Płock, dnia 23.01.2013r. SZP-2910-17 (64/ZP/12)- 12( 1) Do wykonawców biorących udział w postępowaniu Dotyczy postępowania o zamówienie publiczne znak: SZP-2910-17(64/ZP/12)-12 prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na dzierżawę aparatu i zakup odczynników do badań immunohistochemicznych dla Zakładu Patomorfologii Zgodnie z art. 38 ust. 1, 2 oraz 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych / tekst jedn. Dz. U Nr 113, poz.759 z dn.25.06.2010r z późn. zm./ w związku z pytaniami, które wpłynęły do Zamawiającego, a dotyczącymi ww. postępowania udzielamy następującego wyjaśnienia i dokonujemy następujących zmian SIWZ: Pytanie nr 1: Dotyczy Załącznik nr 1, część 2: Przedmiot zamówienia: dostawa odczynników do ww aparatu: 1. Czy Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie następujących klonów przeciwciał: Synaptofizyna MRQ-40 Chromogranina A LK2H10 S- poliklonalne Aktyna mięśni gładkich 1A4 (SMA) CD45 (LCA) RP2/18 CD3 2GV6 CD20 L26 HER2 4B5 Receptor estrogenowy SP1 Receptor progesteronowy 1E2 Ki-67 30.9 Cytokeratyna PAN AE1/AE3 & PCK26 CK7 SP52 CK20 SP33 1 e-mail: sekretariat@wszplock.pl 1
CKHMW p63 TTF-1 Vimentyna CD34 Melanoma (HMB45) 34βE12 4A4 SP141 V9 QBEnd/10 HMB45 Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie ww. klonów przeciwciał w związku z powyższym dokonuje się zmiany części 2 w załączniku nr 1 do SIWZ na następującą: 2. Przedmiot zamówienia: dostawa odczynników do ww. aparatu Lp. Nazwa odczynnika ilość testów /rok przeciwciało I. przeciwko lub klon przeciwciała: 1. Synaptofizyna lub MRQ-40 2. Chromogranina A lub LK2H10 3. S- lub poliklonalne 4. Aktyna mięśni gładkich (SMA) lub 1A4 5. CD45 (LCA) lub RP2/18 6. CD3 lub 2GV6 7. CD20 lub L26 8. HER2 szkiełka kontrolne 40 9. HER2 lub 4B5 150 10. Receptor estrogenowy lub 150 SP1 11. Receptor progesteronowy 150 lub 1E2 12. Ki-67 lub 30.9 150 13. Cytokeratyna PAN lub AE1/AE3 & PCK26 Nazwa oferowanego odczynnika ilość opakowań konieczna do wykonania badań cena jednostkowa opakowania netto wartość netto VAT % wartość brutto zł 2 e-mail: sekretariat@wszplock.pl 2
14. CK7 lub SP52 15. CK20 lub SP33 16. CKHMW lub 34βE12 17. p63 lub 4A4 18. TTF-1 lub SP141 19. Vimentyna lub V9 20. CD34 lub QBEnd/10 21. Melanoma (HMB45) lub HMB45 II. Kompletny multimerowy system detekcyjny ze wszystkimi niezbędnymi materiałami eksploatacyjnymi 0 SUMA: Pytania dotyczące wzoru umowy: Pytanie nr 2: Par. 3 ust. 2 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie terminu 14 dni od podpisania umowy do 21 dni od podpisanie umowy? Zamawiający wyraża zgodę na proponowaną zmianę załącznika nr 5 do SIWZ i dokonuje zmiany 3 ust. 2 na następujący: Dostawa i pełna instalacja aparatu do barwień wraz z urządzeniami pomocniczymi oraz przeszkolenie personelu Zakładu Patomorfologii z obsługi, a także dostawa pierwszej partii odczynników (w ilości zgodnej z zapotrzebowaniem złożonym pisemnie lub wysłanym w formie faksu przez Zamawiającego) nastąpi w terminie 21 dni od daty podpisania umowy. Za dzień zakończenia instalacji oraz szkolenia uznaje się dzień podpisania protokołu będącego załącznikiem nr 2 do niniejszej umowy. Następne dostawy odczynników odbywać się będą sukcesywnie, na każdorazowe wezwanie pisemne lub wysłane w formie faksu przez Zamawiającego, w terminie do 10 dni roboczych od momentu złożenia zamówienia. Pytanie nr 3: Par. 4 ust. 2 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę wyrażenia ubezpieczenia na ubezpieczenia na czas transportu? Pytanie nr 4: Par. 4 ust.4 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie zapisu zmniejszenie nie może przekraczać 20% całkowitej wartości umowy. 3 e-mail: sekretariat@wszplock.pl 3
