Załącznik nr 2 do Zaproszenia PROJEKT UMOWY (ostateczna treść umowy może ulec zmianie w zakresie nie zmieniającym istotnych postanowień wzoru umowy i zaproszenia) Zawarta w dniu...w Bochni pomiędzy: Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej w Bochni Szpital Powiatowy im. bł Marty Wieckiej z siedzibą w Bochni przy ul. Krakowskiej 31, 32-700 Bochnia, zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, Wydział XII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego i wpisanym do Rejestru Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji, Samodzielnych Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej pod numerem KRS 0000031986, posiadającym numer NIP 8681604021, REGON 000304349, reprezentowanym przez: zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM a (w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do KRS) (nazwa firmy) z siedzibą w...przy ulicy., wpisanym do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sad Rejonowy Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sadowego pod numerem KRS:, NIP.., REGON.., kapitał zakładowy w wysokości:, reprezentowanym przez: zwanym dalej WYKONAWCĄ (w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.) (imię i nazwisko), przedsiębiorca działający pod firmą.. z siedzibą w przy ulicy.., wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, NIP, REGON.., nr PESEL, seria i numer dowodu osobistego, adres zamieszkania, zwanym dalej WYKONAWCĄ Strony oświadczają, że niniejsza umowa została zawarta na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. o następującej treści: PRZEDMIOT UMOWY 1 1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług w zakresie wykonywania testów podstawowych dla urządzeń radiologicznych oraz objęcia ich nadzorem inspektora ochrony radiologicznej, prowadzenia dokumentacji systemu zarządzania jakością wymaganej przepisami z zakresu ochrony radiologicznej 2. W ramach niniejszej umowy Zamawiający powierza, a Wykonawca zobowiązuje się do: a. świadczenia usług polegających na wykonywaniu i ocenie testów podstawowych zgodnie z aktualnymi wymaganiami prawnymi dla urządzeń radiologicznych wyszczególnionych w załączniku nr 1 do umowy (złącznik nr 1A do zaproszenia) wraz z prowadzeniem dokumentacji. b. pełnienia obowiązków Inspektora Ochrony Radiologicznej (uprawnienia IOR-R nadane przez Głównego Inspektora Sanitarnego), zgodnie z aktualnymi wymaganiami prawnymi, a w szczególności do: prowadzenia dokumentacji dotyczącej ochrony radiologicznej zgodnie z obowiązującymi przepisami, ZNAK POSTĘPOWANIA DZ-271-2-11/2015 Strona 1 z 5
sprawdzania kwalifikacji w zakresie ochrony przed promieniowaniem osób pracujących ze źródłami promieniowania, nadzoru nad wykonywaniem testów eksploatacyjnych urządzeń radiologicznych (podstawowych oraz specjalistycznych), nadzoru nad prawidłowym oznakowaniem miejsc pracy ze źródłami promieniowania, terenu nadzorowanego, terenu kontrolowanego, pojemników ze źródłami promieniowania, prowadzenia ewidencji dawek indywidualnych, źródeł promieniowania, odpadów promieniotwórczych, wstępnego oraz okresowego szkolenie pracowników na stanowisku pracy w zakresie ochrony radiologicznej, sprawdzania warunków pracy ze źródłami promieniowania i meldowanie kierownikowi komórki organizacyjnej oraz inspektorowi ochrony radiologicznej Szpitala o stwierdzonych brakach i niedociągnięciach oraz przygotowanie zaleceń celem usunięcia tych braków i niedociągnięć, wnioskowania o zakup aparatury dozymetrycznej i sprzętu ochronnego potrzebnego w zakładzie, informowania kierownika komórki organizacyjnej oraz inspektora ochrony radiologicznej Szpitala gdy naruszone są warunki zezwolenia oraz inne podstawowe przepisy z zakresu ochrony przed promieniowaniem, współpracy z zakładowymi służbami bezpieczeństwa i higieny pracy, osobami wdrażającymi program zapewnienia jakości, służbami przeciwpożarowymi i ochrony środowiska w zakresie ochrony przed promieniowaniem jonizującym, ustalenia dla poszczególnych stanowisk pracy ze źródłami promieniowania szczegółowego wykazu środków ochrony osobistej, aparatury dozymetrycznej i wyposażenia służącego do ochrony środowiska pracy, pilnowania realizacji wymagań i warunków określonych w zezwoleniach, kontroli prawidłowego oznakowania miejsc pracy ze źródłami promieniowania, terenu kontrolowanego, nadzorowanego, udziału w kontrolach przeprowadzanych w zakładzie przez przedstawicieli Wojewódzkiej Stacji Sanitarno Epidemiologicznej Oddział Higieny Pracy i Ochrony Radiologicznej oraz inspektorów dozoru jądrowego, nadzoru nad realizacją zaleceń pokontrolnych c. udziału w kontrolach i audytach u Zamawiającego d. uzupełniania i prowadzenia dokumentacji systemu zarządzania jakością wymaganej przepisami z zakresu ochrony radiologicznej dla Pracowni Rentgenodiagnostycznej i Pracowni Tomografii Komputerowej przy współpracy z osobą wyznaczoną przez Zamawiającego. e. przeprowadzania analizy zdjęć odrzuconych ( co najmniej raz miesiącu lub częściej, w razie potrzeby). WARUNKI REALIZACJI UMOWY 2 1. Szczegółowe warunki wykonywania usługi zawarte są w załączniku nr 1 do umowy (załącznik nr 4 do zaproszenia). 