karnet15plus.pl, zakładka Aktualności. Rekrutację Uczestników seminariów i warsztatów nadzoruje Organizator: Wrocławska Rewitalizacja Spółka z ograniczona odpowiedzialnością. 2. Rekrutacja będzie prowadzona zgodnie z zasadą równych szans poprzez zapewnienie możliwości udziału w Projekcie Uczestnikom bez względu na płeć, stopień niepełnosprawności oraz miejsce zamieszkania. 3. Osoby chętne do wzięcia udziału w seminariach oraz warsztatach realizowanych w ramach Projektu zobowiązane są do wypełnienia Formularza Zgłoszeniowego dostępnego na stronie Projektu www.karnet15plus.pl, zakładka Aktualności, i przesłanie w terminie wskazanym przez Organizatora na adres karolina.serewis@w-r.com.pl lub faksem: 71 341 04 50. 4. Kwalifikacja do udziału w seminariach i warsztatach w ramach Projektu będzie odbywała się na podstawie przesłanego Formularza Zgłoszeniowego. Warunkiem przystąpienia do udziału w seminariach i warsztatach jest przesłanie kompletnego Formularza w wyznaczonym terminie. 5. W przypadku, gdy do udziału w seminariach i warsztatach zgłosi się więcej osób niż jest przewidzianych miejsc, będą tworzone listy rezerwowe. Decydować będzie kolejność zgłoszeń. 6. W przypadku rezygnacji z udziału w seminariach i warsztatach w ramach Projektu osób zakwalifikowanych we wcześniejszym terminie, mogą je zastąpić osoby z listy rezerwowej według kolejności, w jakiej znajdują się na liście. 7. O wynikach rekrutacji zostaną poinformowane wszystkie osoby, które przesłały Formularz. Informacja zostanie przekazana drogą mailową lub telefonicznie. 8. Osoby zakwalifikowane do udziału w seminariach i warsztatach będą zobowiązane do wypełnienia i złożenia w Biurze Projektu Deklaracji uczestnictwa w seminarium upowszechniającym i/lub Deklaracji uczestnictwa w warsztatach wdrożeniowych, która dostępna jest na stronie Projektu www.karnet15plus.pl, zakładka Aktualności, wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych. Deklarację można przesłać pocztą na adres Biura Projektu: Wrocławska Rewitalizacja, ul. Kuźnicza 56, 50-138 Wrocław lub przekazać osobiście przedstawicielom Organizatora w pierwszym dniu seminarium lub warsztatów. 9. Przesłanie Formularza Zgłoszeniowego oraz podpisanie Deklaracji uczestnictwa w seminariach i warsztatach w ramach Projektu jest równoznaczne z zapoznaniem się z treścią Regulaminu
uczestnictwa w seminariach i warsztatach wdrożeniowych w ramach projektu KARnet15+ model współpracy trójsektorowej i jego akceptacją. 10. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, aczkolwiek odmowa ich podpisania skutkuje niemożnością uczestnictwa w seminariach i warsztatach w ramach Projektu. 11. Złożone przez Kandydatów dokumenty zgłoszeniowe nie podlegają zwrotowi. 4 WARUNKI PROWADZENIA ORAZ UCZESTNICTWA W SEMINARIACH I WARSZTATACH W RAMACH PROJEKTU 1. Organizator zapewnia zaplecze lokalowe, techniczne i kadrowe, niezbędne do realizacji seminariów i warsztatów w ramach Projektu. 2. Udział w seminariach oraz warsztatach w ramach Projektu jest bezpłatny. 3. Każdy zakwalifikowany uczestnik seminariów oraz warsztatów w ramach Projektu ma zapewnione przez Organizatora zakwaterowanie w miejscu organizacji seminarium i/lub warsztatów, wyżywienie, materiały konferencyjne i/lub szkoleniowe oraz zwrot kosztów podróży środkami transportu publicznego. Zasady zwrotu kosztów podróży zostały opisane w 6 niniejszego Regulaminu. 5 ZASADY REZYGNACJI Z UCZESTNICTWA W SEMINARIACH I WARSZTATACH W RAMACH PROJEKTU 1. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w seminariach i warsztatach w ramach Projektu Uczestnik zobowiązuje się dostarczyć pisemne oświadczenie o rezygnacji osobiście, pocztą bądź za pośrednictwem poczty elektronicznej do Biura Projektu w najwcześniejszym możliwym terminie. 2. Organizator zastrzega sobie prawo skreślenia Uczestników seminariów i warsztatów z listy uczestników Projektu w przypadku naruszenia niniejszego Regulaminu oraz zasad współżycia społecznego. 3. W przypadku rezygnacji lub skreślenia Uczestnik projektu z listy osób zakwalifikowanych do projektu, jego miejsce zajmie pierwsza osoba z listy rezerwowej. 6 ZASADY ZWROTU KOSZTÓW PODRÓŻY DLA UCZESTNIKÓW SEMINARIÓW I WARSZTATÓW W RAMACH PROJEKTU 1. Osobami uprawnionymi do otrzymania zwrotu kosztów podróży w związku z uczestnictwem w seminariach i warsztatach w ramach Projektu są tylko i wyłącznie Uczestnicy zakwalifikowani przez Organizatora do udziału w seminariach i warsztatach. 2. Zwrot kosztów podróży dokonywany jest na podstawie Rachunku kosztów podróży Uczestnika seminariów i warsztatów, który dostępny jest na stronie Projektu www.karnet15plus.pl, zakładka Aktualności, oraz oryginałów dokumentów poświadczających odbytą podróż tj. na podstawie