Pytanie nr 5: Par. 4 ust. 7 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na uzupełnienie zapisu poprzez dodanie z zastrzeżeniem par. 14 ust. 2 pkt 2.11. (zmiana stawki VAT)? Zamawiający wyraża zgodę na proponowaną zmianę załącznika nr 5 do SIWZ i dokonuje zmiany zapisów w 4 ust. 7 na zapis : Wykonawca gwarantuje stałość ceny na czas całkowitej realizacji umowy z zastrzeżeniem zapisów 14 ust. 2 pkt 2.11. niniejszej umowy. Pytanie nr 6: Par. 5 ust.4 - Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę w 5 ust.4 wzoru umowy wyrażenia od dnia wpływu na od daty wystawienia. Utrzymanie zapisu w obecnej postaci spowoduje, iż niemożliwe będzie dokładne określenie terminu płatności. Pytanie nr 7: Par. 5 ust. 6 Prosimy o zmianę zapisu na Za dzień zapłaty uważa się dzień uznania środków na rachunku Wykonawcy Pytanie nr 8: Par. 8 ust. 19 - Czy Zamawiający odstąpi od wymogu ubezpieczenia aparatury określonego w par. 8 ust. 19? Ubezpieczenie urządzenia leży w strefie autonomicznych uprawnień Wykonawcy jako właściciela przedmiotu dzierżawy, dlatego umowa pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym nie powinna regulować tej kwestii. Pytanie nr 9: Par. 10 ust.4 Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby termin odpowiedzi na pytania wynosił 2 godziny z zastrzeżeniem, że dotyczy to dni roboczych, w godzinach 8-16? Zamawiający wyraża zgodę na powyższe i dokonuje zmiany 10 ust 4 na następujący zapis: Wykonawca zobowiązuje się w okresie obowiązywania umowy do udzielania Zamawiającemu konsultacji związanych z obsługą i diagnostyką przy użyciu dostarczonych urządzeń oraz w zakresie użytkowania i podstawowej konserwacji w przypadku, gdy w toku pracy z dostarczonymi urządzeniami pojawią się problemy związane z ich obsługą. Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia odpowiedzi na pytania Zamawiającego w terminie nie dłuższym niż 2 godziny (w dni robocze, w godzinach 8:00-16:00), a w przypadku konieczności obecności przedstawiciela Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego w terminie 7 dni roboczych od chwili pisemnego zgłoszenia problemu przez Zamawiającego.. 4 e-mail: sekretariat@wszplock.pl 4
Pytanie nr 10: Par. 11 ust.1 pkt 1.3 - Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby termin przystąpienia do naprawy wynosił 48 godzin z zastrzeżeniem, że dotyczy to dni roboczych, w godzinach 8-16? Zamawiający wyraża zgodę na powyższe i dokonuje zmiany 11 ust 1 pkt 1.3 na następujący zapis: Wykonawca zapewni przyjmowanie zgłoszeń o awarii dzierżawionych urządzeń we wszystkie dni robocze i przystąpienie do naprawy w ciągu 48 godz. (w dni robocze, w godzinach 8:00-16:00) od zgłoszenia awarii przez Zamawiającego. W przypadku naprawy trwającej dłużej niż 7 dni kalendarzowych Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć w ósmym dniu od zgłoszenia awarii zastępczy aparat lub inny aparat sprawny tego samego typu i pokryć wszelkie koszty poniesione przez Zamawiającego związane z wykonaniem badań w innym laboratorium wskazanym