2. Wykonawca oświadcza, że posiada wymagane kwalifikacje oraz że dysponuje stosownymi uprawnieniami, niezbędnymi do wykonania umowy, 3. Wykonawca zobowiązuje się do starannego i należytego wykonania usługi oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie, w szczególności: a. Rozporządzeniem Ministra zdrowia z dnia 18.02.2011r. w sprawie warunków bezpiecznego stosowania promieniowania jonizującego dla wszystkich rodzajów ekspozycji medycznej (Dz.U.2013.1015 z poźn. zm.) b. Ustawą z dnia 29 listopada 2000 r. Prawo atomowe (Dz. U. 2014.1512 j.t. z późn. zm.) 4. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu zakres prac i nie wnosi co do nich żadnych uwag. 5. Wykonawca zobowiązuje się do udzielania Zamawiającemu wszelkich niezbędnych informacji dotyczących stanu realizacji Umowy, jak również zawiadamiania o sytuacjach wymagających ZNAK POSTĘPOWANIA DZ-271-2-11/2015 Strona 2 z 5
podjęcia działań ze strony Zamawiającego 6. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania pierwszych testów podstawowych do 3 tygodni od daty zawarcia umowy. 7. Wykonawca zobowiązuje się w ramach wynagrodzenia, określonego w 3 ust. 1 poniżej, do udostępnienia dostarczenia fantomu w postaci płytki miedzianej o właściwych określonych wymiarach o grubości 1mm. 8. Zamawiający udostępni wykonawcy wszystkie urządzenia, pomieszczenia jak również fantomy oraz mierniki niezbędne do przeprowadzenia testów podstawowych kontroli jakości urządzeń radiologicznych i pomiarów. 9. Zamawiający zobowiązuje do przeszkolenia Wykonawcy przez personel Pracowni Rentgenodiagnostycznej i Pracowni Tomografii Komputerowej z obsługi urządzeń radiologicznych. Przeszkolenie zostanie potwierdzone kartą instruktażu stanowiskowego na stanowisku pracy w w/w Pracowniach. WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI 3 1. Z tytułu wykonania umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie do łącznej wysokości brutto. 2. Szczegółową kalkulację przedmiotu umowy zawiera formularz szczegółowa oferta cenowa załącznik nr 1 (załącznik nr 1A do zaproszenia), stanowiący integralną część niniejszej umowy, sporządzony na podstawie oferty Wykonawcy z dnia.. r. 3. Wynagrodzenie wymienione w ust. 1 obejmuje wszystkie obowiązki Wykonawcy, niezbędne do zrealizowania przedmiotu zamówienia, związane z realizacją usługi wynikające wprost, jak również nie ujęte a niezbędne do wykonania zadania. 4. Wykonawca gwarantuje, że w trakcie obowiązywania umowy ceny jednostkowe nie ulegną podwyższeniu. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia zakresu realizacji umowy z odpowiednim zmniejszeniem wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w ust. 1. Z tego względu Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego roszczenie odszkodowawcze z tytułu zmniejszenia Zamówienia. 6. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, będzie płatne co miesiąc do wysokości... zł brutto (słownie:...). Wykonawca będzie wystawiał faktury VAT na koniec każdego miesiąca realizacji przedmiotu umowy. 7. Zapłaty realizowane będą w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wstawionej faktury VAT, przy czym za termin zapłaty uważa się dzień obciążenia konta Zamawiającego. Jeżeli termin płatności przypadnie na dzień wolny od pracy, płatność nastąpi w pierwszym dniu roboczym po wyznaczonym terminie płatności. 8. Każdorazowo do faktury Wykonawca dołączy, zatwierdzony przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego, wykaz prowadzonych prac. Wykaz będzie zawierał wykonane czynności w związku z realizacją umowy w danym miesiącu. 9. Płatność nastąpi na konto Wykonawcy wskazane na fakturze. Wykonawca zobowiązany jest podać na fakturze numer umowy. 10. Za datę płatności uważa się datę obciążenia konta Zamawiającego 11. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez podpisu Zamawiającego. 12. Zamawiający nie ponosi żadnych konsekwencji wobec Wykonawcy związanych z nieprawidłowym zastosowaniem i naliczeniem nieodpowiedniej stawki podatku od towarów i usług dotyczącej przedmiotu umowy. KARY UMOWNE 4 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy. 2. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę jest on obowiązany do naprawienia powstałej w ten sposób szkody. 3. W przypadku zwłoki Wykonawcy w realizacji przedmiotu umowy, za którą ponosi on odpowiedzialność, Zamawiający może żądać kary umownej w wysokości 1% wartości miesięcznego ZNAK POSTĘPOWANIA DZ-271-2-11/2015 Strona 3 z 5