biletów jednorazowych na przejazd środkami transportu publicznego. Wzór Rachunku kosztów podróży stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. 3. Warunkiem uzyskania zwrotu kosztów podróży jest złożenie przez Uczestników seminariów i warsztatów Rachunku kosztów podróży wraz z kompletem załączników poświadczających poniesione koszty, najpóźniej 7 dni kalendarzowych po terminie seminariów i/lub warsztatów (liczy się data nadania Rachunku). 4. Nieprzedłożenie przez Uczestnika seminariów i warsztatów dokumentów poświadczających poniesione koszty podróży środkami transportu publicznego powoduje brak możliwości otrzymania zwrotu poniesionych kosztów. 5. Koszty podróży zwracane będą tylko tym Uczestnikom seminariów i warsztatów, którzy uczestniczą w seminariach i/lub warsztatach od początku do końca. Potwierdzeniem faktu uczestnictwa do końca seminariów i warsztatów będzie drugi podpis składany na liście obecności. 6. Organizator dokonuje zwrotu kosztów podróży przelewem bankowym, w terminie maksymalnie 7 dni roboczych od dnia dostarczenia kompletnej dokumentacji, o której mowa w pkt. 2. Refundacja poniesionych kosztów jest dokonywana w PLN. 7. Środki transportu publicznego kwalifikujące się do zwrotu kosztów podróży: a) autobus relacji międzymiastowej; b) pociąg: w przypadku pociągów typu kolei dużej prędkości, EC, IC, EIC, EIP, EX 2 klasa, w przypadku pociągów typu TLK, IR, RE, D, POS, REGIO, OSO - 1 i 2 klasa; c) samolot: do wysokości kosztów przejazdu pociągiem na podstawie Cennika usług przewozowych spółki PKP Intercity, Tabela nr 1 1.1 Bilety normalne w pociągach TLK wg taryfy pospiesznej dla klasy 1. 8. W celu uzyskania refundacji, podróż należy odbyć najkrótszą możliwą drogą, zgodnie z aktualną ofertą przewoźnika. Dodatkowo, w przypadku podróży samolotem wnioskodawca dołączy do rachunku: a) wydruk Cennika usług przewozowych spółki PKP Intercity, Tabela nr 1 1.1 Bilety normalne w pociągach TLK wg taryfy pospiesznej dla klasy 1. Za podstawę przyjmuje się cennik obowiązujący w dniu spotkania; b) wydruk kilometrów z internetowego rozkładu jazdy PKP lub w przypadku braku jego dostępności z internetowego systemu planowania podróży 1 dla wybranego połączenia na trasie z miejsca zamieszkania lub z najbliższego punktu komunikacyjnego 2 do miejsca spotkania na najkrótszej możliwej trasie, w celu udokumentowania długości trasy w przeliczeniu na kilometry. 9. Organizator zwraca koszty podróży z/do miejsca zamieszkania lub z/do najbliższego punktu komunikacyjnego. Refundacje kosztów podróży z/do innej lokalizacji nie będą dokonywane. 1 Przez internetowy system planowania podróży rozumie się ogólnodostępne narzędzia internetowe umożliwiające wyznaczenie trasy podróży (dojazdu z jednego, dowolnego miejsca do drugiego) wraz z jej podaniem w kilometrach. 2 Przez najbliższy punkt komunikacyjny należy rozumieć najbliższą miejscu zamieszkania miejscowość, z której możliwe jest korzystanie z komunikacji dalekobieżnej, np. dworzec PKP, dworzec autobusowy, lotnisko etc.
7 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wraz ze złożeniem podpisu pod deklaracją woli uczestnictwa w Projekcie niniejszy Regulamin zyskuje za obopólną zgodą moc umowy. 2. Ewentualne spory wynikłe na tle niniejszego Regulaminu będą rozstrzygane na drodze postępowania sądowego. W sprawach nieuregulowanych mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 3. Niniejszy Regulamin uczestnictwa w seminariach i warsztatach wdrożeniowych w ramach Projektu wchodzi w życie z dniem jego podpisania i obowiązuje przez okres realizacji Projektu.