przez Zamawiającego począwszy od daty zgłoszenia awarii. Pytanie nr 11: Par. 11 ust. 2 pkt 2.3 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę wyrażenia niezwłocznie sformułowaniem w ciągu 3 dni. Zmiana zapisu będzie sprzyjała jasnemu ukształtowaniu obowiązków stron. Zamawiający wyraża zgodę na powyższe i dokonuje zmiany 11 ust 2 pkt 2.3 na następujący zapis: W przypadku stwierdzenia wad ilościowych lub jakościowych w dostarczonym towarze Zamawiający zawiadomi o powyższym Wykonawcę w ciągu 3 dni. Pytanie nr 12: Par. 11 ust. 2.5 Prosimy o dodanie zapisu skorzystanie z zakupu interwencyjnego wyklucza zastosowanie par.12 ust. 1 pkt b) Zamawiający wyraża zgodę na powyższe i dokonuje zmiany 11 ust 2 pkt 2.5 na następujący zapis: W przypadku, gdy Wykonawca nie dostarczy odczynników objętych umową lub dostawa nie nastąpi w terminie określonym w 3 ust. 2 umowy, albo rozpatrzenie reklamacji Zamawiającego nastąpi w terminie dłuższym niż określony w pkt. 2.4, Zamawiający ma prawo do dokonania zakupu u innego dostawcy (zakup interwencyjny). W przypadku zakupu interwencyjnego zmniejsza się odpowiednio wielkość przedmiotu umowy oraz wartość umowy o wartość tego zakupu. Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu Zamawiającemu różnicy pomiędzy ceną zakupu interwencyjnego, a ceną, za jaką towar zostałby dostarczony przez Wykonawcę tytułem odszkodowania. Koszty poniesione przez Zamawiającego w ramach zakupu interwencyjnego muszą być udokumentowane. Skorzystanie z zakupu interwencyjnego wyklucza zastosowanie 12 ust. 1 pkt b niniejszej umowy. Pytanie nr 13: Par. 11 ust. 2.5 Prosimy o dodanie zapisu koszty poniesione przez Zamawiającego w ramach zakupu interwencyjnego musza być udokumentowane. Zamawiający wyraża zgodę na powyższe i dokonuje zmiany 11 ust 2 pkt 2.5 zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 12. Pytanie nr 14: 5 e-mail: sekretariat@wszplock.pl 5
Par. 12 ust. 1pkt a) Opóźnienie oznacza uchybienie terminowi bez względu na przyczynę tego uchybienia, natomiast zwłoka zgodnie z art. 476 K.C., następuje w sytuacji gdy dłużnik nie spełnia świadczenia w skutek okoliczności za które ponosi odpowiedzialność. Kara umowna skategoryzowana jako zryczałtowane odszkodowanie, powinna być wymagalna wyłącznie jeżeli została spowodowana okolicznościami, za które dłużnik (Wykonawca) ponosi odpowiedzialność na zasadach ogólnych. Z powyższych przesłanek wynika, iż dla zachowania istoty instytucji kary umownej - nie może ona zostać zastrzeżona na wypadek niedotrzymania terminu wskutek okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi. Czy mając na uwadze powyższe Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę wyrażenia opóźnienie na zwłoka? Zamawiający wyraża zgodę na powyższe i dokonuje zmiany 12 ust 1 lit. a na następujący: za niedotrzymanie terminu dostawy w dzierżawę urządzeń, ich montażu oraz szkolenia z ich obsługi (określonego w 3 ust. 2 umowy) w wysokości 0,2 % łącznej wartości umowy brutto określonej w 4 ust. 1 umowy, za każdy dzień zwłoki, Pytanie nr 15: Par. 12 ust.2 Zwracamy uwagę na kwestię potrącania kar umownych z wynagrodzenia. Proponujemy usunięcie tego zapisu. Zasadne byłoby, aby Wykonawca znał ewentualną kwotę kary umownej przed jej potrąceniem i ewentualnie mógł wówczas wyrazić zgodę na jej potrącenie z wynagrodzenia. Takie automatyczne i jednostkowe