wynagrodzenia, za każdy dzień zwłoki Wykonawcy. 4. W przypadku nienależytego wykonania przedmiotu umowy, za którą Wykonawca ponosi odpowiedzialność, Zamawiający może żądać kary umownej w wysokości 1% wartości miesięcznego wynagrodzenia, za każdą postać takiego nienależytego wykonania. 5. W przypadku gdy wysokość kary umownej nie pokrywa powstałej w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania zamówienia szkody, zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia od Wykonawcy naprawienia pozostałej po zapłaceniu przez Wykonawcę kary umownej szkody na zasadach ogólnych. 6. Jeżeli szkoda będzie wyższa niż kara umowna, Zamawiający będzie uprawniony do dochodzenia odszkodowania przekraczającego karę umowną na zasadach ogólnych. 7. Zapłata kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z zobowiązań wynikających z niniejszej umowy. ZACHOWANIE POUFNOŚCI 5 1. Wykonawca zobowiązuje się, że nie ujawni jakichkolwiek informacji, a w szczególności: programowych, technicznych, technologicznych, organizacyjnych, księgowych, finansowych, personalnych, handlowych, statystycznych, pracowniczych ( Informacje Poufne ), dotyczących Zamawiającego lub podmiotów z nim współpracujących, w tym powierzonych Zamawiającemu przez klientów, które Wykonawca uzyska przy wykonywaniu niniejszej umowy, stanowiących tajemnicę Zamawiającego, bez uprzedniej zgody Zamawiającego, z wyjątkiem informacji, które są już dostępne publicznie lub staną się publicznie znane, bez winy ze strony Wykonawcy lub informacji do ujawnienia których zobowiązany jest na mocy prawa. Informacje Poufne mogą być wykorzystywane przez Wykonawcę wyłącznie w celu wykonania umowy. 2. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy przypadków, kiedy ujawnienie Informacji Poufnych następuje na żądanie organów państwowych zgodnie z obowiązującymi przepisami. 3. W przypadku wystąpienia okoliczności powodujących konieczność ujawnienia Informacji Poufnych Wykonawca ma obowiązek poinformować o tym na piśmie Zamawiającego w celu wspólnego określenia zakresu ujawnianych informacji, o ile nie będzie to stanowić naruszenia prawa. 4. Wykonawca odpowiada również za zachowanie Informacji Poufnych w tajemnicy przez osoby, którym wykonanie swoich obowiązków powierzył. 5. Obowiązek zachowania poufności jest nieograniczony w czasie. ZMIANY I ROZWIĄZANIE UMOWY 6 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą być dokonywane za zgodą obu Stron, wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo wypowiedzenia, ze skutkiem natychmiastowym, umowy w przypadku nienależytego wykonywania zamówienia przez Wykonawcę. 3. Wypowiedzenie, o którym mowa w ust. 2, wymaga formy pisemnej. 4. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 7 1. Umowa zostaje zawarta na okres od r. 2. Do realizacji umowy oraz bieżących kontaktów ze strony Zamawiającego upoważniony/a będzie Kierownik Pracowni Diagnostyki Obrazowej lek. Bogusław Plezia/ technik koordynujący i nadzorujący pracę techników elektroradiologii., a ze strony Wykonawcy.. 3. O zmianie danych, osób, o których mowa w ust. 2 Strony mają obowiązek powiadomić drugą stronę w formie pisemnej, faxem lub mailowo. W stosunku do drugiej Strony zmiana będzie skuteczna z chwilą jej zawiadomienia. Takie powiadomienie nie stanowi zmiany Umowy. ZNAK POSTĘPOWANIA DZ-271-2-11/2015 Strona 4 z 5
4. Wykonawca oświadcza, że nie dokona przeniesienia wierzytelności związanych z realizacją niniejszej umowy na rzecz osób trzecich, bez zgody Zamawiającego oraz nie dokona żadnych innych czynności w wyniku, których doszłoby do zmiany Stron umowy. Ewentualna zgoda Zamawiającego na zmianę wierzyciela będzie uzależniona od wyrażenia zgody podmiotu tworzącego zgodnie z art. 54 ust.5 ustawy o działalności leczniczej z dnia 15.04.2011r. (Dz. U. z 2013 poz. 217). Czynność prawna mająca na celu zmianę wierzyciela z naruszeniem w/w zasad jest nieważna 5. Strony zgodnie ustalają, że w przypadku ewentualnych sporów powstałych w związku z realizacją umowy, sądem właściwym będzie sąd właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego. 6. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie m.in. przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia z 1964 r. Kodeks Cywilny. 7. Umowa niniejsza sporządzona została w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: ZNAK POSTĘPOWANIA DZ-271-2-11/2015 Strona 5 z 5