potrącanie może prowadzić do licznych błędów. Zamawiający zmienia zapis w 12 ust 2 na następujący: Jeżeli jedna ze Stron wystąpi z żądaniem zapłaty kar umownych określonych w ust.1 druga ze Stron zobowiązuje się do zapłaty naliczonych kar. Zamawiający może potrącić przysługujące mu kary umowne z wynagrodzenia należnego Wykonawcy po uprzednim pisemnym powiadomieniu Wykonawcy. Pytanie nr 16: Par. 12 ust.1 pkt c i d Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę wysokości kary umownej, aby wynosiła 4,95% niezrealizowanej części dostawy? Pytanie nr 17: Par. 12 ust. 4 Prosimy o zmianę zapisu na: Suma kar umownych z każdego tytułu nie może przekraczać 4,95% całkowitej wartości umowy. Pytanie nr 18: Par. 13 ust. 1 tiret 2. Prosimy o doprecyzowanie poprzez dodanie po słowach powtarzających się wyrażenia minimum 3-krotnie Zamawiający zmienia zapis w 13 ust. 1 tiret 2 na następujący: 6 e-mail: sekretariat@wszplock.pl 6
w przypadku powtarzającego się minimum 3-krotnie dostarczenia przez Wykonawcę odczynników złej jakości, ze zwłoką lub niezgodnych z umową;. Pytanie nr 19: Par. 13 ust. 1 tiret 6. Prosimy o zmianę wyrażenia powtarzających się opóźnień, na powtarzającej się zwłoki. Zamawiający zmienia zapis w 13 ust. 1 tiret 6 na następujący: w przypadku powtarzającej się minimum 3-krotnie zwłoki w przystąpieniu przez Wykonawcę do napraw wymienionych w 11. Pytanie nr 20: Par. 13 ust. 1 tiret 6. Prosimy o doprecyzowanie poprzez dodanie po słowach powtarzających się wyrażenia minimum 3-krotnie Zamawiający dokonał zmiany zapisu w 13 ust. 1 tiret 6 w odpowiedzi na pytanie nr 19. Pytanie nr 21: Par. 14 ust. 1 Prosimy o dodanie zapisu W przypadku opóźnień w płatnościach Zamawiającego o okres przekraczający 60 dni od daty wymagalności Wykonawca uprawniony jest do cesji wierzytelności, pod warunkiem poinformowania Zamawiającego o zamiarze dokonania cesji, co najmniej na 14 dni przed dokonaniem cesji wierzytelności. Pytanie nr 22: Par. 14 ust. 2 Prosimy o wykreślenie tego zapisu. Informujemy, że w związku z odpowiedziami na zadane pytania i modyfikacją SIWZ przesuwamy termin składania i otwarcia ofert na dzień 28.01.2013r - godziny pozostają bez zmian. Zamawiający dokonuje zmiany zapisów SIWZ pkt XVIII na następujący: XVIII. Składanie i tryb otwarcia ofert. 1. Oferty w zamkniętych kopertach oznaczonych : 7 e-mail: sekretariat@wszplock.pl 7
Oferta ostateczna - przetarg na dzierżawę aparatu do barwień immunohistochemicznych i zakup odczynników do badań immunohistochemicznych dla Zakładu Patomorfologii. Nie otwierać przed dniem 28.01.2013r godz. 12:30 należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Płocku przy ul. Medycznej 19 do godz. 12:00 w dniu 28.01.2013r. w pokoju nr 32 (Sekcja Zamówień Publicznych) 2. Oferty złożone u Zamawiającego po upływie ww. terminu zostaną odesłane bez rozpatrywania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie odwołania. 3. Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu 28.01.2013r w siedzibie Zamawiającego w Płocku przy ulicy Medycznej 19 o godzinie 13:00 - w Sali Narad. Zgodnie z art. 27 ust. 2 ustawy Pzp oraz zapisami SIWZ pkt XVII ppkt 2 Zamawiający wymaga od Wykonawców, którzy otrzymali niniejsze pismo w formie faksu, do potwierdzenia jego otrzymania. Podpisał: Dyrektor WSZ w Płocku mgr Stanisław Kwiatkowski 8 e-mail: sekretariat@wszplock.pl 8